用Project做挣值分析

浙江工商大学工商管理学院2014 /2015 学年第2 学期实验报告实验仪器设备（或软件）：计算机、Microsoft Project2007软件实验目的：基于上堂课所学内容，这堂课进一步学习了挣值法，并包括创建资源成本、创建固定成本、设置资源的标准费用率和加班费用率、计算任务实际成本、查看任务成本信息、查看资源成本信息、查看项目成本信息、查看超出预算的成本、调整工时资源的工时、调整材料资源的消耗量和查看盈余分析表等方面。

本实验的目的在于，结合课堂所学的挣值法，通过案例的实际操作，掌握创建资源成本、创建固定成本、设置资源的标准费用率和加班费用率、计算任务实际成本、查看任务成本信息、查看资源成本信息、查看项目成本信息、查看超出预算的成本、调整工时资源的工时、调整材料资源的消耗量和查看盈余分析表等操作，全面深入了解Project 2007的功能，使用Project 2007独立完成策划的现实项目计划编制工作。

实验内容及要求：内容：实验7：大学图书馆改造招标工作项目实验8：设备检修项目要求：学生实验应编写实验报告。

实验报告按统一格式，采用统一封面和报告纸，报告内容应包括：实验名称、目的、内容、原理和理论基础、实验设备及仪表（软硬件的名称、规格或版本）、实验步骤、实验结果总结等。

任课教师对实验报告要认真批阅，有错误或不妥之处要指明，最后要评定成绩，并签名、签日期。

实验情况报告（包括实验过程、实验结果或结论、实验心得体会，字数：300字以上）：1.实验7：大学图书馆改造招标工作项目（1）过程1-1资源超链接和资源备注1-2资源日历1-3项目打印预览（2）结论1-4资源库1-5资源排序按成本筛选筛选后：资源使用表只显示类型为成本的资源1-6资源筛选替换成黄蓉选择要替换的对象：张立替换后的任务资源1-7资源替换1-8查看资源分配1-9资源使用状况无过度分配资源1-10资源过度分配实验8：设备检修项目（1）过程2-1创建资源成本2-3设置资源的标准费用率和加班费用率2-4设置比较基准用工标准费用率为5元/工时，加班费用率为8元/工时前5项任务完成100%2-5任务完成信息2-5项目状态日期设置（2）结论项目从4月1日进行到4月11日，发生的实际成本是1940元。

3挣值分析方法
二、挣值分析方法中的变量
成本 成本 实际成本曲线 预算（基线） 挣值曲线
P P V V
预算价格 下计划工 作量的 成本
E V V
预算价格 下实际已 完成工作 量的成本
A C
实际价格 下实际已 完成工作 量的成本
日历工期 日历工期 年 4年
实际工期 实际工期 年 2 2年
项目挣值曲线示意图
A C
日历工期 日历工期 年 4 4年
项目成本挣值分析示意图
3挣值分析方法
三、运用挣值分析进行项目成本预测
预测项目未来完工成本（EAC Estimate At Completion) 有 三种方法： 1．假定项目未完工部分按目前实际效率的预测方法 EAC=AC+(BAC-EV)/CPI 其中，BAC（Budget At Completion）为项目总预算，AC 为项目实际已发生成本，CPI（成本绩效指数P0 Q1 / P1 Q1 ） 为项目累计CPI。 2．假定项目未完工部分按计划效率的预测方法 EAC=AC+BAC－EV 3．全面重估剩余工作成本的预测方法 EAC=AC+ETC (ETC-Estimate To Completion) 其中ETC是全面重新估算项目剩余工作的成本。
3挣值分析方法
一、挣值的定义
挣值是一个表示“已完成作业量的计划价值”的变量， 是一个使用“计划价格”或“预算成本”表示在给定时间 内已完成实际作业量的一个变量。这一变量的计算公式如 下： 挣值（EV）＝实际完成的作业量（WP或Q1）×已完成作 业的预算成本(BC或P0)
3挣值分析方法
二、挣值分析方法中的变量
3挣值分析方法
四、案例分析
一个外地客户现场开发的项目，项目成员10人，开发期间估 计为30天。预算评价每人日成本：住宿＋餐饮＋交通+ 薪水… ＝ 500。预算每日成本5000，总预算为150000。到第10天，做一次项 目状态评估：实际上只完成了应该在第8天完成的工作，总共花费 了45000。 分析： PV（项目计划价值）=BCWS = 50000 EV（项目的挣值）=BCWP = 40000 AC（项目实际成本）=ACWP = 45000 SV（项目进度绝对差异）= EV-PV= BCWP-BCWS=4000050000=-10000 CV （项目成本绝对差异）= EV-AC =BCWP- ACWP = 4000045000 =- 5000 结论： 该项目延期，并且超支了。

挣值分析法0引言挣值分析法又称偏差分析法,是对项目进度和成本进行综合控制的一种有效方法。

它的基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,不是以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量。

挣值分析法起源于美国国防部1967年推出的"项目成本/工期控制系统规范",逐步推广到美国的能源部等政府组织,现在已被项目管理研究所纳入项目管理知识体系,作为项目管理跟踪的主要手段得到广泛的应用。

它是一种综合了进度计划、范围、资源和项目绩效测量的方法,通过对已完成的预算成本与已完成工作的实际成本和计划工作的预算成本进行比较来确定成本与进度完成量是否按照计划进行。

挣值分析法的价值在于将项目的进度和费用综合度量,从而能准确描述项目的进展状态。

挣值分析法的另一个重要优点是可以预测项目可能发生的工期滞后量和费用超支量,从而及时采取纠正措施,为项目管理和控制提供了有效手段,是项目经理评估项目执行绩效不可或缺的工具。

1挣值分析法的基本原理挣值分析法(EarnedValued,EV),是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。

利用挣值分析法对项目成本进行管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,在项目工程实施后,定期进行比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。

有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控项目实际成本及工程进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其他可能改变的因素,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划。

预测出在项目完成时工程成本是否会超出预算、工程进度是会提前或落后。

这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中。

在项目实施过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗量是无法判断出项目成本是否有超支或有节余的,因为项目成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算；反之亦然。

项目管理学
参考：戚安邦等主编 科学出版社出版
6 挣值分析方法
• 挣值的定义
挣值是一个表示“已完成作业量的计划价值”的变量，是一个使用“计划 价格”或“预算成本”表示在给定时间内已完成实际作业量的一个变量。这 一变量的计算公式如下： • EV＝实际完成的作业量×已完成作业的预算成本（计划价格）
6 挣值分析方法
• 挣值分析方法中的变量
1. 三个关键变量 ⑴ 项目计划作业的预算成本 PV(BCWS)--按预算价格和计划工作量计算的某项活动成本 ⑵项目已完成作业的实际成本 AC(ACWP)--表示按实际发生的成本计算得到的某项活动实际已完成作业量的成本。 ⑶挣值 EV(BCWP)--表示按预算价格计算的某项活动实际已完成作业的成本（价格）
案例2
/ 1 2 3 4 5 6 7 8 1-8 100% 80% 20% 10% 10% 10% 0 0 9-18 19 20 21-24 25-36 37 38 39 40 41 42 43-48
9
10
0
0 项目在第20周时的进度示意图
案例2
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 成本预算/ 万元 25 45 30 80 75 170 40 80 25 30 600 ACWP/万元 22 40 6 7 0 0 0 0 0 0 75 BCWP/万 元 BCWS/万元 任务完成时的预测成 本EAC/万元
1
75 成本预算额
200
2 3
50
100 50 0 0.5 1 2 3

25
工期（年） 4 挣值 实际成本
挣值分析示意图
案例1
• 图中给出了某项目在实施之前通过项目预算与项目计划安排，其中整个项目的计划工期是4 年，项目总预算是400万元。在项目的实施过程中，通过对于项目成本的核算和有关项目成 本与进度的记录得知，在开工后第二年年末的实际情况是：项目工期已经过半（两年）， 而实际项目成本发生额是100万元。与项目预算相比较可知：当工期过半时，项目的计划成 本发生额应该是200万元，而实际项目成本发生额只是100万元，比预算成本少100万元。看 起来，似乎项目取得很好的业绩，但是这只是事情的一个侧面。那么，这里“减少”的100 万元成本究竟是不是减少？是什么原因造成的呢？从图中给出的信息可知：