PLM物料申请流程

流程申请填写注意事项一、电子新物料编码申请流程1.物料申请类型。

特别注意客供料勾选2.中英文名称及描述：参考《物料规范描述》3.物料分类：参考物料库分类4.规格书上传至审核对象下，不能上传至参考附件下.打开规格书,不用在前框打勾，会遇到打不开的情况需要调度后即可打开。

5.审核意见栏下面的【退回】、【直接退回】的区别。

【退回】可以选择退回节点；【直接退回】会退至连接线另一端。

参考流程图6.PLM系统中新建、变更物料导入旧ERP的条件:1)新物料导入旧ERP的条件：在新物料编码申请流程中，节点完成至发布状态，物料即可导入到旧ERP;2)变更物料导入旧ERP条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP7.PLM中新建、变更物料导入U9-ERP的条件:1)新建物料导入U9条件：在新物料编码申请流程中，节点完成‚写入ERP‛(代表写入深圳U9)或者‚写入太仓ERP‛(代表写入太仓U9)，物料导入到U9系统，可以直接通过物料申请的流程结束而导入（BOM导入U9系统因系统设置无导入到太仓的节点，所以需通过人工导入来实现）2)变更物料导入U9条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP.二、结构包材新物料编码申请流程1.生产方式。

2.生产商。

如果意见确定供应商，采购节点可以跳过三、结构包材类文档归档发布流程1.文档上传至‘审核对象’下四、电气BOM申请及归档发布流程1.填写BOM申请表2.提交的BOM清单料号写新编码，不能写旧编码3.如果是在原有BOM基础上更改，请写清楚产品的物料编码4.提交文档须上传至‚审核对象‛下，不能上传至‚参考附件‛下5.流程需到下一个节点时，不要在文档前打‚v‛，否则下节点人看不到6.硬件工程师同意评审专家意见时，点‚退回‛按钮，不能点‚同意‛五、包材BOM申请及归档发布流程1.同电气BOM申请注意事项2.分离器（黎永标）、电源（黎永标）、线材（肖丽清）需由器件工程师审核六、基础属性变更流程（不发ECN）使用此流程条件：物料没有被已发布的BOM使用的情况1.收文部门选取。

序号阶段阶段目标核心任务产出物主责任部门辅助责任部文档输入/输出流程简图实际参与度参与效果1初稿 MRD 初稿 MRD 市场企划经理输入：市场调研分析输出：MRD编制/2路线图要求路线图开发企划经理输入：年度规划输出：MRD编制/3高层指令高层领导输入：市场调研分析输出：MRD编制/4确定项目A/B/C/D/E类项目创建申请表开发企划经理//5组建核心团队项目创建申请表开发企划经理//6制定WBS 初级WBS 开发企划经理//7明确各阶段退出评审要求阶段退出评审书模板开发企划经理开发型号经理//8MRD编制MRD 开发企划经理市场部企划经理,海高工业设计经理,财务部定单盈利推进经理,开发（电控）电控模块经理,模具C3P设计经理,开发（系统）系统模块经理,科技公司电脑板设计经理,采购增值本部采购型号经输入：DRAFT MRD 输出：工业设计 / 阶段评审等/9MRD评审MRD评审记录开发企划经理本部本部长,市场部市场支持部长,财务部部长,海高工业设计经理,研发推产品战略经理输入：MRD 输出：POD编制 / P0阶段评审等/10工业设计细化效果图海高工业设计经理,用户研究经理,开发（企划）企划经理,开发部开发部长,开发（设计）型号经理,市场部产品经理,市场部企划经理输入：MRD 输出：POD编制 PO阶段评审等/11POD编制POD 开发企划经理财务部定单盈利推进经理，开发（电控）电控模块经理,开发（结构）结构模块经理,开发（系统）系统模块经理,科技公司电脑板设计经理,模具C3P设计经理,采购增值本部采购型号经理，市场部企划经理输入：MRD /细化效果图输出：P0阶段评审/12P0阶段评审P0阶段退出评审书P0阶段评审汇报资料P0阶段评审意见汇总企划经理开发（企划）企划经理,开发（设计）工业设计经理,开发（设计）型号经理,市场部市场支持部长,本部本部长,海高工业设计经理,检测公司事业部长,本部质量部质量部长,事业部制造部长,售后部长,财务部部长,成本办成本办主任输入：MRD / 问题和风险的管理方案/ 资源需求输出： P1 阶段所有任务未参与未参与评审会PLM 流程快速指南组建团队，并制定项目目标项目团队成立P0概念与定义根据客户需求确定产品方案概念。

研发物料申请单作业规范目的：针对“研发所需物料”优化作业流程，提高工作效率，减少系统出现的呆滞物料。

原则：1）严格执行各节点操作指引；2）从申请单的提交到物料领取，“QG-****-***”作为唯一追溯单号，所以采购申请单、采购订单、供应商送货单全部有此单号；3）生成临时料号为“L.11.0000000”，用于研发申请购买物料时，未确定使用以及零散购买的研发所有物料。

在ERP系统中生产单据时，详细型号体现在“用途”栏；（料号：L.11.0000000 名称：研发用料型号：研发用料）4）所有启动此流程的“研发物料申请单”到货的材料，全部为免检材料；5）在保证材料品质的情况下，尽量找到免费获取样品的渠道。

请购单命名规则为：自定义描述，方便查收即可一、研发物料请购单电子流程图启动流程要求：（只需添加核准，其他均为流程节点设置默认人员）开始——申请人——主管核准（如果申请对象为PCB需要，此节点需要添加LA YOUT胡艾红）——采购下单——到货确认——到货领取——结束二、下面为各节点角色操作指引：（申请人）节点操作指引1——需求人第一步：填写“研发物料申请单”按照标准“研发物料申请单”格式填写好申请购买对象，如下图：第二步：将“研发物料申请单”导入系统登入PLM系统，系统——文档库-工作区——各类电子流文件——研发物料申请单文件夹——对应产品组，单击导入：（已经将“文档编码”删除，已流程编码为统一追溯）第三步：启动流程将导入到系统的“物料申请单”启动流程，选中文档单击启动流程；第四步：添加参与人员切换到“参与人员”，填写核准节点人员；双击执行者为空白的位置，会出现下面的对话框，选中需要填写的人，点击关闭完成人员添加。

将此流程编码复制到“流程名称中。

第五步：流程提交启动回到流程信息界面，点击应用、确认完成物料申请单的提交。

（主管核准）节点操作指引2——主管核准第一步：进入PLM系统，到桌面“待处理流程”中点击流程信息，打开需要处理的物料申请单流程；1）打开申请单，查看内容无误后，点击通过通过；（采购下单）节点操作指引3——采购文员第一步：进入PLM 系统，到桌面“待处理流程”中点击流程信息，打开需要处理的物料申请单流程；第二步：打开申请单，查看内容检出文档，填写信息，如果当时不能回复，将回复信息共享在IP ：\\192.168.0.144 电脑里面，并且随时刷新进度；第三步：将申请需要请购的物料，在ERP 中生成“采购申请单”，并且一定要有QG 单号； 注意：备注栏的研发申请单单号和用途栏的规格型号必填。

PLM 流程及图纸下发说明1.件号申请● 零部件填写必填项● 裸产品和发货产品有立项的，必须把项目编号填上具体操作见PLM 培训资料2.BOM 搭建● 电子版BOM （注明外购、客供信息）确认好后进行PLM BOM 搭建 ● 搭建BOM 需注意物料的数量不能有误● 通知工艺部门进行SAP 导入 ← 很重要具体操作见PLM 培训资料3.上传图纸● 电子图纸先评审定稿● 上传至PLM具体操作见PLM 培训资料4.SAP 导入流程的介绍● 设计将PLM BOM 搭建完毕——设计人员● 通知工艺部门进行SAP 导入——告知王修铭，由他分配任务进行SAP 导入工装● 跟踪导入情况——加这个群进行询问，过程可以在X5的业务中心→物料管理→物料管理列表进行查看进度，紧急的时候可以OA 将需要物料操作的人员建组催或者电话催● 物料传完之后，工艺需要将工艺路线导入——对应的工艺人员5.图纸下发● 一式四份，生产图纸给工艺——盖制造章和时间；质量图纸——陈益彬接收，盖质量章和时间；采购图纸给杨玲苏，盖外协章和时间；自己备份盖时间。

● 生产、质量的图纸需要给完整的图纸和BOM ，采购的图纸只需给BOM 和需要采购的图工艺导入物料销售：*** 负责导入物料的人 采购：*** 质量：*** 仓库包装设计：***纸，如客供的载体（不清楚客户的具体载体及涂覆信息的）只作为检测使用的需在技术要求内注明“仅供外形尺寸检测”，以便大家了解情况●下发图纸的时候需要签“文件发放范围/签收表”，如需要签收的人员不在办公室，将图纸放在其办公桌上，并拍照在事业部的群里告知接收人图纸放置位置，接收人回复信息知晓的记录进行截屏留证，待接收人回来后，需补签“文件发放范围/签收表”●如有设计变更，需填写“产品设计变更评审表”，评审完成后进行图纸下发，需填写“产品设计变更通知单”——需对应人员进行签字留证6.订单●订单分为两种，批产订单和试制订单，批产订单就不在此赘述，试制订单又可分为市场订单和内部订单●市场订单是由客户下给市场部（客户经理），再由市场部下给对应的事业部，走X5流程，市场订单只有电子档，所以需要设计部门就市场订单下试制订单给工艺（王修铭）、质量（陈益彬或余庆瑜）、采购（订单给杨玲苏安排给周晓龙）●内部订单，一般是做为内部样件制作以及试验样件制作的时候需要下试制订单，有项目编号的必须填写对应的项目编号以便费用进研发。

PLM使用手册（版本1.0 编制：房臣）目录1前言 (3)2系统准备 (3)3 PLM安装以及注册 (3)3.1 中望CAD的安装以及配置： (4)1）安装中望CAD系统 (4)2）激活中望CAD系统 (4)3）配置中望CAD模板 (4)4）常见问题 (5)3.2 PLM与中望CAD的接口的安装 (5)1）检查安装环境 (5)2）安装接口软件 (5)3）常见问题 (6)3.3接口软件的配置 (6)1）配置启动方式 (6)2）配置使用环境 (7)3）登录PLM系统 (8)4）常见问题 (9)3.4 PLM网页系统的安装 (10)1）下载并安装控件 (10)2）登录网页系统 (11)3）常见问题 (11)3.5 PLM系统使用要求 (11)4 PLM接口软件的使用 (12)4.1 图纸明细表 (12)1）填写要求 (12)2）填写步骤 (12)3）常见问题 (14)4.2 图纸上传 (14)1）上传规则 (14)2）操作步骤 (14)3）常见问题 (15)5 PLM系统的使用 (17)5.1 物料申请 (17)1）新建申请单 (17)2）填写申请单 (18)3）启动流程 (19)4）审核 (19)5.2 图纸下载 (19)1）下载方法 (19)2）常见问题 (19)5.3 生成BOM (20)1）操作步骤 (20)2）常见问题 (22)5.4 图纸的修改 (23)1）操作步骤 (23)6 工艺模块的使用 (23)6.1 物料添加 (24)6.2 跳层的设置 (25)6.3 BOM导入ERP (26)6.4 P-BOM更改 (27)7生产BOM的输出 (27)8补充说明 (27)8.1 项目总图 (27)8.2 其他说明 (29)1前言PLM系统是伴随着生产信息化而产生的一种信息平台。

与传统模式相比，该系统的主要优点是信息传递准确、信息记录完整，实现信息在多部门之间的无误流转，有利于综合控制效率、质量、成本。

物料申请流程规章制度范本一、总则为规范公司内部物料的使用和管理，保证公司物料的有效利用和减少浪费，特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司内部所有部门和员工，在物料的使用、申请、采购、发放等各个环节中必须遵守本规章制度的规定。

二、物料种类和使用范围1. 物料种类包括但不限于办公用品、劳动防护用品、生产辅助用品等。

2. 物料的使用范围仅限于公司内部员工和部门，不得私自外借或私自使用。

三、物料申请流程1. 提出申请：当部门或员工需要使用物料时，应提出书面申请，并注明所需物料的种类、数量和用途。

2. 审批流程：申请通过部门主管审核后，需上交至物资管理部门进行审批，物资管理部门负责核对物料库存，并根据实际情况进行审批。

3. 采购方式：物料的采购应符合公司采购规定，经过采购部门的审核后，方可进行采购。

4. 物料发放：物料采购到货后，应及时通知申请人领取，领取时应核对物料种类和数量，确保与申请一致。

5. 物料使用：物料使用后，应及时做好记录，并注意物料的合理使用，避免浪费。

四、物料管理1. 入库管理：物资管理部门应对所有入库物料进行登记和标识，确保物料的信息准确无误。

2. 出库管理：物资管理部门应根据申请信息进行出库操作，出库时应注意核实所出物料种类和数量，并签署相关文件。

3. 库存管理：物资管理部门应定期对库存物料进行盘点和清点，确保库存数量的准确性，避免物料过多或过少。

4. 物料报废：对于长时间未使用或损坏的物料，应及时报废处理，不得私自使用或外借。

五、物料使用责任1. 部门主管应对部门内物料的使用和管理负有责任，确保物料的有效使用和保管。

2. 私自使用或盗用物料者，将受到公司纪律处分，情节严重者立即辞退。

3. 对于物料使用不当或造成浪费的员工，应当进行教育和纠正。

六、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有调整或修订，需经公司领导审批。

2. 对于违反本规章制度的行为，公司将严肃处理，并保留追究法律责任的权利。