促销活动申请流程
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促销活动经费申请报告尊敬的负责人:我是XX公司的市场部负责人,我写此信是为了申请经费支持我们即将举办的促销活动。
经过市场研究和竞争分析,我们确定了一项切实可行的促销活动计划,并希望能够获得贵公司的支持和资助。
促销活动的目标是提高产品销量和增加公司知名度。
我们计划在不同的城市举行一系列的促销活动,包括路演、特价销售、线上线下活动等。
通过这些活动,我们将直接面向消费者,提高产品的曝光度,并向他们介绍产品的特点和优势。
我们相信,这些活动将有效地吸引顾客,提高购买欲望,并进一步推动销售增长。
为了确保促销活动的成功,经费是必不可少的支持。
我们估计活动所需的经费大约为XXX元。
具体的经费分配如下:1. 路演活动:我们计划在多个城市进行路演活动,每个城市的费用大约为XXX元,总计XXX元。
这些费用包括场地租赁、道具准备、人员工资等。
2. 特价销售:我们计划在活动期间推出特价销售,吸引顾客购买。
为了购买足够的促销商品,我们预计需要XXX元。
3. 线上线下活动:我们计划通过社交媒体、广告等途径进行线上线下活动,包括抽奖、优惠券发放等。
预计需要XXX元。
4. 宣传和广告费用:为了让更多的消费者了解我们的促销活动,我们计划进行广告宣传。
预计需要XXX元。
总计XXX元。
针对这些经费,我们有以下几点考虑:1. 活动的经费是为了达到更好的销售效果和品牌推广效果。
我们相信,这将对公司的业务发展起到积极的促进作用。
2. 我们会严格控制费用,并寻找相应的合作伙伴来降低成本,以确保经费使用合理、透明。
3. 我们将做好准备工作,确保活动顺利进行,并及时向贵公司汇报活动的进展情况和效果。
我们希望贵公司能够理解并支持我们的活动计划。
我们深信,通过这次促销活动,我们将提高产品销量,增加市场份额,并为公司带来更大的利润。
我们诚挚期待您的回应,并希望能够获得您的经费支持。
再次感谢您的关注和支持!此致敬礼XX公司市场部经理日期尊敬的负责人:继上述促销活动经费申请报告后,我想进一步介绍我们计划的具体活动方案以及预期效果。
营销活动申请、审批与门店预结算流程与制度第一条目的规范促销活动审批流程第二条适用范围本制度适用于营销活动发起部门(品牌事业部、销售事业部)第三条内容1.活动申请、审批流程说明1.1、区域经理、市场部根据市场情况制定活动个案,将活动申请表提报给部门经理进行初审,初审后转交至采购部经理复审。
1.2采购部根据提报的方案和大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见,将可执行的方案提报财务部审核,并报总经理审批通过后可执行。
2. 每月25日前需要提交的预算内容2.1次月销售目标、是否有特卖场规划;2.2市场费用(包括物料、用品等);2.3开店费用;2.4撤店费用。
3.具体规定3.1活动提报内容、方式及时间3.2活动提报内容填写说明(1)、活动申请表为1页,要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。
活动申请表重点内容为营销方式、费用预算(包括赠品费用)、效果预估;(2)、活动申请表要和活动方案一致。
(3)、活动方案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容,以便指导活动实施;(4)、活动发生的费用应该以实际审批的费用为准,活动申请中的费用,作为预提费用申请。
财务以实际审核的费用冲预提费用,计入销售部或门店费用,超出部分费用和不合格部分费用由个人承担。
(5)、提报内容具体填写方式见附件。
附件为填写格式,其中所列项目为必须填写内容,各部门可根据实际情况完善提报内容。
3.3活动提报对接人及时间说明(1)、常规活动:A.活动期限为三个月之内(包含三个月):活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交至财务部,财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
B.活动期限为三个月以上:活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少十五个工作日提交至财务部,财务部于收到方案后三个工作日内给出回复意见。
(2)、临时活动:活动申请表和活动方案必须在活动开始之日前至少三个工作日提交至财务部,财务部于收到方案后一个工作日内给出回复意见。
促销活动审批流程促销活动对于企业的营销推广具有重要的作用,可以增加产品销售量、提升品牌知名度和加强与客户的互动。
然而,为了确保促销活动的有效性和合规性,需要经过一系列审批程序。
本文将详细介绍促销活动的审批流程,旨在提供一个指导框架,以确保促销活动的顺利执行。
1. 申请阶段促销活动的发起人首先需要填写促销活动申请表。
该表格通常包含以下信息:- 活动名称、主题和目标- 活动日期、时间、地点- 活动预算和所需资源- 预计参与人数和目标受众群体等申请者还需提供详细的活动方案,包括活动的内容安排、营销手段和预期效果。
此外,如果活动涉及奖品、折扣或特殊优惠等,申请者还需提供相应的规则和限制条款。
2. 内部审批申请表一经填写完毕,需提交至相关部门或领导进行审批。
内部审批通常涉及三个层级:- 部门审批:申请表需由相关部门负责人或经理审阅,并基于活动的战略一致性和可行性来决定是否批准。
- 财务审批:若活动涉及费用支出,财务部门将根据公司的财务规定进行评估和审批。
审批过程中,财务人员会关注预算的合理性和活动的回报率。
- 高层审批:最后,需要总经理或董事会对促销活动的申请进行最终审批。
这一步骤的目的是确保活动符合公司整体战略和形象,并且与公司价值观保持一致。
3. 审批结果通知一旦审批通过,申请人将收到书面的审批结果通知。
该通知应包括以下内容:- 活动的批准编号和日期- 活动预算和所获得的资源- 根据活动性质,可能包含与供应商、合作伙伴或场地的联系方式4. 活动执行在获得批准后,申请人可以开始活动的执行。
这包括与相关供应商的合作、物料采购、活动宣传和参与者的注册等。
在执行过程中,申请人需遵循公司内部制定的相关规定和流程。
5. 活动结果评估促销活动结束后,申请人需要进行活动结果的评估和总结。
这包括以下几个方面:- 目标达成情况:通过销售数据、参与者反馈等方式,评估活动是否达到预期的目标。
- 成本效益:分析活动的投入产出比,评估活动的财务效益。
公司促销活动申请书3篇公司促销活动申请书一:促销活动申请xxxxxxx公司尊敬的公司领导:鉴于公司目前的产品销售情况不容乐观,特申请于国庆节长假期间扩大促销力度,争取能有新老客户国庆节前回款。
公司促销活动计划为:在国庆节10月5日前回款进货的客户,进货300件享受20搭一政策;进货500件享受15搭一政策;进货800件享受12搭一政策;进货1000件或1000件以上享受10搭一政策。
1特此申请,望审批。
公司营销中心20XX-xx-xx公司促销活动申请书二:促销申请书(136字)申请书XXXXXXXXXX超市:2为了提高康师傅饮料在贵超市的销量,并且推广新品上市的康师傅饮料,系派驻我公司促销员XXX到贵超市进行促销活动。
此人身体健康,形象良好,无不良嗜好。
活动期间,如出现任何问题,一切后果由本公司承担。
请批准~兰州顶津食品有限公司二零XX年X月X日3公司促销活动申请书三:大型促销活动申请书(296字)尊敬的领导,您好~由于受大环境影响,20XX年贵公司产品在湖南市场的销售情况不容乐观,为改变被动局面,我公司决定于20XX年10月10日至11月10日举办大型促销活动。
为活跃市场,稳定老客户,争取更大的销售成绩,我们需要贵公司强有力的支持~具体如下:活动名称:新动力新突破新未来活动时间:20XX年9月1日至9月30日4活动地点:×××××××商行、×××××营销中心预估效益成果:预计总体销量增加50%以上费用预算:50万元需要支持项目:产品返点;优先供货;提供产品的广告书料、展架、样品活动联系人:××××××电话:×××××××××××5特此申请~此致湖南省××××××二〇一四年九月三十日67。
大型活动申请报告范文3篇大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
本文是店铺为大家整理的大型活动申请报告范文,仅供参考。
大型活动申请报告范文篇一:大型群众性活动申请书XX有限公司因XX需要(大致描述活动意义及目的),需在X年X 月X日在X处举办XX,主办方为XX有限公司,承办方为XX有限公司。
因涉及大型群众性活动,我司特向公安局提出申请。
活动基本信息如下:活动时间:20XX年X月X日X:X-X:X活动地点:活动形式:预计规模:XX人活动流程:主体阶段按照国务院《大型群众活动安全管理条例》规定的“主办者负责,政府监管”的安全原则。
我司保证,制定好活动安全保卫制度,参加活动人员须知。
维持活动搭建、活动期间、撤场期间各处治安次序,控制人员,做好防火、防爆、防盗、防事故等工作。
负责活动现场人员在活动期间的安全,及人员疏导工作。
配合好公安机关对活动的搭建、活动期间、拆场期间的治安、消防工作进行检查,落实整改措施,及时消除不安全隐患,及处理活动期间发生的各种治安问题。
特此申请,望予批准!申请单位:XX有限公司20XX年X月X日大型活动申请报告范文篇二:学校重大活动申请报告咸家工业区教管办:为进一步活跃校园文化生活,把素质教育落到实处,全面提高我校师生的综合素质,校委会研究决定在xx年4月28号学校后操场,举行咸家中学春季运动会。
运动会召开前,我们制定了运动会突发事件处置应急预案,运动会期间我们对各个场所进行了具体安排,保证每个场所都有专人负责安全工作,努力做到全员目标,全员责任。
安排当否,请指示。
咸家中学20xx年x月x日大型活动申请报告范文篇三:大型促销活动的申请尊敬的领导,您好!由于受大环境影响,xx年贵公司产品在湖南市场的销售情况不容乐观,为改变被动局面,我公司决定于xx年10月10日至11月10日举办大型促销活动。
为活跃市场,稳定老客户,争取更大的销售成绩,我们需要贵公司强有力的支持!活动联系人:××××××电话:×××××××××××特此申请! 此致湖南省××××××20xx年x月x日。
尊敬的公司领导:您好!为了进一步提高我司产品的市场占有率,扩大品牌影响力,吸引更多的新客户并回馈老客户,特向您申请举办一场为期XX天的促销活动。
现将活动方案详细说明如下:一、活动背景近年来,随着市场竞争的加剧,我司产品在市场上的地位逐渐受到挑战。
为了应对竞争压力,提高我司产品的销量,我们需要通过举办促销活动来激发市场潜力,提升客户购买意愿。
二、活动目标1. 提高产品销量,实现业绩增长。
2. 提升品牌知名度,扩大市场占有率。
3. 增强与现有客户的互动,提升客户满意度。
4. 吸引新客户,拓展潜在市场。
三、活动时间本次活动拟定在XX年XX月XX日至XX年XX月XX日举行,共计XX天。
四、活动内容1. 产品折扣:活动期间,我司将对部分产品进行折扣优惠,折扣力度为XX%。
2. 赠品赠送:购买指定产品满XX元的客户,即可获得我司赠送的XX份礼品。
3. 限时抢购:活动期间,每天下午XX点推出限量抢购活动,抢购产品价格低于市场价XX%。
4. 推荐好友奖励:活动期间,现有客户成功推荐新客户购买我司产品,可获得XX 元现金奖励。
5. 社交媒体互动:我司将在活动期间开展社交媒体互动活动,参与者有机会获得XX元红包奖励。
五、活动预算1. 产品折扣损失:预计XX元。
2. 赠品及促销物料成本:预计XX元。
3. 广告及宣传费用:预计XX元。
4. 人力资源成本:预计XX元。
总计:预计XX元。
六、活动效果评估1. 销量数据对比:通过对活动期间与活动前后的销量数据进行对比,评估活动对销售的促进作用。
2. 客户反馈:收集活动期间客户的反馈意见,了解活动效果,为今后举办类似活动提供借鉴。
3. 媒体曝光度:关注活动期间在各类媒体的曝光情况,包括新闻报道、社交媒体传播等,评估活动的影响力。
七、风险评估1. 活动期间可能出现的产品库存不足问题,需提前做好库存预测和调配。
2. 活动期间可能面临的竞争对手促销活动冲击,需实时关注市场动态,调整策略。
促销活动申请、审批、结案流程与制度一、 活动申请、审批流程12图2活动结案流程图文字说明:1、促销活动结束后,办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审,部门经理审核无误后,办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场督导。
2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核,审核无误后,提报给市场部经理,审核无误后,提报给副总经理和总经理。
3、总经理审批同意后,按照审批的结案费用转给财务进行结案。
二、具体规定(一)活动提报内容、方式及时间部分费用由个人承担。
5、提报内容具体填写方式见附件范例。
范例为填写格式及内容的指导方案,其中所列项目为必须填写内容,各办事处可根据实际完善提报内容。
(三)活动提报对接人及时间说明1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员,企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。
如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目,请酌情提前提交时间,并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。
2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导,市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通,与原活动申请方案对比无误后,方可进行结案,在市场督导出差时,结案工作可由企划专员代理。
如分公司未及时上交结案报告,市场督导会电话提醒分公司相关人员,在经过提醒后仍然没有上交,每个结案报告对责任人进行20元罚款,从当月工资中扣除。
附件2-1-1:鲁西南地区促销活动申请附件2-1-2:鲁西南地区促销活动细案附件2-1-3:鲁西南地区促销活动结案报告审批表附件2-1-2:鲁西南地区促销活动细案1.宣传活动⑴增派促销人员4名,由所在促销区域业务安排进行管理,巡回品尝试吃、横幅宣传。
⑵宣传资料发放在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料(DM),从细节方面让消费者了解某某产品的安全、营养、健康。
申请促销活动报告范文促销活动报告。
为了提高公司产品的知名度和销售额,我公司决定举办一场促销活动。
本次促销活动的目标是吸引更多的顾客,增加销售额,并提高品牌知名度。
在本次促销活动中,我们将采取多种促销手段,包括打折、赠品、抽奖等方式,以吸引顾客的注意和购买欲望。
首先,我们将在公司网站和社交媒体上发布促销活动的宣传信息,以吸引更多的顾客关注。
我们将制作精美的宣传海报和宣传视频,展示本次促销活动的优惠内容和活动时间地点,吸引顾客的眼球。
同时,我们还将邀请一些知名的网红和博主参与宣传,增加宣传的影响力和传播范围。
其次,我们将在实体店铺进行促销活动的布置。
我们将精心设计促销活动的陈列和装饰,使顾客一进店就能感受到促销活动的氛围。
我们将在店铺门口设置宣传牌和展示柜,展示本次促销活动的商品和优惠内容,吸引顾客的购买欲望。
同时,我们还将在店铺内设置试用区和体验区,让顾客可以亲身体验产品的优质和性能,增加他们的购买信心。
另外,我们还将采取一些促销手段,如打折、赠品和抽奖等方式,吸引顾客的购买欲望。
我们将在促销活动期间对部分商品进行打折促销,吸引顾客的购买欲望。
同时,我们还将赠送购物礼品和抽奖活动,增加顾客参与促销活动的乐趣和刺激,增加他们的购买欲望。
最后,我们将在促销活动结束后进行销售数据的统计和分析,评估本次促销活动的效果。
我们将统计促销活动期间的销售额和客流量,评估促销活动对销售额的提升和公司品牌知名度的提高。
同时,我们还将对顾客的满意度进行调查和分析,了解顾客对促销活动的评价和建议,为下一次促销活动做好准备。
通过本次促销活动,我们相信可以吸引更多的顾客,增加销售额,并提高公司产品的知名度。
我们将不断改进和完善促销活动的方式和手段,为顾客提供更好的购物体验,提高公司的竞争力和市场份额。
我们相信通过我们的努力和创新,公司的产品将会在市场上获得更好的表现和发展。
促销活动申请流程1.准备:在申请促销活动之前,需要对活动目标、预算、计划和资源进行详细规划和准备。
确定活动的目标是什么,例如销售增长、品牌宣传或顾客忠诚度提升等。
对于预算,要根据预期的活动规模和需求进行合理的预估。
计划活动的时间、地点、内容以及所需人员和物资等。
准备好所有必要的文件和资料,如活动计划书、预算报告和宣传材料等。
2.申请:向上级主管或相关部门提交促销活动申请。
申请时需要提供详细的活动信息,包括目标、计划、预算和所需资源等。
说明活动的商业价值和预期效果,以及为什么认为该活动是有必要举办的。
同时,申请中也可以提供一些具体的数据和案例来支持活动的合理性和可行性。
3.审批:申请提交后,上级主管或相关部门将进行审批。
审批过程中,可能会有一系列的讨论和评估,以确定活动的可行性、目标的合理性和预算的可接受性等。
审批通过后,会签约或正式批准文件,确认活动的举办和预算的批准。
如果遇到审批被拒绝的情况,需要详细了解原因,并根据反馈进行调整和修改。
4.执行:获得批准后,可以按照计划开始执行促销活动。
根据活动计划,组织相关团队进行活动的准备和实施。
比如,策划和设计宣传材料、安排场地和设备、邀请讲师和嘉宾等。
在执行过程中,要注意与各个相关方的沟通和协调,确保活动的顺利进行。
5.反馈:活动结束后,及时进行活动效果的评估和反馈。
通过一系列指标和数据的收集和分析,了解活动的实际效果和达成的目标是否与预期一致。
同时,可以邀请参与活动的人员和相关方进行反馈和评价,了解活动的不足之处和可改进的地方。
根据评估和反馈结果,总结经验教训,为日后的活动提供借鉴和改进。
促销活动申请流程的具体细节可能因公司或机构的不同而有所差异,但总的原则是根据目标、计划、预算和资源进行申请、执行和反馈。
在整个流程中,与上级主管和相关部门的沟通和协调非常重要,确保促销活动的顺利进行和预期效果的达成。
促销活动申请、审批、结案流程与制度活动申请、审批流程图1活动申请、审批流程图文字说明:1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案,将活动申请表提报给销售部门经理进行初审,初审后转交至市场部经理。
2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见,将可执行的方案提报给副总经理和总经理,总经理审批通过后可执行。
二、活动结案流程图2活动结案流程图文字说明:1、促销活动结束后,办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审,部门经理审核无误后,办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场督导。
办事处或营销中心财务申请主任或区域经理执行副总及总经理意见2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核,审核无误后,提报给市场部经理,审核无误后,提报给副总经理和总经理。
3、总经理审批同意后,按照审批的结案费用转给财务进行结案二、具体规定(一)活动提报内容、方式及时间(二)活动提报内容填写说明1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页,要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。
活动申请表重点内容为促销方式、费用预算(包括赠品费用)、效果预估;结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。
2、活动申请表要和活动细案一致,结案报告审批表要和结案报告一致。
3、活动细案和结案报告要求内容详实,分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。
活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容,以便指导活动实施;活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估(活动方式、促销人员、活动现场、活动地点)进行分析总结,并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结,以指导下一次活动,详细内容参考附表《活动结案报告审批表》和《活动结案报告》。
4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准,活动申请中的费用,作为预提费用申请。