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致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台

整体解决方案

之移动篇

北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日

目录

1 移动篇 (1)

1.1 概述 (1)

1.2 技术路线 (3)

1.3 系统架构 (4)

1.4 安全保障 (5)

1.5 移动办公平台 (6)

1.5.1 概述 (6)

1.5.2 平台架构图 (6)

1.5.3 主要构成部分 (7)

1.5.4 实现原理 (10)

1.5.5 平台的特性 (12)

1.6 移动产品M3 (13)

1.6.1 手势密码登录 (14)

1.6.2 多终端同时在线 (14)

1.6.3 移动门户 (15)

1.6.4 消息中心 (16)

1.6.5 移动办公 (17)

1.6.6 移动公文 (22)

1.6.7 移动会议 (25)

1.6.8 日程管理 (28)

1.6.9 签到 (29)

1.6.10 移动业务管理 (30)

1.6.11 移动看板 (31)

1.6.12 公告和新闻 (33)

1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34)

1.6.14 知识文档 (35)

1.6.15 移动通讯录 (37)

1.6.16 个人行为绩效 (38)

1.6.17 企业风采 (39)

1.6.18 移动工资条 (40)

1.6.19 水印安全 (41)

1.6.20 我的收藏 (41)

1.6.21 移动分享 (42)

1.7 移动集成平台 (43)

1.7.1 系统注册 (44)

1.7.2 门户配置 (45)

1.7.3 用户管理 (45)

1.7.4 消息待办配置 (46)

1.8 移动智能机器人 (46)

1.8.1 工作提醒 (47)

1.8.2 工作协作 (47)

1.8.3 信息查询 (47)

1.8.4 快捷命令 (48)

1移动篇

1.1概述

伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。

传统互联网在带给我们方便的同时,又由于受位置、网络的限制,不能更快捷,更灵活的提供给客户。根据国际电信联盟

(International Telecommunications Union)的统计,全世界共有10亿多位智能手机用户,移动电话用户总数近60亿人。全球各地的老百姓、甚至连那些连自来水等基本生活设施都缺乏的人,都在使用无线网络聊天。无论身在喀布尔、卡拉马祖还是加德满都,移动业务都已经做得很大了。企业移动互联网网站是企业在无线通讯设备上的网站,可以应用到手机、PDA等设备,支持文字、图片、铃声格式。能够以最清晰直接的方式提供给客户,客户可以随时随地查看企业信息、产品信息、服务信息,拉近企业与客户的距离。配合无线信使的WAP PUSH功能,就可以给客户下发图形并貌的无线信息。

因此,通过手机进行移动办公也越来越受到企业决策者的重视,越来越多的组织管理人员和决策者都希望能够通过自己的一部手机,可以随时随时的处理工作。

移动互联网已经成为全球领域内当下最大的信息消费市场、企业信息化管理市场、最活跃的创新领域。伴随着技术发展模式变革,移动互联网带动开源、开放成为主要技术的主导发展模式,以开源技术、开放体系,构建纵向整合的生态系统,使产业竞合迈向新高度。

随着移动设备的发展,人们对移动办公的便利性、适用性、多样性要求更强烈。当效率成为办公的第一要务,传统的办公模式已不能满足工作需要,无论走到哪里围绕身边的移动设备将成为最便捷的办公工具。人们在移动终端的使用习惯会促成新的办公习惯形成,创新的方式将会推动移动信息化、服务化进程。

企业移动应用将成国内互联网下一个主战场,移动应用开发商、终端厂商、企业用户等正在构成企业级应用产业的生态圈。给用户提供易用、好用、高效的移动办公服务一直是我们研究的焦点。

致远互联不断的通过客户实地调查采样,综合分析评价,反复设计推敲,真实客户验证,以客户的实际应用为中心,围绕客户的核心应用,设计推出“致远M3移动协同软件(简称:致远M3)”,一款基于智能移动手持设备客户端的革命性高效管理软件。

致远M3精选了消息、待办、协同、表单、公文、文档、会议、大秀、调查、业务管理等多项贴合协同软件功能,并依据iPhone、Android智能移动终端的操控特性全新设计,处处彰显非凡品味。让您可以随时随地高效、快捷的实现管理与掌控,提高办公效率。深化场景应用,贴近用户操作习惯,为用户工作提供一体化办公门户入口,全新的移动办公模式,摆脱时间和空间对办公

人员的束缚,提高工作效率,加强远程协作和管理,轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务,降低组织的综合管理成本。

致远M3是一款由致远人倾力为您打造的,与致远协同软件无缝连接的革命性、高端管理软件,让非凡的您真正实现“智慧协同掌控由我!”

1.2技术路线

平台是基于J2EE平台上开发的企业级应用。J2EE平台定义了整个标准的应用开发体系结构和一个部署环境,在事务处理、远程访问、安全保护等方面具有明显优势,保证了系统的高效率、灵活性、扩展性。

平台最新引入了HTML5技术语言,使得平台具有支持多设备、跨平台的先天优势。同时,平台二次开发接口最新引入了Rest技术。REST基于HTTP协议,能对互联网资源进行唯一定位,给开发者提供操作提示,大大降低二次开发者的门槛,降低了集成代价。

另外,平台还综合应用了多项业界最新技术:独立的工作流引擎保证了系统流程的稳定、高效;全文检索技术使信息的搜索覆盖到整个系统的绝大部分信息,并且保证搜索的高效、准确;XML 技术保证了数据的完整描述和模块间数据交换的松耦合;移动技术使应用延展到移动设备并且与PC 端拥有相同的用户体验;门户技术使应用的集成成为可能;Ajax 技术提高了界面响应速度,提高了使用的舒适度……这些技术均以“高内聚、松耦合”为架构思想,经过精心选择和裁减,完美和谐地集成在一起。

1.3 系统架构

致远移动协同办公APP 基于致远V5平台中的CMP 平台(协同移动平台,以下简称CMP )开发实现。CMP 平台以CTP (协同技术平台)的工作流、内容组件、消息组件、组织架构等引擎与组件为基础进行构建。

移动平台技术架构图 整个CMP 平台在应用架构上位C/S 架构,在服务器端我们依照移动接口设计规范和移动代码生产工具,引入了先进的插件化开发框架、Html5应用集成接口、身份认证接口等,并为用户预留了第三方应用集成接口。利用传统业务

致远业务应用层完成了PC 端应用H5化

P

远程接口与PC端的各个业务模块进行消息互通,形成整个服务器端的架构模型。

除此之外,我们还引入了目前行业领域内最为主流、先进的二维码识别技术、手势识别技术、指纹识别技术以及重力感应和LBS地理位置信息应用技术,同时采用了一系列安全加密措施,在保障安全的前提下,为用户提供了一系列基于互联网移动技术的办公应用。

1.4安全保障

基于Internet技术并布局,平台充分考虑了对安全的要求,支持多级多种安全管理。通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、统一身份认证等措施保证系统安全,增强了系统的高安全性。系统的安全服务包括:统一身份认证服务、访问控制(权限体系)、数据保密性(存储安全)、数据完整性(传输安全)、不可否认性(审计安全),这五种服务相辅相成,建立一个强大的安全矩阵,有效防止黑客的攻击,保障系统数据安全。

平台安全架构图

1.5移动办公平台

1.5.1概述

移动办公平台是以协同为核心,移动技术为基础;为企业应用移动化,提供了从开发、调试、测试以及到部署、运行和管控的全生命周期的管理支撑。不仅提供快速集成企业现有的原生、H5移动应用的能力,还为企业应用定制化开发提供了支撑,真正的实现把企业应用放到一个移动平台上。

1.5.2平台架构图

整个平台在应用架构上位C/S架构,在服务器端我们依照移动接口设计规范和移动代码生产工具,引入了先进的插件化开发框架、Html5应用集成接口、身份认证接口等,并为用户预留了第三方应用集成接口。利用传统业务远程接口与PC端的各个业务模块进行消息互通,形成整个服务器端的架构模型。

除此之外,我们还引入了目前行业领域内最为主流、先进的二维码识别技术、手势识别技术、指纹识别技术以及重力感应和LBS地理位置信息应用技术,同时采用了一系列安全加密措施,在保障安全的前提下,为用户提供了一系列基于互联网移动技术的办公应用。

主要特征:

●可使用CMP平台的组件、安全以及工具支撑,构建企业自己的应用。

●可使用CMP平台的代码编译工具生成可在M3客户端、钉钉、微信上运行

的代码。

●为CIP平台提供了把企业应用集成到移动平台上的能力。

1.5.3主要构成部分

平台为企业应用提供:统一认证、统一安全管理、统一消息、统一待办、统一搜索、统一应用、统一组织架构

●统一认证

●统一安全管理

●统一消息

●统一待办

●统一搜索

通过CTP平台实现数据统一搜索;

●统一应用

结合CIP平台实现应用集成、管理;

●统一组织架构

以CTP平台为支撑,将企业人员信息同步CMP平台,实现快速检索;

特性:

●组织架构离线到本地存储,实现增量更新;

●由于是本地存储,无需网络请求,实现快速检索;

●在无网络情况下,也可以访问。

1.5.4实现原理

1.平台核心架构图:

主要说明:

●CMP平台采用Hybrid(原生+H5)混合开发模式;

●根据Android、iOS系统接口:Services、Input、Sensors、Graphics,

封装了CMP的Native组件,

●在HMTL渲染层封装了CMP的H5组件;

●H5应用不仅可使用H5的组件组装出漂亮界面,还可以通过JSBridge桥

接器使用Native组件,让H5应用同样可以使用系统级的接口,使应

用应用更强大;

●一次开发,多处运行,不需要担心底层接口的变化。

2.CMP组件库

CMP为H5应用开发,提供了多达一百多种组件,分别是:原生组件、H5基础组件、扩展组件、业务组件;这些丰富的组件,已使用于致远公司的M3应用开发,企业开发者可以使用这些组件,开发出重量级的H5应用。

3.开发文档与Demo

CMP平台作为一个移动开发平台,已将开发手册,发布到致远的

https://www.doczj.com/doc/4f19200071.html,,方便开发者查看。

1.5.5平台的特性

●平台化

CMP平台为应用的集成提供了支撑,真正的把企业应用集成到一个移动平台。

●定制性更强

使用H5语言,可以直接修改应用的代码,即可完成应用定制。

●组件化

所有接口组件化,只需选择所需组件,即可组装出一个应用。

●更简单

1)、开发简单:只需要一套代码,不需要分别对iOS、android系统进行开发;

2)、维护简单:降低开发、维护成本;

3)、使用简单:触手可用,不需要单独安装iOS、android应用;

●更安全

1)、提供VPN私有网络环境运行的能力;

2)、标准的Https网络传输加密;

3)、应用白名单;

4)、安全的CMP运行环境,原生应用加固、代码混淆、运行环境安全检测;

5)、密码、手势、声纹、账号设备绑定的安全认证;

6)、本地数据加密存储;

●自适应强

CMP平台使用Hybrid混合开发模式,采用国际通用标准的Html5语言开发规范,实现一次开发,多平台、多设备、多应用运行:

1)多平台:可以运行在iOS、Android以及Windows Phone系统的设备;

2)多设备:自适应布局,可以运行在不同尺寸的设备上,如iPad、iPhone设备。

3)多应用:可以运行在M3、微信、钉钉以及支持Hybrid模式的应用上。

更新快

使用H5开发,可以实现快速更新,不需要重新安装iOS、Android应用,也不需要通过漫长的苹果审核周期,让用户无感知的使用新应用。

1.6移动产品M3

移动协同M3在功能上可基本完全覆盖协同办公平台在PC端功能,可最大限度的满足用户随时随地的利用移动终端进行工作处理。M3可帮助用户通过手机发起或处理流程,查看工作安排,查看员工的行为绩效,进行移动签到,查看相关文档,查看工资等等。

在终端类别上,M3可支持各类IOS设备,及Android系统的各类终端设备。同时支持手机端和PC端同时在线。

1.6.1手势密码登录

用户开启手势密码,退出程序,但未退出账号,再次进入程序时,只需要输入原先设置好的手势密码,便可直接进入M3,无需再输入用户名和密码。

1.6.2多终端同时在线

➢支持PC和移动端同时在线,随意切换办公设备,保证用户灵活办公,方便在不同设备之间同步处理和查看信息;

➢移动端总体管控,可一键下线PC端。

1.6.3移动门户

企业移动门户是企业移动应用的统一入口,用户登录门户看到的即是其可使用的应用。

1.统一的企业应用获取渠道

通过移动应用门户,用户可以添加在企业移动应用中心的发布的其有权限访问的移动应用。统一了应用获取的方式,摆脱了传统应用商店的束缚。

2.个性化的桌面风格

●布局个性化

移动应用门户支持对门户主界面布局进行切换,目前支持宫格式布局和列表式布局。

●皮肤个性化

移动应用门户提供了多套主题皮肤,支持用户扩展主题皮肤。

3.统一消息中心

移动门户提供了统一的消息中心,门户中所有移动应用的推送消息,都可以在消息中心查阅

●通过首页门户化、信息聚合化、处理微信化聚焦移动端;

●同步展现PC端消息、待办内容,可快速处理我要做的事;

●全新H5化应用中心,支持客开、第三方应用,满足客户个性化需求定

制;

●社交功能应有尽有,更便捷地同事之间互动,忙碌之余,分享工作点

滴。

手机端界面展示:

1.6.4消息中心

●移动端首页优先展示待办工作,消息驱动工作,分类消息实时掌控,团

队协作精准快捷;

●需要办理和知晓的信息都会在第一时间通知到您,让您随时随地都可以

对工作了如指掌;

●点击消息时,可以穿透到相应的应用中进行查看和处理;

●消息分类:协同、计划、任务、项目、文档、综合办公、会议、公文、

新闻、公告、讨论、调查、大秀、行为绩效、HR管理、系统管理。

致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_计划任务管理 { 北京致远互联软件股份有限公司 2021年6月6日

目录 1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。 概述与分析....................................... 错误!未定义书签。 计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。 计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。 计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。 整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。 应用建设思路................................ 错误!未定义书签。 应用架构图.................................. 错误!未定义书签。 应用特点.................................... 错误!未定义书签。 功能与模块....................................... 错误!未定义书签。 计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。 业务逻辑................................ 错误!未定义书签。 功能介绍................................ 错误!未定义书签。 计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。 业务逻辑................................ 错误!未定义书签。 功能介绍................................ 错误!未定义书签。 计划检查与绩效.............................. 错误!未定义书签。 业务逻辑................................ 错误!未定义书签。 功能介绍................................ 错误!未定义书签。 计划调整与优化.............................. 错误!未定义书签。 业务逻辑................................ 错误!未定义书签。 功能介绍................................ 错误!未定义书签。 计划转任务.................................. 错误!未定义书签。 移动计划管理................................ 错误!未定义书签。 计划数据报表................................ 错误!未定义书签。 计划任务管理空间........................ 错误!未定义书签。 计划数据看板............................ 错误!未定义书签。 计划查询................................ 错误!未定义书签。 计划统计................................ 错误!未定义书签。 方案价值......................................... 错误!未定义书签。 客户案例......................................... 错误!未定义书签。 西安沣东现代都市农业发展有限公司 ............ 错误!未定义书签。 客户简介................................ 错误!未定义书签。 应用亮点................................ 错误!未定义书签。 四川金海鼎盛集团............................ 错误!未定义书签。 客户简介................................ 错误!未定义书签。 应用亮点................................ 错误!未定义书签。

致远oa实施方案

致远oa实施方案 致远OA实施方案 致远OA是一种集成的办公自动化系统,可以提供企业级信息 化管理服务。致远OA的目标是通过将办公流程数字化和自动化,提高企业的工作效率和管理水平。在实施致远OA之前,需要制定一份详细的实施方案来确保系统能够顺利地部署和使用。 一、需求分析和规划 首先,需要对企业的需求进行全面分析,并与不同部门和岗位的工作流程进行对接。通过与企业管理层和员工进行深入沟通,了解他们的需求和期望,以保证致远OA能够满足企业的实际需求。在确定了企业的需求后,需要制定一份系统规划,包括系统的模块划分、功能设置和系统集成等内容。 二、系统部署和配置 在系统部署过程中,首先需要购买和准备相应的硬件设备和软件许可证。根据实际需求,确定服务器的配置和数量,并建议配置冗余备份以确保系统的稳定性和可用性。在安装和配置系统时,需要遵循致远OA的技术要求和操作指南,确保系统的正确安装和配置。 三、数据迁移和集成 在系统部署完成后,需要将企业现有的数据迁移到致远OA系统中。这包括人员信息、组织架构、客户信息等。在数据迁移的过程中,需要确保数据的准确性和完整性,并进行必要的数

据清洗和转换。 此外,致远OA可以与其他企业系统进行集成,例如ERP、CRM等。通过数据的共享和流转,能够实现多系统之间的协 同工作和信息共享,提高工作效率和减少重复劳动。 四、系统测试和培训 在系统部署和数据迁移完成后,需要进行系统测试来确保系统的稳定性和功能正确性。测试阶段需要对各个模块进行全面的测试,并与实际业务进行对接。测试的内容包括系统的功能、性能、安全性和可用性等方面。 在系统测试完成后,还需要对企业员工进行系统培训,使他们能够熟练使用致远OA系统。培训内容包括系统的基本操作、常见功能和操作流程等。培训方式可以采用线上或线下的形式,根据企业实际情况来决定。 五、系统上线和运维 在系统测试和培训完成后,系统可以正式上线使用。在系统上线后,需要建立相应的运维机制,包括系统的监控、维护和更新等。定期进行系统巡检和性能优化,解决系统中出现的问题和故障。 此外,还需要建立用户反馈机制和问题处理流程,及时处理用户的需求和问题。根据系统的实际运行情况,及时优化系统配置和功能,提供更好的用户体验和服务。

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

致远协同办公oa系统流程管理解决方案

致远协同办公oa系统流程管理解决方案4 致远协同管理平台 整体解决方案 之流程管理解决方案 北京致远互联软件股份有限公司 2019年9月25日 目录 1 理念概述(1) 1.1 什么是流程(1) 1.2 流程管理(2) 1.3 二元化工作流(3) 1.4 流程管理展望(6) 2 管理模式(9) 2.1 现状分析(9) 2.2 管理诉求(10) 3 建设方案(10) 3.1 建设目标(11)

3.2 建设原则(11) 3.3 建设方法(12) 3.4 建设内容(12) 3.4.1 流程建设(13) 3.4.2 流程联动(15) 3.4.3 流程集成(16) 3.4.4 产业链流程协作(17) 3.4.5 互联网+BPM (18) 4 技术支撑(19) 4.1 流程引擎技术(19) 4.2 业务数据联动(19) 4.3 流程逻辑设计(20) 4.4 流程仿真模拟(20) 4.5 业务流程整合(20) 4.6 业务数据采集(21) 5 客户案例(21) 5.1 中国邮电器材集团有限公司(21)

5.1.1 公司简介(21) 5.1.2 应用特色(22) 5.1.3 效果展现(22) 5.1.4 价值体现(23) 5.2 宝能地产股份有限公司(23) 5.2.1 公司简介(23) 5.2.2 应用特色(23) 5.2.3 效果展现(24) 5.2.4 价值体现(24) 5.3 四川特驱投资集团有限公司(24) 5.3.1 公司简介(24) 5.3.2 应用特色(25) 5.3.3 效果展现(25) 5.3.4 价值体现(25) 1理念概述 1.1什么是流程 不论是在生活中还是在工作中,我们都会遇到“先做什么、后做什么”的问题,这其实就是流程。在实际的生活和工作中,

用友致远OA办公系统要案

OA办公系统需求分析说明书

目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................

致远OA协同办公系统

致远协同办公系统客户资料 北京致远协创软件有限公司

目录 ....................................................................... 错误!未定义书签。第一部分致远协创软件公司介绍. (4) 第二部分致远协创软件OA系统介绍 ..................... 错误!未定义书签。第三部分致远协创软件OA价值介绍..................... 错误!未定义书签。第四部分致远协创产品功能模块介绍.................... 错误!未定义书签。第五部分致远协创优势介绍.. (12)

第一部分致远协创软件公司介绍 北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。 致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。 致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。而2007年底发布的A8协同管理软件,以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点,被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”,面世以来,已经得到包括大连万达、昆明中铁、广东物资集团、等在内的数十家大型企业集团的成功验证。 致远协创的成就也赢得了市场和业界的广泛认可:2004年-2008年连续四年荣获中国电子行业用户满意单位、用户满意产品和用户满意服务单位等殊荣;2005、2006年度中国计算机用户协会“中国信息产业行业采购协同办公软件首选品牌”;2005年-2009年,致远的协同产品连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一;致远协创的协同管理软件已成为中国用户首选协同产品品牌,消费者首选率达28.34%。 致远协创拥有规范的实施体系、完善的服务保障体系、先进的服务技术平台和多样的服务支持方式,逾800家合作伙伴服务网络有效覆盖全国,通过400-700-8822电话、专业的知识库等为客户提供“实时、高效、专业”的一流标准化服务,保障客户应用,相伴客户成长! 定位:中国协同管理软件专业的开发商和服务提供商。

用友致远协同办公软件解决方案

用友致远协同办公软件解决方案 简介 用友致远协同办公软件是一款高效、安全、便捷的协同办公解决方案。该软件在企业内部构建了一个统一的、集成化的协同办公平台,使得企业员工可以在这个平台上进行实时的信息共享、任务协作、文档管理等工作。本文将详细介绍用友致远协同办公软件的功能和优势。 功能一:实时协作 用友致远协同办公软件提供了实时协作的功能,员工可以通过这个软件轻松地进行团队沟通和协作。具体功能包括: •即时通讯:员工可以通过软件内置的即时通讯工具进行快速、高效的沟通和交流。 •任务管理:软件提供了强大的任务管理功能,可以创建任务、分配任务、跟踪任务进度,并且支持任务的提醒和催促功能。 •日程管理:员工可以在软件中管理个人和团队的日程安排,方便全员了解每个人的工作计划。 功能二:信息共享 用友致远协同办公软件支持企业内部的信息共享,使得员工可以快速获取到所需的信息,并与团队成员进行知识共享。以下是软件提供的信息共享功能: •文档管理:员工可以将各种类型的文档上传到软件的文档库中,并进行分类管理,方便查找和分享。 •知识库:企业可以建立知识库,收集和整理企业内部的知识资源,方便员工学习和借鉴。

•新闻公告:软件支持发布企业内部的新闻和公告,方便员工了解公司动态。 功能三:流程管理 用友致远协同办公软件提供了强大的流程管理功能,可以 帮助企业规范各个环节的业务流程,并提高工作效率。主要功能包括: •工作流程设计:软件提供了可视化的流程设计工具,企业可以自定义各个环节的审批流程,实现业务流程的自 动化。 •表单管理:由于软件支持自定义表单设计,企业可以根据自身业务需求,设计和管理各种表单,方便员工填 写和提交。 •数据报表:软件提供了数据报表功能,可以根据企业的数据进行统计分析,并生成图表报表,帮助企业了解 业务状况。 优势一:安全性 用友致远协同办公软件注重数据的安全性,采取了多重安 全措施保护企业数据的安全。以下是软件的安全措施:•数据加密:软件使用高强度的加密算法对数据进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全性。 •权限管理:软件支持细粒度的权限管理,可以对不同用户设置不同权限,确保敏感数据只有授权用户可以访 问。 •审计日志:软件记录用户的操作日志,同时可以设置告警规则,一旦发现异常操作会及时告警,提高对数据 安全的监控和保护能力。

OA协同办公系统功能及操作介绍

1.登陆前的准备工作 致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆. IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载 如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置: 1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用. 2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加

3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为 ,以便后续登陆

设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面 5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”

6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为123456 2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换

1个人空间 个人空间主要是当前工作状态的体现 个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情 我的模板我的模板:可以快速按照指定审批流程提报的各项申请

致远OA协同办公系统培训计划

致远OA协同办公系统培训计划 一、背景 随着互联网技术的不断发展,协同办公系统在现代企业中扮演着重要的角色。致远OA协同办公系统是目前市场上比较常用的一款协同办公系统,具有丰富的功能和便捷的操作方式。因此,为了提高员工的工作效率和协同能力,公司决定对全体员工进行致远OA协同办公系统的培训。 二、培训目标 1.了解致远OA协同办公系统的基本功能和使用方法; 2.掌握使用致远OA协同办公系统日常工作所需的基本操作技巧; 3.能够使用致远OA协同办公系统与他人进行有效的协同工作; 4.提高员工的工作效率和协同能力。 三、培训内容 1.致远OA协同办公系统概述 -介绍致远OA协同办公系统的定义和作用; -说明致远OA协同办公系统的优势和特点。 2.基本功能和使用方法 -介绍致远OA协同办公系统的基本功能,如日程管理、任务管理、文档管理等; -演示致远OA协同办公系统的使用方法,让员工了解操作流程; -给员工提供练习的机会,让他们亲自操作并解决出现的问题。

3.日常工作操作技巧 -介绍致远OA协同办公系统日常工作中常用的操作技巧,如消息通知设置、功能使用等; -给予实际操作的机会,让员工熟悉这些操作技巧。 4.协同工作技巧 -指导员工如何与他人进行有效的协同工作,强调沟通和协作的重要性。 四、培训方式 1.面对面培训 -将员工分组,每组人数不超过10人,保证培训的质量; -设计培训课程,采用PPT和实际操作的方式进行培训; -培训过程中,鼓励员工提问和互动,及时解答疑惑。 2.在线培训 -为员工提供在线培训视频,让他们可以随时随地进行学习; -配备专门的在线培训师,解答员工在学习过程中的问题; -培训结束后,进行在线测试,检测员工的学习成果。 五、培训评估 1.培训前的测试 -在培训开始前,给员工进行一次前测,了解他们对致远OA协同办公系统的了解程度。

致远协同办公系统简版操作手册

致远协同办公系统 简版操作手册 北京致远协创软件有限公司 2012年10月29日

目录 第一章进入系统前的IE环境配置 (3) 1.1IE设置 (3) 1.2使用前插件安装 (4) 第二章账号设置 (5) 2.1账号及密码设置 (5) 2.2进入系统后的即时操作 (5) 第三章快速使用 (6) 3.1发起协同事项 (6) 3.2处理协同事项 (8) 3.3查看协同事项 (10) 3.4文档管理.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.5发起计划及处理 (10) 3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误!未定义书签。 3.7发布公共信息 (14)

第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。使用傲游,FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题,建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进入系统之前,需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步,需要将我们的系统站点添加进可信站点:右键IE图标—属性—安全,如图: 第二步,点开安全选项卡下的自定义级别选项,将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示,把“下载”下的选项都选为启用,点“确定”,如图:

致远协同OA介绍

协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率 2.降低行政成本

3.提升管理执行力

4.满足公司各个层次应用需求 决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到: 1、发布当天的各类指令信息给各级人员 2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等) 3、及时跟踪重要事件的执行情况 4、督查关联项目、关联人员的信息和状态 5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息 6、与部门经理实时进行网上沟通 7、安排公司会议,随时查看会议纪要 8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息 分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到: 1、分解、协调上级发来的各类指令 2、根据指令制定相关计划 3、发布当天的业务、事务诉求 4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管 5、督查关联项目 6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通

执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到: 1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表,上报审批 员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到: 我每天一开电脑,总要做的几件事是: 1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果 2、按业务流程规则完成本岗位工作 3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库 4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调 5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录 6、填写工作中相关数据报表,上报审批 外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到: 1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息 2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息 3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司 4、享受公司提供的网络服务 5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询

致远OA协同办公系统_培训计划

致远OA协同办公系统_培训计划 1.培训目的和背景 在现代办公环境中,协同办公系统是必不可少的工具。致远OA协同办公系统是一种流程化管理软件,提供了电子邮件、文档管理、工作流程等功能,可以帮助企业高效地进行协同办公。为了提高员工的工作效率和协同能力,本次培训将介绍致远OA协同办公系统的功能和使用方法。 2.培训对象 本培训计划主要面向全体员工,尤其是使用致远OA协同办公系统的相关岗位人员。 3.培训内容 3.1系统概述 -介绍致远OA协同办公系统的功能和作用 -帮助员工了解系统的优势和使用价值 3.2登录及界面介绍 -演示如何登录系统 -介绍系统的主要界面及其功能区域 3.3邮件收发与管理 -演示如何发送和接收邮件 -介绍邮件管理功能,如标记、归档、等 3.4文件管理

-介绍文件管理功能,如版本控制、权限设置等 3.5日程安排与会议管理 -演示如何创建和管理个人日程 -介绍会议管理功能,如预定会议室、发送邀请函等 3.6工作流程 -介绍工作流程的概念和作用 -演示如何创建和处理工作流程 3.7移动办公 -介绍移动端的使用方法 -演示如何在移动设备上进行协同办公 3.8常用问题解答 -回答员工关于系统使用的常见问题 -解决员工在实际使用中遇到的问题 4.培训时间和方式 4.1培训时间:根据实际情况,安排2-3天的全日制培训。 4.2培训方式:结合理论和实践,通过讲解、演示和练习相结合的方式进行培训。 4.3培训工具:提供一个模拟的致远OA协同办公系统环境,供员工进行实际操作。

5.培训评估和反馈 为了确保培训的效果,我们将在培训结束后进行评估和收集反馈。评 估方式可以是书面问卷、小组讨论或个别面谈等,收集员工对培训效果和 课程内容的意见和建议。 6.培训后支持和辅导 本次致远OA协同办公系统培训计划旨在提高员工使用该系统的能力,并帮助企业建立高效的协同办公环境。希望通过培训,员工能够更好地掌 握系统的使用方法,提高工作效率,为企业的发展贡献力量。 以上是致远OA协同办公系统培训计划的大致内容,可根据实际情况 进行适当调整和完善。

致远OA协同办公系统-培训计划

___集团协同办公系统 培训计划 [XXXX-XX-XX]

目录 1、管理员培训 (3) 1.1培训目的 (3) 1.2培训内容 (3) 2、关键用户培训 (4) 2.1培训目的 (4) 2.2培训安排(内容、时间) (4) 2.2.1培训流程: (4) 2.2.2培训时间: (5) 2.2.3培训内容: (5) 3、领导培训 (6) 3.1培训目的 (6) 3.2培训安排 (6) 3.2.1培训流程: (6) 3.2.2培训时间及对象: (6) 3.2.3培训内容: (6) 4、普通用户 (7) 4.1培训目的 (7) 4.2培训安排 (7) 4.2.1培训流程: (7) 4.2.2培训时间及对象: (8) 4.2.3培训内容: (8) 5、培训要求: (9) 5.1培训环境及用具要求 (9) 5.2系统管理员要求 (9) 5.3参与培训学员要求 (9)

1、管理员培训 1.1培训目的 1、能独立完成系统的安装、调试,数据备份及恢复 2、能独立完成组织机构变更调整,负责系统人员信息及权限变更调整 3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理 4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作 1.2培训内容 1、系统和数据库安装、调试,数据备份与恢复 2、系统常见问题维护方法及要点介绍 3、系统具体功能操作内容:

2、关键用户培训 2.1 培训目的 ●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解; ●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法; ●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务; ●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作; 2.2 培训安排(内容、时间) 2.2.1培训流程: ●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面,介绍系统环境要求; ●软件操作培训; ●互动环节:应用讨论和答疑解惑;

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