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学习情境八缮制进出口货物报关单一、教学目标熟悉缮制报关单常用的商业发票、提单、装箱单的基本内容；掌握进出口货物报关单的缮制规范。
二、教学重点难点本章的教学重点：能够解读缮制报关单常用的基本单据；正确填制报关单表头内容；正确填制报关单表体内容；本章的教学难点：依照海关规范填制报关单表头内容；依照海关规范填制报关单表体内容。
三、课时分配根据教学基本要求，本章应授课时数为14学时，建议课时分配如表所示：四、主要概念1．商业发票的概念商业发票（commercial invoice）在对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税，是所装运货物的总说明。
2．装箱单的概念装箱单是商业发票的补充单据，作为常用包装单据之一，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于买方海关检查和核对货物；通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但当信用证有明确要求时，就必须严格按照信用证规定制作。
3．海运提单的概念海运提单（Ocean Bill of Lading），简称提单（B/L），作为常用运输单据之一，是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的所有权，是一种具有物权特性的凭证。
4．备案号的概念备案号是指进出口货物收发货人办理报关手续时，应向海关递交的备案审批文件的编号，如加工贸易手册编号、加工贸易电子账册编号、征免税证明编号、实行优惠贸易协定项下原产地证书联网管理的原产地证书编号、适用ITA税率的商品用途认定证明编号。
5．申报日期的概念申报日期是指海关接受进出口货物的收发货人或其代理人向海关申报货物进出口的日期。
6．经营单位的概念经营单位是指经国家外经贸主管部门及其授权部门核准，并已在海关注册登记，有权在一定的范围内从事对外经济贸易进出口经营活动的法人、其他组织或个人。
读书破万卷，下笔如有神
出口报关单据缮制与审核
在出口通关过程中，准备全套完整而正确的报关单据是关键的。
基本的报关单据包括:
正本商业发票(INVOICE)、正本装箱单(PACKING LIST)、副本合同(也
可称作形式发票或售货确认书)、报关单、副本委托报关协议、正本核销单。
(各类常见报关单证样本见左栏)
根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。
对基本单据的缮制与审核，要重视以下几点：
第一，单据的内容必须齐全。
商业发票中需要显示的项目有：发票号、合同号、日期、买方公司名称、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容，各个项目的内容必须相互符合。
装箱单中，除单价、总价不必显示外，其余各项与发票相同。
另外，还有包装件数、毛重、净重、尺码(即体积)，正本单据不允许涂改。
第二，各种单据的内容必须相互符合，做到单单相符，单证相符。
单据应尽早寄至代理报关单位，以便整理审核，最晚不迟于集港前两天寄到，若单据不能按时寄到或正本单据出现问题，又急于通关，一般情况下，先用传真件副本代替，由报关员“打保”报关，随后补上正本单据。
第三，填制报关单。
根据报关单的格式，提供的相应内容，由报关员录入，通过海关EDI
系统传输。
数据一定要准确，要与其它各单严格相符。
否则会影响核销单与报关单的返还速度。
好记性不如烂笔头。
出口货物报关单的缮制出口货物通关及报关单的缮制一、报关含义按照《中华人民共和国海关法》的规定，出口货物必须通过设有海关的地方出境，出境前由出口货物的发货人或其代理人向海关如实申报，交验规定的单据文件，请求办理查验放行手续，这种手续叫做报关（ENTRY，APPLYTOTHECUSTOMERS）。
出口货物的发货人或代理人必须是海关准予注册的有权经营出口业务和代理出口企业办理报关手续的企业。
报关人员须经海关培训考核，持有报关员证件才能办理报关事宜。
二、通关程序及流转图1．出口货物提交海关监管报关出口人在货物出境前须将货物运至海关指定的检查场所置于海关监管之下。
未经海关许可，任何人不得装卸、提取、交付、续运、调换、开拆、取样、改装、移动、更换货物标记。
2．填写“出口货物报关单”出口货物报关单是申报出口手续的重要单据，必须依规定要求认真填写，不得漏报、虚报、拒报、迟报，更不能伪造。
报关单填写的质量如何，直接关系到报关工作完成的顺利与否，以及海关对所报货物的征、减、免、验、放的环节的工作。
如在递交报关单后，报关单位或报关员发现错误、疏漏或需要变更的情况时，应及时向海关递交更改申请单。
3．海关查验所有出口货物（除海关总署特准免验外）必须接受海关查验，以确实际货物与所申报货物是否相符，是否能满足审价、征税的需要。
验货地点一般在海关监管下出口货物堆放场所（码头、车站、机场的仓库），也可以在海关同意的其他场所进行。
查验货物时，报关员应按照海关指定的时间陪同海关人员到场验货，并负责搬货物，开拆和重封货物的包装，并在必要时协助海关对违规、走私案件进行调查。
4．签印放行海关在审核单证、验货后，未发现不正常情况，即通知报关单位照章纳税。
报关员在规定时间内办理缴纳关税、其他税费或海关罚款手续后，海关在“装货单”上盖章放行。
通关程序及流转图如下有下列情况之一的，海关不予放行：（1）单证、货物或商标上有政治性错误或有反动、黄色、丑恶内容的；（2）单证不齐全或不符合规定的；（3）限制进出口的货物或国内外有配额的出口货物而没有许可证的；（4）货物的标记唛头、名称、品质规格、数量与单证所列不符的；（5）违反贸易国别政策的，违反我国进出口政策、法令规定或经上级指示不准放行的。
单据缮制（学生实训指导手册）实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据一．实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。
二．背景资料经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。
王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？三．任务实施活动1.缮制《商业发票》操作指导1.分析商业发票活动2.缮制《装箱单》操作指导1.分析装箱单P A C K I N G L I S T四．体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同SALES CONFIRMATIONNO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd.ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 A904 Wealth Building,Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8Fax: +8THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：PACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALIDFOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD(SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY（2）信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEADER SERVICE CODE 103:BANK. PRIORITY 113:MSG USER REF. 108:INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DATE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANAPPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU,TOKYO JAPANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDRM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD.,PUDONG SHANGHAI 200136 *32B : CURRENCY USD AMOUNTMAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDINGAVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANKBY NEGOTIATIONDRAFTS AT… 42C : 30 DAYS AFTER SIGHTDRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANPARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T : ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCS USD PCW3001 1200 PCS USD PCDOCUMENTS REQUIRED 46A :1.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.2.FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPERAND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID3.PACKING LIST IN 3 COPIES4.CERTIFICATE OF ORIGIN5.FULL SET INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE COVERING FROM WAREHOUSE TOWAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATIONADDITIONAL COND *47B :+REIMBURSENT BY TELECOMMUNICATION IS PROHIBITED+ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUST BE SENT TO THE ACCOUNTEE BY COURIER IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT AND BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNTOF THE BENEFICIARYPRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYSAFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THEVALIDITY OF THE CREDITCONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS 78 :+REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525+PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT ARE COMPLIEDWITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK+DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICE SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT（3）补充资料：发票日期：发票号码：ZHT5743装船日：船名船次：Dingyuan卖方负责人：张启东唛头：GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/提单号：B2233101Q投保日期：DEC-12-2008保单签发日：DEC-14-2008报检单位登记号：16 联系人：李莉电话：报检日期：报关日期：DEC-10,2008集装箱号：ONE 20' CONTAINER编码：99产地证编号： 820) SIGNATUREP A C K I N G L I S T五．实训评价任务二会缮制外贸出口业务中的运输保险单据一．实训目标能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的单据，包括《出口货物订舱委托书》、《海运提单》、《国际货物托运书》、《国际航空货运单》、《多式联运单据》、《联运提单》、《铁路运单》、《出口货物运输保险投保单》、《出口货物运输保险单》。
第八章出口单据缮制现代国际贸易绝大部分采用凭单交货、凭单付款的方式。
在出口贸易中，认真做好单据工作，对及时安全收汇意义重大。
特别是在信用证业务中，开证行只凭信用证，不管合同，凭单付款，对单据提出了更严格的要求，因此，单据在国际贸易中就愈发显得重要。
而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流转程序也成为了从事国际贸易的人员所应必备的知识和技能。
实训要点：1缮制出口单据的程序和单据的基本做法。
2 各主要单据的制作。
第一节出口制单的基本要求制单是进出口人按信用证、合同和其他有关要求，并根据货物的实际交易数量及运输情况，缮制各种单据的工作过程。
一、单证一致单证一致，即要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上已经照办。
（一）开证行开证后信用证条款没有修改，则应按信用证条款制单。
其内容包括：( 1) 同一商品品名，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规定填写。
（1）对信用证规定的商品品名制单时应全文照写，不应随意增加或删减字符（尤其是在制发票时，名称应严格相符）。
（2）在包装规格上，不可随意折算改称。
（3）卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。
（4）（二）开证行开证后，若对信用证主要条款做了多次修改，须将原证规定与后来的修改作为制单的依据，特别是对在原证描写基础上补充修改的情形，应仔细分辨有关条款的完整规定。
（三）制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。
二、单单一致单单一致，即各种单据之间必须相互一致，不能彼此矛盾。
（一）各种单据签发日期应保持合理，符合逻辑性及国际惯例。
1．汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货后收款的一般交易原则。
2．商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期，但必须在交单日期内。
海关发票的签发日期不应迟于提单日期；形式发票日期应先于装运日期；领事发票的日期不得迟于汇票和提单日期，以满足其提出办理进口手续或出口报价的需要。
外贸出口单据的制作国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
