汽车公司质量手册典范
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2020年4月19日
汽车公司质量手册
典范
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2020年4月19日
XX省XX汽车销售服务有限责任公司
GS-QB01- A
文件控制程序
A 版
编 制:
审 核:
批 准:
发布日期:
分 发 号: 04号
1目的
对与组织质量管理体系有关文件进行控制,确保各部门所使用文件为有
效版本。
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2020年4月19日
2范围
适用于与质量管理体系有关文件控制。
3职责
3.1总经理负责批准发布质量手册和程序文件。
3.2管理者代表负责审核质量手册、程序文件。
3.3各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
3.4办公室负责组织对体系文件的管理。
3.5各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件收集、整理和归档
等。
4程序
4.1文件分类及保管
4.1.1公司第一级文件质量手册、第二级程序文件,并由办公室备案
保存;
4.1.2公司第三级文件包括质量记录和作业指导书及其它相关文件等,
由各相关部门自行保存并报办公室备案存档。
4.2文件的编号
GS: ---公司代号;
QA:---质量手册 如:GS-QA- A 为公司代号-质量手册-年号+版本号;
QB:---程序文件 如:GS-QB-01- A 为公司代号-程序文件号-年号+
版本号;
QC:---作业文件/质量记录(第三级文件) 如:QC-4.2-01A为质量记录
-标准章节号-序号+版本号(A-第一版,B-第二版);
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2020年4月19日
质量手册和程序文件版本说明则直接注明在封面,如第A版;外来文件
沿用原编号,方针目标文件以方针目标发布年份作为标识,不设编号。
4.3文件的编写、审核、批准、发放
a)公司管理体系文件如:质量手册和程序文件由办公室负责组织编写,
由管理者代表审核,上报总经理批准发布,由办公室负责登记、发放;
b)各部门文件由各部门组织编写、汇总,管理者代表审核,报总经理批
准,办公室负责登记、发放。
4.4文件的受控状况
文件分为”受控”和”非受控”两大类,凡与质量体系运行紧密相关
的文件应为受控,由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件
首页加盖”受控”印章,非受控文件则无”受控”印章。
4.5文件的更改
a)质量手册由办公室组织更改,填写<文件更改申请>,经管理代表审核,
上报总经理批准后更改,由办公室发放。办公室应保留文件更改内容的记
录;
b)其它文件的更改由各相应主管部门填写<文件更改申请单>,经原审
批部门审批,再由各相应部门指定人员进行更改、发放、处理。
c)少许修改可采用划改和加上更改内容。
d)具有较多更改的原文件必须由相应主管部门收回,以确保有效文件的
唯一性。
4.6文件的领用
文件使用者应填写<文件登记表>,经相应主管部门负责人审批方可领
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2020年4月19日
用。
4.7 文件的保存、作废与销毁
4.7.1文件的保存
a)质量管理体系文件由办公室保管
b)各部门文件由本部门保管。
c)对受控文件,各部门应及时填写本部门使用文件的<部门受控文件清
单>。
d)任何人不得在受控文件上乱涂乱改,不准私自外借,确保文件的清
晰、易于识别和检索。
4.7.2文件的作废和销毁
a)所有失效或作废文件,加盖”作废”印章,确保防止作废文件的非预
期使用;
b)为某种原因需保留的任何已作废的文件,加盖”保留”印章 .
c)对要销毁的作废文件,经管理者代表批准后销毁。
4.7.3文件的借阅、复制
借阅、复制与质量管理体系有关的文件,应填写<文件登记表>,向资料管
理员借阅、复制。
4.8外来文件的控制
4.8.1办公室负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本,统一编
号、加盖受控印章。
4.8.2各部门要把上述标准及其它与质量管理体系有关的外来文件填
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2020年4月19日
入”部门受控文件清单”,并报办公室备案。
4.9每年由办公室组织对现有质量体系文件进行定期评审,各部门结
合平时使用情况进行适时评审。
5相关文件
<质量记录控制程序>
6质量记录
6.1<文件登记表>
6.2<受控文件清单>
6.3<文件更改申请>
6.4<文件销毁申请>
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2020年4月19日
XX省XX汽车销售服务有限责任公司
GS-QB02- A
质量记录控制程序
A 版
编 制: XX
审 核: XX
批 准: XX
发布日期: XX
分 发 号: 05号
1目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。