A6协同管理系统
操作手册
一、登录系统
1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：
2、校内地址
3、校外地址
4、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
（图一）
辅助程序安装
二、修改密码
如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。
（图二）
三系统首页
进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入
处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理
状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直
接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；
●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将
授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；
●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档
及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；
●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计
划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有
新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）
四事项审批处理流程
1、查看正文及附件
登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。
（图四）
（图五）
2、查看流程处理情况：
点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X 表示该节点还未处理。
（图六）
3、加签、知会、上传附件：
处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。
状态查看
处理流程 附件窗口
修改正文 终止 会退 知会 当前会签
处理
打印
他人处理意见
正文内容
流程
添加协同人员
（图八）
加签、知会图示：
注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。
（图九）
4、处理：
点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。
（图十）
加签后 知会后
加签 知会
五 发起事项
1、发起协同
1) 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。 2) 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。 3) 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。
4) 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。
（图十二）
备注：
1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该
文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。
2） “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。
3） “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、
删除和归档操作。
4） “待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 5） “已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。
知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下图所示。
协同工作 可以选择文本样式
新建事项
串发流程图示 并发流程图示
六、模板调用
在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用，不同的人能够使用的模板不同。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一定一样；在我的模板里也可调用。
（图十四）
七工作跟踪、催办
当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。
（图十五）
八文档管理
点击“文档管理”，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更名、移动、删除、映射等操作。
1、个人文档：
个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。
2、单位文档：
单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。
3、项目文档：
绑定关联项目相关信息，可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。
4、授权
如下图，点击文件或文件夹后面的“修改”按钮，出现如下的借阅或共享的提示框，点击“添加”，可选择需要授权的人员。对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权之后也可以删除授权。
5、操作动作
在有权限的文件夹下，可新建文档夹、新增文档，选择树型结构查看。以及进行更名、移动、删除、映射等操作。
添加借阅人员
（图十六）
九．事件公文签字盖章
十、统计发起、协办的数量、进展。
1.点击协同工作中的流程管理提交则处理
添加意见
2.选择查看人员范围
查看人员范围
目录 1概述................................................................................................................................. 错误!未定义书签。2超级管理员操作............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1 超级管理员登陆系统......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 超级管理员主页面............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统信息............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.3.1 系统信息.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4 组织机构............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.1 岗位管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 管理员设立.............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.3 角色权限设立.......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 系统配备............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.5.1 日记管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.5.2 组件管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.6 实行工具............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.6.1 组织构造导入.......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.2 组织机构导出.......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.7 个人设立............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.7.1 我信息...................................................................................................... 错误!未定义书签。3系统管理员操作............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1 系统管理员登陆系统......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 系统管理员主页面............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3 单位信息............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3.1 单位信息.................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.4 组织机构............................................................................................................. 错误!未定义书签。
A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 （图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 “消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有
新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （图三） 四事项审批处理流程 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 4、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。
致远协同办公软件客户端操作手册 快速使用指南 本文仅供最终用户使用，引导您快速使用致远协同办公软件，了解最基础的功能及操作步骤，具体包括：客户端登录、新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发布新闻、查看新闻、表单流程处理、客户关系管理等。 第一章管理员篇 综述 本篇章仅供管理员使用，引导您在致远协同办公软件平台上进行快速设置，具体包括：组织机构设置、信息发布类权限设置等。 一、管理员账号登陆 以下操作需要用系统管理员身份登陆，用户名：XXXX密码：XXXXX 在登陆界面中输入用户名、密码即可，如下图： 二、组织架构设置 进行单位、部门、岗位、职务级别、人员信息的录入。
特别提醒：在岗位设置过程中，请一定要设定【总经理】【副总经理】【财务主管】【财务经理】【人力资源主管】【人力资源经理】【出纳】几大相应岗位。并在人员管理中设置相应的人员岗位信息。（便于流程审批使用） 人员管理可以通过【导入】【导出】【模板下载】功能 三、信息发布类权限设置 一登陆管理员账号 进入之后，点击“文化建设设置”如下图 二设置相应的权限管理员，以“单位新闻”为例，点击“新闻设置”子栏目“单位新闻”，点击“修改”。
三设置相应的管理员 四完成。设置完成后点击“确定”按钮即可。
第二章用户篇 综述 本篇章为普通用户使用提供引导，具体包括：用户登录、新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发布新闻、查看新闻、表单流程处理、客户关系管理等。 一、用户登陆 在登陆界面中输入用户名、密码即可，如下图： 二、流程审批 1流程发起 点击【我的模板】中需要调取的模板。（目前，系统中已经预设了《请假单》《财务报销单》《事项申请/汇报单》《意见采集单》。）下面我们以【财务报销单】为例。
OA系统操作手册 OA系统操作手册 目录 1、协同工作 1.1 协同发起 1.1.1 登陆界面 在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。 1.1.2 新建协同 在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程 在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。 1.1.4 预归档 在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。 2、处理协同 2.1 查看协同 在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同 在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。 以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。 2.2.1 登录界面 登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。在设计登录界面时，应该考虑以下几点： 用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。 提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。 防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。 保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。 2.2.2 处理协同
“致远协同OA”表单应用帮助文档 5.2.2. 表单使用步骤 操作步骤如下：表单制作前准备→制作表单→调用表单→表单查询统计。 第一步：表单制作前准备 表单制作前的设置工作有多步，分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。 1.系统枚举设置：这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。该操作由系统管理员及表单管理员 完成。 2.表单应用设置：这是对表单模板进行分类存储的设置。该操作由单位管理员完成。 3.表单管理员设置：表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。由单 位管理员指定一人或多人担任。 第二步：制作表单 由表单管理员完成表单制作，表单管理员也可从应用中心导入通用的带流程的表单模板。 1.表单制作：由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批 流程，以及对使用者授权等。 2.查询与统计设置：由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项，以及对使用者授权。该 操作可以在新建表单的同时进行，也可以在以后单独进行设置。 3.流水号设置（可选）：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作。操作设置中设定字段初 始值时，可在系统变量中来调用流水号。该操作由表单管理员完成。 第三步：调用表单 由被授权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。 第四步：查询与统计 由被授权的用户执行查询或统计，查看结果。 5.2.3. 制作前准备 在制作表单前，要进行多项设置工作，分别由单位管理员和表单管理员完成。准备工作包括：枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。
5.2.3.1. 枚举设置 ⏹操作说明：对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。单位管理员登录系统，单击菜单【基础应 用设置-枚举管理】，选择【单位枚举】，进入操作界面。如图所示： 图枚举管理 ⏹功能键 【新建】建立枚举类型和枚举。 【修改】修改枚举类型、枚举或枚举值。 【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除，则将此枚举类型从列表中清除。 【移动】移动枚举至其他类型下。 ⏹数据项 【枚举名称】枚举类型的名称。 【引用】枚举是否被引用的标识。 【排序号】该枚举类型在树型结构中的排列位置。 【描述】对枚举信息的简单描述。 ⏹各种具体操作 ⏹新建枚举 关于枚举值：1. 枚举值与枚举显示名称：前者表示在数据库中存放的值，后者表示在界面上展现的值。可以设为一致，也可以不一致。2. 排序号：其值的相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表上显示的先后次序。 第一步：在单位枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。 第二步：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。如图所示：
A8协同管理软件集团版用户操作手册
时间:2010.12. 版本:V3。12sp1北京致远协创软件有限公司
目录 A8协同管理软件集团版用户操作手册 ................... 错误!未指定书签。 第一章详细操作指南................................... 错误!未指定书签。 1。1。协同工作........................................... 错误!未指定书签。 1.1。1。新建事项 错误!未指定书签。 1.1。 2.待发事项 错误!未指定书签。 1。1.3。已发事项错误!未指定书签。 1。1。4。待办事项错误!未指定书签。 1。1.5。已办事项错误!未指定书签。 1。1.6。督办事项错误!未指定书签。
1。2. 表单应用........................................... 错误!未指定书签。 1。2.1.表单使用步骤错误!未指定书签。 1。2.2.制作前准备错误!未指定书签。 1.2.3。表单制作 错误!未指定书签。 1。2.4.表单调用错误!未指定书签。 1.2。5。流水号管理 错误!未指定书签。 1。2.6。表单查询错误!未指定书签。 1.2。7。表单统计 错误!未指定书签。 1。2。8.业务配置
错误!未指定书签。 1.3. 公文管理........................................... 错误!未指定书签。 1。3。1.发文管理错误!未指定书签。 1。3.2.公文交换错误!未指定书签。 1.3。3。收文管理 错误!未指定书签。 1.3.4。签报管理 错误!未指定书签。 1.3.5。公文查询 错误!未指定书签。 1.3。6。公文统计 错误!未指定书签。 1。3。7.公文督办错误!未指定书签。
表单制作: 需注意的是只可用文本框和重复表。其他控件皆不可用。双击控件，弹出下框： 修改域名称，数据类型一定要是文本.保存。 在流程表单制作里面点击新建,选择要导入的表单（xsn格式）。 修改字段类型 设置计算公式 操作设置，设置自动带入 设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字，但不允许此节点操作其他字段 在建审批流时,找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字,但不能操作其他字段. 查询设置： 下方显示的是查询内容的预览情况，可以根据这些去调整输出数据项。自定义查询项用于查询时输入查询条件。 统计设置类似于查询设置。不同处是可以将统计项进行按条件的统计.例如按部门不同,统计出呈送单每个部门发起的数量。根据下方预览,可以去调整统计项、统计分组项。 流程设置： 目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。组可以在system里面设置,将组员添加进入某个组之后，流程设置时选择该组.相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。 某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式，单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人,且只能为一个人.多人模式是指上节点可以选择此组里面的多个人进行审批。全体执行是指此组里面的所有人都需要审批。竞争模式是指此组里面谁都可以审批，但是只要有一个人审批通过,流程即可以往下走. 节点期限用于统计绩效。设置之后,可以登录system帐号，统计审批超时情况。 上图中节点权限,对应的权限设置为system帐号里面的节点权限设置。 当节点类型设置为某一节点类型时,处于该节点的审批人，即可以完成该节点类型拥有的权限操作. 分支条件 此处为设置自动条件的页面。用处举例：当发起者部门不同时，其下节点审批的角色不同。发起者部门等于董办时,走发起者部门主管这条线。发起者为董办文控组时，走发起者部门分管领导这条线. 此处也可以设置手动条件，即让上节点自己去选择到底该走哪条线。 此处还可以根据表单里面的字段(即表单分支条件）来设置如何自动分支。例如办公资产领取还是什么的单子，庶务主管操作调配方式，库存调配、部门间调配、采购购买各自对应一个分支. 枚举： 枚举主要对应表单里面的下拉框。先设置好枚举名称,然后维护枚举值,下拉框选择该枚举即可. 流水号 有上图所示的设流水号方法。 使用方法是在计算公式里面选择该流水号即可。
新OA系统首次登陆操作步骤客户端环境 名称版本备注 Windows操作系统中文、英文 无2000/2003/XP/Vista/Win7/Win8 IE浏览器8.0/9.0/10 Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 Office插件需要 WPS Office 2005/2007/2010/2013 Office插件需要 首次登陆操作步骤 1、浏览器的设置 1.1添加为授信任站点 第一步：打开IE浏览器，在上面的菜单中选中【工具】|【Internet 选项】。 第二步：进入Internet 选项，选中安全，点击【可信站点】，然后点击【站点】按钮。
第三步：进入可信站点设置对话框，输入IP地址，注意不要选中对该区域中的所有站点要求服务器验证（http:）（s），点击【添加】。 1.2关闭弹出窗口阻止程序 第一步：打开IE浏览器，在上面的菜单中选中【工具】|【Internet 选项】。
第二步：进入【Internet 选项】对话框，点击【隐私】，然后将启用弹出窗口阻止程序的勾取消。 1.3设置ActiveX 控件和插件 第一步：打开IE浏览器，在上面的菜单中选中【工具】|【Internet 选项】。
第二步：进入【Internet 选项】对话框，点击【安全】，选中【受信任的站点】，然后再点击【自定义级别】 第三步：进入安全设置对话框，找到ActiveX 控件和插件，将下面如图所示的选项改成一致，然后确定。
2、登陆地址 3、系统控件的安装 第一步：打开IE，输入地址，进入登陆页面 第二步：点击【辅助程序安装】 第三步：出现如下对面框，点击安装IE/windows插件和office控件【此两项必须安装】。
OA系统用户操作手册-简明版 第一章欢迎2 用户运算机环境需求2 如何使用办公信息治理平台3 第六章公文流转5 概述5 流程运转6 公文发起6 待批公文6 已批公文7 归档查询8
第一章欢迎 办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在扫瞄器中进行，但平台对您的运算机环境也有一定的要求。 用户运算机环境需求 正确的运算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的运算机环境。 软件环境需求 Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更换IE扫瞄器中下面配置。在IE扫瞄的菜单中选择工具|Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。在[常规]栏中，点击[I nternet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访咨询此页时检查”。 在IE扫瞄的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中
加入http://OA服务器主机名或IP地址。关于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)” （可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 200 3办公系列软件。平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用讲明。 操作系统 Windows 2000/xp/2003 简体中文版 硬件环境需求 CPU 双核以上 内存在512兆以上 如何使用办公信息治理平台 办公信息治理平台的所有操作都在扫瞄器中进行，在使用办公信息治理平台之前，需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址（安装了办公信息治理平台的服务器的IP地址或者主机名）。系统治理员也将给您分配登录办公信息治理平台的用户名和密码。
A8_V5 5.1 企业版产品插件 C1+考勤套件 操作说明手册 成都迈锐思科技有限公司 二〇一五年七月
目录 前言 (3) 1. C1+考勤套件的技术参数 (3) 2. C1+考勤套件结构图 (4) 3. C1+考勤套件的部署拓扑图 (4) 第一章考勤套件安装 (7) 1.1 运行安装程序 (7) 1.2 设置安装目录 (7) 第二章套件初始化篇 (9) 2.1 管理员登录系统 (9) 2.2 设置考勤菜单 (10) 2.3 权限设置 (11) 2.4 考勤机地址档案 (13) 2.5 考勤机设置 (13) 2.6 考勤服务器设置 (15) 2.7 系统参数设置 (17) 2.8 考勤人员设置 (21) 2.9 考勤节假日设置 (25) 2.10 考勤班次设置 (26) 2.11 考勤时间设置 (27) 2.12 考勤原始记录 (29) 2.13 请假类别设置 (30) 2.14 考勤动态表单绑定 (32) 第三章套件功能操作篇 (37) 3.1 年假管理 (37) 3.2 调休假管理 (38) 3.3 排班管理 (39) 3.4 行政班次设置 (41) 3.5 请假单设置 (43) 3.6 销假单设置 (45) 3.7 外出单设置 (46) 3.8 调班单设置 (48) 3.9 出差单设置 (50) 3.10 加班单设置 (52) 3.11 考勤数据补录设置 (53) 3.12 考勤消息提醒设置 (55) 3.13 年假额度报表 (55) 3.14 月出勤统计表 (56) 3.15 迟到早退旷工明细表 (57) 3.16 考勤日报汇总表 (58) 3.17 人员排班情况表 (58) 3.18 个人考勤一览表 (59) 3.19 考勤排行榜 (59)
OA办公系统用户操作手册 一、前言 为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统〔OA〕，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进展信息化、标准化管理。本手册是学校行政办公系统软件〔OA 系统〕的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 二、登录系统 OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进展工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下： 学校官网行政办公系统入口； 服务器内网地址： :// 192.168.168.104:5007； 服务器外网地址： ://58.47.177.160:5006； 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下： 各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页 1.个人空间 个人空间用于展现与个人工作严密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的方案、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如以下列图： 个人空间的管理：假设单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进展栏目设置。如图，用户设置个人空间： 四、功能模块介绍 1.公文管理 本节详细介绍公文应用局部的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。 ➢公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面： ➢发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批〔或会签〕、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。发文管理首页如以下列图： 功能键： 【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进展公文文稿的起草。【已发】列表显示已经发送出去的公文。 【待办】列表显示未处理的公文，可以进展公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。 【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。 【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。
致远协同办公系统 简版操作手册 北京致远协创软件有限公司 2012年10月29日
目录 第一章进入系统前的IE环境配置 (3) 1.1IE设置 (3) 1.2使用前插件安装 (4) 第二章账号设置 (5) 2.1账号及密码设置 (5) 2.2进入系统后的即时操作 (5) 第三章快速使用 (6) 3.1发起协同事项 (6) 3.2处理协同事项 (8) 3.3查看协同事项 (10) 3.4文档管理.......................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.5发起计划及处理 (10) 3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误！未定义书签。 3.7发布公共信息 (14)
第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：
用户操作手册 时间：2013.12.19 版本：V3。50sp1
目录 大地影院用户操作手册 (1) 一系统登入 (2) 1.1访问地址 (3) 1.2添加信任站点 (3) 1.3启动ActiveX控件 (3) 1.4 安装致远OA插件 (3) 1.5 登入账号密码 (4) 二系统功能 (4) 2.1系统界面介绍 (4) 2.2协同办公 (4) 2.2.1待发事项 (4) 2.2.2已发事项 (5) 2.2.3待办事项 (5) 2.2.4已办事项 (7) 2.3 表单应用 (7) 2.3.1 表单查询 (7) 2.3.2 表单统计 (8) 2.4 知识管理 (9) 2.4.1 知识中心 (9) 2.4.2 文档中心 (10) 2.5 计划/会议/日程 (12) 2.6 公共信息 (13) 2.7 个人事务 (13) 2.7.1 消息提示设置 (13) 2.7.2 个人信息设置 (14) 2.7.3 个人密码设置 (14) 3 日常办公操作 (14) 3.1 发起人提交事项 (14) 3.2 发起人查看事项 (15) 3.3 处理待办事项 (15) 3.4 已办事项 (15) 3.5个人考勤 (15) 4 M1客户端安装 (16) 一系统登入 首次访问致远OA系统请进行以下操作
1。1访问地址 内部访问地址:http：//192。168.1.200 外部访问地址:http：//124.193。210.50 1.2添加信任站点 首先打开游览器 单击“工具"菜单，选择“Internet选项”。 弹出Internet选项窗口后，选择“安全”. 单击选中“可信站点”，点击“站点"按钮。 去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”前的对勾，在输入OA系统网址（根据实际网址填写），点击“添加”按钮后退出。 1.3启动ActiveX控件 打开游览器的Internet选项 单击选中“可信站点”，点击“自定义级别”按钮。 在设置中找到“ActiveX控件和插件”将所有选项设置为“启用”然后点击确定退出. 1.4 安装致远OA插件 首先打开致远OA页面 单击“辅助程序安装” 点击“下载”到本地，双击运行。 点击“运行”执行注册表文件。 点击“是”确认添加. 点击“确认”添加成功。 重新打开游览器，打开致远OA页面 单击“辅助程序安装” 关掉游览器,点击“更新全部已选插件”（如果没有关掉则报错无法正常安装) 选择文件安装路径，点击“确认” 点击“安装证书”弹出证书导入向导，“下一步” 选择“将所有的证书放入下列存储”点击“浏览”选择“受信任的根证书颁发机构”后点击“下一步”“完成"“是"完成安装。点击“确定”退出证书安装进行其他插件的安装。 确认安装成功后,即可登入系统。
目录 1概述 (2) 2超级管理员操作 (2) 2.1 超级管理员登陆系统 (2) 2.2 超级管理员主页面 (3) 2.3 系统信息 (3) 2.3.1 系统信息 (3) 2.4 组织机构 (4) 2.4.1 岗位管理 (5) 2.4.2 管理员设置 (5) 2.4.3 角色权限设置 (7) 2.5 系统配置 (10) 2.5.1 日志管理 (10) 2.5.2 组件管理 (13) 2.6 实施工具 (16) 2.6.1 组织结构导入 (16) 2.6.2 组织机构导出 (17) 2.7 个人设置 (18) 2.7.1 我的信息 (18) 3系统管理员操作 (19) 3.1 系统管理员登陆系统 (19) 3.2 系统管理员主页面 (19) 3.3 单位信息 (20) 3.3.1 单位信息 (20) 3.4 组织机构 (21) 3.4.1 部门管理 (21) 3.4.2 岗位管理 (24) 3.4.3 人员管理 (26) 3.4.4 权限管理 (28) 3.4.5 未分配人员 (28) 3.5 个人设置 (30) 3.5.1 我的信息 (30) 4文档管理 (31) 4.1 单位文件夹维护 (31) 4.2 单位文件夹授权 (35) 4.3 文档日志管理 (38)
1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置：我的信息。 2超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如下图:
OA系统管理员工作手册 人力资源部 2017/10/16 目录 第一章系统概述.............................................................. 一、目的.................................................................. 二、适用范围.............................................................. 三、OA系统管理员岗位职责 ................................................. 四、OA系统管理员工作进度安排............................................. 第二章 OA系统日常工作 ....................................................... 一、OA账号的开通/停用/权限变更........................................... 二、固定表单制作与流程修改................................................ 三、数据备份与恢复........................................................ 第三章常见问题汇总.......................................................... 一、操作类................................................................ 协同工作.............................................................