管理学原理第三章 计划与计划编制方法
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第三章计划计划工作是所有管理职能中一项最基本的职能,其任务就是明确目标,并拟定实现目标的方法、措施。
组织中的任何一项管理活动都需要制定计划并按计划执行,否则就是盲目的行动,组织目标也就难以实现。
制定计划要按步骤进行,从机会分析入手,按部就班才能制订出符合企业实际的计划,才能发挥计划在企业管理中的重要作用。
本章首先阐明计划工作的含义、重要性和类型,然后重点介绍计划工作程序和制定计划的主要方法。
第一节计划工作概述一、计划工作的含义和重要性(1)计划工作的含义计划工作有广义和狭义之分。
广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程。
狭义的计划工作,主要是指制定计划,即根据组织内外部环境情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一段时期内所需达到的具体目标以及实现目标的方法、措施和手段。
因此,可以这样认为,计划的前提是预测,核心环节是决策。
计划内容主要涉及两个方面:一是目标,即做什么;二是实现目标的途径,即怎么做。
还有人用“5W+1H”来描述计划的内容,这种描述更加全面。
Why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的。
What——做什么?即明确活动的内容及要求。
Who——谁去做?即明确由哪些部门和人员负责计划的实施。
When——何时做?即明确计划中各项工作的起点时间和完成时间。
Where——何地做?即规定计划的实施地点。
How——如何做?即制定实现计划目标的方案措施。
计划还可以进一步定义为正式计划和非正式计划。
所有的管理者都制定计划,但在许多情况下只是制订非正式计划。
在非正式计划中,什么都写不出来,而且这些计划很少或不需与组织中的其它人共享。
非正式计划大量存在与中小型组织中,在这些组织中只是管理者本人考虑过组织要达到什么目标,以及怎样实现目标,计划是粗略的且缺乏连续性。
当然,非正式计划也存在于某些大型组织中,而一些中小型组织也制订非常详细的正式计划。
第三章计划与计划工作_第三章计划第三章计划与计划工作★计划的概念及其性质★计划的类型★计划编制过程“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。
”理清思路、指明方向、协调、减少浪费与冗余、控制(业绩与目标、同行)、灵活性3.1 计划的概念及其性质3.1.1计划的概念1.计划是指用文字和指标等形式所表达的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。
(名词属性)3.计划的内容(包括“5W1H”):What ——做什么?目标与内容Why ——为什么做?原因Who ——谁去做?人员Where——何地做?地点When ——何时做?时间How ——怎样做?方式、手段3.1.2 计划与决策决策与计划既相互区别,又相互联系1.决策是计划的前提,计划是决策的延续2.决策与计划相互渗透决策时对决策方案的分析与评价基于方案计划,计划细化决策内容计划检查与修订决策(决策可否落实)3.1.3 计划的性质1.计划工作是为实现组织目标服务的①把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段的具体目标及其行动安排。
(时间维度)②把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门、不同成员的分目标及其行动安排。
(空间维度)2.计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础3.计划工作具有普遍性和秩序性①计划工作是全体管理人员的一种职能,组织所有活动均离不开计划。
②计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性(续)3.2 计划的类型3.2.1 计划的类型3.2.2 计划的层次体系3.3 计划编制过程④预测并有效地确定一、确定目标二、认清现在:环境研究(外部环境和内部环境的研究)三、研究过去:过去决策可能带来的影响并发现其规律四、预测并有效地确定计划的重要前提条件五、拟订和选择可行的行动计划拟订备选方案、比较和评价备选方案、确定选择原则、选定满意或合理方案六、制定主要计划(如:销售计划;业务拓展计划)七、制定派生计划(销售计划的派生计划如:生产计划、促销计划等;业务拓展计划的派生计划如:人员的雇用与培训计划、资金计划、广告计划等)八、制定预算,用预算使计划数字化。