致远协同管理平台
整体解决方案
之业务篇_计划任务管理
{
北京致远互联软件股份有限公司
2021年6月6日
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1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。
概述与分析....................................... 错误!未定义书签。
计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。
整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。
应用建设思路................................ 错误!未定义书签。
应用架构图.................................. 错误!未定义书签。
应用特点.................................... 错误!未定义书签。
功能与模块....................................... 错误!未定义书签。
计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划检查与绩效.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划调整与优化.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划转任务.................................. 错误!未定义书签。
移动计划管理................................ 错误!未定义书签。
计划数据报表................................ 错误!未定义书签。
计划任务管理空间........................ 错误!未定义书签。
计划数据看板............................ 错误!未定义书签。
计划查询................................ 错误!未定义书签。
计划统计................................ 错误!未定义书签。
方案价值......................................... 错误!未定义书签。
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西安沣东现代都市农业发展有限公司 ............ 错误!未定义书签。
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应用亮点................................ 错误!未定义书签。
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1计划任务管理
1.1概述与分析
1.1.1计划任务管理概述
计划任务管理作为企业经营活动的基础性工作之一，其关键性、重要性正逐渐引起企业高层及各级员工的高度关注，这必将带来企业经营效益和效率的极大提升，为企业的可持续发展奠定良好的基础。
企业的经营和发展离不开企业目标的制定和达成，所以企业目标制定完成后，需要通过具体的计划任务方案进行管理实现。计划类似于行动线路图，是指挥和协调组织活动的工作文件，需要清楚地通知员工做什么，何时做，由谁做，何处做以及如何做等问题，任务是对计划的落地与执行。企业不同的组织维度，在时间上，对计划任务的经营与执行有不同的关注度，如何合理的利用计划任务系统有效合理地调度配置公司资源，进一步落实目标责任制，提高工作效率，提高管理决策的科学性甚为重要。
1.1.2计划任务管理难点
但是，在企业实际的管理过程中，企业目标计划的完成，是基于对目标计划的一步步拆分，最终落实到每一个团队和每一个人，如何管控整个计划制定、计划的执行、计划的督促及计划的优化调整，并按照一定周期进行执行，实际上是一个比较难的管理问题：
计划问题：计划是否有有了计划，是否合理
执行问题：计划做的很好，执行起来却非常困难，任务执行到中途，没
有结果
过程与结果问题：结果不理想，过程中哪个环节出了问题
有效传达问题：你的下属是否理解你的意图
计划的变更随意；
计划的责任主体不清晰，一出问题就职责、推诿；
部门及团队间的协作性差，各顾各导致工作衔接与配合不好；
执行者与决策者、执行者之间信息沟通反馈不足；
很难进行全盘的检查与督导；
……。
为此企业需要一款合适的计划任务管理系统，解决其计划任务管理过程中的众多难题。
1.1.3计划任务管理需求分析
根据前期的沟通和梳理，企业计划任务管理需求大致归类如下：
计划制定过程：能够支持各种内容计划的制定，能够按照部门，按
照时间维度进行制定，支持计划的导入、计划审批与计划多级分解。
计划执行过程：计划执行者能够对计划进行反馈，计划跟踪者能够
对执行者的的计划跟踪并进行意见回复。计划能够在执行过程根据
实际情况进行调整，计划执行完毕能够进行计划的汇总。汇总的计
划能够生成计划进度，便于相关人员了解相关节点与完成情况。
计划督促：能够进行计划相关进度、完成情况数据查询与统计。
计划与绩效的管理：能够根据相关计划及完成情况进行相关的考核，
作为企业绩效管理KPI指标的评分的一部分。
移动端的应用需求。
1.2整体建设思路与框架
根据客户的实际需求，致远结合多年来的客户计划任务管理建设经验，形成致远特有的计划任务管理建设思路与应用框架，符合企业计划任务管理特点。具体的建设思路与框架如下：
全面考虑企业决策者、管理者、执行者针对不同层级目标、计划与任务的管理需求，每一个阶段遵循闭环的PDCA管理过程，并实现各个管理层级之间的计划管理联动。
1.2.1应用建设思路
计划任务管理系统规划建议在已有的全员使用的致远协同办公平台上构建计划任务管理业务应用，最大程度的利用已有的组织人员结构和相关资源的，快速实现计划任务管理。
具体的优势如下：
1.不需增购冗余的管理软件，不需掌握不同软件的操作方法。
2.一站式操作处理，工作集中，不再分散到不同的系统中。
3.各种信息数据与资源集中且共享，不需手工传导与汇总。
4.软件功能完全适应企业发展的需要，且能随时更新与进化。
5.业务管理系统集中，维护更加容易，费用自然降低。
在满足企业计划任务管理基础工作应用的前提下，利用致远业务整合技术实现与企业的内部业务应用和外部上下游伙伴业务交叉联动。
基于企业内部业务应用整合，例如项目管理系统与绩效管理系统。
基于协同办公平台业务应用的整合。
基于企业第三方业务应用的整合。
基于外部上下游伙伴相关业务计划的整合。
1.2.2 应用架构图
计划任务管理遵循闭环的PDCA 过程，通过几个环节和步骤实现完整的计划过程管理，基本应用分为四大块：
计划编制与审核
计划发起与执行
计划检查与绩效
计划调整与优化
应用框架如下图所示： 1.2.3 应用特点
计划任务管理业务应用适应性强、功能更全面、操作更简单，数据统计更完善。
1. 灵活的计划制定与分解方式：支持自上而下、自下而上、混合式的
计划分解与汇总，支持多级分解与汇总。
2. 多种时间维度计划的分解，包含长期计划和短期计划，时间可定义。 计划拆分计划编制计划汇总计划审核展现层
个人空间、部门空间、项目/团队、计划空间
（计划管理、计划查询、计划统计、计划进度甘特图）
应用层项目管理系统
上下游
伙伴项目计划采集计划计划分类
公司计划
个人/部门计划计划编制与审核（P ）计划发起与执行（D ）计划发起计划转日程计划转任务计划修改与陈述未完成计划固定计划项目类
日常要事类
部门配合类
外临时计划计划检查与绩效（C ）计划调整
与优化
（A ）计划周期（周、月、季度、年）
支撑层协同办公平台（表单引擎、流程引擎、业务模型、数据报表、扩展接口）
计划优化计划调整计划修改绩效管理
系统
计划绩效计划总结计划评分考评确认计划检查计划跟踪计划任务管理
3.针对不同部门、不同的计划进行分类，提供不同维度计划模板，支
持各类计划内容相结合。
4.计划按照一定的条件自动生成，未完成计划下周/月自动带入计划编
制，无需重复录入和校验。计划的批量导入，
5.计划管理全过程记录。从计划制定到计划审批，各类计划任务从开
始制定到全部完成，其间的任何调整、落实执行等信息都完整地记
录在案，且数据链、审批情况都非常清晰。
6.完善的计划绩效，领导按计划配比权重，计划得分根据权重系数，
自动运算，不需人工干预，按月自动算出。
7.切实有力的分析与展现形式。通过查询统计相关管理数据，形成各
类计划完成情况进度图及统计报表，使计划任务的实际执行情况能
得到切实有效的分析。
移动端计划任务业务应用操作全面支持。
移动端计划发起、审核、处理、进度查询与统计，工作更高效。计划可以转日程，便于手机端进行日程提醒。
计划任务与企业其他业务应用能够整合联动。
1.计划与项目管理系统的整合：能够提取项目管理相关计划任务数据
到计划管理系统，项目执行情况可以实时反馈到项目管理系统。
2.计划与绩效的管理整合：能够根据相关计划及完成情况进行相关的
考核，作为企业绩效管理KPI指标的评分的一部分。
3.与上下游伙伴计划的整合：能够采集上下游伙伴相关计划信息，供
相关部门进行计划参考。
1.3功能与模块
1.3.1计划编制与审核
计划编制适合企业级、部门级、项目/团队级长期计划。编制完毕后需要审批完成才能保证计划的可实行性。
1.3.1.1业务逻辑
1.3.1.2功能介绍
计划任务分类
企业级计划：企业整体年度经营计划，来源于企业级经营目标及各
个部门级项目年度计划的汇总。
部门级计划：各个部门长期计划，来源于企业年度计划的拆分。
项目/团队计划：各个项目/团队计划，来源于企业年度计划的拆分。
计划任务格式模板
计划格式模板的目的在于统一下属员工/部门填写的计划格式，方便员工填报计划时直接调用。计划模板可以按照客户实际要求和维度进行定义设计。
计划任务模板的整体设计，应该包含：
a)计划基本属性：计划人、所属部门、计划日期段。
b)计划内容属性：计划一级维度、二级维度、事项描述、权重、责
任部门、责任人、协作人、检查人、开始时间、结束时间。
c)计划执行属性：交付物、计划完成情况（完成、进展中、延迟、
取消）、情况备注。
d)计划调整情况记录：调整原因、调整内容、申请部门、审批情况
等。
不同的员工/部门，计划模板不一样，针对不同的模板可以设计不同的计划流程。
计划任务导入
系统支持计划任务直接导入（Excel 文件），支持批量导入同时也支持计划
任务模板下载（Excel 文件）。
计划任务审批
计划的信息全部编制后，计划进入审批环节，审批完成后，每个计划任务都
生成其执行计划的开始、完成日期与工期，同时各个部门所承担的项目计划任务
也同步生成，相关责任人将收到告知消息。
计划任务汇总与拆分
支持计划按照一定维度例如时间、计划内容分类自动汇总成总计划。计划也
可以按照一定条件进行手动、自动拆分。
1.3.2计划发起与执行
计划发起适合个人/部门周、月计划。用于对长期计划任务的重要事项、日
常事项、临时事项的落地执行。
1.3.
2.1 业务逻辑
1.3.
2.2 功能介绍
计划内容
计划任务按照其内容进行分类，可划分未完成计划、固定计划及临时性计划。
1、未完成计划：
2、固定计划：固定计划包含项目类、日常要事类、部门配合类。
a) 其中项目类是将项目执行的过程按日期时间进行拆解、细分，运用综合平衡和集成的方法，建立一个协调一致的执行计划方案，用以指导项目执行和项目控制。项目计划任务统筹解决工期、人力资源等的安排问题，使不同的团队之间清楚各自工作的前置与后续关系，方便相互之间的协作。此类内容来源于项目管理系统。
b) 日常要事类是将日常例行重要的、重复性的工作事务按日期时间进行分解落实到每天的计划中。
c) 部门配合类是指需要部门间相互配合完成的计划，统筹各个部门的资源，使部门成员明晰各自的责任，从而方便成员之间的相互协作。此类内容来源于部门联络单。
3、临时性计划：针对固定性的计划，对于临时安排，例如临时会议，协同周计划制定部门领导审核及分配权重计划执行过程与陈述计划总结计划绩效部门级计划
（按月）
上月未完成
项目类计划
部门配合类
要事类计划
计划外工作个人级计划（按月）上月未完成项目类计划部门配合类
要事类计划
计划外工作上月未完成
项目类计划
部门配合类要事类计划计划外工作项目管理系统工作联络单公司计划拆分/汇总个人周计划
提取上周工作计划临时会议、协同
拆分/汇总汇总
安排的事项。临时性计划可以在计划执行过程中进行增加和修改。
计划发起
计划发起人发起计划时可调用相关人员预先设置好的计划格式模板，计划发起人只用填写相关的字段项即可。
计划发起提供以下功能。
1.关联部门/项目
发起计划时，如果计划涉及多个部门，可以选择关联部门，将多个部门通过计划为单位进行横向组织，从而确保整体计划的顺利实施。
而如果是针对于特定项目的分项计划，则可以选择关联项目将不同的计划以项目为单位进行组织。最终通过项目为入口查询其整体计划与分工。
2.附件上传
填报计划除了支持调用计划格式，正文输入，亦可支持工作计划作为附件上传，或关联平台中的其它文件。
3.计划复制
为了方便进行计划编辑，发起者可复制已提交工作计划，在其基础上进行修改即可。
4.计划提取（拆分/ 汇总）
部门级计划按照一定维度例如时间、计划内容分类自动汇总成总计划。计划也可以按照一定条件进行手动、自动拆分。
计划转日程
对于计划中趋向于指定日期的、临时性/周期性的短时间要完成的，可以转
日程，并同步到手机，通过手机日历系统进行实时提醒。
计划提醒与预警
针对计划内容，系统除了转日程提醒外，还支持应用协同办公平台的消息提醒功能进行提醒。提醒包含PC消息提醒，APP消息提醒、微信提醒。支持对周期性计划设置预警值，计划的执行情况进行预警提醒。
计划修改与陈述
提交发起后，由管理部门或部门分管领导审阅（视操作设置与审批流程的情况）完成后开始执行。执行过程中可以针对计划内容进行添加及修改，不能进行删除。
开始执行后，当周过程中，可以对计划工作陈述（陈述可以单次或多次，通过流程来设置）。陈述时，发起人说明当前进展的情况，对于已开始或已完成的工作，可在此填写开始日期或完成日期。之后提交，反馈相关人员及有关领导。
1.3.3计划检查与绩效
1.3.3.1业务逻辑
1.3.3.2功能介绍
计划检查与跟踪
计划完成情况这里可以按不同的计划及不同分类维度的计划统计计划的完成情况。同时可以根据相应的权限进行分配督导。
计划总结
计划在设定的周期内自动发起计划总结提醒，提醒计划发起者对计划进行处理，对本周各类计划进行工作总结，目标达成及完成情况。
计划绩效
月工作计划可以同绩效进行了结合，若只使用周工作计划，则可以每月根据周工作计划的执行情况进行绩效的评核（系统可自动发起流程）。
对于项目计划任务，当其完成时系统可以自动根据其实际进行情况计算相关绩效并发送给相关人员。
考评确认
针对每月的计划绩效，被考评者可以对绩效考核的内容进行确认无误后，计划绩效数据作为员工月绩效考核的一部分流转到绩效考核人员。
1.3.4计划调整与优化
1.3.4.1业务逻辑
1.3.4.2功能介绍
计划调整
计划不能赶不上实际变化，当实际情况发生改变时，计划就要进行相应地调整。项目类计划与日常要事类可能会取消、暂停、延期等情况，调整后计划的执行也相应调整，取消、暂停的任务将不再可选。所以计划执行过程中，运营管理部门、各业务管理部门均可以根据实际情况，提出对计划的开始、结束日期、执行人等进行调整。
计划的调整主要针对项目类计划及日常要事类。对于计划的调整需要填写相应的《计划调整审批单》，选择需要调整的计划，相关信息将自动读取并显示，此时申请部门只需填写“调整原因”和“调整要求”即可。管理部门收到后，对调整申请做出建议（包括不调整、只调整开始日期、只调整完成日和调整开始及完成日期）。调整完成后，同时系统会向计划的责任人、执行人发出调整消息，
提示其关注并及时查阅。
计划调整审批完成以后，会在计划信息表中的计划调整记录中记录计划调整的情况，便于后续查询与追溯。
计划修改
针对临时计划提供计划执行过程中对计划的增加修改。对计划的修改信息会以消息形式发送到相关责任人与检查人。
1.3.5计划转任务
计划是有明确目的的，需要一定时间完成的指令性的任务，作为考核的一部分。任务是短时间需要做的事情，是根据计划转过来的可以落地执行的。
致远的计划任务系统支持计划直接转成任务。
系统支持对与自己相关的任务进行全面管理，与自己无关的任务无查看权限。支持对某一条任务进行修改或分解，任务分解过程类似于新建任务。
支持与任务相关的人员进行任务内部沟通，任务回复、任务汇报。
在任务查看页面、任务搜索结果中，系统可以直接呈现任务状态、人员分工、
任务沟通日志与统计结果。
如需查看该任务的归属，或者进行进一步的任务分解，则选择【任务树】栏目。选中当前任务即可进行进一步的任务分解，任务分解过程类似于新建任务，而在任务查看页面、任务搜索结果中，平台直接呈现任务状态、人员分工的统计结果。
1.3.6移动计划管理
致远计划任务管理支持手机端、Pad端操作。包含计划发起、计划总结、计划审批、计划查询、计划统计等功能。
1.3.7计划数据报表
计划管理过程中，计划的数据报表能够更好的帮助企业管理者了解企业计划的落地情况。对计划执行过程的数据，致远提供数据报表功能，展现方式包含空间整体展现，计划完成看板、查询与统计。
1.3.7.1计划任务管理空间
在计划任务管理的空间中，相关的管理信息数据、统计图表在一个页面中展现，管理者可方便地随时查看相关内容，并且不同的管理者关注点不同所看到的内容也不同。
1.3.7.2计划数据看板
计划数据看板，能够更好的帮助管理者了解到个人、部门、项目等计划执行与完成情况，计划看板数据实时刷新。
致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_计划任务管理 { 北京致远互联软件股份有限公司 2021年6月6日
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致远oa实施方案 致远OA实施方案 致远OA是一种集成的办公自动化系统，可以提供企业级信息 化管理服务。致远OA的目标是通过将办公流程数字化和自动化，提高企业的工作效率和管理水平。在实施致远OA之前，需要制定一份详细的实施方案来确保系统能够顺利地部署和使用。 一、需求分析和规划 首先，需要对企业的需求进行全面分析，并与不同部门和岗位的工作流程进行对接。通过与企业管理层和员工进行深入沟通，了解他们的需求和期望，以保证致远OA能够满足企业的实际需求。在确定了企业的需求后，需要制定一份系统规划，包括系统的模块划分、功能设置和系统集成等内容。 二、系统部署和配置 在系统部署过程中，首先需要购买和准备相应的硬件设备和软件许可证。根据实际需求，确定服务器的配置和数量，并建议配置冗余备份以确保系统的稳定性和可用性。在安装和配置系统时，需要遵循致远OA的技术要求和操作指南，确保系统的正确安装和配置。 三、数据迁移和集成 在系统部署完成后，需要将企业现有的数据迁移到致远OA系统中。这包括人员信息、组织架构、客户信息等。在数据迁移的过程中，需要确保数据的准确性和完整性，并进行必要的数
据清洗和转换。 此外，致远OA可以与其他企业系统进行集成，例如ERP、CRM等。通过数据的共享和流转，能够实现多系统之间的协 同工作和信息共享，提高工作效率和减少重复劳动。 四、系统测试和培训 在系统部署和数据迁移完成后，需要进行系统测试来确保系统的稳定性和功能正确性。测试阶段需要对各个模块进行全面的测试，并与实际业务进行对接。测试的内容包括系统的功能、性能、安全性和可用性等方面。 在系统测试完成后，还需要对企业员工进行系统培训，使他们能够熟练使用致远OA系统。培训内容包括系统的基本操作、常见功能和操作流程等。培训方式可以采用线上或线下的形式，根据企业实际情况来决定。 五、系统上线和运维 在系统测试和培训完成后，系统可以正式上线使用。在系统上线后，需要建立相应的运维机制，包括系统的监控、维护和更新等。定期进行系统巡检和性能优化，解决系统中出现的问题和故障。 此外，还需要建立用户反馈机制和问题处理流程，及时处理用户的需求和问题。根据系统的实际运行情况，及时优化系统配置和功能，提供更好的用户体验和服务。
致远协同管理平台 城市轨道（地铁）行业解决方案 （详细版） 北京致远互联软件股份有限公司 2022年3月23日
目录 1前言 (1) 1.1城市轨道（地铁）行业概述 (1) 1.2城市轨道（地铁）行业管理分析 (4) 1.2.1行业特征及管理模式概述 (4) 1.2.2城市轨道交通产业链概述 (8) 1.2.3行业运营和管理范畴 (10) 1.2.4行业主要问题（运营、管理等） (11) 1.2.5行业运营管理能力的提升方向 (11) 1.3地铁行业信息化分析 (12) 1.3.1信息化建设现状 (12) 1.3.2信息化构成 (13) 2行业信息化规划 (14) 2.1行业组织协作分析 (14) 2.1.1现行行业企业模型分析 (14) 2.1.2行业协作的演进 (16) 2.2行业信息化蓝图规划 (17) 2.3协同管理建设规划 (17) 3行业协同管理整体解决方案 (19) 3.1管理运营信息协同一体化的必要性 (20) 3.2关键业务信息化解决方案及探索 (20) 3.2.1运营生产业务协同管理 (21) 3.2.1.1生产运营类系统标准化控制示例 (21) 3.2.1.1.1运营业务类示例 (22) 3.2.1.1.2运营客服事务处理 (22) 3.2.1.1.3生产物资管理申请 (23) 3.2.2体系业务协同管理示例（标准化管理） (23) 3.2.2.1需求分析 (23) 3.2.2.2核心管控流程 (24) 3.2.2.3协同信息化解决手段： (25) 3.2.2.4方案设计（标准化建设之制度标准化示例） (26) 3.2.3职能业务协同管理 (32) 3.2.3.1计划合约管理 (32) 3.2.3.1.1需求简述 (32) 3.2.3.1.2工作流程 (32) 3.2.3.1.3解决方案 (33) 3.2.3.2ERP集成应用需求 (39) 3.2.3.2.1需求简述 (39) 3.2.3.2.2工作流程 (39) 3.2.3.2.3解决方案 (40) 3.2.3.3轻量监控数据集市管理（DM） (43) 3.2.3.3.1运营监控数据分析需求描述 (43) 3.2.3.3.2解决方案 (43)
A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址 3、校外地址 4、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。
（图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 ●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入 处理。 ●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理 状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 ●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直 接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； ●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将 授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； ●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档 及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； ●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计 划、文档、会议等。 ●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有 新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
用友致远协同办公软件解决方案 简介 用友致远协同办公软件是一款高效、安全、便捷的协同办公解决方案。该软件在企业内部构建了一个统一的、集成化的协同办公平台，使得企业员工可以在这个平台上进行实时的信息共享、任务协作、文档管理等工作。本文将详细介绍用友致远协同办公软件的功能和优势。 功能一：实时协作 用友致远协同办公软件提供了实时协作的功能，员工可以通过这个软件轻松地进行团队沟通和协作。具体功能包括： •即时通讯：员工可以通过软件内置的即时通讯工具进行快速、高效的沟通和交流。 •任务管理：软件提供了强大的任务管理功能，可以创建任务、分配任务、跟踪任务进度，并且支持任务的提醒和催促功能。 •日程管理：员工可以在软件中管理个人和团队的日程安排，方便全员了解每个人的工作计划。 功能二：信息共享 用友致远协同办公软件支持企业内部的信息共享，使得员工可以快速获取到所需的信息，并与团队成员进行知识共享。以下是软件提供的信息共享功能： •文档管理：员工可以将各种类型的文档上传到软件的文档库中，并进行分类管理，方便查找和分享。 •知识库：企业可以建立知识库，收集和整理企业内部的知识资源，方便员工学习和借鉴。
•新闻公告：软件支持发布企业内部的新闻和公告，方便员工了解公司动态。 功能三：流程管理 用友致远协同办公软件提供了强大的流程管理功能，可以 帮助企业规范各个环节的业务流程，并提高工作效率。主要功能包括： •工作流程设计：软件提供了可视化的流程设计工具，企业可以自定义各个环节的审批流程，实现业务流程的自 动化。 •表单管理：由于软件支持自定义表单设计，企业可以根据自身业务需求，设计和管理各种表单，方便员工填 写和提交。 •数据报表：软件提供了数据报表功能，可以根据企业的数据进行统计分析，并生成图表报表，帮助企业了解 业务状况。 优势一：安全性 用友致远协同办公软件注重数据的安全性，采取了多重安 全措施保护企业数据的安全。以下是软件的安全措施：•数据加密：软件使用高强度的加密算法对数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。 •权限管理：软件支持细粒度的权限管理，可以对不同用户设置不同权限，确保敏感数据只有授权用户可以访 问。 •审计日志：软件记录用户的操作日志，同时可以设置告警规则，一旦发现异常操作会及时告警，提高对数据 安全的监控和保护能力。
OA项目管理解决方案 一、背景介绍 随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation）系统来提高工作效率和管理水平。OA项目管理解决方案是针对企业内部项目管理 过程中的问题和需求，提供一套完整的解决方案，以实现项目的高效管理和协同工作。 二、解决方案的优势 1. 综合性：OA项目管理解决方案集成为了项目管理、协同办公、文档管理、 任务分配、进度跟踪等多个模块，能够满足企业在项目管理中的各项需求。 2. 灵便性：解决方案提供了可定制化的功能和界面，能够根据企业的实际情况 进行个性化配置，以适应不同企业的项目管理需求。 3. 实时协作：通过OA系统，项目组成员可以实时共享项目发展情况、交流意 见和协同工作，提高团队协作效率。 4. 数据统计与分析：解决方案提供了强大的数据统计和分析功能，能够匡助企 业对项目进行全面的监控和分析，及时发现问题并做出相应的调整。 三、解决方案的主要功能模块 1. 项目管理模块： - 项目计划：可以创建项目计划、设定里程碑和任务，分配资源和人员。 - 项目进度跟踪：可以实时查看项目发展情况，及时发现偏差并采取相应措施。
- 项目文档管理：可以上传和共享项目相关的文档和资料，方便团队成员查 阅和使用。 - 项目报表：可以生成各类项目报表，如项目发展报告、资源使用情况报告等。 2. 协同办公模块： - 团队协作：提供团队协作平台，成员可以共享文件、讨论问题、安排会议等。 - 日程安排：可以创建个人和团队的日程安排，方便统一管理和协调。 - 电子邮件：集成电子邮件功能，方便团队成员之间的沟通和交流。 3. 文档管理模块： - 文档上传与下载：可以上传和下载各类文档和资料，方便团队成员进行查 阅和使用。 - 版本控制：提供文档版本控制功能，保证团队成员使用的都是最新的文档 版本。 - 文档权限管理：可以设置文档的访问权限，确保惟独授权人员可以查看和 编辑。 4. 任务分配模块： - 任务创建：可以创建任务并指派给相应的人员，设定任务的截止日期和优 先级。 - 任务跟踪：可以实时查看任务的发展情况，及时发现问题并采取相应措施。 - 任务提醒：提供任务提醒功能，确保任务按时完成。 四、解决方案的实施步骤
OA项目管理解决方案 一、引言 随着信息化时代的来临，企业对于项目管理的需求越来越迫切。为了提高项目的效率和质量，许多企业开始采用OA（办公自动化）系统来进行项目管理。本文将介绍一种高效的OA项目管理解决方案，旨在帮助企业提升项目管理的能力和水平。 二、背景 在传统的项目管理中，往往需要手动记录项目进展、分配任务、协调资源等工作，这不仅耗费时间和精力，还容易出现信息不准确、沟通不畅等问题。而采用OA系统进行项目管理，可以实现信息的集中管理、任务的自动分配、协作的高效进行，大大提升项目管理的效率和质量。 三、解决方案 1. OA系统概述 我们的OA项目管理解决方案基于现有的OA系统进行开发，包括以下几个主要模块： - 项目管理模块：用于创建和管理项目，包括项目计划、进度、成本等信息的录入和跟踪。 - 任务管理模块：用于分配和管理项目任务，包括任务的创建、分配、跟踪和评估。 - 协作平台模块：提供团队成员之间的协作和沟通功能，包括在线讨论、文件共享、日程安排等。 - 统计分析模块：用于对项目和任务的数据进行统计和分析，提供决策支持。
2. OA系统特点 我们的OA项目管理解决方案具有以下几个特点： - 界面友好：采用直观简洁的界面设计，使用户能够快速上手并高效操作。 - 自定义配置：支持根据企业的实际需求进行系统的配置，包括项目流程、权限设置等。 - 移动端支持：提供移动端应用，方便用户随时随地进行项目管理和协作。 - 数据安全：采用严格的权限控制和数据加密技术，确保项目数据的安全和机密性。 - 扩展性强：支持与其他系统的集成，如财务系统、人力资源系统等，实现信息的无缝衔接。 3. OA系统的应用场景 我们的OA项目管理解决方案适用于各类企业的项目管理，包括但不限于以下场景： - IT项目管理：用于软件开发、系统集成等IT项目的管理。 - 建筑项目管理：用于建筑工程、装修工程等建筑类项目的管理。 - 市场营销项目管理：用于市场调研、广告推广等市场营销类项目的管理。 - 生产制造项目管理：用于生产流程、供应链等生产制造类项目的管理。 四、实施步骤 我们的OA项目管理解决方案的实施步骤如下： 1. 需求分析：与企业进行沟通，了解其项目管理的需求和现有问题。 2. 系统设计：根据需求分析结果，设计系统的功能模块和界面。
OA协同管理系统解决方案 OA协同管理系统是为企业提供全面协同管理解决方案的软件系统。该系统通过集成多种功能模块，包括办公自动化、任务管理、日程安排、文件共享、沟通协作等，以提高企业内部的工作效率和协同能力。以下是一套完整的OA协同管理系统解决方案。 首先，OA协同管理系统可以实现办公自动化功能。通过该系统，企业员工可以完成电子邮件、传真、公文收发等办公事务，提高办公效率。同时，系统还可以实现电子流程审批功能，将传统的纸质审批流程转化为电子化流程，大大减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。 其次，OA协同管理系统还提供了任务管理功能。通过设定任务的负责人、开始时间、截止时间等信息，系统可以自动提醒员工任务的进度，并对任务进行跟踪和统计。同时，系统也支持任务分配和协作，可以将任务分配给不同的员工，实现协同完成任务，提高工作效率。 再次，OA协同管理系统还提供了日程安排功能。员工可以在系统中设定个人或部门的日程安排，包括会议安排、工作安排等。系统会根据员工的日程自动提醒重要的事项，并可以进行日程的共享和协作，使团队成员可以更好地协调工作和安排时间。 此外，OA协同管理系统还具备文件共享和存储功能。员工可以将办公文件上传到系统中，并设定访问权限，实现文件的共享和协作。系统还提供了版本控制功能，可以记录文件的修改历史和版本变化，方便员工进行文件的查找和管理。 最后，OA协同管理系统还提供了沟通协作功能。员工可以通过系统内置的即时通讯工具进行实时沟通和交流，方便协同办公。系统还支持在
线会议功能，可以通过网络进行远程会议和协作，提高企业团队的沟通效率和协同能力。 综上所述，OA协同管理系统解决方案可以帮助企业提高办公效率和协同能力，实现工作过程的自动化和标准化。通过集成多种功能模块，员工可以在一个系统中完成日常办公事务，提高工作效率。同时，系统还支持任务管理、日程安排、文件共享和沟通协作等功能，帮助团队成员更好地协同合作，提高工作质量和效率。因此，OA协同管理系统是企业提高管理水平和竞争力的重要利器。
协同OA系统解决方案 引言 随着信息技术的发展，协同OA系统在企业中的应用越来越普遍。协同OA系 统旨在提升企业的工作效率和协作能力，降低信息传递的成本，实现信息的快速共享和沟通。本文将介绍一套完整的协同OA系统解决方案，包括系统的功能需求、 技术架构和实施计划等。 功能需求 协同OA系统是一个集成了办公自动化、协作办公和信息管理等功能的综合性 系统。根据企业的特点和需求，协同OA系统的功能需求包括但不限于： 1.个人事务管理：支持个人日程管理、任务管理和待办事项提醒等功能， 帮助员工进行个人任务的规划和执行。 2.文档管理：提供企业文档的在线存储、版本控制和权限管理等功能， 实现文档的安全共享和管理。 3.企业协作：支持团队协作和项目管理，包括项目任务分配、进度跟踪、 协作文档编辑等功能，提升团队的协作效率。 4.流程审批：支持企业内部流程的电子化管理，包括请假、报销、合同 审批等流程，实现流程的自动化和高效化。 5.统计分析：提供各种报表和数据分析功能，帮助企业了解工作状态和 业务情况，进行决策和管理。 6.移动办公：支持移动设备接入，实现随时随地的办公和信息查询。 技术架构 协同OA系统的技术架构包括前端、后端和数据库三个层次。 前端 前端部分主要使用Web技术进行开发，包括HTML、CSS和JavaScript等。可 以选择基于响应式设计的前端框架，确保系统在不同设备上的兼容性和用户体验。另外，结合一些开源的UI组件库和图表库，能够快速构建美观和交互丰富的界面。 后端 后端部分为系统提供各种功能的实现和数据处理的支持。可以选择一种成熟的 后端开发语言和框架，例如Java的Spring框架或者Python的Django框架等。后 端需要实现用户认证和权限管理、与数据库的交互、业务逻辑的处理等功能。