× ×成本中心规划方案
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成本中心计划(年度计划)流程本流程描述将公司编制的年度计划数据在SAP系统维护之处理过程。
一般地,家具公司目前编制的年度计划主要包括销售计划和费用计划(包括管理费用、销售费用、财务费用、制造费用)及存货进出存计划。
在这里,存货进出存计划是针对总额来编制的(来源于销售计划中的总额),而在SAP系统中,存货进出存计划必须来源于销售计划中销售详细明细(包括商品数量、单价等),因此目前人工编制的存货进出存计划在SAP中不适用。
使用了SAP系统成本中心计划(含利润中心计划,下同)功能后,并不等于现行人工编制的年度计划不要做了,相反,SAP系统的成本中心计划更离不开人工编制的年度计划。
另外,对于生产成本计划,除了编制费用计划外,另须编制生产工时计划。
满足了这两项基本条件后才能进行制造费用的分摊并计算其计划作业单价。
制造费用的分摊规则和作业单价的计算必须事先于系统中建立才能进行(SAP系统称为循环)。
而在计算实际成本分摊时亦是如此,故计划的分摊规则与实际是相同的,只不过计划的分摊规则计算的是计划数据,实际的分摊规则计算的是实际数据而已。
系统上线时该分摊规则已经建立,成本岗位人员月底结帐时只须调用即可。
家具公司的成本分摊流程总图详见附件一,与之相应,制造费用具体分摊规则详见附件二。
成本分摊原则:1)用人费用以消耗的人工工时分摊;2)事务费用(不包括水电费、物料消耗部分)以消耗的人工工时分摊;3)事务费用(水费、物料消耗部分)以消耗的机器工时分摊,事务费用(仅电费部分)以消耗的机器功率*机器工时分摊,各生产车间机器设备功率统计资料详见附件三;4)设备费用以消耗的机器工时分摊。
在输入生产成本计划时应注意以下事项1)生产车间(与工作中心一一对应)的费用(生产成本-直接人工和制造费用)无论发生与否,均须KEY IN(包括该费用为零之部分)。
同时输入时该费用与人工工时或机器工时有关。
对于生产成本-委外加工费则无须做成本计划,因为该费用之摊销根据ROUTING(工艺路线)中的委外加工ROUNTING并由该ROUNTING自动调用采购之INFORMATION RECORD(采购信息记录)中相关资料及采购单价来决定直接摊至产品工单上去。
一、方案背景随着市场竞争的日益激烈,成本管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了提高企业的经济效益,降低成本,增强市场竞争力,特制定本成本管理活动计划方案。
二、活动目标1. 提高企业整体成本管理水平,确保企业成本控制在合理范围内。
2. 降低生产成本,提高产品竞争力。
3. 增强员工成本意识,培养节约型企业文化。
三、活动内容1. 成本预测(1)收集市场信息,分析行业成本趋势,预测未来成本变化。
(2)结合企业实际情况,制定年度成本预算。
2. 成本计划(1)根据成本预算,制定各部门、各项目的成本控制目标。
(2)明确成本控制责任,建立成本管理责任制。
3. 成本控制(1)加强材料采购管理,降低采购成本。
(2)优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。
(3)加强能源管理,降低能源消耗。
(4)严格控制费用支出,降低运营成本。
4. 成本核算(1)建立健全成本核算制度,确保成本核算的真实性、准确性。
(2)定期进行成本分析,找出成本控制中的薄弱环节,及时采取措施。
5. 成本分析(1)对成本控制效果进行评估,总结经验教训。
(2)针对存在的问题,提出改进措施,持续优化成本管理。
四、实施步骤1. 宣传发动阶段(1个月)(1)召开成本管理动员大会,传达成本管理的重要性。
(2)制定成本管理活动计划,明确各部门、各项目的职责。
2. 组织实施阶段(3个月)(1)各部门、各项目按照成本管理活动计划,开展具体工作。
(2)定期召开成本管理会议,总结经验,解决问题。
3. 总结评估阶段(1个月)(1)对成本管理活动进行全面总结,评估活动效果。
(2)根据评估结果,制定下一步成本管理计划。
五、保障措施1. 组织保障成立成本管理领导小组,负责成本管理活动的组织、协调和监督。
2. 制度保障建立健全成本管理制度,确保成本管理活动有章可循。
3. 人员保障加强成本管理人员的培训,提高其业务水平。
4. 资源保障确保成本管理活动所需的资金、设备等资源。
六、预期效果通过本成本管理活动计划方案的实施,预计可实现以下效果:1. 降低企业成本,提高经济效益。
一、活动背景随着市场竞争的加剧和企业成本的不断上升,成本管理已成为企业提升竞争力、增强盈利能力的关键环节。
为加强我司的成本管理,提高资源利用效率,特制定本活动计划方案。
二、活动目标1. 提高全体员工成本意识,树立“节约从我做起”的理念。
2. 完善成本管理体系,建立健全成本控制制度。
3. 降低企业运营成本,提高经济效益。
4. 增强企业竞争力,实现可持续发展。
三、活动时间2023年4月至2023年10月四、活动内容1. 宣传培训阶段(4月-5月)(1)开展成本管理知识讲座,邀请相关专家进行授课,提高员工对成本管理的认识。
(2)组织成本管理案例分析,通过实际案例分享,加深员工对成本管理的理解。
(3)发放成本管理宣传资料,普及成本管理知识。
2. 制度完善阶段(6月-7月)(1)梳理现有成本管理制度,查找不足,制定改进措施。
(2)制定《成本管理制度》,明确各部门、各岗位的成本管理职责。
(3)建立健全成本核算体系,确保成本数据的准确性和及时性。
3. 实施监控阶段(8月-9月)(1)开展成本监控活动,对各部门、各环节的成本进行跟踪分析。
(2)设立成本监控小组,定期召开成本分析会,找出成本高企的原因。
(3)对成本高企的环节进行整改,降低成本。
4. 评估总结阶段(10月)(1)对成本管理活动进行总结,评估活动效果。
(2)对活动中的优秀个人和部门进行表彰。
(3)根据活动总结,提出改进措施,为下一阶段成本管理工作提供借鉴。
五、活动组织1. 成立成本管理活动领导小组,负责活动的整体规划和组织实施。
2. 各部门成立成本管理小组,负责本部门成本管理工作的具体实施。
3. 邀请外部专家进行指导和培训。
六、预期效果通过本次成本管理活动,预计可实现以下效果:1. 员工成本意识显著提高,形成良好的成本节约氛围。
2. 成本管理体系更加完善,成本控制能力得到增强。
3. 企业运营成本有效降低,经济效益得到提升。
4. 企业竞争力得到增强,实现可持续发展。
成本部工作思路和工作计划成本部工作思路与工作计划一、整体思路成本部作为公司财务管理的重要组成部分,其工作至关重要。
在当前激烈的市场竞争环境下,成本控制显得尤为关键。
因此,成本部应当构建出明确的工作思路与工作计划,以保障公司财务运作的顺利进行。
二、工作思路首先,成本部的工作思路应当围绕着降低公司总成本、提高企业盈利能力展开。
具体来说,我们将聚焦于以下几个方面展开工作:1. 成本分析通过对公司各项成本费用的详细分析,找出其中的浪费与冗余部分,提出降低成本的具体措施。
2. 成本控制建立健全的成本控制机制,严格控制各项费用预算,并且及时跟踪成本的执行情况,及时调整预算计划。
3. 成本核算深入核算公司各项业务活动的成本,为企业决策提供准确的数据支持,确保公司运营的高效性。
4. 成本优化持续不断地优化公司的成本结构,同时保障公司产品与服务的质量不受影响,实现成本与效益的良性循环。
三、工作计划基于以上工作思路,成本部将制定以下工作计划,并逐步实施:1. 制定成本分析方案,每月对公司各项成本费用进行详尽分析,提出改进意见,并由相关部门负责人确认并执行。
2. 建立成本控制台账,明确各项费用的预算上限,并定期汇总各部门的费用支出情况,包括超支情况的说明与处理办法。
3. 完善成本核算制度,建立成本核算数据库,确保对各项业务活动的成本核算信息及时准确。
4. 组织各项成本优化方案的实施工作,持续评估各部门的成本结构,推动降低成本的同时,提高企业的盈利水平。
通过以上工作思路与工作计划的实施,相信成本部能够更好地服务于公司业务,确保公司财务的健康发展,提高企业竞争力。
愿各位同事共同努力,为实现公司发展目标而努力奋斗!。
成本核算工作计划及目标一、工作计划1. 制定成本核算工作流程和标准在开始成本核算工作之前,首先需要制定成本核算工作的流程和标准。
这包括确定成本核算的范围、对象和方法,以及各种成本项目的确定和分类。
同时,也需要制定成本核算的时间表和工作计划,确保各项成本核算工作能够按时完成。
2. 收集必要的成本数据和资料在开始成本核算工作之后,需要收集必要的成本数据和资料。
这包括产品成本数据、生产成本数据、销售成本数据和管理成本数据等。
同时,也需要对收集到的数据和资料进行验证和汇总,确保其准确性和完整性。
3. 进行成本核算和分析在收集到必要的成本数据和资料之后,就可以进行成本核算和分析工作了。
这包括对产品成本、生产成本、销售成本和管理成本等进行计算和分析,以便了解各项成本的构成和计算方法,以及各项成本的变动情况和成本控制的必要性。
4. 制定成本控制和管理方案在进行成本核算和分析工作之后,就需要制定成本控制和管理方案了。
这包括确定成本控制的目标和措施,以及建立成本管理的制度和流程。
同时,也需要进行成本控制和管理的监督和评估,确保成本控制和管理的有效性和可行性。
5. 完善成本核算工作的相关文件和报告在完成成本核算和分析工作之后,就需要完善相关的文件和报告了。
这包括成本核算工作的相关记录和凭证,以及成本核算的报告和分析。
同时,也需要对成本核算工作进行总结和复盘,以便为下一阶段的成本核算工作提供参考和借鉴。
二、工作目标1. 提高成本核算的精度和准确度通过制定成本核算的流程和标准,以及收集必要的成本数据和资料,可以提高成本核算的精度和准确度。
这有助于更好地了解各项成本的构成和计算方法,以及各项成本的变动情况和成本控制的必要性。
2. 优化成本核算的流程和方法通过进行成本核算和分析工作,可以优化成本核算的流程和方法。
这有助于提高成本核算的效率和可行性,以便更好地实现成本控制和管理的目标和要求。
3. 加强成本控制和管理的效果和效能通过制定成本控制和管理方案,可以加强成本控制和管理的效果和效能。
成本策划方案引言成本策划是一个企业或组织在项目实施过程中必须要考虑的一个重要方面。
它的目的是通过合理规划和管理项目的成本,达到资金的最佳利用和项目成功的目标。
本文将探讨成本策划的重要性以及如何制定一个有效的成本策划方案。
成本策划的重要性成本策划对项目的成功具有重要影响,以下是其重要性的几个方面:1. 提供准确的项目预算成本策划可以帮助企业制定准确的项目预算,确保项目的经济可行性。
通过认真分析项目的各项费用,并综合考虑市场行情等因素,确定一个合理的预算。
这个预算不仅包括项目的直接成本,还需要考虑到间接成本、管理费用、市场推广费用等因素。
只有进行有效的成本策划,企业才能够避免因为预算不足而导致项目失败的情况出现。
2. 提高资金利用效率通过成本策划,项目管理团队可以更好地规划和控制项目的资金使用情况,提高资金的利用效率。
只有合理地使用和分配项目的资金,才能够确保项目按照计划顺利进行,减少资金的浪费和损失。
3. 加强项目风险控制成本策划也是项目风险控制的一个重要手段。
通过对项目成本的全面预估和规划,可以更好地识别和评估项目的风险点。
在成本策划的过程中,项目管理团队可以制定相应的风险应对措施,提前做好准备,确保项目能够有效地应对可能发生的风险。
4. 评估项目绩效成本策划还可以帮助项目管理团队评估项目的绩效。
通过与实际成本进行对比,可以分析项目的实际绩效与预期绩效之间的差距,及时采取相应的纠正措施。
只有对项目的成本进行全面的分析和评估,才能够为项目的持续改进提供指导和支持。
成本策划方案的制定步骤制定一个有效的成本策划方案可以遵循以下几个步骤:步骤一:明确项目目标和需求在制定成本策划方案之前,需要明确项目的目标和需求。
只有明确项目的目标和需求,才能够更好地规划项目的成本。
这一步骤需要与项目相关方进行充分的沟通,并确保大家对项目目标和需求的理解一致。
步骤二:收集项目成本信息收集项目的成本信息是制定成本策划方案的基础。
工程成本控制工作规划方案一、引言工程成本控制是一个复杂的过程,它影响工程项目的整体成功与否。
有效的成本控制不仅可以最大限度地减少项目成本和增加利润,还可以确保项目按时交付,并保持高质量。
为了确保项目成功,一个综合的工程成本控制计划是必不可少的。
在这篇工作规划方案中,我们将探讨如何制定和执行一个成功的工程成本控制计划。
二、目标和目的1. 目标:确保工程项目在预算范围内按时交付并达到质量标准。
2. 目的:制定系统性、可行性成本控制措施,保证项目的成本控制,降低成本风险,提高管理效率。
三、工程成本控制规划1. 组建成本控制团队在项目启动阶段,成本控制团队应该即框定,并组建。
团队成员应包括来自项目管理、财务、采购、设计和施工等部门的专业人员。
团队应具备整合资源、制定成本策略和实施成本控制措施的能力。
2. 制定项目成本预算在项目立项后,成本控制团队应根据可行性研究报告和项目计划制定项目成本预算。
成本预算应详细列出项目各阶段的费用,包括人力资源、材料采购、设备租赁、工程施工等。
并在预算中留足够的资金来处理突发事件和变更。
3. 成本监控和分析通过建立成本核算、监控和预测机制,完成对项目成本的动态监控、分析和评估。
及时了解成本的变化情况,提出合理的成本控制建议,确保项目成本在可控范围之内。
4. 风险评估与规避进行全面的风险评估,分析成本控制可能面临的各种风险,包括人力资源风险、市场风险、供应链风险等,并提出相应的规避措施。
5. 质量和效率管理成本控制不应以降低成本为唯一目标,还应确保项目产出符合质量标准。
通过建立适当的质量管理体系,确保项目在成本控制的同时不影响质量和效率。
6. 沟通与协作建立有效的沟通渠道和协作机制,确保成本控制团队与项目管理团队、业主代表和供应商之间的信息共享和沟通,为实施成本控制措施提供良好的合作环境。
7. 建立评估机制不断评估成本控制工作的有效性和可行性,根据评估结果及时调整和优化成本控制措施,以确保项目整体目标的达成。
成本管理计划(精选3篇)成本治理打算一:成本治理打算1. 目的和范围为了使本项目成本治理规范化、程序化,切实为业主把好资金使用关,用好资金,依照我公司对造价治理的治理标准并结合本项目的特点制定本打算。
本打算适用于本项目治理服务各时期的成本治理,并依照工程实际进展状况作出及时调整。
2. 职责2.3. 项目经理2.3.1. 项目经理对项目治理各时期的成本治理负全面责任。
2.3.2. 负责与业主沟通, 细化合同关于成本治理工作的内容和范围,明确项目治理部、业主、造价咨询单位、监理单位造价治理的职责分工、工作流程和审批权限。
建立项目成本治理制度。
2.3.3. 负责审批项目部出手的有关工程成本治理方面的重要文件、凭证等。
2.4. 项目合同造价治理组2.4.1. 负责编制成本治理工作打算,成本治理工作制度和项目成本治理工作流程。
2.4.2. 负责编制项目投资估算、项目投资目标分解、年度资金使用打算。
进行成本分析和投资风险因素分析,制定操纵措施。
2.4.3. 审核初步设计概算,进行设计时期成本操纵。
2.4.4. 审核造价咨询单位提供的工作打算和工程量清单等成本治理成果文件。
2.4.5. 协助业主组织或参与招标、采购时期的询价、比选和商务谈判,进行招标、采购时期的成本操纵。
2.4.6. 负责施工时期工程变更、工程进度款支付、索赔费用的操纵和治理。
2.4.7. 负责组织和审核工程结算。
3. 时期性项目成本治理打算3.1 土地审批时期针对获得土地使用权方面搜集相关信息,关于土地获得所需要的相关文件涉及到的费用建立价格信息台账,做到每笔费用有据可依。
3.2 建设工程的立项时期1) 充分利用各种社会资源简化项目立项程序,加快项目立项进度,从而落低因工程延期造成项目成本的增加。
2) 确保项目立项审批所需文件的质量,尽量防止文件的第二次修改,落低过程成本,为项目后期工作打好良好的基础。
3.3 设计时期3.3.1 设计时期的目标及内容1) 通过设计招标(含方案竞赛),协助业主选择高水平的设计单位和项目设计队伍,在规定的设计进度和投资限额内,完成符合业主和合同要求的高质量的工程设计。
成本策划方案1.引言在企业经营过程中,控制成本是至关重要的一环。
成本策划方案的制定和执行,可以有效降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。
本文将介绍一种全面的成本策划方案,旨在帮助企业实现可持续发展。
2.成本分析与预测首先,企业需要进行成本分析与预测。
通过收集和整理历史数据,详细分析各项成本项目。
同时,结合市场和行业趋势,预测未来的成本变化。
这样可以为制定合理的成本控制目标和策略提供依据。
3.制定成本控制目标根据成本分析与预测的结果,制定合理的成本控制目标。
这些目标应该具体、可衡量,并与企业的经营目标相一致。
例如,降低生产成本、优化人力资源成本等。
目标的制定应该参考市场行情、同行竞争对手以及全球化的影响等因素。
4.寻找成本节约机会为了实现成本控制目标,企业需要寻找成本节约的机会。
这包括但不限于以下几个方面:4.1 供应链管理:与供应商建立紧密的合作关系,谈判获得更有竞争力的价格和条款。
优化供应链流程,减少物流成本和库存成本。
4.2 生产流程优化:分析生产过程中的瓶颈和浪费,采取措施提高生产效率。
同时,引入先进技术和设备,提高生产能力和质量,减少资源消耗。
4.3 人力资源管理:通过培训和激励措施,提高员工的专业水平和工作效率。
优化人力资源配置,减少人事管理成本。
4.4 财务管理:制定严格的财务预算,控制各项支出。
加强成本核算和控制,及时发现和纠正成本超支的问题。
5.成本控制执行制定了成本控制目标和策略后,企业需要确保其有效执行。
这需要建立一个成本控制团队,负责监督和指导各项措施的实施。
同时,建立有效的绩效考核机制,鼓励员工积极参与成本控制活动,并给予相应的奖励。
6.定期评估和调整成本策划方案是一个动态的过程,需要定期评估和调整。
企业应该建立成本监控系统,及时收集和分析成本数据,对成本控制效果进行评估。
如果发现目标无法实现或者策略不适应市场环境变化,应及时调整方案,以确保成本控制的持续有效性。
7.总结成本策划方案的制定和执行对企业的发展至关重要。
成本工作计划成本工作计划范文(通用16篇)时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又将迎来新的进步,该为接下来的学习制定一个计划了。
那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编精心整理的成本工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
成本工作计划篇1如果认为成本管理就是管施工过程中的制造成本(人工、材料、机械、现场管理等)核算,缺乏对生产经营全过程的成本管理,就会造成公司成本失控,导致成本直线上升。
如果没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,都会工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。
这必将导致利润的减少,减少内部积累,降低竞争力,从而阻碍公司的长远发展。
为加强公司管理成本及项目现场制造成本的管理,对公司成本费用的实行内控,严格控制成本费用的开支规模,坚决杜绝铺张浪费等行为,实现开源节流、堵塞漏洞。
规范公司成本管理行为,提高公司经济效益,根据绘都公司成本管理统一规定,结合我华建子公司实际特点,特制定本成本控制计划书。
一、明确成本管理概念我公司的成本是指公司为了获取收益而发生或支付的各种耗费以及虽与获取收益无关但应由本期负担的各种耗费。
包括公司管理成本(管理人员工资奖励、差旅交通费、办公费、财务费、固定资产、保险及开工前的招投标各种花费等);现场制造成本(人工、材料、机械、临时设施、安全文明及各种措施费),因此,根据绘都公司成本管理制度以及合同的类型和作业班子的管理水平,我们必须采取合适的措施进行事前事中以及事后成本控制。
二、事前成本预测、计划1、依据绘都公司成本管理制度,我们进一步完善成本管理组织和基础工作,落实了成本管理责任制度,华建公司市场部和财会部联合设臵成本管理组,负责统一协调物资部和工程部的人、财、物各方面有关成本的经济活动,进一步完善工程部项目现场成本管理制度。
组织成本的预测、决策、计划、核算、分析和考核,实施成本专业化的综合管理。
第 1 页 共 36 页 × × 集 团 R3/CO管 理 会 计 [成本中心规划] R3系统中管理会计与财务会计的关系及在管理会计中处理的有关费用的各种业务,主要内容有:建立维护各种主数据、费用的计划和预算、费用分摊及分配、费用的调整、内部订单的处理、费用报表的查询等,本课程中大家应该重点掌握费用的计划和预算、费用的分摊和分配、报表的查询。
管理会计与财务会计的关系 管理会计(Controlling)与财务会计(Financial accounting)的关系图如下:
财务会计(FI)是直接针对外部的信息需求,如税务机关、财政机关等等,根据FI可以编制不同的平衡表,以满足对外口径的信息需求,而控制(CO)是用于组织的内部管理,是通过确定组织内真实成本和实际状况来满足管理决策的信息需求。 财务会计(FI)严格遵循法律制度和记账规则,为外部人员所用,控制(CO)可根据内部管理的需要,灵活机动的对外部帐务进行调整,为内部人员所用 控制的基本目的在于提供给管理者用于内部管理的可靠数据 管理会计与财务会计在费用层次上应保持一致
管理会计中的主要业务 CO中的业务与总帐(FI)密切相关,所有CO中的操作基础都来源于总帐并最终反映到总帐中,CO中的主要业务包括生产成本和费用分摊,有关生产成本的操作参见其他相关教材。如下图:CO中的业务
CO(controlling)业务 第 2 页 共 36 页
由上图可以看出: 1、总帐中发生的费用包括日常报销的费用和通过生产订单发料的生产耗用。 2、总帐中发生的费用通过成本中心、订单等费用归集载体反映到CO中,并体现为与生产有关的费用、与生产无关的费用 3、与生产无关的费用即一般性的费用,它是费用的终点;而与生产有关的费用则进行进一步的流转,通过生产订单的结算将其资本化,最终通过销售订单进入损益 4、本课程中的费用核算、分配主要是指与生产无关的费用(Overhead)。
业务流程总览 (一)、进行费用的核算,需要了解和掌握的具体内容: 1、建立和维护主数据,主要包括:建立维护成本中心、利润中心、成本中心组、利润中心组、成本要素、成本要素组、内部订单、内部订单组、作业类型、作业类型组、统计指标、统计指标组 2、费用的计划和预算:包括作业价格的计划、统计指标的计划 3、费用的分摊和分配:包括基于作业的分摊 4、费用的调整:指重过账行项目的调整 5、内部订单的处理(了解)
(二)、流程图及说明 1、DC-070(维护成本中心、利润中心主纪录),DC-071(维护作业类型、统计指标主纪录)、DC-080(维护内部订单),请见附件 流程图说明:DC-070 1)、成本中心和利润中心主数据是SAP系统组织结构的重要组成部分。其目的主要用
与生产无关的费用 生产成本 成本中心 订单 生产订单 销售订单 与生产有关的费用 总帐费用 存货 销售成本
C O 第 3 页 共 36 页 于内部核算和内部管理。
2)、主数据一般在系统初始化的时候建立。在业务处理过程中,由于组织结构的变动或业务的调整,需创建或修改成本中心,使费用能真实归集到相应的成本中心,利润中心能正确反映对应事业部的损益状况和经营成果。 3)、一旦有业务在成本中心和利润中心发生,就不能删除主数据,只能在系统中冻结相应的成本中心和利润中心。 4)、通过成本中心(组)和利润中心(组)的报告,可以详细分析对应部门的经营状况和经营成果,所以对成本中心和利润中心的分组非常重要。 重要概念: 1)、成本中心(Cost center) 成本对象(Cost object)的一种。在成本控制范围(controlling area)内独立收集成本的组织单位,并承担成本费用的流入、流出。可以按功能的需求、分配标准、提供作业和服务的不同、物理地点和负责区域来定义成本中心。通过成本中心可以区分相关区域发生的费用(Cost determination function)和监控不同组织费用的发生情况(Cost controlling function)。联想的成本中心与有编号的部门一一对应。(参见附件-成本中心标准层次) 2)、利润中心(Profit center) 利润中心是出于内部控制目的的反映收益导向的组织单元。可以通过用销售成本和期间损益分析利润中心的经营成果。联想的利润中心对应子公司的事业部和职能部门。(参见附件-利润中心标准层次) 3)、成本中心组(Cost center group) 多个成本中心的集合。 4)、利润中心组(Profit center group) 多个利润中心的集合。 主要活动: 1)、创建/修改/冻结/删除成本中心利润中心申请(DC-070-010)- SAP系统外操作 成本中心、利润中心主数据不能满足业务处理需要时,会提出创建和修改的申请。 成本中心/利润中心不适用于业务处理时,会提出冻结或删除主数据的申请。 2)、审核(DC-070-020)-SAP系统外操作 对所提出的申请进行审核并决定批准与否。 3)、创建成本中心/利润中心(DC-070-030) 批准创建申请后,建立相应主数据。 4)、创建成本中心/利润中心组(DC-070-040) 对不能指定到存在的成本中心/利润中心组的成本中心和利润中心,创建新的成本中心/利润中心组 5)、将成本中心/利润中心分配给相应的组(DC-070-050) 完成成本中心与成本中心组,利润中心和利润中心组的匹配。 6)、确认利润中心相关的分配(Assignment)(DC-070-060) 与利润中心相关的主数据如成本中心,物料主数据指定给利润中心。(在修改利润中心主数据后) 7)、修改/冻结/删除成本中心/利润中心主数据(DC-070-070) 修改主数据中已不满足业务需求的属性。 对已有业务发生的主数据冻结。 对无业务发生的主数据可在系统中删除。 8)、指定相关成本中心/利润中心(DC-070-080)-SAP系统外操作 第 4 页 共 36 页
拒绝创建和修改的申请,并指定相关成本中心/利润中心给申请者。 流程图说明:DC-071 1)、作业类型和统计指标是费用分摊用到的两类主数据。 2)、通过作业类型和统计指标,可以明确费用发生的具体业务,追踪到费用发生的最原始状态。如用车队的车用了多少公里,房屋占用了的面积。这些信息是通过作业类型和统计指标这两个载体反映在系统中的。 3)、作业类型主数据可以用于基于作业的费用分摊方法或产品成本核算中的间接费用的分摊。统计指标主数据主要用于分摊(Assessment)和分配(Distribution)的方法。 4)、通过在系统中创建作业类型和统计指标主数据,可以进一步细化费用核算和费用控制,达到加强内部控制的目的。 重要概念: 作业类型(Activity type) 用来描述成本中心耗用作业量(费用的量化)的主数据,通常是用单位来衡量的。 统计指标(Statistical key figure) 统计指标表现为成本中心、内部定单中的统计值。通常以数量、时间、面积等为单位。系统会通过统计值之间的比例关系,将应分摊的费用按此比例分摊到应承担费用的部门。
主要活动: 1)、创建或修改/删除作业类型/统计指标的申请DC-071-010- SAP系统外操作 根据费用分摊的需要提出创建和修改主数据的申请,或者对业务已不适用的作业类型和统计指标主数据提出删除申请。 2)、创建统计指标DC-071-020 确定统计指标的名称、单位及分配的方式 3)、创建次级成本要素(类型43)DC-071-030 创建的作业类型是与次级成本要素相连,但次级成本要素在系统中不存在,需要首先创建。 4)、创建次级成本要素组DC-071-040 次级成本要素无法赋给存在的成本要素组 5)、将次级成本要素赋给相应的成本要素组 DC-071-050 次级成本要素应归属于相应的成本要素组 6)、创建作业类型,选择相应的作业类型DC-071-060 根据申请创建作业类型 7)、赋给相应的作业类型组/统计指标组DC-071-070 作业类型/统计类型应归属与相应的组 8)、指定业务处理相应的主记录DC-071-080- SAP系统外操作 审核人不批准创建和修改作业类型/统计指标的申请,需指定主记录处理发生的业务。 9)、修改作业类型DC-071-090 根据申请修改或删除作业类型主数据。 10)、修改统计指标DC-071-010 根据申请修改统计指标主数据。
流程图说明:DC-072 1)、通过输入成本中心消耗的作业的方式,完成费用在各成本中心之间的分配。 2)、在系统中维护作业的费率后,每日由指定的部门根据业务发生的实际情况,输入各 第 5 页 共 36 页
成本中心实际耗用的作业量,系统即可根据耗用的作业量和这种作业的费率相乘得到成本中心实际应负担的费用并记入该成本中心,同时相应减少分出部门的费用。 3)、费用项目在作业类型主数据中维护。本流程适用联想车队的用车分摊、LCS会议室、文印室使用费等。 重要概念:
作业费率(Activity price):单位作业的价格。 主要活动: 1)、确定并批准作业费率(DC-072-010)-SAP系统外操作 制定作业费率 2)、选择成本中心,输入作业费率(DC-072-020) 输入相应成本中心对应的作业的作业费率。 3)、输入/修正各成本中心实际作业(耗用量)(DC-072-030) 随时输入成本中心耗用作业的耗用量。 4)、截止输入各成本中心实际作业-耗用量(DC-072-040)-SAP系统外操作 防止对月末结帐产生影响,在约定的时间截止输入成本中心实际作业。 5)、费用分析报告(DC-072-070) 通过费用报告分析分配结果。 6)、调整成本中心费用(DC-072-080) 对认为分配不恰当的费用项目或成本中心进行调整。
流程图说明:DC-073 1)、通过在CO 中分配(Distribution)和分摊(Assessment)的方法,实现合理的费用归集,满足内部费用控制的需要。 2)、一般而言,由部门代付的费用,用分摊、分配的处理方法本质上没有区别,都是用于内部管理,但出于不同的管理目的可采用不同的的处理方法。如某部门对某项费用仅关注其实际承担的金额,则采用分配的办法,若不仅关注其实际承担的金额,而且关注其分摊出去的金额,则采用分摊的办法。 3)、所有的费用处理均在CO 中完成。两种处理的方法都需要在系统中事先设定循环。所有费用分摊、分配的原则都需要在循环中进行维护,如果采用统计指标、作业等因素作为费用分摊、分配的权数,则需要在系统中输入各成本中心的统计指标值、作业消耗量等,如果不用统计指标、作业类型分摊费用,则可在循环中直接设定分摊、分配的原则(如按固定百分比、固定份额或实际分摊费用的值等),直接运行循环作费用处理。 重要概念: 1)、费用分配(Distribution) 将一个或多个初级成本要素的值在一个或多个部门之间进行划转的方法。须事先建立循环,可通过输入统计指标值、作业量或直接录入相关比例,将发送方的初级成本要素值逐一分配给接收方。