各类物品五常法管理
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5S“五常法则”或“五常法”5S:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:•革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )•遵守规定的习惯•自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯•文明礼貌的习惯5S现场管理法:整理•将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:•把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;•不必要的东西要尽快处理掉。
目的:•腾出空间,空间活用•防止误用、误送•塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:•即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
•棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
•增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
•物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:1. 自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的2. 制定「要」和「不要」的判别基准3. 将不要物品清除出工作场所4. 对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置5. 制订废弃物处理方法6. 每日自我检查常用的方法:1. 使用频率法2. 价值分析法3. 定点拍照法4. 红牌作战法5. 看板管理法等等5S现场管理法:整顿•对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
•明确数量,并进行有效地标识。
目的:•工作场所一目了然•整整齐齐的工作环境•消除找寻物品的时间•消除过多的积压物品注意点:这是提高效率的基础。
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食堂管理“五常法、六T法”
五常法:
1.常整理:将工作场所的物品区分整理,有必要的留下来,其它的都清除掉。
2.常整顿:把留下来的必用物品依规定位置摆放整齐,加以标示。
3.常清扫:将看得见与看不见的地方清扫干净,保持亮丽的环境。
4.常清洁:维持以上的成果
5.常提高:养成良好的习惯,并遵守规则,培养主动积极的精神。
六T法:(T代表天字拼音的第一个字母)
1:天天处理
工作现场不放置非必需品,将必需品的数量降低到最低程度,库存不超过最高量,低于最低量必须进货,并按高、中、低用量分别存放,分层管理。
2:天天整合
将必需品放置在能立即取到的状态,实行物品分类集中放置,有固定的有效位置,有“名”有“家”,使每位员工都能在30秒内取出和放回物品,养成员工不乱放乱拿的好习惯。
3:天天清扫
每个人都有自己应该清洁的责任区,要清除污染源,做到厨房地面无油无水,干燥清洁,一个人可以方便的随手去完成,实行人人做清洁,天天保清洁。
4:天天规范
采用透明度,视觉管理等管理方法,将3T实施的成果标准化,规范化,持久坚持下去,达到全面提升食堂管理水平的目的。
5:天天检查
通过检查做到人人自查,相互检查,养成每位员工都能持续的、自律的遵守规章制度的习惯。
6:天天改进
在完成第一轮现场管理的目标后,要在第二轮中将原材料管理纳入目标中,确保食品安全可靠,品质稳定。
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一、概述工作五常管理制度是一种以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”为核心的现场管理方法。
它起源于日本,经过多年的实践和发展,已成为全球范围内广泛应用的现场管理工具。
五常管理制度的实施,有助于提高工作效率、降低成本、改善工作环境、提升员工素质,从而为企业创造更大的价值。
二、五常管理制度的具体内容1. 整理(Seiri)整理是指对工作现场的所有物品进行分类,区分必需品和非必需品,并将必需品放置在合理的位置,非必需品则予以清除。
具体步骤如下:(1)调查:全面了解现场物品的种类、数量、用途等。
(2)分类:将物品分为必需品和非必需品。
(3)标识:对必需品进行标识,便于查找和使用。
(4)放置:将必需品放置在合理的位置,便于取用。
(5)清理:清除非必需品,保持现场整洁。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对工作现场进行合理布局,使物品按照一定的顺序摆放,便于取用和存放。
具体步骤如下:(1)确定摆放标准:根据物品的用途、体积、重量等因素,确定摆放标准。
(2)优化布局:根据摆放标准,对现场进行优化布局。
(3)标识:对摆放的物品进行标识,方便查找。
(4)定期检查:定期检查整顿效果,确保现场布局合理。
3. 清扫(Seiso)清扫是指对工作现场进行清洁,保持现场干净整洁。
具体步骤如下:(1)制定清洁计划:根据现场实际情况,制定清洁计划。
(2)分工负责:明确各部门、各岗位的清洁责任。
(3)定期清洁:按照清洁计划,定期进行清洁工作。
(4)检查:定期检查清洁效果,确保现场干净整洁。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指建立一套标准化的清洁制度,使清洁工作规范化、制度化。
具体步骤如下:(1)制定清洁标准:根据现场实际情况,制定清洁标准。
(2)培训:对员工进行清洁培训,提高清洁技能。
(3)检查:定期检查清洁效果,确保现场清洁。
(4)持续改进:根据检查结果,持续改进清洁工作。
5. 素养(Shitsuke)素养是指通过五常管理制度的实施,培养员工的自律意识、团队协作精神和创新精神。
五常法是来源于日本的5S管理法:整理、整顿、清扫、清洁、修养。
自1998年由香港何广明教授创建了香港五常管理法:常组织;常整顿;常清洁;常规范;常自律。
五常法的目的是提升成品及服务的安全;卫生;品质;效率;形象以形成企业的综合竞争力。
五常法的创新观念是:行动—习惯—目标—使命—文化。
而传统观念是:使命—目标—习惯—行动—文化。
五常法的口号是:工作常组织;天天常整顿;环境常清洁;事物常规范;人人常自律。
五常法可克服的企业病症:工作天南地北;环境肮脏;人际关系恶劣;大多数人看上去都精神不振;员工不关心自己的工作;容易发生故障及意外;品质管理活动陷入停顿状态;存在着很多不良习惯及顾客投诉。
五常法实施要点:常组织把不需要的物品扔掉;常整顿给每件物品命名并定好位置;常清洁全体大扫除;常规范礼堂管理及透明化管理;常自律眼见为实;为最好的部门颁奖;总结过去的活动并为下一个阶段作计划。
五常法活动—在收工前5分钟进行五常活动也非常有效。
五常法详细介绍:常组织:找出完成任务所需用的物品并把它与非必需的物品分开;将必需品的数量降到最低并把它放在一个方便的地方,进行分层管理。
常整顿:研究提高效率方面的物品,并解决物品的“名”和“家”,旨在用最短的时间拿到和说得好物品。
步骤是:分析现状;物品归类;储存方法;切实执行。
常清洁:重点维持透明度,礼堂管理及园林式环境,包括利用和全面礼堂管理法,从而获得和坚持规范化的条件,提高办事效率。
常自律:创造一个具有良好习惯的工作场所,持续地,自律地执行上述四常,有助我们养成制定和遵守规章制度的习惯。
香港五常管理法是企业现场实物管理的最有效的方法。
为改善餐饮企业的安全、卫生、效率、形象,提高餐饮企业的核心竞争力,结合我省餐饮管理的实际情况,山东餐饮人才网决定举办酒店餐饮五常管理法培训班。
此次培训班特聘山东智力源教育训练讲师、东方美食学院特聘讲师刘艾香老师授课。
培训采取集中授课式培训\单店深入式全程培训\第三方检查团全程辅助服务等项目,酒店可根据自身实际情况选择培训内容。
餐饮业“五常法”管理方法一五常法概述“五常法” 即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律的简称,是当今餐饮企业广为推崇的先进的自身卫生管理模式,也是强化餐饮经营卫生意识,提高卫生管理水平,促进企业员工自律,消除餐饮卫生安全隐患的一种有效手段。
“五常法”的要义是“工作常组织,天天常整顿,环境常清洁,事物常规范,人人常自律”。
运用“五常法”管理能对餐饮业的安全、卫生、品质、效率、形象等进行科学有效地提升,是生产高品质产品、提供高品质服务、杜绝减少浪费、提高企业效率、树立企业形象的最佳途径。
1 “五常法”含义“五常法”是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字,故又称为5S。
1.1 1S—常组织定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用。
1.2 2S—常整顿定义:要用的物品依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找物品,30秒找到要找的物品。
1.3 3S—常清洁定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
1.4 4S--常规范定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。
就是要养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
目的:通过制度化来维持常组织、常整顿、常清洁的成效。
1.5 5S—常自律定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:改变“人的素质”,养成工作认真规范的好习惯。
2 “五常法”实施意义目前,虽然流行有许多先进的内部管理方法,但不少企业总是感到现有的许多管理方法仍不尽人意,特别在成本控制和工作效率提高等方面,体现不出明显的优势。
因此,企业往往钱是投入了不少,制度也制定了不少,但是,所产生的预期效果多未能如愿。
由此,对实施五常法管理,也抱有了怀疑及担心,担心五常法同样不会给自己带来效益,所以,怕投入的人力、物力、财力又会付之东流。
五常法管理制度“五常法”是一种用于提升工作效率、优化工作环境、保障工作质量的有效管理方法,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律。
以下将详细介绍五常法管理制度的具体内容和实施方法。
一、常组织常组织是五常法管理的第一步,其核心在于区分必需品和非必需品,并将非必需品清理掉。
这一环节需要对工作场所进行全面的审视和评估,包括物品、文件、设备等。
首先,确定工作场所中所需的物品和资源。
例如,在办公室中,常用的办公设备、文具、文件资料等属于必需品;而长期未使用的旧文件、损坏的设备、多余的文具等则是非必需品。
对于必需品,要明确其数量和存放位置,以便能够方便快捷地获取和使用。
其次,清理非必需品。
将非必需品进行分类,如可回收、可捐赠、可丢弃等,并按照相应的方式进行处理。
清理非必需品不仅能够节省空间,还能减少寻找物品的时间,提高工作效率。
在实施常组织的过程中,要注重全员参与,让每个员工都清楚了解常组织的目的和方法,共同对工作场所进行整理和优化。
二、常整顿常整顿是在常组织的基础上,对必需品进行合理的分类、定位和标识,以便能够在最短的时间内找到所需物品。
首先,对必需品进行分类。
可以按照功能、使用频率、性质等因素进行分类,例如将文件分为重要文件、日常文件、临时文件等。
其次,确定物品的存放位置。
存放位置应根据物品的使用频率和工作流程进行合理规划,常用物品应放在容易拿到的地方,不常用物品可以放在稍远的位置。
同时,要确保存放位置固定,避免物品随意摆放。
然后,对物品进行标识。
标识应清晰、明确,包括物品名称、编号、存放位置等信息。
标识可以采用标签、颜色、符号等方式,以便于识别和查找。
通过常整顿,可以使工作场所变得整洁有序,员工能够迅速找到所需物品,减少寻找物品的时间浪费,提高工作效率。
三、常清洁常清洁的重点在于保持工作场所的清洁卫生,创造一个整洁、舒适的工作环境。
首先,制定清洁标准和清洁计划。
明确不同区域和物品的清洁要求、清洁频率和责任人。
各类物品五常法管理
一、病区无菌物品五常法管理
1)颜色标识:绿色边框、黑色字体。
2)定位放置:设立专柜,距地20—25cm,距天花板50cm,距墙5cm 处。
3)分类放置:按照种类或用途分类放置,同类物品遵循临近原则。
4)分层放置:根据使用频率分层放置,腰部与头部之间区域放置使用频率最高的物品。
5)透明化管理:采用透明柜门、透明储层盒存放,使物品的种类、数量、性能一目了然。
6)量化管理:设置能满足临床需要的最小基数,物品按失效日期先后放置,并有先后使用标识。
二、液体五常法管理
1)颜色标识:白底黑字。
2)定位放置:设立液体专柜,距地20—25cm,距墙5cm处。
3)分类放置:根据液体不同类型分开放置,同类物品遵循临近原则。
4)分层放置:根据液体使用的频率分层放置,一般放于膝关节与肩部之间的区域,使用频率最高的放于腰的部位,使用频率低
的可放高或放低。
5)透明化管理:放置液体的柜子采用透明门或无门,储层盒透明,使所盛装液体的种类、数量一目了然。
6)量化管理:每一种液体的数量设置最小的基数,物品按失效日期先后放置,并有先后使用标识。
三、护理文件五常法管理
1)定位放置:设立文件柜,摆放于护士站及办公室规定位置。
2)分类放置:按照种类或用途分类放置,各类纸张、病历、登记本、文件及书籍分类别放置。
3)分层放置:根据使用频率分层放置,腰部与头部之间区域放置使用频率最高的文件。
4)透明化管理:采用透明柜门存放,使文件的种类、数量一目了然。