梅州楼盘交房时间表(2021年版)
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预订 (3)第一节档案 (3)1.1客户档案主窗口 (3)1.2新建宾客档案 (4)1.3图像资料与相关 (11)1.3.1 客户签名及相片的保存 (11)1.3.2 客户签名及相片的应用 (12)1.3.3 客户档案与应收帐户的关联 (13)1.3.3.1 客户档案与应收帐户相关人的设置 (13)1.3.3.2 签单人设置的业务应用 (14)1.4档案与预订的关联 (14)第二节散客预订 (15)2.1散客预订基本步骤 (15)2.2房价查询 (19)2.3散客预订主单 (22)2.4常见预订实例 (24)2.4.1 VIP预订 (24)2.4.2 公司、旅行社、订房中心预订 (24)2.4.3 升级处理 (25)2.4.4 UPSELLING (26)2.4.5 每日定价 (26)2.4.6 一个客人预订同类型客房多间、分房 (28)2.4.7 一个客人预订不同类型客房多间、不分房 (29)2.4.8 一个客人预订不同类型客房多间、分房 (29)2.4.9 批量处理 (30)2.4.10 同住处理 (30)2.4.11 自用房 (33)2.4.12 免费房 (33)2.4.13 连通房 (33)2.4.14 长包房 (35)2.5订单消费统计及预测 (36)2.6修改预订信息 (37)2.6.1 补充信息 (37)2.6.2 修改信息 (37)2.6.3 预订取消 (37)2.6.4 取消恢复 (38)2.6.5 No Show (38)2.6.6 候补预订 (38)2.6.7 复制 (39)2.7更换档案 (40)第三节预订宾客列表 (41)3.1宾客列表主窗口 (41)3.2信息灯 (42)3.3查询 (45)第四节客房可用资源查询 (46)4.1客房可用与占用 (46)4.2实时房情 (48)4.3C ONTROL P ANEL (49)4.4客房占用状态图 (49)第五节BLOCK (50)5.1BLOCK基本状态 (50)5.2BLOCK主单 (50)5.3新建BLOCK (52)第六节团队&会议预订 (53)6.1新建团队&会议预订 (54)6.2团体预订主单 (56)6.3客房预留处理 (56)6.3.1 客房预留 (56)6.3.2 调整预留数 (57)6.3.3 释放纯预留 (58)6.4成员批量处理 (59)6.5定义团体付费 (62)6.6散团转化 (63)6.6.1 成员出团 (63)6.6.2 散客入团 (65)第七节查询 (66)7.1宾客列表 (66)7.1.1 当前宾客列表 (67)7.1.2 历史宾客列表 (67)7.2实时房态表 (68)7.2.1 实时房态-2 (68)7.2.2 实时房态-1 (69)7.2.3 实时房态-3 (70)7.2.4 实时房态-4 (71)7.3酒店活动事务 (72)7.4公共信息 (72)预订第一节档案档案是酒店关于客人、公司、旅行社、订房中心、团队的信息汇总,包括基本信息、住店历史、当前预订、房价折扣等。
房地产项目交付工作流程一、风险排查二、前期协调(一)培训工作组织流程:1.项目客服在项目交付前3天,统一组织项目部、营销、物业等参与交付的人员进行验房岗、签约岗及收费岗的培训;2.强化培训纪律,要求交付工作人员必须到场,如有特殊事宜,需向项目总请假;3.如果委托物业验房,建议物业验房人员以片区为单位,使验房人员能够做到基本固定;4.对于培训内容建议适当增加简单的房地产基础知识。
培训后要组织考试,对于考试不合格者,需重新学习、补考或者更换人员;5.培训完成后,现场需组织模拟收房活动,使各岗位人员熟悉现场,并对于交付流程缺陷及时反馈修订。
(二)培训时间:集中交付前3天进行为宜,《验房交底培训》部分建议安排两次,第二次可以在交付前1天,保证质量。
(三)培训内容实施:三、物料筹备四、客户邀约(一)具备接收房屋的客户条件1.以按揭方式付款的客户交清首期款、签署合同,并办妥按揭手续,银行已将贷款全部支付给公司。
2.一次性付款的客户已付清全款,并签署合同,且合同备案完成。
3.合同约定的其它原因(如客户未依约向我方支付面积补差款、办证费用或其他费用,以及政府行政主管部门要求我方在交付房屋前代收代缴的费用等)暂时不能交付,现已解决的,该情形由区域营销客服部以及区域财务部界定。
4.如遇到客户未具备接收房屋条件而又要求公司交付房屋的特殊情况,必须经区域总经理审批同意,在客户提交书面申请并承诺承担一切法律后果的情形下方可开具《交房通知书》。
(二)客户邀约的实施步骤1.项目营销部确定具备房屋交付条件的客户名单,提交项目、区域财务部进行审核确认,并对样板房及其交付时间、其他影响房屋交付的特殊情况等予以标识;2.项目营销与具备房屋接收条件的客户在房屋正式交付15日前电话核实邮寄地址及联系电话等通讯信息。
客户如提出变更商品房买卖合同记载的地址或联系电话的,必须提交书面材料,由项目营销指定专人跟进并在销售管理系统中做相应修改;3.项目营销行政专员/助理根据上述已核实的邮寄地址及联系电话以挂号EMS方式邮寄《交房通知书》给客户,并跟查每一份邮寄资料的到达及签收情况,由邮递业务单位签属的邮寄清单以及每份邮寄证明均要存档备查;4.因客户地址更改、地址不详、电话错号漏号等原因导致《交房通知书》未送达被退回的,由负责对接该客户的销售顾问/助理再次核实确认后,由项目营销行政专员/助理再次以特快专递方式邮寄《交房通知书》给客户,如仍未成功送达的,则由邮递业务单位开具退件证明文件,连同每份原始邮寄资料存档备查;5.《交房通知书》寄送EMS的填写,须在物品栏明确具体到城市、项目、楼栋、单元、房号、业主姓名、《交房通知书》的字样;6.《交房通知书》邮寄时间由项目营销与客服共同商议后,依次报项目总经理、区域总经理确定。