职工转移工作单位录用登记备案表和花名册

新增员⼯社保办理流程有很多的⼈都会购买社保，如果我们购买了15年的社保，那么在推出的时候就可以领取养⽼⾦，并且我们也能够享受医疗保险，如果是新增员⼯要怎样办理社保呢？下⾯，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了以下的内容，希望对您有所帮助。

⼀、新增员⼯社保办理流程如果是⾸次参保的：单位需要提供职⼯⼯作介绍信或者已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》、近期⼯资发放表或核定表，并且填写《职⼯社会保险花名册》(需加盖单位公章)⼀式两份，到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理⼿续。

如果是批量参保(5⼈以上)，还需要提供电⼦⽂本(携带U盘拷贝程序或从⼈⼒资源和社会保障局⽹站下载)。

如果是续保的：单位需要提供职⼯⼯作介绍信或已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》、近期⼯资发放表或核定表，并且填写《职⼯社会保险花名册》(需加盖单位公章)⼀式两份，到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理⼿续。

若是批量续保(10⼈以上的)，需提供续保⼈员职⼯编码电⼦表格(即Excel表，由单位⾃⾏制作)。

个体参保⼈员被⽤⼈单位录⽤，本⼈凭⽤⼈单位出具的已备案的《录⽤⼈员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减⼿续。

然后由⽤⼈单位到市社会保险征缴中⼼基⾦征缴管理科办理续保。

⼆、社会保险是⼀种为丧失劳动能⼒、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的⼈⼝提供收⼊或补偿的⼀种社会和经济制度。

社会保险的主要项⽬包括养⽼保险、医疗保险、失业保险、⼯伤保险、⽣育保险。

以上内容就是相关的回答，如果是新增员⼯，在这个时候是需要我们⾃⼰提供材料，然后由公司的办理社保的⼈员进⾏申请，需要在⼯作单位的社保缴纳中⼼进⾏办理。

需要我们⾃⼰提供⾝份证以及社保卡。

如果您还有其他法律问题的可以咨询店铺相关律师。

劳动合同备案表篇一：劳动合同备案表劳动合同备案表用人单位盖章2、第一次办理合同备案应当提供单位合法主体证明（如企业法人营业执照、企业营业执照、机关事业单位、社会团体法人资格证明等）、如单位合法主体证明有所变动应及时向合同鉴证机关提供变更后的证明。

3、提供职工的身份证明。

4、按照劳动保障部门要求提供其他证明材料。

篇二：劳动合同备案所需材料清单劳动合同备案所需材料：1、《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。

2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份（可在A4纸上排列复印）5、初次备案的单位须办理立户手续（在本窗口办理）以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。

填写合同注意事项：1、XX年3月起新泰最低工资标准为1220元，企业计时工资以及试用期工资必须高于这个数额。

（1220元也不可用，须高于此数）。

试用期工资不得低于计时工资的80%，例如：月工资为XX元，试用期工资不低于1600元。

2、无试用期可不填。

劳动合同期限在3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限在1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；劳动合同期限在三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。

3、工作地点、工作标准也需填写（工作标准若有具体描述可如实填写，也可直接填“按单位规定”）。

4、合同期限的填写（例：①合同期限为5年，自XX年1月1日起至XX年12月31日止。

②合同期限为：无固定期限，自XX年1月1日起至本合同约定的终止条件出现时止，合同生效日期填写（例：本合同自XX年1月1日生效）。

劳动用工备案和就业失业登记花名册经办人签名（或盖章）：总计：本次新签＿＿人；续签＿＿人；解除＿＿人；终止＿＿人；中止＿＿人；变更＿＿人。

注：用工形式填全日制或非全日制淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表解除、终止劳动合同证明书同志，性别，年龄周岁，系我单位劳动合同制员工，现从事岗位工作，本单位工作年限年，劳动合同期限为年个月（自年月日至年月日）。

因，根据《劳动合同法》第条及本单位规章制度规定，于年月日解除（终止）劳动合同。

其中，用人单位单方面解除劳动合同的文件：。

特此证明身份证号码：单位：（章）员工签名：（章）年月日劳动合同备案机关：（章）年月说明：1、此证明一式三份。

单位、个人、人事档案各一份。

2、员工流动、待业和重新就业，应凭此证明办理转移、录用、登记待业和办理养老保险手续。

3、办理此证明书，应带《劳动合同书》作为审查依据。

编号：淄博市劳动合同书甲方：乙方：甲方（用人单位）名称乙方（劳动者）姓名性别法定代表人（主要负责人）居民身份证号码或委托代理人户籍所在地地址经营地址在淄居住地址根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及有关法律、法规，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，并共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同期限第一条劳动合同签订类别为劳动合同。

⑴新订、⑵续订第二条本合同为的劳动合同。

⑴固定期限、⑵无固定期限、⑶以完成一定工作任务为期限。

合同期限自年月日至年月日（或）止。

其中：试用期个月。

二、工作内容和工作地点第三条甲方安排乙方在岗位上工作。

第四条根据甲方的岗位（工种）作业特点，乙方的工作区域或工作地点为_________第五条乙方应按照甲方的合法要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。

三、工作时间和休息休假第六条甲方安排乙方执行工时制度：⑴执行标准工时制度的，每天工作时间小时、平均每周工作小时；⑵执行综合计算工时制度或者不定时工作制度的，应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。

昆劳社就〔2009〕13号关于印发《昆山市就业和失业登记管理暂行办法》的通知各劳动保障所：为进一步规范我市就业和失业登记管理，完善城乡统筹的就业和失业管理制度，确保符合条件的城乡劳动者按规定享受免费就业服务和就业扶持政策，根据〘就业促进法〙、〘就业服务与就业管理规定〙、〘江苏省实施〖中华人民共和国就业促进法〗办法〙等法律法规的有关规定，以及江苏省劳动和社会保障厅〘江苏省就业和失业登记管理暂行办法〙（苏劳社〔2009〕6号）、苏州市劳动和社会保障局〘苏州市就业和失业登记管理暂行办法〙（苏劳社就〔2009〕11号）等文件的要求，我们制定了〘昆山市就业和失业登记管理暂行办法〙（以下简称〘暂行办法〙），现印发给你们，请认真贯彻执行。

一、本〘暂行办法〙实施后，对于符合〘关于促进创业稳定就业工作的意见〙（昆政发〔2009〕13号）界定的就业困难人员使用全省统一的〘就业失业登记证〙，并注明就业困难类型，原持有的〘就业登记证〙（劳动手册）不再进行相关记载。

二、〘就业登记证〙和〘就业失业登记证〙实行免费发放。

三、各劳动保障所要高度重视，精心组织，规范操作，确保〘暂行办法〙落实到位。

在注重政策宣传的同时，不断强化对失业人员的动态管理，做到情况明、数据准、信息录入及时全面。

建立定期督查制度，加大对〘就业登记证〙、〘就业失业登记证〙发放使用、基础台账建立、信息录入、优惠政策落实等情况的督查，不断规范就业与失业登记管理和服务工作。

昆山市劳动和社会保障局二○○九年六月十七日昆山市就业和失业登记管理暂行办法第一章总则第一条为规范就业和失业登记管理，保证就业管理服务工作的实施，促进就业和创业工作，根据〘中华人民共和国就业促进法〙、〘江苏省就业和失业登记管理暂行办法〙、〘苏州市就业失业登记管理暂行办法〙等规定，结合我市实际，制定本暂行办法。

第二条本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织招用劳动者和与劳动者解除或终止劳动关系，以及国家机关、事业单位、社会团体招用与其建立劳动关系的劳动者和与劳动者解除或终止劳动关系，进行就业登记，适用本办法；劳动者从事个体经营或灵活就业的进行就业登记，适用本办法。

填表说明一、《甘肃省事业单位工作人员岗位等级变动登记表》(一)封面1、单位名称:不需填写,只用加盖单位公章2、姓名:根据其人事档案姓名填写3、编号:根据《成县事业单位编号表》填写,例如240102001。

(24为成县编码,01为主管局编号,02为单位编号,001为人员编号)(二)第二页1、基本信息:根据其人事档案填写2、首次实施岗位设置管理前基本情况(1)职务(资格、等级):根据首次岗位设置时,其最高管理等级、专业技术职称或工勤技能人员技术等级填写。

(2)时间:统一为发证时间。

(3)批准(评审)部门:按照相应资格证件发放单位名称填写。

(4)是否聘任:根据实际情况填写。

3、首次岗位设置管理时基本情况(1)岗位类别:按照管理(兼)、管理、专业技术、工勤技能填写。

(2)岗位等级、岗位等级认定时间:按照首次岗位设置时,本单位的岗位等级认定文件填写。

(3)岗位等级认定部门:均填写为陇南市人社局(4)兼任岗位:此项是具有兼任岗位人员填写。

(填写其专业技术岗位名称)(5)是否聘任:根据实际情况填写。

4、岗位等级变动记载:此项为首次岗位设置后岗位等级发生变动后或新招聘的人员填写。

(1)变动原因:按晋升、新招聘人员、调任、岗位转换(工勤技能转专业技术)填写。

(2)岗位类别:按照管理(兼)、管理、专业技术、工勤技能填写。

(3)岗位等级:按照岗位等级认定文件上的认定名称规范填写(管理兼任专业技术岗位的此项填写其管理岗位名称)。

(4)变动时间:按照岗位等级认定文件时间填写。

(5)认定部门:按照认定部门填写。

(专业技术高级、工勤技能三级以上及工人转专业技术人员填写陇南市人社局,管理、专业技术十级及工勤技能四级以下填写成县人社局)(6)兼任岗位:此项是具有兼任岗位人员填写。

(填写其专业技术岗位名称)(7)审核:此栏由人社局审核人员填写。

二、《甘肃省事业单位工作人员聘用结果确认备案表》1、机构规格:按单位规格实际填写。

如股级建制、副科级建制等。

劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一市劳动用工备案工作权限用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。

自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。

设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。

各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。

二劳动用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。

人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。

（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．解除（终止）劳动合同职工名册；2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。

职工转移工作单位录用登记备案花名册
附件2
注：1、转移原因分为:个人要求转移、单位组织原因要求职工转移、成建制转移。

单位应根据真实转移原因填写,并与《职工转移工作单位录用登记备案表》有关栏目填写一致。

２、本表由转出单位、转入单位签章后,由转入单位同时携带本表和《职工转移工作单位录用登记备案表》到所属就业管理机构办理用工登记备案手续，有《就业登记证》、《再就业优惠证》的职工另带《就业登记证》、《再就业优惠证》原件办理就业单位变更记载手续。

用工登记备案手续应当自转入、转出单位和职工对转移工作单位事实认可确认
在《职工转移工作单位录用登记备案表》上签章之日起30日内办理。

3、本表一式三份，转出单位、转入单位、办理用工登记备案手续的就业管理机构各存一份。

转出单位(盖章)：转入单位(盖章): 劳动保障部门登记备案（盖章)：
经办人(签章）: 联系电话: 经办人（签章): 联系电话: 经办人: 年月日年月日年月日
-- 职工转移工作单位录用登记备案表 附
件1
--。

人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求，人事部根据需求审核编制及工作需要，如通过审核并有工作需要则进行招聘；若无编制数，则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制，经总经理批准后进行招聘。

招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径，下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一）酒店所需准备资料：工作申请表（二）办理流程1、外部人员来酒店应聘时，先询问其学习、工作情况，符合要求的带其到会议室填写工作申请表；2、部门负责人查看工作申请表，审核应聘人员情况，对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单；3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部；4、人事部通知应聘人员面试时间；5、安排面试场地，部门负责人对应聘人员进行面试；6、面试后征询部门意见,公布面试结果；7、未通过部门面试，应聘简历存入酒店人才库；通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表）.二、新进人员入职流程（一）所需资料1、员工需要提供的资料：（1）身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3）健康证（4）背景调查（5）一寸照片三张（6）就业登记证（南通城市户口的人员提供）或身份证原件（无就业登记证人员提供）（7）养老保险手册（参加过养老保险的人员提供）（8）原单位劳动关系解除证明（与原单位签订合同者提供）(9）服装费300元、住宿费100元（住员工宿舍人员提供）（10）暂住证原件及复印件（非南通市区户口人员提供）2、酒店需准备的资料（1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3）新进员工告知书（4）新进员工行为规范告知书（5）新进员工薪资告知书(6）员工薪资清单告知书（7）岗位职责与规章制度员工确认书（8）关于考勤规定员工知晓事宜（备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜（备忘录2）（10)劳动合同或雇佣协议书（实习生除外)（二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全，若完备无误可办理入职手续；2、员工至财务部交服装费、住宿费；3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜（备忘录1）、关于发放资料保管事宜（备忘录2）、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认；5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品，并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装（康体部员工至所属部门领取）；7、行政办公室安排宿舍或更衣柜；8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍，领取宿舍或更衣柜钥匙；10、根据部门要求，安排员工上班；11、人事部将新进人员信息录入花名册，制作人事日报表，将资料装订形成个人档案.三、离职手续办理流程(一）资料准备情况1、酒店需准备的资料（1）离职员工告知书（其一)(2）离职员工告知书(其二）(3)辞职申请表（4）离职通知(5）退工通知单（6)就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表（合要求的方需准备)2、离职员工需带的物品（1)工作制服、工作鞋（2)工号牌(3）员工手册（4)常识口袋本（5）饭卡(6）服装费、住宿费收据（7）宿舍或更衣柜钥匙(二)办理手续:1、个人提出辞职,合同员工应提前30天书面告知，试用期员工提前3天书面告知,部门找辞职员工谈话，可挽留部门安排好工作,无法挽留员工建议最后工作日;2、人事部填写离职员工告知书，员工阅读后在上面签字确认；3、员工填写辞职申请表，并经部门负责人签字后提交人事部；4、因重大过失行为符合开除条件的或合同到期不再续用的员工，部门提交书面报告建议最后工作日；5、员工离职时间到期至人事部填写退工通知单和就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表，并提交人事部;6、人事部办理员工停保、退工手续；7、人事部填写离职员工告知书并让员工阅读后签字确认；8、离职员工领取《离职通知》通知完结手续期限,按离职通知上的要求到所属部门办理离职手续，如至所属部门工作、资产交接，部门签字确认; 行政办室收回考勤卡、饭卡、员工手册、常识口袋本、工号牌、钥匙、名片（夹)等物品,办理退宿手续,签字确认；财务部审核借支状况，签字确认；仓库收回工作服、鞋、配备物品，签字确认；安保部协助督办员工离职;人事部计算考勤，审核加班补休时间、查看考勤卡，进行核算薪资、办理退工、停保、转移档案工作有遗失、破损进行赔偿，酒店出资办理证照按月折算;9、至财务结算服装费用,应扣费大于服装费用在工资中抵充;10、退还就业证、劳保手册、个人证照、档案,组织关系转出，离职材料归档四、录用、参保手续办理流程(一）需准备的资料1、职工录用登记表2、职工录用备案花名册3、社会保险人员花名册4、就业登记证或身份证5、养老保险手册6、劳动合同7、员工的一寸照片两张（二）办理手续1、将上述准备的需盖章的资料盖章；2、到劳动局办理录用.在员工录用窗口向办理人员提供职工录用登记表、职工录用备案花名册、就业登记证或身份证等，经办理人员审核、登记、盖章；3、到社保大厅办理参保或续保手续。

职工花名册用人单位名称（盖章）组织机构代码:
填表人（盖章）营业执照号码：
劳动合同订立情况管理台账用人单位名称（盖章）
填表人（盖章）营业执照号码
骨
口.
序号姓名性
别
身份证号码
参加
工作
时间
到
本
单
位
时
间
是
否
农
民
工
是
否
在
岗
岗
位
工
种
劳动合同订立情况
新签续签补签终止（解除）
合
同
类
型
合
同
期
限
合
同
起
止
日
期
合
同
类
型
合同
期限
合同起
止日期
合同类型合同期限
合同起止日
期
终止日期
解
除
日
期
说明：1此表一式二份，劳动用工备案管理部门和用人单位一份：2、岗位工种玄天一下项目序号：①企业经营管理者②企业只能部门经理或主管③专业技术人员④办事人
员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、副、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他；3、合同类型填写以下项目序号：①固定期限、②无固定期限、③以一定工作为期限；4、合同期限填写以下项目序号：①1年及其以下②1至3年（含3年）③3至5年（含5年）④5至10年（含10年）⑤10年以上。

劳动用工备案管理部门（盖章）经办人（签章）
附件6
用人单位录用劳动合同制职工审核备案表
说明：此表填写一份，存入本人
档案。

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理：1、企业营业执照副本及复印件；2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；3、企业规章制度；4、填写南京市劳动和社会保障登记表；5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第二步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理：①企业、个体工商户需持营业执照；②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；③《组织机构统一代码证书》；④企业职工参保花名册；⑤涉税帐号采集表。

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费；4、每年3—6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。

缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。

1、单位需携带的证件：①《劳动和社会保障证》；②《社会保险登记证》； 2、单位需填写表格：①《职工录用花名册》一式三份；②《录用登记表》一式一份；③《外来人员劳动就业花名册》一式二份；3、需提供的材料：①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明；②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员，需要提供有效的《就业登记证》；退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单；③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档；④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)；第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。

提档申请xxxxx区劳动就业局：兹有我单位于年月日招聘失业人员xxx，失业证编号：。

劳动合同已在区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。

劳动合同期限为3年，并于2012年6月1日起生效。

为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。

请给予办理档案转出手续。

此致经办人：用人单位：xxxx公司2012年6月13日篇二：单位提档介绍信单位提档介绍信xxx失业保险局：兹有xxx同志的档案属于贵局管理，现因我公司招聘xxx到本公司任职，签订正式劳动合同x年，从x年x月x日起生效，在此期间，我公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。

请贵局给予提档为谢！xxxxxxxxxxx有限公司x年x月x日篇三：上海招退工手续办理上海用工、退工手续办理职介所劳动力资源管理工作介绍(一)招工登记备案手续：1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。

（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。

（二）退工登记备案手续：1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。

2、员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。

（三）单位招用本市员工的档案管理办法：本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单位需开具相关证明）。

以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理费，私营民营企业100元/人?年，其它性质企业200元/人?年。

银川市五险一金办事指南一、养老保险参保指南参保条件：1、年满16周岁(不含在校学生)2、未参加机关事业单位社会养老保险3、未参加城镇职工基本养老保险的城乡居民4、本人自愿原则所需资料：1、户口簿。

2、联系(原件、复印件各一份)。

3、一张一寸照片。

4、《社会保险登记表》(一式两份)。

根据不同情况，还需提供其他的材料：中国公民参加社会保险需要提交以下资料：(1)第二代联系。

其中：女满40周岁、男满50周岁，还需提供户口本原件和复印件。

已参加基本养老保险的，要提供基本养老保险关系所在地的社会保险经办机构的名称、地质、邮政编码、行政区划代码。

(2)《职工增加缴纳社会保险费明细表》2份。

(3)机关事业单位职工，提供市级以上组织、人力资源行政部门《行政介绍信》或《录用通知书》或上级主管部门的任免文件原件、加盖单位公章的复印件，加盖编办公章的编制卡复印件。

(4)省级以上管理的机关事业单位提供上一级《行政介绍信》或组织、人力资源行政部门《录用通知书》原件、加盖单位公章的复印件。

首次参保的城镇无雇工的个体工商户：1、《社会保险登记表》(一式两份)。

2、个体工商营业执照、居民联系(原件、复印件各一份)。

3、一张一寸照片。

灵活就业人员：1、户口簿2、联系(原件、复印件各一份)。

3、一张一寸照片。

与原单位解除劳动合同人员：1、《企业职工养老保险手册》。

2、联系(原件、复印件各一份)。

参保流程。

1、持所需申请材料2、到户籍所在辖区社保机构征收部门个人缴费窗口3、参保成功注：职工变动工作时，由单位到社保管理机构办理结转手续，将其养老保险关系转到新的工作单位所在的社保管理机构。

领取指南领取条件：1、达到法定退休年龄，并已办理退休手续。

2、所在单位和个人依法参加养老保险并履行了养老保险缴费义务。

3、个人缴费至少满15年(过渡期内缴费年限包括视同缴费年限)。

4、企业职工法定退休年龄为：男职工60岁。

从事管理和科研工作的女职工55岁。

劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。

二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。

三、办理程序（一）初次备案程序1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。

2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。

3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。

所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。

（二）变动备案程序1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。

2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。

四、提交材料：（一）初次备案所需材料：1、《潍坊市劳动用工备案综合表》；2、企业组织机构代码证。

（二）增员所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力- 1 -资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代理机构出具）（6）档案托管人员进入企业单位接收证明（企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具）；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》（附件2）；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（附件3）；5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。