合同会签指引

合同会签及管理办法一、概述合同是商务交流中的重要文书，为了保证合同的有效性和合规性，合同会签及管理办法应当被制定并严格执行。

本文档旨在规范合同的会签和管理流程，确保合同的签署程序规范、合同内容完整且合法，并强化对合同的有效管理。

二、会签程序1. 会签人员确定•会签人员应根据合同内容和涉及的相关部门确定，确保各方的权益得到平衡。

•会签人员包括但不限于合同起草人、相关部门负责人、法务部门代表等。

•会签人员的具体名单和职责应在合同会签后一周内确定，并进行记录。

2. 会签流程•合同起草人在完成合同起草后，将合同文本提交给相关部门负责人。

•相关部门负责人在收到合同后，进行阅读并提出修改意见。

如果需要，可以与其他部门进行协商并征求意见。

•修改意见和征求意见应及时反馈给合同起草人，形成最终版合同。

•最终版合同需要经过法务部门的合法性审核，确保合同内容符合法律法规的要求。

•完成合法性审核后，合同起草人将最终版合同提交至相关部门负责人、法务部门代表等，进行会签。

•会签人员应当仔细审阅合同内容，确保合同条款的准确性和合理性。

•会签人员对合同内容有异议的，应当立即提出，进行协商和修改。

•当所有会签人员对合同内容都无异议时，即可完成会签。

3. 会签结果通知•完成会签后，相关部门负责人应当将会签结果通知合同起草人。

•会签结果通知应包括会签人员名单、会签意见总结以及会签通过的决定。

4. 会签结果记录•会签结果应当进行记录并归档，作为合同管理的一部分。

•会签结果记录应包括会签人员名单、会签意见和修改记录。

三、合同管理1. 合同管理责任人•合同管理的责任人应由公司内部指定，负责制定和执行合同管理制度。

•合同管理责任人应具备合同管理相关的专业知识和经验，并保持合同管理制度的及时更新。

2. 合同管理制度•合同管理制度应明确合同的存档、查阅、变更、终止等流程和要求。

•合同管理制度应与合同会签及管理办法相衔接，形成完整的合同管理体系。

合同会签及管理办法
合同会签及管理办法是指对于合同签订过程中多个签订方进行会签，并对合同进行管理的具体规定和操作办法。

下面是一般情况下合同会签及管理的办法：
1. 确定会签人员：根据合同的性质和需要，确定需要参与会签的人员，包括法务部门、财务部门、销售部门等相关部门的代表。

2. 会签程序：合同会签应按照一定的程序进行，具体程序可根据公司的规定进行调整。

一般情况下，会签程序包括合同起草、内部审批、会签、最终评审等环节。

3. 会签意见：每个参与会签的人员对于合同内容进行审核，并提出意见和建议。

意见可以包括对合同条款的合规性、经济合理性、风险分析等。

4. 会签决策：经过会签环节，相关部门负责人根据各方提出的意见和建议，对合同进行综合评估，并作出决策，确定是否签订合同。

5. 合同管理：一旦合同签订，就需要对合同进行管理，包括合同存档、合同执行监督、变更管理、到期提醒等。

合同管理部门负
责对合同进行全过程管理，保证合同的履行和执行。

6. 异议处理：如果在会签过程中出现异议，应及时调解和解决。

相关部门负责人可以将异议问题提交给更高层级的领导进行决策。

7. 监管和评估：合同会签及管理办法的执行情况应定期进行监管和评估，以保证会签程序的有效性和规范性。

合同签署指引在现代商业交易中，合同签署是一项非常重要的步骤。

通过签署合同，各方同意遵守合同中的条款和条件，并保证履行各自的责任和义务。

为了确保合同签署的有效性和合法性，合同签署的过程需要遵循一定的步骤和指引。

本文将介绍合同签署的一般指引，以帮助读者更好地理解和执行合同签署的流程。

第一步：准备合同文件在签署合同之前，首先需要准备好要签署的合同文件。

合同应该包括双方的姓名（或公司名称）、地址、联系方式以及其他必要的信息。

合同的内容应该清晰明确，包括各方的权利和义务、付款方式、交付日期等。

双方应该仔细阅读并确认合同的内容是否准确无误。

第二步：确保双方了解合同内容在准备好合同文件后，双方应该进行面对面或书面的沟通，确保彼此完全了解合同的内容。

如果有任何疑问或争议，应该及时进行沟通和协商，以避免后期的纠纷和误解。

双方可以通过电话、邮件或会议等方式进行沟通，以确保双方对合同的内容没有任何疑问。

第三步：选择合适的签署方式合同签署可以采用多种方式，包括书面签名、电子签名或口头确认。

根据不同的情况，双方应选择合适的签署方式。

如果双方身处不同的地理位置，可以选择使用电子签名平台进行签署。

电子签名在法律上具有同等效力，可以有效简化签署流程。

双方还可以选择通过快递或邮寄方式进行书面签署。

第四步：确保签署的有效性为了确保签署合同的有效性，双方应该注意以下事项：1. 签名的真实性：签署合同时，双方应确保签名是真实的，并以自己的名义进行签署。

如果是代表公司签署合同，需要在合同上注明代表身份，并提供相应的授权文件。

2. 日期的准确性：签署合同时，应确保在正确的日期上签署，并在合同上注明签署日期。

3. 见证人的存在：在某些情况下，合同签署可能需要有见证人的存在。

见证人应该是年满18岁的第三方，他们应该在合同上签字，并提供其身份证明。

第五步：保留签署证据合同签署完成后，双方应该保留相关的签署证据。

这可以是电子签名平台生成的签署报告，或是书面合同的复印件。

欧派集团合同会签、审批、用印、签订工作指引《欧派集团合同会签、审批、用印流程》（2013年5月版）下发后实施至今，成效已日渐显著，各部门均能明确理解并良好执行，合同会签、审批、用印效率不断提高。

近日，随着行政部对集团所有合同收集、整理工作的完成，结合近几个月在具体实操中总结的情况，本着不断创新、改进、提升工作成效的工作宗旨，行政部对集团各类合同进行了进一步细化分类，并进一步明确了各部门在合同会签、审批、用印环节中的职责，优化合同会签、审批、用印流程，制定此工作指引，旨在更好地协助大家进一步掌握规范流程、工作要点，不断提升工作效率。

第一部分相关管理权责一、合同起草/经办部门职责：（一）合同起草/经办部门必须在合同进入会签前审核确定以下合同要素，否则会签部门、行政部法务组有权不予受理，退回经办部门：1、审核合同当事人资质1.1审核合同签约方是否具备履行合同的资质和能力，如：签约方是否具有合法的营业执照副本（自然人为身份证）、生产许可证等。

1.2实际履约人（如付款/收款人，供货/购货人）与合同签约人主体资质不同的（如母子公司、分公司、关联公司），应当要求提供证明双方关系的有效文件（如授权委托书、关系证明）。

1.3合同签约方联系人/签约代表（可要求出具授权委托书），联系方式、地址。

2、与合同签约方洽谈明确合同标的（交易物品/服务名称、规格、数量、质量标准等）、价款、履约内容（如价款支付、标的交付、时间和地点、验收条款等）、权利和义务、保密条款、知识产权归属、违约责任、纠纷解决方式、其他要素（合同期限、生效条款、合同编号、合同附件）。

（二）对会签、审核中提出的问题，应及时、充分与提出部门、合同对方沟通，直至沟通确认一致，不得推诿、延误。

（三）合同签订经办部门应监督合同的签订。

合同应由合同各签约方法定代表人或签约代表签字、盖章（如与自然人签约无须盖章，但应加按手印），并填写签约日期。

公司签约代表为经办部门负责人或其指定签约代表。

合同会签及管理办法合同会签及管理办法一、背景合同会签是指在合同签署前，经过各方相关人员的审查、审核、讨论和确认，确保合同内容的准确性、合法性和合规性，并承担相应的责任。

为了规范合同会签的流程和管理，提高合同签订的效率和质量，制定本《合同会签及管理办法》。

二、会签范围2.1 会签人员合同会签的人员包括但不限于合同起草人、法务人员、财务人员、业务部门负责人等相关人员。

2.2 会签内容会签的内容主要包括对合同的法律、商业、财务等方面的审核，确保合同的全面、准确、合法、合规，并要求各方人员对合同内容进行审查和确认。

三、会签流程3.1 合同起草合同起草人根据业务流程和相关法律法规，起草合同文本，并将合同文本发送给相关会签人员。

3.2 会签准备相关会签人员收到合同文本后，进行全面审查，并针对合同文本做出修改和建议。

3.3 会签讨论在确认合同文本修改完善后，召开会签讨论会议。

会议由主持人统筹组织，各方人员就合同内容进行讨论并达成一致意见。

3.4 会签确认在会签讨论会议结束后，会签人员进行会签确认。

会签确认是指会签人员根据讨论结果，对合同文本进行确认，表示同意合同的内容。

3.5 合同签署经过会签确认后，合同文本交由相关法务人员进行法律的最终审查，并由合同双方进行签署。

四、会签责任4.1 合同起草责任合同起草人负责起草合同文本，并确保合同内容准确、合法、合规。

4.2 会签人员责任会签人员负责对合同内容进行全面审查和确认，并对其作出的审核和确认承担相应的责任。

4.3 相关部门责任各相关部门负责人应确保会签人员的参与和审查，并对会签流程的顺利进行提供支持和配合。

五、会签记录每一份会签合同都应当有相应的会签记录。

会签记录中应包括会签人员的姓名、职务、会签意见等相关信息，并应当由会签人员签署确认。

六、保密会签人员应严格遵守保密规定，对于会签过程中获得的合同信息及相关商业机密应保密处理，不得泄露给未经授权的人员。

七、附则本办法自发布之日起生效，并作为公司合同会签流程的标准操作规范。

合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。

1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏动力。

因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。

2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。

碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。

3、违约金的约定是一把双刃剑。

在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。

但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。

4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。

二、付款日期要明确。

1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清全款。

2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。

收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。

3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起X日）付清全款。

票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。

三、交货条款要慎重。

1、交货日期要避免循环引用。

循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。

如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。

而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。

这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。

如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。

2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。

四、背靠背付款要设限。

1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。

合同会签制度
合同编号，[编号]
本合同由以下各方于[日期]签署，并于[日期]生效。

甲方，[甲方名称]
法定代表人，[法定代表人姓名]
地址，[地址]
联系方式，[联系方式]
乙方，[乙方名称]
法定代表人，[法定代表人姓名]
地址，[地址]
联系方式，[联系方式]
丙方，[丙方名称]
法定代表人，[法定代表人姓名]
地址，[地址]
联系方式，[联系方式]
合同签署流程：
1. 甲、乙、丙三方共同确认合同的有效性和合法性，签署前需经过各方审阅并确认无误。

2. 合同签署应当由甲、乙、丙三方的法定代表人或授权代表进行，代表应在合
同上签字并加盖公章。

3. 合同一式多份，各方均应在每份合同上签字并加盖公章，每份合同具有同等
法律效力。

4. 如需对合同内容进行修改或补充，应当由各方共同协商一致，并在合同文本
上进行修改或补充后再次签字确认。

5. 合同签署后，各方应保留好自己的一份原件，并妥善保管好其他各方的原件。

本合同一经签署即生效，具有法律约束力。

各方应严格遵守合同约定，如有违
约行为应当承担相应的法律责任。

甲方（盖章），____________________。

乙方（盖章），____________________。

丙方（盖章），____________________。

签署日期，年月日。

以上为合同会签制度的范本，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。

合同会签指引编制部门：工程管理中心合约部编制时间：二零一一年一月二十七日填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对目录一、正式合同的签订1、正式合同签订工作界面划分2、正式合同签订流程图3、正式合同的签章确认二、招标文本合同的会签1、招标文本会签工作界面划分2、招标文本会签流程图3、招标文本会签表三、合同管理权限分工填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对一、正式合同的签订1、工作界面划分（1）、总包合同的签订审批后的招标立项资料及招标文本，由集团工程管理中心合约部交予招标与审核中心，由其招标部进行招标。

招标部根据各投标单位的回标文件与其进行首次谈判后，若施工单位完全接受招标合同文本，则由招标部将招标结果告知集团工程管理中心合约部，由合约部按照招标结果组装整套正式合同，交给中标单位盖章；若有异议，由招标部初步整理各施工单位有异议的条款，转交集团工程管理中心合约部对相关条款进行分析，然后将分析结果转交招标部，由招标部组织合约部、施工单位招标答疑会。

会后，由合约部对答疑结果进行整理，做好合同条款修改对比表，同时将各个参标单位的合同按照答疑结果修改条款后，打印出两份，参标单位盖章后，由合约部组织集团经营班子会审参标单位的合同条款，经过会审后确定一家单位中标，集团法律室会上对中标单位的两本合同盖好“合生创展集团”（骑缝）章。

已经盖好“合生创展集团”（骑缝）章的合同，其中一份下发给施工单位，一份交给集团工程管理中心合约部，由合约部以此份正本合同为样板，按约定份数打印装订整套合同，完善双方盖章手续。

集团内部关联单位见“合生创展集团”章后，不需重新办理内部会审，应立即盖本单位的公章及法人章。

待用章手续完善后，由集团填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对工程管理中心合约部按合同分发明细对施工单位、甲方项目部等部门进行合同文本的补发。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年版协议会签流程模板指南一本合同目录一览1. 第一条协议背景与目的1.1 第二条协议各方简介1.1.1 第二条第一款甲方简介1.1.2 第二条第二款乙方简介1.1.3 第二条第三款丙方简介1.2 第三条协议内容概述1.2.1 第三条第一款协议的主要内容1.2.2 第三条第二款各方的权利和义务1.3 第四条协议的签署与生效1.3.1 第四条第一款签署程序1.3.2 第四条第二款签署时间1.3.3 第四条第三款生效条件2. 第五条协议的履行2.1 第五条第一款履行的期限2.2 第五条第二款履行的方式2.3 第五条第三款履行的地点和条件3. 第六条协议的变更和解除3.1 第六条第一款变更程序3.2 第六条第二款解除条件3.3 第六条第三款解除后的责任处理4. 第七条违约责任4.1 第七条第一款违约的定义4.2 第七条第二款违约责任的具体规定5. 第八条争议解决5.1 第八条第一款争议解决的方式5.2 第八条第二款争议解决的地点和机构6. 第九条协议的终止6.1 第九条第一款终止的条件6.2 第九条第二款终止后的权利和义务处理7. 第十条保密条款7.1 第十条第一款保密信息的定义和范围7.2 第十条第二款保密责任的期限和方式8. 第十一条法律适用和管辖8.1 第十一条第一款法律适用8.2 第十一条第二款管辖法院9. 第十二条合同的附件9.1 第十二条第一款附件的名称和内容9.2 第十二条第二款附件的生效和修改10. 第十三条其他约定10.1 第十三条第一款其他约定的内容10.2 第十三条第二款其他约定的生效和修改11. 第十四条合同的签署11.1 第十四条第一款签署程序11.2 第十四条第二款签署时间和地点11.3 第十四条第三款签署后的备案和分发第一部分：合同如下：第一条协议背景与目的1.1 第二条协议各方简介1.1.1 第二条第一款甲方简介甲方系一家依法成立并有效存在的企业，拥有合法的营业执照和相关的经营资质，主要从事（行业）业务。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年版协议会签流程模板指南版B版本合同目录一览1. 第一条会签流程1.1 第二层级的描述1.2 第三层级的描述1.3 第四层级的描述2. 第二条会签流程的细节2.1 细节12.2 细节22.3 细节33. 第三条会签流程的阶段3.1 第一阶段3.2 第二阶段3.3 第三阶段4. 第四条会签流程的参与方4.1 方14.2 方24.3 方35. 第五条会签流程的参与方职责5.1 方1职责5.2 方2职责5.3 方3职责6. 第六条会签流程的参与方权利 6.1 方1权利6.2 方2权利6.3 方3权利7. 第七条会签流程的参与方义务 7.1 方1义务7.2 方2义务7.3 方3义务8. 第八条会签流程的决策机制8.1 决策机制18.2 决策机制28.3 决策机制39. 第九条会签流程的变更机制9.1 变更机制19.2 变更机制29.3 变更机制310. 第十条会签流程的终止条件 10.1 条件110.2 条件210.3 条件311. 第十一条会签流程的违约处理 11.1 违约处理111.2 违约处理211.3 违约处理312. 第十二条会签流程的争议解决12.1 解决方式112.2 解决方式212.3 解决方式313. 第十三条会签流程的适用法律13.1 法律113.2 法律213.3 法律314. 第十四条会签流程的签署日期和地点14.1 签署日期14.2 签署地点第一部分：合同如下：第一条会签流程1.1 会签流程的定义1.1.1 会签流程是指合同各方在合同签订前，按照约定程序和要求，对合同内容进行审查、讨论、修改和确认的过程。

1.1.2 会签流程的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法性，保护各方合法权益，促进合同的顺利履行。

1.2 会签流程的启动1.2.1 合同起草方应在合同草案形成后，及时将合同草案发送给其他合同参与方。