新员工入职手续办理清单

新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

优才公司入职员工需提交的资料清单
项目已提交缺少
1、身份证，验原件留复印件（双面复印）4份；□□
2、户口本或户籍登记卡（仅深户提供），验原件
留复印件1份；□□
3、提供在深圳开户的中国银行卡或存折复印件1份，
在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；□□
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用
（代社保局收）；有社保卡的提供复印件一份；□□
5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交
学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原
件留复印件1份；□□
6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在
信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；（水务集团员工还需提交电子版一寸照片到人事部赖小姐处以便办理工作证）□□
7、体检证明原件（体检日期须在三个月内） (深
圳市区级以上医院，需包含血常规、胸透)；或在
有效期限内的健康证原件；（水务集团员工需到龙岗防疫站进行食品行业标准的体检，并出具健康证）□□
8、计划生育证明，需提供原件；□□
9、原单位离职证明；□□
10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。

□□
以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。

员工签名：。

人事手续办理工作流程一、入职手续办理：1、填写人员引进表：对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。

（背景调查表按相关岗位附带）2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）4、资料收集：审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）5、入职培训：由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估：考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。

7、签订合同：与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

入职报到需要带的材料以入职报到需要带的材料为标题，写一篇文章在入职新公司的第一天，我们需要带上一些必要的材料进行报到手续。

这些材料的准备与完整性对于顺利入职非常重要。

以下是一份入职报到需要带的材料清单，供大家参考。

1. 身份证：作为个人身份的证明，身份证是入职报到的必备材料。

无论是办理入职手续还是办理相关保险、社保等手续，都需要提供身份证。

2. 毕业证书和学位证书：作为学历背景的证明，毕业证书和学位证书是很多公司入职的必要条件。

这些证书可以证明你的专业知识和学历水平，也是公司对员工学习能力和专业素质的一种评估。

3. 简历：简历是应聘过程中的重要材料，但在入职报到时也需要带上一份供公司的人力资源部门备案。

这可以帮助公司更好地了解你的工作经历和技能背景。

4. 劳动合同：如果你已经和公司签订了劳动合同，那么入职报到时需要带上一份劳动合同作为文件备案。

劳动合同是双方权益保障的重要依据，也是你入职后权益保障的基础。

5. 银行卡：在入职报到时，通常需要填写一些与薪资发放相关的表格。

为了方便工资的支付，需要提供一个有效的银行账户。

因此，带上银行卡是非常必要的。

6. 照片：入职时需要提供一些个人照片，如近期免冠照片、身份证照片等。

这些照片将用于公司内部的人事档案管理和相关手续办理。

7. 社保卡：如果你已经有了社保卡，入职时也需要带上一张社保卡。

这是办理相关社保手续的必备材料。

8. 健康证明：入职时，有些公司可能要求提供健康证明。

这是为了保障员工的健康和工作安全，确保员工没有传染性疾病或不适宜从事特定工作。

9. 其他证件：根据不同公司的要求，可能还需要提供其他证件如驾驶证、职业资格证书等。

这些证件通常是与工作职责和行业相关的，具体情况需要根据公司要求而定。

入职报到需要带的材料清单中的每一项都非常重要，缺少任何一项都可能影响到你的入职流程和工作安排。

因此，在入职之前，务必提前了解公司的要求，并准备好所有必备材料。

这样不仅可以提高办理入职手续的效率，也能给公司留下一个良好的第一印象。

新员工入职审批表
XXX的人力资源部门制定了招聘与录用管理制度，附件7为新员工入职审批表。

该表包含了新员工的基本信息，如姓名、试用期起止时间、合同起止时间、薪资标准、岗位招聘依据、性别、入职部门和职位等。

此外，还列出了需要办理的入职资料清单，如应聘登记表、入职审批表、照片、身份证复印件、学历证明复印件、体检单、从业资格证书复印件、保密协议书、竞业禁止协议书、入职承诺书和劳动合同。

其中，体检项目包括办公室人员和一线操作人员的不同要求，需要到指定的体检中心或医院进行体检。

另外，还需要复印件、离职证明或失业证、下载并注册钉钉和指纹录入等资料。

审批流程中，用人部门、副总经理/总监、总经理和董事长都需要填写是否同意该员工入职的意见并签名。

最后，新员工必须全部办理完以上所有项目，并走完审批流程后才能入职，未经审批通过一律不予入职。

该表与员工档案一并入档保存。

新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

祝您在公司的工作生涯中取得成功！。

入职手续办理清单一、基本内容1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。

3、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

4、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件供复印件即可。

当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

5、新员工:首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+身份证复印件+医疗保险复印件。

6、退保:持解除劳动合同证明书复印件+身份证复印件。

医疗保险大至相同。

只是表格不一样。

二、新员工入职时的档案有：1、学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介经信2、招工表；3、新员工入职登记表；4、劳动合同；三、公司新进员工的入职流程：1、体检:指定医院，要求检查项目2、体检没问题的话，签订录用通知书（保护双方利益）3、通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书，资格证书等4、办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案，签订劳动合同，办理保险手续，学习安全知识，熟悉公司管理制度。

一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

四、具体的管理内容如下：新员工进入前1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证，工商银行银行卡等原件及复印件。

综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。

（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。

（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。

（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。

（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。

入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

编辑本段入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

编辑本段入职手续1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

编辑本段入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

编辑本段转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

入职资料清单目的入职资料清单的目的在于确保新员工顺利完成入职手续，使企业人力资源部门能够高效地收集和整理员工信息，为员工提供所需的福利待遇和薪资待遇。

以下是入职资料清单的具体内容：一、个人信息类1.身份证复印件：用于办理入职手续和核实员工身份。

2.户口本复印件：便于企业了解员工的户籍地址和家庭成员情况。

3.个人简历：简要介绍员工的教育背景、工作经历等。

4.个人照片：一般要求近期免冠照片，用于制作员工证件。

二、学历和资格类1.学历证书复印件：证明员工的学历水平，为企业提供人才评估依据。

2.专业资格证书复印件：展示员工的专业技能，如会计证、教师资格证等。

3.培训证书复印件：记录员工的培训经历，反映其不断学习和提升的意愿。

三、工作经验类1.离职证明：证明员工与前用人单位已解除劳动关系。

2.工作经历证明：简要介绍员工在过往工作中的职责、业绩等。

3.推荐信：如有需要，可提供推荐人写的推荐信，以证明员工的人品和能力。

四、薪资福利类1.薪资要求：员工需明确薪资期望，以便企业制定薪酬方案。

2.福利待遇：员工需了解并确认企业提供的福利待遇，如五险一金、年假、年终奖等。

3.工资账户：员工需提供本人有效的银行账户，以便企业按时发放薪资。

五、其他类1.劳动合同：明确员工与企业之间的权利义务关系。

2.企业规章制度：员工需了解并遵守企业的规章制度。

3.保密协议：如有需要，员工需签署保密协议，保障企业商业秘密。

总之，入职资料清单涵盖了员工个人信息、学历资格、工作经验、薪资福利等多个方面，有助于企业全面了解新员工，为员工顺利入职创造条件。

同时，员工也需认真准备和提交相关资料，以便尽快完成入职手续，开始崭新的职场生涯。

公司入职员工需提交的资料清单
已提交缺少
1、身份证，验原件留复印件（双面复印）1份；□□
2、提供在上海开户的工商银行卡复印件1份，
在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；□□
3、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交
学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原
件留复印件1份；□□
4、一寸近期免冠彩色照片1张、电子版一寸照1份。

其中一张粘贴在员工登记表上，电子一寸照用于办理门禁卡；□□
5、三级甲等以上医院常规入职体检证明原件（体检日期须在三个月内），需包含血常规、胸透) □□
6、原单位离职证明；□□
以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。

员工签名：。

优贝乐￨美式STEAM教育倡导品牌
新员工入职资料清单
1、身份证原件及复印件（正反面在一张纸）2张；
2、原单位离职证明（原件）1份；
3、从本科至最高学历的学历证书、学位证书原件及复印件各1份（实习生提供在校证明原件或学生证原件及复印件、在校成绩单原件1份）；
4、一寸白底彩色免冠证件照冲洗版照片2张；电子版照片1份；
5、教师资格证或其他资格证原件及复印件1份（教师岗位）；
6、户口簿首页、本人页原件及复印件各1份；
7、提交近一个月内的体检证明1份（含健康证）；
（如果有留学经历的，需要提供留学归国人员证明、学历学位认证原件及复印件一份）
温馨提示：
1、上述所有资料入职当日必须提供。

2、若入职资料提交不齐全造成工资发放或社保办理延迟，由此产生的后果由本人自行承担！。

新员工入职材料准备通知
尊敬的新员工：
欢迎加入我们的团队！在您即将开始新的工作之前，为了让您顺利入职并快速适应新环境，我们需要您准备一些必要的入职材料。

请您按照以下要求提前准备好相关文件，以便顺利完成入职手续。

个人身份证明
请携带有效身份证件原件及复印件，如身份证、护照等，用于办理入职登记手续。

学历证明
请提供最高学历证书原件及复印件，以及学位证书（如有）供公司备案。

工作经历证明
请准备个人简历、工作经历证明原件及复印件，包括曾任职公司的离职证明或工作证明。

健康体检报告
请携带近期体检报告原件，确保身体状况符合公司的入职要求。

其他相关证件
根据个人情况，可能需要提供其他相关证件或资料，如专业资格证书、奖励证书等。

银行账户信息
请提供个人银行账户信息，包括开户银行、户名、账号等，以便公司进行工资代发操作。

入职登记表
请填写完整个人信息，并签署入职合同及相关文件。

入职培训资料
请提前阅读公司相关规章制度、员工手册等资料，以便快速融入团队并了解公司文化。

以上是您入职所需准备的材料清单，请您务必按要求准备齐全并携带到公司报到。

如果有任何疑问或需要帮助，请随时与人力资源部门联系。

祝您在新的工作岗位上取得成功，再次欢迎加入我们！
祝顺利！
人力资源部敬上。