6S管理规定及全套检查表等
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维持厂房良好环境-—6S活动一位观察力敏锐的现场管理专家,可以5分钟内判定出一个公司的管理才能,只要他参观了工厂,并仔细观察现场中正在进行的事务,特别是关于浪费和6S的活动,没有6S活动的现场,就表示这是个没有效率、Muda(浪费)、不够自律、士气低落、安全无保障、质量差劲、成本高昂以及没有能力配合交货期的工厂。
不实施6S的供应商,将不会被有潜力的客户慎重考虑。
消除Muda和良好的厂房环境维持,通常是要携手共同推行的。
能彻底消除Muda 的厂房,同时也能显现出一个高水准的6S。
厂房良好环境的维持,表示员工士气高昂及纪律严谨。
任何公司都可以在短期内,达到一个高水准有纪律的公司,然而要长久维持下去,可就是一件极富挑战性的工作了。
而且,6S一旦消失不见,就会显现出一个杂乱无章的现场,要提高现场里的士气和自律,需要获得员工的参与,介入和共享资源.6S活动不仅能够改善作业环境,还能提高作业效率、品质、士气、牵一而动百,是其他管理活动有效开展的基石之一。
一、6S的定义及目的(良好厂房环境维持的5个步骤)6S活动源于日本,原指的是在现场中,原材料、设备、人员等生产要素进行相应的“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETU)、素养(SHITUKE)、安全(SAFETY)"等活动,为其他管理活动的开展打下良好的基础,它和品管圈并称是日本产品在二战后品质得以迅猛提升,并行销全世界的二大法宝.由于用罗马字拼写这几个口语词汇时,它们的第一个字母都为S,所以日本人称之为“6S”.1.整理(Seiri):要与不要物品的区分.目的:强化空间的管理。
衍生活动包括库存管理与采购制度管理的改善。
2.整顿(Seiton):定位化。
目的:强化时间管理。
衍生活动包括动作经济原则的应用与效率化的改善.3.清扫(Seisou):点检。
消除职场内的脏污,并防止污发生。
目的:消除脏污并防止污染的发生。
6S现场管理实施方案一、目的:为确保工作环境整洁干净、安全舒适、从而减少浪费,提高产能、特制定本标准。
二、范围:适用于改装公司各部门、各车间工作现场6S管理。
A、行政级:各部门(自控部、技术部、财务等)B、生产级:生产部各车间(质检部、铆焊车间、下料车间、总装车间、喷漆车间)三、引用标准:根据“IS9000认证”管理标准为参考依据。
四、定义:A、整理、区分要用与不要用的物资、把不要的清理掉。
B、整顿、要用的物资依规定定位、定量摆放整齐、标明识别、C、清扫、清除职场现场内的脏污、垃圾、杂物、并防止污染的发生、D、清洁、将前3S实施的做法制度化、规范化、执行并维持良好成果、E、素养、人人依规定行事、养成好习惯、F、安全、人人都为自身的一言一行负责的态度、杜绝一切不良隐患。
五、管理职责5.1、行政管理职责、对6S归口管理,负责以下工作:A、制定《6S现场管理标准》B、组织各单位/部门执行本标准,并对执行情况考核。
C、协助各部门成立6S管理小组,跟进各小组工作执行情况。
5.2、各单位/部门职责A、按《6S现场管理》制定部门6S具体实施方法并具体落实执行。
B、各部门领导对属下部门的6S管理全权负责、各位管理人员对自己的下属管理范围6S管理直接负责、各员工对个人工作场所地区域范围的6S管理直接负责。
C、各部门各层级的管理人员负责下属员工的6S知识培训和倡导。
D、各部门制定部门内具体的6S管理措施,并加以教导执行。
5.3 成立6S小组:1、各独立生产单位必须成立1个以上的6S小组;品质并在生产中。
2、公司必须成立行政、销售、财务、采购、技术联合成立1个6S小组、4、每个6S小组的组织人数原则上不少于1人、5、6S小组负责监督/检查各部门6S工作执行落实情况、对6S工作改善跟踪。
6、行政主任为6S小组总负责人,负责安排6S小组/调配等工作、并对6S小组成员执行情况考核;六、管理内容及要求6.1 整理-----区分要用与不要用的物资、把不要的清理掉所在的工作场所范围全面检查整理、包括看得到的和看得不到的地方,将要的与不要的东西明确区分开来,不要的东西及时清理掉,不在场所范围内存放该场所不需要的东西。
企业6s管理一、6S的定义及目的6S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”,这里我们又添加了另一个 S――安全(SAFE),统称6S。
1S——整理定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。
目的:腾出空间,提高生产效率。
2S——整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:排除寻找的浪费。
3S——清扫定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S——清洁定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养(又称修养、心灵美)定义:人人依规定行事,养成好习惯。
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S——安全(SAFE)保证工作现场安全及产品质量安全。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
记住﹕现场无不安全因素,即整理、整顿取得了成果﹗二、6s推行步骤步骤一:建立6S推行机构,成立推行小组1、公司生产经理及总经办主任是6.S推进小组负责人。
2、总经办是归口管理部门,主持日常工作。
3、公司各部门(或车间)必须指派一位员工为现场管理(联络)员。
4、各部门领导是本部门6.S推进的第一责任人。
步骤二:推进方针、目标及口号6s方针:规范、保持、自律、提高6s目标:对内:营造一个整洁、优美、有序、高效的工作环境。
对外:树立良好的企业形象、成为让客户感动的公司。
6s口号:全员参与、全情投入、精益求精、持续改进步骤三:1、选定样板区。
对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。
2、实施改善。
集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况对比。
3、效果确认,经验交流。
总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观学习。
公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))室6S管理执行情况检查表受检部门抽检人抽检时间年月日时6S内容要求工作内容及标准责任人标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明备注将不再使用的文件资料“破旧书籍、过期报刊进行废弃。
2分10次/月将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
2分10次/月将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
2分10次/月将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、己处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。
下班时间全部归置于文件柜内。
电子文档按规定进行处理。
2分10次/月将工作服等个人用品放于柜子内。
2分10次/月柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
2分10次/月整理扔掉废弃物办公室内无标准布局图外其他物品。
2分10次/月整摆办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放,布局美观。
2分10次/月办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。
2分15次/月办公椅背禁止搭挂任何物品。
2分10次/月抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。
2分10次/月报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
2分10次/月电源线不可直接拖在地上,用扎带或套纽固定成束,插头标识清楚、插排应固定。
2分10次/月顿放整齐电子文件科学分类并标识清楚。
2分10次/月办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2分10次/月地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
窗台无杂物,无污渍,水迹。
2分10次/月室内墙壁及天花板每周清热一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
2分10次/月窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
2分10次/月窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
办公室6S定置规范及检查表一、6S定置规范1.整理:办公桌面上保持必要的文件,不要通杂乱无章的物品,档案柜可放置在桌子下面;2.整顿:对已有的东西进行分类整理,要按照用途、名称、文件类别等规则分类,方便取用;3.清洁:定期清扫办公室,保持办公室的清洁卫生,工作时要保持办公室的清洁整洁,注意保持个人卫生;4.清爽:办公室中要注意保持空气流通,可以采用喷芳香剂或者通风设施,避免异味的出现;5.素养:制定行为规范,如不在办公地区吸烟、不在办公室中喧哗、不长期吃零食等;6.纪律:要坚持对办公室的管理,对于违纪的行为要进行惩罚。
二、6S定置检查表1.整理:桌面两边是否有文件、文件夹等;2.整顿:是否有把文件分门别类的习惯;3.清洁:办公室是否有打扫卫生的人员,是否清洁卫生;4.清爽:办公室中是否保持着清新的空气;5.素养:办公室中是否有着良好的行为习惯,有无不良的行为;6.纪律:是否经常进行办公室里违规行为的制裁,以维护纪律。
以上六项检查需定期进行检查、整改,以维护好办公室的整洁、清爽、文明等居住环境。
这可以营造一个良好的办公氛围,同时让工作变得更加舒适和愉快,提高工作效率和效益。
为了更好地实施6S定置规范,需要进行以下的工作:1.培训员工要使6S定置规范深入人心并做到实施,必须要对员工进行培训。
在培训中,需要向员工详细介绍6S定置规范的意义和目的,以及如何实施。
同时还要重点强调员工的责任和义务,使其认识到个人的行为对整个办公室环境的影响。
2.定期检查实施6S定置规范需要进行定期检查。
在检查过程中,需要对各项6S的规范进行细致的验证,如整理、整顿、清洁、清爽、素养和纪律等方面,检查是否有不符合标准的地方,并及时进行整改。
检查的定期执行可以促进团队的积极性和整洁习惯,并且保证办公室环境得到高标准的维护。
3.形成文化6S定置规范在实施后需要得到更长时间的保持。
要使环境达到持久改善的目的,除了经常检查之外,也需要形成可持续的文化。
6S管理规定及检查表1、目的通过规范现场、现物、营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的素质,养成良好的工作习惯。
2、适用范围适用于公司的生产区、办公室。
3、职责3.1由公司的“6S”推行小组负责开展“6S”活动的组织,督促、检查、评优、表彰、总结等工作。
3.2各部门负责本部日常“6S”的自行推进改善与自查工作。
3.3总经理负责批准“6S”活动评比结果,决定奖励方式与金额。
4、管理规定4.1定义4.L1”6S”的含义所谓“6S”,是六个日语词汇罗马拼音:SEIRI、SEIToN、SEIS0、SEIKEISU、SHTSUKE>SECURlTY第一个字母“S”的缩写,意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
4.1.2整理:将必需物品与非必需物品区分开。
4.1.3整顿:把需用物品按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
4.1.4清扫:将岗位保持无灰尘、无垃圾、干净整洁、将设备保养得明亮完好,创造一个一尘不染的环境。
4.L5清洁:将整理、整顿、清扫进行到底并标准化、制度化。
4.L6素养:每位成员都养成遵守规则做事的习惯,培养主动积极的精神。
4.1.7安全:安全生产重在预防,生产安全重于泰山。
4.1.8三定:定点、定容、定量。
4.1.9定点:明确具体放置位置。
4.1.10定量:规定合适的数量。
4.2“6S”的效能4.2.1提升企业形象整齐清洁的工作环境,客户有信心,易吸引客户,并会成为其它企业学习的对象,企业自身的形象自然提升。
4.2.2减少浪费减少人员、设备、工具、场所、时间等各种浪费,降低成本。
4.2.3安全有保障工作场所有规划、通道畅通、有条不紊,不随意摆放物品。
意外发生相应减少,安全自然有保障。
4.2.4效率提升好的工作环境、气氛、有素养的工作伙伴。
物品摆放有序,确定做到物料在制品先进先出,避免放错、拿错、混料不良现象,,找寻不烦恼,效率自然提升。
4.2.5改善部件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管初布局,彻底进行最低库存量管理,能够做到必需时能立即取出有用物料,工序间物流通畅,能够减少甚至清除寻找、滞制时间,改善各部件在库周转率。
5S管理制度方案第一条目的:为了改善作业环境、提升工作效率及员工整体素质,促进5S现场管理,特制订本制度.第二条适用范围:公司的所有区域.第三条适用对象:公司所有员工.第四条为了推进5S的管理,公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、各科室成员、班组长及一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作.第五条 5S管理委员会的职责:落实公司5S推进的各项工作及政策,全面提升工作现场的美观和整洁,达到高质、高效的工作效果.第六条 5S的定义及目的,5S是指整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”.1.整理Seiri:区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉.2.整顿Seiton:需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚.3.清扫Seiso:清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生.4.清洁Seiketsu:将前3S整理、整顿、清扫的实施做到彻底化、制度化、规范化,并维持成果.5.素养Shitsuke:努力提高人员技能及修养,养成按制度、流程办事的工作作风.第七条 5S要求一整理1.按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品.2.无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除.公司和部门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式.3.定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品.二整顿1.生产区域:物料应有明确的放置位置,并按规定整齐摆放.a车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向,待检品、合格品、不良品分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置.并将规划方案报经5S委员会领导批准和备案.b车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致.c所有物料应有合适的货架存放,不得直接摆放在地面上.物料的存放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放.各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放.d生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不得出现无效版本.由生产科统一管理,使用时配发到对应班组,并指定其在各班组的具体放置位置.2.办公区域:办公设施设备、办公用品用具、文件资料等,均应按规定整齐摆放,并明确标识.a同一区域内的办公桌椅排列整齐,电脑、文件资料架、电话传真、文具等放置位置及方向均应一致.b桌面上的文件资料包括文件、标准、图纸、报表、记录等均按规定分类识别,整齐放置,且为最新有效版本.文件资料、文具等的摆放应做到常用的近,不常用的远,便于取用.c信件、报纸等有专区、专人保管,不得随意摆放.3.库房:各类物料按库、区、架、层、位的顺序定位,分规格整齐放置,明确标识.a合理分区,货架编号,定位置定顺序,并有明确标识.b货架、物料排列整齐有序,按型号、规格、材质、进货批次或时间先后分类放置,并统一格式进行标识,标识的方向应尽量一致,并便于取放.c已进库物料必须有合适的货架存放,不得直接裸放在地面上.d不合格品、待退供方物料应隔离存放,并有显着标识,防止被误用.E精工组和油漆房的油料、化学品、危险品、易燃易爆品应有明确标识,并注意安全防护.4.各区域必须保持通道畅通,均不得压线放置.5.工具柜、资料柜内的物品摆放整齐,有明确分类,便于查找取放.6.各区域的辅助用品如风扇、扫帚、拖把、抹布、桶、垃圾箱、肥皂盒、消防栓、灭火器等,必须定位、整齐放置.7.私人物品不得出现在生产办公现场的可见位置上.同一区域内的饮水机、饮水杯应尽量集中定位.三清扫1.各区域的生产设备设施如电焊机、机床等器具、办公设施用品等表面无污垢、积油积尘.各工位附近不应有散落地面的物料、铁削、切削液、零件.2.地面、墙面及天花板干净,不胡乱涂贴,无不必要的悬挂.3.门、窗户及玻璃清洁明亮,窗台上无杂物.4.通道及公共区域定期整理清扫.5.每天下班前进行本工位或办公桌清洁,工量具、资料、文具进柜进架,不得摆放在桌面或工位上.办公桌、会议桌离人半小时以上时,椅子归位.6.每周至少进行一次区域大扫除.四清洁1.发现地面上的成片积水积油、照明或辅助设施故障应及时报告,查找原因予以排除.消防器材、出入口、疏散口、配电箱前不得放置有碍操作的物品.2.物料托盘应避免堆码,半成品在现场的堆码不得超过三层,并防止被挂碰后歪倒坠落.3.随时注意保持整理、整顿、清扫成果,保证工位现场符合规定要求.4.设备标识明确,非正常、检修状态应有明显标识.5.生产现场多余的物料、配件一律交放保管室.6.各类现场记录规范、准确无遗漏.五素养1.全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定推行5S现场管理.2.公司及各部门,定期开展生产、安全、业务、质量、5S等培训.坚持周会、月会、班前会.3.坚持遵守公司规章制度、按工作流程办事.4.上班穿工作服,着装得体,注意仪容.待人有礼貌,言语得体.说话、打接电话避免声音过大影响他人.5.工作时间不得睡觉、打瞌睡.不看与工作无关的书报以及佩戴耳机.不聚众喧嚷打闹、大声谈笑,不长时间讨论与工作无关的事情影响他人.6.定点吸烟、不乱扔烟头、垃圾等杂物.7.不擅自串岗、离岗.第八条公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、各科室成员、班组长及一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作.第九条全公司分为精工、钣金一、钣金二、后勤、办公室五个考核区域.各考核单位的责任分区如下:1.精工区:精工车间所有区域;2.钣金一区:钣金一车间所有区域;3.钣金二区:钣金二车间所有区域;4.后勤区:后勤电工房、油漆房、库房、数控切割机.5.办公区:销售科、综合科、技术科、安全环保生产科、会议室.第十条各考核区域内部根据实际情况,按工序、区域或工位划分责任到个人.1.精工区:下料、铆焊、焊接、机加工.2.钣金一区:下料、成型、铆焊、焊接、拼装、机修.3.钣金二区:下料、成型、铆焊、焊接、拼装、机修.4.后勤区:库房、卫生间、油漆房,电工房,数控.5.办公区:综合科、技术科、安全环保生产科、会议室.第十一条考核细则1.每周四下午由总经理、各科室办公室及各区组长形成检查小组对所有考核区域进行集体检查.2.检查小组检查时,必须对检查点及不合格事项进行说明,交办公室汇总.必要时还可以对不合格或特别优秀检查点拍照存档.第十二条考核评比及公布1.公司在合适位置设置“5S”宣传管理看板,张贴5S宣传资料,并按周将各部门考核结果进行公示.2.公司于每周初根据上周考核结果,对单项次扣分达2分的,向对应部门下达“5S通知单”,明确不合格情况、建议整改措施、要求完成日期.通知单一式二份公司一份,被考核区一份.已按要求完成的,关闭整改项;未完成的,加强督促整改,并将结果报公司检查小组,同时罚款50元,直到完成整改为止.迟完成一天罚款50元/天,罚金作为“5S管理活动基金”.3.公司制作流动红旗,每周将流动红旗授予上周考核得分最高部门,并按规定悬挂于指定的明显位置.每次检查要选出第一名与最后一名,分别奖励为第一名:200元;后进一名:处罚200元.同一考核区域连续三周被罚后进的,进行处罚500元,罚金作为“5S管理活动基金”.分数均达到80分不作处罚第十二条奖惩检查小组将当月的全部考核评分结果按考核区域汇总,编制“5S考核奖惩通知单”,由总经理签字审核.每月的“5S奖惩通知单”还必须分发到各考核区域负责人.第十三条本制度自下发之日起执行.第十四条附表车间5S现场考核检查表办公室5S现场考核检查表库房5S现场考核检查表5S整改通知单5S奖惩通知单车间5S现场管理考核检查表考核单位:考核人:考核时间:年月日办公室5S现场管理考核检查表考核单位:考核人:考核时间:年月日库房5S现场管理考核检查表考核单位:考核人:考核时间:年月日5S整改通知单编制:审核:制单日期:年月日5S奖惩通知单编制:批准:制单日期:年月日。