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文件编号及版次规定1.目的：确保文件编号与版次规范化。
2.范围：适用于品质系统之管制文件。
3.内容：3.1 文件之编号管理：3.1.1文件之编码原则：□□□□□□－□□□－□□－表单版本编号流水号流水号+ 文件层别代码部门代码公司代码3.1.2公司代码：固定为ALD3.1.6表单编号：随QM、QP、WI文件编号再加上01、02、03等序号及版本、版次。
3.1.7文件编号标准书写示例：如：《文件管理程序》的编号为：ALDQA-001B，所附表单〔文件管制总览表〕编号为：ALDQA-001B-01Ｒev 1.03.2文件版本、版次之修定3.2.1 品质手册 (QM)，办法(QP)，指导书类(WI)和相关规定类文件版次编码原则：□．□修订次数代码.，以数字0-4表示，由小到大累进。
版本代码，以数字1-9表示，由小到大累进。
3.2.2表单文件版本、版次编码原则：□．□修订次数代码. 以数字0-4表示. 由小到大累进。
版本代码，以数字1-9表示，由小到大累进。
3.2.3管制文件之修订标识：3.2.3.1 品质手册(QM)，办法(QP)，作业指导书(WI)文件版本、版次修订与标识。
(1) 内容修改时，版次依修订次数由0到4累进。
(如有作业方式发生重大变更或内容作较大幅度改时则可直接转换版本)如1.0.累进到2.0. 第五次修订 (第一码)应累进到前一位数。
如：1.0 累进到 2.0。
(2) 表单修订及标识：表单修改时，内容修改处不作标示。
但版本第二码须进至次一位数，如Ｒev1.0累进到1.1，第五次修订 (第一码)应累进到准一位数. 如1.0累进到2.0。
3.3管制文件页次之标识：□／□总页，以数字1-99表示分页，以数字1-99表示3.4 管制文件发行日期：□□ / □□ ---□□□□年份，以数字0001-9999表示．日期，以数字01-31表示．月份，以01-12表示．4.相关文件：无。
5.附件及相关表单（标签）：无。
政府公文格式及公文字体字号标准标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
有关公文、材料用字及格式的几个规范问题一、正文标题用2号小标宋体字，材料首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中结构层次序数可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、文字材料中序号、标点的正确使用1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3．“l、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。
4．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
三、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
四、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。
如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范)2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
正本一式份副本一式份-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在本篇文章中，我们将着重介绍"正本一式份副本一式份"这个主题。
我们会从引言、正文和结论三个部分来展开讨论。
在引言部分，我们会概述整篇文章的目的和结构。
通过对这个主题的概述，我们将帮助读者更好地理解文章的内容和逻辑结构。
正本和副本是在文书办公、法律、合同等领域中非常常见的概念。
正本是指最原始的、具有法律效力的文件或合同，在签署后由有关当事人保存。
而副本则是正本的复制品，可以供其他各方使用或保留。
其中"一式份"意味着正本和副本的数量相同。
这在合同签署时非常重要，因为各方需要确保每个人都持有相同数量的正本和副本，以防止出现争议或误解。
本文的目的是探讨"正本一式份副本一式份"这一常用法律术语。
我们将介绍它的定义、用法和意义，并且解释为什么在法律和办公场所中它如此重要。
在正文部分，我们将详细讨论正本和副本的具体使用场景，以及如何正确地管理和保管它们。
我们还将探讨其他相关概念，如签署、盖章和公证等，以帮助读者更好地理解整个过程。
最后，在结论部分，我们将对全文进行总结，并展望未来。
我们将强调正本和副本在现代法律和商业实践中的重要性，并提出一些建议，以帮助读者在处理相关文件时避免出现问题。
通过本文的阐述，我们希望读者能够更好地理解"正本一式份副本一式份"这一概念，并能够正确应用它们。
无论是在签署合同、办理法律文件还是其他相关场合，正确理解和运用这些法律术语都是至关重要的。
我们相信，通过本文的阅读，读者将能够在实际操作中更加自信地处理与正本和副本相关的问题。
1.2文章结构1.2 文章结构文章的结构是指整篇文章按照一定的逻辑顺序和组织形式进行布局和安排的过程。
一个良好的文章结构能够使读者更好地理解作者的观点和论述，并且有助于文章的逻辑完整性和条理性。
本文将按照以下结构展开论述：1. 引言部分：在引言中，将会对本文要讨论的主题进行概述，并提出本文的目的和意义。
文件编号：XXXXG/XXXXXXXXXX —XXXXXXXXXXXXXX（X 版）编制：XXX 审核：XXX 会审：XXX批准：XXX发布日期：XXXX 年XX 月XX 日 实施日期：XXXX 年XX 月XX 日XXXX 有限公司受控状态受控分发编号XX 标识用于纸版发放的编号字母和数字均为Times New Roma体，小四加粗。
按《文件控制程序》的编号规则文件名称，宋体一号加粗，居中；行间距1.5倍。
版本号，宋体三号加粗，居中；行间距1.5倍。
宋体小四号加粗。
宋体小四加粗。
1.文字为宋体三号加粗，居中；行间距1.5倍。
2.“编制”为编制文件部门名称全称；“审核”、“会签”、“批准”为领导的姓名。
需要时。
宋体四号加粗。
数字为Times New Roma 体，其他为宋体，四号加粗。
红色XXXX 有限公司 第X 层次文件 修改标识：01 目的必须有。
简明描述编制文件的意义或要达到的效果。
2 适用范围 必须有。
简明描述文件规范或适用的工作业务范畴或部门、岗位。
3 主要职责概要描述文件所涉及的主要单位应履行的职责。
3.1 …… 3.1.1 ……3.1.1.1 ……4 引用文件列出该文件正文中引用过的其他文件的名称。
如： 4.1 QMEOG/XX15000003 管理手册5 术语和定义……6 工作流程……包括流程图和流程说明；若无工作流程，可以用文字进行描述，如过程管理、原则、相关规定等。
7 考核指标……8 记录……指过程和结果的主要证实性记录等。
9 附件……以附件形式嵌入文档或直接附在修改记录前的相关附表、文档等。
10 修改记录页必须有。
文件层次 公司名称第一次修改为1、第二次为2...依此类推，换版后归0页眉、页脚为隶书五号加粗。
数字序号为“3.1.1”、“3.1.2”等三层数序时加粗，为“3.1.1.1”、“3.1.2.1”等四层数序及以上时不加粗。
宋体小四，第一行第一个文字之前空两个字节，标题1与2之间空一行（下同）；行间距固定值18磅（下同）。
