模块八_出口商业单据的缮制
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学习情境八 缮制进出口货物报关单
学习情境八缮制进出口货物报关单一、教学目标熟悉缮制报关单常用的商业发票、提单、装箱单的基本内容；掌握进出口货物报关单的缮制规范。
二、教学重点难点本章的教学重点：能够解读缮制报关单常用的基本单据；正确填制报关单表头内容；正确填制报关单表体内容；本章的教学难点：依照海关规范填制报关单表头内容；依照海关规范填制报关单表体内容。
三、课时分配根据教学基本要求，本章应授课时数为14学时，建议课时分配如表所示：四、主要概念1．商业发票的概念商业发票（commercial invoice）在对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税，是所装运货物的总说明。
2．装箱单的概念装箱单是商业发票的补充单据，作为常用包装单据之一，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于买方海关检查和核对货物；通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但当信用证有明确要求时，就必须严格按照信用证规定制作。
3．海运提单的概念海运提单（Ocean Bill of Lading），简称提单（B/L），作为常用运输单据之一，是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的所有权，是一种具有物权特性的凭证。
4．备案号的概念备案号是指进出口货物收发货人办理报关手续时，应向海关递交的备案审批文件的编号，如加工贸易手册编号、加工贸易电子账册编号、征免税证明编号、实行优惠贸易协定项下原产地证书联网管理的原产地证书编号、适用ITA税率的商品用途认定证明编号。
5．申报日期的概念申报日期是指海关接受进出口货物的收发货人或其代理人向海关申报货物进出口的日期。
6．经营单位的概念经营单位是指经国家外经贸主管部门及其授权部门核准，并已在海关注册登记，有权在一定的范围内从事对外经济贸易进出口经营活动的法人、其他组织或个人。
《外贸单证实务》——出口资金单据的缮制
1.表明“汇票”的字样
汇票上注明“汇票”字样，用以区别于本票和支
票，同时有利于明确相关当事人的权利和责任。虽然
《英国票据法》并无此项规定，但是在实际的业务操
作中，汇票上大多数都注有“汇票”字样。例如， Exchange for USD 18,192.00 或 Draft for GBP 12,520.00。
bearerpaydrawerpayableperannumsecondexchangebeingunpaiddrawnundebankersdraftbillcommercialdraftbillsightdraftbilltimedraftbilldaysaftersightdaysafterdatedaysafterdatefixeddateleandraftbilldocumentarydraftbillnonacceptancedishonornonpaymentdishonorrecoursepromissorynote二本票cheque三支票chequepayablechequepayablepaybearercrossedchequecertifiedchequebankchequetravelerscheque四汇票本票支票的区别第二节汇票的缮制二信用证汇票条款举例一汇票的内容与缮制在国际贸易中货款的结算通常采用商业汇票由于汇付方式下出口商无须提供汇票因此这里主要介绍信用证和托收业务中商业汇票的缮制
2.提示
提示（presentation）是指持票人将汇票提交付款 人并要求承兑或付款的行为，是持票人要求取得票据权 利的必要程序。 3.承兑
承兑（acceptance）是指付款人在持票人向其提示
远期汇票时，在汇票上签名，承诺于汇票到期时付款的 行为。
如何缮制填写商业发票
如何缮制填写商业发票本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。
图1图2图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。
通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。
2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。
大多做成合同买方的名称和地址。
3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。
4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。
5.运输安排（Transport Details）。
发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。
6.货物的描述（Description of Goods）。
在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。
7.唛头及件号。
唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。
如果不需要唛头，直接填写N/M。
8.货物的数量（Quantity of Goods）。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。
9.单价（Unit Price ）。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。
TMT-8出口单据缮制
白汇票、海运提单、商业发票、报关单可在 空白汇票、海运提单、商业发票、报关单可在TMT信息查询 汇票 信息查询 系统中下载。 系统中下载。 2. 汇票、海运提单、商业发票是给外商银行的，英文表达；报 汇票、海运提单、商业发票是给外商银行的，英文表达； 关单是给中国海关的，中文表达。 关单是给中国海关的，中文表达。 注意汇票缮制实验的步骤 汇票缮制实验的步骤、 3. 注意汇票缮制实验的步骤、海运提单缮制实验的步骤中的有 关信息。 关信息。 提交作业选“实验十三出口单据缮制” 4. 提交作业选“实验十三出口单据缮制”，文件名为 “13negodoc.exl”，工作表名分别为汇票、海运提单、报关 ，工作表名分别为汇票、海运提单、 单、商业发票。 商业发票。
商业发票、 商业发票、报关单缮制实验的步骤
根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈” 根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈”中的 信用证修改书” 操作八“业务反馈”中的“信用证” “信用证修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 报关单，商业发票出票日期为2003年5月9日，报关单出单日期为 报关单，商业发票出票日期为 年 月 日 2003年5月20日。 年 月 日 可参看“ 出口单据缮制 文件夹中的“商业发票、 出口单据缮制” 可参看“8出口单据缮制” 文件夹中的“商业发票、报关单的案 例和填制说明”文件、 出口单据缮制案例编制依据--信用证 信用证、 例和填制说明”文件、“出口单据缮制案例编制依据 信用证、 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹， 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹，掌握填制方法后再缮 制本公司的单据。 制本公司的单据。 文件名为“ 文件名为“13negodoc.exl”，工作表名为商业发票、报关单 ，工作表名为商业发票、 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告6《 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告 《出口 制单结汇》格式” 并下载下次实验的相关知识点“ 出口单据 制单结汇》格式”，并下载下次实验的相关知识点“9出口单据 审核” 做好预习。 审核”，做好预习。
商业发票、 商业发票、报关单缮制实验的步骤
根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈” 根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈”中的 信用证修改书” 操作八“业务反馈”中的“信用证” “信用证修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 报关单，商业发票出票日期为2003年5月9日，报关单出单日期为 报关单，商业发票出票日期为 年 月 日 2003年5月20日。 年 月 日 可参看“ 出口单据缮制 文件夹中的“商业发票、 出口单据缮制” 可参看“8出口单据缮制” 文件夹中的“商业发票、报关单的案 例和填制说明”文件、 出口单据缮制案例编制依据--信用证 信用证、 例和填制说明”文件、“出口单据缮制案例编制依据 信用证、 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹， 信用证修改书、合同、配舱回单”文件夹，掌握填制方法后再缮 制本公司的单据。 制本公司的单据。 文件名为“ 文件名为“13negodoc.exl”，工作表名为商业发票、报关单 ，工作表名为商业发票、 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告6《 作业提交后从“实验知识准备”文件夹下载“实验报告 《出口 制单结汇》格式” 并下载下次实验的相关知识点“ 出口单据 制单结汇》格式”，并下载下次实验的相关知识点“9出口单据 审核” 做好预习。 审核”，做好预习。
单证员出口单据缮制工作要点
单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。
要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。
在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。
该日期不能迟于信用证的有效期。
3．汇票金额：根据信用证的金额填写。
一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
外贸单证8缮制保险单据
案例五：缮制海运货物运输保险单
总结词
流程相对简单，需核对海运提单信息
详细描述
在缮制海运货物运输保险单时，相对于其他运输方式 的保险单据，流程较为简单。但仍需核对海运提单的 信息，如被保险人、保险货物、投保金额和目的地等 。同时，还需了解海运货物的特殊要求和规定，以确 保保险单据的有效性和合法性。
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保险条款不明确
总结词
保险条款不明确可能导致保险合同双方对合同条款的理解存在分歧，进而引发 纠纷。
详细描述
在缮制保险单据时，如果保险条款表述不清或存在歧义，可能会导致双方对合 同条款的理解产生分歧。处理方法包括与保险公司协商，明确保险条款的含义 和范围，确保双方对合同条款的理解一致。
单证遗失或损坏
需了解进口国规定，注意单证相符
详细描述
在缮制进口货物运输保险单时，除了要填写 与出口货物运输保险单相同的必要信息外， 还需特别注意进口国的相关规定和标准。此 外，还需确保保险单据与其他相关单证的一 致性，如提单、发票等，以避免在进口清关
时出现问题。
案例三：缮制陆运货物运输保险单
要点一
总结词
要点二
详细描述
对投保单进行审批，决定是否接受投保。
缮制保险单据
01
根据投保单信息，缮制保险单据。
02
确保保险单据内容准确、完整、清晰。
03
在保险单据中注明保险公司的名称、地址、 联系方式等信息。
04
在保险单据中注明被保险人、货物等信息。
签署保险单据
01
由保险公司授权的签署人签署保险单据。
02
确保签署人身份真实、有效。
保险单据所使用的语言应准确无误，避免 产生歧义或误解。
模块八_出口商业单据的缮制
6. 唛头
唛头〔shipping marks〕是货物的识别标 志，包装货物一般都有运输标志即唛头。运输 部门可以依据唛头识别货物，进展装卸作业。 商业发票作为交货的清单，必须正确显示这一 标志。唛头的内容一般包括收货人简称、合同 号、目的港、件号等，一般由卖方自行设计， 假设信用证规定了唛头，那么须按规定缮制， 如“EEN/VANCOUVER/NO.1—100〞。唛头既 要与实货相符，又要与信用证和提单一致。没 有唛头时，可填写“N/M(NO MARKS)〞字样。 如果是集装箱运输，应注明集装箱号及封号。
〔5〕海关发票上的金额、数量、毛净重等工程，必 须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致。
〔6〕海关发票各栏目都必须填写，无实际内容的可 注上“NIL〞或“N/A (Not Applicable) 〞或打虚线划 掉，不能在海关发票上留有空白栏目。
〔7〕需提供海关发票的国家都有不同的格式，名称 也不尽一样，填制时必须根据不同的格式仔细填制。
〔4〕信用证号码(L/C NO.)。 信用证项下，信用证是出具发票的 依据，因此，信用证项下的商业发 票需注明信用证号码。如果信用证 援引合同号，那么须在发票上同时 注明合同号；否那么，不表示合同 号。
5. 运输路线及运输方式
运输路线、起运地、目的地及运输方式 〔FROM TO BY 〕必须与信用证规定一致，且 与其他单据上显示的相一致。要写明具体的地名， 不要用统称，如信用证只标明国名。在缮制发票时， 应填写具体的地名〔除一些特定交易出运时还未确 定目的地〕。此项内容一般只简单地说明运输路线 及运输方式，如“SHIPPED FROM GUANGZHOU TO VANCOUVER VIA HONGKONG〞，即“海运 由广州转由香港运至温哥华〞。运输方式还可书写 为“BY SEA〞或“BY RAILWAY〞或“BY AIR〞等； 有时还可加上运输工具的名称，如“BY S.S SUNNY VOY. NO. 0621〞。
TMT-8出口单据缮制
TMT实验----出口单据缮制
上海商学院 实验实训和教学技术中心
今天任务：
1、根据出口单据填制要求，以操作十“业务反馈”中的“信用证 修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会签合 同”为依据， 分别缮制汇票、海运提单、商业发票、报关单。
本次练习注意
1. 空白汇票、海运提单、商业发票、报关单可在TMT信息查询 系统中下载。
2. 汇票、海运提单、商业发票是给外商银行的，英文表达制实验的步骤、海运提单缮制实验的步骤中的有 关信息。
4. 提交作业选“实验十三出口单据缮制”，文件名为 “13negodoc.exl”，工作表名分别为汇票、海运提单、报关 单、商业发票。
出口单据缮制实验内容介绍
➢上传、下载文件路径 ➢汇票缮制实验的步骤 ➢海运提单缮制实验的步骤 ➢商业发票、报关单缮制实验的步骤
上传、下载文件路径
▪ 开始---运行,输入ftp://指定路径/ ▪ 从“hua”文件夹下载本次及下次实验的相关知
识点，做好预习、复习，以提升实验质量。 ▪ 实验报告文件名：用户名实验名.doc （如
▪ 可参看“8出口单据缮制” 文件夹中的“海运提单 的案例和填制说明”文件、“出口单据缮制案例编 制依据--信用证、信用证修改书、合同、配舱回单” 文件夹，掌握填制方法后再缮制本公司的单据。
▪ 文件名为“13negodoc.exl”，工作表名为海运提单
商业发票、报关单缮制实验的步骤
▪ 根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈”中的 “信用证修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 报关单，商业发票出票日期为2003年5月9日，报关单出单日期为 2003年5月20日。
上海商学院 实验实训和教学技术中心
今天任务：
1、根据出口单据填制要求，以操作十“业务反馈”中的“信用证 修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会签合 同”为依据， 分别缮制汇票、海运提单、商业发票、报关单。
本次练习注意
1. 空白汇票、海运提单、商业发票、报关单可在TMT信息查询 系统中下载。
2. 汇票、海运提单、商业发票是给外商银行的，英文表达制实验的步骤、海运提单缮制实验的步骤中的有 关信息。
4. 提交作业选“实验十三出口单据缮制”，文件名为 “13negodoc.exl”，工作表名分别为汇票、海运提单、报关 单、商业发票。
出口单据缮制实验内容介绍
➢上传、下载文件路径 ➢汇票缮制实验的步骤 ➢海运提单缮制实验的步骤 ➢商业发票、报关单缮制实验的步骤
上传、下载文件路径
▪ 开始---运行,输入ftp://指定路径/ ▪ 从“hua”文件夹下载本次及下次实验的相关知
识点，做好预习、复习，以提升实验质量。 ▪ 实验报告文件名：用户名实验名.doc （如
▪ 可参看“8出口单据缮制” 文件夹中的“海运提单 的案例和填制说明”文件、“出口单据缮制案例编 制依据--信用证、信用证修改书、合同、配舱回单” 文件夹，掌握填制方法后再缮制本公司的单据。
▪ 文件名为“13negodoc.exl”，工作表名为海运提单
商业发票、报关单缮制实验的步骤
▪ 根据商业发票、报关单的填制要求，以操作十“业务反馈”中的 “信用证修改书”、操作八“业务反馈”中的“信用证”、“会 签合同” 为依据，参看实验十一操作要求、提示，缮制商业发票、 报关单，商业发票出票日期为2003年5月9日，报关单出单日期为 2003年5月20日。
《外贸单证实务》——出口资金单据的缮制-PPT课件
2.按照汇票付款时间划分
按照汇票付款时间的不同，可以把汇票分为即期 汇 票 （ sight draft/bill ） 和 远 期 汇 票 （ time draft/bill）。 即期汇票是指在提示或见票时立即付款的汇票， 也就是见票即付的汇票。即期汇票又包括载明即期付 款、见票即付或提示付款以及未载明付款日的汇票。 逾期后再经承兑或背书的汇票，对该种承兑人或背书 人而言，应视为即期汇票。即期汇票一般以提示日为 到期日，持票人持票到银行或其他委托付款人处，后 者见票必须付款，这种汇票的持票人可以随时行使自 己的票据权利，在此之前无须提前通知付款人。
of exchange being unpaid）、出票条款（drawn under ）、汇票号码（No. ）等。
（三）汇票的种类 按照汇票的出票人、付款时间和是否随附单据等不同 特征进行划分，汇票可以有以下几种分法：
1.按照汇票出票人的不同划分
按照汇票出票人的不同，可以把汇票分为银行汇票 （banker′s draft/bill）和商业汇票（commercial draft/bill）。 银行汇票是指以银行为汇票出票人、付 款人的汇票。商业汇票是指工商企业或个人签发的汇票， 付款人可以是商号、个人，也可以是银行。
6．收款人名称 收款人（ payee ）又称“抬头”，是汇票的债权 人，通常只写收款人的名称，汇票抬头的写法有以下 三种： （1）限制性抬头，不可流通不能转让。例如： Pay to ABC Co. only ； Pay to ABC Co., not transferable. （ 2 ）指示性抬头，可流通，可以通过背书和交 付转让。例如： Pay to the order of ABC Co. ； Pay to ABC Co. or order. （ 3 ）来人抬头，可流通，仅凭交付进行转让无 须背书。例如： Pay to bearer；Pay to holder.
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是外贸业务中非常重要的文件，它记录了买卖双方之间的交易内容和相关要求。
为了确保订单的执行和合规性，缮制外贸单据需要满足一些基本要求。
以下是缮制外贸单据的基本要求：1.准确性：外贸单据应准确地反映买卖双方的交易内容，包括商品的名称、数量、规格、质量要求、价格等信息。
买卖双方在签署合同之前应尽量详细地商定相关要求，并在单据中清晰明确地体现出来。
2.规范性：外贸单据应按照国际贸易的规范进行缮制，包括使用规定的格式和模板，并注明相关的国际贸易条款和条约（如INCOTERMS）。
此外，单据还应使用明确的术语和规范的语言描述，以避免歧义和误解。
3.完整性：外贸单据应包含完整的交易信息，包括订单、发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单据组成一个完整的文件链，记录了从订单到交付的整个过程，可以提供对交易进行核查和追溯的依据。
4.一致性：外贸单据之间应保持一致性，即各个单据上的信息应该相符。
例如，订单和发票上所列的商品数量和价格应保持一致，装箱单和提单上所填写的货物数量和规格也应与订单和发票相符。
如有差异，应及时与对方协商并进行修改。
5.可信性：外贸单据应具有可信性，即各个单据上的信息应真实可靠。
为了确保可信性，单据应由合法合规的企业和组织出具，并经过签字和盖章等形式的认证，以确保其真实性和有效性。
6.书写清晰：外贸单据的书写应清晰、工整，字迹应清晰可辨。
如果需要手写单据，应使用黑色或蓝色的墨水，以确保单据的可读性和持久性。
在填写单据时，应尽量避免涂改和重写，以免引起疑问和争议。
7.及时性：外贸单据应按照约定的时间及时缮制和提交，以确保交易的顺利进行。
如果有任何延迟或变更，应及时与对方协商并获得双方的同意，以避免给交易带来不便和风险。
8.审核审查：外贸单据在缮制完成后，应由相关部门或人员进行审核审查，确保单据的合规性和准确性。
审核审查过程中应特别注意单据之间的一致性和连续性，对于任何疑问或差异，应及时进行修改和调整。