大宗物料采购招标管理规定
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国企大宗采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业(以下简称企业)大宗采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。
第二条本规定适用于全国各类国有企业。
第三条本规定所称大宗采购,是指企业以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称物资,是指各种形态和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。
所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。
信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条企业董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的咨询和执行机构。
属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。
第六条企业应当建立健全采购管理制度,明确采购部门职责,规范采购程序,保证采购质量,提高采购效益。
第二章采购组织和职责第七条企业应当设立采购部门,负责组织、实施和监督采购活动。
第八条采购部门的主要职责:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购活动,包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等;(三)负责供应商的筛选、评价和管理;(四)监督采购合同的履行;(五)负责采购文件的归档和采购信息的统计分析;(六)配合审计、监察等部门的监督检查。
第三章采购程序第九条采购部门应根据企业需求,编制采购计划和采购方案,报企业领导班子审批。
第十条采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购周期、供应商资格条件、评审标准等内容。
第十一条采购部门应按照采购方案组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。
第十二条采购部门在采购活动中应严格执行采购方案,不得擅自变更采购内容、采购方式和评审标准。
大宗物资集中采购管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】大宗物资集中采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强我局施工项目供应链管理,降低工程成本。
特制定本办法。
第二条本办法中大宗物资指由我局施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。
目前特指钢材,商品混凝土。
第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。
第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第五条本办法作为局程序文件中《物资控制程序》的补充,与《物资控制程序》配套使用。
本办法未涉及部分按照《物资控制程序》执行,两者相抵触的,执行本办法。
第二章组织机构及职责第六条北京地区大宗物资采购实行局、办事处,事业部,项目三级管理。
局设大宗物资采购管理小组,由主管领导,局法务合约部、局工程管理部、局资金部、局财务部、局纪检检查部负责人组成。
管理小组负责《局大宗物资采购管理办法》的制订,负责局大宗物资集中采购的总体实施,负责局大宗物资集中采购的管理监督。
第七条局北京办事处设专人(下称物资采购主管)负责大宗物资集中采购的组织实施,办事处应成立物资采购工作小组(下称工作小组),原则上应由办事处主要负责人和各事业部物资采购负责人组成。
负责北京办事处所属项目的大宗物资集中采购。
第八条各事业部负责本单位集中采购物资的总计划提供,与办事处进行财务对帐,资金结算。
负责本事业部项目物资管理的监督,接受局办事处的集中采购管理。
第九条项目部负责项目集中物资的月计划编制、上报,施工现场物资收发存管理,负责本项目物资成本控制,对事业部负责。
第十条北京办事处采购小组应实行例会制度,每月例会不少于一次,综合协调处理集中采购过程中存在的问题,落实下一步工作。
第三章集中采购方式第十一条集中采购采用以下方式(一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商;(二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用;(三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。
大宗材料集中采购管理办法(改0第一条为了加强大宗材料采购的管理,规范采购行为,提高采购效率和经济效益,促进资源优化配置,根据国家相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位以及其他采购人进行大宗材料的集中采购。
第三条大宗材料采购以支撑国民经济发展为目标,注重优先选择本国材料、绿色环保材料和质量可靠的材料。
第四条采购人应当根据自身需求和实际情况制定大宗材料采购计划,明确采购品种、数量、质量要求和交货期限。
第五条采购人应当依法设立采购评审委员会,负责制定并完善大宗材料的采购策略、评分标准和评审流程。
第六条采购人应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行大宗材料的采购,确保公平、公正、公开。
第七条采购人应当充分利用电子商务平台,提高采购的透明度和效率,保障供应商和采购人的合法权益。
第八条供应商应当符合法定资质要求,具备提供大宗材料的能力和信誉,并遵守相关法律法规。
第九条供应商应当按照采购人的要求提供真实、准确、完整的报价和质保文件,并承担相应的法律责任。
第十条采购人可以根据采购结果进行洽谈和合同签订,确保大宗材料的质量、价格和交货期等方面的要求。
第十一条采购人应当及时对采购过程进行跟踪和监督,确保大宗材料采购的合法性和合规性。
第十二条采购人应当对大宗材料采购的结果进行评估和总结,提出改进意见和建议,推动采购管理的不断完善。
第十三条采购人应当加强内部培训和外部合作,提高采购人员的专业素质和采购管理水平。
第十四条本办法由国家采购监督管理部门负责解释和修改。
第十五条本办法自发布之日起施行,同时废止以前的相关规定。
大宗采购的管理制度第一部分总则为了规范和规划集团公司大宗采购活动,保障公司资金使用和采购合理化,特制定本管理制度。
第二部分大宗采购分类依据采购物品的性质和采购金额大小,大宗采购可分为以下几类:1. 物料采购:涉及公司生产过程或者产品制造的原材料、辅助材料等。
2. 设备采购:用于公司生产设备、办公设备、机械设备等。
3. 劳务采购:用于公司工程、科研项目等的劳务采购。
4. 包工包料采购:涉及到公司施工过程中的材料和劳务。
5. 企业整体采购:整体采购公司所需全部设备、材料等。
第三部分大宗采购流程大宗采购流程分为需求申请、审批、招标、评标、合同签订、履约管理、验收等环节。
1. 需求申请:采购需求发生时,部门填写《采购需求申请单》,说明采购物品的名称、数量、用途、预算等内容,并提交给采购部门审核。
2. 审批:采购部门审核需求申请单,确定采购计划,并报公司领导审批。
3. 招标:根据采购物品的性质和金额,决定是否进行公开招标或者邀请招标。
制定招标文件,发布招标公告,组织供应商报名。
4. 评标:对报名供应商进行资格审查,评分标准包括价格、质量、服务等,确定中标供应商。
5. 合同签订:和中标供应商签订采购合同,明确供货时间、价格、质量要求等条款。
6. 履约管理:跟踪供应商的履约情况,确保按照合同条款履行义务。
7. 验收:采购物品送达后,质量检验合格后进行验收,并移交使用部门。
第四部分大宗采购管理要求1. 制定完善的大宗采购管理制度,明确大宗采购流程和责任。
2. 采购部门要根据实际情况,合理制定采购计划和预算,确保采购活动的合理性和经济性。
3. 严格执行大宗采购流程,不得擅自变更采购计划和合同。
4. 需要保护公司商业秘密,加强对供应商的资质审查和合同管理。
5. 采购部门要与财务、法务等部门充分沟通,确保采购活动的合规性。
第五部分大宗采购风险控制1. 经济风险:采购物品价格波动风险,应制定采购价格风险管理措施。
2. 质量风险:采购物品质量问题可能影响公司生产和运营,要对供应商进行质量管理评估。
国有企业大宗物资采购制度国有企业大宗物资采购制度是指国有企业在进行大规模物资采购时所需要遵守的一系列规定和流程。
这些规定和流程旨在确保公平、透明和高效的采购过程,促进国有企业合理使用资金,获得最佳的物资采购结果。
1. 采购目标与原则:国有企业大宗物资采购的目标是满足企业生产经营的需求,确保企业承担的各项工程或业务的顺利进行。
采购原则包括公开、公平、公正、公信,遵循市场化原则和经济效益优先原则。
2. 采购组织机构和职责:国有企业应设置专门的采购管理部门或委托外部机构进行采购工作。
该部门或机构应组织采购需求的分析和确定、编制招标文件、发布公告、组织评审和谈判、签订采购合同等。
同时,要加强对采购合同履行的监督与管理。
3. 采购方式:国有企业可以采用招标、询价和竞争性磋商等多种采购方式进行大宗物资采购。
其中,最常用的方式是招标,需编制招标文件并公开发布,根据投标人的资格与报价进行评审,最终确定中标商。
4. 采购流程:(1)采购需求的分析与确定:企业应根据生产经营需要,确定采购需求的类别、数量、质量要求和交付时间等。
(2)编制招标文件:根据采购需求,制定招标文件,包括采购公告、招标文件、投标函等。
(3)发布公告:通过媒体等渠道公开发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
(4)投标评审与谈判:收到投标后,组织专业人员进行评审,通过技术、价格等综合评估,确定中标人。
对于价格较高或技术指标不满足要求的投标人,可以进行谈判。
(5)签订合同:确定中标商后,与中标商进行合同谈判,最终签订采购合同。
(6)合同履行与监督:进入合同履行阶段,国有企业应加强对供应商的监督与管理,确保供应商按合同约定交付物资。
(7)验收与支付:企业在收到物资后进行验收,确认符合质量要求后进行支付。
5. 采购过程的监督:国有企业应建立健全的监督机制,加强对采购过程的监督和审计,确保采购程序的合规性,发现和纠正违规行为,提高采购工作的透明度和公正性。
大宗物资采购招标管理制度方案一、制度目的本制度旨在规范大宗物资采购招标管理,确保招标、评标、中标过程的公开、公正、透明,保障企业采购资金安全,提高物资采购质量、节约采购成本,促进企业经济效益的提高,规范企业物资采购管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴等在企业大宗物资采购招标及后续管理工作中的行为规范。
三、重要术语1、大宗物资:指单位成本较高、采购量大、需求频繁的物资,如机械设备、原材料、大型营建物资等。
2、采购招标:指企业为获取大宗物资的供应商,依据国家有关规定和本公司的实际情况,组织供应商进行公开、公正、透明的竞争的过程。
3、招标公告:为向竞争者公告采购招标的事宜,并使供应商了解在招标文件中规定的目标和条件,明确标的物、要求、报价及投标有效期等。
4、招标文件:采购人按照有关法律法规和有关规定,制定的有关竞争性招标的文件,其中包括了标的物的技术规格、技术要求、质量保证要求、合同履行时间、采购人采购流程等。
5、投标文件:供应商向采购人提交的书面或电子文档,用于表明竞标人有能力供应标的物、符合采购人要求以及愿意按招标文件规定的条件签订合同的文件。
6、评标:采购人按照招标文件的要求,对投标人资格、投标单价以及其他投标条件进行综合评定的过程。
7、中标:采购人依照采购文件所赋予的权利,经过评标后决定以中标人为供应商签订采购合同的过程。
四、制度内容1、采购招标制度(1)采购招标范围公司对涉及大宗物资采购,需进行公开竞标的采购活动,应由公司专门制定招标管理计划,并于规定时间向社会公开公告。
(2)招标文件制定公司应根据实际采购需要,制定招标文件,招标文件应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购代理机构规定》等相关法律法规及政策的要求,招标文件内容应当包括:标的物的名称、品种、数量、技术性能、质量标准、供货期限、价格、支付方式、供应商资格要求、投标文件的编写和提交要求等。
(3)招标公告发布公司应当在适当媒体上发布《采购招标公告》并在公司公告栏内公示招标文件,招标公告应明确招标要求、标的物情况、投标截止时间等与采购有关的要求。
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。
第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。
第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。
第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。
第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。
第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。
第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。
第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。
第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。
第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。
第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。
第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。
第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。
第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。
第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。
第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。
大宗物资采购招(议)标管理规定(试行)一、总则为了规范公司大宗物资采购流程,提高大宗物资采购的透明度,明确有关部门和人员的职责,加大对大宗物资采购的过程监督,降低采购成本,特制订本规定.本规定中的大宗物资指钢材、油漆、焊材.二、内容1、采购主体。
公司所有的大宗物资采购工作均由市场商务中心或公司授权的部门组织实施.如公司外部有成立项目部的(主要以现场施工为主,如安装等),项目部施工现场生产所需的零星大宗物资可由市场商务中心或公司授权委托项目部进行采购,项目部根据授权零星采购的大宗物资必须报公司招采部门备案.2、采购方式.采购方式分为:邀请报价招(议)标采购和零星采购(询价)。
邀请报价招(议)标采购指油漆或焊材单次采购金额超过20万元(含)或钢材单次采购数量超过1000吨(含)时,在有较多可供选择供应商的情况下,须采用邀请报价招标方式选择供应商.邀请报价招(议)标可以对报价单位采用不公开方式,由招标工作小组根据各报价单位的报价情况确定重点洽谈单位或对招标材料进行拆分后议标。
零星采购(询价)指油漆或焊材单次采购金额低于20万元或钢材单次采购数量低于1000吨时,可由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判后购买。
3、采购招(议)标组织机构。
成立大宗物资采购招(标)领导小组和工作小组,领导小组组长由董事长担任,成员由公司副总经理组成;工作小组组长由总经理担任,成员由采购、财务、技术、市场商务、行政、法务等相关主控部门组成。
对邀请报价招(议)标采购的物资,由采购工作小组负责指导邀请报价招(议)标的全过程,并确定中标单位;对零星采购(询价)的物资,均由公司招采部门或授权部门从在公司备案的合格供应商名单中至少找三家进行询价、比较、谈判、报主管领导批准后确定供应单位。
(四)、采购工作流程1、邀请报价招(议)标采购流程2、零星采购(询价)流程车间零星采购.车间生产部门(调度或计划人员)提出采购计划---车间技术负责人审核钢材、生产负责人审核其它大宗物资-—-车间负责人审批——-钢材计划报技术部审核,其它大宗物资报生产中心审核,技术部和生产中心分别拟定采购计划---主管领导审批-——招采部门根据采购计划从合格供应商名单中至少找三家单位进行询价--—招采部门将询价情况报主管领导审批—--确定供货单位-—-签订合同或协议---合同交底、合同移交、保存合同文本.钢材采购计划原则上由公司技术部统一提出,但下列情形之一可由车间提出钢材采购计划并按上述流程报批:原采购计划数量或实际供货数量不足需要增补、实际加工损耗过大而需要增加钢材、钢材板幅尺寸等不能满足实际加工尺寸而需要增加钢材、产品报废或产品试制需要增加钢材。
国有建设企业大宗材料及设备采购招标管理办法1、为加强公司材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,根据集团《建筑物资采购、租赁招标实施办法》,结合公司实际特制定本办法。
2、采购招标范围:2。
1实行采购招标或租赁的物资包括:钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料,以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。
2.2在工程开工前,每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进行一次采购招标.2.3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购.由采购人员三比一算后报主管领导批准后采购,其中单次采购在10万元以上的实行采购询价审批制,由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准.见附表1《材料采购询价审批表》3、采购招标小组的设立:3.1公司分别成立材料、设备采购招标小组,由生产副总经理任组长,成员由物供部、设备部、安全生产部、监审部、财务部和项目经理部的有关人员组成。
3.2西安项目部、安装分公司相应成立材料、设备采购招标小组,分别负责西安工程和水电安装主材及设备的采购招标工作。
4、采购招标程序:4。
1编制材料需用计划及采购招标申请表:4。
1。
1项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大宗材料概算计划及采购招标申请,向设备部报送机械设备需用计划;当公司设备不能满足施工生产需要时,由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请。
见附表2《大宗材料概算计划》、附表3《材料采购招标申请表》。
4。
1.2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量,报经营部审核后送物供部建计划供料台帐实行限量供应。
4.1.3项目部提出招标申请必须明确以下几点:①工程概况(工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间);②拟采购材料的需用时间、数量、品种(品牌)、规格、质量标准和环保安全要求;③货款结算方式及支付办法(一定是项目部能做到的条件,因为一旦评标结果产生,签订合同必须按评标时的付款条件而不得更改)。
中建公司大宗物资集中采购管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了实施大宗物资采用集中采购,加强公司施工项目供应链管理,降低工程成本。
特制定本办法。
第二条本办法中大宗物资指由公司施工项目的消耗数量大的物资和价款巨大的物资。
目前特指商品混凝土、钢制周转料、方木。
第三条大宗物资集中采购的原则是:公开透明原则,降低价格原则,资金统筹原则,诚实信用原则。
第四条大宗物资集中采购,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第二章集中采购方式第五条集中采购采用以下方式(一)公开招标:一般应采用公开招标方式,选定供应商;(二)邀请招标:对于时间紧急,来不及公开招标的采购情形可以采用;(三)单一来源采购:用于甲方指定厂商或者项目特殊需要的物资。
项目经理部必须提供有效的书面证据经工作小组认可。
第六条公开招标和邀请招标中,对招标文件作出实质响应的第七条供应商不得少于三家。
第三章合格供应商应将各自掌握的供应商名单报小组进行评议,选定合格供应商,建立合格供应商名录。
第八条拟选用的供应商必须在合格供应商名录内。
第九条供应商参加采购活动应当具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)所供应产品符合标准规范要求,并且能够提供良好的服务;(四)参加公司集中采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;而且与公司合作良好,没有起诉公司的情况。
第十条采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
第十一条在采购供应过程中如出现供应商以次充好,或者串通有关人员虚报数量,行贿有关人员或者由于资金不到位起诉我单位的任意情形的,该供应商应纳入不合格供应商名录,三年内全公司各单位不允许与其合作。
招标第十二条每次招标采购从合格供应商名录中挑选参加投标,每次参加投标的供应商应不少于3家,为增加竞争力度,参加投标的供应商要有虽在合格供应商名录内但没有合作过的单位或名录之外的供应商,名录之外的供应商需具有比其他供应商明显的优势,经工作小组对其以往经营业绩、信誉、供应能力等进行考察,方可参加投标,领取招标文件。
招标公告
一、项目名称:
二、招标编号:
三、招标项目货物名称及规格:
四、本次招标的评标原则:具体评价办法详见招标文件。
五、投标人资格要求:
1.
2.
3.法律、行政法规规定的其他条件。
六、招标文件发售时间、地点和售价:
1.发售时间:(北京时间,节假日除外)。
2.发售地点:
3.售价:招标文件售后不退。
4.联系人:
联系电话:
七、开标时间及投标截止时间:
八、开标地点:
九、特别说明:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
联系人:
开户行:
银行帐号:
中标通知书
*****公司:
由我公司组织的《********项目》招标工作业已完成,经评审委员会评定,贵公司被确认为中标单位,现将中标结果通知如下:
1、此次“设备采购、安装(工程)”中标总价为人民币元。
2、请自收到中标通知书日内至我们公司签订正式采购合同。
单位:
年月日
注:收到并确认此中标通知书后,请签章回传至我公司。
若在24小时内不予回复,视为自动放弃中标资格。
传真:******
中标单位(章):法人代表(签字):
签收日期:
落标通知书
******公司:
由我公司组织的《*******项目》招标业已完成,经评审委员会评审,贵单位未能中标。
中标单位为:******公司,中标价:人民币 ****万元
在此衷心感谢贵公司对我们工作的支持,希望以后能有机会与贵公司取得合作。
特此通知!
单位:
年月日
XXXXXXX限公司XXXXX项目投标单位签到表
XXXXXXXX公司****项目
投标文件签收表
签收人:签收日期:
XXXXXXX限公司XXX项目
开标记录表
记录人:时间:招标委员会成员签字:
XXXXXX有限公司XX项目
评标记录表
评标小组成员签字:
日期:。