导游工作程序及注意事项
- 格式:doc
- 大小:57.00 KB
- 文档页数:6
导游带团流程作为一名导游,带领游客进行旅行是一项重要的工作。
在整个导游带团流程中,导游需要做好各种准备工作,以确保旅行的顺利进行。
下面将详细介绍导游带团的流程。
首先,导游需要提前做好准备工作。
这包括了解目的地的相关信息,包括景点的历史、文化、特色等。
同时,导游还需要了解游客的需求和偏好,以便为他们提供更好的服务。
在这个阶段,导游还需要与相关的旅行社或者景点进行沟通,确保行程安排和服务的顺利进行。
接下来,导游需要在出发前与游客进行沟通。
这包括向游客介绍行程安排、注意事项、安全须知等。
导游还需要为游客提供相关的旅行资料,如地图、景点介绍等,以便游客在旅行中随时了解相关信息。
一旦出发,导游需要全程陪同游客,确保他们的安全和舒适。
导游需要在旅行中不断向游客介绍景点的相关信息,讲解历史、文化、风土人情等,以增加游客的旅行体验。
同时,导游还需要及时处理游客在旅行中遇到的问题,如突发情况、个人需求等。
在旅行的过程中,导游还需要协调好各个环节的安排,如餐饮、住宿、交通等。
导游需要与相关的服务提供商进行沟通,确保游客的需求得到满足。
同时,导游还需要及时调整行程安排,以应对突发情况或者游客的个人需求。
最后,在旅行结束后,导游需要与游客进行总结和反馈。
导游可以向游客征求意见和建议,以便在以后的工作中改进。
同时,导游还需要向游客介绍下一次旅行的相关信息,以留住游客并提高旅行社的口碑。
总的来说,导游带团流程是一个复杂而又重要的工作。
导游需要做好各种准备工作,全程陪同游客,并及时处理各种问题。
只有这样,才能确保旅行的顺利进行,让游客有一个愉快的旅行体验。
千里之行,始于足下。
导游工作程序及注意事项导游工作程序及注意事项:导游工作程序:1. 策划游览路线:在接到旅行社或游客的需求后,导游首先要根据旅行线路的要求和游客的需求来策划游览路线。
2. 搜集资料:导游需要搜集游览景点的相关资料,了解景点的历史、文化、特色等信息。
3. 导游讲解:在游览过程中,导游需要向游客进行详细的讲解,介绍景点的特点、历史故事、文化背景等。
4. 协助解答问题:导游在游览过程中,游客可能会遇到各种问题,导游需要积极解答,提供帮助。
5. 组织活动:导游有时需要组织一些特定的活动,如游客参观当地的手工艺品店、参加当地的传统节日等。
6. 维护秩序:导游需要确保游客的安全和秩序,在游览过程中提醒游客注意安全,遵守规章制度。
导游工作注意事项:1. 了解目标群体:导游在接到任务前,需要了解目标游客的背景、兴趣爱好、需求等,以便更好地为游客提供服务。
2. 精通相关知识:导游需要对游览线路中的景点有足够的了解,熟悉景点的历史、文化、特点等。
3. 注意形象:作为一名导游,要注意仪表仪容,保持良好的形象,给游客留下良好的印象。
4. 热情友好:导游需要与游客保持良好的沟通,提供友好、热情的服务,让游客感到宾至如归。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
5. 灵活应变:导游需要根据实际情况灵活调整计划,遇到问题时能够快速应对,给游客提供及时有效的解决方案。
6. 注意安全:导游要时刻关注游客的安全,提醒游客注意安全事项,遵守现场规定。
导游工作程序和注意事项的具体内容会根据不同的旅行地点和旅行需求而有所变化。
以上提到的只是一些基本的程序和注意事项,导游需要根据实际情况做出相应的调整和处理。
导游工作程序出发前一天:1、准备好出团备忘录,帽子,团款(注:有些是需要在车上收款)2、通知客人集合的时间(可提前5分钟)和地点3、通知司机师傅集合的时间(可提前10分钟)和地点4、导游准备好第二天的导游词5、提前联系地接,不清楚的地方可以询问,比如路线之类的,也可自己在电脑上查好路线,以防师傅也不太清楚出发当天:1、提前十到十五分钟到指定地点与司机师傅和客人集合,有时也需要和师傅一起去接客人2、检查油是否加满,注意说话语气要委婉3、客人上车后,数清人数,提醒客人做好,注意安全,车子开动,上高速之后开始讲欢迎辞欢迎辞包括:*表达旅行社和本人的欢迎之情*介绍自己和师傅*铭记导游号码以及车牌号*行程中的注意事项注:以上只是简单的几大点,导游人员可自行发挥,做到言简意赅,幽默诙谐4、介绍行程安排,让客人对接下来的安排有大致了解,遇到加点的,更要介绍的详细、生动5、沿途中经过的地方或一些重要的高速以及小景点,可适当的简单介绍一下概况或历史(现在好多客人都有要求)6、与客人做一些互动游戏,调节气氛客人休息期间,与地接的工作联系:*告知地接车上实际人数,几大几小*出发时间,大概多久到达*约好与地接接客人的地点*如有用房的情况下,提前告诉地接需要多少间房间*与地接碰面后,根据实际情况,先给地接一部分团款。
餐饮:*看一下客人是否到齐*桌上的菜是否符合团队标准*安顿好客人自己再去用餐住宿:*告知客人第二天叫醒的时间和集合时间、地点,如不需要再回来入住,提醒客人带好自己的行李*发房卡时尽量统计每个客人入住的房间号*提醒客人到房间时,先检查一下房间设施、设备是否完好无损、齐全*提前告知房间内会有一些需要支付钱的消费品*晚上入住时,关好门窗,不要一个人出去,注意自己的安全*离开宾馆前,提醒客人检查一下行李、贵重物品是否带齐游览景点:*在购买门票前,询问车上客人是否有相关证件,可以享受优惠政策,自己要清楚需要买多少张票*人数较多的情况下,尽量让客人排好队发票,以免发错,有领队时,也可交给领队一起负责发票*地接导游在前面负责领路,讲解景点景区导游词,全陪导游就要配合地接的工作,在最后面,督促一些比较慢的客人,提醒客人注意安全,有些客人就只顾得拍照最后一天中餐结束或购物结束后,与地接把帐结算清楚,让地接导游写一个团款收据行程结束,欢送辞:*询问客人玩的是否开心*感谢客人的配合*祝福的话语*填写意见反馈单所有客人下车后,与师傅一起把油加满,收好发票注意事项:*遇到收费站,以及产生停车费的,付完钱之后,保管好发票*遇到在车上收费或退费的情况,给客人开收条,让客人签字*如在行程过程中,有任何自己解决不了的问题,打电话到旅行社寻求帮助*客人加点不在行程之内,提前告知旅行社相关负责人*如客人离团,一定要让客人写离团证明,注明如有任何问题,和本旅行社无关*导游人员在旅程中,保持微笑,认真负责,不卑不亢,积极配合地接导游的工作注:导游人员可结合以上程序,根据自身以及实际情况变通。
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。
二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。
”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划。
通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。
持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续。
订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。
地陪导游流程地陪导游是旅游行业中不可或缺的一环,他们不仅需要具备丰富的专业知识,熟悉当地的历史文化,更需要具备良好的沟通能力和服务意识。
下面我们将介绍一下地陪导游的流程及相关注意事项。
首先,地陪导游需要在接待游客前做好充分的准备工作。
这包括熟悉游览路线、景点介绍、历史文化知识等。
同时,地陪导游还需要了解游客的需求和特殊要求,为游客的行程安排提前做好规划。
接下来,地陪导游在接待游客时需要展现出热情友好的态度。
他们需要主动与游客交流,介绍当地的风土人情、历史文化等,让游客在愉快的氛围中开始他们的旅程。
在游览过程中,地陪导游需要做好景点解说和引导工作。
他们需要向游客介绍景点的历史背景、文化内涵,让游客对景点有更深入的了解。
同时,地陪导游还需要引导游客参观、拍照等,确保游客的游览体验顺利进行。
除此之外,地陪导游还需要为游客提供周到的服务。
这包括协助游客解决在旅途中遇到的问题,提供必要的帮助和建议。
在用餐、购物等环节,地陪导游也需要为游客提供合理的建议和指导。
最后,在结束行程时,地陪导游需要做好总结和反馈工作。
他们需要与游客进行沟通,了解游客对行程的评价和意见,及时收集游客的反馈信息,为今后的工作做好准备。
在整个地陪导游的流程中,地陪导游需要具备良好的专业素养和服务意识。
他们需要不断学习、提升自己的专业知识和沟通能力,为游客提供更优质的服务。
同时,地陪导游还需要注重团队合作,与同行、景点工作人员等保持良好的合作关系,共同为游客的旅程提供更好的体验。
总的来说,地陪导游是旅游行业中至关重要的一环,他们的工作流程和服务质量直接影响着游客的旅行体验。
希望地陪导游们能够不断提升自己,为更多的游客带来愉快、难忘的旅行体验。
《地方导游服务程序》地方导游服务程序是指从地陪接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完善后工作为止的工作程序。
地陪应严格按照服务规范提供各项服务。
(一)服务准备1.熟悉接待计划接待计划是组团社委托各地方接待社组织落实旅游团(者)活动的契约性安排,是导游人员了解旅游团(者)基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪要从接待计划中了解、掌握旅游团(者)的以下情况:(1)旅游团(者)的基本情况a.计划签发单位(即组团社)、联络人姓名、电话;团的种类(如全包价、半包价等),费用的结算方法;团队等级(如豪华等、标准等、经济等)。
b.旅游团(者)的团名、代号、电脑序号、人数、住房、用车、餐饮标准等。
(2)旅游团成员的基本情况如客源国(地)、领队姓名、旅游者概况、民族宗教信仰等。
(3)旅游路线和交通工具(4)交通票据情况该团去下一站的交通票据是否已按计划订妥,有无变更及更改情况;有无返程票;有无国内段国际机票,如果有,则要帮旅游团(者)及时确认,出境机票的票种是ok票还是open票。
(5)该团的特殊要求和禁忌(6)是否需要提前办理证件(7)机场建设费的付费方式一般有三种情况。
一种是由地接社现行垫付;另一种为旅游者自付;最后一种由外方旅行社领队垫付。
2.落实接待事宜(1)核对或填写日程安排表;(2)落实旅行车辆,确定与司机接头的时间、地点;(3)落实住房及用餐;(4)了解落实运送行李的安排情况;(5)了解不熟悉景点的情况;(6)与全陪联系,提前约定接团的时间和地点。
3.物质准备(1)导游人员上团前必须佩戴导游证、胸卡,携带导游资格证,10人以上团举导游旗等;(2)到本社有关内勤处领取门票、餐饮结算单及有关表格(如行李交接单、租车结算单、客人意见表及导游图等);(3)掌握联系电话,地陪应备齐随身携带有关旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、剧场、购物商店、组团人员、行李员和其他导游人员的电话、呼机和手机号码。
旅游导游一日工作流程
1. 准备工作
- 确认日程:在导游一日工作开始之前,确认行程和参观景点
的安排。
- 查阅资料:了解参观景点的历史、文化和特点,为日后的讲
解做准备。
- 检查装备:检查导游工具、咨询册、地图等装备,确保一切
完备。
2. 集合和介绍
- 在指定地点和时间与游客集合,迎接他们的到来。
- 对游客进行自我介绍,并简要介绍当天的行程和注意事项。
3. 介绍景点
- 第一站:带领游客参观第一个景点,介绍景点的历史、文化、背景等相关知识。
- 根据游客的兴趣和需求,结合景点特点进行深入讲解。
4. 提供服务和回答问题
- 向游客提供有关景点的详细信息,回答他们可能有的问题。
- 协助游客解决在景点参观过程中可能遇到的问题或困难。
5. 确保安全和秩序
- 督促游客遵守参观景点的规定和安全规范,确保游客的安全。
- 维持参观秩序,防止游客闯入禁区或损坏公共设施等行为。
6. 协助游客体验
- 向游客介绍当地的特色美食、购物信息等,提供协助和建议。
- 组织游客间的交流和互动,增加他们的参与感和满意度。
7. 结束工作
- 结束导游工作前,再次向游客致谢,并确认是否有任何需要
帮助的问题。
- 返程路上,回顾当天的行程,询问游客的满意度和反馈意见。
以上就是旅游导游一日工作流程的概述,以确保游客有一个愉快、安全和充实的旅程。
在实际操作中,还应根据具体情况做出相
应的调整和安排。
导游业务第6章景区导游服务程序与服务质量第三节善后工作善后工作是指在景区导游服务结束后,导游需要进行的一系列整理和总结工作,以确保服务质量和客户满意度。
本节将详细介绍景区导游善后工作的程序和注意事项。
一、善后工作程序景区导游善后工作的程序可以分为以下几个步骤:1.收集反馈:导游需要与游客进行沟通,了解他们对导游服务的评价和建议。
可以通过口头交流、书面反馈、问卷调查等方式进行收集。
2.整理材料:导游需要整理和归档与导游服务相关的各类材料,包括行程安排、导游词、景区介绍等。
这些材料可作为日后备查之用。
3.检查设备:导游在善后工作中还需对使用过的设备进行检查和维护,确保其正常运行和下次使用的准备工作。
4.清点人数:导游需要对景区游客的人数进行清点,并与出行前的登记表进行核对,确保没有遗漏或多计的情况。
5.安全检查:导游需要检查景区导游服务期间是否发生安全事故或紧急情况,并将相关情况进行记录和汇报。
6.结算工作:导游需与景区和旅行社进行结算和结账,确保费用清单和账目一致,避免纠纷和争议的发生。
7.撰写报告:导游需要根据导游服务的情况撰写相关报告,包括服务过程中的亮点、问题和改进意见等,以供旅行社和景区参考。
二、善后工作注意事项在进行景区导游的善后工作时,导游还需注意以下几个方面:1.客户隐私保护:导游在整理材料时,需注意客户个人信息的保护,不得泄露客户的隐私。
2.诚实守信:导游在结算和报告中要诚实守信,如实反映服务过程中的问题和改进建议,以便旅行社和景区改进和提高服务质量。
3.职业道德:导游在善后工作中要坚守职业道德,不得通过不正当手段谋求私利,如收受小费等。
4.材料整理:导游在整理材料时应分类归档,方便日后查阅和使用。
同时,要保持文件的整洁和安全,防止遗失或受损。
5.设备维护:导游在检查设备时应认真细致,发现设备问题要及时处理和维修,以确保下次使用的正常情况。
6.安全记录:导游要认真记录和报告景区导游服务期间的安全情况,包括发生的意外事故、游客违规行为等,以便有关部门进行处理和改进。
第五章全程导游服务程序与服务质量【学习要求】掌握旅游团的全陪导游服务程序和服务质量要求。
1、【全陪的定义】全陪的任务是保证旅游团的各项旅游活动按计划顺利、安全地实施。
全陪作为组团社地代表,自始至终参与旅游团整个旅程的活动,负责旅游团空间移动中各个环节地衔接,监督接待计划的实施,协调领队、地陪、司机等人员之间的关系,严格按照接待计划和导游服务规范向游客提供旅游行程中的各项服务。
2、【全陪的导游服务流程】准备工作、首站接团服务、进住饭店服务、核对商定日程、沿途各站服务、离站途中抵站服务、末站服务、后续工作。
接待服务具有艰苦性和复杂性。
3、【准备工作】接团前,全陪要仔细查看接待计划和相关资料及往来函件(电子邮件、传真机等),掌握旅游团的全面情况,研究旅游团的特点、重点旅游团成员和游客的特殊要求,以便提供针对性服务。
专题知识例如华东路线准备园林艺术的资料,西北路线手机石窟艺术方面的,境外旅游团准备相关方面的专业知识。
全陪接团前一天与接待社联系。
重点旅游团特殊安排项目的有会见、座谈、宴请等项目。
4、【首站接团服务】是全陪和游客建立关系的基础。
全陪和首站地陪一起提前30 分钟到达接站地点。
协助地陪迎接旅游团。
接团后向领队介绍地陪。
核实实际人数,如有出入向组团社报告,组团社再和地接社联系。
负责行李移交给行李员。
首站讲解内容包括:致欢迎词(代表组团社和个人)、全程安排概述、向游客说明行程中的注意事项和一些具体的要求。
全陪的首站(入境站)接团服务包括:(1)迎接旅游团;(2)首站介绍。
5、【住进饭店服务】协助领队办理入住手续,若是首发的国内旅游团全陪还应为旅游团办理入住登记手续。
游客入房后巡视情况,询问相关是否有问题。
全陪应将自己的房号和联系电话告诉游客,以便联系。
若地陪不住饭店则全陪要承担旅游团的安全和生活的责任。
6、【核对商定日程】本着“服务第一,宾客至上,遵循合同,平等协商”的原则。
7、【沿途各站服务】全陪应承担各站之间的联络通报和有机衔接,对接待计划进行协助检查和督促,其次做好游客的人身和财务安全工作,使可能发生的事情得到及时有效的处理。
导游服务程序与服务规范1. 背景介绍导游服务是指为旅行者提供相关旅游信息和引导的一项专业服务。
良好的导游服务不仅能提升旅行者的旅游体验,还能促进旅游业的发展。
为了提高导游服务的质量和效率,制定一套导游服务程序和服务规范至关重要。
2. 导游服务程序2.1 接待与准备工作在旅行者到达目的地之前,导游需要进行一系列的接待与准备工作,包括:•确认行程安排:与旅行社或旅行者确认行程安排,了解旅行者的需求和特殊要求。
•地理知识学习:熟悉旅游景点的地理位置、历史背景、文化特色等相关知识。
•语言沟通准备:学习旅行者所使用的语言,并准备相关的语言工具和资料。
•工具准备:准备导游所需的导览图、地图、纪念品等相关工具和资料。
2.2 接待旅行者当旅行者到达目的地的时候,导游需要进行以下工作:•欢迎接待:热情地迎接旅行者,介绍自己并告知旅行者行程安排。
•确认身份:核对旅行者的身份信息,确保旅行者与行程安排一致。
•提供行李寄存:帮助旅行者寄存行李,确保旅行者的行李安全。
•介绍行程安排:向旅行者介绍当天的行程安排,包括时间、景点、注意事项等。
2.3 导游服务过程在旅行过程中,导游需要进行以下工作:•解说导览:向旅行者介绍每个景点的历史背景、文化特色、风景亮点等相关内容。
•解答问题:随时解答旅行者的问题,提供相关的知识和信息。
•组织活动:根据行程安排,组织旅行者参与各种活动,如游览、拍照等。
•管理时间:确保旅行者按时参观每个景点,合理安排时间,避免浪费时间。
•紧急处理:处理意外情况,如旅行者失散、身体不适等,及时采取应对措施。
2.4 送别旅行者当旅行结束时,导游需要进行以下工作:•帮助离开旅行车辆:帮助旅行者离开旅行车辆并寄存他们的行李。
•感谢致辞:向旅行者表示感谢,并希望他们有一个愉快的旅行回忆。
•提供反馈渠道:向旅行者提供反馈渠道,接受他们的意见和建议。
3. 导游服务规范为了确保导游服务的质量和效果,必须遵守一定的服务规范,包括:•尊重旅行者:与旅行者交流时要保持礼貌和尊重,尊重他们的文化背景和习惯。
导游的接团准备工作流程1. 了解团队信息
- 熟悉行程安排
- 掌握团队人数和组成
- 了解团队特点和需求
2. 准备接团资料
- 复印行程单和名单
- 准备地图和景点介绍资料
- 收集当地天气和交通信息
3. 检查旅游用品
- 准备导游旗、扩音器等设备
- 检查应急药品和急救箱
- 准备小礼品和纪念品
4. 提前到达集合地点
- 提前到达机场、车站等地点
- 检查会议室或等候区域
- 张贴欢迎标语和团队名单
5. 接待团队
- 主动热情迎接团队
- 核对人数和身份
- 介绍行程安排和注意事项
6. 确认住宿和交通
- 确认酒店入住情况
- 核实旅游车辆和司机信息
- 检查行李和随身物品
7. 开展团队活动
- 组织破冰活动增进感情
- 介绍当地风土人情和旅游礼仪
- 提醒注意事项和安全守则
通过以上准备工作,导游能够顺利接待团队,确保旅游活动有条不紊地进行,为游客提供优质的服务和体验。
导游业务第二章导游服务工作程序旅游团体是由需求相一致的旅游者组成的,通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合报价或部分报价的方式,有组织的按预定行程计划进行旅游消费活动的旅游者群体。
一、地陪服务程序指从接到旅行社的接团任务起到送走旅行团,并做好善后工作的全过程。
有八大步骤:准备工作,接站服务,入店服务,核对、商定日程,观光、浏览服务,其他服务,送站服务,扫尾工作(一)准备工作做好充分的接团准备工作,是整个导游工作顺利完成的重要保证。
1、业务准备(1)熟悉、研究计划(2)设计旅游活动日程(3)落实接待事宜①落实旅游车辆②落实住房③落实用餐④与计调联系⑤与全陪联系⑥熟悉新景点情况2、知识准备3、物质准备地陪在接团前必须携带好旅游接待计划、导游IC卡、导游旗、接站牌、手提扩音器、公园门票结算单、团队用餐结算单、行李牌(或行李标签)、少量现金、记事本、游客意见表等必备物品。
4、形象准备男导游勿穿圆领汗衫、短裤。
详见P.35补充材料5、心理准备(1)准备面临艰苦复杂的工作(2)准备承受抱怨和投诉(3)准备面对各种“旅游污染”,即“精神污染”和“物质诱惑”。
(二)接站服务1、旅游团抵达前的服务安排(1)确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间,以免漏接。
接团当天地陪应提前去旅行社落实或打电话询问旅游团计划有无变更情况。
出发前,向机场(车站、码头)问讯处问清所接旅游团所乘班次的准确抵达时间。
(飞机提前2小时,火车、轮船提前1小时向问讯处询问。
)(2)与旅行车司机联络(3)提前抵达接站地点。
地陪应提前半小时抵达机场(车站、码头),与司机商定车辆停放位置。
(4)再次核实班次抵达的准确时间。
地陪须再次向问讯处确认或通过班次抵达显示牌确认班次准确抵达时刻。
如被通知所接班次推迟时间较长,地陪应立即与旅行社有关部门联系,听从安排。
(5)持接站标志迎候旅游团导游接站三忌:扛着导游旗,点着兰花指,数着1、2、3导游迎客四点:与来宾热情握手;同来宾主动寒暄;对来宾有问必答;为来宾服务周到。
导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。
关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。
二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。
”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。
(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪须在上团前三天领取接待计划。
通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。
持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。
(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、XX等)去航空公司办理订座手续。
订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。
【导游准则】地陪导游服务规范及程序和服务质量一、地方导游服务程序贯穿于服务准备、迎接服务、参观游览服务、其他服务、送站服务及后续工作六个环节。
(一)地陪服务准备地方导游服务的准备工作主要包括业务准备、物质准备、知识准备、形象准备、心理准备五个方面:1、业务准备(1)熟悉接待计划接待计划既是组团社根据同客源地旅行社签订的旅游合同(或协议)制定的旅游团在旅游线路上个地方的活动安排,又是组团社委托有关地方接待旅行社组织落实旅游团活动的契约型文件,同时也是旅游人员了解旅游团基本情况和安排当地活动日程的主要依据。
接待计划分为入境旅游接待计划和国内旅游接待计划。
其中,入境旅游接待计划是国内组团社根据境外旅行社所签旅游合同或协议的要求制订的旅游团在我国境内旅游活动的安排计划;国内旅游接待计划是国内组团社根据同旅游者所签旅游合同的内容制订的旅游线路上各地的旅游团活动安排计划。
熟悉接待计划主要包括:①计划签发的组团旅行社名称、联络人姓名与电话号码;②旅游团及旅游团成员的基本情况;接待标准、资用结算方式;③该旅游团团(者)抵离当地的情况;④旅游团交通票据情况;⑤该旅游团的服务项目、接待要求;该团的特殊情况、注意事项;⑥增收费用项目情况;特殊游客情况。
(2)核实落实接待事宜①核对日程安排表;地陪应根据接待计划安排的日程,结合旅游团的特点以及全陪的建议认真核对接待社编制的当地活动日程表中所写的各种项目。
同时制订旅游活动日程,地方导游员在安排旋游活动日程时应遵循以下三个原则:合理而可能地满足游客震求的原则;张弛适度、劳逸结合的原则;旅游线路经济的原则;②落实接待车辆;③落实住房及用餐:熟悉酒店位置、核实房间数目是否与计划相符,是否含早餐等,与酒店沟通重点旅游团的相关事宜;联系餐厅情况,告知旅游团的必要信息;④核实旅游团(者)离开当地的出票情况;⑤落实其他计划内项目的安排情况;⑥掌握联系电活;⑦联系全程导游员;⑧了解不熟悉的参观游览点。
散客导游服务程序第一,接站服务(1)服务准备导游人员接受迎接散客旅游者的任务后,应认真做好迎接散客的准备工作,它是接待好散客的前提。
①认真阅读接待计划。
导游人员应明确迎接的日期,航班(火车、轮船)的抵达时间;散客的姓名及人数和下榻的饭店;有无航班(火车、轮船)及人数的变更;提供哪些服务项目;是否与其他散客合乘一辆车至下榻的饭店等。
②做好出发前的准备。
导游人员要准备好迎接散客旅游者的姓名或小包价旅游团的欢迎标志、地图,随身携带导游证、胸卡、导游旗或接站牌;检查所需票证,如离港飞机(火车、船)票、餐单、游览券等。
③联系交通工具。
导游人员要与计调部或散客部确认司机姓名并与司机联系,约定出发的时间、地点,了解车型、车号。
(2)接站服务接站时要使散客旅游者或小包价旅游团受到热情友好的接待,有宾至如归之感。
①提前到港等候。
导游人员要提前抵达接站地点。
若接的是乘飞机来的散客,导游人员应提前30分钟到达机场,在国际或国内进港隔离区门外等候;若散客乘火车或轮船来,导游人员也应提前30分钟抵达接站地点。
②迎接旅游者。
接散客比接团队旅游者要困难,因为人数少,稍有疏忽,就会出现漏接。
因此,在航班(火车、轮船)抵达时,导游人员应与司机站在不同的出口,容易被游客发现的位置举牌等后,以便游客前来联系。
如没有接到应接的旅游者,导游人员应询问机场或车站工作人员,确认本次航班(火车、轮船)的乘客确以全部下车或在隔离区内确以没有出港旅客;在尽可能的范围内寻找(至少20~30分钟);与散客下榻饭店联系,查询是否以自行到饭店;当确定迎接无望时,须经计调部或散客部同意方可离开机场(车站、码头)。
(3)沿途导游服务在从机场(车站、码头)至下榻的饭店途中,导游人员对散客应像对团队一样进行沿途导游,介绍所在城市的概况,下榻饭店的地理位置和设施,以及沿途景物和有关注意事项等。
对个体散客,沿途导游服务可采取对话的形式进行。
入住酒店服务入住酒店服务应使旅游者或散客旅游团进入饭店后尽快完成住宿登记手续。
导游工作程序与注意事项地陪导游服务①地方陪同导游人员:(地陪)指受接待旅行社委派,代表接待社实施接待计划,为旅游提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的工作人员。
也称地接导游或直接简称地接。
是导游员(全陪、出境领队、地陪)的一种,也是对导游职业素养要求最高的。
导游是旅游活动的直接执行者,地陪导游是旅游目的地的导游,所以也是执行团队计划的最主要执行者。
地陪的服务程序:(1)服务准备:首先熟悉并研究接团通知单,掌握交通票据情况,联系司机,核实团队抵达时间及住房与餐饮,其次踩点做好知识准备,灵活编制最佳接待日程表,最后做好物质准备,形象准备,心理准备和接待特殊要求与特殊团队的准备。
(2)迎接准备:核对航班(包括车次、船次)并与司机联系共赴机场(或车站、码头),迎接并辨认团队,核对团队情况,交接行李,等车并致欢迎辞,调整时差,首次沿途导游,商量并宣布日程安排。
(3)饭店入住服务:协助办理住店手续,介绍饭店设施,宣布集合时间与地点,监督行李进房,商定并通知叫早、用餐时间,饭店内用餐服务,协助兑换外币,监督饭店履行合同。
(4)参观游览服务:预报天气,清点人数,途中导游,宣布开车时间、地点,签单或购票入门,逐景导游讲解,解疑答问,出景点登车,清点人。
(5)餐饮服务:用餐地点、餐饮服务注意事项、在社会定点餐馆订餐的原则都要详细理解和对待,特殊情况要很好的应付。
(6)购物服务:遵守购物服务的原则,进定点商店购物的时间选择。
(7)加点与团队夜生活:了解加点的前提和团队夜生活的注意事项。
(8)其他服务:参观、会见服务,会议旅游。
(9)送客服务:机(或车、船)票四核实与机票确认,确定并通知出行李、最后一餐及出发的时间,强调行李托运规定及准点出发的必要性,签团队结算单,出行李、办理离店手续,保证准点出发,途中致欢送辞,办理登机(车、船)手续及行李托运,请客人填写接团质量单,协助团队过安检,告别,回社汇报小结,交清单据物品,报账。
地陪导游服务②地陪导游人员的主要职责是:(1)安排旅游活动;(2)做好接待工作;(3)负责导游讲解;(4)维护游客安全;(5)妥善处理旅游过程中发生的各种问题。
地陪导游服务③地陪服务规范技巧1、地陪上团时在职业形象方面要符合什么要求?答:(1)导游的着装要符合人员的身份,要方便导游服务工作;(2)衣着要简洁、整齐、大方、自然,佩戴首饰要适度,不浓妆艳抹;(3)导游人员上团时,必须佩戴IC卡。
2、地陪在旅游团到达前应如何落实旅游车辆?答:(1)与旅游汽车公司或车队联系,确认车辆的车型、车牌号和司机姓名及电话;(2)确定与司机的接头地点并告知活动日程和具体时间。
3、地陪上团前应做好那些物质方面的准备?答:上团前,按照人数领取导游图、门票、用餐结算单(确认书)和费用,带好接待计划、IC卡、本社社牌(车头纸)、导游旗、接站牌等必备物品。
4、地陪上团前应如何做好语言和知识的准备?答:(1)根据接待计划上确定的参观游览项目,对翻译、导游的重点内容,做好外语和介绍资料的准备;(2)接待有专业要求的团队,要做好相关专业知识、词汇的准备;(3)作好当前的热门话题、国内外重大新闻、旅游者可能感兴趣的话题等方面的准备;(4)了解不熟悉景点的情况。
对新的旅游景点或不熟悉的参观游览点,地陪应事先了解其概况,如向曾游览过该景点的同事询问,或研读旅行社提供的文字资料。
5、为了避免入境团的漏接和空接,地陪在阅读接待计划时应注意并弄清那些方面的内容?答:(1)国内组团社联络人姓名及电话号码;(2)客源地组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国别、语言、收费标准和领队姓名;(3)旅游团成员的人数、性别、姓名、职业、宗教信仰;(4)全程旅游路线、入(出)境地点;(5)抵达本地时所乘的机(车、船)班次、时间和接站地点。
6、地陪应从哪几方面掌握交通票据的情况?答;(1)该团去下一站的交通票是否按计划订妥,有无变更以及更改后的落实情况;(2)是否有返程票;(3)是否有国内段国际机票;(4)出境票的票种(是OK票还是Open票)。
7、地陪接团时根据什么来确认是自己应接的旅游团?答:应问清楚该团来自哪个国家(地区)、客源地组团社名称、领队几全陪姓名等。
如该团无领队和全陪,地陪应与该团成员核对团名、团号、国别(地区)及团员人数、姓名,核对主要行程,一切符合才能确定是自己应接的旅游团。
8、长线旅游团抵达后,地陪应如何清点行李?答:地陪应协助本团旅游者将行李集中放在指定位置,提醒旅游者检查自己的行李物品是否完整无损。
与领队、全陪核对行李无误后,移交给行李员,双方办好交接手续。
若有行李未到或破损,导游人员应协助当事人到机场登记处或其他有关部门办理行李丢失或赔偿申报手续。
9、地陪在车上导游讲解时应站在什么位置?答:应站在车厢前部,司机位置附近,面对客人,站立讲解。
让客人能看到自己讲解,自己也能看到全车客人的反应及表情,以便于与司机联系,处理突然出现的问题。
10、试对旅游团致一段规范的欢迎词要求包括以下内容:(1)代表所在接待社、本人及司机欢迎客人光临本地;(2)介绍自己的姓名及所属单位;(3)介绍司机;(4)表示提供服务的诚挚愿望;(5)祝旅游愉快顺利。
11、地陪在首次沿途导游中应怎样进行风光导游?答:地陪作沿途风光导游时要:(1)讲解的内容简明扼要,语言节奏明快、清晰;(2)景物取舍得当,随机应变,见人说人,见物说物,与旅游者的观赏同步。
12、接团后,地陪在向导游者作本地风情介绍时应包括那些内容?答:地陪应介绍本地的概况、气候条件、人口、行政区域划分、社会生活、文化传统、土特产品,历史沿革等,同时还可以适时介绍本地的市貌、发展概况及沿途经过的重要建筑物、街道等。
13、在导旅者入住酒店之后,地陪应如何保持与旅游团的联系?答:地陪要掌握领队、全陪和团员的房间号并将与自己联系的方法如房间号(若地陪住在饭店)、电话号码等告诉全陪和领队,以便有事尽快联系。
14、当领队或全陪对接待计划提出小的修改意见或增加新的游览项目时,地陪应采取怎样的措施?答:(1)及时向旅行社有关部门反映,对合理又可能满足的项目,应尽力予与安排;(2)对需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或旅游者讲明,安有关规定收取费用;(3)对确有困难无法满足的要求,地陪要详细解释,耐心说服。
15、对旅游者和领队的证件,地陪在使用时应注意些什么?对领队应作那些提醒?答:(1)一般情况下,地陪不应保管旅行团的旅行证件,用完后应立即归还旅游者或领队;(2)在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有旅游者的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清;(3)某些酒店在旅行团入住后,要领队留下证件在总台,离店时需提醒领队领回自己的证件;(4)出境前要提醒领队准备好全部护照和申报单,以便交边防站和海关检查。
16、旅游团到了本地后,地陪人员应该负责提供那些服务?答:(1)地陪应按时做好旅游团在本地的迎送工作;(2)严格按照接待计划,做好旅游团在本地参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;(3)妥善处理各方面的关系和出现的问题。
17、去景点参观游览时,出发前,地陪要作好那些准备工作?答:(1)准备好小旗、胸卡和必要的票证;(2)督促司机做好各项准备工作;(3)核实餐饮的落实情况;(4)出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点;(5)核实、点清实到人数。
18、在前往景点的途中,地陪应向旅游者介绍些什么?答:(1)重申当日活动安排;(2)作沿途风光导游;(3)扼要介绍游览景点。
全陪导游服务①全陪导游人员全程陪同导游人员(简称全陪)是指受组团旅行社委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同导游人员的配合下实施接待计划,为旅游团(者)提供全程陪同服务的工作人员。
这里的组团社或组团旅行社是指接受旅游团(者)或海外旅行社预订,制定和下达接待计划,并可提供全程陪同导游服务的旅行社。
这里的领队是指受海外旅行社委派,全权代表该旅行社带领旅游团从事旅游活动的工作人员。
全陪服务程序是指全程陪同导游人员从接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团游完全程并做完善后工作为止的工作程序。
包括如下四个方面:一、接团前工作:<行>全陪在接团前要做那些服务准备工作?1)熟悉接待计划2)做好接团的物质准备3)摘记旅游线路上个地方接待社有关部门和人员的联系电话和传真号码4)在接团前一天同接待社联系,通报情况,安排接待事宜接团前全陪在熟悉接待计划时要注意哪些内容?1)认真阅读接待计划,了解旅游团全面情况;2)特别记住旅游团名称团号、国别、人数和领队姓名;3)了解旅游团员姓名、国别、职业、性别、年龄、宗教信仰和生活习惯等,注意了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况;4)掌握旅游团的行程计划,清楚旅游团抵离各站的时间和交通工具;5)熟悉各站主要参观游览项目,根据旅游团的特点做好讲解咨询准备;6)了解各站的文娱节目、风味餐食和额外游览项目是否收费二、接团时工作:<行>1、在首站接待服务中,全陪的主要工作有哪些?为做好首站接团服务,全陪应在接团前地接社了解首站接待工作的详细安排情况;提前半小时到达接团地点与地陪一起迎候、认找旅游团;接到旅游团后,要向领队作自我介绍,并向领队介绍地陪;与领队核实旅游团实到人数、行李件数和所需住房情况,协助领队向地陪交接行李;代表组团社和本人向旅游团致欢迎辞三、接团后工作:<宿、游、购、娱>旅游团下榻饭店后,全陪应做好哪些工作?1)主动协助领队办好旅游团入住手续,并请领队分配住房,掌握住房名单,与领队互通各自的房间号;2)热情引导游客进入房间,随时处理可能出现的问题;3)掌握饭店总台电话号码和同地陪联系的方法在游客参观游览的过程中,全陪的工作是什么?1)保护游客的人身、财产安全,随时提醒游客注意,预防处理可能出现的问题和事故;2)随时注意观察周遍环境,留意游客的动向,以防游客走失或发生事故,并协助地陪圆满完成讲解任务;3)如发生事故,迅速向组团社请示汇报,并协助地接社和有关部门妥善处理问题。
全陪在旅游接待的整个过程中的协调联络工作包括:1)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络协调工作;2)做好旅游线路上各站之间特别是上、下站之间的联络协调工作,如领队的意见、游客的要求、购物/节目安排避免重复等;3)做好旅游途中出现问题和事故时与组团社领导和有关部门的联络请示工作。
四、送团工作:<行>旅游团离开一地赴下一地时,全陪应做好哪些工作?1)提醒地陪落实离站的交通票据和准确时间;2)协助领队和地陪办理离站的有关事宜;3)在交通港与地陪交接交通票、行李卡或行李托运单,点清核准后妥善保管。
旅游团离开最后一站时,全陪工作有:提醒游客带好自己的物品和证件;征求游客对整个接待工作的意见和建议;向游客致欢送辞,感谢他们给予的合作,欢迎再次合作。