流程观下的作业成本制度(1)
- 格式:docx
- 大小:21.69 KB
- 文档页数:10
作业成本分析制度模板一、目的作业成本分析制度旨在通过对作业成本的深入分析,找出影响成本的关键因素,以便采取有效措施降低成本、提高企业竞争力。
本制度适用于我公司各生产部门和生产性子公司。
二、作业成本分析范围1. 材料成本分析:分析材料价格、耗用数量、供应商等因素对成本的影响。
2. 人工成本分析:分析员工工资、福利、培训等因素对成本的影响。
3. 制造费用分析:分析折旧、维修、能源、运输等因素对成本的影响。
4. 销售费用分析:分析广告、促销、运输等因素对成本的影响。
5. 管理费用分析:分析办公、差旅、招待等因素对成本的影响。
三、作业成本分析方法1. 数据收集:收集与成本相关的数据,如原材料价格、员工工资、制造费用等。
2. 数据整理:对收集到的数据进行整理,便于分析。
3. 成本核算:根据成本数据,计算出各成本项目的成本总额。
4. 成本分析:分析各成本项目的构成,找出影响成本的关键因素。
5. 成本改进:针对分析结果,提出降低成本的措施。
四、作业成本分析程序1. 定期进行成本分析,至少每月一次。
2. 分析前,向相关部门收集成本数据。
3. 分析过程中,确保数据真实、准确、完整。
4. 分析完成后,形成成本分析报告,提交给管理层。
5. 根据分析结果,制定成本改进措施,并跟踪执行情况。
五、作业成本分析报告格式1. 报告标题:作业成本分析报告2. 报告时间:具体分析时间3. 分析范围:本次分析涉及的成本项目4. 分析方法:本次分析采用的方法5. 分析结果:各成本项目的成本总额、构成及变化原因6. 改进措施:针对分析结果,提出的成本降低措施7. 负责人:成本分析报告制作人六、作业成本分析制度执行与监督1. 各部门应按照本制度要求,定期开展作业成本分析。
2. 成本分析报告应提交给公司管理层,以便制定相应的成本控制策略。
3. 管理层应对成本改进措施的执行情况进行监督,确保措施落实到位。
4. 审计部门应对作业成本分析制度的执行情况进行定期审计,确保制度得到有效执行。
作业成本核算制度设计1. 引言作为企业管理的一个重要组成部分,成本核算对企业的经营、管理和发展起着至关重要的作用。
而作业成本核算作为最为常用、实用的一种成本核算方法,通过明确生产过程中所需要耗费的材料、工时及其他直接费用等的成本来实现对产品成本的精确核算。
本文将探讨作业成本核算制度的设计,包括制定思路、流程设计、实施方法以及常见问题解决等方面的内容。
2. 制定思路在制定作业成本核算制度前,需要考虑企业的实际情况和经营特点。
以下是几点建议:2.1 了解企业业务需要了解企业业务模式、产品生产与销售情况等,包括生产线的具体构建和现实运作情况等。
2.2 确定作业成本核算对象要明确需要进行作业成本核算的项目或产品,所需确定的具体指标包括:成本分析对象、费用的细节层次、成本分离方法、作业的工单档案和成本汇总的方法等。
2.3 确立核算口径和标准核算口径即作业成本核算的方式和方法,如实际成本法、标准成本法、变动成本法等。
同时要明确各个环节的标准和规范指导,比如成本分析的标准和作业分析的程序等。
2.4 确定制度的层次考虑制定成本核算制度的层次,包括标准制度与内控制度,适用于区别规范内外部管理等。
3. 流程设计作业成本核算流程设计是建立流程化的作业成本核算制度的重要组成部分,以下是几点建议:3.1 材料耗用核算流程核算材料耗用的流程是依托于采购、仓库、生产等环节信息,如材料入库、出库等信息。
3.2 人工成本核算流程核算人工成本的流程是依托于工资核算、考勤统计、计件数据等,从而计算出直接工资、间接工资的具体数额。
3.3 设备成本核算流程核算设备成本的流程是依托于机器设备使用率、保养维修等费用的统计,从而计算出单位时间设备成本。
4. 实施方法作业成本核算制度是一个复杂的系统,需要在实际情况下进行有效的实施。
以下是几点建议:4.1 信息化支持信息化的支持是关键,采用ERP 系统、MES等的信息平台贯穿流程,统计每个环节的成本信息,提供数据支持,方便数据分析、统计和计算。
作业成本核算制度作业成本核算制度即是一种根据不同生产作业过程来分配产品成本的方法。
它是企业决策管理中最基本的工具之一,可以帮助企业管理者了解企业各项生产与业务活动的成本结构情况,为制定企业战略、产品定价、成本控制等提供重要依据。
下面从作业成本核算制度的概念、实施步骤、优缺点及应用等方面进行详细介绍。
一、概念作业成本核算制度是指企业根据生产作业过程,把制造成本分配到相应的产品中去,以便真实反映产品成本的一种制度。
在采用这种方法核算成本时,首先要将各个制造成本要素划分为若干个独立的小单元,即作业。
因此,作业成本核算制度的实质是以生产的“作业”为单位进行成本核算和控制。
二、实施步骤作业成本核算制度的实施步骤主要包括以下几个方面:1.划分作业将企业中各个生产活动或业务活动分解为若干独立的作业单元,每个作业单元包含一项独立的生产或业务活动,形成一个自主核算单位。
2.确定作业成本以每一个作业单元为核算单位,确定其中包含的各项成本,包括直接材料、直接人工以及制造费用等成本要素。
3.计算作业成本通过将确定的制造成本按照数量或者工时等比例分配到实际生产的产品上,计算每个作业单元的实际成本。
4.准备作业成本卡将计算出来的作业成本填入作业成本卡中,以反映生产成本的详细情况。
5.分析成本信息依据作业成本卡中的信息,对生产活动进行成本分析和控制,以及对产品成本进行定价、利润分析等决策。
三、优缺点与传统的、全面成本核算法相比,作业成本核算制度具有以下优点:1.精确反映产品成本,方便进行决策。
2.可以对作业单元的成本进行更精确的控制,也方便对不同作业单元的效益进行比较。
3.便于确定各项成本,避免过多的分摊和估算。
4.降低人工分摊成本的错误率。
但是,作业成本核算制度还存在以下缺点:1.对于动态生产或变换的作业单元,划分可能较为困难。
2.实施过程需要较多数据的录入和处理,相对较为繁琐。
四、应用作业成本核算制度可以广泛应用于各种类型的企业,包括制造业、服务业、贸易业等。
作业成本制度作业成本制度作业成本制度是指企业为了更好地了解和控制各项作业成本,以达到提高经济效益的目标,而建立和实施的一套制度和方法。
它可以帮助企业了解每个环节的成本,并根据成本变动情况进行调整和优化,从而提高资源的利用效率和企业的经济效益。
作业成本制度包括以下几个方面的内容:首先,作业成本制度要明确作业的范围和定义。
不同的企业可能有不同的作业范围,制度要能够清晰地界定每个作业的内容和目标,并明确各项作业之间的关系和依赖。
其次,作业成本制度要规定作业的时间和成本安排。
不同的作业可能需要不同的时间和资源投入,制度要明确每个作业的预计时间和所需资源,并制定相应的成本预算和资源分配方案。
第三,作业成本制度要明确作业的成本计算方法和标准。
不同的企业可能采用不同的成本计算方法,比如直接成本法或间接成本法,制度要明确每个作业的成本计算方法和所依据的标准,并规定相应的成本计算流程和程序。
第四,作业成本制度要规定作业的成本控制和分析方法。
作业成本的控制和分析是制度的核心内容,它可以帮助企业了解每个作业的成本构成和成本变动情况,并采取相应的措施来控制成本和提高效益。
制度要规定合理的成本控制指标和分析方法,并为作业管理人员提供必要的培训和支持。
最后,作业成本制度要规定作业成本信息的报告和沟通方式。
作业成本信息的报告和沟通是制度的重要环节,它可以帮助企业高层管理人员了解作业成本的情况,并根据情况进行决策和调整。
制度要规定合理的报告和沟通方式,并确保作业成本信息的及时性和准确性。
总之,作业成本制度是企业管理的重要工具之一,它可以帮助企业了解和控制各项作业成本,提高资源利用效率和经济效益。
通过合理规范的作业成本制度,企业可以更好地实现成本控制和效益提高的目标,提高企业竞争力和可持续发展能力。
作业成本相关管理制度一、引言作业成本是企业制造业务的重要组成部分,对于企业的生产经营活动具有重要的意义。
作业成本相关管理制度是为了对企业的作业成本进行有效控制和管理而建立的一系列规章制度和管理方法。
本文将围绕作业成本相关管理制度展开讨论,并提出一些建议。
二、目的作业成本相关管理制度的主要目的是实现以下几个方面的目标:1.控制作业成本:通过制定明确的成本控制目标和标准,对作业成本进行有效的监控和控制,避免成本超支和浪费。
2.提高作业效率:通过对作业流程和流程中每个环节进行分析和优化,提高作业效率,降低生产成本。
3.改善质量管理:通过对作业过程中的质量问题进行纠正和改进,提高产品质量,降低返工和报废成本。
4.保证供应链的稳定性:通过与供应商和客户的紧密配合,建立稳定的供应链,确保供应链的可靠性和成本的可控性。
三、内容作业成本相关管理制度包括以下几个方面的内容:1.成本预算管理:制定详细的年度、季度和月度的作业成本预算,并进行监控和分析,及时发现并解决成本偏差。
2.作业流程管理:对作业流程进行分析和优化,消除不必要的环节和浪费,提高作业效率和质量。
3.成本核算和分摊:确立准确的成本核算方法,及时准确地为每个作业环节进行成本核算和分摊,让各个环节的责任明确。
4.作业绩效考核:建立作业人员的绩效考核体系,根据作业效率、质量和成本控制等指标对作业人员进行绩效评估,激励员工的积极性和创造性。
5.质量管理和改进:建立质量管理体系,对作业过程中的质量问题进行纠正和改进,减少返工和报废成本,提高产品质量。
6.供应链管理:与供应商和客户建立密切的合作关系,建立供应链管理和合作共赢的机制,确保供应链的稳定性和成本的可控性。
四、建议针对作业成本相关管理制度的实施,我提出以下几点建议:1.强化成本意识:建立企业全员的成本意识,让每个员工都明白成本是企业发展的基础,激发员工的成本节约意识。
2.加强信息化支持:充分应用信息化技术,建立作业成本数据的自动化采集和分析系统,提高作业成本管理的精细化程度。
作业成本核算管理制度一、概述作业成本核算管理制度是企业为了规范作业成本核算行为而制定的管理制度。
该制度包含了有关作业成本核算的基本原则、作业成本的构成、作业成本核算的方法和程序、作业成本核算的记录和分析等内容。
二、作业成本的构成作业成本是指直接生产或销售产品和提供服务所发生的所有成本。
作业成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用。
•直接材料成本:指用于产品或服务的材料费用,包括原材料、零部件、包装材料等。
•直接人工成本:指用于生产或提供服务的人工费用,包括直接工资、津贴、保险和税金等。
•制造费用:制造产品或提供服务上的所有间接费用,包括设备使用成本、维修保养费用、水电费用、房租等。
三、作业成本核算的方法和程序作业成本核算的方法和程序是指采用什么样的方法和程序来进行作业成本核算。
常见的作业成本核算方法有作业订单法和过程成本法。
作业订单法作业订单法适用于产品定制和生产批量较小的生产环境中。
作业订单法核算成本的基础是订单。
在每个订单建立的时候,需要确定订单所需的材料、人工和制造费用等成本。
在订单生产过程中,实际花费的成本通过核算确定,最终与预计成本进行比较,以便计算盈亏。
过程成本法过程成本法适用于生产批量较大、相对均质化的生产环境中。
过程成本法核算成本的基础是生产过程。
在生产过程中,需要确定相关的直接材料成本、直接人工成本和制造费用,最终计算出每个单位产品成本。
四、作业成本核算的记录和分析如何记录和分析作业成本,是作业成本核算管理制度的重要内容。
基本上,作业成本记录和分析可以分为两个层面:一个是使企业内部管理更好地理解和控制作业成本;另一个层面是为企业决策提供参考。
内部管理为了更好地控制作业成本,企业需要采用现代化的会计信息系统,建立完善的账务管理制度,实现标准化的数据录入,保证数据的准确性和及时性。
同时,企业还应该及时进行作业成本核算分析,发现其中的问题,并为问题提出解决方案。
这些方案可以包括改变生产工艺、减少制造费用等。
作业成本法核算制度什么是作业成本法核算制度作业成本法核算制度是一种计算制造业产品成本的方法。
按照此制度,每个产品都是按照其生产工序的实际成本进行计算,并分摊到每个产品上。
制造业企业的成本分为直接成本和间接成本两部分。
直接成本指产品在制造过程中直接发生的费用,比如原材料、直接人工等,而间接成本则是制造过程中不直接发生却必须考虑的费用,比如厂房租金、水电费等。
作业成本法核算制度则主要用于计算直接成本。
作业成本法核算制度的基本原理作业成本法核算制度的计算基础是“作业成本”,指的是完成一项工作所需的直接材料、直接人工和直接制造费用(如海关清关等),这些成本都是可以具体计算的。
作业成本是各种成本种类中计算单个产品成本最准确的一种方法,用此计算方法计算出的产品成本更为精确。
作业成本法核算制度的核心是作业成本卡,即在生产过程中记录每个工序作业成本的卡片。
每一项作业都对应着一张作业成本卡,上面要记录该项作业的直接材料、直接人工、直接制造费用等成分,以及工序名称、编码、计划开始和结束时间等信息。
通过对各个工序作业成本的记录统计,将最终的生产成本平均分摊到每个产品上,以此计算出单个产品的成本。
作业成本法核算制度的优缺点作业成本法核算制度具有以下优点:1.比其他计算方法更为精确。
作业成本法核算制度以每个产品的生产工序、具体成本为计算基础,更加准确地反映了产品成本的实际情况。
2.可以更好地掌握生产过程中的成本。
通过对每个工序作业成本的详细记录,可以更好地控制生产过程中的成本,及时发现和纠正生产过程中存在的成本问题。
3.适用性强。
作业成本法核算制度适用于各种规模的制造业企业以及各种类型的产品。
同时,作业成本法核算制度也存在一些缺点:1.需要记录大量的制造过程数据。
由于作业成本法核算制度是通过记录生产工序的具体数据进行计算的,因此需要对制造过程进行详细记录,需要较大的管理成本。
2.成本计算比较繁琐。
由于要对各个工序作业成本进行分摊,计算过程较为繁琐,需要较高的人力成本。
作业制成本制度
作业制成本制度是一种管理工作的有效方式,它是以分配和计算工作任务完成所需要的时间、资源和成本为基础的系统。
它可以帮助企业更好地管理工作,提高工作效率,更有效地利用资源,从而降低成本。
作业制成本制度的实施首先需要制定一个清晰的工作流程,以确定每个任务的步骤及其所需的资源和时间。
这需要一个良好的计划,以确定每个任务的优先级,并有效地安排工作。
接下来,企业需要将每个任务的成本分解为不同的阶段,以确定每个阶段的成本,并对其进行估算。
最后,企业需要定期评估工作成本,以便确定哪些任务造成了最大的成本,并有效地分配资源。
作业制成本制度的实施可以帮助企业更有效地完成任务,减少成本,提高效率。
它可以帮助企业更好地控制成本,提高企业效益。
它还可以帮助企业确定对每个任务投入的资源,确保任务在安排的时间内完成。
作业制成本制度还可以帮助企业在给定的成本范围内,以最有效的方式完成任务,提高企业的整体效率和盈利能力。
作业制成本制度的实施需要许多资源,包括人力资源、财务资源和信息系统资源。
它需要企业花费较多的时间和精力来分析和计算工作任务的成本,以及按照计划有效地安排任务。
同时,为了保证正确的成本分析,企业还需要经常检查工作成本,以确保其准确无误。
总的来说,作业制成本制度是一种有效的管理工作的方式,它可以帮助企业更好地控制成本,提高效率,更有效地完成任务。
但是,它的实施需要大量的资源,因此企业在实施这一制度时需要谨慎考虑。
流程观下的作业成本制度作业成本制度主要由美国人创造,是一种新型的成本管理工具。
据记载,20世纪60年代美国通用电器公司(GE)就曾创造“作业成本”(Activity;Cost;Analysis)的,用来管理间接成本。
“作业成本分析”完全可以看成作业成本制度的雏型,但作业成本制度在美国中流行起来,则是在20世纪80年代后期,此后才逐渐传播到其他国家。
为什么作业成本制度会在20世纪80年代末期(而不是在其他时间)在美国乃至其他国家的实务界和学术界流行起来呢?显然,这其中必定有着深厚的、、技术和学科背景。
按照我们的理解,作业成本制度是适时制(JIT)或者流程优化的组成部分,而适时制则可以看成美国企业在20世纪80年代强大的国际竞争压力下引进日本零存货制度,并适应本国的富裕社会和高新技术以及文化传统的结果。
众所周知,两次世界大战都发生在欧洲和亚洲,美国企业一直处于生产者市场的有利地位。
无论生产什么,只要有使用价值,都会有人高价购买,未到二次世界大战结束,美国就因此而跃居世界经济霸主的地位。
二次大战结束之后,美国出于“冷战”需要,在西欧国家实施“马歇尔计划”,在亚洲精心扶植日本、韩国以及等国家或地区。
20世纪50年代末期以后,这些亚欧国家或地区的企业所生产的产品不仅占领了本国或本地区大部分市场,而且冲入国际市场与美国企业抗衡,特别是日本,在20世纪80年代末期大有取代美国而成为新世界经济霸主的气势。
美国企业界和学术界感到了空前的压力。
国际著名咨询大师哈林顿(H.;James;Harrington)博士在他1991年出版的《业务流程改进:全面质量管理、生产力和竞争力的突破性战略》一书中,第一句话就是:“毋庸置疑,美国人正处于困难时期”,他试图将业务流程改进作为一剂灵丹妙药,用来重振美国制造业。
有可考,20世纪80年代至90年代之间,一大批像哈林顿博士这样的忧国忧民之士(包括专家、教授以及工商巨子和大亨)卧薪尝胆,不仅认真美国企业(如施乐、IBM、联邦快递、惠普等)的经验和教训,试验各种新的管理方法(如员工参与、流程控制统计法、全面质量管理等),而且频繁地考察日本,以探明日本企业成功的奥妙所在。
流程观下的作业成本制度(1)作业成本制度主要由美国人创造,是一种新型的成本管理工具。
据记载,20世纪60年代美国通用电器公司就曾创造“作业成本分析”的方法,用来管理间接成本。
“作业成本分析”完全可以看成作业成本制度的雏型,但作业成本制度在美国企业中流行起来,则是在20世纪80年代后期,此后才逐渐传播到其他国家。
为什么作业成本制度会在20世纪80年代末期在美国乃至其他国家的实务界和学术界流行起来呢显然,这其中必定有着深厚的社会、经济、技术和学科背景。
按照我们的理解,作业成本制度是适时制或者流程优化的组成部分,而适时制则可以看成美国企业在20世纪80年代强大的国际竞争压力下引进日本零存货制度,并适应本国的富裕社会和高新技术以及文化传统的结果。
众所周知,两次世界大战都发生在欧洲和亚洲,美国企业一直处于生产者市场的有利地位。
无论生产什么,只要有使用价值,都会有人高价购买,未到二次世界大战结束,美国就因此而跃居世界经济霸主的地位。
二次大战结束之后,美国出于“冷战”需要,在西欧国家实施“马歇尔计划”,在亚洲精心扶植日本、韩国以及台湾等国家或地区。
20世纪50年代末期以后,这些亚欧国家或地区的企业所生产的产品不仅占领了本国或本地区大部分市场,而且冲入国际市场与美国企业抗衡,特别是日本,在20世纪80年代末期大有取代美国而成为新世界经济霸主的气势。
美国企业界和学术界感到了空前的压力。
国际著名咨询大师哈林顿博士在他1991年出版的《业务流程改进:全面质量管理、生产力和竞争力的突破性战略》一书中,第一句话就是:“毋庸置疑,美国人正处于困难时期”,他试图将业务流程改进作为一剂灵丹妙药,用来重振美国制造业。
有文献可考,20世纪80年代至90年代之间,一大批像哈林顿博士这样的忧国忧民之士卧薪尝胆,不仅认真总结美国企业的经验和教训,试验各种新的管理方法,而且频繁地考察日本,以探明日本企业成功的奥妙所在。
整个90年代及其后来的实践证明,美国人成功了,那些忧国忧民之士得到真正的回报。
当时,美国人特别感兴趣的内容之一是日本的“零存货制度”。
按照美国传统,理想的存货管理应该符合“存货控制模型”,即保留一个“安全存货量”作为缓冲。
在日本人看来,存货应该为零。
任何存货都是罪恶,是浪费的行为。
但是,日本的“零存货制度”是“就存货论存货”,缺乏战略思想,只考虑存货静态,没有考虑存货流动的动因。
美国人并没有照搬照抄,而是结合本国实际发展出适合本国国情的适时制。
20世纪80年代以后美国社会富裕程度之高,令人难以想象。
在这样的富裕社会中,企业面对一群新型客户,用西屋广播公司董事长斯泰尼尔先生的话说:“与过去相比,今天的客户更聪明、更挑剔、更缺乏宽容,他们愤世嫉俗,缺乏忠诚,只会一味抱怨,……专门追求质量、服务和倜傥。
”一言以弊之,富裕社会的消费者个性强而且非常老道。
值得注意的是:消费者追求个性的后果是传统的大批量生产被小批量或单件生产所取代!适时制便应运而生了。
适时制是一种新的生产经营理念,兴起于20世纪80年代,90年代得到广泛传播,目前仍方兴未艾。
按照适时制的原理,企业应该以顾客的具体需要作为生产经营的出发点,然后逐渐向前推移,统筹安排生产经营活动,即前道工序只能严格地按照后道工序对产品或半成品的数量、质量和交货时间的要求来组织生产,前道工序生产什么、生产多少、质量水平如何,何时交货等,完全取决于后道工序的要求。
例如生产量只能根据销售量和向客户交货时间来确定,而生产所需要的原材料、人力及其他产品或服务只能根据该生产量及投产时间来确定……,以此类推下去,使得生产经营的各个环节如行云流水,连绵不断,达到“无缝隙连接”的境界,并有可能创造一流的效率和效果。
不言而喻,适时制条件下的生产经营活动肯定是“零存货”,但与“零存货制度”相比,适时制具有“以顾客为中心”的新内涵。
这既是物流或存货流动,也就是生产经营过程的最基本的牵引力,也是评价物流组织过程的全新标准,从而将企业内部的物流管理与战略结合起来。
适时制对成本管理的影响是重大的。
大家知道,传统成本会计中有订单和分步两种成本计算方法,其中的分步法就是基于期初、期末有存货而设计的。
在适时制条件下,分步法中的约当产量计算,期初、期末存货计价方法以及生产费用在完工与未完工产品之间的分配等繁杂的问题都可以迎刃而解,使成本计算工作大大简化。
但诚如下文所表明的那样,适时制所体现的就是流程优化或改进的理论。
但是,如何配合流程优化进行成本管理特别是管理“以顾客为中心建立起来的各种生产经营活动链条上的每项作业的成本”,仍然是一个新的课题。
让我们重新回到富裕社会消费者追求个性的课题。
如果每位消费者都追求个性,在消费上与众不同,那么,传统的社会生产力怎么能够满足如此纷繁多样的消费者需要呢所以,高新技术的发展与应用又落入我们的视野。
从20世纪70年代开始,以美国为代表的发达国家的企业为了在全球性竞争中立于不败之地,纷纷将高新技术应用于生产领域,使企业生产经营高度计算机化、自动化和网络化,主要内容是将数控机床、机器人、计算机辅助设计、弹性制造系统、计算机一体化的制造系统等高新技术成功地应用于订货、设计制造、营销配运、售后服务等生产经营活动。
高新技术的应用,一方面极大地提高了生产效率,使追求个性化的消费者的各种需要有可能得以满足;另一方面,造成整个社会中服务业比重上升和制造业比重下降,也造成制造业企业内部服务活动比重上升、制造活动比重下降和直接生产工人锐减。
凡此种种的直接影响是改变了生产成本结构。
据一项调查显示:美国在电器、机械和汽车零部件等制造业企业的产品生产成本中,直接人工占7%—11%之间,制造费用占25%左右,直接材料占65%左右;在服务行业中,某些企业间接费用占服务成本的比重甚至高达80%.这表明成本管理的重点应该由传统的材料和工资转移到间接费用。
传统成本管理以作为“泰罗制”组成部分的标准成本制度为代表,但这项制度始终不重视间接费用,甚至略而不计,此其一;其二,在制造费用的分配上,标准成本制度采用全厂统一分配率,或者先分配到部门、再分配到产品或服务上的做法,但这种做法始终未能摆脱主观武断因素的困扰。
如何分配和管理制造费用,正是作业成本制度解决的核心问题之一。
美国学者特尔内提出“二维作业成本模型”,用来说明作业成本制度的原理。
在特尔内模型中,作业是居于中心位置的概念。
所谓作业,英文为Activity,也可译成活动,是指具有特定目的的工作单位,是描述一个人的工作量或一个组织生产经营规模所使用的基本计量单位之一。
换句话说,所谓人的工作、所谓生产经营,无非是完成一项一项的作业。
若干项相互联系的作业称为作业链或供应链,也就是流程;而优化的流程则被称为价值链。
作业成本制度的基本原理由成本分配观点和流程观点来表达。
在成本分配观点下,产品成本的计算分成两步:一步是将耗费的资源按资源动因计入作业并计算作业成本,另一步是将作业成本按作业动因计入产品并计算产品成本。
而流程观点就是作业管理,包括流程优化和对流程当事人业绩考核两项基本内容。
流程优化实际上是优化流程上的每一项作业,而为了优化作业,必须进行作业分析,弄清楚该项作业在哪个环节发生、为何发生,进而运用流程优化方法优化流程。
管理,归根到底是管人,作业管理是通过管人来管作业。
为此,必须在流程优化的基础上,为流程的当事人设置业绩指标,并对完成结果进行评价。
值得提醒的是:成本分配观点与流程观点不是相互孤立的。
成本分配观点下作业成本计算主要是满足流程观点下作业管理的信息需要。
与传统成本计算比较,作业成本计算使间接费用分配更加准确,但如果被分配的间接费用中包含着浪费和低效率,那充其量是对一个“坏的”成本数额给一个“好的”分配,而可行的选择只能是通过流程优化来优化作业进而优化成本。
我国学者对作业成本制度并不陌生。
早在1984年余绪缨教授就将斯托巴斯的《作业成本计算与投入产出会计》选作硕士研究生教材,并在有关文章中予以介绍。
稍后,朱宅仁、于增彪在1986年第12期《河北财会》上也介绍了此部著作。
1987年作业成本制度刚具雏形,余绪缨教授率先向我国引进,并在1993—1994年间亲自主持了以作业成本计算和管理为题的国家自然科学基金项目。
此后,作为研究成果,余绪缨教授的项目组在《当代财经》上连续发表8篇论文,全面介绍和探讨了作业成本计算与管理及其框架、内容和内在联系,探讨了作业成本计算与管理在我国应用的可行性。
应该说,这8篇论文将当时作业成本制度发展的理论、实践和方法上的主要成果全部引进到我国,为我国学者的后续研究奠定了坚实基础。
随后,一大批学者涌入这个领域,其中具有代表性的首推西安交大王平心教授,他也主持过相关的国家自然科学基金项目,并有多篇论文在我国主要学术期刊上发表,特别是在如何将作业成本法运用于我国企业、科学合理地分配制造费用方面颇有贡献。
尽管如此,如何立足于我国国情,引进、应用和研究作业成本制度,对我国理论和实际工作者来说,仍然任重而道远。
自余绪缨教授的项目组发表“8论”以来,已经过去七、八年的时间,其间,国外作业成本制度发展又有新的成果出现,有待我们进一步引进、消化和提高。
同时,恕我们直言,王平心教授的作业成本制度应用研究的重点在制造费用分配,用特尔内模型语言来说,这只是限于表示成本分配观点的纵轴,至于表示流程观点的横轴还涉猎不够,而横轴恰恰是作业成本制度的精髓所在。
有鉴于此,清华大学与大庆石油管理局财务处于20XX 年夏季组成一个课题组,旨在配合大庆石油管理局低成本战略实施,开展流程观点即所谓作业管理的应用研究。
尽管取得了一定进展,但也感到问题的复杂。
因为流程优化,势必涉及组织结构的调整,进而涉及到权力、责任和利益的重新分配,事关企业全局的稳定,不能草率行事。
另外,我国大多数企业在管理上尚未接受作业、流程、价值链等理念,也没有按作业管理,因而单靠财务孤军作战,收效甚微。
道理很简单,作业成本计算以作业管理为前提,没有作业管理等于作业成本信息没有用户。
我国相当一部分企业管理费用偏高。
例如广东有家企业,毛利率为38%,税前利润率都不足5%,三项费用吃掉毛利的33%,管理费用吃掉差不多18%,而管理费用中大部分是“人头”费以及与“人头”相关的各种消费支出。
这种情况在我国上市公司中也普遍地存在。
毫无疑问,压缩管理费用的关键是裁减管理人员及非生产人员。
但我国政府机关和企业的经验表明,裁员的结果似乎是“越裁越多”,至今仍无良方应对。
实际上,我国政府和企业一直将裁员当作机构改革,其含义是将原来两个或更多部门的工作或作业归并到一个机构当中,其结果,原有作业中的非增值作业并没有因机构改革而消失,新的增值和非增值作业反而以更快的速度增长起来,从而需要更多的人力来填补。