谈饭店自助餐服务中的瓶颈现象
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谈饭店自助餐服务中的瓶颈现象
【摘 要】自助餐以其独特的魅力正在逐渐兴旺起来的同时,自助餐服务也
遇到了许多问题。本文以饭店自助餐服务流程瓶颈问题入手,通过实际调研总结
规律,并对目前自助餐服务瓶颈问题仔细分析,得出结论,拟对现代饭店自助餐
服务提升服务质量,增加高峰期服务效率以及预见和解决服务瓶颈提供建议。
【关键词】饭店;自助餐服务;服务瓶颈
On the bottlenecks in the hotel buffet service
【Abstract】Buffet with its unique charm is gradually flourished ,at the same
time, the buffet service also encountered many problems. Bottlenecks hotel buffet
service processes start, summed up the law, through the actual research and buffet
service bottlenecks careful analysis, draw conclusions, intended to enhance the quality
of service modern hotel buffet service, increase the efficiency of the peak period
service and anticipate and resolve service bottlenecks to provide recommendations.
【Key words】Hotel;Buffet service;Bottlenecks
0.引言
自助餐这种就餐方式最早出现在20世纪30年代外国人在中国开的大饭店
里。它真正与中国的老百姓接触,是在20世纪80年代后期,随着中国对外开放,
新兴的旅游合资宾馆,酒店将自助餐推广到我国大众化餐饮市场,自助餐以其形
式多样、菜式丰富、营养全面、价格低廉、用餐简便而深受消费者喜爱,尤其受
青年、儿童的青睐。自助餐以其独特的魅力正在逐渐兴旺起来的同时,自助餐服
务也遇到了许多问题。
1.自助餐服务瓶颈现象分析
服务瓶颈是在产品布局中占居最长时间从而限定了全过程的最大流速的活
动,每个顾客花费时间最多的工作成为瓶颈作业。在自助餐厅,很常见的场景是
就餐者在那里边推动他们的盘子边搭配食物。安排这样的服务要在服务者之间分
配任务,以使生成的工作要近似相等的时间。
1.1突发性瓶颈
1.1.1物资短缺
在自助餐服务中,物料短缺是指在流程的某个环节缺少原材料或工具,这是
最常见的事故情形。原因有多种,可能是来自于供货商,但更多时候是来源于饭
店内部其他部门的责任。
1.1.2硬件故障
自助餐服务过程中,最让人难以解决的就是硬件出现故障,其中为提供服务
所必需的设备发生故障时最危险的。有些机器故障难以避免,当这类故障发生时,
所有人都紧张地围在机器旁出谋划策或动手修理,可最终难以改变的结果是——
不得不改变服务流程。其实,大部分硬件故障是可以通过有计划的预防维护来避
免的,这样既不会影响服务运作,又可以解决因发生故障导致停机的时间浪费。
1.1.3人员短缺
由于劳动力短缺而引起的暂时性瓶颈问题在服务业中很常见,特别是拥有大
量临时工的企业。当然,任何一个企业都有可能遇到一些人员短缺的暂时性问题,
比如退休、辞职、升迁和突发性的缺勤现象造成没有人去填补岗位空缺,服务瓶
颈现象就产生了。
1.2慢性瓶颈
1.2.1服务人员缺乏柔性的待客方法
服务需求是千差万别的,在自助餐服务流程中服务人员会接触都不同需求的
服务对象,如果硬性遵守流程规定,而不懂得变通与灵活服务,服务瓶颈通常就
会在某个特定的服务特性之下暴露出来了。服务流程设计的原因经常是由于希望
得到通用的服务设备或计算机系统,以完成一系列不同的任务,但实际情况往往
事与愿违。因此,所谓“通用”的服务流程和方法是难以对应不同服务需求的,必
须采取柔性的流程,也就是个性化的待客方法。
1.2.2物料搭配需求经常变化
自助餐服务在实际运作过程中,各种物料的搭配会经常产生变化,即使计划
和采购正确无误,也会造成某种物料在短时间内短缺,从而产生服务瓶颈。
1.2.3服务能力不足
服务人员服务能力是与需求紧密联系的,若需求水平超过最大服务能力,一
些顾客由于无法及时得到服务,会选择离开,这将导致服务机会丢失。愿意留下
来接受服务的顾客,可能面对服务能力利用率过高、员工和设备超负荷运行、服
务质量难以达到承诺水平的情况,这又将影响他们对以后的服务选择。若需求超
过最佳能力,由于过度使用设备,顾客太多,员工不能正常工作,影响服务质量
的稳定性和一致性,顾客抱怨增多。此时,服务瓶颈就会毫无疑问地出现了。
2.自助餐服务瓶颈问题解决方法
2.1细分服务流程
在自助餐瓶颈分析中,存在着“一次”瓶颈和“二次”瓶颈,可以利用服务业务
流程分析图来描述以及分析各个流程步骤指定的必要能力,这种方法是十分有效
和重要的。在所有的服务瓶颈当中,较难消除的是动态瓶颈。因为他们没有具体
原因而且在不停流动的过程中,从而在不同时间、地点会产生不同现象,这对管
理人员提出了更高的要求,要求更详细的调研。较易消除的是静态瓶颈,因为在
这种瓶颈现象旁边工作任务会大量堆积,通过能力却很小,并且产生原因清晰。
如果服务人员能通过分析顾客特殊需求,并将此需求反馈到服务提供流程中,而
后再设计一个适合该顾客的流程线路,那么他所提供的服务将是顾客满意度最
高、服务时间最少、效率最高的服务。
笔者通过对所在城市自助餐厅调查研究后发现,大部分自助餐厅都面临一个
问题——提高工作效率以适应每小时120名顾客的压力,而目前的情况是只能增
加一名员工。当前的服务流程是按照一条服务线设计的,顾客要通过表2-1中所
列的固定步骤。作业1一定要最先开始,而作业6必须是最后一步。