员工入职手续办理一览表
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人员入职手续
一、准备入职材料
1. 个人身份证、学历证书等相关证件原件及复印件
2. 近期一寸免冠彩色照片若干张
3. 填写好的入职申请表及相关附件材料
二、办理入职手续
1. 人力资源部门审核入职材料
2. 签订劳动合同,了解公司规章制度
3. 领取工作证件及相关设备
4. 办理社会保险、住房公积金等相关手续
三、人事档案建立
1. 准备个人简历及相关证明材料
2. 建立纸质及电子人事档案
3. 录入个人基本信息
四、岗前培训
1. 公司文化、制度、流程培训
2. 岗位职责、工作要求培训
3. 安全、保密及其他相关培训
五、工作准备
1. 安排工作岗位及办公环境
2. 介绍工作团队及相关人员
3. 明确工作目标及要求
以上是一般公司新员工入职所需办理的基本手续,具体流程及要求以用人单位的规定为准。
希望对您有所帮助。
新员工入职手续办理细则第一条目的规范员工入职与试用管理工作。
第二条适用范围适用于公司新员工及试用期管理工作。
第三条职责1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。
2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。
3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。
4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。
第四条入职程序1、入职前①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《行政手续办理清单》。
②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。
并联系广告公司为新员工制作工作牌。
2、报到①新员工首先到行政人事部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。
②行政人事部安排新员工到所属部门报到,由部门主管向新员工介绍导师及公司同事,导师为其安排座位、申领办公用品,并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。
③部门主管与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。
④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项①行政人事部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。
②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
③经过培训后员工正式上岗,行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级,由总经理同意后,告知新员工,并签署《薪资确认单》。
④新员工试工期为一周,试用期2个月。
试工期满试用合格后转入试用期,试用不合格者给予劝退处理。
⑤新员工入职满一个月时,由行政人事部与其面谈,了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用月度报告表》。
员工入职手续清单员工入职手续清单欢迎新员工加入我们公司!为了确保您顺利入职并了解所需的手续,以下是员工入职手续清单:1. 办理入职手续- 填写并签署雇佣合同:请准备好个人身份证件和其他相关证明文件,并与人力资源部门预约时间办理入职手续。
- 填写个人信息表:提供个人基本信息、紧急联系人等,并确保信息的准确性。
- 办理社会保险和公积金:根据国家规定,新员工需要办理社会保险和公积金,所需材料包括身份证、户口本等。
2. 提供必要的文件和证件- 提供身份证件复印件:请提供身份证正反面复印件,用于公司档案和相关手续。
- 提供学历和工作经历证明:提供相关学历证书和工作经历证明,以便核实您的教育背景和工作经验。
3. 开通公司系统账号- 分配公司邮箱和账号:人力资源部门将为您分配公司邮箱和账号,用于日常工作和沟通。
- 提供网络账号和密码:请妥善保管您的网络账号和密码,确保信息安全。
4. 办理相关培训- 参加入职培训:根据公司安排,新员工需要参加入职培训,了解公司文化、政策和流程。
- 完成必要的岗位培训:根据您的职位和工作内容,可能需要接受特定的岗位培训,以提高工作能力。
5. 配发工作设备和物品- 配发工作电脑和电话:根据公司规定,新员工将获得适当的工作设备,如电脑、电话等。
- 配发工作工具和文具:根据工作需要,新员工将获得必要的工作工具和文具,如笔记本、文件夹等。
6. 办理其他手续- 办理员工卡和门禁卡:根据公司要求,新员工需要办理员工卡和门禁卡,以便进入公司办公区域。
- 提供员工手册和规章制度:了解公司的规章制度和员工权益,以便更好地融入公司文化。
以上是员工入职手续清单的基本内容,具体的手续可能会根据公司的规定和流程有所不同。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。
祝您在新的工作岗位上取得成功!。
入职手续办理表
姓名:
性别:
出生日期:
联系电话:
通信地址:
邮箱:
一、身份证明资料
1. 身份证复印件:
2. 户口本复印件:
3. 婚姻状况证明(未婚者可免去此项):
4. 最高学历证明(学位证、毕业证、学历证、成绩单等)复印件:
二、聘用合同
1. 聘用合同原件:
2. 劳动合同法律须知:
3. 公司章程:
三、薪资及社会保险
1. 开户银行及账号:
2. 社会保险登记表:
3. 公积金登记表:
四、健康体检
1. 健康体检报告:
2. 疫苗接种证明:
3. 心电图、X光片等特殊检查结果(如适用):
五、员工守则及保密协议
1. 公司员工守则:
2. 保密协议:
六、其他材料
1. 入职申请表:
2. 推荐信(如适用):
3. 资格证书复印件:
4. 奖励证明(如适用):
5. 培训证明(如适用):
七、照片
1. 彩色近期免冠一寸证件照片:
请注意:
1. 上述材料需提供原件及复印件,供公司复核;
2. 如有丢失,请尽快补办相关证明文件;
3. 入职手续需在入职日期前完成;
4. 公司将严格按照国家相关法律法规和公司制度办理入职手续。
以上为入职手续办理表,请准备齐全所需材料,如有问题,请及时与人力资源部联系。
祝您工作顺利!。