挣值分析法
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挣值分析法0引言挣值分析法又称偏差分析法,是对项目进度和成本进行综合控制的一种有效方法。
它的基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,不是以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量。
挣值分析法起源于美国国防部1967年推出的"项目成本/工期控制系统规范",逐步推广到美国的能源部等政府组织,现在已被项目管理研究所纳入项目管理知识体系,作为项目管理跟踪的主要手段得到广泛的应用。
它是一种综合了进度计划、范围、资源和项目绩效测量的方法,通过对已完成的预算成本与已完成工作的实际成本和计划工作的预算成本进行比较来确定成本与进度完成量是否按照计划进行。
挣值分析法的价值在于将项目的进度和费用综合度量,从而能准确描述项目的进展状态。
挣值分析法的另一个重要优点是可以预测项目可能发生的工期滞后量和费用超支量,从而及时采取纠正措施,为项目管理和控制提供了有效手段,是项目经理评估项目执行绩效不可或缺的工具。
1挣值分析法的基本原理挣值分析法(EarnedValued,EV),是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。
利用挣值分析法对项目成本进行管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,在项目工程实施后,定期进行比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。
有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控项目实际成本及工程进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其他可能改变的因素,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划。
预测出在项目完成时工程成本是否会超出预算、工程进度是会提前或落后。
这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中。
在项目实施过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗量是无法判断出项目成本是否有超支或有节余的,因为项目成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。
挣得值分析法挣得值分析法(Earned Value Analysis)挣值法又称为赢得值法或偏差分析法.挣得值分析法是在工程项目实施中使用较多的一种方法,是对项目进度和成本进行综合控制的一种有效方法。
一、挣得值分析法的三个参数(1)计划工作量的预算费用(BCWS),即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。
BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。
计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。
BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(用费用表示)。
已完成工作量的实际费用(ACWP),即(Actual Cost for Work Performed)。
ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。
ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。
BCWS是与时间相联系的,当考虑资金累计曲线时,是在 项目预算s 曲线上的某一点的值。
当考虑某一项作业或某一时间段时,例如某一月份,BCWS是该作业或该月份包含作业的预算费用。
(2)已完成工作量的实际费用(ACWP——Actual Cost for Work Performed),有的资料也称AC(实际值)。
ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。
ACWP主要反映项目执行的实际消耗指标。
(3)已完工作量的预算成本(BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed)。
或称挣值、盈值和挣得值。
BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,即挣得值(Earned Value)。
BCWP的计算公式为:BCWP=已完工作量×预算定额。
BCWP的实质内容是将已完成的工作量用预算费用来度量二、挣得值分析法的四个评价指标(1)费用偏差(Cost Variance-CV):CV是指检查期间BCWP与ACWP 之间的差异,计算公式为CV=BCWP-ACWP。
挣值分析(EVA)
挣值分析(EVA)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。
它是一种常用的项目绩效测量方法,通过将范围基准、成本基准和进度基准进行整合,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。
计划值(PV):到评估时刻为止,实际将要花费的成本。
实际成本(AC):到评估时刻为止,实际完成工作所花费的成本。
挣值(EV):到评估时刻为止,实际完成有效工作所对应的被认可的成本。
进度偏差(SV)=EV-PV
成本偏差(CV)=EV-AC
成本绩效指数CPI=EV/AC
进度绩效指数SPI=EV/PV
挣值分析的状态与纠正措施
PB ProjectBudget 项目预算 =完工预算+管理储备
BAC Budget at Completion 完工预算指计划中完成全部工作所需的成本。
事先确定
EAC Estimate at Completion 完工估算评估时刻
完工估算(EAC)=BAC/CPI 按当前实际单价继续直到完成项目按现在状态,这个德行成本不纠正
完工估算(EAC)=AC+(BAC-EV) 接下来的工作将按计划单价完成不能颓废了,后面按计划走成本纠正
完工估算(EAC)=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)] 成本和进度都按当前状态继续直到完成项目,进度成本都无法纠正
完工预算(BAC)(成本基准)
完工尚需绩效指数(TCPI)=(BAC-EV)/(BAC-AC) 还有多少没干完的工作/还有多少成本
完工偏差(VAC)=BAC-EAC。
Earned Value Analysis 挣值分析法Earned Value Analysis (EVA) 挣值分析法,也称为赢得值、获得值。
它是一种项目跟踪,项目状态评估的技术;其核心内容是将工作、工作进度量化为价值,工作计划->预算,实际工作进展->成本,使得我们可以客观地精确地计算工作完成的百分比。
它解决了在任务持续时间段内凭借主观估计该任务完成情况的问题。
这种分析方法适用的任务特性为:在叶子节点任务基础上进行分析,支节点由叶子节点相加即可。
a) 有一定的持续时间b) 可以计算出每单位工作时间的平均工作成本例如:开发阶段开发任务,测试阶段的测试任务,相对的“销售商务谈判”这个任务就不能适用这种分析方式。
1. 基本概念1 计划 Vs 执行Budget at Completion (BAC) :该项工作的总预算。
单位时间工作成本 = BAC / Duration(单位时间工作成本是一个经验值,各个公司都有积累的数据。
)Budgeted Cost of Work Scheduled ( BCWS ) :按照计划,在评估点应该完成的工作的预算。
BCWS = 单位时间工作成本×实际工作时间Budget cost of Work Performed (BCWP) :在评估点实际上完成的工作的预算。
进度执行指标:Schedule Performance index ( SPI ) = BCWP/BCWS进度偏差 (Schedule Variance) sv = BCWP-BCWSSV简单地是离计划进度偏差地绝对指示。
SPI是关于效率的只是,指出项目使用预定资源的效率;接近1.0的SPI值指示了预定项目的高效执行,偏离1.0说明该计划彻底偏离实际,或者项目出现了无法控制得异常状况。
预定完成百分比 Percent Scheduled for completion = BCWP/BAC实际完成百分比 Percent Complete = BCWP/BAC2. 基本概念2 预算Vs成本Actual Cost of Work Performed (ACMP) :ACMP的值是在某个时间点已经完成的工作任务的实际工作量花费。
项目成本、进度综合控制的方法---挣值分析法一、引言项目成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能降低成本费用的一种科学的管理活动。
现代项目成本管理的业务范围已经不再仅限于计划和进度报表的生成,管理人员在质量、成本、工期满足必须要求的前提下,时刻面对着一系列无法预料的难题,项目管理的主要控制要素是质量、进度和成本。
项目管理的目标是在保证质量的情况下,寻找进度和成本的最优解决方案。
成本、进度控制是项目管理的主要目标,以往的情况是对它们分别管理,相互之间缺乏紧密的联系,这带来了很多的问题。
例如当项目进行到一定阶段时,仅仅将实际发生的成本与总预算相比,容易引起误解,即只要实际成本低于总预算成本就是满意的,但实际已完成的工作量(进度)并没有达到计划量。
到了项目预算已经超出而还有剩余工作量要完成时,要完成项目就必须增加更多的费用,此时要打算在预算内完成项目,进行成本控制就为时已晚。
这说明实际成本与计划成本比较只能说明一个侧面,并不能真实的反映项目的成本控制状况。
项目成本与进度之间的联系非常紧密。
成本支出、资金消耗量的大小与进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。
一般来说,项目成本支出是与项目进度成正比的。
但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的估计。
进度超前、滞后或者成本超支、节余都会影响成本支出的大小。
因此要真正有效地控制成本,必须连续监督消耗在项目上的资金量并与工作进度对比。
本文讨论一种成本、进度综合控制的方法——挣值分析法。
二、挣值分析法项目成本管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,实施工作后,定期比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。
有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控实际成本及进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其它可能的改变,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划,预测出项目完成时成本是否超出预算、进度会提前或落后。
挣值分析法11.简介挣值分析法(Earned Valued,简称“EV”)是一种在项目跟踪过程中常用的、衡量项目进度和成本情况的方法。
挣值分析法的应用是基于对任务的科学拆分以及合理的日程安排基础之上的,它通过对项目成果的统计,度量项目的进度和成本,是一种有效的项目监控方法。
挣值分析法是定期进行的,在软件项目管理中一般以一星期为单位。
此外,我们以二分法原则设定对工作完成度的衡量,即对拆分出的任务,只有“完成”和“未完成”两种,没有百分比的设定。
2.应用2.1进度和成本数据的统计分析以所收集的项目数据为基础,采用以下度量方法对进度和成本状况进行统计计算:计划任务预算成本BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled):也称为计划成本(PV),到当前报告周期结束时为止,按计划应完成的全部任务的预算成本的总和。
已完成任务预算成本BCWP(Budgeted Cost of Work Performed):也称为挣值(EV),到当前报告周期结束时为止,已完成的全部任务的预算成本的总和。
已完成任务实际成本ACWP(Actual Cost of Work Performed):也称为实际成本(AC),到当前报告周期结束时为止,已完成的全部任务的实际成本的总和。
项目预算总成本BAC(Budget At Completion)(可选)项目完成时的预算成本,包括项目执行过程中经批准的管理预留,因此它是动态更新的。
将统计计算的结果以挣值图(EV图,用来反映所挣得的值的图)形式表达出来,2.2偏差分析偏差分析的主要步骤如下:a.通过偏差分析,识别重大偏差以项目进展状况的统计结果为依据,进行以下偏差分析:(1)进度性能指数(SPI)执行预算/计划预算(BCWP/BCWS)如果SPI > 1.0,则表明到目前时间点,完成的工作比计划的多(即,项目的进度提前了);如果SPI < 1.0,则表明到目前时间点,完成的工作比计划的少(即,项目的进度滞后了)。
挣值分析法
挣值分析是一种帮助分析目标实际完成情况与计划偏差的管理工具。
通过分析计划工作的预算费用、已完工作的实际费用、已完工作的预算费用来进行进度偏差和成本偏差分析,得出进度执行和成本控制的情况,在此基础上对进度和成本偏差进行纠正。
挣值分析法的七个数据指标分别为BCWS(某一时刻计划完成工程的预算费用)、BCWP(某一时刻已完工作量的预算费用)、ACWP(某一时刻已完成工程量的实际费用)、CV(成本偏差)、SV(进度偏差)、CPI(费用绩效指数)、SPI(进度绩效指数)。
其中: BCWS=计划工程量⨯预算成本单价
BCWP=已完工程量⨯预算成本单价
ACWP=已完工程量实际费用。
CV=BCWP-ACWP
CPI=BCWP/ACWP
SV=BCWP-BCWS
SPI=BCWP/BCWS
以上公式中,CV>0表示实际成本低于预算成本,项目成本节支;CV<0表示实际成本大于预算成本,项目超支;成本绩效指数CPI>1表示预算成本大于实际成本,项目节支;CPI<1表示预算成本小于实际成本,项目超支。
挣值分析法–
Earned Value
Analysis
Soft Tech Development
Inc. Beijing
挣值分析法
❖ 挣值分析法是对项目进行跟踪与预测的方法❖ 挣值分析法的基础是对任务良好的细分以及合理的日程安排
❖ 挣值分析法不牵涉到复杂的数学计算
❖ 挣值分析法是定期进行的,在软件项目管理中一般以一星期为单位
挣值分析法的合理性
-- 一个例子
❖ 任务:组装100辆自行车
工人数量:4
每辆自行车所需组装时间:2~4小时
每辆自行车零件总成本:125元
工人小时工资:25元
每辆自行车单价210元
❖ 问题:在任何一个特定的时间,我们需要知道什么数据才能够判断是否能够盈利?
挣值分析法中的三个基本概念
❖ PV(BCWS)
PV = Planned Value (计划值)
BCWS = Budgeted Cost for Work Scheduled (计划中工作的预算成本)
❖ EV(BCWP)
EV = Earned Value (挣值)
BCWP = Budgeted Cost for Work Performed (已完成的工作的预算
成本)
❖ AC(ACWP)
AC = Actual Cost (实际成本)
ACWP = Actual Cost for Work Performed (已完成的工作的实际成本) 挣值分析法的基础–WBS
WBS的作用
❖ WBS 是工作拆分结构(Work Break-down Structure)的简称
❖ WBS是来自对项目所采用的生命周期模型的定义
❖ 它是一种将项目拆分乘任务或者活动的方法
❖ WBS将项目活动与项目的产品结合起来
每一个技术活动,当拆分到最低层的时候都需要有一个工作产品与
它相关
❖ 通过建立工作拆分结构,可以有效避免在计划项目时漏掉重要的活动的可能性
❖ 帮助项目管理人员确认所有的任务以及它们之间的逻辑关系都被识别出来了
❖ 为估算和日程表的排定提供基础
❖ 有时候可以重复使用
WBS表的样例
WBS中的特殊元素-- LOE
❖ LOE代表Level Of Effort
❖ LOE类型的任务多是一些无法精确计划的琐事,例如进行配置状态报告,处理变更请求
等等。
❖ LOE类型的任务在挣值分析法中的PV与EV始终相等
挣值分析法的第二个基础—预算❖ 预算的来源是对WBS中各个活动的估算
❖ 估算方法请参见其他的培训材料
Wide-Band Delphi估算方法
功能点分析法
SLOC估算
❖ WBS中每一项活动的估算构成了这些活动的预算工时
挣值分析法的第三个基础–日程表
❖ 只有在日程表排定的情况下,才可能知道在项目的任何一个时间点上预计完成的预算情况。
❖ 日程表的排定需要考虑的问题:
任务之间的依赖关系
资源限制
干扰和非项目活动
计划-- 挣值基线
❖ 基本计算周期是周
❖ 累加本周计划完成的任务的估算值(预算)❖ 加上LOE类型活动本周的预算
❖ 计算到本周为止的累计预算
❖ 将这个点描到挣值基线图上
❖ 描出项目周期内每周的挣值点
挣值基线
❖ 挣值分析法将估算的成本和项目的日程表联系起来❖ 挣值分析法为项目活动提供了一个统一的计算基础❖ 当一项活动完成的时候,项目“挣”到了该任务的“价值”
❖ 项目的WBS估算,日程表排定之后就决定了项目的挣值基线
挣值基线的计算-1
挣值基线的计算- 2
挣值基线的示例
跟踪–挣值分析
❖ 挣值基线是跟踪的基础
❖ 跟踪是以任务的完成数据作为输入的
❖ 任务的完成是以活动相关联的工作产品通过质量检
查点为标志的
❖ 没有完成度50%的最底层任务
完成度只能是0%或者100%
只有完成度100%的任务才能对EV有贡献
❖ LOE类型的任务总是按照它的预算值对EV做出贡献挣值分析–个人周报
挣值分析–计算挣值
❖ 每周将本周所有个人对EV(BCWP)的贡献累加
❖ 还需要加入LOE类型活动的预算构成本周的EV(BCWP)增量
❖ 将每人对AC(ACWP)的贡献累加再加上LOE 类型活动的实际工作量构成本周的AC (成本)
增量
❖ 将本周的增量加上上周的数值,然后在挣值
分析图上描出这两个点
挣值分析–例图
挣值分析–分析趋势和差异
完成项目报表
重新计划
❖ 当挣值分析的结果出现较大偏差的时候,可能需要进行重新计划
ECD 不能满足客户要求
SPI,CPI严重偏差(例如<)
EAC 超出公司或者客户允许的范围
❖ 重新计划活动完成后重新建立了挣值基线❖ 重新计划不会涉及已经完成的活动的安排。