附表1《新员工入职手续办理清单》

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
一、入职前准备
1. 发送欢迎信和入职通知。

2. 确保新员工已签署并返回所有必要的文件和表格，如雇佣合同、保密协议等。

3. 确保新员工已提供所需的个人信息，如身份证复印件、联系方式等。

4. 安排新员工的岗位培训计划。

二、入职当天手续
1. 提供新员工所需的工作设备，如电脑、电话等。

2. 为新员工办理入职登记手续，包括填写入职登记表、领取员工工牌等。

3. 介绍公司的基本情况、组织结构和员工手册。

4. 安排新员工与主管或导师进行初步的工作介绍和指导。

5. 确保新员工了解公司的规章制度和相关政策，如考勤制度、请假制度等。

6. 安排新员工参加入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。

三、入职后手续
1. 帮助新员工办理社保、公积金等相关手续。

2. 协助新员工开通公司内部系统账号和邮箱。

3. 确保新员工了解公司的福利待遇和员工福利手册。

4. 安排新员工与部门同事进行互相介绍和沟通。

5. 安排新员工参加相关部门的培训和会议。

6. 定期与新员工进行入职后跟进，了解其工作情况和需求。

四、其他事项
1. 确保新员工的个人档案和相关文件的妥善保存。

2. 解答新员工可能遇到的问题，提供必要的支持和帮助。

3. 定期评估新员工的适应情况和工作表现，并提供必要的反馈和指导。

以上是新员工入职手续清单的标题和内容，希望能对您有所帮助。

如有其他问题，请随时与我联系。

新员工入职手续清单模板
一、行前准备事项
3.住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知HR部门，以便他们为您预定酒店或提供相关住宿信息。

4.交通安排：请提前了解到达公司的交通方式，并提前安排好交通工具，确保您能按时到达报到地点。

二、入职时所需材料
2.入职体检：请携带入职体检报告或相关体检证明。

3.个人银行账户：如果您尚未开通工资账户，请携带银行卡开户许可证明以办理相关手续。

4.其他所需证明：根据公司要求，您可能还需要提供其他证明材料，例如结婚证、离职证明等。

三、入职后办理事项
1.公司培训：作为新员工，您将接受公司内部培训。

请按照培训安排参加相关培训。

3.公司账号设置：请向IT部门申请您在公司系统中所需的账号和权限，并妥善保管好账号信息。

4.员工手册：请阅读并签署员工手册，了解公司的规章制度。

5.个人资料登记：请向HR部门提交您的个人资料，并确保信息的准确性。

6.签订保密协议：请与公司签订保密协议，确保公司的商业机密和知识产权安全。

7.办理社保和公积金：请准备必要的材料，与HR部门一起办理社保和公积金的相关手续。

四、其他提示事项
1.注意合理安排作息时间，遵守公司的工作时间制度。

2.了解公司的公司文化和价值观，与同事和领导建立良好的沟通合作关系。

3.参加公司的团队活动和培训机会，不断学习和提升自己。

4.请务必妥善保管个人信息和公司的商业机密，确保信息安全。

5.在工作中遇到问题或困难，随时与您的导师或直接上级寻求帮助和指导。

新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

员工入职手续办理清单
入职人员信息
入职人员姓名性别年龄联系电话入职部门担任职务岗位职级
工作地点入职日期入职地点
年月日
清单明细
项目说明办理人员入职合同等资料工号：00000人力资源部：
入职培训安排参加0000/00/00培训人力资源部：
员工工卡/门禁卡/饭卡编号：行政部：
员工工服/劳保用品行政部：办公座位/文具行政部：住宿安排⚪否⚪是行政部：
办公电脑电脑编号：信息管理部：OA系统/ERP账号信息管理部：银行卡（发工资）财务部：社保/公积金入职当月缴纳人力资源部：商业险入职当天购买人力资源部：
其他
备注：请对应部门负责人员提前安排并签名确认落实。

新员工入职流程（一）员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、行政部座位安排，由其所在部门直接负责人确认其座位，总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸免冠照片3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。

（二）人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、带新员工到部门，介绍给部门负责人。

5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。

（二）行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录（三）由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。