关于医院物资采购内部控制审计的探讨
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医院物资采购管理内部控制探析随着医疗事业的不断发展和人们健康意识的提高,医院物资采购管理越来越受到重视。
物资采购管理的内部控制是保障医院采购活动合法、规范进行的重要环节。
本文将从医院物资采购管理的内部控制角度进行探析,以期提高医院物资采购管理水平,确保医院物资采购工作的有效进行。
一、医院物资采购管理的重要性医院物资采购管理是医疗机构的基础保障工作之一,其重要性不言而喻。
在医院的日常运作中,包括药品、医疗器械、耗材等大量物资的采购和管理。
医院物资采购管理的好坏将直接影响到医院的运营效率、医疗质量和经济效益。
建立科学、规范的医院物资采购管理制度,加强内部控制是非常必要的。
内部控制是指为达成组织目标而制定和采取的组织机构及人员行为所建立的系统。
医院物资采购管理的内部控制目标主要包括以下几个方面:1.目标的明确性。
医院应当明确物资采购管理的总体目标,包括合规、高效、风险把控等方面的目标。
2.风险的评估和管理。
对采购过程中可能存在的风险进行评估和管理,包括市场风险、供应商风险、质量风险等。
3.合规性的监督。
确保物资采购活动符合国家和地方相关法律法规、医院规章制度以及采购合同约定。
4.资源的有效利用。
合理规划和调配采购资源,确保物资采购的有效进行。
5.信息的准确性和完整性。
对相关信息的获取、保存、传递进行严格的监控和管理,防止信息失实或遗漏。
6.内部运作的有效性和效率。
提高采购管理效率,避免资源浪费、低效益的情况发生。
为了实现上述的内部控制目标,医院需要采取一系列的措施来加强物资采购管理的内部控制。
具体而言,可以从以下几个方面进行探讨:1.制定有效的采购管理制度。
医院应当根据其实际情况,制定合理、科学的医院物资采购管理制度。
对物资采购管理的工作流程、责任分工、规范操作进行明确的规定,确保所有的采购活动都能够依法依规进行。
2.建立健全的内部审核机制。
在采购管理中建立内部审核机制,定期对采购活动进行检查和审计。
医院内部审计对物资采购的监督及风险控制随着医疗服务的不断发展,医院物资采购也随之变得越来越重要。
物资采购作为医院运转的重要环节之一,涉及到医院的利益、患者的生命安全和质量保障等多个方面。
因此,医院内部审计对物资采购的监督和风险控制显得尤为重要和必要。
第一,监控采购流程。
医院内部审计要对物资采购流程的各个环节进行严格监控,从采购合同签订、采购计划编制、招标采购、协议供货、入库验收等方面,全面监管采购程序。
同时,要对采购科室是否依照规定采购、采购过程是否规范、是否不存在职务侵占、违规用途等问题进行监督。
第二,实施库存管理。
医院内部审计要对医疗器械、药品等物资的进出库、购进金额与库存量的运用、消耗情况及库存清理等情况进行审计,确保库存管理规范、有效。
第三,加强供应商管理。
医院内部审计要对供应商资质、合同管理、支付款项等方面进行审计,并督促供应商按照合同中的规定履行义务,减少因合同规定不清所带来的风险。
在采购过程中,医院内部审计还需要注意一些风险因素,尤其是以下几点:第一,不规范操作。
采购人员可能会因为工作忙或是目的不纯等原因,采用一些不规范操作,例如违反程序采购、逃避竞争招标、私人购买等,这都可能导致物资采购不合规。
第二,贪污腐败问题。
医院内部审计要时刻关注是否存在贪污腐败问题,例如:收受供应商回扣、虚开发票套取款项等,这些都需要时刻提高警惕。
第三,物资质量问题。
在采购物资中,如果存在质量不合格等问题,不仅会给患者造成伤害,同时也会给医院造成巨大的负面影响。
总体而言,医院内部审计对物资采购的监督及风险控制主要是要保障医院物资采购的规范性与合规性,同时加强对采购环节的监管,以确保采购程序符合规定,避免因不规范操作,贪污腐败问题和物资质量问题等所带来的风险。
通过加强物资采购管理,可以有效提高医院的运营效率,促进医疗服务质量的提升。
医院内部审计对物资采购的监督及风险控制一、医院物资采购的重要性医院是临床诊疗的场所,各类医疗设备、药品和消耗品等都是医院正常运转和患者治疗的基础。
而这些物资的采购不仅关乎医院的正常运转,更关系到患者的治疗效果和安全。
医院的物资采购应当严格按照标准进行,并且需要有专门的管理机构进行监督和风险控制。
1、物资采购流程审计医院内部审计应当对物资采购的流程进行审计,确保采购流程的合理性和规范性。
审计人员应当了解采购流程的每一个环节,并通过抽样调查和数据分析来确认采购流程是否符合规定。
审计人员可以通过查阅相关文件和资料、以及与相关人员进行沟通来了解采购流程的具体情况,确保采购流程符合医院的规章制度和相关法律法规。
2、供应商资质审计医院内部审计还应当对供应商的资质进行审计。
审计人员应当对供应商的资质、信用记录、经营行为等进行调查,确保供应商的合法性和信誉度。
医院内部审计还应当对供应商的实际情况进行实地调查,确保供应商有足够的能力和条件进行物资供应。
在审计供应商资质时,审计人员还应当了解供应商的经营状况和财务状况,确保供应商的经济实力能够保证其提供优质的物资。
3、采购合同审计医院内部审计应当对采购合同进行审计。
审计人员应当对采购合同的签订规范性、内容完整性、风险管控等进行审计,确保采购合同合法有效并且能够保障医院的利益。
审计人员应当重点关注合同的履约条件、价格条款、质量标准、供货时间等具体内容,确保采购合同的履行能够保障医院的正常运转和患者的治疗需求。
4、物资验收审计医院内部审计还应当对物资验收进行审计。
审计人员应当了解物资的实际使用情况,确保物资符合医院的实际需求。
在验收过程中,审计人员还应当对物资的质量、数量、使用情况等进行核查,确保物资的质量和数量符合要求,以及合理使用。
1、风险识别和评估医院内部审计应当对物资采购过程中存在的各类风险进行识别和评估。
审计人员应当了解物资采购过程中可能出现的风险,包括供应商信誉风险、合同履行风险、物资质量风险等。
医院内部审计对物资采购的监督及风险控制医院内部审计是指为了监督和评估医院的运营和管理过程,保障医院的财务状况和风险控制,提高医院的运营效率和服务质量,加强内部控制和风险管理而进行的一种独立性的评估和监督。
物资采购作为医院运营的重要环节,也需要内部审计对其进行监督及风险控制。
医院内部审计对物资采购进行监督,主要包括以下方面:一是对物资采购的合规性进行审计。
审计人员需要检查采购过程中是否遵循了相关的法律法规和采购流程,包括是否制定了采购计划、是否进行了竞争性招标、是否按规定的程序进行了采购评审等。
通过审计,可以及时发现并纠正采购过程中的违规行为,确保采购的合规性。
二是对供应商的资质进行审计。
审计人员需要对医院与供应商签订的采购合同和供应商的资质进行审核,包括供应商的注册证、许可证、质量管理体系认证等。
通过审计,可以确保医院与合规、可靠的供应商进行合作,提高物资采购的质量和可靠性。
三是对物资采购的成本效益进行审计。
审计人员需要评估物资采购过程中的成本效益,包括采购价格、物资质量和供应商的服务等。
通过审计,可以发现采购过程中存在的成本浪费和机会成本,并提出改进建议,提高物资采购的效益。
一是对物资采购的风险进行评估。
审计人员需要识别和评估物资采购中存在的各种风险,包括供应商失信风险、物资质量风险、供应链中断风险等。
通过评估,可以及早发现和防范潜在的风险,减少损失和风险。
二是对采购过程的控制环节进行审计。
审计人员需要评估采购过程中的各个环节是否存在风险和漏洞,如采购人员的操守和职业道德、采购的程序和方法等。
通过审计,可以发现和纠正采购过程中的不合规、不透明和腐败行为,加强内部控制和风险管理。
三是对采购合同的履约进行审计。
审计人员需要评估医院与供应商签订的采购合同是否履约,包括物资质量和数量的合格性、交货期的及时性和售后服务的质量等。
通过审计,可以发现合同履约中存在的问题并提出处理建议,实现采购合同的履约风险控制。
医院内部审计对物资采购的监督及风险控制1. 引言1.1 医院内部审计的重要性医院内部审计是医院管理中至关重要的一环,它是对医院内部各个环节进行全面审查和评估的过程。
通过内部审计,可以有效监督医院管理人员和员工的行为,确保其按照规定和政策进行工作,以提高医院的运营效率和服务质量。
医院内部审计还可以帮助医院识别存在的问题和风险,及时采取措施加以解决,防止损失和不法行为发生。
对于医院物资采购来说,内部审计尤为重要。
物资采购是医院运营中的重要环节,关系到医院临床服务质量和患者治疗效果。
如果物资采购过程中存在不当行为或腐败现象,将严重影响医院的声誉和运营。
通过内部审计,可以有效监督医院物资采购的流程和执行情况,确保采购过程合规、公平、透明。
加强医院内部审计对物资采购的监督是至关重要的。
只有建立健全的内部审计机制,注重审计的全面性和及时性,才能有效监督和控制医院的物资采购过程,保证医院的正常运营和服务质量。
医院内部审计的重要性不容忽视,应该作为医院管理的重要组成部分,持续加强和改进。
1.2 物资采购的重要性物资采购是医院管理中至关重要的环节,直接关系到患者的生命安全和医疗质量。
医院需要通过物资采购确保医疗设备、药品、消耗品等都能够及时到位,以满足患者的日常医疗需求。
良好的物资采购管理可以有效提升医院的运营效率,降低成本,提高服务质量。
物资采购的重要性体现在以下几个方面:物资采购直接关系到患者的生命和健康,一旦采购到质量不合格或假冒伪劣的商品,就会对患者造成严重的危害。
物资采购对医院的经济运作也至关重要,不合理的采购会增加医疗成本,影响医院的盈利能力。
物资采购也影响到医院的声誉和形象,只有采购到合格的物资才能赢得患者的信任和好评。
物资采购的重要性不容忽视,医院需要建立完善的采购管理制度,加强对采购过程的监督和控制,确保物资的质量和安全。
只有通过科学规范的采购管理,才能保障医院的正常运转和患者的安全。
2. 正文2.1 医院内部审计对物资采购的监督医院内部审计对物资采购的监督是确保医院运作正常、物资采购合理有效的重要环节之一。
医院物资采购管理内部控制探析医院物资采购管理中的内部控制是指在采购过程中,通过一定的制度、程序和方法,合理遵循法律法规和医院的规章制度,确保采购活动的合法性、合理性和规范性,防范和减少风险,保护医院的财产安全,维护医院的正常秩序和健康发展。
在医院的物资采购管理中,通过加强内部控制,可以有效地防范贪腐行为,提高采购效率,降低采购成本,保障物资采购的质量和可持续供应。
医院应建立健全的物资采购管理制度。
建立健全的制度是保证物资采购管理内部控制的基础。
医院需要根据相关法律法规和医院的实际情况,建立起详细的物资采购管理制度,明确各项规定和流程。
制度应包括采购流程、资金预算、采购程序、供应商管理、质量监控、验收流程、物资存储等内容,确保各个环节的规范进行,规避潜在风险。
医院应加强对物资采购活动的监督和审计。
监督和审计是保障内部控制有效性的重要手段。
医院可以通过建立采购审核委员会或专门的采购管理部门,对采购活动进行监督和审计。
可以委托第三方机构进行定期的采购合规性审计,及时发现和纠正存在的问题,确保采购活动的合法性和规范性。
医院应建立完善的供应商管理制度。
供应商是医院物资采购的重要合作伙伴,供应商的选择和管理直接影响着物资采购的质量和成本。
医院应建立健全的供应商资质评审制度和考核机制,培养良好的合作关系,避免出现因供应商问题导致的采购风险。
医院还应加强对采购资金的管理。
采购资金的管理涉及到财务控制和成本控制,医院需要建立健全的资金管理制度,加强对采购资金的监管和使用,确保采购活动的合理性和规范性,防范滥用资金的风险。
医院应加强对物资采购流程的信息化建设。
信息化建设可以提高采购流程的透明度和效率,降低人为因素对采购活动的影响。
通过建立物资采购管理系统,可以实现对采购活动的实时监控和数据统计,及时发现和解决问题,提高采购效率和质量。
医院物资采购管理内部控制的探析是非常重要的,它关系到医院的正常运转和病人的健康治疗。
公立医院采购内部审计浅议一、前言公立医院作为提供医疗服务的机构,采购是其日常运营中不可或缺的一环。
为了确保采购过程的合规性、公正性和效率性,内部审计在公立医院采购中发挥着重要的作用。
本文将就公立医院采购内部审计进行浅议。
二、内部审计的定义内部审计是指公立医院内部设立的独立部门或机构,负责对医院的各项业务活动进行监督、评估和审计的过程。
在采购方面,内部审计主要关注采购程序的合规性、采购合同的履行情况以及采购成本的控制等方面。
三、内部审计的目的1. 发现问题:内部审计通过对采购过程的全面审查,发现存在的问题和潜在的风险,并提出相应的改进建议。
2. 保证合规性:内部审计通过检查采购程序的合规性,确保采购活动符合相关法律法规和医院内部规章制度的要求。
3. 优化流程:内部审计通过对采购流程的评估,提出优化建议,提高采购效率和成本控制能力。
1. 采购流程审计:审计采购流程的合规性,包括需求确定、供应商选择、合同签订等,确保采购活动的合规性和规范性。
2. 采购合同审计:审计采购合同的履行情况,包括供应商的资质、交付时间、产品质量等,确保采购合同的有效履行。
3. 成本控制审计:审计采购成本的控制情况,包括采购价格的合理性、采购数量的合理性等,提出成本控制的改进建议。
4. 风险评估审计:审计采购过程中的潜在风险和问题,包括供应商信誉、合规性风险等,提出相应的风险防范建议。
5. 信息系统审计:审计采购信息系统的安全性和可靠性,确保采购信息的保密和完整性。
五、内部审计的程序1. 规划阶段:确定审计目标、范围和时间,制定审计计划和工作程序。
2. 实施阶段:收集、整理和分析相关数据和文件,进行实地调研和核查,开展采购过程的审计工作。
3. 报告阶段:编制审计报告,总结审计发现和建议,提交给医院管理层和相关部门,并追踪审计建议的实施情况。
4. 跟踪阶段:定期跟踪和评估审计建议的实施情况,确保问题的解决和改进的落地。
1. 保障公正:内部审计能够确保采购过程的公正性和透明度,防止腐败和不当行为的发生。
医院内部审计对物资采购的监督及风险控制医院是医疗服务的提供者,医疗服务的质量和效率直接受到医院物资采购的影响。
物资采购环节的监督及风险控制是医院内部审计的重要内容之一。
本文将从医院物资采购的定义、采购流程、监督及风险控制等方面展开讨论。
一、医院物资采购的定义医院物资采购是指为满足医疗服务需要,购买用于医院日常运转、医疗废弃物处理、医学科研等方面的各种物品、设备和药品。
医院物资采购的内容包括但不限于:病房、手术室设备,医用材料,家具、卫生用品及办公设备等。
(一)采购计划医院物资采购前需要进行采购计划,制定计划的主要目的是为了明确采购的目的、必要性、数量、质量等,并安排预算。
(二)招投标医院采购的招投标是医院采购的主要途径,在进行招标前需要明确采购标的的特性、数量、技术标准、质量标准、交货期等,并根据需要制定招标文件,按招标公告要求发布招标公告。
(三)评标选标进行投标评标的工作,主要从投标人的技术能力、价格水平、售后服务等方面综合评价,并择优选定中标人。
(四)谈判在招标过程中,如果没有满足采购要求、达到评标要求的标书,医院可以与投标人商谈确定中标价格、质量、售后服务等具体内容。
(五)合同签订医院和供应商在明确采购标的及其内容、价格、质量、交货期等其他采购要求后,按照合同法的规定签订采购合同。
(六)验收入库验收入库是指验收经过采购合同订立后,按合同规定过程,采购到的物资,经过核对并确认数量和质量的过程。
监督及风险控制是医院内部审计的重要内容,主要包括以下方面:(一)招投标制度的建立和实施医院应建立招投标制度并落实,按要求进行招标采购,避免出现违规操作,保证采购公开、公平。
(二)采购合同管理(三)供应商管理医院应建立健全供应商管理制度,对供应商进行审查评定,并在采购过程中严格按照合同规定对供应商进行监督管理。
(四)物资入库管理物资入库后应及时进行核对登记,并按照采购合同要求进行验收、放行和保管等管理工作,确保物资质量安全和数量准确。
医院内部审计对物资采购的监督及风险控制随着医疗行业的发展,医疗机构的规模逐渐扩大,医疗服务的需求也日益增加。
物资采购是医疗机构管理中不可缺少的环节,影响着医院的正常运转和患者的生命安全。
而随着医疗市场的竞争日益激烈,物资采购也成为了一些不法分子汲取暴利的渠道。
因此,对医院物资采购进行有效的监督和风险控制具有重要意义。
本文将针对医院内部审计对物资采购的监督及风险控制进行探讨。
一、物资采购的风险在医院中,物资采购涉及到越来越多的方面,如药品、医疗器械、消耗品等。
而物资采购所存在的风险包括:1.假冒伪劣产品。
在物资采购过程中,一些不法分子为了获取更多的利润,常常采用掺杂或伪装的方式提供劣质产品,给患者造成危害。
2.采购成本不合理。
物资采购对医院的财务预算有着重要的影响,而采购成本的高低也直接决定了医院的监管成本和运营成本。
3.信息泄露。
物资采购涉及到大量的信息交流,如需求、供货商信息等,如果信息泄露,将直接导致业务流程受到干扰,对医院的健康经营造成影响。
医院内部审计是为了保障医院内部业务流程合规、减少内部管理中出现的漏洞、提供有效的风险控制和管理建议而设立的。
针对医院物资采购,内部审计应从以下几个方面进行监督:1.审核采购程序。
内部审计应审核并评估医院的物资采购管理程序,包括采购预算、采购要求、采购流程及程序等,以确保采购流程安排合理、明确采购流程和程序、确保信息的准确。
2.审核采购合同。
内部审计应针对物资采购业务进行审核,检查采购人员是否遵循物资采购流程进行协商、合作、签订合同,同时保证合同的合法性、合理性和安全性。
3.采购记录的审查。
内部审计应对医院物资采购的相关记录进行审查,包括采购合同、采购申请表、采购清单、供应商资料等,确保采购记录清晰、真实、准确、完整。
1.建立内部审计制度。
医院应建立健全内部审计制度,建立内部审计工作体系,完善各类管理规定和制度,并由内部审计部门对管理人员的违规行为进行监督。
医院物资采购管理内部控制探析医院物资采购管理是一个非常重要的环节,直接关系到医院的设备和药品的质量和供应的稳定性。
为了确保医院物资采购的有效性和透明度,很有必要建立健全的内部控制体系。
本文将探讨医院物资采购管理的内部控制问题,并提出相应的解决措施。
医院物资采购管理的内部控制应该建立在科学的供应商评估体系之上。
医院应该根据供应商的信誉、产品质量、交货能力和价格等方面进行全面评估,并建立供应商的黑名单制度,对不合格的供应商予以禁用。
医院还应该建立供应商的动态监控机制,及时评估和监督供应商的绩效,确保合作供应商的稳定性和可靠性。
医院物资采购管理的内部控制还应加强预算管理和审批流程。
医院应该定期进行预算编制和控制,合理安排物资采购的经费,并制定预算执行的流程和标准,确保物资采购的经费使用合理有效。
医院应该建立严格的审批制度,确保所有的物资采购活动都要经过合法、规范的审批程序,防止财务风险和非法行为的发生。
医院物资采购管理的内部控制还需加强合同管理和采购档案管理。
医院应该与供应商签订明确的合同,并对合同履行情况进行跟踪和监控,确保合同的履行和物资的供应。
医院还应建立完善的采购档案管理制度,对每一笔物资采购活动进行记录和归档,以便于监督和审计。
第四,医院物资采购管理的内部控制还要加强风险管理和内部审计。
医院应该建立风险识别和评估机制,及时发现和应对采购过程中可能存在的风险,减少损失和财务风险的发生。
医院还应建立内部审计机制,对采购活动进行内部审计和监督,发现问题并及时进行整改和改进。
医院物资采购管理的内部控制是确保物资采购有效性和透明度的关键,医院应该建立健全的内部控制体系,加强供应商评估,加强预算管理和审批流程,加强合同管理和采购档案管理,加强风险管理和内部审计。
只有这样,才能保证医院物资采购管理的高效性和可靠性,促进医院的正常运转和发展。
关于医院物资采购内部控制审计的探讨
作者:贯通
来源:《财会学习》2018年第32期
摘要:在医院的长期发展当中,物资采购环节为医院的稳定发展奠定了物质基础。
物资采购部门及时提供医院所需要的各种物品使得医院能够最大程度的改善医疗服务质量。
因此,只有做好医院物资采购的内部控制审计工作,才能够进一步优化改善医院的物资采购工作质量,降低医院的物资采购成本,为医院正常工作提供保障。
关键词:医院;物资采购;内部控制审计;研究分析
医院的物资采购内部控制审计工作是医院工作当中的重点内容,其直接关系到医院物资采购的实际质量和医院物资采购的成本投入,做好医院的物资采购内部控制审计工作能够实现经济效益的提升。
本文针对医院物资采购内部控制审计工作当中存在的问题进行分析,针对问题提出相应的解决措施,旨在为提高医院的经济效益、促进医院稳定的发展提供有力的参考。
一、医院物资采购内部控制审计工作的重要性
(一)对风险的监督控制
在我国的市场经济体系当中,医院在日常的活动中要与市场进行融合,医院各项工作活动都离不开市场这个大环境。
而在市场经济当中,往往伴随着大量的风险。
例如,物价的变化、经济危机的波及、国家政策的影响都会使得医院的相关经济工作受到不同程度的影响。
而物资采购内部控制审计工作对于市场经济当中的风险具有不可忽视的监督和预估的重要性,其能够对市场经济的风险进行评价,使得医院物资的成本以及物资采购当中的人工费用得到更好的控制。
另外,物资采购内部控制审计工作对于物资采购工作当中的不规范、不正确现象能够及时控制监督,避免由于管理和监督工作的不到位造成物资采购工作的随意性。
例如,在实际的物资采购工作当中,物资采购内部控制审计工作可以对贪污浪费现象进行监督,只有做好物资采购内部控制审计工作,才能够促进医院财务工作的正常开展,保障医院正常运营。
(二)对物资采购的规划
对物资采购的规划在于开展物资采购工作时,其物资采购之前、物资采购当中、物资采购之后都需要进行审计工作,只有在物资采购的各个阶段开展审计工作,才能够保证物资采购工作的规范性,对于出现的问题能够及时解决。
另外,物资采购内部控制审计工作能够对医院财政部门的工作提供必要的意见建议,审计工作当中遇到的问题要及时反映给医院财务部门,使得财务部门的工作更针对于实际工作当中出现的问题制定对策,降低医院各项工作当中财务风险的产生。
同时,医院财务部门有针对性的优化改善能够促进物资采购内部控制审计工作的规范化开展,其能够科学的对物资采购进行规划,加强医院各个部门之间的联系[1]。
二、医院物资采购内部控制审计工作当中存在的问题
医院的物资采购内部控制审计工作面临的问题是多方面的。
在内部审计工作人员方面,医院的内部审计工作人员在财务知识、会计知识上专业能力较强,多为财务会计方面的专业人才,当时这种单一的专业性人才已经不能够满足当今时代背景下医院发展的实际需求,进而其工作人员在会计知识以外的知识水平不能够满足医院内部审计工作的要求;对于医院物资采购内部审计工作的管理方面,物资采购的工作需要医院职能科室、临床科室给出购置需求,医院医疗器械、药品、医用耗材、其他材料等给出具体的参数、数量和备注,各科室、库房、采购部门共同协商完成,而实际的内部审计工作对于各个部门之间的协调性管理不到位是内部审计管理工作当中的弊端,各部门不能够协调工作将会造成医院的药品供不应求或者供大于求,医疗器械无法负担患者的就医需求,造成医院大量患者流失,不利于医院长久的发展;医院物资采购内部审计的范围较小也是制约医院物资采购工作的一项重要内容,我国部分医院的内部审计工作只限于对采购加护、物资验收、物资入库等小范围的审计,不能够满足我国医院长期发展的需求;在不同的内部审计工作上分工不明确也会造成医院物资采购工作效率低下,给医院的物资需求部门正常开展工作造成一定影响[2]。
而内部审计工作对于物资采购的监管力度不够、对采购价格的管理、采购计划的落实等工作上的分工不明确,都会造成监督管理工作出现漏洞。
给医院的物资采购成本造成威胁。
三、针对物资采购内部控制审计工作存在的问题提出相应的解决措施
(一)对物资采购内部控制审计工作制度上的改善和优化
对于物资采购内部控制审计工作制度上的改善是指要建立健全的物资采购内部控制审计制度,只有建立健全的物资采购内部控制审计制度,才能保证医院物资采购工作的正常进行,增强采购风险防控能力。
对于完善内部审计工作,要从物资采购的环境、采购风险方面着手,严格控制物资采购的环境,从而针对物资采购当中面临的风险加强管理,加强对采购工作的监督,着重强调内部审计工作的职责以及物资采购的流程,将规范化的采购工作落实到实际工作中。
此外,要将内部审计工作的监督评价、咨询管理工作落实到实际中去,保证物资采购各个工作过程的透明性,从而使得采购工作的资金能够得到有效控制,降低医院物资采购工作的成本投入。
对于不同阶段的审计工作,要针对采购前、采购中、采购后不同的审计工作有着重点的进行监督。
在各阶段审计工作当中,工作人员要认识到自身工作的重要性,将审计工作当中的细节做到位,保证审计工作的规范性,从而提高审计部门的权威性,提高物资采购内部控制审计工作的工作效率[3]。
(二)对物资采购内部控制审计工作性质的重视
对于医院的物资采购内部控制审计工作来说,其本身的工作质量和效率受医院管理部门的重视程度影响较大,医院的领导管理部门给予物资采购内部控制审计工作的权利是医院领导管理部门对物资采购内部控制审计工作的重视程度体现。
对于物资采购内部审计工作而言其本身对于医院物资采购规范化开展具有重要意义,内部审计工作是物资采购自我监督的主要途径,
只有赋予物资采购内部控制审计工作足够的权利,才能够切实的保障医院的自身经济利益。
因此,内部审计部门不同于医院的对外工作部门和库房管理工作,其本身需要医院的领导给予充分的重视,内部审计工作用自身的审计结果对物资采购工作当中存在的不合理行为进行约束,保证物资采购工作的合法合规、科学合理。
(三)对物资采购内部控制审计工作质量的提高方面
1.加强对内部审计工作人员的培训工作
对于物资采购内部控制审计工作质量的提高方面,要求加强对内部审计工作人员的管理。
医院物资采购内部控制审计工作不仅仅涉及到会计和财务方面的重视,其更多的还涉及到对市场的规划以及对物资采购工作的管理。
因此,要提高对物资采购内部控制审计工作的质量,就要对内部审计工作人员加强培训。
对内部审计工作人员的培训工作上,要提高内部审计工作人员的综合素质,进而保证审计工作的质量。
在内部审计工作人员的工作制度以及入职门槛上,要建立健全的从业制度,对于上岗的内部审计工作人员要求其提供工作必须的资格证书证明。
对于已经上岗的内部审计工作人员,要在不同的时代背景下根据医院发展的需求对其不断的进行培训。
2.对内部审计人员的考核和激励方面
对内部审计人员的考核和激励方面,建立健全的考核和激励制度是提高内部审计人员工作热情的重要手段。
实际的工作中,对于提前完成目标或者高质量完成工作目标的内部审计工作人员给予一定的奖励,从而营造出积极向上,互相竞争的良好工作氛围。
内部审计部门要将问题的发现情况、改善解决情况以及发展情况结合起来,用科学的考核制度对每个内部审计工作人员的工作情况进行评价,深刻贯彻落实“优胜劣汰”的工作理念,鼓励工作人员更加积极的开展内部审计工作。
四、结束语
综上所述,对于医院物资采购内部控制审计的探讨,要认识到医院物资采购内部控制审计工作的重要性,分析当前我国医院内部审计工作当中遇到的问题,进而根据存在的问题提出相应的解决措施。
通过加强对医院物资采购内部控制审计,使得物资采购工作质量得以有效提高。
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