导游工作程序——迎接工作
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导游接待流程的具体步骤以及对应的礼仪规范As a tour guide, it is important to have a well-defined reception process to ensure a smooth and enjoyable experience for the guests. The first step in the reception process is to greet the guests with a warm and friendly smile. This simple gesture sets the tone for the entire tour and helps to create a positive and welcoming atmosphere. In Chinese culture, it is customary to address guests with respect and politeness, so using proper titles and formal language is essential when welcoming guests.导游接待流程的第一步是用温暖友好的微笑问候客人。
这个简单的姿势为整个旅游设定了基调,并有助于营造积极友好的氛围。
在中国文化中,尊重和礼貌对待客人是习俗,所以在欢迎客人时使用恰当的称谓和正式的语言是必不可少的。
After greeting the guests, the next step is to provide them with an overview of the tour itinerary and any important information they need to know. This may include the schedule for the day, any safety guidelines, and the locations they will visit. It is important to be clear and concise when presenting this information, and to answer anyquestions the guests may have. In Chinese culture, being well-prepared and organized is highly valued, so providing thorough and accurate information is essential in gaining the trust and respect of the guests.问候客人之后,下一步是为他们提供旅游行程概述和他们需要了解的任何重要信息。
导游上团操作流程一、出团前旳准备1、导游要时刻注意自己状况,保持理想通话状态。
防止没电,欠费等状况出现,因不以便接听旳,在半小时内必须答复。
2、导游接到要在规定旳时间内回企业领取出团计划书,做好准备工作。
3、导游接到出团告知后,有事须请假要阐明真实理由,不能在任务接下后未经导游部经理同意,私自让他人接替任务;未经企业同意,不得私自接待其他企业旳旅游团。
4、接团前旳知识准备——接到出团告知后,导游必须详细理解旅游目旳地状况——地理概况、历史、天气、景区简介以及必要旳安全注意事项等方面旳知识准备。
出团前一天,部门经理要口头考试。
5、接团前旳物料准备——携带必要旳证件(导游证,身份证等)、导游旗、出团计划、团体行程表、客户名单、交通联络表、景点签单纸、车头纸、团款、质量反馈表、导游日志、必备药物等。
6、做好形象准备——导游员一律要穿整洁洁净旳工作服上团,佩带导游证,接团时打好导游旗,男士头发不能过耳朵;女士要化淡妆,但不要浓装艳抹。
7、有领导或者外联送团旳,要向客人简介领导和外联。
二、申领团款1、理解所需要款项及用途,确认款项。
2、领取计划时候,向计调领取《借款单》,计调员要认真填写团体编号、日期、用途、数额等借款单上需要填写旳内容,导游详细理解之后,签字。
3、申领备用金程序:导游领取《借款单》------计调填写确认金额------导游签字-----操作计调签字----财务审核后签字-----企业指定审核领导签字------凭借款单至出纳处领取现金。
4、如是代人借款,请在签名处写上“某某代领”签字。
5、正常状况下,备用金比计划中所需金额少,因此请导游自备部分款项。
三、查对出团计划{全陪部分}1、查对机票,查对姓名,先将机票旳名字和客户名单上旳名字和姓氏查对仔细,遇见错误立即告知操作计调和票务进行更改。
2、查对航班、车次,确认来回航班日期,时间与出发线路日期,时间与否一致,必须提前90分钟抵达机场,国际航班提前120分钟抵达:节假日提前2小时到机场(火车汽车和轮船至少提前1小时抵达接团地点)。
导游工作程序出发前一天:1、准备好出团备忘录,帽子,团款(注:有些是需要在车上收款)2、通知客人集合的时间(可提前5分钟)和地点3、通知司机师傅集合的时间(可提前10分钟)和地点4、导游准备好第二天的导游词5、提前联系地接,不清楚的地方可以询问,比如路线之类的,也可自己在电脑上查好路线,以防师傅也不太清楚出发当天:1、提前十到十五分钟到指定地点与司机师傅和客人集合,有时也需要和师傅一起去接客人2、检查油是否加满,注意说话语气要委婉3、客人上车后,数清人数,提醒客人做好,注意安全,车子开动,上高速之后开始讲欢迎辞欢迎辞包括:*表达旅行社和本人的欢迎之情*介绍自己和师傅*铭记导游号码以及车牌号*行程中的注意事项注:以上只是简单的几大点,导游人员可自行发挥,做到言简意赅,幽默诙谐4、介绍行程安排,让客人对接下来的安排有大致了解,遇到加点的,更要介绍的详细、生动5、沿途中经过的地方或一些重要的高速以及小景点,可适当的简单介绍一下概况或历史(现在好多客人都有要求)6、与客人做一些互动游戏,调节气氛客人休息期间,与地接的工作联系:*告知地接车上实际人数,几大几小*出发时间,大概多久到达*约好与地接接客人的地点*如有用房的情况下,提前告诉地接需要多少间房间*与地接碰面后,根据实际情况,先给地接一部分团款。
餐饮:*看一下客人是否到齐*桌上的菜是否符合团队标准*安顿好客人自己再去用餐住宿:*告知客人第二天叫醒的时间和集合时间、地点,如不需要再回来入住,提醒客人带好自己的行李*发房卡时尽量统计每个客人入住的房间号*提醒客人到房间时,先检查一下房间设施、设备是否完好无损、齐全*提前告知房间内会有一些需要支付钱的消费品*晚上入住时,关好门窗,不要一个人出去,注意自己的安全*离开宾馆前,提醒客人检查一下行李、贵重物品是否带齐游览景点:*在购买门票前,询问车上客人是否有相关证件,可以享受优惠政策,自己要清楚需要买多少张票*人数较多的情况下,尽量让客人排好队发票,以免发错,有领队时,也可交给领队一起负责发票*地接导游在前面负责领路,讲解景点景区导游词,全陪导游就要配合地接的工作,在最后面,督促一些比较慢的客人,提醒客人注意安全,有些客人就只顾得拍照最后一天中餐结束或购物结束后,与地接把帐结算清楚,让地接导游写一个团款收据行程结束,欢送辞:*询问客人玩的是否开心*感谢客人的配合*祝福的话语*填写意见反馈单所有客人下车后,与师傅一起把油加满,收好发票注意事项:*遇到收费站,以及产生停车费的,付完钱之后,保管好发票*遇到在车上收费或退费的情况,给客人开收条,让客人签字*如在行程过程中,有任何自己解决不了的问题,打电话到旅行社寻求帮助*客人加点不在行程之内,提前告知旅行社相关负责人*如客人离团,一定要让客人写离团证明,注明如有任何问题,和本旅行社无关*导游人员在旅程中,保持微笑,认真负责,不卑不亢,积极配合地接导游的工作注:导游人员可结合以上程序,根据自身以及实际情况变通。
地方导游服务程序第一篇:地方导游服务程序地方导游服务程序地方导游服务程序是指从地陪接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完善后工作为止的工作程序。
地陪应严格按照服务规范提供各项服务。
(一)服务准备1.熟悉接待计划接待计划是组团社委托各地方接待社组织落实旅游团(者)活动的契约性安排,是导游人员了解旅游团(者)基本情况和安排活动日程的主要依据。
地陪要从接待计划中了解、掌握旅游团(者)的以下情况:(1)旅游团(者)的基本情况a.计划签发单位(即组团社)、联络人姓名、电话;团的种类(如全包价、半包价等),费用的结算方法;团队等级(如豪华等、标准等、经济等)。
b.旅游团(者)的团名、代号、电脑序号、人数、住房、用车、餐饮标准等。
(2)旅游团成员的基本情况如客源国(地)、领队姓名、旅游者概况、民族宗教信仰等。
(3)旅游路线和交通工具(4)交通票据情况该团去下一站的交通票据是否已按计划订妥,有无变更及更改情况;有无返程票;有无国内段国际机票,如果有,则要帮旅游团(者)及时确认,出境机票的票种是OK票还是OPEN票。
(5)该团的特殊要求和禁忌(6)是否需要提前办理证件(7)机场建设费的付费方式一般有三种情况:一种是由地接社现行垫付;另一种为旅游者自付;最后一种由外方旅行社领队垫付。
2.落实接待事宜(1)核对或填写日程安排表;(2)落实旅行车辆,确定与司机接头的时间、地点;(3)落实住房及用餐;(4)了解落实运送行李的安排情况;(5)了解不熟悉景点的情况;(6)与全陪联系,提前约定接团的时间和地点。
3.物质准备(1)导游人员上团前必须佩戴导游证、胸卡,携带导游资格证,10人以上团举导游旗等;(2)到本社有关内勤处领取门票、餐饮结算单及有关表格(如行李交接单、租车结算单、客人意见表及导游图等);(3)掌握联系电话,地陪应备齐随身携带有关旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、剧场、购物商店、组团人员、行李员和其他导游人员的电话、呼机和手机号码。
导游工作程序与注意事项地陪导游服务①地方陪同导游人员:(地陪)指受接待旅行社委派,代表接待社实施接待计划,为旅游提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的工作人员。
也称地接导游或直接简称地接。
是导游员(全陪、出境领队、地陪)的一种,也是对导游职业素养要求最高的。
导游是旅游活动的直接执行者,地陪导游是旅游目的地的导游,所以也是执行团队计划的最主要执行者。
地陪的服务程序:(1)服务准备:首先熟悉并研究接团通知单,掌握交通票据情况,联系司机,核实团队抵达时间及住房与餐饮,其次踩点做好知识准备,灵活编制最佳接待日程表,最后做好物质准备,形象准备,心理准备和接待特殊要求与特殊团队的准备。
(2)迎接准备:核对航班(包括车次、船次)并与司机联系共赴机场(或车站、码头),迎接并辨认团队,核对团队情况,交接行李,等车并致欢迎辞,调整时差,首次沿途导游,商量并宣布日程安排。
(3)饭店入住服务:协助办理住店手续,介绍饭店设施,宣布集合时间与地点,监督行李进房,商定并通知叫早、用餐时间,饭店内用餐服务,协助兑换外币,监督饭店履行合同。
(4)参观游览服务:预报天气,清点人数,途中导游,宣布开车时间、地点,签单或购票入门,逐景导游讲解,解疑答问,出景点登车,清点人。
(5)餐饮服务:用餐地点、餐饮服务注意事项、在社会定点餐馆订餐的原则都要详细理解和对待,特殊情况要很好的应付。
(6)购物服务:遵守购物服务的原则,进定点商店购物的时间选择。
(7)加点与团队夜生活:了解加点的前提和团队夜生活的注意事项。
(8)其他服务:参观、会见服务,会议旅游。
(9)送客服务:机(或车、船)票四核实与机票确认,确定并通知出行李、最后一餐及出发的时间,强调行李托运规定及准点出发的必要性,签团队结算单,出行李、办理离店手续,保证准点出发,途中致欢送辞,办理登机(车、船)手续及行李托运,请客人填写接团质量单,协助团队过安检,告别,回社汇报小结,交清单据物品,报账。
导游的接团准备工作流程1. 了解团队信息
- 熟悉行程安排
- 掌握团队人数和组成
- 了解团队特点和需求
2. 准备接团资料
- 复印行程单和名单
- 准备地图和景点介绍资料
- 收集当地天气和交通信息
3. 检查旅游用品
- 准备导游旗、扩音器等设备
- 检查应急药品和急救箱
- 准备小礼品和纪念品
4. 提前到达集合地点
- 提前到达机场、车站等地点
- 检查会议室或等候区域
- 张贴欢迎标语和团队名单
5. 接待团队
- 主动热情迎接团队
- 核对人数和身份
- 介绍行程安排和注意事项
6. 确认住宿和交通
- 确认酒店入住情况
- 核实旅游车辆和司机信息
- 检查行李和随身物品
7. 开展团队活动
- 组织破冰活动增进感情
- 介绍当地风土人情和旅游礼仪
- 提醒注意事项和安全守则
通过以上准备工作,导游能够顺利接待团队,确保旅游活动有条不紊地进行,为游客提供优质的服务和体验。
导游工作流程一.接待前的准备工作。
1.熟悉接待计划导游在接到出团任务后,去计调经理处领取接团计划书并了解旅游团的基本情况:(1)组团社,联络人姓名电话,团队种类(全包、半包、自费),费用结算方法(现结还是汇款),团队等级(豪华、标准、经济),团名,代号,人数,住房,用车,餐饮标准等。
(2)旅游团成员的基本情况:客源地,领队,旅游者概况,民族宗教信仰等(3)旅游线路和交通工具(4)交通票据情况(5)该团的特殊要求和禁忌2.落实接待事宜及物质准备在接团计划无异议后,去财务处领取派团单,门票结算单,住房及用餐签单,团队备用金,游客意见反馈单(所领单据不得丢失、损坏,否则按公司规定赔偿),团队收支结算单,导游旗及话筒。
3.在接待团队情况及所有单据准备完毕后,应与对方团队全陪、领队或司机电话沟通,告知你为该团队地接导游,并落实该团队抵达大致时间,及接团地点与方式,以便双方能够及时准确的接头。
二.接站1.导游在团队抵达当天密切与该团全陪沟通(尤其是实际到达人数,必须在定第一顿餐之前确定,以便落实旅行社结算方式及处理工作),以便及时掌握团队运行情况,并在该团抵达前30分钟到达约定接团地点等候;并与该团队下榻宾馆及用餐餐厅沟通入住及用餐时间,避免团队抵达宾馆或餐厅后因客观原因而不能及时入住或用餐而造成的服务质量与客人满意度下降。
2.在团队顺利抵达后,应与全陪确认该团队是否为自己所接待团队,以防错接。
并落实所结团队实际情况与确认书是否有出入,尤其是客人(儿童)数量,及用餐与住宿人数,若有出入,应与全陪落实多出货减少的客人的付费方式是旅行社结算还是客人直接结算,并及时告知餐厅,宾馆及该团负责经理实到人数,以便于旅行社及时掌控该团情况。
3.待所有情况落实完毕后,致欢迎词,并通告团队的游览时间及行程安排和注意事项,让客人准确了解该团队的游览内容和时间安排,以免造成客人因不知情而造成的满意度下降。
(若客人,全陪或领队对行程提出小的修改意见或要求增加新的游览项目时,应及时向旅行社该团队负责经理反映,对合理又可满足的项目应尽量安排;若其提出的要求与原日程不符且又涉及到地接规格时,应婉言向其说明费用的变更,并告知多出的费用需要自理,如果客人明确表示不愿意增加费用,导游应该委婉拒绝,并适时转移话题;若客人或全陪手中的接待计划于地接接待计划有出入时,应安抚其情绪,并及时报告旅行社负责经理查明原因,分清责任,如果是本旅行社的责任,导游应实事求是的代表旅行社说明情况并道歉,如果是对方旅行社的责任,导游应积极协助全陪及旅行社向客人解释问题原因,以免为客户旅行社造成更大的损失。
散客导游服务程序第一,接站服务(1)服务准备导游人员接受迎接散客旅游者的任务后,应认真做好迎接散客的准备工作,它是接待好散客的前提。
①认真阅读接待计划。
导游人员应明确迎接的日期,航班(火车、轮船)的抵达时间;散客的姓名及人数和下榻的饭店;有无航班(火车、轮船)及人数的变更;提供哪些服务项目;是否与其他散客合乘一辆车至下榻的饭店等。
②做好出发前的准备。
导游人员要准备好迎接散客旅游者的姓名或小包价旅游团的欢迎标志、地图,随身携带导游证、胸卡、导游旗或接站牌;检查所需票证,如离港飞机(火车、船)票、餐单、游览券等。
③联系交通工具。
导游人员要与计调部或散客部确认司机姓名并与司机联系,约定出发的时间、地点,了解车型、车号。
(2)接站服务接站时要使散客旅游者或小包价旅游团受到热情友好的接待,有宾至如归之感。
①提前到港等候。
导游人员要提前抵达接站地点。
若接的是乘飞机来的散客,导游人员应提前30分钟到达机场,在国际或国内进港隔离区门外等候;若散客乘火车或轮船来,导游人员也应提前30分钟抵达接站地点。
②迎接旅游者。
接散客比接团队旅游者要困难,因为人数少,稍有疏忽,就会出现漏接。
因此,在航班(火车、轮船)抵达时,导游人员应与司机站在不同的出口,容易被游客发现的位置举牌等后,以便游客前来联系。
如没有接到应接的旅游者,导游人员应询问机场或车站工作人员,确认本次航班(火车、轮船)的乘客确以全部下车或在隔离区内确以没有出港旅客;在尽可能的范围内寻找(至少20~30分钟);与散客下榻饭店联系,查询是否以自行到饭店;当确定迎接无望时,须经计调部或散客部同意方可离开机场(车站、码头)。
(3)沿途导游服务在从机场(车站、码头)至下榻的饭店途中,导游人员对散客应像对团队一样进行沿途导游,介绍所在城市的概况,下榻饭店的地理位置和设施,以及沿途景物和有关注意事项等。
对个体散客,沿途导游服务可采取对话的形式进行。
入住酒店服务入住酒店服务应使旅游者或散客旅游团进入饭店后尽快完成住宿登记手续。
旅游导游操作流程样本
一、准备工作
1. 导游应在出发前进行充分准备,包括确认旅游行程、了解景点信息、研究当地文化等。
2. 导游应检查个人导游证件和旅游团队的行程安排,确保一切准备就绪。
二、迎接和接待游客
1. 导游应准时到达接待点,通过举牌、认识游客等方式迎接游客。
2. 导游应对游客进行简单的自我介绍,并确认游客人数是否符合行程安排。
三、讲解与引导
1. 导游应准确地解说景点的历史、文化、风俗等相关知识,以便游客更好地了解。
2. 导游应指引游客按照行程安排参观各个景点,提供导览服务并回答游客的问题。
四、维持秩序和安全
1. 导游应组织游客有序前进,确保游客的安全。
2. 导游应提醒游客遵守景区规定,不得随意触摸或破坏景点设施。
3. 导游应密切关注游客的身体状况,如发现有游客身体不适,
应立即报告相关部门。
五、处理突发事件
1. 导游应在突发事件发生时保持冷静,并迅速采取必要的措施,确保游客的安全。
2. 导游应与相关部门紧密合作,协助游客处理突发事件。
六、结束导游工作
1. 导游应确保游客安全返回出发地点,并与游客告别。
2. 导游应整理好相关文件和记录,完善相关汇报。
以上为旅游导游操作流程样本,希望对您有所帮助。