第八章物业服务企业的财务管理
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物业管理费的财务制度一、概述物业管理费是指按照物业共有部分的面积或者使用率,由物业管理人员或者委托的专业物业公司代为收取的费用,用于维护、保养和改善物业设施及提升物业管理服务水平。
物业管理费的征收和使用,需要建立清晰、规范的财务制度,以确保物业管理费的使用合理、透明、公平和有效。
本文将从收费、征收、使用等方面对物业管理费的财务制度进行阐述。
二、物业管理费的收费标准1. 物业管理费的收费标准应当根据物业的具体情况确定,可分为定额收费和按比例收费两种方式。
2. 定额收费:指根据物业共有部分的面积或者使用率,确定每个业主应缴纳的物业管理费金额。
定额收费方式适用于小区、商业综合体等场所,其收费标准应当根据物业的管理费用、维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
3. 按比例收费:指根据物业共有部分的面积或者使用率,确定每个业主应缴纳的物业管理费金额比例。
按比例收费方式适用于写字楼、商业写字楼等场所,其收费标准应当根据物业的维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
4. 物业管理费的收费标准应当公示和公开,业主有权了解并监督物业管理费的收费情况。
三、物业管理费的征收1. 物业管理费的征收应当遵循公平、合理、透明的原则,确保物业管理费的征收过程公正、规范。
2. 物业管理费的征收应当由物业管理人员或者委托的专业物业公司负责,确保业主能够准确、及时地缴纳物业管理费。
3. 物业管理费的征收应当采取电子支付、银行转账等便捷的缴费方式,提高缴费效率和便利程度。
4. 物业管理费的征收应当建立档案管理制度,确保征收过程的记录完整、准确、可查询。
四、物业管理费的使用1. 物业管理费的使用应当遵循公开、透明、合理的原则,确保物业管理费的使用目的明确、用途合法、资金安全。
2. 物业管理费的使用应当根据物业的具体情况确定使用计划,包括物业维护、保养、改善、安全防范等方面的支出。
3. 物业管理费的使用应当建立专款专用制度,确保物业管理费不被挪用或用于其他用途。
物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理,保障财务安全,提高财务效率,制定本制度。
二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围,负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价,并向物业管理委员会和业主委员会报告。
2. 财务部门由财务经理负责,下设会计人员和出纳人员,分工明确、责任到位。
3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验,定期进行培训和考核。
三、财务制度1. 收费管理(1)收费对象包括业主、租户和其他来宾,按照相关规定进行收费,确保收费公平、合理。
(2)收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等,各项费用应当及时通知缴纳对象,逾期未缴将进行相应处理。
2. 费用支付(1)各项费用支付应当严格按照预算和合同执行,确保支付准确、及时。
(2)支付应当有对应的凭证和审批流程,保留相关文件和记录。
3. 财务报告(1)定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,报告应当真实、准确。
(2)报告应当送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查。
4. 财务监督(1)设立财务监督委员会,由业主委员会成员组成,对财务收支情况进行监督。
(2)财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料,检查财务工作实施情况。
五、风险控制1. 风险管理(1)建立健全风险管理体系,规划风险评估、风险预警和应急处理机制。
(2)各类风险事件发生时,应当及时进行统计、分析和处理,提出解决方案并进行督导。
2. 财务审计(1)由独立第三方机构进行定期财务审计,确保财务工作的合规、规范。
(2)审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查和监督。
六、违规处理1. 对违反财务制度的行为,将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理,包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2. 对于涉嫌违法的行为,将立即报警并配合相关部门进行调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修改,需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。
物业公司财务管理制度
目录
1. 保障财务数据的准确性
1.1 建立健全的财务核算体系
1.2 加强内部审计和监督
1.3 执行严格的财务审批流程
2. 提高资金利用效率
2.1 制定合理的资金预算计划
2.2 管理资金的使用和调度
2.3 加强资金监管
3. 加强成本控制
3.1 确定成本控制的重点和重要性
3.2 采取有效的成本控制措施
3.3 定期进行成本核算和分析
4. 风险管理与合规
4.1 识别和评估财务风险
4.2 制定风险防范措施
4.3 遵守相关法律法规和规章制度
5. 信息披露与沟通
5.1 定期向相关方披露财务信息
5.2 加强内部部门间和与外部机构的沟通
5.3 建立信任和透明的沟通机制
6. 绩效评价与激励机制
6.1 设计科学合理的绩效评价标准
6.2 实施激励机制,奖惩分明
6.3 不断优化评价和激励机制
7. 持续改进与创新
7.1 善用技术手段提高管理效率
7.2 借鉴先进管理经验和模式,不断改进 7.3 鼓励员工创新思维和实践
内容生成中...。
论物业公司的财务管理中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)07-000-01摘要我国物业管理在城市房地产综合开发和住房制度改革背景下,通过实行住宅商品化制度而逐渐发展起来,随着物业管理在我国发展和大量物业管理企业的成立,会计在物业管理企业的管理活动中也扮演着越来越重要的角色。
如能做好物业公司的财务管理,不仅能简化财务核算体系,而且能提高工作效率。
本文将针对物业公司的会计核算及帐务处理方式进行剖析,旨在提高物业管理企业的财务管理活动。
关健词物业公司财务管理物业管理企业主要从事的是房地产的售后服务和管理,因此其会计制度执行的是《施工、房地产开发企业会计制度》,其核算方式需结合《物业管理企业财务管理规定》、《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》等文件精神,并联系自身的特点,科学地进行财务管理组织设计,并熟练运用财务管理技巧,制订出切合公司实际的财务管理方式,确保物业管理活动的正常进行。
由于物业管理企业需要对若干个物业项目提供管理和服务,因此它有别于一般企业的财务管理。
从目前物业管理项目机构财务管理的现状看,主要分为“独立核算”和“非独立核算”两种方式。
“独立核算”是在项目机构设置财务部或专职会计和出纳,单独设置财务帐套,物业管理企业对其财务权限给予一定的限制; 而“非独立核算”是物业管理企业把各项目管理单位的会计核算集中至企业,在统一的财务帐套下,按物业管理项目进行分别核算。
独立核算,其优点是能独立反映该项目在物业服务过程中的各项经济活动,但其缺点是不能及时反映整个物业管理企业的经济活动,需要通过多个财务帐套,并进行相关的数据处理、合并才能实现。
“非独立核算”,企业只需设置一个财务帐套,在一级会计科目下设置二级会计科目,并添以辅助核算功能,辅助核算按服务项目分别设置。
这样,通过一级会计科目便能及时、准确地反映整个企业的经济活动,通过二级会计科目则能独立反映各个项目的经济活动,即简化了核算方式、又实现了对企业财务的集中管理。
物业管理服务项目财务管理工作制度为加强项目的财务管理工作,规范项目的财务行为,根据公司实际情况,结合公司财务管理制度,制定本财务管理制度方案。
1.财务管理模式及财务人员要求1.1根据物业管理相关法规规定,物业公司的特点是公司本级与各物业服务中心均为不同的利益主体,要分别核算损益情况。
公司实行公司和服务中心两级核算体制,公司财务管理部核算本级费用收支情况,各服务中心独立核算,最后由公司财务管理部汇服务中心的财务报表。
1.2服务中心原则上设置专职财务人员,负责所在服务中心的日常财务管理工作,行政上由服务中心负责人领导,业务上接受公司本级财务管理部统一管理。
1.3财务人员应该具备良好的道德品行及所任岗位相称的专业知识和工作经验,有违反财经法规等不良记录的人员,原则上不得聘任为公司的财务人员。
1.4公司领导或服务中心负责人的直系亲属不能担任所在单位的财务负责人和主管会计职务,财务负责人和主管会计的直系亲属不得在所在单位从事出纳或收费员工作。
1.5各级财务管理部门应完善岗位设置,严格执行不相容职务相分离的原则。
1.6财务人员必须持证上岗,依法从事财务工作。
1.7财务人员因各种原因发生工作岗位变动,必须按规定做好工作交接,移交所有财务资料和其他相关管理资料(如各类收款台账等)。
未办妥交接手续,不得办理转岗、调动或离职等手续。
2.会计核算管理2.1公司本级及各个服务中心虽然不具有独立法人资格,但符合会计主体认定条件,应该独立设账核算。
2.2具体会计核算方法和日常财务会计工作管理要求,根据公司财务管理部门制订的内部财务会计工作管理制度进行规范和统一。
公司本级财务管理部应做好对下级服务中心财务会计的管理和指导工作。
3.资金管理3.1公司资金实行统一管理,服务中心的资金由公司本级统一调度和统筹安第1页共10页排。
公司所有的银行账户必须由公司本级财务管理部门统一管理,其他部门或服务中心不得以任何名义开立银行账户。
3.2公司所有资金必须纳入法定会计账册核算,不得坐收坐支,严禁账外循环和违规设立“小金库”。
物业管理公司的财务管理和透明度问题一、背景介绍物业管理公司作为承担着物业服务职责的企业,其财务管理和透明度问题是社会关注的焦点之一。
本文将探讨物业管理公司在财务管理方面存在的问题,并提出改进措施,以增加透明度。
二、财务管理问题及原因1. 资金使用不明确许多物业管理公司的财务管理存在把握不清的问题,难以确切了解资金的流向和使用情况。
这可能表现为使用专款进行非法投资,甚至滥用资金的情况。
这种现象的原因是财务管理制度不完善,缺乏有效的监督和审计机制。
2. 财务数据不透明一些物业管理公司不愿意主动向业主公开他们的财务数据,包括收入和支出的明细以及相应的财务报表。
这给业主无法准确了解物业费用的用途和管理公司的经营状况造成了困扰。
这种现象的原因可能是管理公司缺乏规范的财务公开制度,或者担心过度透明可能导致负面的舆论影响。
三、改进措施1. 完善财务管理制度建立健全的财务管理制度是保证财务透明度的基础。
物业管理公司应该明确规定资金使用的范围和程序,确保专款专用,杜绝滥用资金的情况发生。
此外,制定有效的内部控制措施,包括审核、审计和反腐败机制,以确保财务管理的透明度和合规性。
2. 强化财务报告和公开物业管理公司应该定期向业主公开财务报告,明确报告收入和支出的明细情况,以及财务状况的总结和分析。
同时,应该建立业主与管理公司之间的沟通渠道,充分解答业主对财务报表的疑问和提出意见。
这样能够增加业主对物业管理公司的信任,提高管理公司的透明度。
3. 加强监督与审计政府部门和业主委员会可以对物业管理公司的财务进行监督和审计,确保其符合相关法律法规和规范要求。
监督部门应该加强对物业管理公司的审计力度,对其资金使用情况进行严格的检查,确保公款安全和合理使用。
四、案例分析以某物业管理公司为例,该公司在财务管理方面存在透明度问题。
经过改进措施的实施,该公司开始定期向业主公开财务报告,明确列明各项收入和支出的详情,并提供相关的财务报表。
物业财务部管理制度
标题:物业财务部管理制度
引言概述:物业财务部是管理物业财务事务的重要部门,其管理制度的健全与否直接影响到物业公司的经营效益和财务风险控制。
本文将从五个方面详细介绍物业财务部的管理制度。
一、财务部门组织结构
1.1 财务部门的职责分工
1.2 财务部门的人员配备
1.3 财务部门的领导班子构成
二、财务管理流程
2.1 财务数据的采集与整理
2.2 财务预算与执行
2.3 财务报表的编制与分析
三、内部控制制度
3.1 财务内部控制的目标与原则
3.2 财务内部控制的内容与要求
3.3 财务内部控制的执行与监督
四、财务审计与监督
4.1 财务审计的目的与程序
4.2 财务审计的内容与要求
4.3 财务审计的结果与改进
五、财务部门的绩效考核
5.1 绩效考核指标的设定
5.2 绩效考核的方法与周期
5.3 绩效考核结果的运用与奖惩机制
结语:物业财务部管理制度的健全与否关系到物业公司的长远发展,惟独建立科学合理的管理制度,才干有效提升财务管理水平,确保公司财务稳健运行。
希翼本文对物业公司财务部门的管理制度建设有所启示和匡助。
物业公司会计核算及财务管理摘要:相比西方发达国家,我国物业管理出现的时间不长,然而却是国内服务业中不可缺少的一部分。
物业公司的会计核算和财务管理是物业公司需要担负的责任,物业公司要想更好地发展,一定要搞好这两项工作。
本文分析了物业公司的会计核算及财务管理的内容及会计核算级财务管理的具体方法,希望物业公司可以做好上述工作。
关键词:物业公司;会计核算;财务管理物业公司是一类庞大的服务组织,其工作范围有会计核算和财务管理。
物业公司工作的开展一定要围绕这两方面,如此,才能保证企业资金良好运转,提升企业资金的管理及服务水平,营造良好的内部发展空间,推动企业更好地发展。
一、物业公司会计核算和财务管理的内容物业公司会计核算的内容包含代管基金的核算、物业公司的营业收入核算、物业公司成本费用核算、代收款项核算。
代管基金指的是物业公司代为管理物业产权人、使用人房屋使用中公共部分的共用设施维修基金与维修基金。
物业公司的营业收入是在物业经营活动和事物管理中获得的多项收入,由主营业务与其他业务的收入构成。
物业公司成本费用核算以权责发生制的形式,依照期间费用、营业成本来核算。
物业公司要把“代收款项”设置在“其他应付款”的科目下,用来核算企业代收代付水电费及其他代收代付款项。
财务管理是指物业公司为了规划及控制资金运转而实施的管理,以筹集资金为重点,以实现最小化的资本成本。
财务管理不只是筹集资金,而且还要进行内部控制,管理资金使用。
物业财务管理人员一定要依照公司管理及服务需求,不仅按照公司管理与服务的需要,规划筹资的范围和时间,保障公司活动的顺利进行,按照各筹资方案应支付的筹资成本和担负的筹资风险,采用合理的筹资方案。
这是物业公司需要承担的筹资管理任务。
二、物业公司的会计核算及财务管理的方法(一)细化财务管理第一重视管理成本费用,会计处理成本费用时,实现核算级次多元化,丰富核算项目,物业公司产生的所有成本费用一定明确标定有关部门及涉及业务,审核成本费用时,一定要规范化和严格化,多等级批次,尽一切努力确保会计账目成本信息功能的多样化。
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。
同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。