外贸单证实务-——出口资金单据的缮制
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学习单元四出口货物报检相关单据缮制◆能力训练中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位(加盖公章):浙江绸帛股份有限公司*编号333300209169603报检单位登记号:3333005437 联系人:周红电话:85210856 报检日期:2009 年 12 月 29 日发货人(中文)浙江绸帛股份有限公司(外文)ZHEJIANG TRUMPA INTERNATIONAL CO.,LTD.收货人(中文)(外文) E.THAI ROONG LTD.PART货物名称(中/外文) H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量RAW SILK (生丝) 50020011 中国杭州29/31 5A 1222.53KGS USD43033.06 40CTNS29/31 6A 606.64KGS USD22142.36 20CTNSTTL:1829.17KGS USD65175.42 60CTNS运输工具名称号码HANJIN OTTAWA V.073E 贸易方式一般贸易货物存放地点中国杭州合同号ZSQ093010241信用证号10110219165用途其他发货日期2010-01-05 输往国家(地区) 泰国许可证/审批号***启运地上海到达口岸曼谷生产单位注册号3333006798集装箱规格、数量及号码***合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标记及号码随附单据(划“✓”或补填)*** CTRBANGKOKNO.1-60 ✓☐合同✓☐信用证✓☐发票☐换证凭单✓☐装箱单☐厂检单☐包装性能结果单☐许可/审批文件☐☐☐☐需要证单名称(划“✓”或补填)*检验检疫费□品质证书□重量证书□数量证书□兽医卫生证书□健康证书□卫生证书□动物卫生证书__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副__正__副□植物检疫证书□熏蒸/消毒证书✓□出境货物换证凭单□□□□__正__副__正__副__正__副总金额(人民币元)计费人收费人注:有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写◆国家出入境检验检疫局制[1-2 (2000.1.1)]。
单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票(见汇票示例)是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。
要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。
在信用证中,汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1.汇票号码:通常与此笔交易的发票号码一致,以便核对。
2.汇票日期:一般是提交议付行议付的日期,该日期往往由议付行填写。
该日期不能迟于信用证的有效期。
3.汇票金额:根据信用证的金额填写。
一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票,有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
国际贸易实务中单据缮制应注意的问题摘要:本文介绍了国际贸易单据的含义及作用;单据的种类及缮制单据的环节;国际贸易单据缮制的基本要求;单据缮制应注意的问题及技巧等,具有较强的操作性,以此提醒企业单据部门重视单据的缮制,提高单据质量,减少或避免结汇单据不符点的出现。
关键词:国际贸易实务国际贸易在某种程度上可以称之为单据贸易,在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与单据的交换息息相关,即便现今计算机技术在国际贸易中应用广泛,单据也起着不可替代的作用。
在工作过程中,工作人员对单据一无所知就意味着对国际贸易一无所知,意味着在与业务部门沟通交流过程中无法正常开展工作。
一、国际贸易单据的含义与作用国际贸易单据就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的国际贸易单据是指结算单据,特别是信用证支付方式下的结算单据等;广义的国际贸易单据是指各种单据、文件和凭证。
二、缮制国际贸单据的工作环节在国际贸易单据的具体工作中,一共包含以及几项基本环节:制单、审单、交单和归档。
另外,在国际贸易单据信用证支的方式之下,还包括制单之前的审单。
第一,审证环节中包括两个主体:银行与受益人。
他们根据标准谨慎地审查信用证,针对问题区分性质,然后根据具体合同规定以及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见,从而决定是否修改信用证。
第二,制单环节具体是指根据规定制作单据的过程,内容来源包括信用证,有关商品的原始材料等等。
第三,审单环节具体是指工作人员将已制作完成的各种单据进行进一步审查与确定是否符合信用证、有关商品的原始资料等内容来源,如果发现不符合现象,应该进一步采取修正或者重新制作等方法。
第四,交单环节是指在合同、信用证规定的时间之内,工作人员应按照规定的方式,把符合规定的单据交付给当事人。
三、国际贸易单据制作的基本要求国际贸易单据在工作过程中,其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作,与此同时,也能从其质量看出本国的科学文化水平。
项目二出口单证缮制一、教学目标1.掌握各出口单据的相关理论。
2.了解信用证的修改流程。
3.了解常用的包装单据类型4.熟悉信用证中各出口单据的常用条款。
5.掌握改证函的主要内容及常用表达方式。
6.了解租船订舱的流程。
7. 熟悉信用证中的常用运输条款的表述方式。
二、课时分配本项目共13个任务,安排26课时。
三、教学重点通过本项目的学习,掌握各出口单据的业务流程,熟练掌握MT700格式信开信用证的主要域名,能读懂信用证;掌握审核信用证的依据和要点,能独立完成信用证的审核。
掌握各出口单据的内容和缮制要点,能独立完成改证函的撰写。
熟悉信用证中的常用发票条款表述方式,掌握发票的填制规范,能独立完成发票的缮制。
熟悉信用证的流转程序,熟悉信用证中的常用包装单据条款表述方式,掌握包装单据的填制规范,能独立完成包装单据的填制。
掌握运输单据的填制规范,能独立完成运输单据的缮制。
四、教学难点掌握出口报检的操作流程,熟悉出境货物报检的范围,掌握出口报检单的内容和缮制要点。
掌握一般原产地证明书的业务流程,掌握普惠制原产地证明书的业务流程,掌握普惠制产地证明书的内容和缮制要点,掌握一般原产地证明书的内容和缮制要点。
掌握保险单的业务流程,掌握保险单的内容与缮制要点。
掌握报关的业务流程,掌握报关单的内容和缮制要点。
掌握汇票的义务流程,熟悉有关汇票的常用条款,掌握托收项下汇票的缮制,掌握信用证项下汇票的内容和缮制。
掌握出口收汇核销的业务流程,掌握出口收汇核销单的内容和缮制要点。
掌握各种单据的审核要点,熟悉审核单据的方法,了解归档工作的具体要求。
五、教学内容任务一分析信用证一、信用证的流转程序1.买卖双方经过磋商,约定以信用证方式进行结算。
2.进口方向开证行递交开证申请书,约定信用证内容,并支付押金或提供保证人。
3.开证行接受开证申请书后,根据申请开立信用证,正本寄给通知行。
4.由通知行转递信用证或通知出口方信用证已到。
5.出口方认真核对信用证是否与合同相符,如果不符,可要求进口商通过开证行进行修改。
第八章出口单据缮制现代国际贸易绝大部分采用凭单交货、凭单付款的方式。
在出口贸易中,认真做好单据工作,对及时安全收汇意义重大。
特别是在信用证业务中,开证行只凭信用证,不管合同,凭单付款,对单据提出了更严格的要求,因此,单据在国际贸易中就愈发显得重要。
而了解国际货物买卖中的常见单据,熟悉它们的基本填制方法和流转程序也成为了从事国际贸易的人员所应必备的知识和技能。
实训要点:1缮制出口单据的程序和单据的基本做法。
2 各主要单据的制作。
第一节出口制单的基本要求制单是进出口人按信用证、合同和其他有关要求,并根据货物的实际交易数量及运输情况,缮制各种单据的工作过程。
一、单证一致单证一致,即要求信用证的条款必须在单据上体现,信用证的要求必须在单据上已经照办。
(一)开证行开证后信用证条款没有修改,则应按信用证条款制单。
其内容包括:( 1) 同一商品品名,不同信用证会有不同的翻译方法,制单时须按信用证的规定填写。
(1)对信用证规定的商品品名制单时应全文照写,不应随意增加或删减字符(尤其是在制发票时,名称应严格相符)。
(2)在包装规格上,不可随意折算改称。
(3)卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。
(4)(二)开证行开证后,若对信用证主要条款做了多次修改,须将原证规定与后来的修改作为制单的依据,特别是对在原证描写基础上补充修改的情形,应仔细分辨有关条款的完整规定。
(三)制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。
二、单单一致单单一致,即各种单据之间必须相互一致,不能彼此矛盾。
(一)各种单据签发日期应保持合理,符合逻辑性及国际惯例。
1.汇票是根据发票开立的,所以汇票日期应等于或晚于发票日期,且不能先于提单日期,以符合先发货后收款的一般交易原则。
2.商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期,但必须在交单日期内。
海关发票的签发日期不应迟于提单日期;形式发票日期应先于装运日期;领事发票的日期不得迟于汇票和提单日期,以满足其提出办理进口手续或出口报价的需要。