项目管理规定及流程
一、目的
为了规范本公司工程项目管理，对工程项目投标及实施过程进行有效管理，使项目管理流程更加明晰，实施人员有据可查，提高工作效率，确保项目质量,满足顾客需求，特制定项目管理规定及流程。
项目管理严格遵守项目管理规定。
项目操作严格遵照项目管理流程。
二、适用范围
适用于北京科技有限公司所有的工程项目。
各环节涉及人员必须严格按照项目管理流程工作，若有特殊业务需要，须请示公司总经理书面审批方可。
三、职责
市场销售部负责项目销售管理方面的相关工作。
工程技术部负责项目技术管理方面的相关工作。
项目管理部负责项目运营管理方面的相关工作。
项目管理部负责牵头组织各个部门参加项目管理流程中所涉及的各个重要环节的会议。
项目经理部负责工程项目现场施工管理，参与项目策划，全面负责项目现场施工的质量、进度与费用的管理。
四、工作程序
4.1工程项目实现基本流程
4.2项目信息管理
1．项目信息登记
项目销售人员根据自己掌握的项目信息情况填写《项目信息登记表》。项目信息由市场销售部统一管理。根据情况定期更新，情况汇总后定期发送给公司经营层人员。
2．项目立项
项目销售人员通过对招标工程、业主情况的调研以及对竞争对手的分析，初步确定是否立项，如果申请立项则填写《项目立项申请表》。
项目管理部发起由总经理、销售部负责人、工程技术部负责人参与的项目立项审查会对项目是否立项进行评估，如果同意立项则明确项目销售负责人，此项目进入受保护状态，同时由项目管理部将项目立项申请表抄送财务部，财务部建立项目台帐。
4.3项目投标管理
1．项目投标文件编制
项目销售人员通过对项目的跟踪和商务运作，在招标前会同工程技术部、项目管理部进行投标审批，确定投标项目小组，原则上工程技术部负责技术标书的编制，项目管理部负责商务标书的编制，项目销售负责人根据在投标中采取的策略有权建议设备选型，由项目销售人员填写《投标审批表》，经批准后进行投标书的制作。
2．投标文件的评审
标书各部分编制完成之后，首先由投标项目小组负责人进行统稿，审核技术及商务投标文件，针对各部分招标重点环节审核投标文件中是否正确响应及明确回答，同时对价格进行核算，应将设备成本价、安装调试费、运输保险费、税金、利润等分项列出并给出所占的比例，以便于标书评审。完成后投标项目小组负责人应会同本项目销售人员，由公司总经理、市场销售部、工程技术部、项目管理部相关负责人员组成评审委员会，联合对投标文件进行评审，对投标报价等方面进行全面评审。评审结束，填写《投标书审核表》，对标书进行评价并给出相应的解决方案。
4.4项目合同管理
在收悉中标通知书后，由该项目的销售负责人立即准备项目合同签订事宜，并及时填写《签订合同申请表》，审批后方可签订完善的项目销售合同。
4.5项目预算管理
签订项目合同之后由项目销售负责人和项目经理共同制定项目
预算表，项目管理部报财务部备案。
4.6项目实施管理
在收悉中标通知书后，市场销售负责人会同工程技术部、项目管理部讨论之后推荐项目经理，报公司总经理批准后，调动公司人力、物力、财力全力支持全权代表公司的组织：实施该项目的专门机构——工程项目经理部。
由项目管理部负责填写《项目经理部申请书》、《项目经理任命书》。
项目经理部实行以项目销售负责人和项目经理为主的负责制，在项目实施过程中项目销售负责人和项目经理是项目责、权、利的承载主体，项目经理部单独核算。
4.7项目采购管理
1．请购
由项目经理依据工程需求填写《项目采购委托单》，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项等，交公司各主管领导签字确认后，送采购人员处备案。
2．采购
采购经办人员接获《项目采购委托单》后应依请购案件的类别、缓急并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，和项目销售负责人及项目经理讨论后，精选三家(及以上)的供应商进行采购询价。
对于各厂商的最终报价资料经整理后，汇集各供货商资料，如资质信息，以往合作经历等，并填写《采购申请单》，经审核、批准后，确定最终供货商。
采购经办人依据确实的《委托单》及批复后的《采购申请单》与供货商洽谈合同，合同条款经公司相关领导审议通过后，签约盖章，在
项目管理部备案。
采购经办人督促供货商按时执行合同，保质保量交货，并依合同进度付款。在采购过程执行中，详细记录采购内容、供货商信息、设备状况、发票状况。付款时填写《支付申请单》。
设备检验入库：所购设备到货后，采购经办人制作入库单，并由质检人员实施检验工作并签字，合格设备验收入库，不合格设备交采购经办人退回供货商。
采购经办人提交了所购设备入库单及全额发票后，标志采购作业结束。
4.8项目分包管理
项目分包管理由销售负责人和项目经理共同确定。项目分包合同由项目经理部拟定，项目分包通用条款应参照公司项目分包合同模板要求，项目分包支付依据项目分包合同执行。
在确定分包之前，项目管理部需要根据项目经理部分包的内容核算成本，并负责参与工程/劳务分包方的选择与评价，并向公司报告选择、评价结果。
分包商评价考虑因素：
●对所分包工程的合理报价。
●技术方面的实力。（有无精通本行业的技术人员、有无同类
工程的施工经验）
●经济方面的实力。（有无垫付资金的能力、有无一定的固定
资产和机具设备及投入所需的资金、有无一定的资金周转
用来支付施工用款、有无支付多种担保的能力、有无支付
各种纳税和保险的能力、能否承担不可抗力带来的风险）
●管理方面的实力。（施工进度控制、人员配备管理）
●信誉方面的实力。（分包商是否具有良好的信誉）
