员工入职手续办理流程图

申请受理
A2
B2
C2
B3
程序：
《用人、辞退申请表》
部门根据工作的需要和员工的工作表现可以提出用人申请和辞退申请，并填写《用人、辞退申请表》报行政部审批。
行政部受理《用人、辞退申请表》后，必须进行认真的审查，提出审查意见报行政部经理和总经理审批。
1个工作日
标准：认真及时审查
申请审批
D3
F3
程序：
行政部经理必须对《用人、辞退申请表》进行认真审核，有必要时，可与当事人进行面谈，了解实际情况，加上意见后报总经理。
2个工作日
总经理审核申请后，由行政部具体落实。
3个工作日
标准：认真细心审核
手续办理
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C5
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C6
B7
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E7
A8
C8
E8
A9
C9
程序：
《体检报告》、《培训考核意见》、《劳动（务）合同》
经审批的离职申请，部门必须进行手头工作交换手续，交接完毕后，才能到行政部办理离职手续，在保安的监督下，收拾行李，行政部必须对其宿舍进行检查，出具放行条，本人到财务部结算工资后，由保安处监督离开公司。
半个工作日
行政部安排应聘人员身体检查体检通过后，签订劳动（务）合同，合同必须经行政部经理审核，并报财务部备案，以便建立工资档案。
3个工作日
行政部安排应聘人员进行一个星期的入职培训，用人部门必须参与培训，应聘人员通过笔试和技术操作后，才能正式入职，并移交用人部门使用
1个星期
标准：按程序办理入职、辞退手续
2个工作日
经审批用人申请，行政部必须进行招聘公布，招聘面试时，由行政部和用人部门对申请者进行打分，招聘司机的还必须进行入车位和路试程序，行政部总务主管和运输公司运输主管分别对入车位和路试打分，符合条件的申请人提供身份证、学历证明、职称证明、原单位社保及免冠照片4张等资料，填写好《员工登记表》和对公司规章制度认定书。

入职流程：
入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始
1、入职准备
1、公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报
道时需提交的证件资料；
2、用人部门落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位；
--行政办负责发放办公用品；
--行政负责开通手机号码等。

2、入职手续
1、员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：
身份证原件或户口复印件；
学历、学位证明原件；
资历或资格证件原件；
建设银行卡及复印件
--建立员工档案、
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
--更新员工通讯录发放给新员工
3、部门管理
1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；。

2、介绍部门人员。

3、直接上司介绍岗位职责，说明工作。

5、部门工作开始
员工入职流程图：。

新员工入职流程简图入职新员工入职试工当天需带齐相关资料（身份证、学历证、资历证原件及复印件，照片）到人事部办理入职手续，阅读《新员工入司须知》并确认签字后，由人事部将新员工交所入职部门，由部门经理安排其工作。

试岗期入职后前七天为试岗期，试岗期为双向选择阶段；试岗期结束当天下午由员工本人到人事部领取《试用期工作请示单》，向部门经理申请进入试用期。

部门经理批准通过后在表单上填写意见，并注明定岗职务、试用期时间以及试用期、转正工资待遇，员工本人确认签字后交人事部，人事部报于总经办审批。

试用期总经理批准签字后，新员工方可进入试用期，享有试用期薪资待遇。

进入试用期员工需到行政部办理工牌、工装；试用期员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事部领取《试用期工作报告》及《转正工作请示单》，申请转正。

对接财务人事部将获得批准的请示单复印件交财务部报备，作为后期工资计算标准。

注：财务部只以人事部递交的请示单为准，其他任何个人或部门提交的请示单无效。

转正经各部门考核审批，获得批准后，方可视为转正员工，享有转正薪资待遇；未获得批准者，延迟转正或做其他处理。

调岗转正员工如需调岗，需由本人将书面申请递交人事部，办理相关调岗手续，经各部门经理及总经办批准后，方可调岗。

备注：1、新员工本人需及时到人事部领取表单，并首先接受其直属上级的考核后将表单反馈于人事部，否则对其个人造成的损失，人事部不予负责；2、无论是试用期员工还是转正员工，如需离职，依照《员工离职流程》办理。

附表：1、《新员工入职须知》；2、《试用期工作请示单》；3、《试用期工作报告》；4、《转正工作请示单》；5、《人员异动/调岗工作请示单》。

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责任部门入职前准备入职当天入职满一周入职满一个月行政前台人事部本部门实施部总经理I：新员工信息新员工信息p:各部门按要求准备各部门按需求录入填写O：可以正常运行的电脑、工位开通好的权限等新员工档案，更新好的花名册通讯录，培训材料等员工面谈表劳动合同保密协议填写完整的培训材料员工面谈表新员工入职转正流安装电脑1、入职前一天与候选人确认；2、通知实施部与用人部门做好准备。

确定工位准备办公桌椅1、带领参观介绍公司；2、在公司群里发信息介绍新员工给全体同事认识。

1、提醒新员工在员工平台填写入职一周跟进表提交给部门主管；2、给新员工签订劳动合同（销售、骨干及技术签订保密协议）1、直接经理带领与成员相互认识；2、入职面谈；3、安排午餐。

组织培训（财务，产品等）与新入职员工进行面谈，将面谈结果反馈给人事。

在员工平台录入人员信息，开通账号、权限，准备入职材料。

1、入职人员接待，发放制度手册、本子、笔等办公用品；2、更新人员花名册、通讯录，材料存档。

新员工指纹录入《面谈记录表》《延长试用期通知单》离职表单转正述职模板《转正申请表》人事部面谈填写签字确认的表单填写好的述职材料述职ppt等签字确认的《转正申请表》转正邮件已存档的转正材料社保，公积金明细转正流程图试用期满核定转正薪资，发放《转正申请表》员工填写谈，事。

审批转正申请，确定转正薪资及生效日期。

经理及以上级别或者关键岗位人员，薪资确定，转正申请表需总经理审批签字。

与部门沟通，确定入职新员工是否继续留用。

部门反馈新员工试用期情况1、告知新员工及相关人员转正述职事宜，发放转正述职材料；2、参与述职，登记记录。

参与述职，给出转正意见。

经理及以上级别或者关键岗位人员总经理参与述职1、发放转正祝贺邮件，转正材料存档；2、办理社保，公积金等员工面谈，延长试用期或辞退。

不通过。

重要输入
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料，按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》，审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件（身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的）；
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工，与其签订《劳动合同》（手续不齐全者，暂不签订，待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内，与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后，根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的ＯＡ上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工（E-MAIL方式），并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤，并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。

（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。

（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。

（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。

（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。

（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。

第六步
提交个人银行卡账号复印件（1 份）
财务部 （杨璇青 负责）
入职手续办理流程图
入职前准备
新进员工
1、携带身份证原件、复印件（1 份） 2、填写员工信息登记表 3、携带个人学历证书、相关资格证书原件、复印件（1 份） 4、一寸照片 2 张
第步
入职 报到 相关 流程
第二步 第三步
递交以上相 关资料
原件审核，复印件存档 入职体检（市附一医院） 体检完成，出具体检报告 后签订劳动合同 体检报告存档，体检发票 统一进行报销
人事行政 部 （刘熙负 责）
申办餐卡，公司给 予充值
申办工号牌，提供个 人信息
人事行政 部
（曾立军 负责）
人事行政 （任坚负责）
人事行政 部 （）刘建军 负责）
第四步
填写入职办公用品 申领单
人事行政 部 （任坚负责 ）
第五步
人力资源部每月组织新进人员进行统一培训：（包括公司规章制度，公司企业文化 培训、岗位职责等）

6、就失业证、养老保险手册原件
7、《入职通知书》
新员工携带《入职通知书》及入职资料办理报到手续
重点
按要求所有入职资料完整，确认无遗漏
标准
新员工入职资料齐全
入职手续
程序
每月随时
1、《员工信息登记表》1份
2、《劳动合同》2份
新员工办理入职手续
填写《员工信息登记表》
签署《劳动合同》
重点
资料填写完整，员工本人签字确认，并加印指模
标准
资料齐全，有交接确认单
标准
资料齐全
入职资料及用品领取
程序
每月随时
1、《员工手册》
2、《办公用品领用表》
讲解入职注意事项，发放《员工手册》
领取办公用品，录入指纹等
重点
资料领取签字确认，并加印指模
标准
资料及物品发放齐全
派遣公司资料交接
程序
每月10日20日两个时段
《资料交接确认单》
整理员工入职资料并汇总交接
重点
交接资料要签字确认
公司员工入职流程图及标准
新
员
工
入
职
流
程
图
入职人员
人力资源部
所属部门
总经理
派遣公司
Y
Y
N
Y
Y
Y
新员工入职流程工作标准
流程名称
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
新员工报到
程序ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每月随时
1、身份证原件及复印件
2、学历证书原件及复印件
3、离职证明原件（前用工单位）
4、户口本主页及本人页复印件
5、一寸照片2张，两寸照片2张

新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。

3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。

四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。

3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。

新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。

入职当天，部门负责人可带领新入职员工共进午餐
（不限形式，建议两至三日内举行），通过交谈对日
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迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享，让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性；将员工信息录入花名
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员工信息存档
员
册电子表格中，纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节，旨在确保新员工顺利融入公司环境，理解企业文 化，并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图（标准版）”的详细总结，涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节：人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工，明确新员工的直属上司，并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点，确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行：通过邮件或书面形式，人力资源专员向新员工传达入职信息，包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容，为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责：在员工入职前一天，行政专员需提前准备好必要的办公用品（如笔、本、文件夹 等）和电脑设备，并开通企业邮箱，确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备：这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀，通过细致的准备工作，为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导：入职当天，人力资源专员负责收集新员工的入职资料，包括身份证、学历证 明等文件，并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业：此外，还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群，发放工卡和门禁卡，确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍：人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项， 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接：随后，由部门负责人带领新员工到入职部门，进行部门内部介绍，包括部门成员、岗 位职责等内容，促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责：根据新员工的岗位需求，账号管理员负责开通相应的业务账号，如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等，确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷：通过及时的账号开通服务，减少了新员工在入职初期的等待时间，提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织：入职当天或两至三日内，部门负责人可组织迎新聚会，形式不限，旨在通过轻 松的交流氛围，向新员工传授工作经验，指引未来工作方向。 融入团队：通过迎新聚会，新员工能够更快地融入团队中，与同事建立良好的关系，为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入：人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性，并将员工信息录入花名册 电子表格中，纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理：通过建立规范的员工信息管理制度，公司能够更有效地管理人力资源，为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图（标准版）”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程，涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入

公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图（标准版）使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图（标准版）》的构成、目的、操作流程及注意事项，以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。

通过本流程图的指导，人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配，从而优化入职体验，提升新员工融入度。

二、流程图概述《公司新员工入职流程图（标准版）》是一份标准化的操作指南，它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。

该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为，便于快速理解和执行。

三、流程图结构解析流程名称与基本信息：流程名称明确为“新员工入职流程”，便于识别与引用。

编码、受控状态等信息的设置，确保了流程的版本控制与有效性管理。

执行与控制部门：明确指出人力资源部为执行核心部门，负责整体流程的推进与协调。

人力资源总监作为控制部门，对流程执行情况进行监督与审核，确保流程合规性。

行为实施环节：流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册，到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。

每个环节均明确了责任部门，如人力资源部与用人部门的协同工作，确保了流程的顺畅进行。

管理行为：管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述，包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等，为实际操作提供了详细指导。

相关说明与审批流程：流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息，以及相应的编制、审核、批准日期，体现了流程的规范性与可追溯性。

所属部门报到
由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍
管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。
入职培训
通知已上岗人员参加培训
对零散入职人员可集中过一段时间统一培训
基层员工入职手续由分店办理。
知会相关部门
各部门协调事项：
行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。
信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。
财务部核定薪酬相关事宜。
身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证商银行卡的原件及复印件
非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）
员工需填写表格：
《入职登记表》
《入职通知单》
《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉
新员工入职流程图
流程图
流程说明及权限
招聘部
培训部
人事综合事务部（深圳/惠州）
用人部门
通知报到
确定人选
根据招聘面试结果确定录用新员工名单
凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到
为新员工拟定培训规划
拟定培训具体时间
报到员工提交以下资料：
区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张
人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；
发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；

3．让新员工填写工资发放的形式，如果是转账，要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财务部；
4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人员全权负责；
5.让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；
6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将备用钥匙交还人事助理）。
7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；
8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告；
9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录；
10. 建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员工入职表》，身份证、学历证、会计证/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ驶证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录。
综合部
人事助理
《员工入职表》
出生年月参加工作时间照片1毕业院校身份证号码联系电话健康状况原工作单位职务现居住地址邮编特长和爱好外语水平直系亲属联系电话起止时间工作学习单位及部门职务注
新员工入职管理流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
1．确认新员工报到日期及意向部门；
2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事项，所需资料如下：
(1)1寸彩照1张
(2)身份证原件及复印件
(3)暂住证原件及复印件
(4)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照）
3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》）。
综合部
人事助理
新员工应聘时的应聘表
《员工入职表》
1．提交所需资料；

员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单1、应聘者填制《应聘申请表》。

2、提交本人身份证。

3、提交资质证明（或学历证明）。

4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。

5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假；2、判别任职是否符合岗位条件；3、调查任职资历真假。

1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；2、经管业务明细交接；3、文件资料交接；4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。

固定资产退仓（或办理转交）；1、后勤水电、住宿费用结算；2、食堂饭卡回收与结算。

1、财务报销情况核算；2、财务借支情况核算。

1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明（前单位）或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录2、声明函（传真）等1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》(表)应聘者人事部人事部所属部门仓库后勤部财务部人事行政部财务部1、收回资料：A、厂牌(含IC卡)；B、劳动合同；2、签订文件：A、辞职报告；B、离职手续办理程序；C、解除劳动合同申请书；D、“代签工资条”委托书。

3、提交资料(供财务)：A、考勤资料；B、扣（增）减明细；C、工资结构及附件。

1、财务部核算工资；2、财务支付离职工资：A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。

B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。

注意：
每培训完一个内容后由主管在入职流程确认表上进行签字确认，当所有培训课程结束后 应由部门负责人在入职流程确认表上进行签字确认。 当入职流程确认表所有签字确认完毕后，由人事部门主管负责收集，扫描或拍照形成一 份电子档，电子档命名统一格式为：员工姓名+入职流程确认表+日期，如张三入职流程 确认表20180314，电子档案文件统一由人事主管存档，纸质版文件由人事主管每月一 次整理归档后放入档案室存放。 关于部门入职培训：如当期有多名新员工入职，则组织一次培训课程进行系统培训；如 只有一名新员工入职，则由主管对新员工进行一对一培训。
日期，如张三离职流程确认表20180314，电子档案文件统 一由增值部主管存档
目录：
◆新员工入职流程
◆员工离职流程 ◆附件
员工离职流程图
书面提交离职申请 书和审批表 财务部进行借款、 报销审批
办理工作交接手续
离职手续完成，离 开公司
该员工所属主管向 部门提报HC并将离 职申请书电子文件 归档
步骤五：交接负责的工作
由新员工所属主管负责为新员工交接、安排工作。
主要内容：交待每日日常工作内容，分配安排工作 主要负责人：本部门主管带领员工完成
步骤六：向部门提报HC
入职三天后，由新员工所属主管向增值部门提报 HC，由部门运营人员在相关报表中添加该员工的 相关数据。
主要负责人： HC提报：本部门主管负责 添加数据：运营部人员负责
主要负责人：本部门主管带领员工完成，财务部负责审批
步骤四：归还办公用品，领取离职证明
由行政部对员工的办公用品进行回收、清点，清点完毕后由清点人 和该员工在离职确认表进行签字确认。 办公用品归还完毕后由人力资源部为员工开具离职证明，员工领取 后在离职证明签收表上签字确认。

新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片3张；其他必要证件复印件。

健康证，或近三个月的体检单。

2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。