下载文档原格式
office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。
它们在日常办公中被广泛应用，提高了工作效率和质量。
下面将介绍一些Office使用的技巧知识，帮助您更好地应用这些工具。
1. Word使用技巧：-使用样式和主题来快速格式化文档。
-利用自动编号功能生成目录和编号列表。
- 使用快捷键快速执行常用操作，如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴，Ctrl+B加粗等。
-利用批注功能进行内容审阅和注释。
-使用表格功能来创建和格式化数据表格。
2. Excel使用技巧：-使用公式和函数自动计算数据，如SUM、AVERAGE、IF等。
-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。
-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。
-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。
-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。
-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。
3. PowerPoint使用技巧：-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。
-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。
-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。
-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。
-使用放映模式预览和调整演示文稿。
-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。
4. Outlook使用技巧：-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。
-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。
-使用日历功能管理和安排会议和活动。
-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。
此外，在使用Office过程中还应注意以下事项：-定期保存文档，避免数据丢失。
-使用云存储服务将文档备份到云端。
- 关注Office的更新和升级，及时获取新功能和修复的补丁。
- 遵守软件许可协议，确保合法使用Office。
- 在使用Office时保护个人和机密信息。
☆OFFICE使用技巧大全集使用 Microsoft Office 的各种应用程序（如Word、Excel、PowerPoint等）是日常办公工作中的必不可少的一部分。
为了提高工作效率，以下是一些实用的Office使用技巧：1.快捷键：- Ctrl + C: 复制选中内容- Ctrl + V: 粘贴复制的内容- Ctrl + S: 保存文档- Ctrl + Z: 撤销上一次操作- Ctrl + Y: 恢复上一次撤销的操作- Ctrl + X: 剪切选中内容- Ctrl + B: 将选中文本加粗- Ctrl + I: 将选中文本斜体化- Ctrl + U: 给选中文本添加下划线2.自动保存：Office应用程序中有一个自动保存功能，可以帮助你在意外关闭文件或计算机死机时保护文件内容。
你可以在“文件”选项卡中找到并启用该功能。
3.快速格式化：在Word和Excel中，你可以使用快速格式化功能快速调整文本和表格的样式。
选中目标内容，然后点击“开始”选项卡中的样式按钮，选择你想要应用的样式。
4.使用表格工具：Excel是一个功能强大的电子表格程序，可以用于处理和分析数据。
熟悉一些表格工具，如筛选、排序和公式等，可以帮助你更有效地处理数据。
5.使用图表：在Excel和PowerPoint中使用图表可以更直观地展示数据和信息。
点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择适合你需求的图表类型，然后输入数据即可生成图表。
6.使用样式和主题：Office应用程序中有很多内置的样式和主题可以应用于文档、表格和演示文稿等。
这些样式和主题可以帮助你快速创建专业的文档和演示内容。
7.使用快速部件：Word中有很多内置的快速部件，如标题、页眉、页脚、封面页等。
这些快速部件可以快速插入到文档中并进行自定义。
8.使用共享功能：9.使用邮件合并：10.使用快速：Office应用程序中都有一个快速功能，帮助你在大型文档或工作簿中快速定位特定内容。
office使用小技巧Office是一款常用的办公软件，能够帮助我们进行各种办公工作，包括文字处理、制作演示文稿、数据分析等等。
在使用Office时，有一些小技巧能够让我们的工作更加高效和便捷。
下面列举了一些常用的Office使用小技巧：1. 使用键盘快捷键：键盘快捷键可以帮助我们快速完成一些操作，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等等。
熟练掌握常用的快捷键能够提高工作效率。
2. 利用自动修正功能：Office软件中都有自动修正功能，可以自动纠正一些拼写错误和常见的打字错误。
在写作的过程中，我们可以充分利用这个功能，避免一些低级错误。
3. 使用格式刷：格式刷可以将一个单元格、段落或整个文档的格式应用到其他地方。
在进行排版和格式调整时，使用格式刷可以节省大量的时间和精力。
4. 制作图表：在Excel中，我们可以使用图表功能实现数据的可视化。
制作图表可以让数据更加直观和易于理解。
同时，还可以根据需要调整图表的样式和风格，使其更加美观。
5. 使用审阅功能：在Word中，我们可以使用审阅功能来进行文档的审阅和修改。
通过审阅功能，多人可以同时对一个文档进行编辑和修改，从而提高协作效率。
6. 制作幻灯片动画：在PowerPoint中，我们可以为幻灯片添加动画效果，使演示更加生动有趣。
通过运用不同的动画效果，可以吸引观众的注意力，并更好地传达信息。
7. 利用快速访问工具栏：快速访问工具栏是一行位于Office软件标题栏下方的工具栏，可以将常用的命令按钮添加到其中。
通过自定义快速访问工具栏，我们可以将常用的命令一键点击，而不用每次都进行查找。
8. 使用多窗口视图：如Excel和Word，可以通过打开多个窗口的方式进行查看和编辑。
这样，我们就可以同时操作多个文件，方便比较和整理信息。
9. 利用快速查找功能：Word和Excel都有快速查找功能，可以帮助我们快速找到文档或单元格中的特定内容。
通过利用关键字进行搜索，可以节省查找的时间。
office使用技巧知识大全1. 快速访问最近打开的文件：在Office应用程序的主界面中，点击左上角的"文件"选项，可以看到最近打开的文件列表。
只需点击相应文件即可快速打开。
2. 利用快捷键提高效率：Office内置了众多快捷键，可以提高操作效率。
例如，Ctrl+S可快速保存文件，Ctrl+C复制选中的内容，Ctrl+V粘贴复制的内容等。
在需要的时候，使用快捷键可以使你的操作更加流畅。
3. 自动保存功能：在Office应用程序中，你可以设置自动保存功能，这样即使忘记保存文件也不会丢失数据。
可以在"文件"选项的"选项"中进行设置。
4. 自定义快速访问工具栏：在Office应用程序的顶部工具栏上，有一个名为"快速访问工具栏"的区域。
你可以自定义需要常用的功能按钮放在这个工具栏上，方便快速访问。
5. 快速插入图表：在Excel中，插入图表是常见的操作。
可以利用快捷键F11来快速插入图表。
只需选中需要创建图表的数据区域，按下F11即可插入默认类型的图表。
6. 利用条件格式设置：在Excel中，可以利用条件格式设置来对数据进行颜色标注，以便更好地分析和查看数据。
选中需要应用条件格式的数据区域，点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮，选择合适的条件格式，即可实现。
7. 使用快速填充：在Excel中，填充数据是常见的操作。
可以利用Excel的"快速填充"功能来快速填充数据序列。
选中一段已有的数据序列，将鼠标光标放在右下角的黑色小方块上，拖拽即可。
8. 切换幻灯片的放映方式：在PowerPoint中，你可以选择不同的放映方式来呈现你的幻灯片。
点击"主页"选项卡中的"幻灯片放映"按钮，在弹出的菜单中选择合适的放映方式，如"演讲者视图"、"幻灯片浏览"等。
office的小技巧有哪些1.使用桌面整理盒：在办公桌上放置一个整理盒来存放文件、文具和其他办公用品，可以有效地减少杂乱和提高工作效率。
3.给常用文件创建快捷方式：将常用的文件和文件夹创建快捷方式放在桌面上或者任务栏上，可以直接点击打开，提高工作效率。
4.利用电子文档管理软件：使用电子文档管理软件来整理和归档电子文档，可以快速和访问需要的文件，避免文件丢失和浪费时间。
5.整理电脑桌面：保持电脑桌面整洁，只放置必要的图标和文件，可以提高工作效率和视觉整洁度。
6.使用键盘快捷键：学习和使用常见的键盘快捷键，可以提高操作速度和工作效率，减少鼠标的使用时间。
7.避免多任务：尽量避免在同一时间处理多个任务，可以提高注意力和工作效率，减少错误和遗漏。
8.分批处理：将大的任务分成小的部分，逐步完成，可以增加工作的可控性和完成效率。
9.时间管理：合理安排和规划工作时间，将任务分配到合适的时间段，可以提高工作效率和减少压力。
10.保持清洁：定期清理办公桌、电脑和办公区域，保持整洁和清爽的工作环境，可以提升工作效率和创造力。
11.合理布局：根据工作习惯和需求，合理布置办公桌和工作区域，使得需要经常使用的物品和设备更容易访问。
12.使用便签：在需要记事或者提醒的地方放置便签，可以及时记录和提醒重要的事项，避免遗忘和延误。
13.利用沟通工具：使用各种沟通工具，如电子邮件、即时通讯工具等，可以快速方便地与同事和客户进行沟通和交流。
14.利用时间碎片：利用碎片时间进行小任务或者琐事的处理，如看邮件、整理文件等，充分利用时间，提高工作效率。
16.做好备忘录：随时将重要的事项写在备忘录上，如会议时间、任务安排等，避免遗漏和混乱。
17.创造专注环境：利用耳机、隔音设备等创造一个安静和专注的工作环境，提高注意力和工作效率。
18.合理使用互联网：避免沉迷于社交媒体和无关的网页浏览，合理安排上网时间，避免浪费时间和干扰工作。
19.坚持休息：定时休息和放松，避免长时间连续工作造成疲劳和效率下降。
MicrosoftOffice办公软件实用技巧指南一、Microsoft Office的简介及使用背景Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套件，旨在帮助用户处理各种办公任务。
它是全球最受欢迎的办公软件之一，被广泛应用于各个领域，包括商业、教育、政府机构等。
Microsoft Office具有强大的功能和灵活的操作方式，使得用户能够高效地完成日常的办公工作。
二、Microsoft Word的实用技巧1. 格式化文档：通过使用样式和主题，可以轻松地调整文档的格式，使其看起来更具专业性。
2. 自动编号：使用自动编号功能，可以自动对文档中的标题和段落进行编号，提高文档的可读性。
3. 插入图表和图像：通过插入图表和图像，可以更清晰地展示数据和图表，使文档更具可视化效果。
4. 制作目录：使用目录功能，可以自动生成文档的目录，方便读者快速定位所需内容。
5. 熟练使用快捷键：熟练使用快捷键可以提高工作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
三、Microsoft Excel的实用技巧1. 使用函数：Excel中的函数可以帮助进行复杂的数学和统计计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值等。
2. 数据筛选：利用数据筛选功能，可以将大量数据快速筛选出所需内容，提高数据处理效率。
3. 制作数据透视表：数据透视表可以帮助以图形化和交互式的方式对大量数据进行分析和总结。
4. 设定单元格保护：通过设定单元格保护，可以在编辑数据时防止误操作，确保数据的安全性。
5. 自动填充功能：利用自动填充功能，可以快速填充一系列数据，提高数据录入速度。
四、Microsoft PowerPoint的实用技巧1. 设计幻灯片模板：通过设计自己的幻灯片模板，可以使演示文稿更具个性和专业性。
2. 添加动画效果：通过添加动画效果，可以使幻灯片更生动有趣，吸引观众的注意力。
3. 使用标尺和参考线：标尺和参考线可以帮助对幻灯片进行精确的布局和排版。
office使用技巧知识大全1.快速导航：通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框，在框中输入搜索对象，可对文档进行快速导航。
2.阅读模式：通过点击文档中的视图标签，选择阅读模式，可以提高查看文档的便利性。
3.快速插入符号：通过点击符号按钮，在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。
4.移动光标：通过点击Ctrl+方向键，可轻松的移动光标。
5.快速改变字体：通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。
6.快速选中文本：通过使用Shift+方向键来快速选中文本。
7.更好的处理剪贴板：Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项，它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。
8.自动保存文档：通过点击文件选项卡下的“选项”，再找到“保存”，在选项卡中启用自动保存功能。
9.单词拼写错误标红：在Word中默认会标红拼写错误的单词，它为您节省了很多时间和精力。
10.设置表格样式：通过选择表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。
11.数字排序：进行数字排序时，通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。
12.编辑图片：通过右键单击图片，在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。
13.快速插入日期和时间：在Word文档中，使用快捷键Ctrl+Shift+D，可以插入当前日期，并使用Ctrl+Shift+T插入时间。
14.插入超链接：在Word中，将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置，然后使用Ctrl+K打开超链接对话框，在对话框中输入链接地址，然后点击“确定”。
15.调整文本行间距：通过选择文本，然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，进入段落属性对话框，在对话框中调整行间距。
16.粘贴选项：在Word文档中，当您需要粘贴来自其他人的文本时，可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。
office实用技巧Office实用技巧Office是一款非常实用的办公软件，它包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，可以帮助我们完成各种办公任务。
在使用Office的过程中，我们可以通过一些技巧来提高工作效率，下面就为大家介绍一些Office实用技巧。
1. 快捷键Office中有很多快捷键，可以帮助我们快速完成各种操作。
比如，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Z是撤销，Ctrl+S是保存等等。
掌握这些快捷键可以让我们的操作更加高效。
2. 自定义快捷键如果我们觉得某个操作的快捷键不太方便，可以自定义快捷键。
比如，我们可以将Ctrl+Alt+D设置为插入日期的快捷键，这样就可以快速插入日期了。
3. 自动保存在Office中，我们可以设置自动保存功能，这样就不用担心因为意外情况导致文件丢失了。
在Word中，我们可以在“选项”中找到“保存”选项，勾选“自动保存”即可。
4. 快速格式化在Word中，我们可以使用快速格式化功能来快速调整文本的格式。
比如，我们可以将选中的文本设置为加粗、斜体、下划线等等。
5. 快速插入图片在Word中，我们可以使用快速插入图片功能来快速插入图片。
只需要将鼠标放在想要插入图片的位置，然后点击“插入”菜单中的“图片”选项，就可以选择要插入的图片了。
6. 快速排序在Excel中，我们可以使用快速排序功能来快速对数据进行排序。
只需要选中要排序的数据，然后点击“数据”菜单中的“排序”选项，就可以进行排序了。
7. 快速筛选在Excel中，我们可以使用快速筛选功能来快速筛选数据。
只需要选中要筛选的数据，然后点击“数据”菜单中的“筛选”选项，就可以进行筛选了。
掌握这些Office实用技巧可以让我们的工作更加高效。
当然，还有很多其他的技巧，需要我们不断地学习和探索。
Office实用快捷键大全Wordoffice word中常用的一些快捷键：ctrl + c：复制选定内容ctrl + x：剪切选定内容ctrl + v：粘贴剪贴板中的内容ctrl + z：撤销上一次操作ctrl + a：选定整个文档ctrl + b：将选定文本设置为加粗ctrl + i：将选定文本设置为斜体ctrl + u：将选定文本设置为下划线ctrl + n：新建文档ctrl + o：打开一个现有的文档ctrl + s：保存当前文档ctrl + p：打印当前文档ctrl + f：查找文档中的内容ctrl + h：替换文档中的内容ctrl + left arrow：将光标移到当前单词的开头 ctrl + right arrow：将光标移到当前单词的末尾 ctrl + home：将光标移到文档的开头ctrl + end：将光标移到文档的末尾Exceloffice excel 中常用的一些快捷键：ctrl + c：复制选定单元格或单元格区域ctrl + v：粘贴复制的单元格或单元格区域ctrl + x：剪切选定单元格或单元格区域ctrl + z：撤销上一个操作ctrl + y：重做上一个操作ctrl + a：选择整个工作表ctrl + b：将所选单元格设为粗体字ctrl + i：将所选单元格设为斜体字ctrl + u：将所选单元格设为下划线ctrl + f：打开查找和替换对话框ctrl + h：打开替换对话框ctrl + s：保存当前工作簿ctrl + n：新建一个工作簿ctrl + o：打开已有的工作簿ctrl + p：打开打印对话框ctrl + w：关闭当前工作簿ctrl + f1：显示或隐藏功能区alt + f4：退出 excelPPToffice powerpoint 中常用的一些快捷键：新建演示文稿：ctrl + n打开演示文稿：ctrl + o保存演示文稿：ctrl + s另存为演示文稿：f12关闭演示文稿：ctrl + w输出演示文稿为 pdf 格式：alt + f, e, b, p 输出演示文稿为 xps 格式：alt + f, e, b, x 输出演示文稿为视频格式：alt + f, e, b, v 播放幻灯片：f5从当前幻灯片开始播放幻灯片：shift + f5在幻灯片中隐藏鼠标指针：ctrl + h显示幻灯片中隐藏的元素：alt + shift + home 进入幻灯片放映设置：f1复制选中的元素：ctrl + c剪切选中的元素：ctrl + x粘贴剪贴板中的内容：ctrl + v选择全部元素：ctrl + a选中上一个或下一个元素：tab 或 shift + tab 删除选中的元素：delete撤销最近的操作：ctrl + z重做最近的操作：ctrl + y。
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
1．快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3．快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
Office实用大全第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；•（2）、菜单栏•作用：包含应用程序所有功能；•操作：1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；•3、工具栏•操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）•2、显示隐藏工具栏•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；•垂直水平•操作：1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、显示/隐藏•方法一：视图/标尺•5、工作区：用户编辑文档的地方；•6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；•操作：1、显示和隐藏；•选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；•2、切换窗格内容；•点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；•8、文档的操作•a、新建•方法一：文件/新建•方法二：Ctrl+N•方法三：点击工具栏上的新建按钮；•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二、点击工具栏上打开按钮；•在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；•指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；•C、保存•普通保存•方法一：文件/保存或Ctrl+S•方法二：点击工具栏上保存按钮；•在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；•注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；•方法：工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；•安全性•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；•设置方法：1、工具/选项/安全性•2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•（1）、选中•方法：鼠标•任意区域拖动•句：Ctrl+单击任意位置•行：行前单击•段：行前双击•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•Ctrl+A全选•（2）、删除•方法：a、选中•b、Del/退格•注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；•C、移动•方法：1、拖动•2、剪贴板：剪切、定位、粘贴d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“\”：中文状态下显示顿号；“<>”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法：插入/对象/microsoft公式3.0•第二章：字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；•字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；•方法二、工具栏按钮；•方法三、快捷键的使用；•加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z•二、字符大小写•方法：选中字符格式/更改大小写；•小写：选中字符都以小写显示；•词首字母大写：每个单词首字母大写；•三、中文版式格式/中文版式；•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；•四、查找与替换；•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；•方法：查找•编辑/查找（Ctrl+F)•指定查找字符查找•指定查找字符格式：单击高级/格式•查找下一处符合条件的字符：查找下一处；•指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；•替换（Ctrl+H)•编辑/替换指定替换对象•指定替换结果字符；•指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法：格式刷•双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；•单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；• 第三节：段落格式化•一、段落格式化•1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；•方法一：标尺•首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；•悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；•左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；•右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；•方法二：对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式：首行缩进悬挂缩进•方法三：工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量：减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍1.5倍2倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；•3、对齐方式•（1）、对齐方式的类型•左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；•两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；•居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；•右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；•（2）、设置•方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；•方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、* 空格/输入文字（退格消除或再击回车）•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮；•（2）、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或1.文字•注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号；•勾选自动编号列表；•（3）、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；•操作：选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型：下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•（1）、选中段落•（2）、格式/边框和底纹•（3）、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右•应用范围：段落、文字•方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）•（1）、选中段落•（2）、在工具栏选择线型•（3）、设置线条粗细•（4）、在工具栏上选择线条颜色；•（5）、在工具栏上选择外框线；•2、底纹•方法一、对话框•选中段落•格式/边框和底纹/底纹•选择底纹色及灰度•应用范围：段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排•方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；•（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；•（3）、输入文字•2、文本框的编辑•（1）、大小•方法一：拖动八个控制点•（2）、位置•方法一、拖动文本框•（3）、形状：选中文本框（单击框线）•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；•（4）、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充：选择颜色及透明度；•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；•大小选项卡•尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；•缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；•锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；•“版式”选项•环绕方式：五种基本环绕方式•嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。
•四周型：文本框图片的边界框外，允许文字环绕；•紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；•衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态，单击•浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；•水平对齐方式•水平左对齐右对齐居中其他•高级•“图片位置”选项卡•水平、垂直、对齐方式•选项：图片随文字移动•“文字环绕”选项卡•增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型•环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距•“文本框”选项卡•内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；•勾选Word在自选图形中自动换行；•勾选自动调整自选图形以适应文本；•自选图形•1、创建•方法一：插入/图片/自选图形•方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮•在文档区拖动或单击•2、添加文字•右击/添加文字/编辑文字•3、格式设置•选中自选图形，用鼠标右键点击外框，在弹出的对话框中选择•设置自选图形格式；•4、美化•阴影：单击阴影样式按钮，然后选择阴影样式；•三维效果：单击三维效果样式按钮，然后再选择三维效果样式；•图片、艺术字•艺术字：插入/图片/艺术字•选择艺术字类型•图片：插入/图片/来自文件•文档中的特殊的输入•一、超级链接（有颜色和下划线的文字或图形，单击后可转向另一个位置）•1、创建•（1）、链接到其他文档•选中链接文字或图形•插入/超链接（Ctrl+K)•对话框：选择链接目标文件•单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；•（2）、链接到本文档•在文档中设置书签•插入/书签•选中链接文字或图形•插入/超链接•对话框：选择“本文档中位置”•单击书签按钮，在书签列表中选择；•设置屏幕提示；•2、编辑超链接•选中链接文字或图片•右击/编辑超链接：重置超链接目标；•右击/删除超链接：去除链接属性；•二、自动更正•1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正，省去大量重复性的操作；•2、自动更正项目的创建•工具/自动更正项目/自动更正选项卡；•3、自动更正项目的创建；•（1）、停止自动更正•方法一：单击自动更正智能标记按钮，在弹出的菜单中选择停止，自动更正•方法二：打开自动更正对话框；•选择目标项目；•点击删除按钮；•（2）、改回原输入文本•方法一：单击智能标记按钮，弹出对话框，选择改回至；•方法二：Ctrl+Z•方法三：单击工具栏上的撤消按钮；•三、拼写和语法•1、作用：对文档中英语单词，汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；•2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；•方法二、工具/拼写和语法或按F7键，弹出对话框；•注：红色波浪线表示拼写的错误；•绿色表示语法错误；•若要跳过检查可点击忽略按钮；•样式•一、样式•一组预先设定的格式集合，使用时可直接套用到文字段落上，用户可以定义自已的样式，以节省设定各种文档格式的时间；•1、样式的分类•字符段落•2、样式的创建•方法一：1、格式/样式•2、单击新样式对话框（任务窗格）•3、样式的应用•方法一：选中文本或光标定位于文本中•格式/样式与格式/选择样式名•方法二：选中文本，单击工具栏中格式窗格•4、样式的编辑•格式/样式与格式，在任务窗格中找到样式名•单击样式名后的三角形按钮•在对话框中修改样式相关信息；•表格•一、表格的创建•方法一：“表格”菜单•表格/插入/表格•在对话框中输入行列数•固定列宽：列宽不随内容窗口变化•随内容变化：列宽随内容变化；•随窗口变化：列宽随页边距变化（不是显示窗口）确定•方法二：“插入表格”按钮•单击工具栏上插入表格按钮•在模拟框中拖动鼠标选择行列数；•方法三：手动绘制•“表格和边框”工具栏•二、表格的编辑•（1）、选择•方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格•方法二：鼠标•整行：在行前空白处单击；•整列：在列上方空白处单击；•单元格：在单元格左框线上单击（单个）•直接拖动多个单元格（多个）•整个表格：单击单元格左上角•（2）、插入•行•在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/行/在上方/在下方•在表格底部插入•方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；•方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行•列•（1）、在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/列/在左/在右•（2）、在表格右部插入•方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左•3、单元格•（1）、光标定位插入位置•（2）、表格/插入/单元格•注：多行、多列、多个单元格的插入操作；•选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后，再执行“表格”/插入•三、删除•（1）、行/列•选定行/列（单行或多行）•表格/删除/行/列•（2）、单元格•选定表格/删除/单元格•（3）、表格•表格/删除/表格•选中表格，击退格键•四、移动•（1）行/列•方法一：选中/拖动•方法二：剪切；粘贴•（2）、单元格•方法一：选中、整个单元格•五、复制•方法一：Ctrl+拖动•方法二：复制+粘贴•表格调整•一、调整大小：拖动右下角方框•二、移动位置：拖动左上角•三、表格的折分及合并•1、折分•方法一：选中一个或多个单元格•单击工具栏上折分单元格按钮•方法二：选中一个或多个单元格•表格/折分单元格•2、合并•方法一：选中两个或单元格；•单击合并单元格按钮；•方法二：选中两个或多个单元格•表格/合并单元格•行高和列宽•1、行高•方法一、拖动行线•方法二、拖动垂直标尺•方法三、“表格属性”对话框•表格/表格属性/行选项卡•注：最小值：行高将会随内容调整变化；•固定值：行高值不会随行内容变化；•2、列宽•方法一：拖动列标志（水平标尺）•方法二：“表格属性”对话框• 表格/表格属性/“列”选项卡•表格/表格属性/列选项卡•绘制斜线表头•方法：（1）光标置于表格中；•（2）表格/绘制斜线表头•指定斜线头样式•表格框线•1、表格框线•（1）、选中表格区域•（2）、格式/边框和底纹/边框•选择线型选择线色•设置线条粗细设置外框（上/下/左/右/外/内）•注：也可以通过工具栏按钮设置•2、表格内文字对齐方式•选中单元格区域的文字•3、单击工具栏按钮，选择对齐方式•注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮，或”表格/表格属性/单元格•4、表格自动套用格式•（1）选中表格•“表格/表格自动套用格式或单击按扭（表格和边框工具栏中）•选择样式指定样式应用范围•首行首列末行末列•表格中公式与运算•1、排序•方法一：选中列，单击升序或降序按钮（表格和边框工具栏）•方法二：选中列，“表格/排序”•2、求和•方法一：点击自动求和按钮•注：“自动求和按扭”可自动求其左侧（Left)或上侧（Above)单元格内数值求和，当上侧，左侧单元格都有数值时，以上方单元格为求和对象，所以在实际应用中，若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时，则应从最下方单元格依次向上求。
