部门姓名职位编号
序号经办人签名扣款金额
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退回有关工作证件等
住宿人员办理退宿
缴回制服、钥匙等
车辆违章罚款结清
公司员工离职手续办理登记表
已获准于 年 月 日 离职，请依下列所载项目办理离职手续
应办理事项经办工作交接（业务员应另列工作清单）发薪审核缴回员工手册填写停薪单送会计部门劳动合同解除及其资料保留审核上列事项缴回个人领用的办公文化用具及固定资产等缴回手机，笔记本等办理退保退会，填写离职人员有关表单填人员变动登记表，取消插条标志、更新人员名册等1、上述事项必须完成办理清楚，方可离职16经办单位（所在部门）
行政部
IT部
人力资源部
财务部财务经理2、财务部凭本单核发离职人员薪金后转回人事专员存查有无欠账，有无财务未清事项
委外加工管理规定 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT1.目的：满足客户交期、降低成本，符合公司的最大利益，特制定本办法。
2.范围：本公司所生产的浴花类、动物类、植绒类、清洁球等均适之。
3.名词解释：略4.权责：4.1.生管部：负责寻找委外加工商（加工点）及提供成本分析。
4.2.品管部：负责评鉴委外加工商及质量管控。
4.3.技术部：负责评鉴委外加工商及工艺指导。
4.4.委外加工科：负责发放、跟催、统计等工作。
4.5.财务部：负责审核单价及加工费的审核与发放。
5.流程图：（附件一）6.执行细则：6.1.寻找加工商（加工点）：（见供应商（委外）管理办法）6.2.委外加工商（加工点）的评鉴事宜见供应商（委外）管理办法。
6.3.寻价、比价、议价：6.3.1.在寻找委外加工商时，需根据市场的价格走势以及目前该产品的价格，对技术部所提供的样品进行估价、询价、比价、议价。
6.3.2.估价后寻找合适的加工商，到厂或传真图纸给加工商，由加工商按公司规定提出书面报价（加工费、付款方式、运输费），应有两家以上加工商报价。
6.3.3.所有加工商提出的报价单生管部负责委外加工人员必须填写“价格比较表”（一式二联，一联自存，二联财务），连同报价单给生管部主管审核，呈送总经理核准。
6.3.4.生管部主管审查初核后交由总经理批示。
批示同意者才可下单，批示不同意者委外加工人员必须同委外加工商进行洽淡，直到符合公司成本要求。
6.3.5.经总经理批示“价格明细表”，必须分类存档﹐并且再以电子档保存。
6.3.6.委外加工商价格有异动时必须重新报价，委外加工科的主管必须连同上次的原价表一并把报价单呈生管部经理审核后，再呈总经理批示,批示可以的才可下单.不同意的,再由委外加工人员与委外加工商协商，直到符合公司成本要求,总经理指示后的价格调整表一份给财务部作备查及付款时的依据,另一份自行留底.6.3.7.数量大的，委外加工人员需用专案处理，与委外加工商重新议价﹐协商后的价格呈报主管审核后，再呈总经理核准,总经理核准后的价格一份给财务部作备查及付款的依据,另一份自行留底.6.3.8.总经理出差时，重要的事宜需以电话方式报告，事后须补办手续（总经理有指定代理人的，则由代理人核准）。
1 目的为规范公司人事档案管理，使人事档案管理工作做到有章可循,特制定本办法。
2 范围本公司所有员工。
3 职责人力资源部：负责员工档案资料的收集、整理及审核工作；负责员工档案的管理、保密、借阅及销毁工作。
4 定义档案:本办法中所列档案均指员工人事档案.5 过程描述5。
1 档案资料的收集与归档5．1.１员工档案资料包括但不限于:《员工档案》、《劳动合同》、《职位申请表》、《面试评表》、相关证书及身份证复印件、《健康检查记录表》、《人事异动单》、《员工基本资料变更申请表》、《试用期评估表》、《工作移交清单》等等。
５．１。
2 人力资源部应确保以上资料的真实性及完整性，并进行整理、按工号顺序归档.５。
2档案的保管5.２。
1公司档案材料应设有专人负责保管及整理。
5。
2。
2 为加强员工档案的保密性,便于查阅的需要，员工档案应妥善保管于专设的档案室中。
5。
2.3员工档案应按工号进行分类保管。
５.2．4 新进员工的档案资料应及时整理并归档,原则上每月进行一次新进员工档案整理与归档工作.５。
2.5 离职员工档案资料保存两年，原则上每月进行一次离职员工档案的抽取并按离职月份及工号整理封存工作.５。
2.6 档案保管室应设有专用的消防设施。
5.３档案的保密ﻩ 5.3.１档案管理应遵循“保守机密，慎之又慎”的原则。
５.3。
2员工档案属于公司机密文件，未经许可任何员工不得私自翻阅。
5.3.3非工作需要,严禁公司员工私自保存他人之档案材料。
5。
３。
4档案管理人员要自觉保守公司机密，严防档案资料向外泄露，确保员工档案资料的安全性与完整性.５。
4档案的检查核对５．４.１档案管理人员每年12月应对员工档案进行一次全面检查核对.5.4。
2档案检查包括检查档案是否有损坏现象、核对数量与底册记录数量是否一致及档案材料变更部分是否整理完毕并全部归档等。
5。
4。
3 对检查核对过程中所发现之问题,档案管理人员应制作《档案盘点报告》向主管汇报并及时解决。
