HR 入职手续清单
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公司入职手续及报道制度一、入职手续1.1 岗位申请1.1.1 内部员工调岗申请内部员工如需申请调岗,请填写《内部员工调岗申请表》,并经直接上级审批签字后,提交至人力资源部。
1.1.2 外部员工招聘外部员工招聘由招聘专员负责,需依照招聘流程进行招聘,包含发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等环节。
1.2 入职准备1.2.1 入职通知人力资源部将向入职员工发送入职通知,包含入职时间、地方、注意事项等信息,并要求员工准备入职所需料子。
1.2.2 入职料子员工入职需准备以下料子:•个人身份证件原件及复印件•最高学历、学位证明原件及复印件•健康证明原件及复印件•其他相关证明料子(如专业资格证书等)1.3 入职报道1.3.1 报道时间入职员工须在商定的入职时间内报到,如因特殊情况需要延期报道,请提前向人力资源部提出申请并获得批准。
1.3.2 报道流程•入职员工在报道时需要携带入职所需料子,并向前台接待人员出示身份证明。
•前台接待人员将核实入职员工的身份,并供应相应的报道表格。
•入职员工依照报道表格填写个人信息,并签字确认。
•入职员工将报道表格交给前台接待人员,完成入职手续。
1.3.3 入职布置完成入职手续后,入职员工将被引导至所在部门,并由部门负责人布置适当的导师引导新员工熟识工作环境,了解工作职责。
二、报道规定2.1 服装要求2.1.1 正式职场入职员工在正式职场的工作时间内,要求穿着乾净、得体的职业装或商务装。
2.1.2 非正式职场在非正式职场(如办公区域)的工作时间内,服装要求乾净舒适,不得穿着过于随便的服装。
2.2 出勤要求2.2.1 上班时间公司规定上班时间为每天早上9:00至下午6:00,每周工作五天,每天工作8小时。
具体排班布置由部门负责人依据工作需要订立。
2.2.2 迟到与早退凡迟到、早退情况,将依照公司考勤规定进行处理。
频繁迟到、早退将影响员工的绩效考核和奖惩。
2.3 员工权益2.3.1 薪资福利公司将依照员工所属岗位及层级,定时足额发放薪资,并供应相应的福利待遇,具体以薪资福利政策为准。
新员工入职手续清单我已办完入职手续,开始在XXXX公司上班。
新员工签字:时间:年月日文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件,旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程,尽快融入公司文化和工作环境。
本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人,为新员工的入职提供了清晰的指引。
以下是对该文档使用说明的详细阐述。
二、文档结构说明文档分为三大部分:新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。
新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。
这些信息是构建员工档案的基础,需确保准确无误。
入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续,包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。
每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏,以确保责任到人,跟踪进展。
由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项,包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。
这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责,加速融入团队。
三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前,根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息,确保信息真实、准确。
逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容,逐一与相关负责人沟通,确认项目完成情况,并在“确认状况”栏标记已完成,同时在“签字”栏签名确认。
参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排,积极参与部门组织的参观、介绍等活动,与团队成员建立良好的关系,了解岗位具体要求。