大宗物资管理制度
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煤矿大宗物资管理制度范本第一章总则第一条为加强煤矿大宗物资的管理,规范采购、储存、使用等行为,保障煤矿安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业大宗物资的采购、储存、分配、使用、处置等全过程管理。
第三条大宗物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保物资质量,降低采购成本,提高物资使用效率。
第四条煤矿企业应设立专门的大宗物资管理部门,负责大宗物资的日常管理工作。
第二章采购管理第五条大宗物资采购应根据煤矿的生产计划和实际需求进行,确保采购的物资符合安全生产要求。
第六条采购部门应建立供应商评估和准入制度,对供应商的资质、产品质量、服务等进行综合评估,确保供应商符合安全生产要求。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容,并签订书面合同。
第八条采购部门应建立采购档案,记录采购合同、发票、验收报告等相关信息,便于追溯和管理。
第三章储存管理第九条大宗物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放,设置明显的标识,便于管理和使用。
第十条储存场所应符合安全要求,确保物资不受潮、腐蚀、损坏等,防止火灾、爆炸等事故的发生。
第十一条企业应定期对储存的大宗物资进行检查、维护,确保物资质量完好。
第四章使用管理第十二条大宗物资的使用应严格按照规定程序进行,确保物资安全、有效。
第十三条使用者应做好物资使用记录,包括使用时间、数量、部位等,便于追溯和管理。
第十四条企业应定期对使用中的大宗物资进行检查、检测,发现问题及时处理。
第五章处置管理第十五条大宗物资的处置应遵循环保、节能、回收的原则,实现资源综合利用。
第十六条废旧物资处置应按照有关规定进行,办理相关手续,确保合法、合规。
第十七条处置收入应纳入企业财务统一管理,按照规定用途使用。
第六章监督与考核第十八条企业应建立健全大宗物资管理的内部监督机制,加强对采购、储存、使用、处置等环节的监督。
学校大宗物资采购及管理制度1. 引言本制度旨在规范学校大宗物资的采购和管理流程,确保采购过程的透明、公正和高效。
合理、规范的采购和管理制度对于学校的运营和发展至关重要。
2. 采购范围和标准2.1 采购范围:大宗物资的采购包括但不限于教学用品、办公设备、实验器材等。
2.2 采购标准:采购的大宗物资应符合学校的需求,并且应符合相关的质量标准和安全标准。
采购的物资应保证其质量和性能能够满足学校的教育教学和管理需求。
3. 采购程序3.1 采购需求确认:相关部门根据实际需要提出采购申请,并明确所需物资的数量、规格和质量要求等。
3.2 制定采购计划:采购部门根据采购需求确认的物资信息,制定相应的采购计划,并拟定采购方案。
3.3 发布采购公告:根据采购计划,采购部门发布采购公告,并通过适当的媒体渠道广泛传播公告信息,以确保供应商的公平参与。
3.4 供应商资格审查:采购部门根据相关要求,对供应商进行资格审查,评估其能力和信誉情况,以筛选合适的供应商。
3.5 投标和评审:采购部门组织供应商进行投标,并按照事先确定的评审标准对投标进行评审。
评审结果应予以公示。
3.6 签订合同:采购部门根据评审结果,选择中标供应商并与其签订采购合同。
合同应明确双方的权责、物资的规格和数量、价格、交付时间等。
3.7 交付和验收:供应商按照合同的要求进行货物的交付,学校进行验收,确认物资的质量和数量是否符合合同约定。
3.8 记录和归档:采购部门应妥善保管采购文档和合同等相关资料,并进行记录和归档,以备查档和跟踪。
4. 供应商管理4.1 供应商评估:学校应定期对供应商的履约情况进行评估,并进行供应商绩效考核。
评估结果将作为更换供应商或调整合作关系的依据。
4.2 管理监督:学校应加强对供应商的管理和监督,确保供应商依法经营,遵守合同约定,并及时履行售后服务等义务。
4.3 供应商培训:学校可邀请供应商进行培训,提升其服务意识和专业水平,以满足学校的需求。
第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购资金使用效益,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校大宗物资采购的全过程,包括采购计划、采购程序、采购合同签订、合同履行、验收、付款等环节。
第二章采购计划第三条学校大宗物资采购实行年度计划管理,由各部门根据教学、科研、后勤保障等需求,编制年度采购计划。
第四条年度采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、采购时间等内容。
第五条各部门应于每年十月底前将年度采购计划报送至后勤处,由后勤处汇总审核后报学校领导审批。
第三章采购程序第六条学校大宗物资采购应按照以下程序进行:1. 提出采购申请:各部门根据年度采购计划,提出采购申请,并填写《学校大宗物资采购申请表》。
2. 审核批准:后勤处对采购申请进行审核,报学校领导审批。
3. 确定采购方式:根据采购物资的性质、规格、数量等因素,确定公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。
4. 组织采购:后勤处根据审批结果,组织采购工作,包括发布招标公告、组织投标、评标、定标等。
5. 签订合同:采购结束后,由后勤处与供应商签订采购合同。
6. 合同履行:合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第四章监督管理第七条学校成立大宗物资采购监督管理小组,负责对大宗物资采购工作进行监督管理。
第八条监督管理小组的主要职责:1. 审查采购计划的编制、审批和执行情况;2. 监督采购程序的合法合规性;3. 审查采购合同签订、履行情况;4. 审查采购物品的质量、数量、价格等是否符合要求;5. 对采购过程中存在的问题进行调查和处理。
第九条采购人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,不得利用职务之便谋取私利。
第五章信息化管理第十条学校应建立健全大宗物资采购信息化管理系统,实现采购过程全流程信息化管理。
学校大宗物资采购管理制度1. 引言学校大宗物资采购是指学校为满足教育教学及各项工作需要,采购数量较大、金额较高的物品。
为了规范学校的大宗物资采购行为,提高采购效率和质量,保证资金使用的公开透明和合理合法,学校制定了本管理制度。
2. 采购主体及范围2.1 本制度适用于学校全体教职工参与的大宗物资采购活动。
2.2 大宗物资采购包括但不限于:办公设备、实验仪器、图书资料、体育器材等。
3. 采购流程及程序3.1 采购需求确认 3.1.1 各部门根据工作需要,提出大宗物资采购需求。
3.1.2采购部门确认采购需求的合理性和优先级。
3.1.3 采购部门将需求提交给采购管理委员会审批。
3.2 采购计划编制 3.2.1 采购管理委员会根据采购需求,编制大宗物资采购计划。
3.2.2 采购计划包括采购物品、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.2.3 采购计划经过采购管理委员会审批后,交由采购部门执行。
3.3 供应商选择 3.3.1 采购部门根据采购计划,制定供应商选择标准和流程。
3.3.2 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式筛选供应商。
3.3.3 采购部门根据供应商的价格、质量、服务等方面综合考虑,选定供应商。
3.4 合同签订 3.4.1 采购部门与选定的供应商协商商定合同条款,并签订合同。
3.4.2 合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等关键信息。
3.4.3 合同签订后,双方各自保留一份合同副本。
3.5 采购执行 3.5.1 供应商按照合同约定的时间和数量,向学校交付采购物品。
3.5.2 采购部门对交付的物品进行验收,并填写验收记录。
3.5.3 如发现物品有质量问题或不符合合同约定,采购部门应及时与供应商协商解决。
3.6 结算与支付 3.6.1 采购部门根据供应商提供的发票和验收记录,进行结算审核。
3.6.2 审核无误后,采购部门将款项支付给供应商。
3.6.3 结算和支付过程应严格按照财务制度和相关规定执行。
大宗物资储备管理制度范文大宗物资储备管理制度一、总则为加强大宗物资储备的管理,保证大宗物资的安全供应和合理利用,提高大宗物资储备的使用效益,特制定本管理制度。
二、储备范围和储备品种1. 储备范围:本制度适用于国家、地方和企事业单位的大宗物资储备管理。
2. 储备品种:大宗物资储备主要包括石油、天然气、金属矿产、粮食、棉花、森林木材、肉类、水产品等。
三、储备管理机构1. 设立中央大宗物资储备管理机构,负责统筹协调全国大宗物资的储备工作。
2. 各省(自治区、直辖市)建立大宗物资储备管理机构,负责本地区大宗物资的储备工作。
3. 企事业单位储备大宗物资的管理机构由单位自行设立,需要报送上级主管部门备案。
四、储备管理职责1. 中央大宗物资储备管理机构的职责:(1)制定并组织实施全国大宗物资储备计划。
(2)指导、监督各地区、各企事业单位的大宗物资储备工作。
(3)协调解决全国大宗物资储备中的重大问题。
(4)组织大宗物资的调剂和应急供应。
(5)对大宗物资储备进行定期检查和考核。
2. 各地区大宗物资储备管理机构的职责:(1)制定并组织实施本地区大宗物资储备计划。
(2)组织本地区大宗物资的调剂和应急供应。
(3)对本地区大宗物资储备进行定期检查和考核。
3. 企事业单位大宗物资储备管理机构的职责:(1)制定并组织实施本单位的大宗物资储备计划。
(2)组织本单位大宗物资的调剂和应急供应。
(3)对本单位大宗物资储备进行定期检查和考核。
五、储备计划和储备量1. 储备计划:各级储备管理机构应根据全国、地区或单位的发展需求,制定相应的大宗物资储备计划。
2. 储备量:储备管理机构应根据市场需求、供应稳定性等因素确定合理的储备量,并根据实际情况进行调整。
六、储备资金和储备库点1. 储备资金:各级储备管理机构应按照预算程序申请储备资金,并按照规定使用和管理。
2. 储备库点:各级储备管理机构应根据储备计划,在合适的地点建立储备库点,并定期检查和维护。
大宗物资采购管理监督制度1. 引言大宗物资采购是企业运营中不可或缺的一环。
为了确保采购过程的透明、公正和合规,本文档旨在建立和规范大宗物资采购管理监督制度,以确保企业的利益最大化,并遵守相关法律法规。
2. 监督机构和责任2.1 监督机构•采购监督委员会•内审部门2.2 责任•采购监督委员会负责制定和审批监督制度,并监督大宗物资采购过程的执行情况。
•内审部门负责对大宗物资采购流程进行内部审计,保障整个采购过程的合规性。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•由采购部门或相关业务部门提出采购需求。
•采购需求经过审核后,由采购部门发起采购申请。
3.2 采购方案制定•采购部门根据采购需求制定采购方案。
•采购方案应包括招标方式、招标文件、评标办法等内容。
3.3 招标公告和投标•采购部门在合适的媒体上发布招标公告。
•招标公告内容包括采购要求、投标截止时间等信息。
3.4 评标和中标•采购监督委员会成员组成评标委员会,负责评审投标文件。
•评标委员会根据招标文件要求进行评标,并最终确定中标供应商。
3.5 合同签订•采购部门与中标供应商签订采购合同。
•采购合同应明确物资规格、数量、价格、交付期限等关键条款。
3.6 供应商管理和物资验收•采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理。
•物资验收应按照采购合同要求进行,确保物资质量和数量与合同相符。
4. 采购管理监督制度4.1 监督流程•采购监督委员会负责制定监督流程,并定期对采购过程进行监督。
•内审部门负责对采购过程进行内部审计,并报告监督委员会。
4.2 监督内容•监督各环节是否符合公司和法律法规的规定。
•监督采购过程中是否存在失职、渎职等行为。
4.3 监督结果处理•若发现违反公司制度或法律法规的行为,将按照公司相关规定进行处理,例如警告、罚款、解除合同等。
5. 监督结果报告和改进5.1 监督结果报告•监督委员会对监督结果进行汇总和分析,并形成监督结果报告。
•监督结果报告应包括监督发现、处理结果和改进意见。
大宗物资的管理制度一、总则为了规范大宗物资的管理,提高利用效率,保障资产安全,特制订本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有大宗物资的采购、存储、使用和处置等各个环节。
三、大宗物资的定义大宗物资指的是金额较高、使用频次较低、体积较大、重要性较高的公司资产,包括但不限于机械设备、仪器仪表、车辆、大型生产设备等。
四、责任部门1. 采购部门负责大宗物资的采购计划编制和执行;2. 资产管理部门负责大宗物资的存储、调配和统计;3. 使用部门负责大宗物资的使用管理和维护保养;4. 财务部门负责大宗物资的评估、计提折旧和资产处置。
五、大宗物资的采购1. 采购计划:每年初由采购部门根据公司经营需要制定大宗物资的采购计划,并报批上级;2. 采购方式:采购部门应根据需要选择合适的采购方式,如公开招标、竞争性谈判等;3. 采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资种类、数量、质量标准、交货时间、价格及付款方式等内容;4. 采购验收:接收部门对大宗物资进行验收,发现问题及时提出整改要求;5. 采购记录:采购部门应做好采购记录和档案管理。
六、大宗物资的存储1. 存储地点:采购后的大宗物资应按照规定存放在专门的存储场所,并做好防火、防潮、防盗等工作;2. 存放要求:不同性质的大宗物资应根据其特点进行分类、标识,做好防尘、保护和保养工作;3. 出入库管理:所有大宗物资的出入库均需经过资产管理部门审核并登记;4. 盘点清查:定期对存储的大宗物资进行盘点清查,确保资产无遗失。
七、大宗物资的使用1. 使用管理:使用部门应按照规定使用大宗物资,并保证其完好无损;2. 使用登记:使用部门应对大宗物资进行使用登记,及时报修、报废等处理;3. 维护保养:使用部门应定期对大宗物资进行维护保养,延长使用寿命;4. 不合格处理:如发现大宗物资不合格,应立即停止使用,并按规定处理。
八、大宗物资的处置1. 处置方式:大宗物资在达到报废标准或者不再使用时,应按照相关流程进行处置,可以选择拍卖、外销、报废等方式;2. 处置程序:资产管理部门应制定大宗物资处置程序,做好报废手续和记录;3. 处置收益:处置后的收益应按规定办理入账手续,资产部门应做好资产报废记录。
大宗物资检验管理制度第一章总则为规范和提高大宗物资检验工作水平,保障大宗物资的质量和安全,制定本管理制度。
第二章责任主体1. 大宗物资检验部门:负责对大宗物资的进货检验、储存检验和出库检验工作,并提供相应的检验报告。
2. 采购部门:负责向供应商采购大宗物资,并根据检验报告对物资进行验收。
3. 供应商:负责按照要求提供符合标准的大宗物资,并配合检验工作。
第三章检验流程1. 进货检验:当大宗物资到达仓库时,检验部门将对物资进行外观检查、尺寸测量、性能测试等检验工作,并出具检验报告。
2. 储存检验:对储存中的大宗物资进行定期检查,确保物资质量不受影响。
3. 出库检验:对出库的大宗物资进行最终检验,并出具检验报告,确保物资质量符合要求。
第四章检验内容1. 外观检查:包括外观表面平整度、颜色是否正常等方面。
2. 尺寸测量:检查物资的尺寸是否符合标准要求。
3. 性能测试:对物资的性能进行全面测试,确保其符合使用要求。
4. 化学检验:对有关物质成分进行检测,确保物资符合相关标准。
第五章检验标准1. 根据国家相关标准和公司内部标准进行大宗物资检验。
2. 检验标准应当明确具体,检验内容全面,确保检验结果准确可靠。
第六章检验报告1. 检验报告中应当包含检验结果、检验方法、检验时间、检验人员等内容。
2. 检验报告应当及时提交给相关部门,并妥善保存。
第七章异常处理1. 如果检验发现大宗物资存在质量问题,应当立即通知采购部门,并按照相关规定进行处理。
2. 对检验中发现的问题应当进行记录,分析原因,并采取有效措施防止类似问题再次发生。
第八章绩效考核1. 对大宗物资检验工作进行定期考核,评估检验部门的工作水平。
2. 根据考核结果对检验部门进行奖惩或培训。
第九章附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行。
2. 对本管理制度的修改和解释权归公司负责。
以上为大宗物资检验管理制度,希望各相关部门能够严格按照执行,确保大宗物资的质量和安全。
大宗物资采购管理制度大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》大宗物资采购工作制度1、总则:1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。
1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。
1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。
1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。
2、范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。
具体范围的确认如下:2.1股份公司参与比价范围:2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。
2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。
2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。
2.2各产业自行比价范围:2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。
2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。
2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。
3、组织机构:3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。
3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。
3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。
4、工作方式:4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5、职责:5.1采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。
学校大宗物资采购及管理制度内容1. 引言学校作为一个大型组织,需要大量的物资来支持日常的教学和管理工作。
为了保证物资的采购和管理工作能够高效、规范地进行,学校制定了《学校大宗物资采购及管理制度》。
本文档旨在对该制度的内容进行详细的介绍和说明,以便于学校全体教职员工能够遵守和理解该制度。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在需要采购大宗物资时,各部门或教师需要提出采购需求,并填写采购需求申请表。
申请表中需要包括物资名称、规格、数量、用途以及预算等信息。
采购需求提交后,需要经过上级审批。
2.2 采购方案制定采购部门负责根据采购需求申请表制定采购方案。
采购方案中需要包括供应商选择、招标方式、报价要求以及交货期等信息。
采购方案需要经过学校领导的批准后才能继续进行。
2.3 供应商选择根据采购方案,采购部门负责选择合适的供应商进行询价或招标。
供应商的选择需要根据供应商的信誉、价格、质量保证等因素进行综合评估,并报请学校领导审批。
2.4 合同签订选定供应商后,采购部门负责与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
采购合同中需要明确物资的规格、数量、价格、支付方式、交货期以及售后服务等信息,并由学校负责人和供应商双方签字确认。
2.5 采购执行在合同签订后,采购部门需要及时跟进物资的采购状态,并监督供应商按时交货。
一旦发现供应商有违约行为,采购部门需要及时采取相应措施并报告学校领导。
2.6 资产登记和验收采购到的物资需要进行资产登记,并由相关部门进行验收。
验收包括对物资的数量、质量以及规格等进行核对,并将验收结果记录。
如发现物资有质量问题或不符合规格要求,应立即通知供应商进行处理,同时上报学校领导。
3. 物资管理3.1 入库管理采购到的物资需要按照规定流程进行入库管理。
入库时需要填写入库单,并根据物资的不同进行分类和标注,以便于日后的管理和使用。
3.2 出库管理学校各部门在需要使用物资时,需要提出出库申请,并填写出库单。
大宗物资仓库管理制度第一章总则为规范大宗物资仓库的管理,提高物资利用率,确保物资的安全和有效管理,特编制本制度。
第二章仓库管理的基本原则1. 严格遵守相关规定,遵循法律法规。
2. 依法独立进行管理,负责仓库内物资的管理和保管。
3. 严格执行操作程序,确保物资的安全管理和利用。
4. 做好物资的信息化管理,确保仓库内物资的实时跟踪和监控。
第三章仓库管理的组织架构1. 仓库管理部门设立:仓库管理部门由专门的管理人员组成,充分发挥管理人员的作用,负责仓库内大宗物资的管理和维护。
2. 岗位设置:设立仓库管理员、仓库主管等岗位,明确各个岗位的职责和权限。
第四章仓库管理的基本职责1. 负责仓库内物资的接收、检验和登记。
2. 做好物资的分类、归档和标识工作。
3. 做好物资的调拨、盘点和库存监控工作。
4. 做好物资的保管和维护,确保物资的完好无损。
5. 做好物资的清理、更新和报废工作。
第五章仓库管理的具体规定1. 仓库管理的基本流程1.1 接收物资:仓库管理员按照规定程序接收物资,核对清单,确保物资的准确性和完整性。
1.2 检验物资:仓库管理员对接收的物资进行检验,确保质量符合规定标准。
1.3 登记物资:仓库管理员将接收和检验合格的物资进行登记,做好物资信息化管理。
1.4 分类归档:仓库管理员对物资进行分类和归档,确保物资的有序管理。
1.5 库存盘点:定期对仓库内的物资进行盘点,确保物资的准确性和及时性。
1.6 物资保管:仓库管理员做好物资的保管工作,确保物资的安全和完好无损。
1.7 物资更新:根据物资的使用情况,做好物资的清理、更新和报废工作。
2. 仓库管理的基本制度2.1 设置仓库管理制度:建立仓库管理规范制度,明确工作目标和责任。
2.2 做好仓库内物资的信息化管理,确保物资的实时跟踪和监控。
2.3 建立物资豁免、调拨、更新和报废的规定,确保物资的合理利用和管理。
2.4 做好仓库内物资的保管和维护工作,确保物资的安全和有效管理。
民营医院大宗物资采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范民营医院的大宗物资采购工作,确保采购程序的透明、公正和高效,保障医院的采购需求能够得到合理满足,同时节约采购成本,提高医院的综合竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有民营医院的大宗物资采购活动。
三、定义1.大宗物资:指医院日常运营所需的数量较大、金额较高的物资,包括但不限于药品、医疗器械、消耗品等。
2.采购部门:指负责医院大宗物资采购工作的部门。
四、采购程序1.需求确认:采购部门负责与各科室进行沟通,了解其对大宗物资的需求,并进行确认。
2.编制采购计划:采购部门依据需求确认结果,编制采购计划,明确物资种类、数量、质量要求以及预算等。
3.招标采购:根据采购计划,采购部门进行供应商的招标工作,包括发布招标公告、接收投标文件、评审投标文件等。
4.评审与中标:采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审,综合考虑价格、质量、售后服务等因素,确定中标供应商。
5.签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权责关系、交付期限、支付方式等。
6.履约管理:采购部门负责对合同的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同要求交付物资。
7.结算与支付:采购部门按照合同约定,核对供应商的交付情况,进行结算并及时支付。
五、采购规范1.透明公正:采购程序应完全公开,采购部门应充分沟通和与各相关方合作,确保采购活动的公正性和透明度。
2.竞争性招标:采购部门应采用竞争性招标的方式进行采购,确保供应商具备合法资质、产品质量可靠,并通过竞争获取最优惠的采购价格。
3.供应商管理:采购部门应建立供应商库,并对供应商进行评价和分类管理,定期检查供应商的信誉和履约能力。
4.请假制度:采购部门要求采购人员提前申请请假,确保在采购过程中的连续性和延续性。
5.采购记录:采购部门应建立完整的采购记录,包括需求确认记录、招标记录、合同记录、履约记录等,以备审计和监管需要。
六、采购绩效评估1.绩效指标:采购部门应制定相应的绩效指标,包括采购成本节约率、采购周期、合同履约率等。
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。
第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。
第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。
第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。
第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。
第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。
第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。
第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。
第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。
第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。
第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。
第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。
第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。
第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。
第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。
第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。
第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。
第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。
第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。
第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。
第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。
第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。
第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。
第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。
第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。
第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。
第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。
第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。
第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。
第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。
第一章总则第一条为规范建筑公司大宗物资采购、验收、保管、使用等环节的管理,提高物资使用效率,降低采购成本,确保工程质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有大宗物资的采购、验收、保管、使用等环节。
第三条大宗物资指价值较高、采购周期较长、对工程进度和质量有重要影响的物资。
第二章物资采购管理第四条物资采购部门负责大宗物资的采购工作,应严格按照采购计划、供应商选择、价格谈判等程序进行。
第五条采购计划应根据工程进度、库存情况、市场价格等因素制定,并经相关部门审核批准。
第六条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式确定。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第三章物资验收管理第八条物资验收部门负责大宗物资的验收工作,应严格按照合同约定、质量标准进行。
第九条验收人员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与合同相符。
第十条验收过程中发现质量问题,应及时报告采购部门,并要求供应商进行整改。
第十一条验收合格的大宗物资应及时入库,验收不合格的物资不得入库。
第四章物资保管管理第十二条仓库部门负责大宗物资的保管工作,应严格按照仓库管理制度进行。
第十三条仓库应设置专门的保管员,负责物资的入库、出库、盘点等工作。
第十四条仓库应保持整洁、通风、干燥,确保物资的安全、完好。
第十五条定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第五章物资使用管理第十六条工程部门负责大宗物资的使用工作,应严格按照工程进度、施工方案进行。
第十七条使用物资前,应进行质量检查,确保符合施工要求。
第十八条使用过程中,应合理规划物资使用,避免浪费。
第十九条使用完毕后,应及时清理现场,并将物资归库。
第六章责任与奖惩第二十条各部门应按照本制度规定,认真履行职责,确保大宗物资管理工作的顺利进行。
第二十一条对违反本制度规定,造成物资损失、浪费、质量问题的,应追究相关责任人的责任。
第二十二条对在工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励。
大宗物资部管理制度第一章总则第一条为更好地管理大宗物资部,保障公司大宗物资的稳定供应和合理使用,提高公司大宗物资管理的科学化、规范化水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司大宗物资采购、库存管理、使用等相关事务的管理和操作。
第三条大宗物资部主要负责公司大宗物资的采购、入库、出库、库存管理、报废处理等工作。
第四条公司大宗物资部的人员应当严格遵守国家相关法律法规和公司各项规章制度,认真履行职责,廉洁勤勉,维护公司合法利益。
第五条公司大宗物资部应当加强对大宗物资的使用情况和库存情况的监督和检查,定期对大宗物资进行盘点和清点。
第六条公司大宗物资部应当定期开展大宗物资管理制度的培训和学习活动,提高部门人员的业务水平和管理能力。
第七条公司大宗物资部应当建立健全大宗物资管理制度档案,对大宗物资管理的各项工作进行全面记录和归档。
第八条公司大宗物资部应当及时、准确地向上级报告大宗物资管理的重大事项和问题。
第二章大宗物资采购管理第九条公司大宗物资的采购应当综合考虑价格、质量、供货周期等因素,进行招标、比价或谈判等方式进行采购。
第十条大宗物资采购应当由专门负责采购工作、熟悉相关法律法规和行业标准的人员负责,确保采购的合法性和合理性。
第十一条大宗物资的采购要严格按照公司的相关规定和程序进行,不得违法违规采购。
第十二条大宗物资的采购要保证供应商的信誉和资质,严格把关供应商的相关资质和信誉情况。
第十三条大宗物资的采购要求必须严格按照合同约定和质量标准进行验收,严禁以次充好或以次充次。
第十四条采购人员应当做好采购过程中的资料和信息的记录和归档工作,确保采购的合规性和可追溯性。
第三章大宗物资库存管理第十五条大宗物资库存管理应当合理规划、安全可靠,严格控制库存的数量和品种,确保库存物资的合理使用。
第十六条大宗物资库存应当进行分类管理,按品种、型号、规格、数量等进行清点和登记,确保库存的真实性和准确性。
第十七条大宗物资库存应当定期盘点和清点,及时更新库存情况和信息,确保库存的实时性和准确性。
一、目的为规范医院大宗物资采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院大宗物资的采购活动,包括但不限于以下物资:1. 医疗设备、医疗耗材、药品、试剂等;2. 办公用品、家具、电器、设备配件等;3. 维修材料、清洁用品、食品等;4. 其他大宗物资。
三、组织机构及职责1. 成立医院大宗物资采购领导小组,负责制定采购政策、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。
2. 设立医院大宗物资采购办公室,负责采购计划的编制、采购流程的组织实施、采购合同的签订及履行等工作。
3. 各相关部门按照职责分工,配合采购办公室做好采购工作。
四、采购流程1. 需求申报:各部门根据实际工作需要,提出采购需求,填写《医院大宗物资采购需求申报表》。
2. 采购计划编制:采购办公室根据需求申报,编制采购计划,报领导小组审批。
3. 供应商选择:采购办公室根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 合同签订:采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
5. 采购实施:供应商按照合同约定,及时、保质、保量地履行合同。
6. 质量验收:采购办公室组织相关部门对采购物资进行质量验收。
7. 付款结算:采购办公室根据合同约定和验收结果,办理付款结算。
五、采购原则1. 公开、公平、公正:采购活动应公开进行,确保所有供应商在同等条件下参与竞争。
2. 质量优先:优先选择质量优良、性能稳定、售后服务良好的供应商。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,合理控制采购价格。
4. 采购效率:提高采购效率,确保采购物资及时到位。
六、监督与考核1. 采购领导小组对采购活动进行监督,确保采购工作规范有序。
2. 采购办公室定期对采购工作进行总结,对存在的问题进行分析,提出改进措施。
3. 对采购人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
七、附则1. 本制度由医院大宗物资采购领导小组负责解释。
一、目的为规范大宗原材料仓库的管理,确保原材料的安全、有效储存,提高原材料的使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有大宗原材料仓库的管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责大宗原材料的入库、出库、盘点、保管等工作,确保仓库物资的安全、完整。
2. 采购部:负责大宗原材料的采购、验收入库等工作,确保原材料的品质符合要求。
3. 生产部:负责生产计划、原材料领用等工作,合理使用原材料,减少浪费。
4. 财务部:负责原材料成本核算、库存资金管理等工作。
四、管理制度1. 仓库环境(1)仓库应保持通风、干燥、整洁,避免潮湿、高温、低温等不良环境对原材料的影响。
(2)仓库内不得存放与原材料无关的物品,确保仓库环境安全。
2. 原材料入库(1)原材料入库前,需进行检验,确保品质符合要求。
(2)入库时,仓管员应核对原材料数量、规格、型号等信息,确认无误后,填写《入库单》。
(3)原材料入库后,仓管员应及时调整电脑数据库,确保库存数据准确。
3. 原材料出库(1)生产部根据生产计划,填写《原材料领料单》,注明领用材料名称、规格型号、数量、用途等信息。
(2)仓管员核对《原材料领料单》,对未超过生产计划所需材料数量准予领料;对超出数量,需由生产部主管或调度签字批准才予发放。
(3)仓管员在发放原材料时,应做好登记工作,确保领用记录完整。
4. 原材料盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据与实物相符。
(2)盘点过程中,仓管员应认真核对原材料数量、规格、型号等信息,发现问题及时上报。
(3)盘点结束后,仓管员应填写《盘点报告》,报送相关部门。
5. 库存管理(1)仓库管理员应定期检查原材料储存情况,确保原材料不受损坏。
(2)原材料储存区域应按种类、规格、型号等进行划分,方便查找和管理。
(3)对于易燃、易爆、有毒等危险品,应按照相关规定进行储存,确保安全。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。
第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开,确保所有参与方公平竞争。
2. 公平公正原则:采购活动公正无私,避免徇私舞弊。
3. 依法合规原则:采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。
4. 节约高效原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高采购效率。
第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求,填写《学校大宗物资采购申请表》,明确采购项目、数量、规格、预算等信息。
2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送学校采购管理部门。
第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,必要时可组织专家进行评估。
2. 采购金额在规定范围内的,由采购管理部门负责人审批;超过规定范围的,由学校领导审批。
第六条采购方式1. 公开招标:对于采购金额较大的大宗物资,采用公开招标方式进行采购。
2. 竞争性谈判:对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资,可采用竞争性谈判方式。
3. 直接采购:对于紧急或特殊需求的物资,经学校领导批准后,可采用直接采购方式。
第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,组织采购活动,签订采购合同。
2. 采购合同签订后,采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。
第八条采购验收1. 采购物资到货后,由采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。
第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。
第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况,接受监督。
第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为,均有权向学校领导或相关部门举报。
第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。
大宗物资日常管理制度一、总则为了规范大宗物资的采购、使用和管理,保障大宗物资的安全和有效利用,加强对大宗物资的监管,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有大宗物资的采购、使用和管理活动。
三、管理原则1.合理使用:大宗物资应根据实际需求合理安排使用,避免浪费。
2.审慎采购:采购大宗物资应根据实际需要,经过严格审核和比较,选择性价比最高的物资。
3.严格管理:对大宗物资进行分类管理,确保物资的使用和归还都有明确的规定和程序。
4.定期检查:定期对大宗物资进行检查和清点,确保物资的完好和数量准确。
5.保养维护:对大宗物资进行定期保养和维护,延长物资的使用寿命。
6.责任落实:对于管理和使用大宗物资的人员,要明确责任,确保各项管理措施的执行。
四、采购管理1. 采购计划:公司部门需提前编制大宗物资的采购计划,包括物资种类、数量和预算等内容,并报经主管部门审核批准。
2. 供应商选择:选择大宗物资的供应商应具备合法经营资质和良好信誉,经过多方比较选择性价比最高的供应商。
3. 合同签订:与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合法、合规。
4. 质量把关:在接收大宗物资时,严格按照合同要求进行质量检验,确保物资的质量和数量与合同一致。
5. 物资验收:公司应建立严格的物资验收制度,对接收的大宗物资进行清点和登记,并填写验收单据。
六、使用管理1. 物资分配:公司内部需建立合理的大宗物资分配制度,确保各部门物资的分配是合理、公平的。
2. 物资使用:各部门需根据工作需要合理使用大宗物资,不能私自挪用或超额使用。
3. 物资归还:对于闲置或暂时不需要的大宗物资,应及时归还给物资管理部门,避免物资的闲置浪费。
4. 物资保管:各部门需妥善保管大宗物资,确保物资的安全和完好。
五、维护管理1. 定期检查:公司物资管理部门应定期对大宗物资进行检查和清点,发现问题及时处理。
2. 保养维护:对于耐用品或需要保养的大宗物资,公司应建立定期保养维护制度,确保物资的正常使用。
大宗或重要物资采购管理制度
第一条总则
一、公司所有生产用物料、机器设备及零部件、办公用品及劳保用品、消防器材、卫生清洁用品的采购,均应执行本制度规定的原则及流程。
二、公司采购实行集中与分散相结合的采购管理体系。
大宗或重要物资采取集中采购管理,日常使用物资采取月度计划采购管理,急用物资采取即时采购管理。
第二条采购分类管理
日常生产经营管理采购,由采购责任部门对物资供应商的产品质量、市场价格、性能和售后服务等进行咨询、调查、分析后提出申请,由分管领导审核报公司总经理办公会讨论决定后,方实施采购。
根据公司生产经营特点,公司采购物资分四大类,按以下规定分别归口管理,责任部门负责相关物品的计划、采购以及保管:
一、生产辅助设备及备品备件、工具、机电配件由设备保修科负责;
二、生产用物料、劳保用品由供应科负责;
三、检验仪器及试剂等由工艺质量科负责;
四、办公用品、消防器材、卫生清洁用品、食堂用具等由综合管理部负责。