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进出口代理业务操作指南

什么样的境内机构可从事进出口代理业务?

从事进出口代理业务的外贸企业,必须经对外贸易经济合作部或其授权的地方外经贸主管部门批准具有进出口代理经营范围。

对国家实行核定公司经营的进口商品和国家组织统一联合经营的出口商品,无该项商品进口或出口经营权的外贸企业不得以任何方式从事代理业务。

自营进出口生产企业和科研院所、外商投资企业(经批准允许从事进出口代理业务的投资性公司和合资外贸公司除外)等均不得以任何方式从事进出口代理业务。

法律依据:

《规范进出口代理业务的若干规定》

进出口代理业务的合同、有关单证的哪些项目(栏目),均必须为代理人?

1、进出口合同:对外签约人;

2、进出口许可证:进口商或出口商;

3、进口证明或登记表:对外签订合同单位;

4、结汇、购付汇及核销单证:进口单位或出口单位。

法律依据:

《规范进出口代理业务的若干规定》

进出口代理业务中的收付汇及核销手续由谁负责办理?

进口代理业务,一律由代理人负责对外付汇和办理有关进口核销手续,不得由委托人对外付汇和办理有关进口核销手续。进口货款由委托人及时向代理人支付。

出口代理业务,一律由代理人负责收汇和办理有关出口核销手续。委托人为经批准允许保留现汇的企业,代理人凭有关外汇管理法规规定的有效凭证和商业单据将原币划转给委托人;委托人为不允许保留现汇的企业,代理人结汇后将货款支付给委托人。

进出口业务的正常流程及财务操作[1](精)

进出口业务的正常流程及财务操作 职考..实务2009-02-04 23:13 阅读118 评论0 字号:大大中中小小进口原材料。 1、报关进口。出口企业应根据进口合约规定,凭全套进口 单证,作如下会计分录: 借:材料采购—进料加工—××材料名称 贷:应付外汇帐款(或银行存款 支付上述进口原辅料件的各项国内直接费用,作如下会计分录: 借:材料采购—进料加工—××材料名称 贷:银行存款 货到岸时,计算应纳进口关税或消费税,作如下会计分录: 借:材料采购—进料加工—××材料名称 贷:应交税金—应交进口关税 —应交进口消费税 2、交纳进口料件的税金。出口企业应根据海关出具的完税凭证,作如下会计分录:借:应交税金—应交进口关税 —应交进口增值税 —应交增值税(进项税额 贷:银行存款

对按税法规定,不需交纳进口关税、增值税的企业,不作应交税金的上述会计分录。 3、进口料件入库。进口料件入库后,财务部门应凭储运或业务部门开具的入库单,作如下会计分录: 借:原材料—进料加工—××商品名称 贷:材料采购—进料加工—××商品名称 外购出口配套的扩散协作产品和委托加工产品的核算 现行政策规定,生产企业出口的自产货物包括外购的与本企业所生产的产品名称性能相同,且使用本企业注册商标的产品;外购的与本企业所生产的产品配套出口的产品;收购经主管出口退税的税务机关认可的集团公司(或总厂成员企业(或分厂的产品;委托加工收回的产品。 一购入。购入扩散协作产品后,凭有关合同及有关凭证,作如下会计分录: 借:材料采购 应交税金—应交增值税(进项税额 贷:银行存款(应付账款 验收入库后,凭入库单作如下会计分录: 借:产成品 贷:材料采购 二、委托加工产品会计处理 委托加工材料发出,凭加工合同和发料单作如下会计分录:

外贸业务操作手册

外贸业务操作手册 1. 概述 外贸业务操作手册是为了指导企业在国际贸易中的各项操作流程和规范而编写的一份文件。本手册旨在提供全面的指导,确保外贸业务顺利进行,并最大限度地减少风险和错误。 2. 准备工作 在开始进行外贸业务之前,需要进行以下准备工作: 2.1 定位产品和市场 确定要销售的产品或服务,并研究目标市场是否对该产品有需求。 2.2 了解相关法规和政策 熟悉国内外的贸易法规、出口入境政策等,以确保遵守法律并获得必要的许可证件。 2.3 寻找合适的合作伙伴 选择可靠、经验丰富且具备合作意愿的供应商、物流公司等合作伙伴。3. 销售流程 3.1 客户开发 通过参加展会、网络推广、代理商等方式找到潜在客户,并建立联系。

3.2 报价与协商 根据客户需求,提供详细的报价信息,并与客户进行协商达成共识。 3.3 签订合同 在确定订单后,与客户签订正式的销售合同,并确认各项条款和条件。 3.4 订单处理与生产 根据合同内容,安排生产或采购货物,并进行跟踪、检验以确保产品质量和交货时间。 3.5 出口报关与运输 办理出口报关手续,并选择合适的运输方式将货物送达目的地。 4. 支付与结算 4.1 货款支付方式 与客户商议并确定最适合双方的货款支付方式,如信用证、电汇等。 4.2 审核发票和付款 向客户开具发票,并在收到货款后进行核实和确认。 4.3 风险控制措施 在存在信用风险的情况下,可采取适当措施如保函、保险等,以确保顺利收取货款。

5. 售后服务 5.1 售后支持 及时解决客户的问题,提供必要的售后服务和技术支持。 5.2 投诉处理 妥善处理客户投诉并提供满意的解决方案,维护良好的客户关系。 5.3 品质追踪 跟踪产品质量和客户反馈,及时调整生产流程以提高产品品质。 6. 风险管理与合规监控 6.1 出口风险及控制 了解出口交易中的各种风险,并采取相应的防范、控制和补救措施。 6.2 合规监控 密切关注国际贸易法规的变化,确保企业操作符合当地法律法规,并遵守国际准则。 总结 外贸业务操作手册介绍了外贸业务的整个流程,包括准备工作、销售流程、支付与结算、售后服务,以及风险管理和合规监控等。通过遵循手册中的指导,企业能够更好地开展外贸业务,最大限度地减少错误和风险,并提高市场竞争力。

外贸业务流程及操作规范

外贸业务流程及操作规范 外贸业务是指企业通过跨国贸易来进行商品交易的一种商业活动。随着全球贸易的快速发展,外贸业务的重要性日益凸显。为了保证外贸业务的顺利进行,企业需要了解外贸业务流程及操作规范。本文将从以下几个方面对外贸业务的流程和规范进行探讨。 一、外贸业务流程 1. 市场调研 在进行外贸业务之前,企业首先需要进行市场调研。通过分析目标市场的需求和竞争情况,确定产品的定位和市场推广策略。 2. 寻找合作伙伴 在确定好目标市场后,企业需要寻找合适的合作伙伴来进行商品交易。可以通过参加国际贸易展览会、在国外寻找代理商或经销商等方式来建立外贸合作关系。 3. 业务洽谈 在确定合作伙伴后,企业需要与对方进行业务洽谈。洽谈内容包括产品价格、交货方式、支付方式等。在洽谈过程中,双方需要充分沟通,确保双方的利益得到充分保障。 4. 签订合同

在洽谈达成一致后,双方需要签订正式的合同。合同内容应包括质 量要求、交货期限、支付方式等关键条款,以及风险防范条款等。合 同的签订对于明确双方的权益和义务非常重要。 5. 生产和质检 在合同签订后,企业开始生产商品,并进行质量检验。质检的目的 是确保产品符合合同要求,以及满足目标市场的标准和法规。 6. 物流安排 在商品生产完成后,企业需要进行物流安排,包括运输方式选择、 货运代理的选择等。物流过程中需要关注商品的运输安全和运输时间。 7. 报关和清关 商品到达目标国家后,需要进行报关和清关手续。这些手续包括提 供必要的文件和证明,以及缴纳关税和税费。 8. 支付结算 在商品交付后,企业需要与合作伙伴进行支付结算。支付方式可以 是电汇、信用证等。支付结算的准确和及时对于维护企业的财务稳定 非常重要。 9. 售后服务 外贸业务结束并不意味着任务的完成,企业还需提供售后服务。这 包括解答客户关于产品的问题、处理客户的投诉等。优质的售后服务 能够提高客户的满意度,为企业的长期发展打下良好基础。

出口贸易和进口贸易业务员的操作流程

出口贸易和进口贸易业务员的操作流程 全文共2篇示例,供读者参考 进出口业务管理制度 1目的 2范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3一般贸易进出口业务 3.1出口业务为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制 3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样,要求凭样生产。客户 确认样品后,双方签订合同; 3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求 客户在规定时间内开出信用证; 3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货 物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 3.14接单人员在生产部门要求的时间内,提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部,并提供运输信息与要求给销售部;

3.15生产部应根据生产订单,评审无误后根据交货期和生产能力 合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间; 3.16质检部必须对产品品质进行控制,在生产过程中进行抽检, 把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品向商检局申请报验。 3.17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售 合同、该合同下的信用证、货物明细表。 3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱,单证员必须 在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员,以便及时通知客户。 3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单。 3.据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括: a、出口销售发票 b、出口装箱单 c、出口报关单 d、商检通关单或换证凭单 e、报关委托书 f、其他特殊文件

贸易业务操作手册

贸易业务操作手册 摘要: 一、贸易业务基本概念与流程 1.贸易业务的定义与分类 2.贸易业务的基本流程 二、贸易伙伴的选择与评估 1.贸易伙伴的选择标准 2.贸易伙伴的评估方法 三、贸易术语与合同条款 1.常见的贸易术语解释 2.贸易合同的主要条款 四、贸易结算方式及风险防范 1.常见的贸易结算方式 2.贸易结算风险的防范措施 五、贸易争议解决与维权 1.贸易争议的解决途径 2.贸易维权的方法与策略 正文: 一、贸易业务基本概念与流程 1.贸易业务的定义与分类 贸易业务是指在国内外市场上,商品和服务提供商通过购销、代理、租

赁、技术转让等方式进行的商业活动。贸易业务可以分为进口业务、出口业务、内销业务等。 2.贸易业务的基本流程 贸易业务的基本流程包括:市场调研、商品选定、报价与谈判、签订合同、安排运输与保险、报关与验收、结算与支付等环节。 二、贸易伙伴的选择与评估 1.贸易伙伴的选择标准 在选择贸易伙伴时,应考虑以下几点:信誉良好、产品质量稳定、价格合理、交货及时、售后服务好等。 2.贸易伙伴的评估方法 对贸易伙伴的评估可以从以下几个方面进行:财务状况、信用记录、行业地位、生产能力、管理水平等。 三、贸易术语与合同条款 1.常见的贸易术语解释 常见的贸易术语包括:FOB(离岸价)、CIF(到岸价)、DDP(完税交货)、EXW(工厂交货)等。 2.贸易合同的主要条款 贸易合同的主要条款包括:产品名称、数量、价格、交货期限、付款方式、运输方式、争议解决等。 四、贸易结算方式及风险防范 1.常见的贸易结算方式 常见的贸易结算方式有:电汇、信用证、托收、保函等。

进出口代理业务与服务

进出口代理业务与服务 随着全球化的日益加深,跨国贸易的规模逐年增长。在这样的背景下,进出口代理业务得到了空前的发展。进出口代理公司作为中间商,在国际贸易中发挥着至关重要的作用。本文旨在深入探讨进出口代理业务的概念、服务特点和运作流程,帮助读者更好地了解这一行业,并让您能够更好地与进出口代理公司合作。 一、进出口代理业务的概念 进出口代理业务是指进出口贸易中,由专业公司代理处理货物的出入境手续及物流服务。这种服务范围涵盖了国际航空货运、海运货运、拖车运输、保险、报关和商检等方面,为客户提供一条龙服务。进出口代理公司可以从客户处收到货物,为其提供综合性服务,从采购到出口或进口都有专业的员工为其处理相关业务。 与此相反,如果客户直接自行处理进口或出口手续,会有较多的困难和风险,涉及手续繁琐、技术门槛高等问题,会增加业务成本和不必要的风险。

二、进出口代理服务的特点 1、多样化的服务内容 进出口代理服务的主要服务内容包括:海外仓储、海关报关、 商检、保险、双清、代收代付、加工贸易等. 而其核心服务则集中 在进出口物流服务、进出口代理服务、国际贸易、货物运输、货 物保险等领域。 2、专业化的业务处理 进出口代理公司的员工多数具备专业知识,涵盖了贸易、物流、海关等方面。公司均配备有专业的进出口经理和报关员,确保您 在进出口业务中可以放心交由企业处理。同时,也有先进的物流 管理系统和科技支撑,确保处理的信息准确、高效、安全、便捷。 3、全球范围的服务网络

进出口代理公司通常具备全球位置布局的功能,可以在海外与 客户进行沟通,对海外物流的掌控力度强。这种全球网络也为异 地业务提供了方便,同时缩短了贸易涉及流程,降低了贸易风险。 三、运作流程 1、洽谈合作 在业务开展之前,企业需要与进出口代理公司进行业务咨询并 达成初步合作意向。在这个过程中,洽谈内容包括合作模式、产 品信息、价格谈判等。 2、下单 与合作洽谈结束之后,进出口代理公司根据客户要求制定方案 并签署合同。在双方签定合同后,客户向代理公司下单并提供进 出口货物的详细信息和所需证件。 3、服务协议签订

外贸公司代理出口的过程流程

外贸公司代理出口的过程流程如下 1 双方协商;签订协议.. 2 SOHO和国外客户确认订单 3 客户汇款或者开立信用证 4 国外客户汇款到帐;LC到达通知 5 和供应商签订合同;下单生产 6 预付定金给工厂 7 订仓报关出口 8 提单确认 9 通知开票 10 收汇完成以后清算 11 支付利润 12 催要核销单 详细流程 1 双方协商;签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程;主要明确以下几点: A 代理价格 一般来说;市场上外贸代理的价格可以分为2种: 一种是按照买断价格;另一种价格是按照代理费形式收取..

买断价格参考:8.9-9.0之间按照13退税现在的人民币汇率水平为例 代理费参考:按照报关金额的1%-2% B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况: A 出货前;外汇先到如何付款 参考做法: 外汇到帐以后;外贸公司在3个工作日以内;按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂;出货以后;工厂开票上来;全款结清.. B 出货以后;外汇到 参考做法:分2种情况 I 外汇到帐以后;如果发票未到;则外贸公司在3个工作日以内;按照人民币牌价支付给工厂..工厂开票上来;全款结清.. II 外汇到帐以后;如果发票已到;外贸公司在3个工作日内;全款结清.. C 其他一些双方权利义务详细参见代理协议书

注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的;是市场行规.. 2 SOHO和国外客户确认订单 协议签订以后;SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情;外贸公司提供汇款路线;业务上的咨询和单据上的帮助..商量订单的过程完全由SOHO自己完成;外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情..这流程上的东西不必我来累赘;SOHO自己更懂.. 3客户汇款或者开立信用证 SOHO和国外客户确认好订单以后;就涉及到付款的问题..以下是一般的情况: 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司;请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询..如果是汇款请提供汇款水单;如果是L/C请提供信用证金额;开证行;国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C 是否到外贸公司.. 4 国外汇款到帐;L/C到达通知 外贸公司财务部在确认外汇到帐;L/C到帐以后;会通知SOHO;会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO;以便SOHO操作和确认..

进出口代理及注意事项

进出口代理及注意事项 在国际贸易中,进出口代理起着至关重要的作用。作为一种商业服务,进出口代理涉及到海关、物流、运输、商业法律等多个领域,为 企业提供全方位的进出口贸易支持。然而,进出口代理涉及的事务繁 冗复杂,需要注意一系列注意事项,以确保顺利完成贸易任务。本文 将探讨进出口代理的相关内容,并总结出在代理过程中需要注意的事项。 一、进出口代理概述 进出口代理是指由专业机构或个人代理企业完成进出口贸易的各项 手续和工作。代理商在代表企业拓展国际市场、洽谈合同、提供报关 报检服务、安排货物运输等方面发挥着重要作用。进出口代理的好处 包括减轻企业负担、提供专业指导、提高运营效率等。 在选择进出口代理时,企业应注意代理商的资质和信誉,确保代理 商能够提供高质量的服务和卓越的专业能力。 二、进出口代理注意事项 1. 合法资质和信誉 在选择代理商时,企业应仔细核实代理商的合法资质和信誉。代理 商应具备相应的执照和证书,以保证其业务合法性。此外,积极了解 代理商在业界的声誉和口碑,选择那些信誉好、专业素质高的代理商。 2. 合同和授权

在与代理商签订合同之前,企业应仔细审查合同条款,确保代理商能够履行其职责以达到企业的要求。合同条款应明确规定代理期限、代理地域、服务内容等重要细节。此外,企业还应授权代理商代表其进行贸易活动,并及时更新授权状况以确保代理权的有效性。 3. 报关、报检和证明文件 进出口代理除了提供基本的货运和物流服务外,还应熟悉相关的法律法规和海关要求。代理商需具备丰富的报关、报检经验,并全面了解进出口证明文件的申请和使用方法。企业应与代理商合作,确保合规操作,以免因不合格文件或程序而导致贸易延误或失误。 4. 价格和费用 与代理商谈判时,企业应对价格和费用进行详细了解,并与不同的代理商进行比较。在确定费用结构时,企业应特别注意是否有隐藏费用,以避免后期出现意外开支。此外,双方应明确费用的支付方式和时间,以确保贸易资金的安全和高效。 5. 运输和物流安排 进出口代理需要为货物的运输和物流安排提供专业指导和支持。代理商应具备丰富的国际运输经验,包括航运、铁路运输、货运保险等方面的知识。企业应与代理商密切配合,确保货物按时、安全地抵达目的地。 6. 业务跟踪及报告

内贸货物进出口操作流程说明

内贸货物进出口操作流程说明 一、内贸货物出口操作流程(集装箱装船) 1、重箱进场--拖车司机提供"重箱进港单"和"设备交接单",内容必须包括:待进场的集装箱箱号、铅封号、货名、重量、备装船名、航次、目的港,箱属公司名称、托运人单位名称、承运人单位名称、拖车公司、拖车司机姓名、箱体状况; 2、船公司制作出口装船清单、舱单交码头计划室; 3、码头计划室核单,进行船舶配载--码头计划人员收到出口舱单后,核对单证的箱号、箱量等资料是否与实际情况相符,做装船策划; 4、调度派班进行装船作业,码头中控室指挥机械装船; 5、作业完毕后,船方(或由理货员代表)与码头办理交接确认手续。 二、内贸货物进口操作流程(集装箱卸船及提运) 1、船舶到港前,船公司代理提前把进口舱单传给码头计划室; 2、计划员审核进口舱单,进行卸船策划(如是驳船,到港后要及时到码头调度、计划报到); 3、船舶到港,调度派班进行卸船作业,中控室指挥码头机械进行卸船作业; 4、作业完毕后,船方(或由理货员代表)与码头办理交接确认手续; 5、如果客户要求是船边直提,可以在船舶到港前提前到业务大厅办理提货单,做好提货预约,船舶靠泊位后,船公司通知车队派车到指定泊位边等候。码头派出卸船作业后,安排集装箱直接卸船装车,载运集装箱出闸; 6、非船边直提的,货物到港后,客户持有效的提单到业务申请台办理提货手续。业务申请台核对单证无误,换发码头提货凭证(预约单); 7、提货人派车到码头,凭码头提货凭证连同设备交接单到码头闸口打单提箱; 8、闸口打印作业单交拖车司机进场到指定位置等候装车,中控室指挥机械进行装车作业; 9、在码头出闸口,出闸口工作人员再次核对箱号,确认无误后予以放行。 三、内贸货物拆箱直提流程(CFS) 1、货物到港后,客户持有效的提单到业务大厅申请台办理提货单; 2、客户凭提货单到业务大厅一号窗口办理箱边提货手续,然后到货运站业务组报到,业务组通知计划室安排把相应集装箱转到CFS拆箱场地; 3、客户根据箱边提货手续到指定仓库提货; 4、业务组调度派出工班,由仓库员安排拆箱作业,并核对货物、点数交接,指挥工人装车(装船、装卡)作业; 5、装车完毕后,仓库员写出港证放行货物,如装驳船、火车,仓库员与船方或客户点交货物签单放行。 四、内贸货物先拆箱入库后提货流程(CFS) 1、客户持有效的提单到货运站业务组申报拆箱,需要客户监拆的在单证上注明; 2、业务组受理拆箱申请,并通知计划室把相关集装箱转到拆箱场地,安排仓库拆箱作业(需客户监拆的需在资料上注明),仓库员指挥工班将货物拆入仓库存放,并做好检查记录; 3、货主到码头业务大厅凭已经办理的箱边提货手续办理仓库提货单; 4、货主自行持提货单到码头相应仓库提货; 5、仓库员根据提货单内容,核对仓库收货记录资料以及核实货物,确认无误后安排发货放行(装车、装卡、装船)。 五、内贸货物进港卸货装箱出口流程详细说明(CFS) 1、货主或代理到码头货运站业务组办理港口卸货单,如果是铁路到货,也可以先将发货信息(发站名、火车卡号、货名、数量等)通知码头业务组,受理委托代办,委托接货;

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考) 图1 进出口贸易流程图 如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作 十七.报关 图4 进出口报关流程图 图5 一般贸易通关流程图 货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。有四个环节:申报、查验、征税、放行 一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 图6 进口报关流程(公共保税库出库)图 十八.交接 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。 十九.装船 海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备, 在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。 港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。 装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。 图7 出口集装箱流程图 1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。 2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯

保税区进出口操作流程

保税区进出口操作流程 进区: 1、货物到港后,凭正本提货单,白卡及相关报关资料到保税区海关申 报进境备案。(申报时经营单位必须是注册在保税区内的企业,如货主非保税区注册企业,必须由保税区企业代理) 2、保税区海关放行后,凭盖有海关放行章的正本提货单到口岸(海运)或保税区(空运) 的检验检疫机关办理申报,放行后即可到口岸办理提货手续,同时保税区海关会在白卡上予以签注 3、车辆到港口提取保税区进口货物,必须在离开港口海关监管区域前到海关指 定地点办理海关加封手续。同时承运车辆必须是海关许可的可以承运报税货物的车辆。 4、承运车辆到达保税区卡口,先办理验封、验货核销白卡后,方可将货物运至保税仓 库,保税仓库凭加盖保税区海关验讫章的放行单卸货进仓,并在保税区海关系统中输入货物进仓信息,等收到海关确认信息后即可。 出口: 1、货物出口时,凭保税仓库签发的提货单、配舱回单、白卡和相关资料到保税区海关办理出口报关手续(整箱需提供箱号),保税区海关受理后会制作关封,并将相关信息输入保税区电脑系统。 2、保税仓库在收到海关出区确认信息后,即可打印保税货物出区凭单。货物出保税区卡口时,凭出区凭单办理加封手续,并仍需海关许可的车辆运输。 3、货物运抵口岸,口岸海关凭保税区海关关封办理验放手续,并在配舱回单上加盖放行章,口岸加盖放行章的配舱回单办理货物装运出口。

进口报关应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式。 首先说一下一般贸易进口: 一般贸易进口,首先要确定付款方式,是T/T呢,还是L/C呢,如果是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口的船期,等船到以后。开始进行进口的操作。 1、首先是要得到国外客户的提单,发票、箱单,如果是从韩国和日本进口货物的话,还必须要有非木质包装证明。 2、首先要那提单到船公司去换单,也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。 3、需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检,那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。 4、等换完单以后,如果需要上见得也进行商检了,那填好进口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。 5、一般贸易进口货要交进口关税的,所以,为了加快进口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(不过这种方式一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行,等交完关税以后,银行会给你在缴款书上面盖银行的章。

出口业务操作流程图

出口业务操作流程图 进出口业务,是指与外国当事人通过缔结契约进行买卖商品,包括劳务、技术等的一系列具体业务。以下是店铺为大家整理的关于出口业务操作流程图,给大家作为参考,欢迎阅读! 出口业务操作流程图 进出口业务管理制度 1目的 2范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3一般贸易进出口业务 3.1出口业务为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制 3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样,要求凭样生产。客户确认样品后,双方签订合同; 3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证; 3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 3.14接单人员在生产部门要求的时间内,提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部,并提供运输信息与要求给销售部; 3.15生产部应根据生产订单,评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间; 3.16质检部必须对产品品质进行控制,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品向商检局申请报验。 3.17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱,单证员必须在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,

要在当天通知业务员,以便及时通知客户。 3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单。 3.110据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括: A、出口销售发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单 E、报关委托书 F、其他特殊文件 3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。 3.112制作好整套议付单据,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在L/C结汇方式下,若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需要担保时,认真出具担保书。 B、在D/P或D/A结汇方式下,要向客户取得准确的国外代收行详细地址,并提供给委托行。 C、在T/T结汇方式下,要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外客户。 D、在任何一种结汇方式下,若客户有要求扣款或减价时,必须取得销售经理的批准后方可放单。 E、业务员对单据要跟踪查询,直到单据安全到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 3.113议付单据送交银行的同时,根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。 3.114出货后一个月内,要做好核销单及退税单的退单工作,退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。 3.115所有单据副本,要做好归档工作。 3.2进口业务

出口贸易操作流程 国际贸易进出口流程

出口贸易操作流程国际贸易进出口流程 出口贸易的操作流程是什么,出口贸易的操作是如何。以下是本文库为大家整理的关于出口贸易操作流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 出口贸易操作流程 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有:FOB”船上交货”、CNF”成本加运费”、CIF”成本、保险费加运费”等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰) 2、TT付款方式

海运出口货运代理的七大业务流程

海运出口货运代理的七大业务流程 全文共3篇示例,供读者参考 一、代理合同的法律责任 第一,代理人和被代理人之间负连带责任。委托书授权不明的, 被代理人应当向第三人承担民事责任,代理人负连带责任。如果代理 人知道被委托代理的事项违法仍然进行代理活动的,由被代理人和代 理人负连带责任。 第二,代理人不履行代理职责,损害被代理人利益的责任。如果 代理人以被代理人的名义同自己或者同自己所代理的其他人进行民事 活动造成损失的,应当承担民事责任。这种情况实际上是代理人独断 代理行为。如果代理人和第三人串通,损害被代理人的利益的,由代 理人第三人负连带责任。 第三,无权代理造成损害的责任。如果没有代理权、超越代理权 或者代理权终止后的代理行为,只有经过被代理人的追认,被代理人 才承担法律责任。未经追认的行为,由行为人承担法律责任。如果本 人知道他人以本人的名义实施民事行为而不作否认表示的,视为同意。如果第三人知道行为人没有代理权;超越代理权或者代理权已经终止 还与行为人实施民事行为给他人造成损失的,由第三人和行为人负连 带责任。

代理人为了维护被代理人的利益,可以将自己取得的代理权转托 他人。转托他人代理的,应当事先取得被代理人的同意。事先没有取 得被代理人的同意,应当在事后及时告诉被代理人,如果被代理人不 同意,由代理人对自己所转托的人的行为负法律责任。但在紧急情况下,为了保护被代理人的利益而转托他人代理的,不受这个限制。 海运出口货运代理的七大业务流程1 甲方:__________________(委托人) 法定代表人:______________________ 乙方:___________________(代理人) 法定代表人:______________________ 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口代理订舱事宜 达成如下合同: 1.乙方同意接受甲方的委托,代理甲方办理有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2.甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲 方自行承担。 3.乙方应及时向甲方提供船期预报以及船公司截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。

外贸代理业务流程概述

外贸代理业务流程概述 外贸代理业务是指代理商或经销商以自己的名义,代表制造商或供应商销售产品或提供服务给国外的客户。该业务涉及到产品的进出口、国际物流、报关报检、市场开发等环节,需要经过一系列的步骤和流程。下面是外贸代理业务的主要流程概述。 1.市场调研与产品选择 在代理其中一产品之前,需要进行充分的市场调研,了解市场需求、竞争对手、定价情况等,通过数据分析和市场调查确定可行性。在产品选择上,需要考虑产品的特点、质量、价格以及与企业定位是否相符。 2.供应商选择与谈判 代理商需要与供应商进行洽谈,了解产品的价格、质量、交货期等方面的细节。选择合适的供应商对代理商的业务发展至关重要,因此需要进行谨慎的选择与评估。 3.签订代理合同 代理商与供应商之间需要签订代理合同,明确双方的权利和义务,在合同中对价格、销售区域、市场推广支持等方面进行约定。代理合同起到了保障双方权益的作用。 4.销售及市场推广 代理商需要在国外市场进行产品销售和市场推广,包括寻找合适的销售渠道、拓展客户资源、制定销售策略等。市场推广包括广告宣传、参展展览、代理商的网络推广等手段,以提高产品的知名度和销售额。 5.订单确认与报价

代理商需要与客户进行沟通,确认订单需求,并根据客户要求进行报价。在报价过程中,代理商需要考虑成本、利润、市场价格等因素,制定 合理的报价策略。 6.采购与生产安排 当代理商接到订单后,需要与供应商进行采购和生产安排,确保有足 够的供应量以满足订单要求。同时,代理商需要监督供应商的生产进度, 确保按时交货。 7.物流运输与报关报检 代理商需要安排国际物流运输,包括出口运输和进口运输。这包括货 物的包装、装柜、订舱、航班、船舶选择等环节。此外,代理商还需要进 行报关报检手续,确保符合国家的法律法规要求。 8.付款结算与售后服务 以上是外贸代理业务的主要流程概述,每个环节都需要代理商耐心、 细致地处理。同时,代理商还需了解国际贸易的相关政策法规,具备良好 的市场分析和谈判能力,以增加业务的成功率。外贸代理业务的成功与否,还需要代理商具备优秀的供应商资源和稳定的客户基础,不断提升自身的 专业能力和服务水平。

进出口业务流程

进出口业务流程(外贸常识) 一. 客户询盘: 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 二。报价: 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容. 比较常用的报价方式有:FOB“船上交货"、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价. 三。订单/签约订货: 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划. 五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进. 六。落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1。如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2。如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。

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