关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]
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关于结算、付款、变更、签证的相关规定一、工程结算1.1.工程结算流程1.1.1.工程竣工验收合格且竣工图绘制完毕并经监理单位、项目工程部审核通过后,二级开发公司成本控制部(成本组)下发结算通知单,施工单位编制结算书,准备竣工结算资料。
1.1.2.项目工程部对施工单位上报的竣工结算资料进行审核,填写《工程结算资料交接单》,经部门负责人、主管副总签字确认后,成本控制部(成本组)签收,并接收相关资料。
1.1.3.成本控制部对结算所需资料整理,包括但不限于以下内容:1)招标文件、招标文件答疑、中标通知书;2)中标单位的投标文件和评标过程中的对清标文件确认和澄清;3)施工合同及补充协议;4)工程竣工验收资料;5)工程档案移交的建设单位确认文件;6)建设单位确认的施工组织方案;7)竣工图纸;8)施工图纸、图纸会审纪录;9)设计变更和现场签证的资料;10)甲供材料领用量确认单;11)建设单位限价材料设备通知单;12)工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料;13)施工单位的结算书。
1.1.4.二级开发公司成本控制部(成本组)根据上述资料对施工单位的结算书进行审核,项目工程部配合,形成初审意见。
并与施工单位进行谈判形成结算意见书,修改结算书。
1.1.5.二级开发公司成本控制部(成本组)填写《工程结算审批表》提交相关部门及工程副总、财务副总会审后,交总经理审批。
1.1.6.二级开发公司审核时限二级开发公司审核参考时限表:1.1.7.核减造价后的处理二级开发公司总经理、成本控制部(成本组)以及财务副总可共同委托工程造价咨询单位审核竣工结算。
承包单位报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由建设单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则超出部分而引起的造价咨询酬金增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除支付造价咨询酬金外,二级开发公司可进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对银泰工程的投标资格。
第1篇一、概述工程施工结算是指承包商在工程实施过程中,依据承包合同约定,按照规定的程序和标准,对已完成的工程量进行核算,并向建设单位(业主)办理结算的一种经济活动。
为规范工程施工结算程序,确保结算工作的公正、公平、公开,特制定本规范。
二、工程施工结算程序1. 竣工验收(1)承包商应在工程竣工验收合格后28日内向发包人和监理人提交竣工结算申请单,并提交完整的结算资料。
(2)监理人应在收到竣工结算申请单后14日内完成核查并报送发包人。
(3)发包人应在收到监理人提交的经审核的竣工结算申请单后14日内完成审批,并由监理人向承包人签发经发包人签认的竣工付款证书。
2. 结算资料审核(1)承包商提交的结算资料应包括:竣工结算申请单、施工合同、施工图纸、工程量清单、材料价格表、人工费计算表、机械使用费计算表、其他费用计算表等。
(2)监理人应审核承包商提交的结算资料,确保其真实、完整、准确。
3. 结算审核与确认(1)监理人应按照合同约定和工程实际情况,对承包商提交的结算资料进行审核,并形成审核意见。
(2)发包人应在收到监理人提交的审核意见后14日内完成审批,并对结算金额进行确认。
4. 结算支付(1)发包人应在签发竣工付款证书后的14日内,完成对承包人的竣工付款。
(2)发包人逾期支付的,按照中国人民银行发布的同期同类贷款基准利率支付违约金;逾期支付超过56日的,按照中国人民银行发布的同期同类贷款基准利率的2倍支付违约金。
5. 异议处理(1)承包人对发包人签认的竣工付款证书有异议的,应在收到付款证书后7日内向发包人提出。
(2)发包人应在收到承包人异议后14日内进行核实,并在核实后7日内答复承包人。
(3)如承包人对发包人的答复仍有异议,可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。
三、注意事项1. 工程施工结算应遵循实事求是、公正、公平、公开的原则。
2. 承包商应严格按照合同约定和工程实际情况进行结算,确保结算资料的准确性。
3. 监理人应认真履行职责,确保结算审核工作的公正、公平。
工程合同签订后工程款支付一、工程款支付方式1. 预付款:甲方应于合同签订后7个工作日内支付给乙方预付款,金额为合同总额的10%,用于材料采购和前期准备工作。
2. 进度款:乙方根据合同约定的工程进度,分阶段向甲方提出支付申请。
甲方在收到乙方进度款申请后的15个工作日内,完成对工程进度的审核,并支付相应的进度款。
3. 竣工款:工程项目竣工验收合格后,乙方提交完整的竣工结算资料,甲方在30个工作日内完成结算审核,并支付至结算总额的95%。
4. 质保金:剩余的5%作为质保金,在质保期(通常为一年)满后无质量问题的前提下,一次性无息退还给乙方。
二、支付条件1. 所有款项的支付均需乙方提供等额的增值税专用发票。
2. 进度款支付时,乙方需提交包括工程进度报告、已完成工作量清单、相应证明材料等在内的完整申请文件。
3. 竣工款支付前,乙方必须完成所有合同约定的工作内容,并通过甲方组织的竣工验收。
三、逾期支付处理1. 如甲方未能在约定时间内完成款项支付,应按照未付款项的千分之五每日支付违约金。
2. 若逾期支付超过30天,乙方有权暂停工程施工,直至款项支付到位,期间产生的额外费用由甲方承担。
四、其他事项1. 双方应保持良好的沟通,对于支付过程中出现的任何疑问或争议,应及时协商解决。
2. 本支付条款的任何修改和调整,需双方书面确认后方可生效。
3. 本支付范本仅供参考,具体条款应根据项目实际情况和双方协商结果确定。
结语工程款的支付是工程合同中的核心内容,关系到甲乙双方的经济利益和项目的顺利实施。
因此,制定一个详尽、合理的工程款支付条款是签订合同时不可忽视的重要环节。
以上范本提供了一种常见的支付模式,但在实际运用中,应根据具体情况进行适当调整,确保双方权益得到平衡和保护。
工程合同约定付款流程一、合同签订与首期付款工程项目启动之初,甲方(发包方)与乙方(承包方)应签订正式的工程合同。
合同中应明确工程的具体内容、工期要求、质量标准以及付款条件等。
在合同签订后,甲方需按照约定支付首期款项,通常为合同总金额的一定比例,例如30%,以作为工程启动资金。
二、进度款支付随着工程的推进,乙方应根据合同约定的进度节点完成相应工作。
每当达到一个进度节点,乙方应向甲方提交进度报告,并附上相应的证明材料,如工程量清单、现场照片等。
甲方在核实无误后,应在约定的时间内支付相应的进度款。
进度款的支付比例和时间应在合同中明确规定。
三、材料费用支付对于工程所需的主要材料,乙方应提前向甲方报送采购计划及预算。
甲方根据合同条款审核同意后,按照实际材料费用进行支付。
材料到场后,乙方应提供材料进场证明和合格证明,以便甲方进行验收。
四、竣工验收与尾款支付工程项目完成后,乙方应组织初步验收,并邀请甲方参与。
验收合格后,双方应共同签署竣工验收报告。
随后,甲方应在约定的期限内支付剩余的尾款。
尾款支付前,乙方应提供完整的竣工资料,包括但不限于施工记录、保修卡等。
五、质保金与维保期为了确保工程质量,合同中通常会约定一定比例的质保金,如5%的工程款。
这部分款项在质保期(通常为一年或两年)满后,如无质量问题,应无条件支付给乙方。
在维保期内,乙方应对出现的任何质量问题负责维修。
六、违约责任合同还应明确双方的违约责任。
若甲方延迟支付款项,应按照合同约定支付违约金;若乙方未能按时完成工程或未达到质量标准,也应承担相应的违约责任。
七、争议解决如双方在执行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可依据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
工程款付款流程规范制度第一章总则第一条为规范和标准化公司的工程款付款流程,节约时间和精力,确保款项的安全性和准确性,特制定本规范制度。
第二条本规范制度适用于公司内所有工程款的付款流程管理,具体执行中遇到问题或情况需与相关部门进行沟通协商,以保证工程款支付工作的顺利进行。
第三条公司财务部门是本规范制度的执行主体,具体实施由财务部门负责,其他部门需要配合财务部门完成相关工作。
第四条对于公司内外各类工程款均适用本规范制度,包括各种形式的付款。
第五条公司所有相关人员必须遵守本规范制度,如有违反规定的行为,将受到相应的处罚。
第二章工程款付款申请流程第六条工程款付款的申请流程应包括以下步骤:(一)工程款付款申请人填写《工程款付款申请表》,并提供相关的支持文件,如工程款明细表、发票等;(二)工程款付款申请表经申请人签字确认后,提交给财务部门进行审核;(三)财务部门对工程款付款申请表进行初步审核,如有疑问或需要补充文件的,应及时与申请人沟通;(四)财务部门对工程款付款申请表进行终审,并将审批意见填写在申请表上;(五)财务部门将审批通过的工程款付款申请表提交给公司主管领导审批;(六)公司主管领导审批通过后,财务部门将工程款付款申请表发送至账户支付部门进行付款。
第七条在工程款付款申请流程中,财务部门需要确保审批程序的合规性和流程的及时性,避免出现漏审、错审等问题。
第八条如果申请人在填写工程款付款申请表时存在虚假信息或不实情况的,应承担相应的责任,并可能受到处罚。
第三章工程款付款执行流程第九条财务部门在收到公司主管领导批准的工程款付款申请表后,应按照以下步骤进行工程款付款操作:(一)财务部门核对工程款付款申请表中的支付信息,包括付款对象、付款金额、付款方式等;(二)财务部门向公司银行账户支付部门发送工程款付款指令,包括付款金额和收款方账户信息等;(三)公司银行账户支付部门收到工程款付款指令后,按照要求进行支付操作,确保款项按时到账。
建设工程施工合同范本中的工程款支付与结算规定在建设工程施工合同中,工程款支付与结算是双方必须明确约定和遵守的内容。
本文将针对建设工程施工合同范本中的工程款支付与结算规定进行详细说明。
一、工程款支付规定1. 工程款支付方式根据建设工程施工合同的约定,工程款支付可以采用一次性支付或分期支付的方式。
一次性支付适用于工程完工后一次性支付全部工程款项的情况。
分期支付适用于工程分段完成的情况,根据施工进度和验收情况分阶段支付相应的款项。
2. 工程款支付比例工程款支付比例根据施工合同的进度安排进行约定。
一般而言,可以分为拨付首款、支付中期款和支付尾款。
拨付首款通常在施工开始前支付,支付中期款在工程完成一定进度后支付,支付尾款在工程竣工验收合格后支付。
3. 工程款支付条件工程款支付的条件一般包括两个方面:工程进度和质量验收。
工程进度是指按合同约定的时间安排,工程达到一定阶段后方可支付相应款项。
质量验收是指工程达到合同约定的质量标准,经过验收合格后方可支付款项。
4. 工程款支付时间和方式工程款支付时间和付款方式需要在合同中明确约定。
支付时间可以根据合同约定或双方协商确定。
支付方式一般通过银行转账、现金支付或其他约定的方式进行。
二、工程款结算规定1. 工程款结算比例工程款结算比例是指根据施工工程的不同阶段,按照约定的比例进行结算。
一般而言,可以分为初步结算、中间结算和最终结算。
初步结算是指工程完成一定进度后进行的初步结算,中间结算是指工程完成一定阶段后进行的中间结算,最终结算是指工程验收合格后进行的最后结算。
2. 工程款结算程序工程款结算程序包括结算报告、结算资料准备、结算审核、结算支付等环节。
结算报告是指施工单位根据施工情况编制的结算报告,或者由专业结算单位进行编制。
结算资料准备是指施工单位按照合同约定准备结算所需的材料和文件。
结算审核是指由建设单位或专业结算单位对施工单位提交的结算资料进行审核。
结算支付是指根据审核结论,支付相应的款项给施工单位。
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知公司各部门:华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。
特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。
附件:1.合同签订审批流程2.工程结算审批流程3.工程款支付审批流程2013年 8月 27日附件一:合同签订审批流程合同签订审批流程1.业务承办部门经办人员编制合同文本。
业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。
主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。
3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。
4.法律顾问对法律风险进行审核。
法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。
5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。
6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。
7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。
9.财务部经理对财务风险进行审核。
财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。
10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。
11.公司总经理审批。
12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。
13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。
附件二:工程结算审批流程工程结算审批流程1.由施工承包单位做出月度工程结算书(基建工程需附监理及造价审核意见)。
规范合同结算流程《合同结算流程规范》一、合同签订1.1 双方或多方在达成合作意向后,应签署书面合同,明确合同双方的权利、义务和责任。
1.2 合同应由合同签订方的法定代表人或授权代表签字,并加盖公章。
1.3 合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的义务。
二、工程进度与变更2.1 合同双方应按照合同约定的工程进度进行施工或提供服务。
2.2 如需变更合同内容,应由双方协商一致,并签订书面变更协议。
2.3 工程进度变更导致合同价款调整的,应按照合同约定或协商一致的方式进行结算。
三、工程质量与验收3.1 合同双方应按照合同约定的质量标准进行施工或提供服务。
3.2 工程完成后,合同双方应按照合同约定的验收标准进行验收。
3.3 验收合格的,合同双方应当按照合同约定进行价款结算。
四、价款结算4.1 合同价款应当根据合同约定的价格、工程量、工程进度等因素进行计算。
4.2 合同双方可以约定按期支付工程进度款,工程验收合格后支付尾款。
4.3 合同价款的支付方式可以采用银行转账、支票、现金等方式。
4.4 合同双方应当分别在支付工程进度款和尾款时,向对方提供合法有效的发票。
五、违约责任5.1 任何一方违反合同的,应当承担违约责任,向对方支付违约金或赔偿损失。
5.2 违约金的具体数额和计算方式,由合同双方在合同中约定。
5.3 因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任。
六、争议解决6.1 合同双方在履行合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的工程完工之日止。
7.2 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
7.3 本合同未尽事宜,双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年月日。
工程付款和结算的程序和要求合同书甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)根据甲方委托乙方进行工程的设计、建设,并按照双方协商确定的工程付款和结算程序进行合作,双方就以下事项达成协议:一、工程付款程序1. 甲方将按照工程进展情况和乙方提供的付款计划,按阶段将工程款项支付给乙方。
2. 甲方应在乙方提交的付款申请中确认工程进度的实际完成情况,并确保付款申请中所列金额的准确性和合理性。
3. 合作过程中,乙方应按时提交工程进度和费用报告,并协助甲方进行现场工程验收,确保工程质量和进度的准确把握。
4. 甲方应在收到乙方的付款申请后的5个工作日内完成付款,并提供付款凭证。
5. 如果工程进展出现延误或质量问题,甲方有权暂停付款,并要求乙方提供相应的解决方案和改进措施。
二、工程结算要求1. 工程结算将根据《国家大中型工程施工和监理质量安全信用评价办法》,按照相关法规和政策进行。
2. 乙方应在工程竣工后提交完整且准确的工程结算报告,包括工程量清单、材料清单、劳务费用、设备费用等明细,并提供相关的发票、支付凭证等。
3. 甲方将根据乙方提交的结算报告进行审核,双方共同协商解决工程结算过程中出现的问题。
4. 甲方应在完成结算审核后的10个工作日内,支付乙方应得的工程结算款项,并提供结算支付凭证。
5. 如发现工程结算过程中存在虚报、冒报等严重违规行为,甲方有权终止合作并追究其法律责任。
三、争议解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应通过友好协商或仲裁的方式解决。
如果友好协商未能达成一致意见,争议将提交所在地人民法院进行解决。
四、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效,并持续有效直至工程完工并结算完成。
2. 双方应遵守国家相关法律法规、规章制度,并将合作过程中所涉及的工程信息和商业机密予以保密。
3. 除非经双方书面一致同意,本合同不得转让。
4. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本合同正式签署后,即为双方共同遵守的法律文件。
施工中的工程款支付和工程结算管理流程在施工过程中,工程款支付和工程结算是非常重要的环节,关系到双方权益的平衡以及项目的顺利进行。
本文将介绍施工中的工程款支付和工程结算管理流程,并对相关注意事项进行阐述。
一、工程款支付流程1.工程款支付的依据和程序根据施工合同约定,工程款支付的依据主要有竣工验收合格的工程量清单、变更量等。
在支付程序上,一般分为两个阶段:先行支付(按工程进度支付一定比例)和最终支付(工程竣工后支付余款)。
2.支付方式和时间节点工程款支付方式一般为银行转账或线下支付,双方可协商确定。
支付时间节点一般根据施工进度安排,可以设置阶段性支付的时间,确保按时支付工程款。
3.付款凭证和注意事项支付工程款需要提供相应的付款凭证,包括付款申请书、工程进度证明等。
同时,注意遵守相关法律和银行规定,确保款项的安全和合法性。
二、工程结算管理流程1.工程结算的依据和程序工程结算的依据主要包括工程量清单、变更量、质量检测报告等。
工程结算程序一般包括确认工程量、计算工程款、编制结算书、审核结算书、签订结算协议等环节。
2.结算方式和时间节点工程结算方式可以根据合同约定的结算方式进行,如实物工程量法、费用计算法等。
结算时间节点一般在工程竣工验收后,经过各方审核确认后进行。
3.结算文件和注意事项工程结算需要编制结算书,包括工程量计算表、费用计算表等相关文件。
同时,需要注意结算金额的准确性和合法性,并确保结算文件完整、清晰,避免产生纠纷。
三、工程款支付和工程结算管理的注意事项1.合同履行和约定工程款支付和工程结算应严格按照合同约定进行,任何支付或结算必须依据合同约定的条件和程序,以确保权益的平衡。
2.工程量的确认和核实支付和结算前需要确认和核实工程量的准确性,避免因工程量计算错误而影响款项支付和结算的准确性。
3.及时沟通和协商在支付和结算过程中,双方应及时沟通、协商,解决支付和结算中的问题和纠纷,确保施工进程的顺利进行。
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的
通知
公司各部门:
华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。
特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。
附件:1.合同签订审批流程
2.工程结算审批流程
3.工程款支付审批流程
2013年8月27日
附件一:合同签订审批流程
合同签订审批流程
1.业务承办部门经办人员编制合同文本。
业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。
主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。
3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。
4.法律顾问对法律风险进行审核。
法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。
5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。
6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。
7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。
9.财务部经理对财务风险进行审核。
财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。
10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。
11.公司总经理审批。
12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。
13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。
附件二:工程结算审批流程
工程结算审批流程
1.由施工承包单位做出月度工程结算书(基建工程需附监理及造价审核意见)。
2. 主管部门根据合同及工程预算进行审核并出具意见(应附工程量验收单并由项目经理、参加验收人员及部门负责人签字,同时主管部门应在结算书上签字盖章)。
3.业务主管副总经理审核签批。
4.公司项目主管常务副总签署意见。
5.公司综合计划部根据工程合同对结算进行审核(同时在结算书上签字盖章)。
6.公司审计部门审核并签署意见(同时应在结算书上签字盖章)。
7.财务部经理签署意见(审核有关手续是否齐全)。
8.公司主管财务副总经理签署意见。
9.总经理或授权委托人签署意见。
10.财务部根据有关审批手续进行帐务处理。
附件三:工程款支付审批流程
工程款支付审批流程
1.由施工承包单位提出书面付款申请。
同时附工程进度考核结果、安全文明施工考核及员工工资表。
工程进度考核结果由综合计划部出具;安全文明施工考核由健康安全环保部出具(健康安全环保部同时出具施工承包单位专职或兼职安全科长及安全员的考核意见);员工工资由华泰龙公司代发(施工单位出具员工工资表)。
2.业务主管部门根据合同及工程结算情况进行审核并出具意见。
3.业务主管副总经理审核签批。
4.主管常务副总签署意见。
5.综合计划部复核合同执行及工程结算情况并出具意见。
6.财务部经理签署意见(审核有关手续是否齐全,核实付款情况并出具意见)。
7.公司主管财务副总经理签署意见。
8.总经理签署意见。
9.董事长签署意见。
董事长因公外出或不在公司时,可
授权委托总经理终签。
10.财务部根据有关审批手续付款并进行帐务处理。
西藏华泰龙矿业开发有限公司
工程结算会签单
主管部室:经办人(联系人):电话:西藏华泰龙矿业开发有限公司
资金支付签批单
主管部室:经办人(联系人):电话:西藏华泰龙矿业开发有限公司
合同会签单
主管部室:经办人(联系人):电话:
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