1出口商务单证之商业发票
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商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
外经贸考试-国际商务单证基础理论与知识-第五章商务单证种类和作用[单选题]1.(一)商业发票制单的主要方法是:先核(江南博哥)算单据中的计算数据,再备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证,从()缮制入手,并作为其他单据缮制的参照。
A.合同B.提单C.发票D.信用证参考答案:C参考解析:商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]2.()是出口单证中最重要的单据,能让有关当事人了解一笔交易的全貌,其他单据都是以其为依据。
A.装箱单B.发票C.提单D.产地证书参考答案:B参考解析:商业发票简称发票,是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是收汇单证中最重要的单据,能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
[单选题]3.根据《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》),除非信用证另有规定,商业发票的签发人必须是()。
A.开证申请人B.受益人C.开证行D.保兑行参考答案:B参考解析:《UCP600》第十八条规定:“商业发票必须在表面上看来系由受益人出具(第三十八条另有规定者除外)。
”[单选题]4.渣打银行东京分行开立一L/C,开证申请人是ABC LTD.CO.,TOKYO,JAPAN,L/C规定Invoice must made out to XYZ LTD.CO.,TOKYO JAPAN,出口商发票的抬头人应该做成()。
A.XYZ LTD.CO.,TOKYO,JAPANB.ABC LTD.CO.TOKYO JAPANC.ABC LTD.CO.TOKYO JAPAN AND XYZ LTD.CO.,TOKYO,JAPAND.渣打银行东京分行参考答案:A参考解析:通常情况下发票抬头人做成进口商,信用证方式下为开证申请人。
如信用证要求做成第三方,应照办。
商业发票(Commercial Invoice),习惯简称发票,在进出口业务中,它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单,作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件,是货运单据的中心,也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z,商业发票的络制在业务中,各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的,一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示,应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期,由于在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下,出票人即为出口公司,制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时,应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。
否则,一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时,填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码,此项可以不填。
当采用其他支付方式时,坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来,如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
第五章商务单证种类和作用大纲要求了解出口单据的种类、作用、制作要点。
掌握商务单证的制作和审核,包括:商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。
第一节商业发票(COMMERCIAL INVOICE)证明文句卖方公司的名称代理人签字一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。
1.发票是进出口商记账与核算的依据。
2.进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
3.出口商在没有汇票时,可凭发票向进口商收款。
4.发票是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础依据。
5.发票在作为收汇单据之前(结汇前),即货物出运时,有以下作用:①作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
②作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中,报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
6.发票在作为收汇单据之后(结汇后),有核销外汇的作用,收到外汇后,办理核销时需提供发票。
【例题】出口单证中最重要的单据,能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以其为依据的单据是()。
A.装箱单B.产地证书C.发票D.提单【答案】C【例题】(09年试题)商业发票是货主在准备全套出口文件时,首先缮制的文件,在出口货物装运前的 ( )环节要使用商业发票。
A.托运订舱B.商品报检 C.出口报关D.海关查验 E.办理投保【答案】ABCE【解析】海关查验环节不需要发票。
【例题】厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票,其目的是()。
A.检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收“反倾销税”B.是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票C.为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用D.作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据【答案】A【解析】出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算,用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。
商业发票的种类和模板1、商业发票(Commercial Invoice),是记帐单据简称发票(Invoice),是出口商向进口商开立的发货价目清单,也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1)、商业发票是全部单据的中心,是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2)、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3)、作为出口商和进口商记帐的依据。
4)、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5)、在不用汇票的情况下,发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1)、领事发票(Consular Invoice)有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票,交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。
2)、海关发票(Customs Invoice)海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式,由出口商填制,供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3)、厂商发票(Manufacturer Invoice)厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票,其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据,所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制,如各种单据中的货名,唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。
如果商业发票缮制有误,其它单据也就跟着发生差错,尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求,因此,在缮制发票时,正确理解信用证条款是非常必要的。
例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents.此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述,出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。