SAP添加物料流程图
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流程名称:物料需求计划(MRP)流程流程编号及版本号编号:EYANG_BPD_PP_SCN002_01版本:V2.0流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受并已签署。
版本修改历史图例:流程说明SAP输出1流程说明:1.1 流程概述:本流程用于描述并规范SAP系统MRP相关数据的维护,以及MRP运行结果的处理流程。
由于生产的特殊性,比如成品替代、联产品、多重BOM、一物多码、物料等级等,因此不能从成品层开始跑MRP,而是要通过开发,分解到测试半成品一层,再运行MRP。
运行MRP的目的并非取代人工计划,而是为了如下目的:A、系统给出的建议,与人工计划相互验证,相互促进,从而使计划更加合理,更加有依据;B、根据运行MRP的结果,来反应BOM、销单、采购单、库存、工单的异常情况,从而促进相关业务规范,形成闭环。
1.2 使用范围:需求分工厂:本流程中,有两次手工拆分。
一次是拆分自制与外购(深加工部分),深加工部分在深加工工厂下建独立需求,其余的放在自定义表里。
另一次是拆分金宇阳和深宇各自的测试半成品需求量,两者都在深宇工厂下建独立需求,后续用系统标准的MRP,会自动考虑工厂各层物料的库存。
MRP在各工厂级运行,在工厂下产生建议,可以用权限控制各工厂自行采购或集团采购。
关于长采购周期物料,由于3个月的销售预测不能覆盖长采购周期的物料,因此需要设置安全库存方能借助系统的MRP功能产生采购建议。
设置安全库存和采购周期节点,属物料主数据MRP视图维护,未在本流程图中体现,但本周流程中的运行MRP环节,若用MD01全工厂所有物料运行,则设置安全库存的长采购周期物料也同时产生采购申请。
1.3 流程相关原则:为了保证系统运行的MRP结果能用来指导生产计划和采购计划,需要如下业务相应规范:✧物料主数据中MRP参数设置合理:比如生产周期、采购周期、批量、策略、特殊采购类型等✧BOM表,生产周期,采购周期的准确性✧销售订单形成闭环,即,未完全交货的销售订单在确认客户不再交货的情况下,设置拒绝✧生产订单形成闭环,即,未完全交货的生产订单在确认不再继续生产的情况下,设置技术完成✧采购订单形成闭环,即,未完全交货的采购订单在确认不再收货的情况下,设置“交货已完成”标识✧对过期的独立需求及时清理1.4 流程涉及SAP术语解释与未来系统关键参数确定1.1.1计划独立需求计划独立需求,是在没有客户订单的情况下,在系统中录入的需求源,用以运行MRP,从而产生生产计划和采购计划,一般把销售预测数据作为计划独立需求的来源。
配件部SAP系统流程演示图一、SAP系统登陆操作二、配件销售1)创建销售订单(VA01)2)将销售订单转换成外向交货单(VL01N)3)打印出库单(ZPJCK)4)修改销售订单(VA02)5)查看单个销售订单(VA03)6)查看批量订单(VA05 ZVA03)7)修改向外交货过账单(VL02N)8)取消发货(未开发票)(VL09)9)取消发货(已开发票)(VA01)三、移库转储1)调入方:创建移库转储(ME21N)2)调出方:移库转储单打印(ZZCD)3)调出方:移库转储单发货(MIGO)4)调入方:移库转储单收货操作(MIGO)5)移库转储单收货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 6)移库转储单发货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 7)修改和参看转储单信息(ME22N / ME23N)8)转储清单项目明细查询(ZMM015)四、免费赠送配件(VA01)五、配件成本中心领用 (MB1A)六、三包垫付件管理 (ME21N)七、客户信息查询(ZXD03)八、物料清单查询(ZMMSEARCH MM60)九、金额销售查询(ZSDR003)十、库存查询(ZMB52 )一、配件部及分公司SAP系统登陆操作:二、配件销售:1)创建销售订单:(配件总部/各分公司)事务码V A01说明创建销售订单输入事务码:V A01 回车输入订单类型:ZAOR销售组织:6101分销渠道:20产品组:80回车进入下一界面输入客户代码1、收现款一次性客户:使用客户代码(199999)大客户,整机客户或欠款客户:输入客户代码(例如:80000010)2、交货工厂:61003、付款条件:0001立即付款4、订单原因:A05已有最终客户,5、填写采购编号6、点击“”进入抬头信息维护界面客户代码可以通过ZXD03查询获得。
1、如果系统没有客户信息,将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。
2、关于采购订单编号的填写:为方便以后对账单据查找,现要求:如是服务销售(FW+派工单编号FW0000838 )\如是配件销售(PJ+月+日+01 PJ012204)2、点击进入抬头信息维护界面合作伙伴页面:双击客户编号,然后维护售达方和送达方一次性客户的名称。
批准与签署
版本控制
流程图图例说明
1.流程概述
1.1.流程说明
本流程目的是在公司建立统一规范的采购订单执行流程,在系统中对采购订单的创建与执行进行全面的控制与跟踪。
所属流程组:
需求与计划组
1.2.适用范围
组织范围:
触发事件:
针对所有生产物料需采购时等采购订单的维护;
1、通过生产物料需求计划维护后,在系统内通过MRP运算后产生的生产物料需求订单;
2、由采购人员,创建采购申请单。
1.2.1.术语解释和概念说明
采购订单(Purchase Oder,PO):向供方订购商品、服务或其他资产的订购凭证,可在SAP系统中自动生成,或由采购执行部门在系统中手工创建产生。
1.2.2.流程相关的制度与规范
生产物资需求计划流程
2.业务流程
2.1.业务流程图
维护
系统自动
打印采购订单50
2.2.流程步骤与说明
2.3.流程差异与业务提升分析
3.系统开发与实现3.1.表单清单
3.2.报表清单
3.3.功能开发清单
3.4.增强开发清单
3.5.系统接口清单
3.6.权限设计。
批准与签署版本控制流程图图例说明1.流程概述1.1.流程说明本流程对BOM物料、生产辅料的领料过程进行了标准化控制,为保证车间生产均衡、有序,使车间、仓库储存物料数据得到有效记录和追溯。
所属流程组:生产计划与控制1.2.适用范围触发事件:生产工单下达时;生产欠料需补料时1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明生产订单MO(生产工单):是描述一个自制的物料执行生产所需的必要的信息,是生产组织和调度的一个基本单元,包含什么时间生产多少产量,在什么地方生产,生产所需用的物料,以及生产成本如何进行归集等信息。
生产订单可用来指导生产用物料的领用或配送,生产工序派工,以及对生产过程中所发生的料、工、费进行成本收集。
线边库:生产企业生产线边上的物料暂存库(又称为线边库)。
1.3.2.流程相关的制度与规范1、车间物料使用前处理过程:day1物料转仓到车间线边仓;day2 内包材消毒;day3使用2、正常BOM物料领料流程车间统计员根据生产计划专员下达的生产工单,打印领料单到仓库进行领料3、生产辅料领料流程车间统计员根据生产工单需求量手工制领料单,生产主管审核后进行领料,实物与账同时由仓库转到车间线边仓,对于辅料可以多天用料一起领取,定期扣减。
4、此流程也适用于生产过程中的补料。
5、移库记账,发料记账,需车间统计员签字确认。
6、无批次管理物料采用倒冲形式扣料,即根据成品确认数量自动扣减物料;膏体及灌装半成品采用手工发料,出库时需要手工选择批号填写发料数量。
7、倒冲物料只能从线边仓扣减,仓库发料到线边仓过程中有两种情况:1)可拆份到单个,如包材,通常按工单数量发料不小于需求量不超过上限5%即可,工单生产完毕后退料;2)不可拆分整件包装,如原料,建议整件转移到线边仓,按实际使用量扣减物料,可多天需求一起领用,用完退料8、对于倒冲物料,打印移库单时按日期汇总。
2.业务流程2.1业务流程图打印移库单发料单2.2.流程步骤与说明2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1. 表单清单3.2报表清单3.3. 功能开发清单3.4. 增强开发清单3.5. 系统接口清单3.6. 权限设计10/11。
需求部门供应商部门需求提报主数据提报及审核
部门内需求审批
生计部专工需求审批
生计部经理需求审批
部门分管领导需求审批平库生成采购计划
经管部经理采购计划审批
经管部分管领导采购计划
审批
公司采购计划审批
返委托
集团采购计划审批采购方案分包
采购方案创建维护供应商信息(经管部)
经管部经理采购方案审批分管领导采购方案审批
总经理采购方案审批创建寻源报价文件(Rfx)
发布寻源报价文件(Rfx)供应商接收及参与投标报价
经管部经理采购结果审批
分管领导采购结果审批
总经理采购结果审批
创建合同
采购订单批准经管部经理合同审批
创建内向交货单(验收单)
领料单创建收料入库(经管部仓库)
部门领料单审批凭验收单及发票付款
生计部专工领料单审批
(仅项目)发料、调拨、出库(经管部仓库)
SAP(物资管理系统)SRM(供应商及寻源系统)
经营管理部及各层级审批领导
公司级集中采购集团集中采购
参照需求计划开领料单。
基本操作1.创建物料输入t-code mm01,输入数据如下一下是通过复制其它物料的方法建立,选择视图界面选择下方的组织级别,选择从哪个工厂、库存地点、销售组织、分销渠道复制:点击enter输入数据如下图点击保存物料创建完成。
2.创建物料清单输入t-code cs01,Enter输入物料数据点击保存。
3.创建工作中心输入t-code cr01,输入数据如下Enter输入数据如下云云点击保存。
4.创建工艺路线输入t-code ca01,Enter点击上方的工序输入工作中心点击组件分配选择物料点击新分配,输入数据如图在为每个工序分配好物料之后点击保存。
5.虚拟键的建立输入t-code mm02,输入物料1910(半成品)查看mrp2视图发现,采购类型和特殊采购类性已经改为E 50 为虚拟键作用为在工艺路线上的组件分配中可以看到所有层次的物料在工艺路线之中。
PP计划管理SOP流程1.创建产品组输入t-code MC84 ,输入基本数据之后Enter输入物料3021,3260以及相关数据之后单击保存。
附:输入mm02,输入产品组pp0022.创建产品组计划输入t-code MC81,Enter√先输入销售计划数据选择得到如下页面输入目标库存水平,选择目标库存水平得到如下结果输入目标日供应量,选择目标日供应量,得到200/22*3=27.2727272.3.产品组计划的分解输入t-code,mc76选择未激活版本√√显示粗能力计划如下图自己定义粗能力计划;若前边定义如下图√看到粗能力计划如下图销售总量按照产品组比例进行了划分;若前边定义如下图√看到的粗能力计划如图将生产按照产品组比例进行分配;对里边数据进行具体设置点击保存(mc88 具体更改物料MC85产品组显示)。
附:一.输入MC74 将计划传输到需求管理输入物料号之后按照如下屏幕数据进行输入点击现在转移得到以下的页面√版本中选择80 enter进入后进行保存;二.将产品组传送到计划输入mc75点击现在转移点击保存结束。
SAP物料订单创建、下达、报工、收货与投料(ABAP代码)对主体订单下的某一类物料通过MRP控制者的判断,可以对此类物料进行自动创建生产订单,自动下达,报工、收货,最后对主体订单投料。
1、新增加一个MRP控制者:泵送钢管类物料的MRP控制者必须设置为168.2、根据输入条件读取主体订单(剔除CLSD、TECO、DLT)的OBOM清单,挑取MRP控制者为钢管(168)胶管(170)(泵送钢管订单、泵送胶管订单)下达钢管、胶管的生产订单(订单类型为PP51)。
3、程序在下达钢管、胶管的生产订单时候,要判断物料的MRP 类型是否是ND,若是ND的话,程序报错,则提示需要将该物料改为PD。
计划员手动修正MRP参数。
4、下达生产订单时,按物料编码将数量汇总下达钢管、胶管订单,基本完成日期取当天。
5、订单下达后(REL状态)模拟CO15报完工。
6、订单报完工后模拟MB31收货(移动类型为101,库存地点取MRP2视图生产仓储地)。
7、入库后模拟MB1A(移动类型为261,库存地点取MRP2视图的生产仓储地)对预留投料到对应的主体生产订单。
8、可选择部分MRP控制者未168的物料下生产订单9、在下了生产订单后,如果OBOM中增加了物料的数量,则对差异数量下单REPORT ZR_MM_GLDDCL.TABLES: AFKO,RESB,MARC,MAKT,ZGLDDCL.DATA: BEGIN OF GT_RESB OCCURS 0,AUFNR LIKE RESB-AUFNR,WERKS LIKE RESB-WERKS,RSPOS LIKE RESB-RSPOS,MATNR LIKE RESB-MATNR,MEINS LIKE RESB-MEINS,BDMNG LIKE RESB-BDMNG,ENMNG LIKE RESB-ENMNG,END OF GT_RESB.DATA: BEGIN OF ITAB_SHOW OCCURS 0, CHKID(1),WERKS LIKE RESB-WERKS,MATNR LIKE RESB-MATNR,MAKTX LIKE MAKT-MAKTX, '物料描述MEINS LIKE RESB-MEINS, '基本单位XLOEK LIKE RESB-XLOEK, '删除标识BDMNG LIKE RESB-BDMNG, '需求数量ENMNG LIKE RESB-ENMNG, '提取数量RGEKZ LIKE RESB-RGEKZ, '反冲DISPO LIKE MARC-DISPO, 'MRP控制者DISMM LIKE MARC-DISMM, 'MRP类型LGPRO LIKE MARC-LGPRO, '生产仓储地SCDDH LIKE RESB-AUFNR, '生成的生产订单号YCXX1(100), 'PD,ND异常判断YCXX2(100), '订单创建YCXX3(100), '下达YCXX4(100), '报工YCXX5(100), '收货END OF ITAB_SHOW.DATA: BEGIN OF GT_DDTL OCCURS 0, AUFNR LIKE RESB-AUFNR,WERKS LIKE RESB-WERKS,RSPOS LIKE RESB-RSPOS,MATNR LIKE RESB-MATNR,MEINS LIKE RESB-MEINS,BDMNG LIKE RESB-BDMNG,ENMNG LIKE RESB-ENMNG,LGPRO LIKE MARC-LGPRO,YCXX1(100),END OF GT_DDTL.DATA: BEGIN OF GT_AFKO OCCURS 0,RSNUM LIKE RESB-RSNUM,AUFNR LIKE AFKO-AUFNR,END OF GT_AFKO.DATA: BEGIN OF GT_MARC OCCURS 0,MATNR LIKE MARC-MATNR,DISPO LIKE MARC-DISPO,DISMM LIKE MARC-DISMM,LGPRO LIKE MARC-LGPRO,WERKS LIKE MARC-WERKS,END OF GT_MARC.DATA: BEGIN OF GT_MAKT OCCURS 0,MATNR LIKE MAKT-MATNR,MAKTX LIKE MAKT-MAKTX,END OF GT_MAKT.DATA: BEGIN OF BDCDATA OCCURS 0.INCLUDE STRUCTURE BDCDATA.DATA: END OF BDCDATA.DATA: BDCMESS LIKE BDCMSGCOLL OCCURS 0 WITH HEADER LINE.DATA: BDC_MODE(1).DATA: P_MODE LIKE CTU_PARAMS-DISMODE VALUE 'N'.DATA: IN_ZGLDDCL LIKE ZGLDDCL OCCURS 0 WITH HEADER LINE.DATA: GT_ZGLDDCL LIKE ZGLDDCL OCCURS 0 WITH HEADER LINE.DATA: TL_ZGLDDCL LIKE ZGLDDCL OCCURS 0 WITH HEADER LINE.DATA: FLAG_SUCCESS(1).RANGES: R_RSNUM FOR RESB-RSNUM.RANGES: R_MATNR FOR RESB-MATNR.*&--------------------------------------------------------------------**& 屏幕显示*&--------------------------------------------------------------------*SELECTION-SCREEN: BEGIN OF BLOCK B1 WITH FRAME TITLE TEXT-001.PARAMETERS: P_WERKS LIKE RESB-WERKS OBLIGATORY DEFAULT '1802','工厂P_DISPO LIKE MARC-DISPO DEFAULT '168'. 'MRP控制者SELECT-OPTIONS: S_AUFNR FOR AFKO-AUFNR.'生产订单SELECTION-SCREEN: END OF BLOCK B1.*&--------------------------------------------------------------------**& 程序执行*&--------------------------------------------------------------------*START-OF-SELECTION.PERFORM AUTHORITY_CHECK.PERFORM INPUT_CHECK.PERFORM GET_DATA.PERFORM SHOW.*&---------------------------------------------------------------------**& Form GET_DATA*&---------------------------------------------------------------------*FORM GET_DATA .DATA:LV_OBJNR TYPE AUFK-OBJNR,LV_LINE TYPE BSVX-STTXT,LV_LOEKZ TYPE AUFK-LOEKZ,LV_FLAG TYPE CHAR1.* 剔除订单状态为 CLSD、TECO、DLT、CRTD OBOM清单CLEAR: GT_AFKO,GT_AFKO[].SELECT RSNUM AUFNR INTO TABLE GT_AFKOFROM AFKOWHERE AUFNR IN S_AUFNR.IF GT_AFKO[] IS INITIAL.MESSAGE '该订单预留不存在!' TYPE 'S'.STOP.ENDIF.LOOP AT GT_AFKO.* 订单的对象号SELECT SINGLE OBJNR INTO LV_OBJNRFROM AUFKWHERE AUFNR = GT_AFKO-AUFNRAND LOEKZ = ''.IF LV_OBJNR IS NOT INITIAL.* 取得订单的订单状态CALL FUNCTION 'STATUS_TEXT_EDIT'EXPORTINGOBJNR = LV_OBJNRSPRAS = SY-LANGUIMPORTINGLINE = LV_LINEEXCEPTIONSOBJECT_NOT_FOUND = 1OTHERS = 2.IF LV_LINE CS 'TECO' OR LV_LINE CS 'CLSD' ORLV_LINE CS 'DLT' OR LV_LINE CS 'CRTD'.DELETE GT_AFKO.ENDIF.ENDIF.ENDLOOP.IF GT_AFKO[] IS INITIAL.MESSAGE '该订单预留不存在!' TYPE 'S'.STOP.ELSE.LOOP AT GT_AFKO.R_RSNUM-SIGN = 'I'.R_RSNUM-OPTION = 'EQ'.R_RSNUM-LOW = GT_AFKO-RSNUM.APPEND R_RSNUM.CLEAR R_RSNUM.ENDLOOP.ENDIF.SELECT AUFNR WERKS RSNUM RSPOS MATNR MEINS BDMNG ENMNG INTOCORRESPONDING FIELDS OF TABLE GT_RESBFROM RESBWHERE RSNUM IN R_RSNUMAND XLOEK <> 'X' '删除的AND DUMPS <> 'X' '虚拟件AND DBSKZ <> 'E' '父子订单物料,排除AND BDMNG <> '0'.LOOP AT GT_RESB.MOVE-CORRESPONDING GT_RESB TO ITAB_SHOW.COLLECT ITAB_SHOW.ENDLOOP.* 判断物料是否为钢管或胶管IF ITAB_SHOW[] IS NOT INITIAL.SELECT MATNR DISPO DISMM LGPRO WERKS INTO TABLE GT_MARCFROM MARCFOR ALL ENTRIES IN ITAB_SHOWWHERE MATNR = ITAB_SHOW-MATNRAND WERKS = ITAB_SHOW-WERKS.ENDIF.SORT GT_MARC BY MATNR.LOOP AT ITAB_SHOW.READ TABLE GT_MARC WITH KEY MATNR = ITAB_SHOW-MATNR BINARY SEARCH.IF SY-SUBRC = 0.ITAB_SHOW-DISPO = GT_MARC-DISPO.ITAB_SHOW-DISMM = GT_MARC-DISMM.ITAB_SHOW-LGPRO = GT_MARC-LGPRO.IF GT_MARC-DISMM = 'ND'.ITAB_SHOW-YCXX1 = 'MRP类型为ND,请手动修正MRP参数。
添加物料流程
1、使用部门查询SAP系统,确定需要添加新物料是否在系统中,如不清楚物料
正规名称,请询问物料购买的采购员。
2、添加新物料,使用部门提出申请物料编码请求,并填写物料申请表
注:006为采购员编码
3、使用部门申请表提交到采购员,采购员初步审核确认,确认物料描述为正规
名称,计量单位为基本单位,如采购单位不是基本单位请注明(例:瓶盖白底红字基本单位为个,采购单位为万个)。
核实准确后,采购员在申请表的确认栏签字。
4、使用部门把采购员确认的申请表提交到材料会计,进行汇总,材料会计使用
事务代码MM60查询新添加物料的物料类型、物料组并添加时间。
制作汇总表如下
5、材料会计把各部门的汇总表汇总,并发送给信息中心主数据维护员,信息中
心进行统一添加维护。
添加招标价格记录流程
一、单个添加招标价格
1、输入事务代码ME11回车,供应商填写招标供应商代码(例:10000531 康好),
物料填写物料编码(例:片碱),采购组织填写2100,工厂填写2100,回车确定。
2、进入输入信息记录界面,第一页没有可填项,回车确定
3、第二页填写必填项,填写计划交货时间(例如碱:10天),标准数量填写招
标数量(例:20000千克),净价填写不含税价格(例:2.05元/千克),回车确认。
4、双击Z220招标价格。
5、点击界面条件,选Z220招标价格
6、填写有效期(例:有效从2016.10.21,有效到9999.12.31),填写招标价格
(例:2.05)。
7、点击保存
二、批量招标数据导入系统
1、下载招标价格批导模板,添加相应信息,
条件类型填写Z220,供应商填写供应商编码,物料填写物料编码,采购组织2100,工厂2100,采购信息记录分类填写0,价格填写含税价格(例:煤炭530元/吨,碱2.05元/千克),价格货币填写人民币(CNY),定价单位填写1,计量单位填写基本单位。
(如:碱招标价格2400元/吨,价格填写2400,定价单位填写1000,计量单位填写千克)
2、输入事务代码zmm015回车,选择招标价格批导,文件名选择编辑完成的模板数据,单击确定。