文秘应用文写作培训教材(PPT 60页)

1. (1)
以学术论文的写作为范例
1.论题的来由(看书,思考的平时积累)
2.论证论题的学术价值和可写性(查找相应论文,书籍)
人大报刊资料复印期刊
3.构思文章的框架(主要观点)
4.查找核实资料(书籍,期刊,报纸,网络)
❖ 3、魏晋六朝——转折期 ❖ 《出师表》诸葛亮 ❖ 写得有理、有力、有节、有情 ❖ 表中经典、文中楷模 ❖ 4、唐宋时期——成熟期 ❖ 唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了
宽松的环境。数量和质量都达到了顶峰。 ❖ 《答司马谏议书》王安石 ❖ 为应用文的发展做出贡献的卓越人物
❖ 5、元明清时期——相对稳定期 ❖ 出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮 ❖ 《治安疏》海瑞 ❖ 《狱中上母书》夏完淳 ❖ 6、辛亥革命以后的历史时期——革命性
❖ （四）怎么学？ ❖ （一）讲授为主，自学为辅 ❖ （二）实践为主（安排写作、演讲、互查
等实践）平时作业占40%，期末考试占60%
❖ 参考《应用写作》网辅“学习方法”文章
（五）应用文的产生和发展
应用文已有3500多年的历史，文章体式不 断变化，形成了自己独特的风格。 ❖ 1、上古时期——萌芽期 ❖ 应用文产生的原因：人们祈求风调雨顺、祈求 神灵的宗教活动。 ❖ 甲骨卜辞是应用文的最早雏形。 ❖ 《蜡辞》: “土,反其宅!水,归其壑!昆虫,毋作!草木, 归其泽!” 咒语
2.是非判断 有 正确
无道德是非判断
3.数量
单一 集中
多元 多义
4.呈现方式 鲜明 直说
意在言外 解读而得
5.位置
立片言以居要
作品整体
(二)材料
❖ 材料是撰写应用文的基础，材料的选择和使 用是为主题服务的。
❖ 材料的选择和使用的前提是占有材料。 ❖ 选择材料。并不是说要把所有相关的材料都

谢谢！源自应用文写作计划教学课件培训讲学
•
46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
•
47、采菊东篱下，悠然见南山。
•
48、啸傲东轩下，聊复得此生。
•
49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
•
50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿

●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队： 经研究决定： 任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）； 任XX同志为XX车队副队长； 任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。

传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成

五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
第二章 公文写作知识
第一节 公文概述
一、公文的涵义
广义的公文即公务文书，是指党政机 关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、 国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、 公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要15种公文文种。

通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体

.01 广义的应用文指“国家机关、企事业单位、社会团体以及 人民群众办理_____事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用 性文章。”
A.公家 B.公私 C.私人 D.业务
02 进一步提高写作水平的根本途径是_____。 A.提高德、才、学、识四个方面的修养 B.提高语文水平 C.提高对事物的分析能力 D.提高语言表达能力
主讲人：梁华夏
2019/5/27
1
第一章□绪论 第一节□应用写作概述
2019/5/27
2
一、应用写作的内涵
对于研究者来说，应用写作是以应用文的文 体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写 作规律的实用科学。(文体：行政公文、事 务、科技、财经、司法文书、传播文稿、文 书处理)
对于学习者来说，应用写作是以应用写作的
(3)个人事务类：如日记、读书笔记及各 类信函等。（个人信件是应用文的一种 吗？家书类 ）
2019/5/27
7
2.专用类
指专业性较强的文书。包括：科 技、财经、司法、传播以及外交 、军事等类文书。
2019/5/27
8
(三)应用文的特点
1、直接功用性：与文学作品相对，功用性更强 烈、更鲜明、更直接，明确写作目的，“意在 笔先”。(请示、报告、民事诉状、广告等)
2019/5/27
25
(二)上行文规则
(1)请示应当一文一事；一般只写一个主 送机关，需要同时送其他机关的，应当用 抄送形式，但不得抄送其下级机关。
(2)“报告”不得夹带请示事项。（题外 ：报告与请示的区别？）
2019/5/27
26
(3)一般不得越级请示和报告。
(4)除上级机关负责人直接交办的事项外， 不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示、意见和报告。

应 用 文 写 作
招领启事：
1．不要把招领东西的特点交代太清。 2．交代清联系的人物及地点。
. 19
应 用 文 练习： 写 依据下面提供的材料，写一则招领启事， 作
要求符合文体，表述简明，措辞得当。（5分） 2017年2月20日，李明回家途中不慎将蓝 色书包丢失。内有人民币300元，合肥至北京 的火车票一张，大学英语教材5本，MP3一个。
应用文写作 讲解及训练
.
1
一、考点阐释：
应 用 文 写 作
1.语言表达简明、连贯、 得体、准确、鲜明
应用文
2.能写记叙文、议论 文、说明文及其他常 见体裁的文章
.
2
二、常见应用文文体：
1.书信
应 用 文 写 作
2.通知（请柬）
3.启事（征稿、寻物、招领等）
4.新闻（标题、导语、主体）
5.广播稿
6.申请书
. 6
应 为了迎接春节，“桃园小区”拟定12月28日检修 用 文 小区电路，当天需要停电。请你以小区负责人的身份 写 写一则通知，告知小区居民有关事宜。 作 通 知 尊敬的各位住户： 为了让各位住户过上一个快乐的春节，为了保证 春节期间各住户用电正常，本小区决定，12月28日全 天停电，检修小区电路。对检修工作给各用户造成的 不便，我们深表歉意。请大家予以理解和支持。 “桃园”小区办公室 2016年12月20日 （标题1分；称呼1分；正文中，通知的事情1分，时间 要求1分，用语正确1分；落款1分）
.
应 用 文 写 作
24
应 用 参考答案： 征稿启事 文 为配合学校“科技月”和“风采展示周” 写 作
活动，校学生会文艺部将举办“科技伴我行” 征文比赛活动。 稿件要求：1．科技小论文或科技报告等 科技作品，文体不限; 2．用稿纸书写清楚,不 超过1500字;3．稿件写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。 截稿时间：2017年2月20日。 希望全校同学踊跃投稿。 校学生会文艺部 2017年1月20日