全日制理工科地方高校图书馆评估指标体系
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吉林省高校图书馆“十二五”期间全面评估指标体系
说明:
1.总分值为1000分,其中A项办馆条件200分,B项文献资源建设200分,C项自动化、网络化、数字化建设200分,D项读者服务300分,
E项学术研究100分。
2、在本科院校、民办高校、独立学院评估时,达到总分值85%及以上要求的为优秀、84%—75%为良好、74%—65%为合格。
高职高专院校酌情递减。
注:
*详见教育部1992年修订的《普通高等学校规划面积定额》
**详见建设部1998年修订的《图书馆建筑设计规范》
《吉林省高校图书馆“十二五”期间全面评估指标体系》的制定依据为教育部教高【2002】3号《普通高等学校图书馆规程(修订)》和教育部高等学校图书情报工作指导委员会2010年3月16日发布的《普通高等学校图书馆评估指标》及评估办法、高等学校图书馆数字资源计量指南(2007年)、关于《普通高等学校办学条件标准》图书馆藏书量指标的建议。
高校图书馆数字资源评价指标体系构建研究【摘要】本文旨在探讨高校图书馆数字资源评价指标体系构建的重要性及方法。
首先从研究背景、目的和意义入手,明确了研究的价值和意义。
然后对国内外相关研究进行了综述,总结了目前研究的现状和不足。
接着分析了构建指标体系的关键要素,提出了构建方法的探讨,为实际操作提供了具体指导。
最后通过案例分析和实证研究,验证了构建指标体系的有效性。
在得出了研究的启示并展望了未来的发展方向。
通过本文的研究,对高校图书馆数字资源评价指标体系构建提供了理论和实践的指导,为提升图书馆服务质量和效率提供了重要参考。
【关键词】高校图书馆、数字资源、评价指标体系、研究背景、研究目的、研究意义、国内外研究、关键要素、构建方法、案例分析、实证研究、启示、展望、结语.1. 引言1.1 研究背景现代高校图书馆面临着数字化信息资源日益增多、种类繁杂的挑战,如何科学有效地评价和管理这些数字资源已经成为高校图书馆发展的迫切需求。
传统的图书馆评价指标体系往往难以满足数字资源的特点和需求,因此需要构建一套适合数字资源评价的指标体系。
高校图书馆数字资源评价指标体系构建研究旨在通过建立科学的评价体系,提高高校图书馆数字资源的利用率和服务质量,推动图书馆数字化发展。
研究背景显示,当前国内外对高校图书馆数字资源评价指标体系构建的研究还处于起步阶段,存在着指标选择不够科学、评价方法不够完善、实证研究不足等问题。
开展本研究不仅有助于填补学术空白,推动高校图书馆数字化发展,还能为提升高校图书馆服务水平提供重要参考和支持。
通过构建科学合理的评价指标体系,高校图书馆可以更好地衡量自身数字资源建设情况,优化资源配置,提高服务质量,满足用户需求,促进图书馆事业的可持续发展。
1.2 研究目的本研究旨在探讨高校图书馆数字资源评价指标体系的构建方法及关键要素,通过系统性的研究和分析,为高校图书馆数字资源的评价提供科学依据。
具体研究目的包括:梳理国内外关于高校图书馆数字资源评价指标体系构建的研究现状,深入分析其特点和不足,为本研究提供理论依据和研究思路;探讨高校图书馆数字资源评价指标体系构建的必要性,从实际需求出发,分析数字资源评价体系在高校图书馆管理中的重要性及应用前景;借鉴案例分析与实证研究,验证构建的评价指标体系的可行性和有效性,提出具体的实施建议,为高校图书馆数字资源的评价和管理提供指导。
高校图书馆数字文献资源服务质量评价指标体系构建与实施高校图书馆在数字化时代扮演着重要的角色,数字文献资源服务质量的评价对于图书馆的发展和提升用户体验至关重要。
因此,构建和实施适合高校图书馆数字文献资源服务质量评价指标体系势在必行。
一、指标体系的构建1. 系统性和全面性构建指标体系时,需要系统地考虑高校图书馆数字文献资源的方方面面。
例如,采集和管理的资源数量和质量、服务响应速度、用户满意度等。
同时,也要特别关注面向不同用户群体的服务差异性。
2. 可度量性和可衡量性评价指标必须是可以量化和测量的。
例如,资源访问统计、服务响应时间、借阅率等,这些指标能够客观地反映出数字文献资源服务的质量。
同时,指标也要具有可比性,以便进行对比分析和评估。
3. 可操作性和适用性指标体系应具备可操作性,即能够在实践中得到应用和操作。
此外,指标体系也需要适应不同类型高校图书馆的需求,并根据其特点进行调整,确保其能够适用于各种情况。
二、指标体系的实施1. 数据收集与管理实施指标体系首先需要进行数据的收集与管理。
高校图书馆应采用合理的方法和工具,对各项指标进行监测和记录。
同时,需要确保数据的准确性和及时性,以便于后续分析和评估。
2. 数据分析与评估通过对收集到的数据进行分析和评估,可以了解数字文献资源服务的现状和存在的问题。
数据分析的结果可以提供给图书馆管理者参考,帮助他们做出改进和优化的决策。
3. 持续改进与优化指标体系的实施是一个持续改进和优化的过程。
高校图书馆应根据评估结果进行相应的改进措施,不断提升数字文献资源服务的质量。
同时,也要关注用户反馈和需求,以便根据用户的实际需求来进行调整和改进。
三、任务的重要性与意义1. 优化用户体验高校图书馆数字文献资源服务质量的评价指标体系的构建和实施,可以帮助图书馆提供更好的服务,优化用户的体验。
通过对服务质量进行评估,可以及时发现问题并进行改进,从而提升用户对图书馆的满意度和使用体验。
高校图书馆馆藏评价指标体系的构建館藏评价是对馆藏质量和价值进行分析,对图书馆信息资源体系的状况及其发挥的作用进行检测和评估的过程[1]。
高校图书馆通过馆藏评价,管理者可以及时了解现有馆藏结构和馆藏配置情况,针对高校的教学和科研实际需求,调整馆藏发展方向,制订符合本校本馆的馆藏建设规划和发展策略。
当前,网络信息的迅猛发展拓宽了馆藏建设的发展空间,信息载体日益多样化,高校图书馆管理面对的不再是以往单一载体文献,如何在形形色色的载体形式中实现优化配置,最大程度满足高等院校教学、科研和学科建设发展需求,是摆在图书馆管理面前的一个现实课题。
这就需要图书馆管理者对馆藏进行科学、合理评价,追寻科学、高效的馆藏评价方法,满足网络环境下多载体馆藏的评价需要。
1网络环境下高校图书馆馆藏发展现状和方向上世纪90年代以后,在网络技术的发展背景下,馆藏概念和内涵也发生了翻天覆地的变化,以纸质型文献为代表的实体文献不再一家独大,新文献载体馆藏正如雨后春笋般不断涌现出来,高校图书馆也与时俱进,越来越多的高校图书馆将更多的资金和人力配置到方兴未艾的网络数据库(异地存取的联机数据库)和获取免费网络资源建设中。
据不完全统计:在目前高校,纸质文献等传统实体资源利用呈逐年下降之态势;而那些图书馆只拥有使用权,而不拥有所有权的网上资源[2],即所谓的‘虚拟馆藏’利用率却正以井喷之速度增长,可谓此消彼长。
笔者以为:在文献信息载体呈现多样化的局面下,传统的实体馆藏建设不可丢,文献采选追求精益求精,以需求为总原则,重质量减数量,文献建设的重心逐步转移至网络数据库建设和免费互联网信息资源获取上,实现新世纪高校图书馆馆藏文献的升级换代。
2网络环境下高校馆藏评价内容新兴载体馆藏虽然有取代传统馆藏之势,但不可否认,传统实体馆藏的历史沉淀依旧厚重,传统馆藏依然不容忽视。
评价新环境下高校馆藏,必须处理好传统与现代关系,正视传统实体馆藏,给予其应有的历史地位,从数量、质量着手评介,发挥其应有作用;对待新兴的虚拟馆藏资源,重点围绕内容、检索系统、访问性能展开评价。
高等学校图书馆评估指标体系高等学校图书馆是为了支持学校教学、学术研究和学生学习而设立的。
评估高等学校图书馆的效益和服务质量是确保其有效运行和满足用户需求的重要手段。
因此,建立科学合理的图书馆评估指标体系具有重要的理论和实践意义。
图书馆的评估指标应该从以下几个方面来考量。
首先,图书馆的资源是评估的重点之一。
资源主要包括馆藏图书、学术期刊、数据库、非书资料、电子资源等。
评估指标可以包括馆藏规模、馆藏质量、图书出版年龄、学术期刊数量和质量、数据库的丰富程度、电子资源可访问性等。
这些指标可以反映图书馆馆藏资源的现状和质量,以及是否满足用户的需求。
其次,服务质量是评估图书馆的重要方面。
服务质量包括图书馆的开放时间、馆员的服务态度、读者咨询和借阅服务、学术研究支持服务等。
评估指标可以包括馆员对读者的帮助和解答问题的能力、图书馆订购新书的速度、馆内设备的完好程度等。
这些指标可以评估图书馆服务的及时性、准确性和全面性。
再次,图书馆的数字化建设和信息技术水平也是评估的重要方面。
随着信息技术的发展,数字化图书馆已经成为高等学校图书馆的重要组成部分。
评估指标可以包括图书馆网站的功能和可用性、电子资源的在线访问和检索功能、数字化图书馆的建设进度和使用率等。
这些指标可以反映图书馆在数字化建设方面的水平和服务能力。
最后,用户满意度也是评估图书馆的关键指标。
用户满意度可以通过用户调查、统计数据和评估报告等来衡量。
评估指标可以包括用户对图书馆资源和服务的满意度、对图书馆环境的评价、对图书馆工作人员的态度等。
这些指标可以帮助图书馆了解用户需求和期望,改进服务质量,提高用户满意度。
综上所述,高等学校图书馆评估指标体系应该从资源、服务质量、信息技术以及用户满意度等方面进行综合评估。
通过科学合理的评估指标,图书馆可以了解当前的问题和挑战,优化资源配置、改进服务质量,并与用户进行有效沟通和合作,促进图书馆的可持续发展。
这也对高等学校的教育教学和学术研究提供了重要的支持和保障。
高校图书馆评估指标体系浅议引言随着大数据、智能化等技术的不断更新,图书馆的角色正在发生着巨大的变化。
作为高等教育机构的一部分,图书馆不仅要为读者提供书籍,还需要为其提供更多服务和支持。
因此,对于高校图书馆来说,如何评估其绩效,成为了一个非常重要的问题。
本文旨在探讨高校图书馆的评估指标体系。
高校图书馆评估指标的意义评估是衡量某一事物或对象的方法,随着社会科技的发展,评估已经成为了各个领域的重要工具。
对于高校图书馆来说,评估指标体系具有如下重要的意义:•反映图书馆的绩效和服务水平:评估指标可以反映出图书馆的绩效和服务水平,帮助图书馆进行自我调整,优化图书馆工作。
•比较不同图书馆之间的优劣:不同图书馆的规模和条件千差万别,通过评估指标可以进行客观的比较,发现自身的不足之处,从而加以改进。
•为决策提供依据:评估指标可以为高校领导提供决策依据,帮助他们做出科学决策。
高校图书馆评估指标体系的构建建立评估指标体系是评估工作的核心内容。
对于高校图书馆来说,评估指标体系应该考虑以下三个方面:目标方面指标高校图书馆是高等教育机构中的重要部分,其根本任务是服务教育和教学,具体可以从以下几个方面考虑:藏书量和藏书类别图书馆藏书量和类别可以有效反映图书馆是否能够满足师生的学习和研究需求。
在评估指标中,需要考虑藏书总量、藏书种数、藏书类别、电子资源种类等。
图书馆开放时间图书馆开放时间反应了图书馆对读者学习的支持程度,需要考虑周末、节假日的开放情况。
同时,要考虑到图书馆安全等因素,权衡开放时间与管理成本和风险。
读者服务质量图书馆需要为读者提供全面的服务,包括参考咨询、助学指导、出版物推荐等。
最好建立一个调查问卷系统,让读者给出各个服务的满意度分数。
管理方面指标管理方面的指标是为了确保图书馆能够高效地运转,保证图书馆的长远发展,需要考虑以下几个方面:人员组织和管理结构图书馆的管理和组织人员是图书馆高效运行的重要保障,需要考虑到人员数量、各类型人员的比例、年龄结构、岗位职责等方面。
全日制理工科地方高校图书馆评估指标体系杨宜培 韩天锡 刘晓琴 (天津理工学院图书馆,天津,300191) 摘要 提出了适应信息化时代要求,面向21世纪的理工科地方高校图书馆评估指标体系。
其中重点介绍了该指标体系的指导思想,体系结构及特点,软件支持系统等内容。
关键词 高校图书馆 图书馆评估 指标体系 随着我国经济体制改革的深入发展,尤其是以微机技术为代表的现代信息技术手段进入图书馆,已使高校图书馆的服务方式和内容发生了很大变化,原来针对传统图书馆制定的评估指标体系,已不能适应高校图书馆现代化的要求,亟需研制出体系结构和指标设置更为合理的,采用先进计算方法和手段的评估指标体系。
基于这种认识,我馆在校内有关单位协作和支持下,吸收以往各地高校评估指标体系的优点,结合各馆先后采用现代信息技术开展服务的实际,制定出一套较适合地方理工科院校的,具有超前性、实用性和导向性的,配有微机计分系统软件的评估指标体系——全日制理工科地方院校图书馆评估指标体系(以下简称“理工馆指标体系”)。
该指标体系已通过由天津市高校图书馆界资深专家主持的鉴定。
1 “理工馆指标体系”结构该指标体系由四大部分组成:即办馆条件、服务水平、管理水平、成果附加。
其中前三部分为指标体系的主体结构,第四部分为附加部分。
全部指标体系为1级指标4个,2级指标19个,3级指标40个,分列如表1。
2 制定“理工馆指标体系”的指导思想2.1 适应当今信息时代对高校图书馆的要求信息时代对高校馆的要求可概括为:内容丰富、载体多样的馆藏文献;功能完善、水平先进的服务设施;结构合理、素质较高的馆员队伍;制度健全、方便迅捷的服务方式。
为此,在制定评估指标体系时,力求充分体现上述要求,期望通过评估能有效地推动高校馆的各项工作上水平、升档次,并能促进馆际竞赛,进而提高高校馆的整体水平。
2.2 体现超前性、实用性、导向性“理工馆指标体系”的适用对象为地方理工科院校图书馆,这类馆大多为中小型馆,整体水平待提高。
因此,指标的设立要力求体现超前性、实用性、导向性。
超前性是指评估指标的设立要瞄准当前国内较先进的高校馆,以这类馆的硬件设备、经费规模、服务项目为标准,力争体现当今时代的特点,用以指导各地方院校馆上档次、上水平。
实用性是指评估指标的制定要尽量符合地方高校馆的实际工作状况,并具有良好的可操作性。
评分标准要易于掌握,便于比较。
评分、计分、排序等环节采用微机管理系统等先进手段。
导向性是指在图书馆管理过程中,将哪些指标置于重要地位,哪些指标次之,都要在指标体系的权重系数、指标数目上有所显示,以体现其“指标棒”、“风向标”的作用。
它主要表现在现代信息技术在高校图书馆的应用,以及社会主义市场经济体制对高校图书馆的影响等方面。
3 “理工馆指标体系”的几个主要特点3.1 加大了计算机管理各项业务工作的比例和权重考虑到建设跨世纪高校馆的需要,以及目前多数高校馆的现实情况,我们在“理工馆指标体系”中将“现代技术设备”、“现代化技术应用”等指标的权重系数加大,使之分别达到0.12和0.29,从而反映出其在现代化图书馆中的比重。
对于涉及现代信息技术在图书馆业务工作中应用的部分,如计算机检索、采访、编目、期刊管理等均单独设项并增加分值,以提高它们在图书馆业务工作中所占比例。
3.2 增加了特色服务和信息产业等内容高校图书馆是精神文明建设的窗口单位,在精神文明建设及校园文化建设方面均有非常重要的作用。
有鉴于此,我们在“理工馆指标体系”的“成果附加”项中,增加了“特色服务”和“信息产业及其它”两个子项。
对于“特色服务”,我们强调,凡在精神文明建设及校园文化建设方面有创举、见实效者,可得满分;不足者酌减直至不得分,从而更好地体现图书馆的教育职能。
对“信息产业及其它”一项,则主要考虑在市场经济条件下,高校图书馆应建立开放型的服务机制,充分利用自身的文献资源优势,在保证学校教学、科研需要的前提下,努力为社会服务,将高校图书馆真正办成高校乃至区域性的文献信息服务中心。
同时,通过信息服务和多种经营,实现“多业养馆”,借以补充经费之不足,改善职工生活,形成良性循环,从而改变以往高校馆“清水衙门”的状况,使其成为令人羡慕的岗位之一。
39表1 “理工馆指标体系”结构一级指标二级指标三级指标A 办馆条件A1体制A11归属与机构A2人员A21人员编制A22职称学历及专业结构A3经费A31投放比例及其他A4馆舍A41总体面积A42阅览席位A43有关设施A5文献A51生均书刊册数A52专业书拥有率A53非书资料A54生均年进书量及现刊种数A6设备A61自动化设备及其他B 服务水平B1基本服务B11开馆时间B12发证率B13书刊外借量B14阅览室内阅量B15书刊开架量B16参考咨询服务B2教育职能B21宣传辅导B22文献课开设B3情报职能B31计算机检索服务B32调研、报导与情报服务C 管理水平C1文献采集C11书刊采集比例C12采集工作评价C2分编加工C21分类、编目工作评价C22目录组织与管理评价C3典藏与剔旧C31藏书组织与复审、剔旧C4电子计算机应用C41计算机开发与应用评价C5其它技术应用C51视听技术应用评价C52复印技术应用评价C53其它技术应用评价C6行政管理C61规章制度与计划、档案管理C62馆舍及环境管理评价C7人员管理C71政治工作与队伍建设C8科研管理C81学术研究与交流活动C82科研成果及其它〗D 成果附加D1业务建设与改革成果D11成果评价与获奖情况D12特色服务D2开门办馆与有偿服务D21文献资源开发与服务D22信息产业及其它〗3.3 减少定性指标,增大定量指标的比例以住的评估指标体系中,约有90%为定性指标,造成评分标准不易掌握,可操作性较差,评估结果的说服力不强。
为克服这一不足,我们在“理工馆指标体系”中,努力增加量化指标的数量,使其达到全部指标的40%以上,方便了评估工作的进行。
3.4 评分选用较先进的数学模型为增加评估指标体系的兼容性,我们在设计“理工馆指标体系”的数学模型时,力求使其既可用于单个院校馆的合格性评估,也可用于多所院校馆之间的比较性评估。
其具体方案分述如下:在对单个院校馆进行合格性评估时,我们采用“加权百分制”。
为使专家易于掌握评分标准,打分方便,第3级指标一律采用10分制;而对2级、1级及综合指标,则通过规范化处理,使之转为百分制,以较符合人们的评分习惯。
至于各级指标的权重系数,则采用“特尔菲”专家咨询方法加以确定。
我们向本市高校图书馆界九位资深专家进行了咨询,在此基础上,经过一定的统计计算,得到这些指标的权重。
在对多所院校进行比较性评估时,将多元统计分析中的“主成分分析”方法和“层次加权法”综合加以应用。
该方法的优点是不用专家打分,而是根据各院校馆提供的数据,利用主成分分析方法直接进行运算并排序,其权重系数由主成分分析方法直接给出。
3.5 配有软件支持系统以往图书馆评估指标体系的评分,均采用手工计算方式,效率低,易出差错。
为使评估计算更加简便、准确,功能更加完善,我们在“理工馆指标体系”的计分方法上,开发了一套微机管理系统。
该系统具有良好的用户界面,能完成全部评估功能。
同时,经过适当改进,还可将此软件支持系统开发为具有通用性的软件系统,适用于多种评估工作,应用范围更加广泛。
该软件支持系统由以下五个功能模块组成:(1)建立指标体系。
主要承担建立任意一个层次型指标体系的功能,可录入全部指标元素名称,并建立相应的数据库。
(2)设置权重。
主要完成接收每一层次判断矩阵,并计算出权重。
(3)输入数据。
主要完成接收根据建好的指标体系所收集的全部样本数据。
(4)综合计算。
主要完成全部统计计算功能。
其结果准确与否,直接影响到评估结果。
(5)输出结果。
主要完成排序及有关报表输出功能。
40在软件设计语言的选择上,我们选用Windo ws操作系统作为软件运行环境,选用V isual Basic fo r Win-do ws作为软件开发语言,从而使系统具有可视化特点。
此外,由于V isual Basic本身具有数据库功能、报表功能、动态数组、静态和动态运行错误处理等优点,使用起来得心应手。
4 结束语需要指出的是,“理工馆指标体系”虽然对原有图书馆评估指标体系作了较大改进,在计算方法和手段上作了新的尝试,但考虑到目前国内大多数高校(特别是地方高校)馆的现状,故此在指标的设置、标准的制定上仍有待于充实和提高。
如“硬件”指标距现代化图书馆标准尚有一定差距;效益性指标中只列入开架率、核心期刊比率及流通人员效率等少数几项量化指标,其它如硬件人均拥有率、人均经费、重点学科文献保障率、文献分类著录差错等均未列入,而这些指标对现代化高校图书馆来说,也是不可缺少的。
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这些研究成果,对开展图书馆评估研究,不断调整决策,保证图书馆发展方向都有一定的帮助与启迪。
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