滁州职业技术学院固定资产管理暂行办法
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固定资产处置管理暂行办法第一章总则第一条为规范学校固定资产处置行为,维护固定资产安全和完整,根据《中央行政事业单位国有资产处置管理办法》(财资〔2021〕127号)、《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》(教财〔2017〕9号)、《教育部直属高等学校、直属单位国有资产管理工作规程(暂行)》(教财函〔2013〕55号)和《国有资产管理办法》等有关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于学校通用设备、专用设备、房屋附属设备以及家具、用具、装具类固定资产处置事项。
其他类固定资产处置依据财政部、教育部等上级部门的相关文件和《国有资产管理办法》规定执行。
第三条符合下列情形的学校固定资产应当予以处置:(一)因技术原因确需淘汰或者无法维修、无维修价值的;(二)涉及盘亏等非正常损失的;(三)已超过使用年限且无法满足现有工作需要的;(四)因自然灾害等不可抗力造成毁损、灭失的;(五)因单位分立、合并、改制、撤销、隶属关系改变或者部分职能、业务调整等而移交的;(六)发生产权变动的;(七)依照国家有关规定需要处置的其他情形。
第四条固定资产处置的方式包括报废、无偿划转、对外捐赠、转让、置换、损失核销等。
第五条学校固定资产处置应当遵循厉行节约、公开、公正、公平和竞争择优的原则,按照规定权限履行审批手续。
未经批准,任何单位和个人不得自行处置。
第六条学校拟处置的固定资产权属应当清晰,权属关系不明确或存在权属纠纷的资产,需待权属明确后方可处置。
第二章处置机构第七条学校固定资产处置工作在学校党委、行政和国有资产管理委员会(以下简称国资委)的领导下,实行“归口管理、分级审批、规范处置、防范风险”的工作机制。
第八条根据固定资产处置专项工作需要,国资委下设固定资产处置工作小组(以下简称处置工作小组),在授权范围内履行固定资产处置职能。
第九条处置工作小组组长由分管国有资产管理工作的副校长担任,副组长由国有资产管理委员会办公室(以下简称国资办)主任担任,成员由实验室与设备管理处、房产管理处、财务处主要负责人组成。
学校固定资产管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,提高资产使用效益,保障学校教育教学和科研工作的正常运行,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于学校所有固定资产的管理,包括但不限于房屋及建筑物、教学设备、科研设备、图书资料、办公家具等。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保资产来源合法。
2. 完整性原则:保持资产的完整性,防止损坏和流失。
3. 高效性原则:提高资产使用效率,充分发挥资产效益。
4. 安全性原则:确保资产使用安全,防止事故发生。
第二章管理机构与职责第四条学校设立固定资产管理委员会,负责全校固定资产的管理工作。
第五条固定资产管理委员会的主要职责包括:1. 制定和修订固定资产管理相关制度。
2. 审核和批准固定资产购置、处置、报废等事项。
3. 监督固定资产的日常管理工作。
4. 定期组织固定资产的清查和评估。
第六条各学院(部门)应设立固定资产管理小组,负责本单位固定资产的具体管理工作。
第三章资产购置与登记第七条固定资产购置应遵循以下程序:1. 提出购置申请,说明购置理由、用途和预期效益。
2. 经固定资产管理委员会审核批准。
3. 采购部门按照采购程序进行采购。
第八条固定资产购置后,应及时进行登记,建立资产档案,包括资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用单位等信息。
第四章资产使用与维护第九条固定资产使用者应爱护资产,按照操作规程正确使用,定期进行维护保养。
第十条学校应建立固定资产定期检查和维护制度,确保资产处于良好状态。
第五章资产处置与报废第十一条固定资产的处置应经过固定资产管理委员会的审核批准,严格依照国家相关规定执行。
第十二条固定资产报废应遵循以下程序:1. 使用单位提出报废申请,说明报废理由。
2. 固定资产管理委员会组织技术鉴定。
3. 审核批准后,按照规定程序进行报废处理。
第六章监督检查与责任追究第十三条学校应定期对固定资产管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
2024学校固定资产管理办法
《2024学校固定资产管理办法》是一项规范学校固定资产管理的法规文件。
它的目的是提高学校固定资产的管理效率,确保固定资产的安全、合理和有效利用。
该办法主要包括以下内容:
1.固定资产管理体制:明确学校固定资产管理的组织机构和职责分工,建立健全固定资产管理制度。
2.固定资产登记:要求学校对所有固定资产进行登记,包括资产编号、名称、规格型号、数量、取得方式、使用部门等信息。
3.固定资产评估:规定学校应当定期对固定资产进行评估,以确定资产的价值和使用状态。
4.固定资产验收:确保学校采购的固定资产符合质量标准,对资产进行验收,并及时办理相关手续。
5.固定资产使用管理:明确学校固定资产的使用权限和使用范围,加强资产的保管和维修管理。
6.固定资产报废处理:规定学校应当建立固定资产报废处理制度,对达到报废标准的资产及时报废,并按照相关规定进行处理。
7.固定资产盘点和抽查:要求学校定期对固定资产进行盘点,发现问题及时整改,并进行抽查以确保资产的安全和合规。
8.固定资产台账和报告:学校应当建立固定资产台账,定期编制和上报固定资产管理报告,以向上级机关和社会公开相关信息。
以上是《2024学校固定资产管理办法》的一些主要内容,具体细则可根据实际情况进行制定和完善。
第一章总则第一条为了加强我校固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产使用效益,更好地服务于教育教学工作,根据国家有关法律法规和财务制度,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、建筑物、设备、家具、交通工具、图书、物资等。
第三条固定资产管理应遵循以下原则:1. 统一领导,分级管理;2. 责任到人,明确职责;3. 合理配置,高效利用;4. 定期盘点,账实相符。
第二章固定资产范围及分类第四条固定资产范围:包括所有产权属于学校的资产,不论来源渠道和使用经费。
第五条固定资产分类:1. 房屋及建筑物:包括教学楼、实验楼、宿舍楼、办公楼等;2. 设备:包括教学设备、实验设备、办公设备、体育设备等;3. 家具:包括办公桌、椅子、床铺等;4. 交通工具:包括汽车、摩托车、自行车等;5. 图书:包括图书馆藏书、资料室藏书等;6. 物资:包括办公用品、教学用品、实验用品等。
第三章固定资产管理体制第六条学校成立固定资产管理领导小组,负责全校固定资产的统一领导和统筹规划。
第七条固定资产实行归口管理,由总务处负责具体管理工作。
第八条各部门、各班级应明确固定资产管理人员,负责本部门、本班级固定资产的日常管理和维护。
第四章固定资产购置、使用与维护第九条固定资产购置应遵循以下程序:1. 提出购置申请,经部门负责人审核;2. 学校固定资产管理领导小组审批;3. 采购部门按照批准的购置计划进行采购;4. 总务处负责验收、入库。
第十条固定资产使用:1. 各部门、各班级应合理使用固定资产,确保资产安全;2. 使用过程中,应定期对固定资产进行检查、维护,发现问题及时上报;3. 禁止私自拆解、转让、出租固定资产。
第十一条固定资产维护:1. 总务处负责固定资产的日常维护,确保资产正常使用;2. 各部门、各班级应定期对固定资产进行检查,发现问题及时上报总务处;3. 维护费用纳入学校年度预算。
学校固定资产管理方法学校固定资产管理方法为了更好地管理学校的固定资产,提高固定资产的管理效率和利用效益,订立本管理方法。
第一章总则为了规范学校固定资产的管理,充分发挥固定资产的作用,提高固定资产的使用效益,遵守法律法规,依据学校固定资产的实际情况,依据国家有关固定资产管理的规定,订立本方法。
第二章资产的登记、评估第一条固定资产包括房屋、土地、机器设备及其他用于生产经营的资产,必需进行登记。
第二条固定资产的登记应做到真实、精准、完整、牢靠。
在资产登记表中应登记资产名称、型号、规格、数量、原值、折旧年限、折旧方法等信息。
第三条对新购置、新修建的固定资产,应立刻进行登记,编制资产卡片,并在一年之内完成评估工作。
第四条对老旧资产,应适时进行状态评估、价值评估和更新换代计划编制工作。
第五条固定资产的评估由具有相应资质的评估机构进行,评估应每三年进行一次。
第三章资产的使用与维护第六条学校固定资产的使用应在相关部门的管理下,负责人应定期检查资产的使用情况。
第七条学校应为固定资产实行计划性检修、保养和维护和修理,确保资产能依照其设计标准和技术要求正常使用。
第八条学校应依据固定资产的机械、电气、化学性质分类,订立相应的维护措施和维护标准。
第九条学校应做好针对固定资产的防盗、防火等安全工作,确保固定资产的安全牢靠。
第四章资产的管理与处置第十条学校应建立固定资产管理制度,完善固定资产管理责任制,使固定资产得到专门关注。
第十一条学校应建立资产使用申请制度,全部固定资产的使用均要经过申请,并在申请表上注明使用目的、时间等信息。
第十二条学校应定期对固定资产进行清查和盘点,发觉问题适时实行措施处理。
第十三条在固定资产处置时,应遵奉相关法律法规和上级文件规定办理。
第五章违法违规惩罚第十四条如显现违法违规行为,依据国家法律、法规和学校管理制度处理。
第六章附则第十五条本方法未规定的事项,参照国家有关法律、法规和行业管理规定办理。
第十六条本方法解释权归学校行政部门负责。
学院固定资产管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,确保固定资产的安全完整,根据《行政事业性国有资产管理条例》,—省财政厅、—省教育厅《关于进一步加强省属本科高校国有资产管理有关事项的通知》,以及《**学院国有资产管理办法》等文件精神,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于校内各二级学院和各职能部门(以下简称“单位”)的固定资产管理行为。
第三条固定资产管理的主要任务:完善管理体制,健全规章制度,落实管理责任;实现固定资产购建、验收、调配、使用、处置全过程的动态化、精细化管理;科学配置、有效使用固定资产;切实保障固定资产的安全和完整。
第四条固定资产的管理和使用应坚持“统一领导、归口管理,分级负责、责任到人,管用结合、物尽其用”的原则。
第二章机构及职责第五条资产管理处是学校固定资产监督管理的职能部门,代表学校统筹管理全校固定资产,其主要职责:(一)贯彻落实国家固定资产管理的法律法规要求,制定学校固定资产管理规章制度,并组织实施和监督检查;(二)负责建立学校房屋及构筑物、仪器设备、家具、被服装具等固定资产的实物总账和分类、分户明细账;定期与财务处核对分类金额总账;(三)按国家政策法规和学校管理规定,组织学校固定资产的分配、调剂、处置等相关工作;(四)负责学校固定资产对外投资、出租、出借和担保等事项的管理工作,会同财务处实施固定资产收益的监管工作;(五)负责组织办理学校固定资产的资产评估、资产清查、统计报告等基础管理工作;(六)负责督促和指导全校各单位建立和完善固定资产管理办法及使用效益评价;(七)负责监督检查校内各单位固定资产管理、维护和使用情况;(八)其他固定资产管理相关工作。
第六条依据工作职责,按以下分工对学校固定资产实行归口管理。
(一)党政办公室负责学校相关车辆、档案和陈列品及所属会议室家具等固定资产的管理。
(二)财务处负责学校固定资产的会计核算与价值管理。
(三)各二级学院对占有、使用的教学类仪器设备和办公设备等固定资产进行管理。
学院固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高资产使用效率,建立健全学校管理体制,保障学校教育事业健康持续发展,根据xxx及有关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条学校固定资产是学校国有资产的重要组成部分,是指学校占有、使用的,在法律上确认为国家所有,按照规定纳入固定资产管理的全部资产。
包括高校用国家财政性资金形成的固定资产,国家调拨给高校的固定资产,学校按国家规定在教育、科研、社会服务活动中形成的固定资产,学校接受捐赠以及其他经法律确认为学校所有的固定资产。
第三条固定资产管理实行一把手负责制的管理体制,坚持统一领导、分级管理、合理配置、管用结合、责任到人、物尽其用的原则。
第四条固定资产管理的主要任务是:明晰产权关系和管理责任,完善管理体制,健全规章制度,建立科学的运行机制;规范固定资产的配置、采购、管理、使用、处置行为;监督用于经营的固定资产使用情况,统筹固定资产的合理配置和有效使用,实现固定资产使用效益的最大化。
第五条固定资产管理的主要内容是:固定资产的产权登记、界定、清查;固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产使用状况的监督检查和绩效考评;固定资产的账务系统、信息系统建设管理;固定资产管理使用效益分析等。
第二章固定资产的管理机构及职责第六条学校固定资产管理实行学校与二级学院(部、处)两级管理体制。
资产管理处是学校固定资产的一级管理部门,对学校固定资产实施统一管理和监督;各二级单位是学校固定资产二级管理部门,对其占用的固定资产实施日常管理;教务处对教学实验仪器设备、教室等教学设施资产实行委托归口管理;后勤保障处对学生公寓、食堂等后勤设施资产实行委托归口管理;科研处对科研机构、科研项目的资产实行委托归口管理等。
第七条资产管理处的职责(一)贯彻上级有关政策法规,制定学校固定资产管理的各项规章制度,在学校统一领导下建立健全固定资产管理体制;(二)负责学校固定资产产权界定、资产评估、清产核资等工作;(三)负责学校固定资产总帐、分户分类帐的登记管理工作,建立和完善资产管理信息系统;(四)负责审定固定资产的配备标准与计划,并组织实施招标、采购、验收;(五)负责固定资产调配、调拨、转让的审批及丢失、损坏、报废资产的处置等工作;(六)对各二级单位的固定资产管理进行指导、检查、监督和考核。
XX学院基本建设项目转固定资产管理暂行办法第一章总则第一条为加强和规范基本建设项目竣工交付转固定资产管理工作,保证国有资产的安全、完整,依据《基本建设财务管理规定》、《基本建设项目竣工决算审计试行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》、《XX徽省教育厅直属高校基本建设管理办法》等规定,结合学院实际情况,特制订本办法。
第二条本办法所称基本建设项目是指学院申请立项并经批准的自行或委托其他单位进行的建造、安装及大型修缮项目,一般包括房屋及建筑物的构造、基础设施建设、大型设备安装和大型修缮改造项目。
第三条本办法所称基本建设项目竣工财务决算是指在工程项目竣工后编制的综合反映工程项目实际造价、建设成果的总结性文件,是办理交付固定资产价值的依据,是该项资产评估的重要资料。
第四条本办法所称基本建设项目转固定资产是指基本建设项目已按设计要求建成、验收合格并竣工决算后,移交资产管理有关部门建立固定资产账目,纳入学院固定资产管理。
第二章管理部门职责第五条基本建设项目转固定资产的手续,应在工程项目建成满足设计要求或已实际交付使用后,及时按规定编报项目竣工财务决算,办理完毕移交手续,建立固定资产账目。
第六条基建部门工作职责:(一)负责组织基本建设项目竣工验收;(二)负责基本建设项目工程造价资料的整理和初审;(三)协助财务部门编制决算报表,负责工程成本认定及相关数据资料的复核。
第七条审计部门工作职责:(一)负责对基本建设项目工程造价资料的审计;(二)负责送审资料齐全性、手续完备性、依据合理性的审核;(三)按照相关规定及时组织或委托社会中介机构对基本建设项目的竣工决算进行审计;(四)按照规定出具基本建设项目决算审计报告;(五)对基本建设项目决算审计中出现的异常状况及时报送相关部门。
第八条财务部门工作职责:(一)负责根据项目总体审计情况拟定基本建设项目财务决算计划,及时督促相关部门对未审定的项目加快审计进度;(二)负责组织编制《基本建设项目竣工财务决算报表》,按固定资产交付程序完成移交手续;(三)对基本建设项目出现长期不能交付等状况及时报送相关部门。
2023年学校固定资产管理办法第一章总则第一条为了规范学校固定资产管理工作,提高固定资产的安全、有效利用,保障学校教学科研工作的顺利进行,根据学校的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于学校全体教职工和学生的固定资产管理工作。
第三条学校固定资产管理工作的目标是确保资产的合理配置和使用,延长固定资产的使用寿命,提高资产的利用效率和维护保养水平。
第四条学校固定资产包括但不限于土地、建筑物、实验设备、教学设备、图书资料等。
第二章固定资产管理责任第五条学校设立固定资产管理委员会,负责学校的固定资产管理工作。
委员会成员由校领导、相关部门负责人以及资产管理工作人员组成,由校长担任主任。
第六条固定资产管理委员会的职责包括但不限于制定固定资产管理规章制度、审批固定资产的购置和报废、组织固定资产的清查和盘点、制定固定资产维护保养计划、定期对固定资产进行评估等。
第七条各部门、单位的主要负责人是学校固定资产的管理责任人,在其职责范围内对所属固定资产的安全使用和保管承担责任。
第八条学校的教职工和学生应当按照学校固定资产管理规定的程序、权限和要求进行固定资产的使用和保管,做到安全、规范、高效。
第三章财务管理第九条学校固定资产的购置经过预算程序,必须将其计入学校的财务预算,按规定进行审批。
第十条学校固定资产的购置应当提前编制购置计划,根据实际需求确定规格型号、数量和技术参数;采购过程中要坚持公开、公平、公正的原则,进行招投标或询价采购。
第十一条加强固定资产的验收管理,验收人员应当严格按照验收标准和程序进行验收,验收合格后方可投入使用并登记入账。
第十二条学校固定资产的报废必须经过审批程序,由固定资产管理委员会负责审批,审批通过后进行报废处理,并及时注销登记。
第十三条学校应当建立健全固定资产清查和盘点制度,定期对固定资产进行清查和盘点,确保资产信息的准确性。
第四章使用管理第十四条学校固定资产的使用必须符合学校的教学科研工作需要,不得随意调拨和转借。
学校固定资产管理制度为了加强学校财产管理,确保国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结合学校实际情况,制定了本学校的固定资产管理制度。
学校的固定资产分为七类,包括房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产。
固定资产管理采用统一领导、分级负责、责任到人的管理体制,由固定资产管理工作领导小组负责。
领导小组负责编制固定资产采购计划,组织学校固定资产清产和统计工作,监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
对固定资产进行定期清查盘点,保证账实相符。
各部室管理员(包括班级)应该落实安全防护措施,按照制度对固定资产进行养护、定期检测或修缮,确保完好和使用。
学校固定资产一般不对外出租或出借,确需出租或出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批,并按照管理规定具备手续。
收回时进行勘验。
学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度,考核结果纳入个人奖惩。
对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。
采购制度要求采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途,采购的物品必须与购物申请单内容相同。
购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产管理员三人的签名。
采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
验收入库制度要求学校固定资产管理员负责验收入库,验收入库时所购物品、购物申请单、购物三者缺一不可,并登记账册。
入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
库房验收时应认真检查货物的数量、质量、规格等,并做到与实物相符,否则不予入库。
不得将验收新购物品与私人物品调换。
对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作,并做好相关资料的存档工作。
根据勤俭办学原则,各部室内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
滁州职业技术学院固定资产管理暂行办法为了加强固定资产管理,根据学院国有资产管理办法和相关财务规章制度制定本办法。
第一章总则第一条学院固定资产是国有资产重要组成部分,是保证教学、科研、行政、生产和生活等正常进行的重要物资基础,对固定资产管理和使用,必须贯彻“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则。
建立健全验收、维修、保养等各项规章制度制度,明确职责、使固定资产经常保持完好、可用状态,确保账帐、账卡、账物相符,防止国有资产流失,促进其保值增值。
第二条固定资产的管理实行部门主要负责人责任制,保持管理人员的相对稳定,以确保固定资产管理的各项措施落实。
第二章固定资产的分类、范围及账务处理第三条按照教育部颁布的《高等学校固定资产分类目录》,按固定资产性质分为房屋及构筑物;土地及植物;仪器仪表电子设备;卫生医疗器械;文体设备;标本模型;文物和陈列品;图书;工具、量具和器皿;家具;行政办公设备;被服装具;牲畜等十六类。
第四条具备下列条件的资产,应列为固定资产管理1、单价在800元以上,耐用期在一年以上,并能在原有状态下独立使用的教学、科研仪器设备;2、单价在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有状态下独立使用的行政办公、生活后勤等一般设备;3、单价在200-500元之间(含500元),耐用期在一年以上的耐用设备,按固定资产进行登记管理;4、单价虽达不到规定的标准,但使用年限超过一年,且资产比较稀缺,学院认为应列入固定资产管理的;5、单价虽达不到规定的标准,但使用年限超过一年,且成批量购入的设备,如家具、图书资料、被服装具;6、无偿调入或赠送的符合上述条件的物品;7、自制设备,经使用部门及相关职能部门验收合格后按所发生费用总值列入固定资产;8、永久性的房屋、道路及其它建筑物;9、土地;10、园林成片植物。
第五条有下列情况之一者,应增减固定资产原值:1、加工改制而提高质量或扩大功能,增加其成本超过原值的50%,按所开支的成本费增加其原值;2、成套设备,因损毁或拆除原有某部分装置,应按照鉴定的价值减少其原值;3、房屋和建筑物的改建装修、拆除、应按有关费用增减固定资产并分别作账务处理;4、新购固定资产的安装费,列为固定资产总值内;5、基本建设竣工投入使用的房屋、道路及其它建筑物,列为固定资产管理,决算后按经审计的金额增减其固定资产。
第六条固定资产原值的增减,由归口管理部门按规定的程序办理手续,在计财处和国资处作账务处理,确保帐帐、帐卡及帐物相符。
第三章固定资产配置及管理程序第七条固定资产的配置方向,应根据学院的中长期发展规划、教学专业设置、学科研究方向以及各方面管理的需要进行计划配置。
第八条固定资产的配置应坚持“统筹兼顾,保证教学重点”的原则,考虑需要与可能相结合。
如财力情况、存放安装条件、使用技术水平和配套设备等条件。
第九条固定资产的配置计划由相关职能部门或归口管理部门提出配置申请,经分管院领导同意,报学院资产管理部门统一编制配置计划,由资产管理部门提交院长办公会批准后执行。
第十条固定资产配置的实施1、根据办学规模征用土地,经学院党政有关会议和教职工代表大会通过,由相关职能部门编制项目建议书,报市政府和发改委立项后办理各项征用土地手续及土地登记手续,由学院资产管理部门整理相关材料归档。
2、基本建设、大型专项维修和设备购置按照学院规定由相关职能部门参加并按程序实行招投(议)标和签订合同。
3、购入设备资产管理部门由牵头,组织监审、计财和使用部门实行招投(议)标和签订合同。
其招投(议)标和签订的合同以及大型、精密、贵重仪器设备的重要资料由资产管理部门归档。
4、房屋、建筑物的验收,由基建办公室牵头会同监审、计财、资产管理部门及使用部门进行验收,按图纸要求,对土建质量,水电安装质量等进行全面检查,不合要求者,应由基建部门督促施工单位返工,验收合格后,资产管理部门和计财处办理登记和账务处理。
房屋及建筑物平面图、管道电气图等资料,由基建部门归档。
5、大型、精密、贵重仪器设备的验收由资产管理部门牵头,组织监审、计财和使用部门验收,发现损坏或质量问题,应由资产管理部门与国内、外厂商联系解决,验收合格后,到资产管理部门和计财处办理登记和账务处理。
6、图书、家具等资产由归口管理单位根据其特点进行验收,验收合格后,到资产管理部门和计财处办理登记和账务处理。
第四章固定资产的管理、使用、维修第十一条学院国有资产管理部门代表学院统一协调管理学院国有资产,负责固定资产监督检查等管理工作。
按固定资产的用途及不同形式,由有关使用部门和职能部门实施归口管理。
第十二条具体归口管理部门如下:1、学院办公室:负责学院文物、陈列品的使用及管理;2、综合档案室:纪念品以及外事活动中赠品的使用及管理。
3、图书馆:负责全院图书期刊资料(含院系图书期刊资料)和信息资源的使用及管理。
4、基建处:负责新建工程立项、竣工验收、办理交付使用的移交手续。
5、后勤集团总公司负责对各产业实体占有、使用的各类固定资产(包括房屋、设备、园林植物、土地使用权等)的安全、完整、保值、增值的管理、监督和考核;维护学院主体对所享有的各类固定资产的收益权。
6、团委负责学院演出服装和乐器的使用及管理。
7、体育系负责学院体育设备的使用及管理。
8、各教学单位对教学、科研仪器设备和教学办公设备的使用及管理。
9、各职能部门负责本部门办公设备的使用及管理。
10、资产管理部门负责对各归口部门固定资产的使用及管理进行督查。
第十三条建立健全固定资产管理制度及管理(保管)人员岗位责任制。
各级固定资产管理人员(含兼职),对所管固定资产负有全部责任。
任何人未经管理人员同意,不得擅自动用、移动和拆卸。
第十四条固定资产管理人员应保持相对稳定,确需工作调动或离岗,应先与国有资产管理处衔接,并应办好交接手续。
第十五条固定资产均属于国有资产,无论从什么渠道取得的固定资产,都应到资产管理部门办理验收、登记手续后,才能到各级财务部门作账务处理。
第十六条归口管理部门应经常了解和研究固定资产的使用情况,提高固定资产使用率,充分发挥固定资产效能。
第十七条利用固定资产对外服务或非经营性固定资产转经营性固定资产必须报学院院长办公会决定后,到资产管理部门办理有关手续。
按照学院规定实行有偿使用和零价租赁,并确保其固定资产保值和增值。
第十八条建立固定资产更新、改造、维修资金的稳定来源,除学院安排投入外,固定资产的报损报废收入、处置收入都应纳入更新、改造的专项资金管理,以确保固定资产的更新、改造的经费来源。
第五章固定资产调剂处置和责任第十九条固定资产应充分发挥其使用效益,若出现闲置和低效使用,资产管理部门有权在校内调剂。
固定资产在校内借用,由资产管理部门协商解决。
第二十条固定资产调出校外需通过资产管理部门报学院批准同意后,方可实施。
归口管理部门不得擅自将固定资产借出校外,违者将追究部门负责人和当事人的责任。
第二十一条固定资产耐用期满,确已丧失功能和效能的,应作报废处理:1、由于人为的或自然灾害等原因造成毁损,应作报损处理。
报损的固定资产必须经过技术鉴定确定无法修复使用;2、申请报废的固定资产如使用已超过5年且修复的费用超过重新购置费用的5 0%;3、申请报损报废的固定资产单价在1万元以下的由总务处批准,单价在1万元以上(含1万元)报学院审批。
第二十二条经批准报损报废的固定资产,由资产管理部门按照规定的程序处置,其变价收入全部上缴学院计财处。
任何单位和个人不得私自处置学院的固定资产,违者追究部门负责人和经办人的责任。
第二十三条由于保管不善,致使固定资产损坏、丢失,应查明原因,对责任人根据情节作出赔偿、通报批评,情节严重的报学院有关部门进行行政处罚。
第六章固定资产清查第二十四条根据工作需要,固定资产清查分日常清查和全面清查。
第二十五条资产管理部门应每月与计财处核对固定资产账,做到账账相符。
对出现的差额应及时查明原因进行调帐。
第二十六条为保证固定资产的完整,防止国有资产流失,资产管理部门每年抽查分口管理部门所管辖固定资产,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
发现有盈亏,要查明原因,分清责任,严肃处理。
第二十七条固定资产全面清查(又称清产核资)(一)由财务处牵头成立由相关职能部门组成的工作小组。
制定具体工作方案,并根据清产核资各项任务的要求开展工作;(二)清产核资工作小组要认真组织学习清产核资各项方针、政策,严格执行国家现行财务规章制度及国家清产核资政策、制度。
(三)根据具体情况选择合适的资产清查时点及清查时间,报学院批准后执行。
(四)依据清产核资工作内容和工作要求,对固定资产的实物和帐务进行全面清查,填报固定资产清查表,其盘盈盘亏情况报学院审批后,再作账务处理。
第七章其他第二十八条本办法适用于学院各归口管理部门和职能部门。
各归口管理部门和职能部门应根据本办法另行制定本部门固定资产管理的规章制度。
第二十九条本办法由学院资产管理中心负责解释。
监察部门监督执行。
第三十条本办法自颁布之日起执行。
二○○四年八月二十三日滁州职业技术学院公共设施管理办法(试行)为提高学院公共设施的管理水平,保护公共财产安全,培养师生良好的公共道德意识,进一步明确职责、加强管理。
特制定本办法:一、明确职责、专人负责1、各处、系、部要指定专人负责本部门物品管理工作,并上报院资产管理部门存档备案;2、各处、系、部要做好物品登记卡、责任登记表的填写工作并建立完整的本部门物品管理档案,实行层层管理,责任到人。
院资产管理部门定期与不定期进行核查;3、责任人对自己管理责任范围内的所有公共物品要合理使用,并定期进行检查与维护,确保物品始终处于良好的使用状态。
二、具体办法1、以办公室、机房、实验室、班级(教室)、寝室、礼堂、食堂等为单位,划分责任人和责任范围;2、发放责任人代表或全体责任人联合签名的登记表格一式三份,物品登记卡一份;3、责任登记表和物品登记卡须明确物品名称、数量、登记时的使用状况;4、物品登记卡张贴在责任现场;登记表相关责任人代表留存一份,处、系、部专管人员存档一份,上报资产管理部门备存一份;5、及时办理物品登记卡和责任登记表中责任人及物品变更手续。
三、责任登记主要内容1、办公室:含办公桌、椅、凳、橱柜、门、窗、照明设施、空调、吊扇等办公设施;2、教室(阶梯教室):含课桌、椅、凳、讲台、空调、吊扇、门、窗、墙面、黑板(新式)、照明设施等;3、宿舍:含床、桌、橱柜、椅凳、门窗、用电照明设施、墙面、走廊、楼梯及通讯、消防、卫生设施等;4、机房与实验室:桌、椅、凳、橱柜、空调、吊扇、窗帘、门窗、黑板(新式)、用电及照明设施等;5、食堂:餐桌椅、操作台、餐具、炊具、吊扇、门窗、用电及照明设施等;6、礼堂:座椅、会议桌、幕布、吊扇、音响、影像、用电及照明设施等。