营改增后施工企业合同管理的问题分析
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“营改增”给建筑企业带来的风险及防范措施【摘要】引言部分首先介绍了营改增政策的背景和建筑企业面临的风险。
在详细分析了增值税税率调整、企业税负增加、会计管理风险、营改增对合同管理的影响等方面的风险及应对措施。
最后在结论部分强调了建筑企业应积极应对营改增带来的风险,并总结了营改增风险防范措施的重要性。
建筑企业应当密切关注政策变化,加强内部会计管理,及时调整经营策略,以降低税负风险和应对监管风险。
要提高合规性和透明度,并建立健全的风险防范机制,以确保企业可持续发展。
【关键词】营改增政策、建筑企业、风险、增值税税率、企业税负、会计管理、合同管理、风险防范、积极应对、重要性。
1. 引言1.1 介绍营改增政策营改增,即营业税改征增值税,是指我国为了促进经济转型升级,深化税制改革而实施的一项重要改革措施。
营改增政策于2012年试点启动,2016年全面推开。
营改增将原来的营业税改为增值税,实行分类税率,分为17%、11%和6%,适用不同行业和品目。
在建筑行业,营改增政策的实施对企业经营方式和利润结构产生了深远影响。
建筑企业原本缴纳的营业税率较高,改为增值税后会减轻税负。
增值税率调整可能导致企业成本增加,影响企业盈利能力。
新的会计管理制度也需要企业进行适应和调整,避免出现税务风险和税收争议。
营改增政策为建筑企业带来了机遇和挑战。
企业需要及时了解政策变化,采取有效措施应对风险,确保经营稳健发展。
接下来,我们将详细分析营改增政策对建筑企业的具体影响及应对措施。
1.2 建筑企业面临的风险建筑企业面临的风险主要包括税负增加、会计管理风险以及合同管理影响等方面。
随着营改增政策的实施,建筑企业的增值税税率调整将会直接影响企业的税负水平。
这意味着建筑企业可能面临着税收成本的提高,税负增加的风险也因此而增加。
企业在应对营改增政策时,会面临会计管理风险,包括税务规定的不清晰导致的会计处理问题,以及会计人员不熟悉新政策导致的会计错误等。
浅析“营改增”后建筑公司财务处理及应对措施自从“营改增”政策的实行,建筑业的税制也发生了根本的变化。
为了适应新的政策环境并继续稳定盈利,建筑公司必须做出相应的财务处理和应对措施。
本文将就建筑公司面对“营改增”税制的情况从以下几个方面进行浅析:一、会计核算方式的变化在旧有的税制下,建筑业的企业所得税是以营业税为基础来计算的,而在“营改增”之后,则是依照增值税的政策进行计算。
这意味着建筑业需要改变原有的会计核算方法,以适应新的税制环境。
具体来说,建筑公司需要对其会计系统进行相应的改造。
首先,建筑公司要建立起增值税专用发票管理制度,严格控制购进商品、服务的流程,并合法开具专用发票以供将来的抵税和追溯;其次,建筑公司需要开设增值税专用账户,并进行税款及时的缴纳;最后,建筑公司需要对其财务报表进行改善,将原先的营业税收入和其他与营业税相关的财务科目进行合并,同时增加增值税的收入财务科目,并对纳税前和纳税后的成本进行区分,以确保报表的准确性。
二、开票规定调整在营改增税制下,建筑公司需要严格遵守国家的开票规定,并对自己的票据进行更加精细的管理和授权。
具体来说,建筑公司需要开具增值税专用发票,并按照国家的规定来开具、登记和存储发票。
同时,建筑公司需要严格审查发票的真实性,如发票号码、开票日期、价税合计等信息是否正确,并核对发票与物品入库、付款凭证和合同等资料是否一致。
另外,为了避免因为开票问题出现纳税风险,建筑公司可以与财务机构互相配合,对开票规定进行全面审查。
建筑公司可以在票据管理上采取专业的技术、人才和设备来处理各种开票问题,以减少发票管理方面的费用支出及可能出现的风险。
三、纳税报告的要求营改增税制下,建筑公司的纳税申报要求相对较高,不仅需要纳税人在规定的时间内按相关规定申报,还需要准确提供所需的纳税报告材料。
具体来说,建筑公司需要按时向税务机关提交所需的增值税申报资料,进行填表、审核、查询及缴款等操作,同时要注意所提交的资料应当详细且完整,确保申报的真实性、准确性和及时性。
原来签订合同的工程营改增随着我国税制改革的深入推进,营业税改征增值税(简称营改增)政策已逐步实施。
对于建筑行业来说,营改增政策的推行带来了重大影响。
那么,在营改增政策实施前后,原来签订的合同工程如何应对呢?本文将对此进行分析和探讨。
一、营改增政策对建筑行业的影响1. 税率的调整营改增政策实施后,建筑行业适用的一般纳税人税率为11%,相较于原来的营业税税率,有所提高。
这意味着建筑企业在承担税收压力的同时,还需要适应新的税率。
2. 税制变化营改增政策实施后,建筑企业提供的建筑服务纳入增值税征税范围。
企业在购进材料、设备等固定资产时,可以抵扣进项税额,降低税负。
此外,增值税专用发票的使用也使得企业间的交易更加规范。
3. 合同履行营改增政策实施后,原来签订的合同工程在履行过程中可能出现一些问题,如税率不一致、税金计算方式改变等。
这给建筑企业带来了不小的挑战。
二、应对策略1. 重新评估合同建筑企业应重新评估原有合同,对比营改增政策实施前后的税率和税制变化,分析合同中的税金条款,以便在合同履行过程中合理调整。
2. 加强与供应商、业主的沟通建筑企业应加强与供应商、业主的沟通,说明营改增政策的影响,争取双方共同承担税制改革带来的成本压力。
在合同履行过程中,及时调整税率不一致的问题,确保合同顺利执行。
3. 优化合同约定建筑企业在签订新合同时,应充分考虑营改增政策的影响,优化合同约定。
例如,明确税金计算方式、税率调整条款等,以降低合同履行过程中的风险。
4. 提高财务管理水平建筑企业应提高财务管理水平,熟练掌握增值税的计算和抵扣方法,充分利用政策优惠,降低企业税负。
5. 加强培训和学习建筑企业应加强员工培训和学习,了解营改增政策的具体内容和实施要求,提高税务合规意识。
三、结语营改增政策的实施对建筑行业带来了诸多影响。
建筑企业应充分认识到这些影响,合理应对策略,以确保合同工程的顺利履行。
同时,企业还需不断提高自身税务管理水平,适应税制改革的新形势。
营改增后合同签订要求营改增是指营业税改为增值税,是我国税制的重要举措之一、营改增的落地,对企业经营和合同签订产生了一系列的影响和要求。
本文将从税务登记、发票管理、合同签订等方面,详细介绍营改增对合同签订的要求。
首先,营改增之后,企业在签订合同之前需要完成税务登记。
税务登记是税收征收和管理的基础,同时也是企业开展经营活动的法定条件。
根据税务登记的要求,企业需要准备并提交相关资料,如法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等,以证明企业的合法经营和纳税身份。
只有完成税务登记,企业才能正常签订合同,否则将无法获得合同签订所需要的法人资格。
其次,营改增后的企业在合同签订中需要更加注重发票管理。
增值税发票是企业纳税的凭证,也是纳税人享受税收优惠政策的重要依据。
根据税法的规定,企业在与其他单位或个人签订合同时,需要开具相应的增值税发票。
合同签订后的开票要求主要包括开票时间、开票金额、开票事由等。
同时,企业也需要合理保存开具的增值税发票,以备税务部门的稽查和核查。
再次,在合同签订过程中,企业需要注意合同内容的法律合规性。
营改增对合同签订并没有产生太大的影响,合同签订的基本原则仍然适用。
合同应当具备合法性、自愿性、平等性、互惠性等基本要素。
此外,企业在签订合同时还需要重视纳税人的资质等级和纳税信用等级,以避免与信用不良的企业签订战败合同。
此外,营改增后的合同签订还需要留意税收政策的变动。
税收政策是国家经济政策的重要组成部分,随着经济发展和税制的变化,税收政策有可能发生调整。
为了避免合同纠纷的发生,企业在签订合同之前需要关注最新的税收政策,了解相关政策的调整情况,确保合同内容与税收政策相符。
综上所述,营改增后,企业在合同签订过程中需要满足税务登记的要求,注重发票管理,确保合同内容的合法合规等。
同时,企业还需要关注税收政策的变动,及时调整合同内容,以保证合同的合法有效性。
合同签订是企业经营活动的重要环节,只有在满足各项要求的前提下,才能确保合同的真实性、合法性和有效性。
营改增后施工企业合同管理的问题分析近年来,随着我国营改增的推广,税改已经成为了一件不可避免的事情。
为了推动企业的发展,工程建设领域的营改增已经开始实行,施工企业合同管理问题因此更加突出。
本文将就施工企业在营改增后的合同管理问题进行分析。
一、税率变化给企业带来的冲击营改增后,增值税的税率从之前的17%变成了16%,虽然幅度不大,但对企业的经营造成的影响较大。
另外,建筑企业在进行施工时,需要缴纳土地增值税、印花税等多项税收,这些税收对企业经营的影响不能忽视。
二、合同管理问题的突出1. 合同的签订问题。
由于合同的签订与具体的业务相关,本着合同要合法合规合理的原则,施工企业的合同签订需要考虑税务政策中的一系列因素,如增值税减免、税率等问题。
2. 征收管理问题。
营改增后,涉及税收征收问题从税务机构移交至发改委等管理机构,国家税务总局只起到征收管理机构的作用。
企业在申报税金时需要将申报单递交到发改委,再由发改委进行审核和批准。
这种转移给企业带来了极大的麻烦,也存在着企业和发改委之间沟通不畅、耗时长等问题。
3. 发票管理问题。
营改增后,企业的发票管理带来了新的挑战。
例如,退出发票管理信息系统,合同编号与合同、发票之间关系管理等问题。
如何正确、高效地管理发票信息并收回款项是企业后期规避税务各类风险的重要一环。
三、解决方案1. 全面了解相关税务政策。
企业要了解税务政策,根据政策方向合理规划,以便未来经营更加顺利。
2. 完善合同管理。
对于合同的签订应做到“四不错”,即不错遗漏、不错时机、不错主体、不错内容。
并且合同保管应做到物理管理、信息管理两融合,合同执行、监管要明确职责。
3. 做好征收管理。
企业要建立健全的财务管理机制,加强流程规范化,准确清晰地记录和回收各项税收。
4. 加强发票管理。
企业需要优化内部管理流程,完善发票记录、储存、查询、撤销等方面的信息系统,及时、准确、完整地备案申报发票信息。
综上所述,营改增给施工企业带来了新的管理风险。
施工企业营改增后合同管理的应对措施易文娟【摘要】文章主要介绍了营改增给施工企业带来的成本提高,税收风险等问题,总结了施工企业合同招投标工作的注意事项,认为合同管理是企业控制税收风险和降低税收成本最有良效的重要工具之一,并针对施工企业联营(合作)项目的合同管理相关问题提出建议,明确以合同中的开工日期区分项目的类型、劳务结算价税分离、合同的修订与补充这一合同管理的基本思路.【期刊名称】《河池学院学报》【年(卷),期】2017(037)004【总页数】4页(P125-128)【关键词】营改增;合同管理;施工企业【作者】易文娟【作者单位】广西路桥工程集团有限公司,广西南宁 530011【正文语种】中文【中图分类】F81引言增值税是中国最主要的税种之一,对推进经济结构调整和提高国家综合实力具有重要意义。
增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。
从计税原理上说,增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。
增值税、营业税虽然都是流转税的一种,但他们的显著区别在于:营业税属于价内税,增值税属于价外税[1],因此,营改增的完成有利于全行业形成抵扣链,于企业来讲,可以促进其高质量的自主投资,避免营业税的重复征税,企业税负下降,发票可以抵税,增加了企业的议价能力。
2016年3月18日召开的国务院常务会议决定,自2016年5月1日起,中国全面推行营改增试点,由此,建筑业开始纳入营改增试点,营改增对建筑业、施工企业带来的影响成为行业内以及学界关注的焦点,总结施工企业营改增后面临的问题,并提出应对措施是当前的重要任务。
学界近几年来从营改增对施工企业的项目成本管理、税负增加及风险三个方面的影响进行关注,如瞿佳依认为“营改增”对建筑业带来了巨大的影响,施工企业在项目成本管理的过程中迎来了新的挑战,概括增值税抵扣特点及其主要两个决定因素(扣税凭证和凭证抵扣率),探查税收与项目成本管理关系。
营改增对施工企业合同管理的影响与对策摘要:营改增是国家一项重大税制改革,对企业经营管理将产生深远影响。
建立与此相应的合同管理理念、合同制度、合问流程、合同文本和合同履行等,是做好“营改增”应对工作的重要环节。
本文主要围绕实行营改增后对建筑施工企业开展施工合同管理造成了哪些影响,以及可以采取哪些应对措施进行分析。
关键词:营改增;合同管理;影响;对策1.前言合同管理是企业完善内部管理体系中的重要一环,营改增后,合同的条款发生根本性的变化,而这些改变,直接影响着施工企业的经营活动能否顺利抵扣,能否有效减税,甚至关系到合法与否,最终影响企业的经济效益。
因此,本文将从营改增后为施工合同带来的影响与对策以及一些签订合同时注意的事项进行简单阐述。
2.营改增对施工合同的影响与措施2.1合同主体与纳税主体不一致经营决策不合理,资质借用,违法分包或联营等可能造成合同主体与纳税主体不一致。
同时,合同拟定不专业、评审不细致等也可能造成合同签订主体与纳税主体不一致。
另外,集团公司下设有一些不具有独立法人资格的分公司、事业部等,分公司又设立有众多的项目部,组织架构链条长、管理松散,对外合同的签订极易出现主体不统一。
都可能导致增值税发票的进项税不能抵扣。
对应措施:营改增后,对外合同均统一以公司名称(纳税主体)进行签订,取得的增值税发票购买方必须与公司全称保持一致,确保对外合同均为公司(即纳税主体)名称。
2.2企业名称和相关信息不准确营改增之前,由于税法管制相对宽松,合同无须约定企收有关信息;但营改增后,要求合同约定的企业名称及相关信息与其对应的增值税发票信息必须高度一致,否则开具的发票无效,无法认证、无法抵扣。
对应措施:签订协议时,必须确保双方企业名称和相关信息的准确性。
合同双方要把企业名称(全称)、纳税人类别、纳税人识别号、开户行名称、银行帐号、地址、电话等信息准确填写,用于收款方开具增值税专用发票。
2.3合同价款约定不明确主要是合同未进行价税分离,未单独体现税款,不符合价税分离的管理要求。
营改增后工程合同的管理随着我国税收制度的改革,营业税改征增值税(简称营改增)政策已全面实施。
营改增对建筑行业的工程合同管理带来了诸多影响,工程合同的管理方式、税务处理等方面都发生了较大变化。
本文将从营改增政策背景出发,分析营改增后工程合同管理的关键要点,并提出相应的应对策略。
一、营改增对工程合同管理的影响1. 合同税务条款的调整营改增后,建筑企业作为增值税纳税人,需要在工程合同中明确增值税相关条款。
合同中应详细规定双方纳税人的税务信息、税率、税额计算方式等,以确保合同执行过程中的税务合规。
此外,合同双方还需关注增值税专用发票的开具、抵扣等问题,以保障自身合法权益。
2. 合同价款的调整营改增后,建筑企业的税负发生了变化。
为保证项目利润,企业需要在工程合同中重新约定价款。
合同双方应根据税率调整和税收政策变化,合理计算工程成本,重新确定合同价款。
此外,合同中还应明确价款调整的方式和条件,以应对项目实施过程中可能出现的成本变化。
3. 合同风险的防控营改增后,建筑企业面临的风险也发生了变化。
合同管理中应充分考虑这些风险,并制定相应的防控措施。
例如,合同双方可约定增值税税率变动、政策调整等不可抗力因素下的合同履行办法,以降低税收政策变动带来的风险。
二、营改增后工程合同管理的要点1. 加强合同签订前的调查与评估在签订工程合同时,建筑企业应充分了解合作方的纳税资格、信誉状况等,确保合作方能够合法合规地履行合同义务。
同时,企业还需关注项目所在地的税收政策,评估税收政策变化对项目的影响,合理制定合同条款。
2. 优化合同价款约定建筑企业应在合同中明确价款支付方式、支付时间等,确保合同价款与增值税政策相适应。
合同双方可约定增值税专用发票的开具、抵扣等事项,以降低税务风险。
同时,合同中还应规定价款调整机制,以应对项目实施过程中的成本变化。
3. 强化合同履行过程中的税务管理建筑企业应加强合同履行过程中的税务管理,确保合同双方依法合规地开具、使用增值税专用发票,及时办理税务申报、抵扣等事项。
营改增后施工企业合同管理的问题分析摘要:营改增的实施对施工企业制度流程、合同管理、财务管理、税务管理等方面产生了重大影响。
为适应新的形势,全面贯彻落实营改增政策,基于自身合同管理工作实践,分析了营改增实施后对施工企业的影响以及合同管理中存在的问题,提出了相应的解决措施与建议,旨在进一步提升企业合同管理水平和市场竞争力。
关键词:施工企业;营改增;合同管理;建议1概述自2016年5月1日起,建筑业在全国范围内全面推行营业税改征增值税(以下简称营改增)。
营改增对施工企业而言,不仅仅是税率的简单变化,同时将对企业内部的财务管理、合同管理、税费管理等方面都会产生重大影响,特别是作为企业完善内部管理体系中重要环节的合同管理,影响尤为深远。
营改增后,合同主体的合理确定、会计业务处理对设备租赁及材料采购的要求等均发生了较大变化。
作为建筑施工企业,其经营范围对外涉及建筑工程施工合同、设计合同、勘察合同、试验合同、监测合同及监理合同等,对内又涉及专业分包合同、劳务分包合同、设备(材料)采购合同、机械(周转材料)租赁合同等。
在实践中,只有加强对营改增政策的学习与培训,通过提高认识,全面参与,进行系统改进与适应,同时加强工程施工合同管理,提高管理水平,才能更好地为企业的发展保驾护航。
营改增后,笔者通过两年多时间的合同管理工作实践,积累了一些经验,但也发现施工企业存在的一些需要解决的问题。
2存在的问题(1)对营改增的认识不到位。
建筑业实施营业税征收制度时,企业纳税比较简单,企业合同管理人员对税收政策的了解也没有专业的要求;营改增后,增值税计征复杂、征收稿日期:2018-11-11管严格,税务管理贯穿企业经营管理全过程,除了企业财务人员必须全面掌握增值税征收制度外,企业合同管理人员亦必须深入了解营改增的内涵和实质,才能适应岗位需要。
但在实施初期,除企业领导对营改增后实施的难度认识不够、尚未完全理解其实质及操作流程外,很多建筑企业的合同管理人员对营改增的认识亦不足,思维方式还停留在营业税模式上,把营改增简单理解为税率的提高,在合同管理过程中对其未引起足够的重视,从而在合同签订时对合同价款的约定、材料供应方式、发票开据及结算支付等条款没有按现行制度进行明确约定,进而给企业的经营管理留下了潜在风险,甚至最终可能给企业造成较大的损失。
(2)施工合同管理不规范性问题。
营改增政策全面实施后,合同管理的规范性将直接影响到企业的税负水平。
由于工程施工合同通常沿用营改增之前的合同模板,所涉及的营业税属价内税,不涉及单独的涉税条款。
而营改增后,企业在合同涉税条款方面由于未明确约定而出现税务风险;同时,因施工企业层级划分而造成与同一项目相关的各类合同签订主体较多,比如以集团公司名义签订的施工合同,以项目部名义签订的分包合同、买卖合同、租赁合同等,导致所取得的发票抬头与法人单位名称不一致,进而出现进项税无法抵扣的现象。
(3)分包合同涉税条款问题。
分包管理是成本管理的重点和难点,营改增后,建筑业加强了对工程分包的管理,提高了分包成本的进项税抵扣额,可降低建筑企业的增值税负担。
与此同时,分包商是一般纳税人,还是小规模纳税人?将直接影响分包成本的进项税抵扣。
如果分包商不开具增值税专用发票给总包方,则其分包成本无进项税额抵扣,进而将增加总包方的税负。
此外,其分包合同中的其他涉税条款不明确都可能造成总包方的税负增加。
(4)物资采购合同风险问题。
鉴于建筑材料种类繁多、金额较大、采购时效性强,故不同的计税模式需要签订不同的合同、不同材料的供应商执行不同的税率。
从营业税到增值税的转变,使得税率、发票种类、纳税时间、材料单价、纳税地点等方面在物资合同管理方面都出现了不同的内容变化,各个行业对于物资采购的进项税额抵扣产生了较大分歧,物资采购合同的不规范将会出现“三流不一致”的风险,进而给企业带来损失。
3措施与建议为深入领会营改增政策精神,梳理营改增后施工企业涉及合同管理的相关事项,针对以上存在的问题,笔者提出了以下对策措施与建议:(1)提高认识,加强培训。
营改增后,企业从事经营管理特别是合同管理的人员应加强学习,提高对营改增的认识。
营业税和增值税是我国两大主体税种:营业税是对中国境内提供应税劳务、转让无形资产或销售不动产的单位和个人就其所取得的营业额(含营业税)征收的一种税;增值税则是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。
营改增就是将原来按照营业税征收的部分行业现在改为按增值税征收。
从计税原理上说,营业税按营业额征收存在重复纳税的情况,而增值税按商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收,基本消除了重复纳税。
营业税属于价内税,增值税属于价外税。
营改增的最大特点是减少重复纳税,可以促使社会形成更好的良性循环,有利于企业降低税负,可以说是一种减税政策。
由此,对企业的管理水平也有了更高的要求,如果企业不加强规范管理,可能会造成企业税负不降反增。
因此,企业合同管理人员在工作过程中应及时与企业财务人员进行沟通,掌握营改增的内涵及实施要求,提高自身专业素养以适应政策变化对合同管理人员的要求。
(2)进一步规范合同管理。
①统一各类合同签订主体。
国税总局出台的规范性文件要求“三流一致”。
所谓“三流一致”,系指资金流(银行的收付款凭证)、票流(发票的开票人和收票人)和物流(或劳务流)相互统一,即收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必须是同一个法律主体;而且付款方、货物采购方或劳务接收方必须是同一个法律主体。
如果三流不一致,将不能对税款进行抵扣。
因此,营改增后,集团公司应加强对各子分公司、项目部的管理,在签订各类合同时应充分考虑合同签订主体问题,尽量统一各类合同签订主体,防止因合同主体原因导致进项税无法抵扣的现象发生。
②关注施工合同中的“甲供材”问题。
对于施工合同,应尽量签订包工包料的合同,使全部的人工和材料设备都由施工企业独自负责,这样可以取得足够的、可供抵扣的增值税发票。
因此,在施工合同中,应尽量避免签订“甲供料”条款。
但在实践过程中,建设单位“甲供材”的情况十分普遍。
因此,对于甲供材料的约定,合同应明确甲方提供的材料和设备的内容、金额等。
同时,应尽可能地同甲方协商,将甲供材改为甲控材,即材料价格由甲方控制,材料合同由施工企业签订,物资供应方向由施工企业开具发票,施工企业取得增值税进项税票进行抵扣,以利于降低施工企业税负。
③关注付款与发票时间节点问题。
营改增之前,我们通常按照工程结算款给甲方把工程款发票一次性开具,然后在甲方的账面显示是应付工程款,但开票时并未同步缴纳应税款。
而营改增之后,开票时就会有税费支出,从而给企业带来资金压力。
因此,合同中应明确约定,发票开出后多长时间之内甲方必须支付工程款,并约定支付金额及发票开具额度。
④加强合同管理。
营改增后,对合同管理的要求更为严格,因此,作为合同综合管理部门,必须加强合同管理,修订合同管理的相关制度和合同模板,在合同评审中关注增值税发票相关条款,督促相关部门按修订后的合同模板签订合同。
另外,实行营改增后,纳税模式将发生改变,项目部增值税发票需传递至法人单位,由法人单位进行增值税汇算清缴,增值税进项税额要在360d内认证完毕。
因此,应加强合同管理人员与发票管理人员的协同合作,按发票管理原则及时索要增值税发票。
(3)加强对分包合同的管理。
①明确合同价格条款。
增值税属于价外税,价格和税金是分离的。
因此,营改增以后,需要在分包合同价款中注明是否包含增值税,以避免后期产生争议。
合同价款需明确合同含税总价、不含税合同价及税款金额,同时,附加发票类型(增值税专用发票或增值税普通发票)和税率的限制。
鉴于在采购过程中会发生各类价外费用,而价外费用金额涉及到增值税纳税义务以及供应商开具发票的义务,故需要在合同中约定价外费用以及价外费用金额是否包含增值税。
②明确有关税务信息条款。
由于不同的分包单位和分包内容不同,在分包合同中,应当就纳税主体信息、应税行为种类及范围、适用税率等内容进行详细约定,确保合同主体信息与发票记载信息一致。
同时,明确不同种类应税行为的范围及适用税率,从而避免在履约过程中产生争议,实现建筑企业的合法合规进项税额抵扣。
③明确开具发票的义务及具体要求。
在合同中应当明确约定分包方的开票义务以及发票质量要求,其中包括开具与送达时间、发票遗失、发票记载项目变更等情形及其处置措施。
通过做好前期风险防范,规避履约过程中可能发生的相关争议,切实做到防范风险于未然。
④坚持“先开票、后付款”的原则。
建筑企业应规范与分包商的结算管理要求,坚持“先开票、后付款”的原则。
分包合同明确将增值税发票的取得和开具与收付款义务相关联。
一般纳税人企业在营改增后在合同中增加了“取得合规的增值税专用发票后才支付款项”的付款方式等条款,以规避提前支付款项后发现发票认证不了、虚假发票等情况的发生。
(4)加强对物资采购合同的管理。
①完善物资采购合同管理流程,推广物资合同范本。
营改增对物资合同管理提出了更高的标准。
企业应明确各部门的职责和分工,完善物资合同管理流程,优化合同评审和交底方式并建立相应的监督和惩罚机制,从而保证物资合同管理顺利开展。
同时,建筑企业应建立和完善物资合同范本,供各项目在生产中使用,以保证物资合同管理的统一性。
在合同中,应增加对于纳税人识别、发票种类、银行账号、税率等的合同条款约定,以有效避免因企业合同内容不完善而引发的法律风险,亦能够提升企业物资合同管理的效率。
②规避物资采购合同“三流不一致”风险。
a.合同中应约定由供应方提供其发出货物的出库凭证及相应的物流运输信息,并约定其货物由合同方发出,货款亦支付至其合同方,从而避免“三流不一致”。
b.如果货物由供应方指定的第三方发出,则合同中需要明确供应方需要提供与第三方之间的采购合同等资料,从而避免三流不一致、导致其虚开发票的行为,避免采购方不能抵扣的风险。
c.如果需要委托第三方支付和收款,可以通过签订三方合同的方式减少风险,也可以通过约定由第三方付款的方式来解决,但需要提供相应的委托协议,从而避免出现三流不一致的情况,以防止被认定为虚开增值税专用发票的行为。
d.对于分批交货合同增值税专用发票的开具,为了做到三流一致,防止出现虚开增值税专用发票的情况,应当在合同中约定在收货当期开具该批次货物的增值税专用发票。
e.如果涉及到分期付款的,基于防范虚开增值税发票的风险考虑,在合同中应明确在需方实际收到供方的货物时,供方需开具增值税专用发票的条款。
③提升物资合同管理信息化建设,加强后台管控。
由于建筑企业项目分散、流动性强、物资采购任务重,建筑企业所面临的一个问题就是跨地域经营后需要在注册地进行抵扣。
建筑企业应当充分利用信息化手段来提高工作效率,加强后台集中管控,降低合同风险。