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Word中的自动编号和交叉引用技巧方便文档更新在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时，自动编号和交叉引用技巧是非常有用的功能。
它们可以使文档结构清晰，方便更新和修改。
本文将介绍一些关于Word中自动编号和交叉引用的技巧，帮助你更好地利用这些功能。
一、自动编号自动编号是一种方便快捷的功能，能够自动生成编号，使文档的结构明晰。
下面是几种常见的自动编号技巧：1. 利用自动编号功能进行标题级数标记在Word中，你可以使用自动编号功能对标题进行级数标记。
首先，选中你想要标记的标题，然后在顶部菜单栏中选择“开始”>“多级列表”>“定义新的多级列表”。
在弹出的对话框中，你可以定义不同级别的标题样式以及编号格式。
完成设置后，点击“确定”即可自动生成编号。
2. 使用多级清单自动进行章节编号如果你需要为文档的不同章节进行编号，可以使用多级清单功能。
选中一个段落作为你的章节标题，然后在顶部菜单栏中选择“开始”>“多级列表”>“定义新的多级列表”，进行编号格式设置。
然后，在每个新章节的标题处，选择适当的编号级别，Word将自动为你生成章节编号。
3. 自定义列表样式除了Word提供的默认列表样式外，你还可以根据需求自定义列表样式。
在顶部菜单栏中选择“开始”>“多级列表”>“定义新的多级列表”，在弹出的对话框中，点击“更多”，可以对列表样式进行自定义。
你可以设置编号格式、缩进、字体样式等，从而满足不同的排版需求。
二、交叉引用交叉引用是指在文档中引用其他地方的内容，例如页码、图表、章节标题等。
下面是几种常见的交叉引用技巧：1. 引用页码当你需要引用文档中的某一页时，可以使用交叉引用功能。
首先，在需要引用的位置插入光标，然后在顶部菜单栏中选择“引用”>“交叉引用”，在弹出的对话框中选择“引用类型”为“页码”，然后选择你想要引用的页码所在的位置，点击“插入”即可。
当文档更新时，所引用的页码会自动更新。
Word中如何使用引用和交叉引用的标签和标题在使用Word进行文档编辑时，我们常常需要引用其他部分的内容或者创建交叉引用。
这些功能可以帮助我们快速定位和引用文档中的特定部分，提高文档的可读性和易用性。
本文将介绍如何在Word中使用引用和交叉引用的标签和标题。
一、引用标签的使用引用标签是Word中一种非常便捷的功能，可以帮助我们快速引用文档中的特定部分，比如标题、图表、脚注等。
下面是使用引用标签的步骤：1. 首先，我们需要在文档中选择要引用的内容。
可以是一个标题、一个图表、一个段落等。
2. 在Word的菜单栏中找到“引用”选项卡，点击“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框。
3. 在对话框中，选择“引用类型”为“标题”，然后选择“引用标签”为“标题文本”。
这样，我们就成功创建了一个引用标签。
4. 在文档中的其他位置，我们可以通过插入引用标签的方式来引用之前选择的内容。
在插入点位置，点击“交叉引用”按钮，选择“引用类型”为“标题”，然后选择之前创建的引用标签。
通过以上步骤，我们可以在文档中快速引用之前选择的内容。
这在大型文档中特别有用，可以帮助读者快速定位到需要的部分。
二、交叉引用的使用交叉引用是引用标签的一种特殊形式，可以帮助我们在文档中创建链接，使得读者可以方便地跳转到其他部分。
下面是使用交叉引用的步骤：1. 首先，我们需要在文档中创建一个目标位置，即需要被引用的部分。
可以是一个标题、一个图表、一个脚注等。
2. 在目标位置，我们需要给它添加一个标题。
在Word的菜单栏中找到“开始”选项卡，选择一个合适的标题样式，为目标位置添加标题。
3. 在文档中的其他位置，我们可以通过插入交叉引用的方式来引用之前创建的目标位置。
在插入点位置，点击“交叉引用”按钮，选择“引用类型”为“标题”，然后选择之前创建的目标位置的标题。
通过以上步骤，我们可以在文档中创建交叉引用，实现不同部分之间的链接。
这对于长篇文档或者学术论文等内容非常有用，可以方便读者快速跳转到需要的部分。
Word 2013 中为图表自动插入题注、图表目录和交叉引用在长文档中，经常会现象一定数量的表格、图表、公式、图形、照片等对象，要对这些对象设置自动生成的题注和序号，并在正文中引用这些题注，避免新增、删除对象时，人工修改题注和引用时的错误。
应用Word 可轻而易举实现这些操作。
下面以Word 2013为例说明。
1.插入题注假设在您的文档中已经有若干需要进行题注的对象。
本文已经在文中插入四张照片。
将光标移动到第一张图（即照片）下方位置，使用“引用”－“题注”－“新建标签”，输入个性化题注名，本例用“图”，然后“插入”。
如下图所示插入题注后，可自行为图添加说明，并依次为其它三张图添加题注和说明，效果如下：资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。
对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
2.插入图表目录将鼠标移动到正文前（即“引言”前，也可单独再插入分页符），使用“引用”｜“题注”｜“插入表目录”，设置如下：3.交叉引用在正文中，选定一个输入点，使用“引用”－“题注”－“交叉引用”，插入对图1~4的引用。
设置如下：到相应图片位置、管路敷设技术处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。
管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管、电气课件中调试整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关、电气设备调试高中资料试卷技术围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。
Word中的书签和交叉引用技巧【Word中的书签和交叉引用技巧】在使用Microsoft Word进行文档编辑时，书签和交叉引用技巧是非常实用的功能。
它们能够帮助我们快速准确地定位到文档中的特定位置或者引用其他位置的内容。
下面将介绍如何使用Word中的书签和交叉引用技巧，以及它们在实际应用中的一些常见场景。
一、书签的使用书签功能可以将某个位置标记起来，以便在需要时快速跳转到该位置。
下面是使用书签的步骤：1. 首先，在文档中选取要添加书签的位置。
2. 在Word的菜单栏中选择“插入”，然后点击“书签”。
3. 在弹出的对话框中，输入一个有意义的书签名称，如“章节一”的书签名称可以是“bookmark_chapter1”，然后点击“添加”。
之后，无论我们如何调整文档内容的排版，书签都会保存在原来的位置，我们可以随时通过以下方法定位到该书签：1. 在Word的菜单栏中选择“插入”，然后点击“书签”。
2. 在弹出的对话框中，选择需要查找的书签名称，然后点击“转到”按钮。
这样，我们就能在文档中快速定位到特定的书签位置。
二、交叉引用的技巧交叉引用功能可以实现在文档中引用其他位置的内容，如引用标题、图表、书签等。
下面是使用交叉引用的步骤：1. 首先，在需要引用的位置上，插入一个交叉引用字段。
2. 在Word的菜单栏中选择“插入”，然后点击“交叉引用”。
3. 在弹出的对话框中，选择要引用的内容类型，如“标题”、“图标”、“书签”等。
4. 根据选择的内容类型，选择需要引用的具体内容，如标题名称、图表编号、书签名称等。
5. 确定选择后，点击“确定”按钮。
这样，我们就能在文档中实现对其他位置内容的引用，在需要更新时也可以自动更新引用内容。
三、书签和交叉引用技巧的应用场景书签和交叉引用技巧在实际应用中有很多用途。
以下是几个常见的应用场景：1. 大型文档的导航：当处理大型文档时，书签能够帮助我们快速跳转到特定章节或内容位置，方便浏览和编辑。
Word 2007图表自动编号及交叉引用方法Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。
1.图表自动编号及交叉引用通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。
为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。
对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。
其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号，下面以添加图片编号为例加以说明（同时也适用于表格、公式的自动编号）。
（1）将图片插入文档并设置好对齐方式；（2）选中图片，单击Word 2007 的“引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口，如图1。
（3）默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“图1-”，确定把题注变成“图1-”（也可在“标签”下拉列表中直接选择其它题注），在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位（图一般选在下方，表一般选在上方，本例选择“所选项目下方”）。
此外，还可单击“编号”按钮设置编号格式。
（4）单击“确定”按钮，即可在图片下方插入题注，也即自动生成的图号“图1-1”。
图 1（5）在文档中引用自动生成的图号：若需在文档中出现“参见图1-×”等字样，则在文中录入“参见”，将光标定位到“见”字的后面。
单击Word 2007的“引用－交叉引用”菜单命令，弹出“交叉引用”对话框，如图2。
在“引用类型”列表中选择“图1-”，在“引用内容”列表中选择“整项题注”（包括图号和说明文字）或“只有标签和编号”（只有图号，没有说明文字），单击“插入”按钮，即可在光标位置处自动插入“图1-×”。
图2（6）重复步骤（1）、（2）、（3）、（4）、（5），即可实现对文中图、表的自动编号和交叉引用。
（7）文档编辑完成或编辑过程中，若需在文档中某个位置插入新的图、表（这在实际工作中经常碰到），按上述方法为图、表编号后，后续的图、表编号会自动更新，文档中引用的图、表编号，则需刷新方可自动更改，方法如下：按“Ctrl+A”全选文档内容，再按“F 9”按键，则文档中的引用的图、表编号全部自动更新。
Word中的自动和交叉引用技巧快速定位内容Word是一款常用的文字处理软件，而在大量文字编辑和排版过程中，快速定位内容非常重要。
Word中的自动和交叉引用技巧可以帮助我们更高效地找到所需信息。
本文将介绍一些Word中的自动和交叉引用技巧，以帮助读者提高工作效率。
一、目录自动引用在较长的文档中，我们通常会添加目录。
Word可以自动为目录中的每一项生成一个引用码，使得读者可以直接点击目录项，快速定位到相应内容。
方法如下：1. 在Word文档中的适当位置，点击“插入”菜单中的“目录”按钮，选择“自动目录”。
2. Word会自动根据文档的标题样式生成目录，这样就可以通过目录来快速定位到所需内容。
二、标题自动引用在Word文档中，我们可以使用标题样式来对文档进行结构化，使得阅读者可以快速浏览和定位到各个章节。
同时，我们也可以使用自动引用功能，将标题与相应的内容进行关联，方便读者快速跳转到指定章节。
具体步骤如下：1. 在Word文档中，将需要作为章节的标题进行样式设置，选择“开始”菜单中的“样式”选项。
2. 在弹出的“样式”窗口中，选择合适的标题样式，例如“标题1”、“标题2”等。
3. 在标题所在的位置，点击“插入”菜单中的“书签”按钮，填写一个标识名称，点击“添加”按钮。
4. 在文档的其他位置，需要进行引用的地方，使用自动引用功能。
5. 首先，点击“插入”菜单中的“交叉引用”按钮。
6. 在弹出的“交叉引用”窗口中，选择“引用类型”为“标题”。
7. 在“选择引用对象”一栏中，选择对应的标题。
8. 在下方的“插入引用到”一栏中，选择“段落编号”、“页码”等选项，并点击“插入”按钮。
通过以上步骤，我们可以将标题与对应的内容进行关联，实现快速定位的目的。
三、图表和公式交叉引用在Word文档中插入大量的图表和公式时，我们通常需要在正文中进行引用，并且需要保证引用的一致性和准确性。
Word中的交叉引用功能可以帮助我们实现这一目的：1. 在文档中插入图表或公式，并给它们添加标题。
题注和交叉引用
在学术写作和文档处理中，题注和交叉引用是非常有用的工具，它们可以帮助读者更好地理解文档的结构和内容。
题注是对图片、表格、图表等元素的简短描述或说明，通常放在这些元素的下方或旁边。
题注的作用是为读者提供更多的信息，帮助他们理解元素的内容和意义。
交叉引用是指在文档中引用其他部分的内容，例如引用某个图表、表格或段落的编号或标题。
交叉引用的作用是方便读者在文档中快速找到被引用的内容，同时也可以提高文档的连贯性和可读性。
在使用题注和交叉引用时，需要注意以下几点：
1. 题注应该简洁明了，能够准确地描述元素的内容和意义。
2. 交叉引用应该准确无误，确保引用的内容与实际的内容相符。
3. 应该使用一致的题注和交叉引用格式，以便读者能够轻松理解和使用。
4. 在使用交叉引用时，应该尽量避免过度使用，以免影响文档的可读性。
Word2016交叉引⽤章节的题注与交叉引⽤全部更新：选中全部⽂档，按“F9”键更新全部交叉引⽤的内容。
个别更新：将光标移到要更新的交叉引⽤处，右击——>选择“更新域”；删除交叉引⽤按“Del”键即可。
章节的题注与交叉引⽤w ord为图表插⼊题注，并按照章节编号，以及⽣成图表⽬录、交叉引⽤第1步为章节编号如果图/表的编号需要带上章节编号（⽐如图1-2，表2-1之类），那么先要将光标⾄于章节标题处，然后在“开始”选项卡的多级列表中，为章节标题选择好编号⽅式，如下图：第2步插⼊题注1. 在“引⽤”选项卡选择“插⼊题注”1. 打开后如下，选择需要的标签“图”或者“表”，没有的话点击“新建标签”，⾃⼰根据需要新建标签。
位置的话，⼀般表选择“所选项⽬上⽅”，图选择“所选项⽬下⽅”1. 点击“编号”，勾选“包含章节编号”，确认，回到题注弹窗继续确认，则已经插⼊题注第3步插⼊图表⽬录将光标移动到需要插⼊图表⽬录的地⽅，点击“引⽤”选项卡，选择“插⼊表⽬录”，打开如下图窗⼝，根据需要选择表/图，确认即可第4步交叉应⽤如需交叉引⽤图表，将光标移动⾄需要交叉引⽤的地⽅，打开“引⽤”选项卡，点击“交叉引⽤”，弹出下列窗⼝，在“引⽤类型”中选择图/表等，在引⽤内容中选择“整项题注”或“仅标签和编号”等第5步更新域如果添加新的图表后，原来图表序号发⽣变化，那么交叉引⽤需要更新，可以选择全⽂或需要修改的域，右击，更新域⾸先看⼀下中⽂期刊论⽂的格式，图⽚下⾯有题注：“图2 典型的 Hopfield⽹络模型”，正⽂中都⽤到“图2”。
其实这⾥⾯就需要插⼊题注和交叉引⽤两个环节了。
其中只需要在图⽚下⾯插⼊题注“图2”，在正⽂中提及这个图⽚，直接⽤交叉引⽤这个题注就⾏了。
假如修改论⽂，图⽚需要修改，修改，在正⽂中，直接更新就⾏了。
下图，是我随便找⼀篇⽂章作为例⼦，下图中，三张图⽚，分别为图1、图2、图3，红⾊字体就是需要改正的内容。
使用样式要使用样式，请执行下列操作：1.选中要套用样式的一个段落，或将插入点放在该段落中，也可以同时选中几个段落甚至全文；2.选择下列操作之一：●单击【格式】菜单的【样式和格式】，在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式。
●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。
提示：如果没有决定应用某个样式，请不要轻易单击列表中的样式。
应在任务窗格中用鼠标指向样式名称，查看该样式的屏幕提示（如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-1）。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-1 查看样式的屏幕提示默认状态下，新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样式（如错误!未找到引用源。
）。
有文字内容的文档只显示【有效格式】，即默认的四种样式和已经使用的其他样式。
复制段落格式要将某一段落的样式复制到其他段落，请执行下列操作：3.选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中；4.单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮，鼠标变成格式刷的形状；5.拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。
提示：在步骤2双击【格式刷】按钮，可以反复多次复制格式，直到再次单击【格式刷】按钮为止。
要使用普通【复制】和【粘贴】功能，将段落格式从一个段落复制到其他段落，请执行下列操作：6.选中提供格式的段落的段落标记；7.Ctrl+C8.选中接受格式的段落的段落标记；9.Ctrl+V转换段落样式将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式，例如：将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式，请执行下列操作：10.如果【样式和格式】任务窗格未打开，请单击【格式】菜单的【样式和格式】；11.选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落，或将光标置于其中。
【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。
同时，【请选择要应用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框（如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-2）；12.选择下列操作之一：●单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。
交叉引用题注一行今天咱们来唠唠交叉引用和题注这两个超有趣的东西。
一、交叉引用是啥呢？简单来说呀，交叉引用就像是在文档里搭起的一座秘密桥梁。
比如说，你在文档的前面部分提到了一个很重要的图表或者一段超酷的文字，后面又想再提它，可你又不想重新再写一遍，或者怕写得不一样了，这时候交叉引用就闪亮登场啦。
它能让你很方便地把前面的内容准确地“拉”到后面需要的地方，就像魔法一样。
这可不仅仅是为了偷懒哦，更多的是为了让文档的逻辑更清晰，阅读起来更流畅。
比如说你写一篇论文，前面提到了一个研究数据，后面在分析结果的时候就可以通过交叉引用轻松地把那个数据带过来，读者一看就明白你在说啥，不会感觉云里雾里的。
二、题注又是什么小可爱呢？题注呀，就像是给文档里的一些特殊元素，像是图片、表格、图表之类的东西戴上的一个小名牌。
你想啊，当你的文档里有好多图和表的时候，如果没有题注，别人看的时候就会很迷糊，不知道这个图是关于啥的，那个表又在表达什么内容。
题注呢，就可以简单明了地告诉大家这个元素的名称、编号，有时候还能加上一点点简短的说明。
就像你去参加一个大型聚会，每个人都戴着自己的名牌，你一眼就能知道对方是谁一样。
而且呀，题注还有一个很棒的功能，当你在文档里调整这些元素的位置的时候，题注也会跟着它走，就像小跟班一样，不会让它孤零零地在那儿迷失方向。
三、交叉引用和题注怎么配合呢？这就像是两个小伙伴一起合作完成一场精彩的表演。
当你给一个图表或者一段文字加上题注之后，你就可以在文档的其他地方通过交叉引用轻松地指向这个有题注的内容。
比如说，你有一个关于市场调研结果的图表，你给它加了一个很清晰的题注，像是“图1：市场调研结果图表”。
然后在后面的文字分析里，你就可以用交叉引用直接把这个图拉过来，说“根据前面的图1（市场调研结果图表）我们可以看到……”这样的话，整个文档就会显得特别有条理，而且读者也能很容易地找到你所引用的内容的出处。
四、在实际操作中的小窍门。
Word2010题注和交叉引用功能详解
为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。
你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。
为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。
很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。
图片、表格等元素的插入
在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：
图 1
这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。
试试看这样做吧：
对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。
图2
首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。
“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。
如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。
随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。
经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。
如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，会出现同样的选项.
为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦，有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。
如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。
但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。
也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。
元素的交叉引用
如果我在写文档的时候需要提及某个内容，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。
以我现在正在写的一本书为例吧，如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心，那么正常情况下，我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息，请参考本书第x页xxx节的内容”。
因为随着编辑，书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变，因此直接手工输入就是一个最笨的办法。
这时候可以使用交叉引用。
在正文中输入了“关于安全中心的详细信息，请参考本书第”字样后，打开Word2007的“插入”工具栏，然后单击“交叉引用”按钮，随后可以看到下图所示界面。
图3
因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数，因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”，接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。
接着，因为需要先显示被引用内容的页数，因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”，插入一个交叉引用。
随后，紧接着输入一个“页”字，然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。
这样，引用好的内容就变成下面这样了：
图4
注意图中灰色背景的内容，这就是交叉引用的“域”。
这些内容会随着文档结构的变化产生变化。
例如，如果在插入这个引用的时候，安全中心一节的内容位于文档的36页，同时章
节编号和名称是“1.4安全中心”，但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页，章节编号和名称变成了“1.5Windows安全中心”，那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。
或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域，选择“更新域”，强制进行手工更新。
创建图表目录
好了，文档编写完了，我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来，方便读者的快速定位，这时候，如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注，那么解决起来很简单。
将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置，打开Word2007的“引用”工具栏，单击“插入图表目录”按钮，随后可以看到下图所示的对话框。
图5
首先，从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注，例如“图表”、“图”，或者其他你按照上文方法插入的题注，然后选择好其他选项，并单击确定，呵呵，搞定收工。
自动插入题注
1.由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动
插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。
2.打开“自动插入题注”对话框，在插入时添加题注列表框中勾选
“MicrosoftWord图片”复选框，然后选择使用标签为“图”，默认的编号输入为“1、2、3”，如果你要更改编号数字，可以单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。
设置完成，单击“确定”后返回Word编辑窗口。
以后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号了(图 6)。
同样的，如果文档中的表格、公式需要自动编号，这这里勾选对应复选框即可。
图 6
1.为了便于测试，先把插入的第1张图片删去，然后再把它插入进来，可以看
到Word自动在它下方添加了题注“图1”。
2.接下来把光标定位到第2张图片的插入位置，插入第2张图片，也可以看到
Word自动在它下方添加了题注“图2”。
3.把准备好的其余图片都插入文档中，下面我们将练习使用Word“交叉引用”
功能为插图设置引用说明。
4.在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入“()”，然后将光标定位于其
中，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图1”，单击“确定”后(图 7)，就设置好了图1的引用说明。
图7
1.这时“交叉引用”对话框并没关闭，我们可以把插入点定位于需要添加图2
的引用说明的位置，然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“图2”，单击“插入”按钮即可为图2添加引用说明。
2. 1 用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。
3. 1 文档中所有插图的引用说明添加完成后，我们来测试一下使用Word“交叉
引用”功能的好处。
关于公式的引用
公式一般要求编号在公式的右边，基本步骤是：
1）用公式编辑器创建一个公式，然后鼠标点在公式的右边，什么都不要选
2）采用和插图一样的办法，在插入-〉引用-〉题注，增加一个新的题注
3）由于word自动的把一整行当作一个域，因此在文中应用的时候，会把编号左边的公式也一起加进来。
为了避免这个问题，在公式和编号之间点 ctrl+alt+enter 插入一个分隔符，把编号和公式分割开来。
然后就可以尽情地引用了。
如果你对Word域概念比较了解，那么可以很自然地理解Word这个聪明的功能。
如果你是域的初学者，也许觉得这个功能比较奇妙，不过恰好可以把这里作为了解Word域的开端，同时可以初步地把Word的域理解为一种变量，它会聪明地根据实际情况的改变而变化。
域是Word的精髓之一，它有着广泛的应用，比如后面将介绍的目录、索引等，它们的本质都是域。
