关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知

关于规范业务合同签订流程的通知
为规范公司业务合同签订程序，最大限度的避免风险，保障公司和业务人员的权益，特下发本通知，对业务合同签订流程进行明确和规范：
一、签订地点
签订地点为公司一楼会议室，要求客户来公司签订合同，签订过程进行录像存档。

对于年老或行动不便的保证人等人，可视具体情况选择签订地点，但签订过程要全程录像，并进行归档。

二、签订人员
签订合同一律采取双部门共同面签的方式，由业务部门与法务部（或风控部）派人共同面签。

三、签订流程
1、首先由面签人员核对客户身份信息，对比本人与身份证是否相符，利用典当行身份证验证设备验证等，现场复印身份证并要求客户在复印件上签字盖手印，并注明与原件一致；
2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数；
3、签订合同。

四、录像存档
在公司签订合同时，使用笔记本电脑与摄像头进行录音
录像，签订合同前需将录像设备提前准备好；遇特殊情况需要外出签订合同时，由面签人员使用手机进行录像拍照。

所有录像均需与合同一并归档保存。

本通知自下发之日起实施，请业务人员提前与客户做好沟通工作，以免影响公司的业务开展。

风控部
2014年11月11日。

关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。

关于规范合同管理的通知发布时间:2015-05-08各子公司、集团各部门：根据2015年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。

（二）合同文本包括合同正文和附件。

正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件）。

（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。

根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。

以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。

法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。

（四）合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统，上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况，原则上在7日内完成审批。

如遇特殊情况（如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。

二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。

各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。

网上会签完成后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。

规范签订合同的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们得好好唠唠合同签订这事儿。

你们也知道，合同就像咱们之间的“超级约定书”，不管是和外面的伙伴合作，还是咱们内部有些特殊的事务往来，合同都是非常重要的保障。

可最近呢，我发现合同签订这一块有点“小混乱”，就像一群调皮的小动物在乱跑，没有好好排队。

所以呢，为了让咱们的合同签订变得像军队排队一样整齐规范，下面这些事儿大家可得记好喽！一、签订合同前。

1. 仔细审查合同内容。

在你拿起笔准备签大名之前，一定要像检查自己最心爱的宝贝有没有瑕疵一样，认真地看合同里的每一个条款。

从合同双方的名称、地址，到具体的合作内容、权利义务，再到付款方式、交货日期等等，任何小细节都不能放过。

要是发现有啥含糊不清或者感觉不太对的地方，一定要及时提出来，找相关的小伙伴问清楚。

可别糊里糊涂就签了，到时候出了问题，就像不小心踩进了泥坑，又脏又难受。

2. 明确授权。

如果是代表公司签订合同，那你得先确定自己有没有这个“代表权”。

就像你要出门代表全家去参加比赛，得先得到家人的同意一样。

要确保自己有公司正式的授权文件，不然签了合同可能就像小孩子偷穿大人衣服，虽然看着像那么回事，但实际上是无效的哦。

二、签订合同过程中。

1. 使用规范的合同文本。

咱们有专门的合同模板，这些模板就像为咱们量身定制的漂亮衣服，既合身又好看。

大家尽量按照这个模板来填写内容，不要自己乱改格式或者自创一些奇奇怪怪的条款。

如果有特殊情况需要修改或者添加内容，也要经过相关领导或者法务小伙伴的同意，可不能自己想怎么来就怎么来。

2. 签字盖章要规范。

签字的时候，就把你最漂亮、最工整的字写出来，可别写成只有自己能看懂的“火星文”。

盖章也要盖得稳稳当当、清清楚楚的，不要盖得歪歪扭扭，像喝醉了酒似的。

要是有多页合同，记得盖骑缝章，这就像给合同穿上了一件完整的“防护服”，防止有人偷偷换页或者篡改内容。

三、签订合同后。

1. 合同归档。

签完合同可不是就万事大吉了，咱们得把合同好好保存起来。

关于规范公司合同签订流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!关于规范公司合同签订流程的重要通知尊敬的全体员工：大家好，为了进一步加强公司的规范化管理，提高合同签订的效率和法律效力，防止因流程不规范引发的潜在风险，现就我司合同签订流程进行明确和重申。

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知公司各部门：华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。

特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。

附件：1.合同签订审批流程2.工程结算审批流程3.工程款支付审批流程2013年 8月 27日附件一：合同签订审批流程合同签订审批流程1.业务承办部门经办人员编制合同文本。

业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。

2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。

主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。

3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。

4.法律顾问对法律风险进行审核。

法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。

5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。

6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。

7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。

9.财务部经理对财务风险进行审核。

财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。

10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。

11.公司总经理审批。

12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。

13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。

附件二：工程结算审批流程工程结算审批流程1.由施工承包单位做出月度工程结算书（基建工程需附监理及造价审核意见）。

关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。

2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。

3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。

4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。

若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。

5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。

6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。

7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。

8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。

以上自2017年3月24日起执行。

销售部2017年3月24日。

关于规范合同签订的通知函范文尊敬的各位客户：为了规范我们之间的合同签订行为，保障各自的权利和利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，我们特制定本通知函。

甲方（以下简称“甲”）：[甲方信息]乙方（以下简称“乙”）：[乙方信息]双方在诚信、平等、互利、公平的原则下，自愿达成如下协议，共同遵守：一、各方的身份甲方：[甲方身份信息]乙方：[乙方身份信息]二、权利和义务（一）甲方的权利和义务：1.提供符合要求的产品/服务，并按照合同规定及时提供。

2.维护在合同条款下的合法权益。

3.按照合同规定支付货款或服务费用。

（二）乙方的权利和义务：1.收到符合要求的产品/服务，并按照合同规定支付货款或服务费用。

2.维护在合同条款下的合法权益。

3.按照合同规定履行义务并按时交付产品或完成服务。

三、履行方式、期限、违约责任1.履行方式：甲乙双方在履行合同时应严格按照合同条款的规定进行。

2.期限：合同期限为[XX]年/月/日。

3.违约责任：如甲方或乙方违反合同条款，承担相应违约责任和赔偿责任。

四、遵守中国法律法规本合同所涉及的事项，均应遵守中华人民共和国法律法规及其他相关文件的规定。

五、法律效力和可执行性本合同自签署之日起生效，具有法律效力。

如本合同产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼或仲裁。

以上为本合同的主要内容，双方在签订合同时应认真核对并保证合同内容真实，合法，有效，明确合同效力并拥有必要的签约权限和授权。

特此通知！甲方（盖章或签字）：_______________ 乙方（盖章或签字）：_______________ 日期：年月日。

规范签订合同的通知尊敬的客户：您好！为了规范合同的签订，保证交易的安全和顺利进行，我方依据中国法律及规定，起草了以下的通知：一、双方基本信息：甲方（以下简称“本方”）：[甲方名称]，法定代表人：[代表人姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话、电子邮箱等]；乙方（以下简称“对方”）：[乙方名称]，法定代表人：[代表人姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话、电子邮箱等]；二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：（一）甲方的身份、权利：1. 甲方是本次交易的合法权利人，具有完全的民事权利和行为能力；2. 甲方应按照合同条款要求履行合同义务并按期付款。

（二）乙方的身份、权利：1. 乙方是本次交易的合法权利人，具有完全的民事权利和行为能力；2. 乙方应按照合同条款要求履行合同义务并按期提供相应的产品或服务。

（三）履行方式、期限：1. 甲方应在合同规定的期限内向乙方支付相应款项；2. 乙方应按照合同要求提供品质合格的产品或服务。

（四）违约责任：1. 若甲方未在规定期限内全额支付款项，则应按照合同规定支付违约金；2. 若乙方未按照合同规定提供产品或服务，则应按照合同规定支付违约金。

三、需遵守中国相关法律法规：本合同各项条款应遵守中国相关法律法规的规定，如有违反法律法规的情况发生，责任由违反方承担。

四、明确各方的权力和义务：本合同的签订、履行和解释均应以公正、公平、诚信的原则为准则，并根据合同条款执行。

五、明确法律效力和可执行性：本合同是一份合法有效的法律文件，各项条款和约定具有法律效力，是各方行为的准则和依据。

以上通知为我方起草，供各位客户参考。

如有需要，还需根据实际情况和相关法律法规做相应的调整和补充。

同时，全文各项条款是符合中国法律规定的，各方应认真阅读并严格按照合同要求履行义务。

祝商祺！此致敬礼！[甲方名称]法定代表人：[代表人姓名]日期：xxxx年xx月xx日。

规范合同签订的通知书模板尊敬的各位客户：为规范合同签订行为，保障双方权益，特发出此通知书，希望双方认真阅读并遵守。

甲方（以下简称“甲方”）基本信息如下：单位名称：xxx公司统一社会信用代码（或营业执照号码）：xxxxxxxxxxxxxxxxxx法定代表人（或负责人）姓名：xxx联系地址：xxx联系电话：xxx乙方（以下简称“乙方”）基本信息如下：单位名称/个人姓名：xxx身份证号码（或营业执照号码）：xxxxxxxxxxxxxxxxxx联系地址：xxx联系电话：xxx双方在自愿、平等的原则下达成以下合同：一、合同名称：xxx二、合同双方和身份：甲方为委托方，乙方为受托方。

三、合同内容：甲方聘请乙方为xxx，委托乙方xxx，具体要求如下：xxx。

四、权利与义务：（1）甲方的权利与义务：1、按期向乙方支付服务费用；2、提供必要的协助和配合，确保乙方顺利履行职责；3、如发现乙方存在违约行为，及时采取必要的救济措施。

（2）乙方的权利与义务：1、根据约定完成委托服务，并在约定的期限内履行服务义务；2、妥善保管甲方提供的合同、印章及其他资料，防止泄露；3、承担因自身原因引起的违约责任；4、保守甲方商业秘密。

五、履行方式：1、服务地点：xxx；2、服务时间：xxx起至xxx止；3、服务方式：xxx；4、服务费用：由甲乙双方协商确定并在本合同项下予以确认。

六、法律效力和可执行性：1、本合同各项条款是符合中国法律法规要求的有效合同；2、本合同经甲乙双方签字盖章生效，具有法律效力；3、本合同如有争议，先协商解决，协商不成可向所在地人民法院提起诉讼。

七、违约责任：如甲乙任一方未按照合同约定履行义务，则需要依照以下违约责任条款承担相应的法律责任：1、协商解决；2、违约方承担违约金；3、违约方承担实际损失和延误造成的经济损失。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（盖章/签字）：乙方（盖章/签字）：日期：日期：。

关于规范公司合同签订流程的通知（模版）第一篇：关于规范公司合同签订流程的通知（模版）关于规范公司合同签订流程的通知公司各部门、大区/办事处：为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知人力行政部二O一三年一月六日第二篇：合同签订流程合同签订流程1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；第三篇：合同签订规范指引合同签订规范指引合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知各部门、项目处：随着公司业务发展日渐扩大，为了规范日常工作中的流程，提高工作效率，现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下：关于合同会签，应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础，提供以下材料，送综合管理部审核：1.合同会签单2.合同文本3.经公司总经理批准的外委服务申请书（外委服务须提供）4.邀标、内部议招标书；开标、评标记录与结论；中标单位的投标方案及资信材料（若经招投标流程）5.经公司领导批复同意签署合同的请示（上级临时要求、预算计划外支出）6.其他与合同相关的材料（如合同签署方的函）合同会签单中，合同金额应包括总金额和单月（次）支付金额，经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息，经办人及部门负责人签字确认。

关于合同付款，应提供以下材料，送综合管理部财务室审核：1.付款凭证2.合同会签单（复印件）3.合同文本（复印件）4.合同付款的依据（若有，如服务评分表、工程决算书）5. 其他与合同付款相关的材料关于日常行文，一般分为请示、报告、情况说明等形式。

请示是“向上级请求指示、批准”的公文，凡本部门（项目处）无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。

报告适用于“向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问”。

与请示不同的是，报告无须公司批复处理。

情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告，通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。

望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。

附件：请示、报告、情况说明范本关于XXXXXXXXX 的请示（报告、情况说明）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上妥否，呈领导核示（请示）。

合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。

第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。

第三条职责划分（一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。

（二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。

（三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。

（四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。

如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。

第四条签订说明（一）合同的主体1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。

2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。

（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。

（三）合同的内容1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

关于合同会签的通知范文关于合同会签的通知
尊敬的各位合同签订方：
为确保合同签订过程的合法性、公平性、有效性等方面，特此通知合同会签的安排，并将以下内容告知各方：
一、双方基本信息：
甲方：
地址：
联系方式：
统一社会信用代码：
法定代表人：
乙方：
地址：
联系方式：
统一社会信用代码：
法定代表人：
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
甲乙双方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等事宜，请在正式合同中详细规定。

如需制定合同，建议委托专业律师团队提供帮助。

三、需遵守中国的相关法律法规
在合同签订过程中，各方应遵守中国的相关法律法规，谨慎把握合同条款，确保合同条款合法、合理，并尊重合同约定的权利义务，切勿违反法律法规和合同约定。

四、明确各方的权力和义务
各方在合同签订后，应明确合同中规定的权力和义务，明确互相承担的责任，在履行合同中秉持公正、公平原则，积极履行各自应尽的责任和义务，达成合作共赢的目标。

五、明确法律效力和可执行性
合同签订后，应明确合同所具有的法律效力和可执行性，并要保证合同的效力和可执行性经过法律认可、协商确认、双方共同承认，有效维护合同履行过程中的稳定性和合法性。

六、其他
如遇到其他需要注意的问题，在合同签订前，建议各方协商，确定并签订协议。

各合同签订方，应密切协作，认真履行合同，以便顺利推进业务进展，以达到合作共赢的目标。

通知人：
签名：
日期：。

关于规范合同审批流程的通知
尊敬的各位同事：
大家好！
为了加强公司合同审批管理，确保合同有效性，提高审批效率，经全体管理层研究研判，我公司特此制定有关规范合同审批流程的通知如下：
一、由本公司总经理审批的公司合同，须经本公司审批流程，其中：
1、公司总经理：负责审核项目可行性，重大事项还须获得董事会同意；
2、分管副总经理：负责对合同内容、签署时间及期限等审查；
3、法律部：负责审核合同的真实性和有效性；
4、会计部：负责审核合同的经济合理性、应收账款和费用的管控；
5、行政部：负责审批完成后，向相关部门及有关人员及时通知、保管合同。

二、对于由本公司总经理以外审批的合同，审批者应根据合同的内容负责审批，并逐级上报审批。

三、对于审批过程中发现的不合同或不合理内容，必须上报法律法务部审核，以确保合同的真实有效性，保证双方权益。

四、合同审批完成后，须将合同签署日期、签署顺序、签署人、审批人，及时录入到公司合同管理系统，确保数据的准确性。

五、本通知自印发之日起执行，如有问题请及时向行政部反馈。

特此通知！公司总经理。

尊敬的合作伙伴：主题：关于规范合同结算流程的通知为确保双方合作的顺利进行，提高合同执行效率，保障合同双方的合法权益，我们特此发布本通知，以规范合同结算流程。

以下是合同结算流程的具体要求和步骤：1.结算周期：所有合同的结算周期应按照合同约定执行。

若合同中未明确约定，双方应协商确定结算周期，并在合同中补充明确。

2.结算通知：在每个结算周期结束前，我方将向贵方发送结算通知，明确结算的起止日期、金额以及需要提交的结算材料。

3.结算材料：贵方需按照结算通知的要求，准备并提交以下结算材料：发票：请确保发票内容与合同约定的服务或产品相符，且金额准确无误。

服务/产品交付证明：包括但不限于交货单、验收报告、服务记录等，证明服务或产品已按照合同要求交付。

其他相关证明材料：根据合同条款或结算通知要求，可能需要提交的其他材料。

4.结算审核：我方将在收到结算材料后的5个工作日内完成审核。

若材料不符合要求，我方将通知贵方进行补充或更正。

5.结算支付：结算审核通过后，我方将按照合同约定的支付方式和时间向贵方支付相应款项。

6.逾期处理：若贵方未能在规定时间内提交结算材料或支付款项，我方将根据合同条款采取相应的逾期处理措施。

7.争议解决：在结算过程中，如双方出现争议，应首先通过友好协商解决。

协商不成时，可按照合同约定的争议解决机制处理。

8.记录保存：双方应妥善保存所有结算相关的文件和记录，以备不时之需。

9.变更与补充：若合同条款或结算流程需要变更或补充，双方应通过书面形式进行确认，并作为合同不可分割的一部分。

10.本通知的生效：本通知自发布之日起生效，适用于所有正在执行和未来签订的合同。

我们希望通过本通知的发布，能够进一步规范双方的合同结算流程，确保合作的顺利进行。

如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

感谢贵方的理解与支持。

此致敬礼贵公司名称联系人姓名联系电话电子邮箱发布日期。

关于合同会签的通知范文模板关于合同会签的通知范文尊敬的合作伙伴：非常荣幸地通知您，经过双方多次磋商达成一致意见，我们将于【日期】举行合同会签仪式。

届时，请您携带相关证件和授权文件一同参加会签。

合同双方基本信息如下：甲方（供应商）：公司名称：法人代表：联系人：联系电话：地址：乙方（采购商）：公司名称：法人代表：联系人：联系电话：地址：一、各方身份、权利和义务1.供应商甲方负责提供合格的货物或服务，按照合同约定的质量、数量、交货期限等要求履行义务。

2.采购商乙方定期向甲方支付货款，并按照约定的时间和方式接收货物或服务。

3.双方需遵守中国相关法律法规，否则承担由此引发的一切后果。

二、履行方式和期限1.合同生效后，甲乙双方应在【XX】个工作日内签署正式合同。

2.货物或服务的质量应符合国家有关标准和甲方提供的技术标准要求。

3.货物或服务的数量按照双方合同约定的交货期限履行义务。

三、违约责任1.甲方发现货物或服务不符合合同要求，应及时通知乙方并提供替换或补救措施。

2.乙方未按照约定时间和方式接收货物或服务，应承担迟延履行的违约责任。

3.如任何一方违反合同约定，应承担对方因此产生的一切经济或法律责任。

四、法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方签字盖章后，具有法律效力。

2.甲方发货单和乙方验收单应与本合同一致，具备可执行性。

请各方在会签前准备好相应的证件和授权文件，并按照合同约定提交相关材料，以保证顺利签署正式合同。

感谢您的合作和支持！此致敬礼！【您的公司名称】【日期】。

规范合同签订通知规范合同签订通知尊敬的各位合同签订方：根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，为了确保合同签订的合法性、公正性和有效性，特向各位发出以下通知：一、合同双方基本信息甲方：公司名称/个人姓名：地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号码：法定代表人/个人签字：乙方：公司名称/个人姓名：地址：联系电话：统一社会信用代码/身份证号码：法定代表人/个人签字：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲乙双方需认真履行以下义务及责任：1. 甲方需提供完整、真实、准确、详尽的相关信息，对于信息不实的后果将由甲方承担相应的法律责任；2. 乙方需对甲方所提供的信息进行核实，并在当事人识别能力范围内认真选择，如因乙方未能进行审核核实导致后续问题产生的，乙方应承担全部责任；3. 在履行义务过程中，甲乙双方应相互协作、信守诚实、信用原则，保持良好的商业信誉；如有违反，应承担相应的违约责任；4. 甲乙双方的合作期限为年月日至年月日；5. 甲乙双方应按照合同的约定进行合法合规的履行，并应按期完成对方给出的合同项目，并如实按约配合对方工作；6. 若甲方或乙方违反本合同中的任何规定，给对方造成了损失的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失等；7. 甲乙双方应在合同履行期限内保护对方的商业秘密，并以必要的措施和谨慎态度保护对方的财产和其他合法权益；8. 本合同各方对于争议的解决方法应遵循当地人民法院的司法裁决，如出现争议应在与合同所在地相应的人民法院解决。

三、需遵守相关法律法规甲乙双方在合作过程中应遵守以下相关法律法规等相关规定：1. 《中华人民共和国合同法》2. 《中华人民共和国民法典》3. 《中华人民共和国企业法》4. 《中华人民共和国反不正当竞争法》5. 《中华人民共和国电子商务法》6. 相关地方条例四、明确各方权利和义务1. 甲方权利：（1）参照乙方提供的标准/需求，制定开发计划以及进行相应的技术优化和服务；（2）合同期内享有该合同有关的全部权利；2. 乙方权利（1）独家享用甲方提供的技术和设备；（2）收到完成开发计划的产品并按照约定期限进行相应验收；3. 甲方义务（1）按照乙方提供的标准/需求，制定开发计划以及进行相应的技术优化和服务;（2）确保产品的质量达到乙方的标准/需要；（3）保证服务质量和技术支持；（4）根据合同约定完成产品开发和交付；（5）根据约定时间点收取款项；4. 乙方义务（1）提供清晰完整的开发标准/需求；（2）按照合同约定时间点支付款项；（3）确保甲方所需的技术支持和服务的正常开展；（4）按合同约定验收产品，并出具相应的验收报告。

关于销售合同订单付款的通知尊敬的各位客户：我谨代表本公司向您致以诚挚的问候和感谢。

感谢您选择我们的产品和服务，并信任我们作为您的合作伙伴。

为了更好地促进订单付款的流程，特此通知与您分享相关事项。

一、订单付款重要性订单付款是销售合同执行过程中的关键环节之一。

通过及时、准确的付款，不仅有助于确保您及时收到所需产品或服务，也体现了双方合作的高效性和信任基础。

我们希望能够在付款事宜上与您保持紧密的沟通和协调。

二、付款方式和条款根据合同约定，付款方式和条款应当清晰明了，并与双方商定的交付和服务时间相匹配。

我们公司接受多种付款方式，包括但不限于电汇、支票或信用卡支付。

为了保证付款流程的顺利进行，请您在付款前仔细核对付款账户信息及相关付款详情，并在付款时确保准确无误地填写相关信息。

三、延迟付款处理在实际操作中，偶尔可能会出现付款延迟的情况。

我们理解在商业交易中可能存在的不可预见因素，因此建议您在意识到可能延迟付款时，及时与我们的财务部门或指定联系人沟通，共同探讨解决方案。

我们将竭诚为您提供支持，并寻求最佳的协调措施，以便最大限度地减少双方可能面临的不便和影响。

四、付款后的确认一旦您的付款到账，我们将立即进行确认，并根据合同约定进行相应的订单处理和交付安排。

您可以通过电子邮件或其他事先约定的通信方式，获取付款到账的确认通知及相关凭证。

这一过程旨在确保您对每一笔付款的安全性和透明度有清晰的了解。

五、关于账务咨询和技术支持如果您对付款事宜或任何相关财务问题需要进一步的咨询或技术支持，请随时联系我们的客户服务团队或财务部门。

我们的专业团队将竭诚为您提供帮助，并致力于在最短的时间内为您提供满意的解决方案。

再次感谢您选择我们作为您的合作伙伴。

我们期待着与您建立更加稳固的合作关系，并共同努力实现双方的共同目标。

如果您对本次付款通知或其他相关事宜有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

愿我们的合作越来越顺利、愉快！谢谢您的耐心阅读和理解。

进一步规范合同会签制度的规定为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险，经领导班子研究，对合同会签制度规定如下：一、合同签订规定：1、在对外经济活动中，****** 公司的合同盖章必须填写《合同会签单》；2、所有合同由总经理书面签字；3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章）。

二、合同会签流程：将《合同会签单》与合同文本逐级审批。

1、责任部门起草，责任部门负责人审核；2、合同监审员审核；3、分管领导审核；4、总经理审核、签字；5、办公室盖章；三、会签人员职责：经办人：负责合同的签订、履行及全程监控。

审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件；在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料（如：发票、收据、发货单、收货单等票据）并及时上交财务或办公室；部门负责人：审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。

就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。

合同监审员：（1）审查合同的合法性。

包括：合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定；双方权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律规定；（2）审查合同的严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；结算方式是否合理并核算价款；（3）审查合同的可行性。

包括：合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

办公室：办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。

1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全；3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。