建业集团信息化管理制度
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集团企业信息化建设管理暂行要求第一章总则第一条为了规范信息化建设管理,构建稳定、安全、经济、高效、可连续信息支撑体系,提升企业管理现代化水平,推进集团企业又好又快发展,制订本要求。
第二条信息化建设坚持统一计划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)标准,以预防产生信息孤岛和反复建设。
第三条集团企业信息中心是全企业信息化建设主管部门,根据“四统一”标准负责信息化建设日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理和信息资源整合等工作。
第四条本要求所称信息化建设,是指以计算机、通信、网络及其它现代信息技术为关键手段信息基础设施和应用系统(包含办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等)建设和升级。
第二章统一计划第五条集团企业信息化建设计划依据集团企业总体发展战略计划,结合信息化建设现实状况和信息技术发展趋势编制。
第六条集团企业信息中心负责编制信息化建设计划,报集团企业研究审定后实施,其作为信息化建设项目立项依据。
第七条各子(分)企业应编制和集团企业信息化建设总体计划相配套信息化建设计划,报集团企业信息中心立案。
第三章统一标准第八条集团企业建立统一信息化标准体系,信息化标准体系由集团企业信息中心会同相关部门制订,报集团企业同意后实施。
第九条集团企业全部信息化项目必需采取统一标准体系,原信息系统必需按统一标准进行更新。
第四章统一计划第十条各子(分)企业、集团企业各部门依据集团企业信息化建设总体计划和实际需求,编制年度信息化建设提议计划,经集团企业信息中心审核,报集团企业同意后列入子(分)企业和集团企业年度工程计划。
第十一条计划一经同意必需严格实施,严禁计划外项目发生,未列入计划项目一律不予拨付资金。
第十二条已下达计划项目在实施过程中发生变更或需要追加投资,应该根据计划申报程序报批。
第五章统一建设第十三条集团企业信息化项目由集团企业信息中心和项目需求单位共同负责建设,各子(分)企业、集团企业各部门不得自行建设和反复建设。
集团公司企业信息化管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司企业信息化管理,合理规划和有效应用信息系统,特制定本制度。
第二条企业信息化是指企业利用计算机网络信息技术,结合现代企业管理的思想和方法,建立高效准确的信息获取、传递、处理分析系统,提高企业的经营管理效率和水平,进而提高企业经济效益和市场竞争力的过程。
第三条企业信息化管理的主要内容包括:(一) 信息系统的规划,主要包括企业信息化工作的总体安排和详细计划等。
(二) 信息系统的建设,主要包括计算机网络系统的建设、管理应用软件系统的购置或设计开发等。
(三) 信息系统的应用与维护,主要包括软、硬件系统的应用管理规范、操作使用规程和运行维护管理等。
第四条集团公司统一负责全集团信息化管理的工作。
第五条本制度适用于集团公司本部及其各成员企业。
第二章信息化管理的职责与权限第六条集团公司党政工作部具体负责信息化管理工作,其主要职责包括:制订和完善集团公司信息化的整体发展规划;管理软件系统的计划、购置、设计开发、实施应用、管理维护;监督和指导各成员企业的信息化管理工作;计算机网络系统的建设与运行维护;信息技术应用培训等。
第七条各成员企业要明确信息化管理的主管部门,设立专职或兼职的信息管理员,负责本公司信息管理工作,并接受集团公司党政工作部的监督与指导。
第八条集团公司各成员企业的信息化工作要在集团公司的统一规划和管理下进行,主要是配合集团公司进行信息系统的实施应用。
其次,可根据本企业的需求进行一些功能和需求相对独立的专用信息系统的实施,如:企业产品服务网站、计算机辅助设计和制造、生产数据处理等应用。
第九条集团公司各成员企业进行本企业信息化建设时,必须提前将项目计划报送集团公司,经审核同意后方可实施。
第十条集团公司各成员企业未经集团公司同意,不得擅自进行管理软件系统(如财务、人力资源、供应、销售、库存等管理系统)的建设实施。
第十一条各成员企业的信息化主管部门要根据集团公司的统一安排,积极组织本企业计算机应用人员参加信息化培训学习。
集团信息化管理制度三篇篇一:集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。
第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。
(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。
(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。
(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。
(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。
(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。
(五)组织处理公司各类信息系统故障。
第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。
第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。
第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。
公司信息化管理制度是指为了提高公司内部业务和运营的效率,以及加强信息安全管理而建立的一套制度和规范。
该制度包括以下几个方面:1. 网络和硬件设备管理:规定对公司内部网络和硬件设备的使用、维护和更新的管理要求,包括网络安全策略、无线网络管理、服务器管理、数据备份等。
2. 信息系统管理:规定对公司内部信息系统的开发、运维和安全管理的要求,包括系统需求分析、开发规范、测试和上线流程、数据安全保护等。
3. 数据管理:规定对公司内部数据的收集、存储、处理和共享的管理要求,包括数据分类和标准、数据备份、数据权限管理等。
4. 信息安全管理:规定对公司内部信息安全的保护措施和管理要求,包括网络安全防护、系统安全管理、数据安全保密、入侵检测和应急响应等。
5. 员工培训和意识教育:规定对员工进行信息化管理的培训和意识教育的要求,提高员工的信息安全意识和操作能力。
6. 信息化项目管理:规定对公司内部信息化项目的规划、实施和验收的管理要求,包括项目管理流程、项目风险评估和控制等。
除上述内容以外,公司信息化管理制度还可以根据具体公司的需求和行业特点进行进一步的细化和规范。
公司信息化管理制度(2)是指为了提高企业的信息化水平和管理效能,规范和优化企业的信息化管理过程,制定的一系列管理规定和操作流程。
公司信息化管理制度包括以下内容:1. 信息化发展策略:明确企业的信息化发展目标和方向,制定信息化规划和战略,确定信息化建设的重点和优先级。
2. 信息化项目管理:规定项目的立项、审批和管理流程,明确项目的目标、范围、进度和控制要求,确保项目按时按质按量完成。
3. 信息系统运维管理:建立健全信息系统的运维管理机制,包括硬件设备的维护和更新、软件系统的安装和升级、数据备份和恢复等。
4. 信息安全管理:制定信息安全策略和规定,确保信息系统的安全性和可靠性,包括网络安全、数据安全、身份认证和访问控制等方面的管理。
5. 信息资源管理:规范企业的信息资源收集、整理、储存、利用和共享,确保信息的准确性、完整性和及时性。
房屋建筑工程公司信息化管理办法第一章总则第一条为提高房屋建筑工程公司的管理效率和决策水平,规范公司信息化建设和管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各部门、项目部的信息化管理工作。
第三条信息化管理的目标是实现公司信息资源的整合与共享,提高工作效率,降低管理成本,提升公司核心竞争力。
第二章信息化管理机构与职责第四条公司设立信息化管理领导小组,负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。
领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
第五条信息化管理领导小组下设信息化管理办公室,作为公司信息化管理的日常办事机构,负责公司信息化建设的规划、组织、实施和管理工作。
信息化管理办公室设在公司综合管理部,配备专职信息化管理人员。
第六条公司各部门、项目部应明确一名信息化工作负责人和一名信息化管理员,负责本部门、项目部的信息化管理工作。
第七条信息化管理领导小组的职责:(一)审议公司信息化建设规划和年度工作计划;(二)决策公司信息化建设重大事项;(三)协调解决公司信息化建设中的重大问题。
第八条信息化管理办公室的职责:(一)制定公司信息化建设规划和年度工作计划,并组织实施;(二)负责公司信息系统的建设、维护和管理;(三)组织开展公司信息化培训和推广工作;(四)对公司各部门、项目部的信息化管理工作进行指导、监督和考核。
第九条公司各部门、项目部信息化工作负责人和管理员的职责:(一)负责本部门、项目部信息化管理工作的组织和实施;(二)配合信息化管理办公室做好信息系统的建设、维护和管理工作;(三)组织本部门、项目部员工参加信息化培训和推广工作;(四)及时反馈本部门、项目部信息化管理工作中的问题和建议。
第三章信息化建设规划与实施第十条公司信息化建设规划应根据公司发展战略和业务需求,结合信息技术发展趋势,制定科学合理的信息化建设目标、任务和措施。
第十一条信息化建设规划应经信息化管理领导小组审议通过后实施。
信息化建设公司管理制度一、总则为规范公司管理,促进信息化建设,提高公司综合实力,提高经营绩效,制定本制度。
二、公司章程1、公司名称:信息化建设公司2、公司性质:信息化建设公司为全民所有制企业。
3、公司宗旨:秉承“客户至上、品质第一、诚信服务、持续创新”的经营理念,为客户提供专业的信息化建设服务。
4、公司总部地址:XX省XX市XX区XX路XX号5、公司分支机构:公司设有XX分公司、XX分公司等分支机构。
6、公司章程修改:公司章程修改须由公司股东大会通过,并报有关主管部门备案。
三、公司管理机构1、董事会:董事会为公司的最高决策机构,由公司股东会选举产生,设董事长一人、副董事长一人、常务董事五人等。
2、总经理办公会:总经理办公会是公司的管理决策机构,由公司总经理召集、组织会议。
3、部门经理会议:部门经理会议是公司部门经理的协调、决策机构,由总经理召集、组织会议。
四、公司管理制度1、组织机构(1)公司设综合管理部、市场销售部、项目管理部、财务监控部等部门,部门设置原则是分工明确、权责清晰、协调配合。
(2)公司采用扁平化管理,每个部门设置经理一人,由总经理直接管理。
2、人事管理(1)公司实行聘任制,对领导干部和专业技术人员采用任职制度,对一般员工实行劳动合同制度。
(2)公司严格执行岗位职责,领导干部要严格遵守《公司章程》和工作岗位职责要求。
(3)公司实行薪酬激励机制,对业绩优秀的员工给予相应的薪酬激励。
3、经营管理(1)公司制定年度经营计划,坚持科学经营、规范经营、效益经营原则。
(2)公司建立项目管理制度,规范项目申报、立项、实施、验收等流程。
(3)公司严格控制成本,提高效益,并加强市场开发,扩大公司经营范围。
4、财务监控(1)公司财务管理严格按照国家财务管理制度执行,定期进行财务审计。
(2)公司实行经济核算和利润分配制度,确保公司经济效益稳步增长。
5、质量管理(1)公司质量管理遵循国家法律法规和相关标准,严格把关产品和服务质量。
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
集团信息化管理制度三篇篇一:XX集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。
第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。
(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。
(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。
第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。
(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。
(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。
(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。
(五)组织处理公司各类信息系统故障。
第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。
第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。
第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。
信息化管理制度(精选)一、信息化建设目标1. 提升企业核心竞争力:通过信息化建设,优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本,增强企业市场竞争力。
2. 实现信息资源共享:建立健全信息资源管理体系,确保各部门之间信息畅通,提高决策效率。
3. 保障信息安全:加强信息安全保障体系建设,确保企业信息资产安全,防范信息风险。
二、信息化组织架构1. 信息化领导小组:负责制定企业信息化发展战略、规划和政策,审批信息化项目,协调解决重大问题。
2. 信息化管理部门:负责组织实施企业信息化项目,监督项目管理,提供技术支持和服务。
3. 业务部门:参与信息化项目需求分析、方案设计、系统测试和验收,负责信息化成果的应用和推广。
三、信息化管理制度1. 项目管理制度:明确项目立项、审批、实施、验收等流程,确保项目按计划推进。
2. 信息安全制度:制定信息安全政策、技术标准和操作规程,加强信息安全教育和培训。
3. 信息资源共享制度:规范信息资源采集、存储、加工、传输、发布等环节,确保信息资源高效利用。
4. 信息化培训制度:组织开展信息化知识和技能培训,提高全员信息化素养。
5. 信息化考核制度:建立健全信息化绩效考核体系,激发员工参与信息化建设的积极性。
四、信息化运维管理1. 系统维护与更新:定期对信息系统进行维护和升级,确保系统稳定运行,及时修复漏洞和故障。
2. 数据备份与恢复:建立健全数据备份制度,定期进行数据备份,确保数据安全,遇故障时能够快速恢复。
3. 网络安全管理:加强网络监控,防范网络攻击和非法侵入,保障网络设备安全可靠。
五、信息化人才培养与激励1. 人才引进与培养:积极引进信息化专业人才,加强内部人才培养,提高信息化队伍整体素质。
2. 人才激励机制:设立信息化专项奖励,对在信息化工作中表现突出的个人和团队给予表彰和奖励。
3. 人才成长通道:为信息化人才提供职业发展规划和晋升通道,鼓励员工在信息化领域深耕细作。
六、信息化文化建设1. 营造良好氛围:倡导全员参与信息化建设,形成人人关心、支持、参与信息化的良好氛围。
第一章总则第一条为提高公司信息化管理水平,规范信息化建设,保障公司信息系统安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、各部门及分支机构。
第三条公司信息化建设遵循以下原则:1. 安全可靠:确保信息系统安全、稳定、可靠运行;2. 效率优先:提高工作效率,降低运营成本;3. 规范统一:统一信息化建设标准,确保信息资源共享;4. 适应发展:适应公司业务发展需求,持续优化信息化建设。
第二章组织与管理第四条公司设立信息化管理部门,负责信息化建设的规划、实施、监督和管理。
第五条信息化管理部门的主要职责:1. 制定公司信息化发展规划和年度实施计划;2. 组织实施信息系统建设、维护和升级;3. 管理公司信息系统资源,确保信息资源共享;4. 监督各部门信息化建设,确保信息化工作顺利推进;5. 组织开展信息化培训,提高员工信息化素养。
第六条各部门应积极配合信息化管理部门开展工作,确保信息化建设顺利推进。
第三章信息系统管理第七条公司信息系统包括但不限于:1. 办公自动化系统;2. 项目管理系统;3. 财务管理系统;4. 人力资源管理系统;5. 供应链管理系统;6. 其他信息系统。
第八条各信息系统应遵循以下管理要求:1. 系统安全:确保信息系统安全,防止数据泄露、篡改、损坏等安全风险;2. 系统稳定:确保系统稳定运行,降低故障率;3. 系统升级:根据公司业务发展需求,定期对系统进行升级;4. 数据备份:定期对系统数据进行备份,确保数据安全;5. 系统维护:定期对系统进行维护,提高系统性能。
第九条公司信息系统应实行分级管理,各部门根据职责范围使用信息系统。
第四章信息化培训与考核第十条公司应定期开展信息化培训,提高员工信息化素养。
第十一条公司应建立信息化考核制度,对员工信息化工作情况进行考核。
第五章附则第十二条本制度由公司信息化管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
. . .专业. .专注. 制 度
建业集团信息化管理制度(XX-ZD01)
发布日期: 2007-02-14 15:25:49.0 文件编号:XX-ZD01 编制日期:2007年1月
目录
第一章总则 1 第二章信息化管理原则及职责 1 第三章信息化规划管理 3 第四章计算机及相关设备管理 5 第五章软件系统管理 5 第六章网络建设与管理 6 第七章信息系统安全管理 7 第八章突发情况处理 7 第九章附则 8 附件一:信息化建设规划方案审批表 ................................. 9
信息化管理制度
第一章 总则 第一条 目的 . . .专业. .专注. 为实现建业集团信息化目标,规集团信息化建设,建立和完善集团信息系统,通过对信息化规划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,确保信息系统的使用效率,满足建业集团生产、经营和管理活动对信息管理的需要,促进建业集团信息化建设健康有序规地发展,特制定本制度。 第二条 术语与解释 (一) 集团:除非特别指出,本制度中集团指建业住宅集团(中国); (二) 集团总部:指包括集团各职能部门在的行政管理围; (三) 城市公司:指集团下属房地产开发城市公司,包括多项目城市公司和单项目城市公司; (四) 多项目城市公司/单项目城市公司:多项目城市公司指同时运作2个(含)以上项目,并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响,需要若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。除多项目城市公司之外为单项目城市公司; (五) 负责人:除非特别指出,本制度中负责人指集团在投资发展、产品管理、营销管理、客户管理、运营管理、财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导,包括副总裁、助理总裁、总监等。 第三条 适用围 本制度适用于信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统管理、计算机、计算机外设及计算机网络设备管理等工作。
第二章 信息化管理原则及职责 第四条 企业的信息化管理一般遵循以下基本原则: (一) 战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要; (二) 提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高 . . .专业. .专注. 度,从企业整体出发来规划企业信息化; (三) 分步实施原则:建业集团的信息化建设统一由集团总部的信息管理部门进行整体的、系统的规划,具体实施过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。 第五条 集团信息化管理的管理主体包括总裁、总裁办公会、运营管理负责人、信息管理部、城市公司管理部。 第六条 集团总裁在信息化管理工作方面的主要职责包括: (一) 审批集团信息化总体目标和方向; (二) 审批集团信息化规划方案; (三) 审批与集团信息化建设相关的招标结果; (四) 审批与集团信息化建设相关的重大采购合同。 第七条 总裁办公会是集团信息化实施过程中重大事项的审议机构,由总裁召集,组成成员包括但不限于总裁、执行总裁、各主管负责人。其职责包括: (一) 拟定集团信息化总体目标和方向; (二) 审议集团信息化规划方案; (三) 审议与集团信息化建设相关的招标结果; (四) 审议与集团信息化建设相关的重大采购合同。 第八条 运营管理负责人在信息化管理工作方面的主要职责包括: (一) 负责组织、指导、协调和推动集团信息化建设各项工作; (二) 审核集团信息化规划方案; (三) 审批与信息化建设相关的招标计划和招标书; (四) 审核与集团信息化建设相关的招标结果; (五) 审核与集团信息化建设相关的重大采购合同, 审批一般采购合同; 第九条 信息管理部在集团信息化管理工作方面的主要职责包括: (一) 拟订和调整集团信息化建设规划方案; (二) 组织实施集团信息化建设规划方案; (三) 协助集团招标采购部进行与集团信息化建设相关的的招标、采购; . . .专业. .专注. (四) 集团总部各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护; (五) 组织处理集团总部各类信息系统故障; (六) 制订各类信息化管理制度。 第十条 城市公司管理部在信息化管理工作方面的主要职责包括: (一) 协助信息管理部组织实施城市公司的信息化建设规划方案; (二) 城市公司各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护; (三) 组织处理城市公司各类信息系统故障; (四) 协助信息管理部制订各类信息化管理制度。
第三章 信息化规划管理 第十一条 建业集团的信息化规划(具体参见《信息化规划细则》)主要应该包括但不限于以下容: (一) 结合企业外部的实际情况,站在企业发展的战略高度制定出清晰准确的信息化建设目标; (二) 确定信息化如何帮助企业实现业务战略,并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的,要获得的价值,以及实现这些价值的方式; (三) 正确评估现有的信息系统性能,在评估过程中,要结合业务流程和组织特点给出全面的评估; (四) 确定信息化建设的核心基础项目,给出各个项目的优先顺序及其价值,对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础,衍生其他项目的建设。 (五) 选择与企业最匹配的的技术,信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不能盲目追求最先进的技术。 (六) 有效控制成本,优化资源配置,充分考虑投入产出比。 第十二条 建业集团信息化建设规划可以采用聘请外部咨询公司协助规划和集团部自行规划两种方式,如聘请外部咨询公司,则以咨询公司为主进行信息化建设规划,信息管理部指定相应人员参与和配合咨询公司,并组织进行信息化 . . .专业. .专注. 建设规划的过程监控和成果验收。 第十三条 如不聘请外部咨询公司,则由信息管理部负责组织集团信息化建设规划的制订,具体流程如下: (一) 在总裁办公会集体讨论的基础上,总裁根据战略发展规划向信息管理部发出集团信息化建设规划要求,包括信息化建设的总体目标和方针; (二) 信息管理部组织集团各职能部门相关人员进行企业环境分析、战略分析、企业现状分析、企业关键业务流程的分析与优化; (三) 信息管理部在以上分析的基础上,按照优化流程的业务运作模式,组织集团总部各职能部门和各城市公司提出各自信息化业务需求,进行集团信息化现状和需求分析(包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求); (四) 信息管理部组织制订集团信息化规划草案(包括信息化的总体构架和标准、信息化项目分解、信息化保障分析、IT基础设施建设计划、主实施计划、应用系统建设实施计划等); (五) 运营管理负责人对集团信息化建设规划草案进行审核; (六) 总裁办公会对集团信息化建设规划草案进行审议,报总裁审批,形成正式的集团信息化建设规划方案;(信息化建设规划方案审批表见附件一) (七) 信息管理部组织实施集团信息化建设规划方案。 第十四条 建业集团与信息化建设相关的采购招标管理流程:(详见《招标管理制度》) (一) 在总裁办公会讨论的基础上,执行总裁提出与集团信息化建设相关的采购招标要求; (二) 由信息管理部协助招标采购部拟订与集团信息化建设相关的招标计划和招标书提交运营管理负责人审批; (三) 审批通过后由信息管理部协助招标采购部组织发表招标信息并对供应商进行实地考察,组织招标、开标和评标活动,拟订候选; (四) 候选报运营管理负责人审核,审核通过报总裁办公会进行审议,形 . . .专业. .专注. 成中标结果提案报总裁审批; (五) 审批通过后信息管理部负责合同的拟定和签约工作。 第十五条 集团信息化建设相关的非招标采购,包括各类计算机及外部设备、网络设备、各类软件系统的购买,采购管理流程如下: (一) 执行总裁根据信息化建设规划确定集团信息化设备及软件的采购要求; (二) 信息管理部协助招标采购部,根据信息化建设的采购要求组织商务谈判活动,并由信息管理部拟订集团信息化采购合同; (三) 集团审算部和合约法务部分别对信息化设备及软件的采购合同文本进行预算审核和法律审核,通过后报运营管理负责人、总裁办公会审核,执行总裁进行审批,重大采购合同由总裁进行审批; (四) 审批通过后由信息管理部签定采购合同,实施采购。
第四章 计算机及相关设备管理 第十六条 信息管理部负责集团各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准、升级、维护等管理(具体参见《计算机及相关设备管理细则》)。 第十七条 信息管理部负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,向招标采购部提供购买参考意见,并负责对采购的设备进行验收。 第十八条 在未通知信息管理部(或城市公司管理部)的情况下,各计算机和网络使用人不得随意更换、拆卸计算机的零部件及网络设备,如有发生,信息管理部(或城市公司管理部)有权对当事人进行处罚。 第十九条 计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时报告信息管理部(或城市公司管理部),由信息管理部(或城市公司管理部)安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。 第二十条 对需要送修的计算机或网络设备,应由设备的使用责任人或保管责任人提出书面送修申请,由信息管理部(或城市公司管理部)审核,运营管理