岗位职责说明说——项目办主任
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建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室日常运行的负责人。
以下是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明:1. 协调和安排办公室日常工作,包括会议、文件处理、电话接听和转接、接待访客等事务。
2. 负责办公室设备和设施的维护与管理,如打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备。
3. 管理办公室行政事务,如文件归档、办公用品的采购与管理、文件传递与发送等。
4. 负责员工考勤和请假的管理,确保正常的出勤和工时记录。
5. 组织和协调公司内外部会议,包括会议室的准备、会议议程的安排和会议记录的整理。
6. 协助处理员工的问题和需求,提供必要的支持和协助。
7. 负责制定和执行办公室相关的政策和流程,确保落实与执行。
8. 负责公司文化和员工活动等方面的组织和管理工作,提升公司的凝聚力和员工的满意度。
9. 协助招聘和培训新员工,为新员工提供必要的培训和指导。
10. 负责筹备和组织公司活动和庆典,如年会、团建活动等。
11. 协调办公室的预算制定和执行,确保合理利用资源并控制开支。
12. 定期和上级领导汇报工作进展和问题,提供建议和意见。
总之,建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室各项工作的核心职位,需要具备组织、协调、执行和解决问题的能力,以确保公司办公室的高效运转和员工的工作满意度。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明(2)建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。
他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责,确保公司正常运营。
下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明:1. 办公室日常管理:办公室主任负责公司办公室的日常管理工作,包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。
他们需要确保办公室供应充足、设施齐全,并协调解决员工关于办公设备的问题。
2. 组织协调工作:办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系,确保各部门之间的工作衔接和配合。
他们还需要与外部合作伙伴沟通协调,确保项目进展顺利。
项目办主任职责
(一)在项目管理中贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,贯彻执行市政工程建设的法律法规、标准规范,落实上级主管部门的指示、指令和决议;
(二)全面负责项目建设管理工作的策划、组织实施日常行政工作。
检查、指导项目办副主任、总工程师以及各部门的工作目标落实及工作任务的完成情况;
(三)负责项目重大事项的决策和建设项目工程质量、进度、技术方案等总体规划的制定,主持召开生产调度会、工作例会等重要会议;
(四)负责技术管理、投资控制、工程变更的审核、技术方案论证、图纸会审、信用评价、组织实施技术攻关,审查新技术、新工艺、新材料在项目建设中应用;
(五)主持审查总体施工组织设计,负责监督监理单位按照设计文件及验收规范进行现场控制,施工单位按照设计文件和标准规范进行施工;
(六)负责对施工合同履行情况的监督和动态管理,督察各参建单位工作情况;
(七)负责监理单位、设计单位、检测单位管理工作,负责全面质量管理和工程评定验收工作;
(八)负责项目工程建设廉政合同履行的监督管理和项目廉政建设工作;
(九)完成公司交代的其他工作。
编号:FS-QG-20059项目部办公室主任岗位职责
Duties of Director of Project Office
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理
2、职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场CT管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
3、任职资格
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
工地项目综合办主任述职报告尊敬的领导:我是某工地项目的综合办主任,我非常荣幸能够在这个岗位上为工地项目的顺利开展和各项工作的协调推动做出一份微薄的贡献。
我将在这份述职报告中就我的工作职责、主要工作内容以及取得的成绩做详细的阐述。
作为工地项目综合办的主任,我的主要职责是协调各个部门之间的工作,确保项目的进度和质量顺利推进。
我要与项目经理密切合作,了解项目的整体情况,并组织召开项目进展会议,及时了解各类工作的进展和存在的问题。
我的第一个职责是协调工地项目的工作安排。
这需要我与各个部门的负责人进行有效的沟通和协商,确定合理的工作计划和实施方案。
例如,在项目启动阶段,我与项目经理一起与工程部门进行会谈,了解工程进度、技术需求等,进而确定合适的施工时间表和调配人员的计划。
通过与各个部门的沟通协调,我能够使得不同部门之间的工作能够无缝衔接,项目能够按时完成。
另一个重要职责是与供应商和合作伙伴进行合作与协商。
我负责与供应商联系,确保项目所需材料的供应,并与合作伙伴沟通协商,协调项目的合作与支持。
例如,在项目实施过程中,我们需要大量的建筑材料,我通过与供应商的合作,及时安排材料的供应,确保施工进度不受影响。
同时,我还与合作伙伴进行积极的沟通,确保项目的各项支持工作能够得到及时配合。
此外,我还需要处理项目中的问题和风险。
项目实施过程中,各种问题和风险是不可避免的,我要及时发现、解决和应对这些问题和风险。
例如,曾经在项目中出现过供应商延迟交货导致施工进度延误的情况,我积极与供应商沟通,并与项目经理一起制定了应对措施,最终解决了问题,保证了施工进度的正常进行。
除了以上职责,我还要负责项目的成本控制和效益评估工作。
通过合理的资源管理和成本控制,确保项目的开支在合理范围内,控制项目成本的同时不影响项目的质量。
同时,我还要对项目的效益进行评估,通过数据分析和对比,对项目的收益和效益进行评估,为项目的管理和决策提供依据。
通过我以上的努力和工作,工地项目取得了一定的成绩和效益。
项目主任岗位职责
1.负责执行公司下达的年度经营目标,并就经营目标完成情况接受公司考核,制定本项目部全年、月工作计划并组织实施。
2.每周主持召开管理处办公例会,检查工作落实情况,形成会议纪要,接受质量管理体系部门的检查和验证;
3.负责配合有关专业公司对小区房屋及配套设施设备维修、养护工作;
4.制定本部门人员培训计划,并予以考核。
考核结果做好书面记录,接受公司职能部门的检查;
5.组织、实施、监督各项收费工作,确保收费工作达标;
6.协助组织业主满意指数的测评,并对本项目中业主满意指数测评中提出的问题进行整改和回访;
7.负责组织实施管理处各种突发事件紧急处理预案,责任到人,不定期组织相关人员对应急预案的实施情况进行抽查,并做好相关记录,接受质量管理部门的检查与验证;
8.负责组织装修、改建、广告牌匾标识的监管、验收工作,对严重违规违法现象及时劝阻并取证后向物业管理部上报;
9.对辖区内秩序维护大队、保洁绿化、电梯等专业公司的服务水平、质量及经营承包指标完成情况进行监督和评价;
10.建立健全档案、台账资料,确保档案、台账工作手册资料的完整性;
11.协助开展社区文化宣传活动。
2024年物业公司项目主任岗位职责3篇目录第1篇物业公司项目管理处主任岗位职责(4)第2篇物业公司项目管理处主任岗位职责(2)第3篇物业公司项目办公室主任岗位职责4物业公司项目办公室主任岗位职责4物业公司项目办公室主任岗位职责(4)一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。
、三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
物业公司项目管理处主任岗位职责(4)物业公司项目管理处主任岗位职责(四)a、职务说明岗位名称:管理处主任直接上级:物业公司经理直接下级:物业助理/前台文员/房管员/保安主管/工程主管/清洁主管/间接下属:保安领班、电工(1)执行公司的各项规章制度,坚持“依法管理,专业服务,信誉第一,用户(业主)至上”的服务宗旨。
(2)对公司负责,做好辖区的周检和不合格服务的处理。
(3)合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极工作态度。
项目综合管理办主任安全职责1、贯彻执行国家劳动、安全生产的方针、政策、法律、法规;2、协助组织召开项目部安全工作会议的接待及会议的准备工作;3、负责收集、整理、汇报各单位对施工安全工作提出的合理化建议,做好安全生产的宣传报导工作;4、做好办公楼、宿舍、后勤服务设的施防火防盗和生活用电、饮食和饮用水卫生、食堂防火等日常安全宣传管理工作;5、进行定期的安全检查和节日前后的用电、消防设施和保卫检查,对重大隐患要报告上级领导,并及时落实措施整改;6、负责安全生产相关简报、文件的收发、归档管理,做好安全生产的对外宣传报道工作;7、做好新工入厂前和转岗人员的培训工作;8、积极配合事故抢险和重大事故外理。
9、认真贯彻执行ISO14001:《环境管理体系》和OHSAS18001:《职业健康安全管理体系》标准及公司编制的安全、环境方面的程序文件。
项目综合管理办主任安全职责(2)作为项目综合管理办公室的主任,我对项目的安全负有重要的职责。
项目安全是项目成功的关键因素之一,保证项目顺利进行和达到预期目标必须重视项目安全管理,下面我将详细介绍我的安全职责。
首先,作为项目综合管理办公室主任,我要负责项目安全管理的策划和组织工作。
我将制定项目安全管理的总体目标和方针,明确安全管理的责任与权限,并将其落实到具体的工作中。
我将组织制定安全管理规章制度,确保各个环节的安全措施得到有效执行。
同时,我将制定安全管理的配套制度,如安全培训、事故报告和处理等,以提高项目团队成员对安全管理的认识和能力。
其次,我将负责项目的风险评估和安全管理计划的制定。
项目在实施过程中会面临各种风险,包括人员安全、设备安全、环境安全等。
我将组织专业团队对项目进行全面的风险评估,确定项目的主要风险点和应对措施。
我将制定安全管理计划,明确各个阶段的安全目标和措施,并制定相应的实施方案。
同时,我将监督和指导项目团队按照安全管理计划进行工作,确保项目的安全风险得到有效控制。
项目办主任岗位职责制度项目办主任代表建设单位行使项目法人职权,做好整个工程建设中的全面管理及项目办内部管理工作。
一、负责项目的计划安排、资金筹借、建设实施、资金使用、质量控制、环境保护实施全过程。
二、项目办主任应依照国家和行业的有关法律法规、标准、规范组织实施建设、控制和确保工程质量,并保证建设资金的筹借及专款专用。
三、项目实施建设期间严格控制设计变更、征地拆迁等费用,保证资金的合理使用和工程实体的最优选择。
四、负责对公路工程建设采用新产品、新工艺、新技术的可行性研究及对重大问题的研讨、论证和处理。
五、工程实施阶段负责管理项目管理办公室机构领导和人员的工作完成情况,建立不定期的例会制度,及时处理好各种问题和突发事件。
六负责项目实施过程中应经常向交通主管部门通报项目的计划安排、进展情况和存在问题。
七、项目完工后应及时组织交工验收和各专项验收工作,缺陷责任期已满向交通主管部门提出竣工验收申请。
八、完成上级部门和领导交办的其他工作。
一、全面负责项目施工技术方案和施工工艺,合理审核施工组织设计,制定项目进度计划;负责控制施工现场工程质量、进度、安全生产、环境保护等管理工作,及时检查、了解工程实施过程中出现的问题。
二、负责合同文件的复核工作(特别是招标文件中工程量清单的复核),参与审查施工图文件。
三、负责组织设计、监理单位向承包单位做好技术交底(包括安全技术交底),定期组织召开工程例会,确保例会质量,及时解决存在的问题,并按时参加监理工程师驻地办召开的临时例会。
四负责有关工程文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。
五负责工程设计和变更,提出合理方案、做好现场核实,符合规范并按照项目实施管理程序审批。
六配合上级有关部门对工程项目的稽查和审计等工作,负责组织交(竣)工验收工作。
七负责指导监理、承包单位的竣工文件编制工作,参与项目决算工作。
八、上级部门和领导交办的其他工作。
一、实施国家颁布的会计法和成本管理条例,坚持依法理财;执行国家有关财政、财务、会计法规和制度。
项目公司综合办主任岗位工作职责说明书范文更多精品岗位基本信息岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员岗位概要:负责项目公司是日常、、职责描述重点工作1、管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和;负责制定本部门工作总结、工作计划;2、组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理,负责做好对下属考核管理工作;3、文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、、总结及其他,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;4、信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;5、人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;一般工作1、部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;2、其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1、保证及时供给各部门的人员需求;2、保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;3、为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;4、保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;5、保证公司公章使用的性;6。
保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;7。
妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;岗位权力1、根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2、要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;3、根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;4、要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;5、根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;6。
工程项目综合办主任岗位职责新疆XXXXX工程有限公司2.3落实党风廉政制度的相关管理工作;2.4开展企业效能监察方面的管理工作;3.工会工作3.1健全工会组织机构,职工入会率达到100%;3.2组织职工积极参加各项文体活动;综合办公室岗位职责3.3开展工会工作,并协调处理好与上级工会组织的业务关系;承办工会工作的各类会议及会务工作;3.4管理工会经费。
3.5负责工会工作各类文字材料的起草、审核、制发及来文来电的送批、分阅、办理、归档和清退工作;3.6指导公司各基层工会开展工作及工会机构印信管理、信息报送工作;4.共青团工作4.1审核共青团各类来文来电;4.2审核共青团工作各类文字材料;4.3开展共青团工作,并协调处理好与上级共青团组织的业务关系;4.4组织承办集团共青团各类会议及会务;4.5指导公司各基层团支部开展工作。
5.女工委工作5.1开展妇女儿童工作,并协调处理好与各级妇女组织的业务关系;5.2审核妇联工作各类来文来电;6.人口与计划生育工作;6.1健全组织机构,成立计划生育领导小组,完善基础台账资料,按时准确完成各种信息、报表、调查资料的审核工作;6.2完成指标任务,加强流动人口计划生育管理,执行生育政策;6.3管理计划生育的日常工作;6.4审核职工独生子女奖励费发放,落实上级单位有关政策规定;7.社会治安综合治理工作7.1审核综治、维稳、防范、反恐、国家安全等机构各类来文来电;7.2审核综治工作各类文字材料;7.3开展综治工作,并协调处理好与各级综治组织的业务关系;7.4组织承办综治工作各类会议会务;7.5负责综治文件及机构保密工作;8.民兵武装工作8.1完成年度民兵训练任务;8.2完成年度征兵任务,开展兵役登记统计工作,做好退伍军人的培训和安置工作;新疆XXXXX工程有限公司9.处理、接待党务方面的信访工作;10.印章的管理和使用。
综合办公室岗位职责三、人力资源管理1.人力资源规划1.1组织、编制公司及各科(室)、项目部中长期人力资源战略规划并推进实施1.2组织、编制、修订公司各项人力资源管理制度、流程、规范、表单;负责组织、审核各科(室)、项目部人力资源管理制度、流程、规范、表单。
岗位说明书—重点项目办主任
单位名称 无锡市新区经济发展集团总公司 所属部门 /
岗位名称 重点项目办主任 岗位编号 /
直属上级 副总经理 岗位定编人数 1
管理幅度
直接管理岗位名称 直接管理人数
项目经理 1
合计岗位数 1 合计人数 1
岗位目的
负责重点项目的建设管理工作
岗
位
描
述
工作内容:
1. 对重点项目进行全面的管理;
2. 根据项目目标的要求,对项目的工期、成本、质量、安全等进行全面有效的控
制,包括对各阶段的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、
调整、监督,发现问题、解决问题;
3. 负责重点项目办团队的建设,包括组建项目团队,进行人员培训与考核,确保
项目按计划如期顺利进行;
4. 负责和相关政府部门的外联工作,保持良好关系,确保项目各项工作的顺利开
展;
5. 完成领导交办的其他工作。
岗
位
权
限
业务权限:
1. 对项目工作计划的建议权
2. 对改善本职工作有建议权
人事权限:无
财务权限:无
工
作
关
系
监督指导
1.接受公司负责人的督导
2.接受分管领导的督导
同级沟通 同其他部门、各相关公司相互协作,密切配合
下级指导 无
外部关系 同相关政府部门的联系,建设公司、规划设计公司等的合作
任
职
要
求
身体素质 良好
教育背景
工民建相关专业大专及以上学历,中级以上职称
,具备项目经理资质
证书
工作经验
10年以上工作经验,具备5年地产开发相关从业经历,其中3年地产开
发管理工作经历
专业知识
熟悉建设项目管理相关知识,熟悉国家、地方及行业相关法律、法
规及政策
工作能力
具有较强的协调能力与谈判的技能,较好的分析与解决问题的能力,
具备良好的组织、协调与沟通能力