A8协同管理软件集团版用户操作手册
时间:2010.12.
版本:V3。12sp1北京致远协创软件有限公司
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A8协同管理软件集团版用户操作手册 ................... 错误!未指定书签。
第一章详细操作指南................................... 错误!未指定书签。
1。1。协同工作........................................... 错误!未指定书签。
1.1。1。新建事项
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1.1。
2.待发事项
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1。1.3。已发事项错误!未指定书签。
1。1。4。待办事项错误!未指定书签。
1。1.5。已办事项错误!未指定书签。
1。1.6。督办事项错误!未指定书签。
1。2. 表单应用........................................... 错误!未指定书签。
1。2.1.表单使用步骤错误!未指定书签。
1。2.2.制作前准备错误!未指定书签。
1.2.3。表单制作
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1。2.4.表单调用错误!未指定书签。
1.2。5。流水号管理
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1。2.6。表单查询错误!未指定书签。
1.2。7。表单统计
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1。2。8.业务配置
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1.3. 公文管理........................................... 错误!未指定书签。
1。3。1.发文管理错误!未指定书签。
1。3.2.公文交换错误!未指定书签。
1.3。3。收文管理
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1.3.4。签报管理
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1.3.5。公文查询
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1.3。6。公文统计
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1。3。7.公文督办错误!未指定书签。
1.4. 知识管理........................................... 错误!未指定书签。
1.4。1.知识中心
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1。4。2。文档中心错误!未指定书签。
1.4。3.RSS订阅
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1.4.4. 文档库管理...................................... 错误!未指定书签。
1。4.5。我的博客错误!未指定书签。
1。4.6.博客管理错误!未指定书签。
1.5. 计划/会议/日程..................................... 错误!未指定书签。
1.5.1。我的计划
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1。5.2。计划管理
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1。5。3.会议管理错误!未指定书签。
1。5。4.日程事件错误!未指定书签。
1.6. 公共信息........................................... 错误!未指定书签。
1.6。1。公告
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1.6。
2.新闻
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1.6。3.调查
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1。6.4.讨论错误!未指定书签。
1。6.5.部门公共信息错误!未指定书签。
1。7。个人事务........................................... 错误!未指定书签。
1.7。1.关联应用设置
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1.7。
2.代理人设置
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1。7。3.工资查看错误!未指定书签。
1。7。4。个人考勤
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1.7。5.个人模板管理`
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1.7.6。消息提示设置
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1。7。7。个人设置错误!未指定书签。
1。7。8。印章密码管理错误!未指定书签。
1.8. 常用工具........................................... 错误!未指定书签。
1。8.1。综合查询错误!未指定书签。
1。8.2.便签错误!未指定书签。
1。8。3.通讯录错误!未指定书签。
1。8.4。计算器错误!未指定书签。
1.8.5. 万年历.......................................... 错误!未指定书签。
1.8。6.常用链接
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1.8.7. 系统帮助........................................ 错误!未指定书签。
1.8。8。关于A8
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1.9。A8精灵............................................. 错误!未指定书签。
5。11。1。安装......................................... 错误!未指定书签。
5。11.2.系统使用....................................... 错误!未指定书签。
5。11。3.Office打通使用............................... 错误!未指定书签。
第二章支持与服务......................................... 错误!未指定书签。
2。1如何成为正式用户...................................... 错误!未指定书签。
2.2正式用户有哪些权益..................................... 错误!未指定书签。
2。3服务方式.............................................. 错误!未指定书签。
2。4呼叫中心.............................................. 错误!未指定书签。
2.5自助服务网站(http：//support。https://www.doczj.com/doc/a319209009.html,）............. 错误!未指定书签。
7。5。1【自助服务】.................................... 错误!未指定书签。
2.6支持邮箱（support＠seeyon。com) 错误!未指定书签。
第一章详细操作指南
本篇章供最终用户使用，引导您全面了解A8的功能和应用,详细介绍功能的每一步操作与呈现结果.若要快速了解并使用A8，请见:第四章快速使用指南。
1.1.协同工作
A8中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理.
功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】六个子菜单.
操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
1.1.1.新建事项
操作说明：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】|【新建事项】，进入新建事项界面，如图5.2.1—1所示：
图
5.2.1—1新建事项界面
1.功能键:
【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入【已发事项】列表中；当前页面跳转到【已发事项】页面。
【保存待发】将协同事项进行保存,不进行发送，事项进入【待发事项】列表中,当前页面跳转到【待发事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【存为草稿】将协同事项进行保存,不进行发送,事项进入【待发事项】列表中，当前页面不跳转，还是【新建事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送.
【另存为】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式，【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为,包含了正文模板和协同模板。【格式模板】用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。
【编辑流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限.
【调用模板】直接调用已经建立好的A8系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建,用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用,可减少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加A8系统内保存的文档。
【正文类型】提供5种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格.
【督办设置】设置协同督办人员、督办期限和督办主题.
【打印】协同事项在新建完成后未发送前可以进行打印操作,以纸质文件保存查看。
2.数据项:
【标题】协同事项的题目。不能为空。
【流程】协同的流程,可以新建流程,也可以用已经设置好的个人流程。（备注：可以在模板管理中建立流程模版）
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为【普通】，【重要】，【非常重要】。
选择【重要】或【非常重要】时,在已发事项列表中该协同标题前显示红色【！】或【！！】符号。
【预归档到】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到【我的文档】、【单位文档】、【集团文档】或【项目文档】中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。（备注：集团文档、单位文档只有文档管理员可以对其进行操作，项目文档只有项目负责人可对其进行操作，普通人员只能操作我的文档）
【流程期限】设定协同事项的处理期限。
【提前提醒】设置提前提醒时间，系统会自动给予提示，进行催办。
【关联项目】选择与发起者相关联的项目，必须已经建立了关联的项目。（备注：只有协同发起人是该项目的成员或者项目负责人，在下拉框才出现可以选择的项目）
【高级】设置协同流转过程中的操作权限，如下:
1)允许转发：默认允许转发，该协同可以转发；勾选去掉，发起人及后序的
处理节点，均不可以转发该协同。
2)允许改变流程：默认允许改变流程，该协同可以改变流程；勾选去掉，在
后序的节点中，处理的操作中不显示【加签】、【减签】、【会签】、【知会】。
3)允许修改正文：默认允许修改正文，可以修改该协同正文;勾选去掉，在
后序的节点中,处理的操作中不显示修改协同正文。
4)允许归档:默认允许归档，该协同可以归档；勾选去掉，在后序的节点中，
处理的操作中该协同不可以进行归档.
5)跟踪：默认跟踪，个人首页的跟踪事项中显示该协同；勾选去掉，在后序
的节点中，处理的操作中不能进行跟踪操作，且个人首页的跟踪事项中不
显示该协同。
【正文】可以在正文中输入信息。
【附言】在附言文本区可以输入信息，最大只能输入500个汉字；在已发事项中，打开此协同，能够看到附言信息。
新建事项中的具体操作
以自建流程方式新建协同的具体操作
第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等.
第二步:建立流程，点击流程输入框中的【点击新建流程】,在弹出的选人界面，选择流程处理节点人员。如图5。2.1-2。
图5。2。1-2选人界面
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人.鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定;按【↑】【↓】进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】、【多层】。
1.并发：发起人发起流程后,各节点同时收到信息.
2.串发:发起人发起流程，流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后，下
一节点才能收到）.
3.多层：一个流程中有并发与串发的结合应用，选择多层会直接弹出流程编辑
框。
按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录,协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。
第四步：根据工作需要，设定其他数据信息,设置流程期限、提前提醒、关联项目、
高级数据项设置等.
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。
以调用模板方式新建协同的具体操作
用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的A8系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板,由单位管理员或者表单管理员创建,用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用,可减少工作量和增加易用性。
第一步：在【新建事项】页面,点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框。
第二步：在左边列表中选择模板，如选择表单模板中财务审批类别下的【差旅费报销流程（经理）】，见图5。2。1—3差旅费报销单,单击【确定】按钮.
图
5.2.1—3差旅费报销单
第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息；如下图5.2。1—4差旅费报销流程.
（企业管理手册）致远OA 管理员操作手册
目录 1概述2 2超级管理员操作2 2.1 超级管理员登陆系统2 2.2 超级管理员主页面3 2.3 系统信息3 2.3.1 系统信息3 2.4 组织机构4 2.4.1 岗位管理5 2.4.2 管理员设置5 2.4.3 角色权限设置7 2.5 系统配置11 2.5.1 日志管理11 2.5.2 组件管理14 2.6 实施工具17 2.6.1 组织结构导入17 2.6.2 组织机构导出18 2.7 个人设置19 2.7.1 我的信息19 3系统管理员操作20 3.1 系统管理员登陆系统20 3.2 系统管理员主页面20 3.3 单位信息21
3.3.1 单位信息21 3.4 组织机构22 3.4.1 部门管理22 3.4.2 岗位管理25 3.4.3 人员管理27 3.4.4 权限管理29 3.4.5 未分配人员29 3.5 个人设置31 3.5.1 我的信息31 4文档管理32 4.1 单位文件夹维护32 4.2 单位文件夹授权36 4.3 文档日志管理38 1概述 FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。超级管理员操作模块主要有6大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有3大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置：我的信息。 2超级管理员操作 2.1超级管理员登陆系统 打开IE浏览器，输入FE系统的访问地址，于提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才能够进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如下图: 注意： 超级管理员admin用初始密码123登录系统后，请立即修改密码以便安全。 2.2超级管理员主页面 超级管理员首次登录时，系统页面如图: 2.3系统信息 2.3.1系统信息 企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。 2.3.1.1进入单位信息主界面
目录 1概述 (2) 2超级管理员操作 (2) 2.1 超级管理员登陆系统 (2) 2.2 超级管理员主页面 (3) 2.3 系统信息 (3) 2.3.1 系统信息 (3) 2.4 组织机构 (4) 2.4.1 岗位管理 (5) 2.4.2 管理员设置 (5) 2.4.3 角色权限设置 (7) 2.5 系统配置 (10) 2.5.1 日志管理 (10) 2.5.2 组件管理 (13) 2.6 实施工具 (16) 2.6.1 组织结构导入 (16) 2.6.2 组织机构导出 (17) 2.7 个人设置 (18) 2.7.1 我的信息 (18) 3系统管理员操作 (19) 3.1 系统管理员登陆系统 (19) 3.2 系统管理员主页面 (19) 3.3 单位信息 (20) 3.3.1 单位信息 (20) 3.4 组织机构 (21) 3.4.1 部门管理 (21) 3.4.2 岗位管理 (24) 3.4.3 人员管理 (26) 3.4.4 权限管理 (28) 3.4.5 未分配人员 (28) 3.5 个人设置 (30) 3.5.1 我的信息 (30) 4文档管理 (31) 4.1 单位文件夹维护 (31) 4.2 单位文件夹授权 (35) 4.3 文档日志管理 (38)
1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置：我的信息。 2超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如下图:
目录 1概述................................................................................................................................. 错误!未定义书签。2超级管理员操作............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1 超级管理员登陆系统......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 超级管理员主页面............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统信息............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.3.1 系统信息.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4 组织机构............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.1 岗位管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 管理员设立.............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.3 角色权限设立.......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 系统配备............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.5.1 日记管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.5.2 组件管理.................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.6 实行工具............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.6.1 组织构造导入.......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.2 组织机构导出.......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.7 个人设立............................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.7.1 我信息...................................................................................................... 错误!未定义书签。3系统管理员操作............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1 系统管理员登陆系统......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 系统管理员主页面............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3 单位信息............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.3.1 单位信息.................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.4 组织机构............................................................................................................. 错误!未定义书签。
目录 1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置：我的信息。 2超级管理员操作 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如下图: 注意： 超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后，请立即修改密码以便安全。 超级管理员主页面 超级管理员首次登录时，系统页面如图: 系统信息 系统信息 企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。
进入单位信息主界面 通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图:填写单位信息设置表单 单位企业名称：填写系统的名称，必填项 单位地址：填写系统的地址 单位电话：填写系统的联系电话 联系人：填写系统公司的相关人员 保存单位信息 填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好的内容保存成功，如下图: 修改单位信息 通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图：修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。 组织机构 组织机构是企业的重要组成部分，企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工的力量集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。整个系统的组织机构流程是： 1) 超级管理员建立公司管理员（系统管理员），并分配系统管理员赋权的权限； 2) 超级管理员建立系统的参照岗位； 3) 超级管理员建立角色，并把角色关联给公司； 4) 系统管理员根据系统管理建立的信息，对本公司的LOGO 信息进行维护； 5) 系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门； 6) 系统管理员根据本公司的实际岗位要求，参照系统的岗位，也可以新建系统没有的岗位，可以对应公司的岗位级别； 7) 系统管理员建立公司人员，并分配用户角色； 8) 系统管理员还可以通过系统管理员分配给他的权限，给用户在角色基础上进行权限的更改。
A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、 进入系统办公：打开IE 浏览器，输入办公系统地址： 2、 校内地址 3、 校外地址 4、 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 二、 修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 辅助程序安装
（图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 ●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入 处理。 ●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 ●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直 接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； ●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将 授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； ●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档 及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； ●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计 划、文档、会议等。 ●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有 新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
致远协同办公软件客户端操作手册 快速使用指南 本文仅供最终用户使用，引导您快速使用致远协同办公软件，了解最基础的功能及操作步骤，具体包括：客户端登录、新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发布新闻、查看新闻、表单流程处理、客户关系管理等。 第一章管理员篇 综述 本篇章仅供管理员使用，引导您在致远协同办公软件平台上进行快速设置，具体包括：组织机构设置、信息发布类权限设置等。 一、管理员账号登陆 以下操作需要用系统管理员身份登陆，用户名：XXXX密码：XXXXX 在登陆界面中输入用户名、密码即可，如下图： 二、组织架构设置 进行单位、部门、岗位、职务级别、人员信息的录入。
特别提醒：在岗位设置过程中，请一定要设定【总经理】【副总经理】【财务主管】【财务经理】【人力资源主管】【人力资源经理】【出纳】几大相应岗位。并在人员管理中设置相应的人员岗位信息。（便于流程审批使用） 人员管理可以通过【导入】【导出】【模板下载】功能 三、信息发布类权限设置 一登陆管理员账号 进入之后，点击“文化建设设置”如下图 二设置相应的权限管理员，以“单位新闻”为例，点击“新闻设置”子栏目“单位新闻”，点击“修改”。
三设置相应的管理员 四完成。设置完成后点击“确定”按钮即可。
第二章用户篇 综述 本篇章为普通用户使用提供引导，具体包括：用户登录、新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发布新闻、查看新闻、表单流程处理、客户关系管理等。 一、用户登陆 在登陆界面中输入用户名、密码即可，如下图： 二、流程审批 1流程发起 点击【我的模板】中需要调取的模板。（目前，系统中已经预设了《请假单》《财务报销单》《事项申请/汇报单》《意见采集单》。）下面我们以【财务报销单】为例。
目录 1概述?２ 2超级管理员操作?２ 2．1 超级管理员登陆系统2? 2.2超级管理员主页面3? 2.3 系统信息 (3) ２．３.1系统信息3? 2.4 组织机构4? ２.4.1岗位管理5? ２.4.２管理员设置 (5) ２．4.3 角色权限设置 (7) 2.5 系统配置11? 2.5．1日志管理 (11) ２.5．2 组件管理14? 2.6 实施工具........................................................................................................................................ 1７ ２.６.１组织结构导入 (17) ２．６．２组织机构导出......................................................................................................... １8 ２.7个人设置.. (19) 2.7.1我的信息 (19) 3系统管理员操作 (20) 3．１系统管理员登陆系统 (20) 3.2 系统管理员主页面20? ３．3 单位信息 (21) ３.3.1单位信息?２1 3.4 组织机构 (22) 3.4．1 部门管理 (22) 3.4.2岗位管理 (25) 3.4．３人员管理2?７ 3．4.４权限管理...................................................................................................................... 2９ 3.4．5 未分配人员29? 3.5 个人设置3?１ 3．5.１我的信息?３１ 4文档管理?３2 ４.1 单位文件夹维护........................................................................................................................ ３２ 4.2 单位文件夹授权.......................................................................................................................... ３６ ４.3 文档日志管理.............................................................................................................................. 3８
致远O A管理员操作手 册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
目录 1概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置：我的信息。
2超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如下图: 注意： 超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后，请立即修改密码以便安全。2.2 超级管理员主页面 超级管理员首次登录时，系统页面如图: 2.3 系统信息 2.3.1 系统信息 企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。 2.3.1.1 进入单位信息主界面 通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图: 2.3.1.2 填写单位信息设置表单 单位企业名称：填写系统的名称，必填项
致远OA管理员操作手册 1概述 (2) 2超级管理员操作 (2) 2.1 超级管理员登陆系统 (2) 2.2 超级管理员主页面 (3) 2.3 系统信息 (3) 2.3.1 系统信息 (3) 2.4 组织机构 (4) 2.4.1 岗位管理 (5) 2.4.2 管理员设置 (5) 2.4.3 角色权限设置 (7) 2.5 系统配置 (10) 2.5.1 日志管理 (10) 2.5.2 组件管理 (13) 2.6 实施工具 (16) 2.6.1 组织结构导入 (16) 2.6.2 组织机构导出 (17) 2.7 团体设置 (18) 2.7.1 我的信息 (18) 3系统管理员操作 (19) 3.1 系统管理员登陆系统 (19) 3.2 系统管理员主页面 (19) 3.3 单位信息 (20) 3.3.1 单位信息 (20) 3.4 组织机构 (21) 3.4.1 部门管理 (21) 3.4.2 岗位管理 (24) 3.4.3 人员管理 (26) 3.4.4 权限管理 (28) 3.4.5 未分配人员 (28) 3.5 团体设置 (30) 3.5.1 我的信息 (30) 4文档管理 (31) 4.1 单位文件夹维护 (31) 4.2 单位文件夹授权 (35) 4.3 文档日志管理 (38)
1概述 FE 业务协作平台系统树立以事找人的任务方式，流程自定的形式，完成公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处置机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位停止协同任务。 超级管理员操作模块主要有6 大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 团体设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有3 大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 团体设置：我的信息。 2超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 翻开IE 阅读器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只要经过用户认证，才可以进入系统，运用系统功用。系统默许的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。登录页面如以下图:
A8-V5协同管理软件用户快速操作手册 北京致远协创软件有限公司
前言 随着经济社会的发展，人口红利越来越少，人力成本激增，过去Made in China的制造行业存在着巨大的转型升级的压力，如何实现Innovation in China的梦想是很多组织管理者关注的重点，如何激发组织中的每个人进行创新是组织管理不变的话题。 信息技术的发展日新月异，以微信、微博、浏览器、搜索技术、电子商务等为代表的互联网技术正在深刻改变着人们的生活体验；以移动技术、云计算、大数据处理技术、传感技术等信息技术正在改变着社会化组织下的移动体验。 传统的面向组织管理的软件，在经典的“表单+工作流+门户”的技术路线之外，通过融合以移动技术、云计算、大数据处理、UC技术等为代表的新技术，来帮助更多的组织实现更加高效的协同管理，让组织变得越来越智慧，让员工感受到快乐。 致远软件基于过去专注协同管理领域11年的产品经验，在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究成果后，提炼出了解密组织基因的9大行为要素——协同“九宫格”。它从理论上和价值上阐述了以人为中心、以组织行为管理为主线的致远协同管理思想。 我们认为，区别于传统管理思想专注于组织的业务管理，致远协同管理思想更突出均衡的组织发展：紧紧围绕组织的目标开展硬性的业务管控和软性的团队管理，在规范绩效考核标准时更加注重组织沟通协作的灵活便捷性，让组织中的每一个员工能够专注于工作目标，专注于组织的主营业务，专注于营造正能量高能力的团队，专注于通过沟通协作排除各种障碍，专注于实现约定的过程绩效和结果绩效，进而实现组织的智慧运营、员工的快乐工作。 有人的地方，就有组织；有组织的地方，就需要协同。管理软件发展到今天，基于组织全面协作的V5协同管理平台即将开启一个大协同的时代，引领管理软件的下一个篇章。 本手册是针对A8-V5企业版V5.0版本的使用操作说明，期望它能给您的工作带来更高的效率和更高的品质。同时，有任何问题或好的建议，也欢迎您及时提出。
A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址 3、校外地址 4、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。
（图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 ●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入 处理。 ●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 ●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直 接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； ●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将 授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； ●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档 及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； ●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计 划、文档、会议等。 ●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有 新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
致远O A首次登陆操作设置(A8- m,A8_350)
新OA系统首次登陆操作步骤客户端环境 客户端软件环境要求如下表所示： 名称版本备注 Windows操作系统中文、英文 无2000/2003/XP/Vista/Win7/Win8 IE浏览器8.0/9.0/10 Microsoft Office 2003/2007/2010/2013 Office插件需要 WPS Office 2005/2007/2010/2013 Office插件需要 首次登陆操作步骤 1、浏览器的设置 1.1添加为授信任站点 第一步：打开IE浏览器，在上面的菜单中选中【工具】|【Internet 选项】。 第二步：进入Internet 选项，选中安全，点击【可信站点】，然后点击【站点】按钮。
第三步：进入可信站点设置对话框，输入IP地址，注意不要选中对该区域中的所有站点要求服务器验证（http:）（s），点击【添加】。 1.2关闭弹出窗口阻止程序 第一步：打开IE浏览器，在上面的菜单中选中【工具】|【Internet 选项】。
第二步：进入【Internet 选项】对话框，点击【隐私】，然后将启用弹出窗口阻止程序的勾取消。 1.3设置ActiveX 控件和插件 第一步：打开IE浏览器，在上面的菜单中选中【工具】|【Internet 选项】。
第二步：进入【Internet 选项】对话框，点击【安全】，选中【受信任的站点】，然后再点击【自定义级别】
第三步：进入安全设置对话框，找到ActiveX 控件和插件，将下面如图所示的选项改成一致，然后确定。 2、登陆地址 3、系统控件的安装 第一步：打开IE，输入地址，进入登陆页面 第二步：点击【辅助程序安装】
“致远协同OA”表单应用帮助文档 5.2.2. 表单使用步骤 操作步骤如下：表单制作前准备→制作表单→调用表单→表单查询统计。 第一步：表单制作前准备 表单制作前的设置工作有多步，分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。 1.系统枚举设置：这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。该操作由系统管理员及表单管理员 完成。 2.表单应用设置：这是对表单模板进行分类存储的设置。该操作由单位管理员完成。 3.表单管理员设置：表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。由单 位管理员指定一人或多人担任。 第二步：制作表单 由表单管理员完成表单制作，表单管理员也可从应用中心导入通用的带流程的表单模板。 1.表单制作：由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批 流程，以及对使用者授权等。 2.查询与统计设置：由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项，以及对使用者授权。该 操作可以在新建表单的同时进行，也可以在以后单独进行设置。 3.流水号设置（可选）：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作。操作设置中设定字段初 始值时，可在系统变量中来调用流水号。该操作由表单管理员完成。 第三步：调用表单 由被授权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。 第四步：查询与统计 由被授权的用户执行查询或统计，查看结果。 5.2.3. 制作前准备 在制作表单前，要进行多项设置工作，分别由单位管理员和表单管理员完成。准备工作包括：枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。
5.2.3.1. 枚举设置 ⏹操作说明：对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。单位管理员登录系统，单击菜单【基础应 用设置-枚举管理】，选择【单位枚举】，进入操作界面。如图所示： 图枚举管理 ⏹功能键 【新建】建立枚举类型和枚举。 【修改】修改枚举类型、枚举或枚举值。 【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除，则将此枚举类型从列表中清除。 【移动】移动枚举至其他类型下。 ⏹数据项 【枚举名称】枚举类型的名称。 【引用】枚举是否被引用的标识。 【排序号】该枚举类型在树型结构中的排列位置。 【描述】对枚举信息的简单描述。 ⏹各种具体操作 ⏹新建枚举 关于枚举值：1. 枚举值与枚举显示名称：前者表示在数据库中存放的值，后者表示在界面上展现的值。可以设为一致，也可以不一致。2. 排序号：其值的相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表上显示的先后次序。 第一步：在单位枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。 第二步：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。如图所示：
A8协同管理软件集团版用户操作手册
时间:2010.12. 版本:V3。12sp1北京致远协创软件有限公司
目录 A8协同管理软件集团版用户操作手册 ................... 错误!未指定书签。 第一章详细操作指南................................... 错误!未指定书签。 1。1。协同工作........................................... 错误!未指定书签。 1.1。1。新建事项 错误!未指定书签。 1.1。 2.待发事项 错误!未指定书签。 1。1.3。已发事项错误!未指定书签。 1。1。4。待办事项错误!未指定书签。 1。1.5。已办事项错误!未指定书签。 1。1.6。督办事项错误!未指定书签。
1。2. 表单应用........................................... 错误!未指定书签。 1。2.1.表单使用步骤错误!未指定书签。 1。2.2.制作前准备错误!未指定书签。 1.2.3。表单制作 错误!未指定书签。 1。2.4.表单调用错误!未指定书签。 1.2。5。流水号管理 错误!未指定书签。 1。2.6。表单查询错误!未指定书签。 1.2。7。表单统计 错误!未指定书签。 1。2。8.业务配置
错误!未指定书签。 1.3. 公文管理........................................... 错误!未指定书签。 1。3。1.发文管理错误!未指定书签。 1。3.2.公文交换错误!未指定书签。 1.3。3。收文管理 错误!未指定书签。 1.3.4。签报管理 错误!未指定书签。 1.3.5。公文查询 错误!未指定书签。 1.3。6。公文统计 错误!未指定书签。 1。3。7.公文督办错误!未指定书签。
致远A8系统基础设置必备手册(doc 18页)
致远A8系统基础设置手册（简版） 实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。A8系统的基础数据，也是系统中最核心的数据，他们是保证系统运行的基础。这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。 使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。单位后台的主界面如下图所示：
一、组织架构的设置： 1、调研到本单位的组织架构图： 包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。例如下图所示： 2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到OA 系统中。在“组织信息管理”－>“部门管理”中录入，如下图所示： 欧美贸 亚洲贸 拉丁贸 非洲贸 大连龙图贸总经理 行政部 人事部 信息部 财务部 国内贸 国际贸
二、岗位信息的设置： 1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简称+部门简称+具体的岗位名称”组成。可以参考大商电器的岗位设置。 序号 所属公司名称 部门名称 姓名 岗位 职务级别 是否部门主管 1 大连龙图贸易有限公司 2 总经理办公室 王军 总经理 总经理 是 3 刘文杰 行政副总经理 副总经理 4 李涛 业务副总经理 副总经理 5 刘文文 总经理助理 总经理助理 6 行政部 李雪洁 行政部经理 部门经理 是 7 江帆 办公文员 员工 8 田七 档案管理员 员工 9 张山东 车辆管理员 主管 10 李四 司机 员工 11 俞强 司机 员工 12 人事部 王冰 人事部经理 部门经理 是 13 何敏 人事专员 员工 14 信息部 王博 信息部经理 部门经理 是 15 王振 系统管理员 员工 16 刘长春 系统管理员 员工 17 财务部 张强 财务部经理 部门经理 是 在人员信 此处可以根据需要，将
1 概述 (2) 2 超级管理员操作 (2) 2.1 超级管理员登陆系统2 2.2 超级管理员主页面3 2.3 系统信息3 2.3.1 系统信息3 2.4 组织机构4 2.4.1 岗位管理5 2.4.2 管理员设置5 2.4.3 角色权限设置7 2.5 系统配置10 2.5.1 日志管理10 2.5.2 组件管理13 2.6 实施工具16 2.6.1 组织结构导入16 2.6.2 组织机构导出17 2.7 个人设置18 2.7.1 我的信息18 3 系统管理员操作 (19) 3.1 系统管理员登陆系统19 3.2 系统管理员主页面19 3.3 单位信息20 3.3.1 单位信息20 3.4 组织机构21 3.4.1 部门管理21 3.4.2 岗位管理24 3.4.3 人员管理26 3.4.4 权限管理28 3.4.5 未分配人员28 3.5 个人设置30 3.5.1 我的信息30 4 文档管理 (31) 4.1 单位文件夹维护31 4.2 单位文件夹授权35 4.3 文档日志管理38
1 概述 FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。 超级管理员操作模块主要有 6 大板块。 系统信息：单位信息。 组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。 参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。 系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。 实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。 个人设置：我的信息。 系统管理员操作模块主要有 3 大版块。 单位信息：单位信息。 组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。 个人设置：我的信息。 2 超级管理员操作 2.1 超级管理员登陆系统 打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名：