入职手续清单
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铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备,准备的证件:1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到:1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续:1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训:1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单,在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程,初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
入职准备材料
新的工作机会即将到来,为了顺利入职,你需要准备一些必要的材料。
以下是一份入职准备材料清单,希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
1. 身份证件。
首先,你需要准备好有效的身份证件,例如身份证、护照等。
这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。
2. 学历证明。
在入职前,你需要准备好相关的学历证明,包括毕业证书、学位证书等。
这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。
3. 工作经历证明。
除了学历证明,你还需要提供之前工作的相关证明材料,例如工作证明、离职证明等。
这些材料可以证明你的工作经历和专业背景,有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。
4. 个人简历。
准备一份完整的个人简历,包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
个人简历是公司了解你的重要参考资料,也是面试时的重要参考依据。
5. 入职体检报告。
一些公司在入职前会要求进行身体体检,以确保员工身体健康。
因此,你需要提前进行体检,并准备好入职体检报告。
6. 相关资质证书。
如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书,也需要将这些证书准备齐全。
这些证书可以证明你的专业能力和技能水平,对于工作能力的展示非常重要。
7. 入职通知函。
最后,当你收到公司的入职通知函时,仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项,并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。
以上就是入职准备材料的相关内容,希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
祝你在新的工作岗位上取得成功!。
新员工入职流程
1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。
2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。
3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。
4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》《竞业限制协议》。
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
以下项目由部门完成:
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:时间:。
员工入职手续清单员工入职手续清单欢迎新员工加入我们公司!为了确保您顺利入职并了解所需的手续,以下是员工入职手续清单:1. 办理入职手续- 填写并签署雇佣合同:请准备好个人身份证件和其他相关证明文件,并与人力资源部门预约时间办理入职手续。
- 填写个人信息表:提供个人基本信息、紧急联系人等,并确保信息的准确性。
- 办理社会保险和公积金:根据国家规定,新员工需要办理社会保险和公积金,所需材料包括身份证、户口本等。
2. 提供必要的文件和证件- 提供身份证件复印件:请提供身份证正反面复印件,用于公司档案和相关手续。
- 提供学历和工作经历证明:提供相关学历证书和工作经历证明,以便核实您的教育背景和工作经验。
3. 开通公司系统账号- 分配公司邮箱和账号:人力资源部门将为您分配公司邮箱和账号,用于日常工作和沟通。
- 提供网络账号和密码:请妥善保管您的网络账号和密码,确保信息安全。
4. 办理相关培训- 参加入职培训:根据公司安排,新员工需要参加入职培训,了解公司文化、政策和流程。
- 完成必要的岗位培训:根据您的职位和工作内容,可能需要接受特定的岗位培训,以提高工作能力。
5. 配发工作设备和物品- 配发工作电脑和电话:根据公司规定,新员工将获得适当的工作设备,如电脑、电话等。
- 配发工作工具和文具:根据工作需要,新员工将获得必要的工作工具和文具,如笔记本、文件夹等。
6. 办理其他手续- 办理员工卡和门禁卡:根据公司要求,新员工需要办理员工卡和门禁卡,以便进入公司办公区域。
- 提供员工手册和规章制度:了解公司的规章制度和员工权益,以便更好地融入公司文化。
以上是员工入职手续清单的基本内容,具体的手续可能会根据公司的规定和流程有所不同。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。
祝您在新的工作岗位上取得成功!。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
编辑本段入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。
编辑本段入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
编辑本段入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
编辑本段转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项:1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1)应届毕业生的话,就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等,并且要求携带原件进行审核(2)公司需要准备的材料:入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
入职资料清单目的入职资料清单的目的在于确保新员工顺利完成入职手续,使企业人力资源部门能够高效地收集和整理员工信息,为员工提供所需的福利待遇和薪资待遇。
以下是入职资料清单的具体内容:一、个人信息类1.身份证复印件:用于办理入职手续和核实员工身份。
2.户口本复印件:便于企业了解员工的户籍地址和家庭成员情况。
3.个人简历:简要介绍员工的教育背景、工作经历等。
4.个人照片:一般要求近期免冠照片,用于制作员工证件。
二、学历和资格类1.学历证书复印件:证明员工的学历水平,为企业提供人才评估依据。
2.专业资格证书复印件:展示员工的专业技能,如会计证、教师资格证等。
3.培训证书复印件:记录员工的培训经历,反映其不断学习和提升的意愿。
三、工作经验类1.离职证明:证明员工与前用人单位已解除劳动关系。
2.工作经历证明:简要介绍员工在过往工作中的职责、业绩等。
3.推荐信:如有需要,可提供推荐人写的推荐信,以证明员工的人品和能力。
四、薪资福利类1.薪资要求:员工需明确薪资期望,以便企业制定薪酬方案。
2.福利待遇:员工需了解并确认企业提供的福利待遇,如五险一金、年假、年终奖等。
3.工资账户:员工需提供本人有效的银行账户,以便企业按时发放薪资。
五、其他类1.劳动合同:明确员工与企业之间的权利义务关系。
2.企业规章制度:员工需了解并遵守企业的规章制度。
3.保密协议:如有需要,员工需签署保密协议,保障企业商业秘密。
总之,入职资料清单涵盖了员工个人信息、学历资格、工作经验、薪资福利等多个方面,有助于企业全面了解新员工,为员工顺利入职创造条件。
同时,员工也需认真准备和提交相关资料,以便尽快完成入职手续,开始崭新的职场生涯。
新员工入职流程(一)员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书(入职时间、需要提交的证件)。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、行政部座位安排,由其所在部门直接负责人确认其座位,总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:1寸免冠照片3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
(二)人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门,介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知,并表示欢迎。
(二)行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)入职跟进1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。
京东五星电器入职流程一、导言入职是每个职场新人的第一步,对于京东五星电器这样的大型电子零售企业而言,入职流程更是严谨而周密。
本文将详细介绍京东五星电器的入职流程,以帮助即将入职的新员工们更好地了解和适应公司的规章制度,顺利开启职场生涯。
二、京东五星电器入职流程概述京东五星电器的入职流程可分为以下几个主要阶段:1. 岗前准备1.确定入职时间:公司将向新员工发送入职通知,并约定入职时间。
2.准备入职材料:新员工需要准备好身份证、毕业证、学位证等入职所需的证明材料,并在入职前提交给人力资源部。
2. 入职培训1.入职登记:新员工到达公司后,需前往人力资源部完成入职登记手续,领取公司内部相关文件和办公用品。
2.公司概况介绍:组织有关部门对新员工进行公司概况的介绍,包括公司背景、组织架构、经营范围等。
3.岗位培训:公司根据新员工的岗位,安排针对性的培训,包括岗位职责、工作流程、系统操作等方面的培训。
4.业务培训:根据员工所在部门的业务情况,安排相应的业务培训,帮助员工快速了解公司的产品和服务。
5.安全培训:对公司的安全规定、应急预案等进行培训,确保员工的安全意识和应对能力。
6.文化培养:传授和宣导公司的核心价值观、企业文化,帮助员工融入公司文化。
3. 公司制度培训1.人力资源政策培训:介绍公司的招聘、薪酬、绩效考核、晋升等人力资源政策,使员工了解公司的工作制度和福利待遇。
2.规章制度培训:介绍公司的各项规章制度,包括工作时间、休假制度、考勤管理、保密协议等,帮助员工遵守公司的规定。
4. 入职手续1.办理社保和公积金:新员工需前往人力资源部办理社保和公积金等相关手续。
2.办理工行卡:新员工需前往工行办理工资卡等金融业务。
3.获得电子工卡:新员工将获得电子工卡,用于进入公司的办公区域。
5. 新员工适应期1.新员工导师安排:公司将为新员工指定一位导师,帮助新员工尽快适应公司的工作环境,并解答工作中的各种问题。
2.新员工意见反馈:公司会定期收集新员工对公司的意见和建议,以改进入职流程和人力资源政策。
新员工入职材料准备通知
尊敬的新员工:
欢迎加入我们的团队!在您即将开始新的工作之前,为了让您顺利入职并快速适应新环境,我们需要您准备一些必要的入职材料。
请您按照以下要求提前准备好相关文件,以便顺利完成入职手续。
个人身份证明
请携带有效身份证件原件及复印件,如身份证、护照等,用于办理入职登记手续。
学历证明
请提供最高学历证书原件及复印件,以及学位证书(如有)供公司备案。
工作经历证明
请准备个人简历、工作经历证明原件及复印件,包括曾任职公司的离职证明或工作证明。
健康体检报告
请携带近期体检报告原件,确保身体状况符合公司的入职要求。
其他相关证件
根据个人情况,可能需要提供其他相关证件或资料,如专业资格证书、奖励证书等。
银行账户信息
请提供个人银行账户信息,包括开户银行、户名、账号等,以便公司进行工资代发操作。
入职登记表
请填写完整个人信息,并签署入职合同及相关文件。
入职培训资料
请提前阅读公司相关规章制度、员工手册等资料,以便快速融入团队并了解公司文化。
以上是您入职所需准备的材料清单,请您务必按要求准备齐全并携带到公司报到。
如果有任何疑问或需要帮助,请随时与人力资源部门联系。
祝您在新的工作岗位上取得成功,再次欢迎加入我们!
祝顺利!
人力资源部敬上。