用人单位录用职工登记备案参保花名册

淮安经济技术开发区用人单位职工用工参保花名册
单位名称（公章）： 组织机构代码： 社保编号：
注：1、本表一式三份填写，就业管理中心、社会保险基金管理中心、用工参保单位各一份。

就业管理中心负责审核录用备案，社会保险基金管理中心负责审核参保登记。

2、参保类型：（1）初次参保（2）复员、退伍、转业军人参保（3）本市个体转入（4）中止人员重新参保（5）统筹范围外转入（6）其他
3、备案类别：（1）正常录用（2）续签合同（3）流动转移（4）劳务派遣
4、参保单位应从合同开始时间为职工缴纳社会保险费。

4、文化程度：文化程度为大专以上（包含大专），需在文化程度栏中填写毕业学校，所学专业和毕业时间。

格式：XX大学-XX专业-XXXX年XX月XX日。

5、备注：凡备案类别为劳务派遣的，需在备注栏中填写被派遣单位名称。

单位负责人： 经办人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日
□就业管理中心留存□社会保险基金管理中心留存 □用人单位留存
开发区劳动就业管理中心用工审核 开发区社会保险基金管理中心参保审核
审核人： 审核意见（签章）： 审核人： 审核意见（签章）：
年月日年月日
淮安经济技术开发区人力资源和社会保障局监制。

用人单位社保办理流程及所需资料（附封面及17个相关填报表格）一、社保办理流程1、准备相关材料，并在工作日内前往社保局进行建档。

2、在社保局完成建档后，前往税务局缴纳社保费用（请注意，不同地区的社保费缴纳方式可能有所不同，具体情况请咨询当地社保局）。

二、社保建档所需材料新单位申请参加医疗、生育、养老、失业及工伤保险时，需提交以下材料：1、营业执照复印件2、组织机构代码证复印件3、税务登记证复印件4、法人身份复印件5、近三个月工资发放花名册（确定缴费基数，需本人签字，加盖财务章）及能证明工资发放情况的财务报表和会计凭证6、新增人员登记表7、新参保个人数据报盘8、调令或【劳动用工备案职工花名册】原件及复印件、劳动合同（劳动合同需经人力资源和社会保障局劳动关系科备案）9、参保申请表10、参保登记表以上表格均需打印填报、加盖单位公章、（失业保险处、工伤保险处）签字确认、原件均需校验三、社保建档所需材料封面及相关表格1、社保建档封面（后附封面）2、参加职工基本职工基本医疗、生育、养老、失业、工伤保险申请表（后附表）3、社保相关业务填报和打印电子表格明细（后附17个社保表格图）四、新参保报盘填报注意事项1、填写内容必须严格按照以下要求，不要随意改变单元格格式，红色字体的为必填项，黄色填充项的请参考二级代码，黑色为选填。

2、身份号码为18位，必须准确无误。

3、性别、名族严格按照二级代码说明填写。

4、出生日期格式为1971/12/17，必须用斜杠隔开。

5、参加工作时间为2013-1-22，必须用短横杠隔开。

6、就业状态、医疗人员类别严格按照二级代码说明填写。

7、户口所在行政区划，所有行政区划代码必须为十二位，如果不够十二位，需要后面补0凑够12位。

8、个人身份、农民工标识严格按照二级代码说明填写。

9、建立个人账户时间精确到月，六位年月数字，比如201302。

附：封面单位编号：社会保险缴费申报资料单位名称专管人员：联系方式：申报日期：附：申请表参加职工基本职工基本医疗、生育、养老、失业、工伤保险申请表单位名称： ,隶属于 ,单位类型 , 年月经批准成立 ,并于年月在登记注册，注册证号码: 。

劳动合同制职工参保花名册根据国家和地方劳动和社会保障政策的要求，为了规范企业劳动用工行为，保障职工的合法权益，企业应依法为职工参加社会保险。

为了便于管理，企业需建立健全职工参保花名册。

以下是一份劳动合同制职工参保花名册范本，供参考。

一、职工基本信息1. 姓名：____________________2. 性别：____________________3. 身份证号码：____________________4. 参加工作时间：____________________5. 入党时间：____________________6. 家庭住址：____________________7. 联系电话：____________________8. 邮政编码：____________________9. 配偶姓名：____________________10. 子女姓名：____________________11. 社会保障卡号码：____________________12. 银行账户名称：____________________13. 银行账户号码：____________________14. 用工形式：劳动合同制二、参保情况1. 养老保险：a. 参加养老保险时间：____________________b. 养老保险缴费基数：____________________c. 养老保险缴费比例：____________________d. 养老保险个人账户累计金额：____________________2. 医疗保险：a. 参加医疗保险时间：____________________b. 医疗保险缴费基数：____________________c. 医疗保险缴费比例：____________________d. 医疗保险个人账户累计金额：____________________3. 失业保险：a. 参加失业保险时间：____________________b. 失业保险缴费基数：____________________c. 失业保险缴费比例：____________________d. 失业保险个人账户累计金额：____________________4. 工伤保险：a. 参加工伤保险时间：____________________b. 工伤保险缴费基数：____________________c. 工伤保险缴费比例：____________________d. 工伤保险个人账户累计金额：____________________5. 生育保险：a. 参加生育保险时间：____________________b. 生育保险缴费基数：____________________c. 生育保险缴费比例：____________________d. 生育保险个人账户累计金额：____________________三、变更记录1. 参加工作时间变更：____________________2. 身份证号码变更：____________________3. 家庭住址变更：____________________4. 联系电话变更：____________________5. 邮政编码变更：____________________6. 配偶姓名变更：____________________7. 子女姓名变更：____________________8. 社会保障卡号码变更：____________________9. 银行账户名称变更：____________________10. 银行账户号码变更：____________________11. 养老保险缴费基数变更：____________________12. 养老保险缴费比例变更：____________________13. 医疗保险缴费基数变更：____________________14. 医疗保险缴费比例变更：____________________15. 失业保险缴费基数变更：____________________16. 失业保险缴费比例变更：____________________17. 工伤保险缴费基数变更：____________________18. 工伤保险缴费比例变更：____________________19. 生育保险缴费基数变更：____________________20. 生育保险缴费比例变更：____________________四、备注1. 职工参保花名册应真实、完整、准确地反映职工的社会保险情况。

新员工办理社保流程新员工社保办理时间须知关于为新员工办理社保，2021年10月28日颁布、2021年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

新员工参保所需材料1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份失业职工一式三份;4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。

新员工参保办理程序首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量参保5人以上，还需提供电子文本携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载。

续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》需加盖单位公章一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

批量续保10人以上，还需提供续保人员职工编码电子表格即Excel表，由单位自行制作。

个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。

然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程，例如，1、员工保险转移;是这样的，医疗保险并不支持异地转移，且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。

也就是其它除种只能在本地使用。

在统筹区域内可以随便办理转移关系，而在非统筹区域，转移社保中，只能转移养老保险，且只能往户口所在地社保局转入，因此，如果说你的户口是当地，是可以办理转移的。

对于跨省市转移，其手续需要分别向两地社保局提出申请，且只能转移个人帐户部分，不能将个人账户和统筹账户一起取走，做好心理准备。

第一次办理社保流程怎么操作员工首次办理社保，有哪些需要注意的事项。

员工办理社保的具体流程是怎样的。

第一次办理社保有哪些需要注意的事项。

小编给大家整理了关于第一次办理社保流程，希望你们喜欢!第一次办理社保流程员工首次办理社保流程：1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);4、《录用人员登记表》一份;5、劳动合同书;6、《劳动合同信息管理报表》电子档;7、一寸照片一张。

新员工初次参保办理程序1、单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

2、批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

个人社保办理流程：对于初次参保人员一般要准备以下相关资料:(1)需持本人户口簿或者身份证原件办理参保登记。

(2)参保人出示本人的工商银行、建设银行或农业银行活期储蓄存折，正确填写《个体人员银行代扣缴纳社保费申报表》。

个人如何办理社保呢?个人社保办理流程，办理时间：每月1-20日受理(节假日除外)，个人社保办理流程所需材料：1.银行借记卡(凭本人18位身份证去银行办理)，在借记卡中存入足额的养老、失业、医疗保险金;2.本人身份证及身份证正反面复印件1张(A4);3.新参加保险还请携带：⑴2张1寸白底、深色衣服冲洗的彩色免冠照片;⑵1张身份证正反面复印件和1张正面居中身份证复印件(A4);⑶户口本原件及户口本首页、本人页、变更页复印件各一张(A4);4.存档卡(东城人才一中心存档卡)。

离开单位的个人可申请“灵活就业”办理资格，个人社保办理流程参保个人可以携带公民身份证原件及复印件，到就近社区经办网点、或辖区社保经办机构，先将社保关系转到灵活就业窗口参保，然后申请社会保险网上办事资格。

关于用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。

用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。

现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。

一、快递、挂号信寄达市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。

相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。

寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。

用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。

需要寄送的纸质材料为：（一）新增人员、合同续签1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式一份，单位盖章）2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章）3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。

退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）；2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）二、直接送达市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员、续签合同用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式四份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==社保备案花名册篇一：录用登记备案花名册录用登记备案花名册单位名称（盖章）:单位社保编号：经办人：电话：填表(来自: : 社保备案花名册 )日期: 填表说明：1.户籍性质：（1）本地城镇（2）本地农村（3）外地户籍2.录用工种：（1）单位负责人（2）专业技术人员（3）办事人员和相关人员（4）商业、服务业人员（5）生产运输设备操作工（6）农林牧渔水利生产人员（7）其它3. 本名册一式两份，劳动就业管理机构留存一份、用人单位留存一份。

人社部门审核意见：以上名录用人员已审核备案。

（登记备案章）201X年月日篇二：社保花名册苏州高新区用人单位职工就业参保申报花名册结算期年月单位名称（章）：单位编号：单位性质：单位填表人：社保机构经办人（章）：年月日年月日备注：《填表说明》见背面填表说明1、本表由用人单位在办理用工登记备案和职工社会保险参保申报手续时填写。

对在苏州市区首次参加社会保险的非苏州市区户籍人员，应填写《苏州市区用人单位职工就业参保登记表》，同时办理个人基本信息登记手续，不填写本表。

2、岗位类别：（1）计算机类；（2）电子/通讯/邮电类；（3）企业管理类；（4）销售类；（5）行政文职类；（6）人力资源类；（7）财务/税务/审计/稽核类；（8）电子/电器/半导体/通讯工程类（9）生产/质量/安全/设备/厂务类；（10）建筑/房产/物管类；（11）采购/贸易/物流/仓储类；（12）机械模具/电气/仪器仪表类；（13）工程/能源/材料类；（14）生物/化工/制药/环保类；（15）广告会展/印刷/包装/设计类；（16）服装纺织/食品/工艺品类；（17）金融/证券/保险类；（18）医疗/教育/美容健身/文化艺术类；（19）法律/翻译/咨询/培训类；（20）技工类；（21）普工类；（22）服务类；（23）农业；（24）储备干部/实习生类；（25）其他类3、从事工种：⑴单位负责人；⑵专业技术人员；⑶办事人员和相关人员；⑷商业、服务业人员；⑸生产运输设备操作工；⑹农林牧渔水利生产人员；⑺其它。

表四
镇江市职工社会保险参保花名册
单位名称：（章）单位性质：事业、企业单位代码：
说明：①本表由单位在增加社会保险人员时填报，交保险机构审编个人帐号编号。

（新参加险种也填报此表）本表一式二份，经社会保险机构审核盖章后，一份交社会保险机构，一份单位留存。

②原因包括：新参保单位、新参加工作人员、市外（跨统筹地区）转入人员、复员、退伍、转业军人，社会保险关系
中断后又续保人员，其他增加人员。

③填报本表时除新参保单位外须携带有关新增证明材料。

④单位性质：在事业或企业上打“√”。

⑤参加险种：在险种内打“√”。

社保复核人：单位填报人：联系电话：年月日
《镇江市职工社会保险参保花名册》
填写说明
1、本表由用人单位办理社会保险登记或参保单位新增缴费人员时填写。

以个人身份参保的人员，参保时也需填写此表（须经社会保险经办机构盖章认可）。

2、单位名称（章）：与工商登记、有关机批准成立证件或其他核准执业证件单位名称一致。

3、姓名、性别、社会保障号码（身份证号码）、出生年月、民族：按居民身份证或户口簿所示内容填写。

4、用工形式：按合同制、聘用制、临时工、非全日制以及其他用工形式填写。

5、参加工作日期：指按规定可计算连续工龄或工作年限的起始日期。

6、参保日期：指参保人员登记参加基本养老保险的日期。

7、户口性质：按非农业户、农业户分类填写。

8、个人编号：由社保机构审核后填写。

9、参加险种：指参加的养老、失业、工伤、生育等险种，单位填写，社保机构审核。

2019年参保花名册-word范文
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参保花名册
篇一：社会保险花名册
南京市社会保险在职职工花名册
2、参加工作时间指首次参加工作时间；
3、进本单位时间指进本单位缴费起始时间； 5、劳动和社会保障号是指单位在社保机构登记时的参保号； 6、本表
一式两份：征缴中心、用人单位各一份。

单位负责人：
填报人：联系电话：填报日期：年月日
篇二：(201X)新参保花名册
镇江市职工社会保险参保花名册
2、为确保人员参保信息准确，此表每项内容请认真、准确填报，标*的数据项
为采集社保卡所需必填项； 3、本表每月25日前填报，如有人员增加，应及时报送；
4、填写本表的新增参保人员应携带录用登记备案花名册、一寸白底正面免冠照片一张、有效身份证件复印件，凭此表领取社保卡；
5、表中所列?证件有效期?：填证件有效
期限截止日期，若截止日期为‘长期’则填‘2099-12-31’；?变更原因?：填
新参保、续保；?参保身份?：填
企业一般人员、个体工商户雇主、个体工商户雇工；?特殊照顾类别?：填无、
国家劳模、省劳模、市劳模；?所属区?：填参保人员常住地所属区，即京口区、润州区、丹徒区、新区、南山管委会。

社保复审人：社保初审人：单位审核人：单位填报人：
填报时间：年月日。

合肥新参保单位办理社保及解除流程[b]第一步：参保登记[/b]新参保单位携带营业执照副本或其他核准执行证件、银行帐号证明、缴费单位成立批准文件、组织机构统一代码证书、法定代表人或负责人的身证及复印件到所在单位交地税的地税局开个社保帐号，并填写《合肥市社会保险登记表》（此表一式二份），表上填定写的都是单位的一些基本信息，前面提到所要带的文件上基本上都有了，我建议去一个对单位情况比较了解的人员带着公章，现在场填表，这样就可以不用跑二次了。

[b]第二步：办理录用登记备案[/b]1．用人单位先到就机管理机构领取《录用人员登记备案花名册》、《录用人员登记表》及《劳动用工登记证》。

这二种表可以在合肥市保障网([url][/url]－就业用工)或合肥市人力资源网（[url][/url] －就业用工）上下载。

2．组织职工签合同并填写《录用人员登记表》，交一寸蓝底照片二张（登记表上贴一张，另一张留着办理社保时再用）、身份证复印件一份。

如果是失业职工还要提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》的原件。

3．用人单位根据职工埴的登记表填写《录用人员登记备案花名册》一式二份，如果有失业职工的需要单位另件一花名册一式三份，这都是需要把电子版带着的。

（这时花名册的下方应填写为：此次登记为：新签（√）续订（）变更（）解除（）终止（）劳动关系。

）4．二份表都填写完成后，就可以去劳动部门进行合同备案了，备案可以去合肥市就业服务管理中心二楼（在庐江路和金寨路交叉口上），或所在辖区的劳动部门办理。

[b]第三步：办理社保[/b]1．先去明教寺门口的兴泰大厦五楼的合肥市社会保障中心拷一个软件录入参保人员的信息，形成一个《职工社会保险花名册》。

（现在好象有新表样了，大家可以先去一趟咨询下，以免填错）2．把社保花名册打印二份（失业人员三份）并加盖行政公章后，带着已经备案过的《录用人员登记备案花名册》及《合肥市社会保险登记表》（二份都带着）和照片到兴泰大厦五楼办理社保。